公司电子邮件使用管理条例

合集下载

邮箱公司流程管理制度模板

邮箱公司流程管理制度模板一、目的与范围本制度旨在规范公司员工的电子邮件使用行为，确保邮件交流的有效性、安全性和可追溯性。

适用于公司所有员工及合作伙伴在使用公司提供的电子邮箱进行工作相关通信时。

二、邮箱账户管理1. 员工入职后，由行政部门负责为新员工分配邮箱账号，并进行必要的使用培训。

2. 员工离职时，需由行政部门收回邮箱账号，并确保所有重要信息已备份。

3. 邮箱密码应定期更换，且必须符合安全要求，不得泄露给他人。

三、邮件发送规范1. 邮件主题应清晰明了，能够反映邮件的核心内容。

2. 内容应简洁、准确，避免不必要的废话。

3. 对于密级较高的邮件，应使用加密或内部传输方式。

4. 附件应确保无毒无害，并在邮件中说明附件的大致内容。

四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查邮箱，确保及时接收并处理邮件。

2. 对于紧急或重要的邮件，应在规定时间内给予回复。

3. 回复邮件时，应针对性强，避免无关话题。

五、邮件存档与备份1. 重要邮件应分类存档，便于日后查阅。

2. 行政部门应定期对员工邮箱进行备份，防止数据丢失。

六、违规处理1. 违反本制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于严重违规行为，如泄露公司机密等，将依法追究责任。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

2. 随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期更新。

通过上述模板，企业可以根据自身特点和需求，制定出适合自己的邮箱公司流程管理制度。

制度的实施需要得到全员的支持和遵守，同时也需要管理层的监督和定期评估，以确保制度的有效执行和持续改进。

企业公司通讯管理制度

企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为，促进企业内部沟通和信息共享，提高工作效率和绩效，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及实习生。

第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。

第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门，具体执行由公司通讯管理专员负责。

第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。

员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具，但不得滥用。

第六条员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则，保护公司信息安全，不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。

第七条员工在使用办公电话时，应当遵守公司内部规定的电话使用准则，保持电话畅通，提高工作效率。

第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具，员工在使用企业微信时，应当遵守公司内部规定的微信使用准则，不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。

第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容，员工在发表任何通讯内容时，应当注意措辞，不得损害公司形象和他人利益。

第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档，确保信息的完整性和安全性，不得擅自删除、篡改通讯内容。

第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储，以备查证和追溯。

第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行，不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。

第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责，不得由个人擅自对外发布公司信息。

第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护，确保公司信息的安全性和保密性。

第十五条公司制定通讯应急预案，应对通讯故障、黑客攻击等突发事件，确保通讯系统的正常运作。

第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员，负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。

第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查，及时发现问题并加以整改。

公司邮件平台管理制度

公司邮件平台管理制度一、总则为规范公司内部邮件通信渠道的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用邮件平台进行沟通和工作交流的行为。

三、邮件平台的使用规定1. 员工在使用公司邮件平台时需遵守国家相关法律法规和公司制度，不得进行任何违法行为。

2. 员工不得使用公司邮件平台发送、接收不当内容，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等内容。

3. 员工在使用公司邮件平台时，应注意保护公司信息安全，不得随意泄露公司内部机密信息。

4. 员工在处理邮件时需注意及时回复，对于紧急重要的邮件应尽快回复。

5. 员工不得滥发垃圾邮件，不得给同事发送无关工作的邮件。

四、邮件平台管理1. 公司对邮件平台进行统一管理，设置管理员对邮件平台进行监控和维护，保证邮件平台的正常运行。

2. 公司会定期对员工的邮件通信记录进行审查，检查是否有违规行为，并进行相应处理。

3. 公司对邮件平台进行备份，以防止重要邮件丢失或被篡改。

五、员工责任1. 员工应认真遵守本管理制度和公司其他相关规定，严格遵守公司邮件平台使用规范。

2. 员工应提高信息安全意识，妥善保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。

3. 员工应在工作中合理使用邮件平台，保证工作效率。

4. 员工不得私自使用公司邮件平台发送个人私事邮件，一律应该使用私人邮箱。

六、违规处罚1. 对于违反公司邮件平台管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、追究法律责任等。

