公司邮箱管理规定
业务邮箱管理制度
业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。
二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。
三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。
2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。
3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。
4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。
四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。
2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。
3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。
4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。
五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。
3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。
4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。
六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。
2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。
七、附则1. 该规定自发布之日起生效。
2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。
3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。
企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。
因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。
希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
公司电子邮箱安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的电子邮箱，包括公司官方邮箱和个人工作邮箱。
第三条本制度的目的是提高员工对电子邮箱安全重要性的认识，规范电子邮箱的使用行为，确保电子邮箱系统稳定、安全、高效运行。
第二章安全管理职责第四条公司信息化管理部门负责电子邮箱系统的安全管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善电子邮箱安全管理制度；2. 监督执行电子邮箱安全操作规范；3. 定期对电子邮箱系统进行安全检查和维护；4. 处理电子邮箱安全事件；5. 对员工进行电子邮箱安全培训。
第五条各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责，具体职责如下：1. 组织本部门员工学习并遵守电子邮箱安全管理制度；2. 加强对本部门员工电子邮箱使用的监督；3. 及时报告电子邮箱安全事件；4. 配合信息化管理部门开展电子邮箱安全管理工作。
第三章安全操作规范第六条电子邮箱用户名和密码管理：1. 用户名应使用公司规定的格式，不得使用与工作无关的字符；2. 密码应设置成复杂度较高的组合，定期更换，不得与他人共享；3. 发现密码泄露情况，应立即更改密码并报告信息化管理部门。
第七条电子邮件收发管理：1. 不得随意向不明身份的邮箱发送邮件；2. 收到可疑邮件时，应谨慎处理，不得随意点击邮件中的链接或附件；3. 不得在邮件中泄露公司机密信息；4. 定期清理垃圾邮件，防止