七、其他1. 公司对本管理制度拥有最终解释权。

2. 本管理制度自发布之日起正式生效。

以上即为公司邮件平台管理制度，望所有员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作效率。

公司邮箱使用规定通知

公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。

员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。

离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。

二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。

邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。

避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。

三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。

对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。

四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。

遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。

五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。

定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。

以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。

如有违反规定行为，将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。

谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

求公司邮箱管理制度

求公司邮箱管理制度
任何公司的邮箱管理制度都应该从明确政策目的开始。

该制度旨在指导员工正确使用公司
邮箱，保护公司信息资产，防止数据泄露，并确保符合相关法律和行业标准。

制度还应该
包括对违规行为的处罚措施，以增强执行力。

是用户账户管理。

公司应为每位员工分配唯一的邮箱账户，并根据员工的工作职责和需要
访问的信息等级设置不同的权限。

新员工入职时应及时提供邮箱账户，并在离职时立即关
闭其账户，以保护公司资料不被未授权人员访问。

邮箱使用规则是管理制度的核心部分。

公司应明确规定员工在使用邮箱时必须遵守的行为
准则，例如：不得发送含有病毒或恶意软件的邮件，不得泄露敏感信息，不得用于私人用
途等。

同时，应鼓励员工使用强密码，并定期更换，以提高账户安全性。

数据备份与恢复也是不可忽视的一环。

公司应定期对员工邮件进行备份，以防数据丢失或
损坏。

同时，应制定应急计划，以便在数据丢失或系统故障时能够迅速恢复邮件服务。

防垃圾邮件和防病毒措施也是必不可少的。

公司应安装有效的垃圾邮件过滤器和防病毒软件，以减少垃圾邮件和病毒对公司邮箱系统的侵扰。

员工也应被教育识别和处理垃圾邮件，以防止诈骗和病毒感染。

监督与审计是确保邮箱管理制度有效执行的关键。

公司应定期审查员工的邮件使用情况，
以确保遵守制度规定。

对于发现的违规行为，应及时采取纠正措施，并视情节轻重给予相
应的纪律处分。

电子邮件管理办法

电子邮件管理办法1目的：电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本管理办法。

2适用范围：适用于公司全体员工。

3职责和权限3.1行政人事部人员起草；常务副总审核、批准；公司全体员工执行；3.2行政人事部负责企业邮箱的安全管理和运营秩序维护；3.3员工负责正确使用企业邮箱，并对邮箱信息负有保密义务。

4术语和定义：无5文件内容5.1所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定:5.1.1用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章；5.1.2用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息；5.1.3用户不得自己或允许他人利用公司的邮箱散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息；5.1.4违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，包括经济处罚和刑事处罚，公司立即解除劳动合同，并且无需支付员工代通知金以及经济补偿金。

5.2电子邮箱的管理5.2.1行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码；5.2.2员工必须及时修改初始密码，妥善保管好公司电子邮箱及密码，防止盗用；5.2.3电子邮箱只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，任何人不得向公司内邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件；5.2.4邮箱使用完毕，应安全退出，否则对于他人改密码及对账户的任何行为，由账户使用人负一切责任；5.2.5行政人事部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员；5.2.6所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；经理级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理；5.2.7所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人；5.2.8所有办公人员必须使用公司的邮箱账号进行邮件的往来，不得用私人或其他非公司统一管理的邮箱进行文件或信息的传递。

公司用邮箱告知规章制度

公司用邮箱告知规章制度大家好！在这里，我们向大家宣布公司的一些规章制度，并希望大家能够认真遵守，保持公司的良好秩序和稳定发展。

以下是我们公司的规章制度：一、工作时间1. 标准工作时间为每天上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

2. 普通员工需按时上下班，不能迟到、早退或者擅自请假。

3. 领导和部门负责人需严格遵守工作时间，起到表率作用。

二、工作纪律1. 员工需按照工作职责和目标完成工作任务，不得擅自离开工作岗位。

2. 不得在工作时间私自使用手机、上网或进行其他与工作无关的活动。

3. 员工需遵守公司的管理规定，领导与员工之间要相互尊重，维护公司的和谐氛围。

三、保密义务1. 员工需妥善保管公司机密文件和资料，不得私自外泄或拷贝有关文件。

2. 不得在未经授权的情况下向外界透露公司的商业秘密和战略计划。

3. 一旦违反保密义务，公司将严厉处理，甚至予以开除。

四、禁令规定1. 禁止在工作场所吸烟，酗酒或者使用毒品，否则将受到严厉处罚。

2. 禁止在工作时间内进行私人买卖或者其他违反公司规定的行为。

3. 公司对耽误工作、损害公司利益或影响团队氛围的行为会进行相应的处理。

五、奖惩机制1. 公司将建立健全的奖惩机制，对员工在工作中表现突出者给予奖励，提高员工的工作积极性。

2. 对于违反规定、损害公司利益的行为，公司将给予相应的处罚，并严肃处理。

总之，作为一家团结、稳定的公司，大家必须共同遵守公司的规章制度，共同维护公司的良好形象和发展。

希望大家能够共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。

祝大家工作顺利，生活愉快！谢谢大家的配合！公司领导同志们2022年11月10日。

公司邮箱使用细则

公司邮箱使用细则细则是应用写作研究的主要文体之一。

下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读!公司邮箱使用细则一为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。

一、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：(即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。

单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。

例：(周凯邮箱)(姜言言邮箱)二、电子邮箱管理及使用方法：1、邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。

2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。

邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。

个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo标志)→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。

3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。

4、邮件撰写(1) 称呼。

可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。

(2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。

表述有条理。

需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。

合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。

使用结束语。

如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。

5、邮件发送收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。

抄送：一般是事件相关联系人。

密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。

单位快件管理规章制度内容

单位快件管理规章制度内容第一章总则第一条为规范单位快件的管理，保障快件的安全和准确传递，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内部快件管理工作，包括接收、存储、分发和传递等环节。

第三条所有单位成员均应遵守本规章制度的相关规定，配合快件管理工作。

第四条快件包括文件、包裹、信件等形式的工作物品。

第二章快件的接收第五条快件的接收应由专人负责，接收时应当核对收件人和发件人的信息，确保准确无误。

第六条接收到快件后，应尽快进行登记，并妥善保管。

第七条对于重要文件和包裹，应当及时通知收件人领取。

第八条对于无主快件，应当进行妥善保管，并依法处理。

第九条接收到快件后，应当及时送达到指定地点或分发到指定人员。

第十条快递员应当按照工作流程完成快件的接收和分发工作。

第三章快件的存储第十一条快件的存储应当遵循先进的管理制度，确保快件的安全性和无损坏。

第十二条对于重要文件和包裹，应当采取特殊措施加以保护。

第十三条快递员应当按照规定的标准对快件进行分类存放，并确保易查找。

第十四条存放快件的场所应当保持干净、整洁，随时进行清理。

第十五条发现有异常情况或者疑似丢失的快件应当及时报告上级主管。

第四章快件的传递第十六条快件的传递应当按照指定的时间和地点进行，不能擅自更改。

第十七条快递员应当按照工作要求按时进行快件的传递。

第十八条对于特殊情况，应当及时与发件人或收件人进行沟通，确保快件的准确传递。

第十九条快递员应当保持良好的工作态度，礼貌待人，确保快递服务的质量。

第五章快件管理的监督第二十条快件管理的监督由指定的主管人员负责，每月定期进行检查。

第二十一条快递员的工作绩效应当定期进行评价，对表现优秀的快递员进行奖励，对存在问题的快递员进行整改。

第二十二条对于违反本规章制度的行为，应当给予相应的纠正措施。

第六章处罚条例第二十三条对于严重违反本规章制度的行为，应当按照有关法律法规进行处理。

第七章附则第二十四条本规章制度自发布之日起生效，并对过去的相关事务进行调整处理。

单位公务邮箱管理制度

单位公务邮箱管理制度第一章总则第一条为规范单位公务邮箱使用管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的工作人员。

第三条单位公务邮箱是指用于工作和公务事务的电子邮箱，包括单位的域名邮件地址。

第四条单位公务邮箱是单位重要的信息资源，对工作人员的工作和信息沟通具有重要意义，应当妥善管理。

第五条工作人员应当严格遵守本制度的规定，做到使用单位公务邮箱符合规范。

第二章公务邮箱设置和权限管理第六条单位公务邮箱由单位信息技术管理部门负责统一设置和管理。

第七条工作人员在单位公务邮箱中有相应的使用权限，包括阅读、发送、删除等操作。

第八条离职或调职的工作人员应及时将单位公务邮箱相关资料备份并告知信息技术管理部门，由信息技术管理部门取消其邮箱权限。

第九条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

第十条工作人员离开工作岗位时，应将工作相关邮件存档并告知接替工作的人员。

第三章公务邮箱使用规范第十一条工作人员应当在工作时间内使用单位公务邮箱，不得进行非工作相关的邮件往来。

第十二条工作人员应当尽量避免使用单位公务邮箱发送和接收涉密信息，如确需发送涉密信息，应当按照单位相关规定进行处理。

第十三条工作人员不得向单位公务邮箱中发送带有病毒或含有非法信息的邮件。

第十四条工作人员在收发邮件时应当注意文明用语，不得发送不当内容，不得进行群发邮件。

第十五条工作人员在处理工作邮件时应当及时回复，并密切关注邮箱中的重要信息。

第十六条工作人员在使用单位公务邮箱时应当遵守相关法律法规和单位规定，不得利用邮箱从事违法活动。

第四章公务邮箱安全管理第十七条单位公务邮箱应当定期进行安全检查和维护，确保邮箱系统的正常运行。

第十八条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将密码告知他人或在公共场所登录邮箱。

第十九条单位公务邮箱系统应当安装防火墙、杀毒软件等安全系统，及时更新防护措施，防止病毒和恶意攻击。

公司邮件的管理制度

公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。

通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。

二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。

2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。

三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。

2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。

3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。

4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。

四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。

2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。

3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。

五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。

2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。

3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。

六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。

2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。

七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。

2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。

八、结语。

(完整word版)《电子邮件管理办法》

电子邮件管理办法第一章总则第一条公司电子邮件系统具有icins。

cn最高域名,该域名代表了公司的身份。

为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子邮件信箱等情况,制定本制度。

第二条公司员工有权使用公司的电子邮件系统.公司保留调整用户邮箱大小的权利，保留处于特殊情况下暂停、关闭或删除邮件账户的权利。

第三条电子邮件账户的种类、申请、开通、修改、注销：1、电子邮件账户分为公司特殊账户、员工账户和邮件组.内勤员工的电子邮件账户使用一般为员工账户。

公司可根据需要开通或关闭特殊账户或邮件组,账号或邮件组开通时必须设定专属的管理人员进行管理；2、公司每一个正式内勤员工在入职后由人事行政部向信息技术部发出电子邮件账户开通申请；3、信息技术部根据人事行政部发出申请,开通其相关员工账户后通知人事行政部，再由人事行政部告知此被员工相关邮件账户信息。

如因特殊问题信息技术部未能开通相关账户,信息技术部将与人事行政部进行沟通，待问题协商解决后再由信息技术部开通相关账户；4、账户使用人异动时，人事行政部应该按情况及时通知信息技术部修改相关信息；5、账户使用人离职时，人事行政部应该及时通知信息技术部注销相第二章电子邮件账户的配置第四条公司邮件账户地址的设置方案为姓名的拼音加“名全拼.姓全拼@”，如账户地址有重复的，新账户为姓名的拼音后加标识数字加“＠”，如：有一个重复的张三，新账户地址为“san。

zhang＠"，有两个重复的张三，则新账户地址为“san.zhangsan1＠icins。

cn”；1、公司一般用户的邮箱大小为500M;2、最大接收或发出的一份邮件大小(含附件）为2M。

第五条用户在使用电子邮件服务过程中,必须遵循以下原则:1、员工账户仅限员工本人使用，禁止将账户转借他人或借用他人账户。

信息技术部为每个内勤员工配发一个用户账号及相应的密码，该用户账号和密码由该员工负责保管；该员工应当对以其用户账号进行的所有活动和事件负法律责任；2、特殊账户使用人未经公司同意禁止将账户转借他人使用;3、遵守国家的有关法律和法规;4、不得为任何非法目的而使用电子邮件服务系统；5、遵守所有与电子邮件服务有关的网络协议、规定和程序；6、不得利用电子邮件服务系统传输与工作无关的信息资料；7、不得利用电子邮件服务系统对外发送有关公司不允许对外发布的信息资料，如有违反，账户使用人必须承担导致的一切后果及损失；造成不利影响的行为；9、不得利用电子邮件服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；10、不得利用电子邮件服务系统进行任何不利于公司网络的行为；11、如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通知公司信息技术部；12、承担由自身行为导致的一切后果及损失。

邮件管理制度(优秀4篇)

邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。

公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。

2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。

回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。

每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。

由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。

技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。

4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。

4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。

监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。

公司信箱管理制度

公司信箱管理制度第一章总则为规范公司信箱的使用管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本制度。

第二章使用范围适用于公司内部所有信箱的管理，包括电子邮箱、物理邮箱等形式的信箱。

第三章使用原则1. 公司信箱仅限于公司工作使用，禁止用于私人事务。

2. 严禁在公司信箱中传播淫秽、暴力、不当文字、图片等信息。

3. 不得将公司信箱用于发送涉及商业秘密的信息。

4. 不得将公司信箱用于发送政治敏感信息，尤其是涉及国家安全的内容。

5. 严格遵守保密协议，保护公司信息安全。

第四章使用管理1. 公司信箱的开通、使用由公司信息化部门负责管理，需要开通或关闭信箱的申请需经上级主管审核批准。

2. 员工需按照规定的邮箱格式开通公司信箱，并定期更改密码。

3. 公司信箱的用途应当符合工作需要，不得滥用信箱发送无关信息。

4. 不得轻易将公司信箱密码透露给他人，如有泄密行为，将被追究责任。

5. 离职员工应当及时将公司信箱清空并向信息化部门申请关闭信箱。

第五章安全管理1. 公司信箱对于公司内部信息的传递至关重要，因此需要加强安全管理。

2. 保证公司信箱的密码安全，不得将密码告诉他人，密码需定期更改。

3. 如有发现公司信箱账号异常操作，应立即向信息化部门报告并采取紧急措施。

4. 对于公司信箱中的重要文件和信息，应当进行备份，确保信息的安全存储。

第六章违规处理1. 对于违反公司信箱管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金、停职、解雇等。

2. 对于利用公司信箱传播不良信息、泄露公司商业机密的行为，公司将追究其法律责任，依法处理。

3. 公司将定期对公司信箱进行检查，发现问题及时处理，确保信箱的正常使用。

第七章附则1. 本制度由公司信息化部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，并不时修订和完善。

3. 员工在使用公司信箱时，需认真遵守本制度规定，如有违反行为，公司有权做出相应处理。

公司信箱管理制度将有效保障公司信息的安全和流畅传递，提高工作效率和企业形象。

附小电子邮件使用管理制度范文(4篇)

附小电子邮件使用管理制度范文尊敬的员工：为了更好地管理和使用公司的电子邮件系统，确保邮件的安全、高效、准确传达信息，提高工作效率，特制定了《公司电子邮件使用管理制度》。

请各位员工严格遵守以下规定：第一条适用范围本管理制度适用于全体公司员工，在使用公司电子邮件系统时必须遵守。

第二条电子邮件使用原则1. 电子邮件是公司内部沟通的重要工具，应当充分利用其快捷、便利的特点及时传达信息。

2. 电子邮件禁止用于个人事务、非工作相关内容和违法、违规行为。

3. 电子邮件应当文明、礼貌，避免使用粗言秽语、歧视性语言等不当言辞。

4. 电子邮件不得传播虚假信息、涉密信息及侵犯他人隐私的内容。

5. 电子邮件不得干扰公司正常运营，包括但不限于传播病毒、广告、垃圾信息等。

第三条电子邮件账号管理1. 公司为每位员工分配唯一的电子邮件账号，员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。

2. 员工应当及时更新电子邮件账号中的个人信息，确保信息的准确性。

3. 员工离职或调动时，应当及时通知人力资源部门注销或转移其电子邮件账号，避免信息泄露。

第四条电子邮件安全管理1. 员工在使用电子邮件时，应当注意保护自己的电子邮件账号及其密码安全，避免被他人盗用。

2. 员工不得以他人名义发送电子邮件，不得冒用上级领导或其他员工的身份发送邮件。

3. 员工不得在电子邮件中透露个人敏感信息，如银行账号、身份证号码等。

4. 员工不得将电子邮件转发给未经授权的人员，不得将邮件内容外泄。

5. 员工不得随意下载附件，应当小心验证其安全性，并使用杀毒软件扫描。

第五条电子邮件管理1. 员工应当妥善保存和归档重要的电子邮件，避免误删或遗失。

2. 员工应当注意电子邮件的及时回复和处理，确保信息的流转畅通。

3. 员工应当合理使用邮件主题和附件，避免给收件人带来困扰和麻烦。

4. 员工应当遵守公司关于邮件格式、签名等的规定，确保邮件的规范统一。

第六条违规处理1. 对于违反《公司电子邮件使用管理制度》的行为，公司将依据公司相关规定进行相应处理，包括但不限于通报批评、警告、罚款、停职、终止劳动合同等。

附小电子邮件使用管理制度

附小电子邮件使用管理制度
尊敬的员工，
为了更有效地管理电子邮件的使用，确保您在工作中合理、高效地利用电子邮件的功能，我们制定了以下的电子邮件使用管理制度：
1. 电子邮件的使用目的：电子邮件是一种便捷、高效的沟通工具，应主要用于工作相关的信息交流和沟通。

2. 形式和语言：电子邮件应使用正式、专业的语言，避免使用口头语言、俚语或不礼貌的表达。

3. 主题和标题：请在每封电子邮件中使用清晰、具体的主题和标题，以便接收者快速了解邮件内容。

4. 收件人和抄送：请仔细选择收件人和抄送人，确保信息传递到每个相关的人员。

5. 回复和转发：请及时回复和转发邮件，避免长时间的未回复或未处理的情况。

6. 邮件附件：如果有必要，您可以将文件以附件的形式发送，确保附件大小合理，避免占用过多的存储空间。

7. 保密和安全：请确保您收到的机密或敏感信息不会被未经授权的人访问或泄露，请妥善保管您的密码和账户信息。

8. 私人使用限制：电子邮件系统主要应用于工作目的，因此，请避免将个人事务发送给他人。

9. 邮件的保留和备份：为了遵守相关政策和法律规定，请妥善保留和备份重要的工作邮件。

10. 不良行为：请避免发送或接受包含诽谤、歧视、辱骂、虚假或其他不合适内容的电子邮件。

11. 监控：请了解我们的电子邮件系统可能会进行一定程度的监控，以确保合规和安全。

我们希望通过这些管理制度，使电子邮件在工作中发挥更大的作用，并促进我们的沟通效率和工作效率。

谢谢您的合作！
最诚挚的问候，
[公司名称]。

公司邮件快递管理制度

公司邮件快递管理制度尊敬的员工们：为了有效管理公司的邮件和快递业务，提高工作效率，特制定了以下邮件快递管理制度。

请各位员工仔细阅读并严格遵守，以确保工作顺利进行。

一、收寄邮件和快递1. 每天上午10点前是收寄邮件和快递的截止时间，超过该时间递交的邮件和快递将顺延至第二天处理。

2. 收寄邮件和快递必须填写明确的收寄登记表格，包括发件人姓名、联系方式、收件人姓名、联系方式、快递号等信息，以确保寄送的准确性。

3. 敏感邮件和快递必须按照公司规定的保密程序处理，任何违规操作将受到严厉处罚。

二、分发邮件和快递1. 每位员工在收到自己的邮件和快递后应当及时领取，如有特殊原因不能及时领取的，请提前告知行政部门协调处理。

2. 邮件和快递必须按照收件人的姓名标记，分发时务必核对清楚，避免错发或遗漏。

3. 对于特殊文件和重要信件，应当特别注意保管，并按照公司规定的流程进行传递和处理。

三、快递包裹管理1. 收寄快递包裹时要仔细检查包裹的完整性和准确性，如有破损或者缺失应当及时与快递公司联系协商解决。

2. 快递包裹应当按照公司指定的收发地点妥善存放，避免遗失或损坏。

3. 对于特殊和贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，并通知相关部门跟踪处理。

四、外出邮件和快递管理1. 外出工作需要邮件或快递传递的员工应当提前向行政部门提交申请并办理相关手续，确保安全送达。

2. 在外工作期间如需快递或者邮寄重要文件，应当提前告知相关人员跟进处理，确保及时送达。

五、违规处理1. 对于违反邮件快递管理制度的员工，将受到相应的处罚，情节严重者将予以辞退处理。

2. 对于邮件和快递丢失或者损坏的情况，责任人应当立即报告，并协助调查处理，确保公司利益不受损害。

六、其他事项1. 邮件快递管理制度将定期进行修订和完善，公司将提供相关培训和指导，以确保员工遵守规章制度。

2. 如有疑问或者需要帮助，请随时与行政部门联系，我们将竭诚为您服务。

感谢各位员工的支持和配合，希望大家共同遵守邮件快递管理制度，保持公司办公室的秩序和高效运转。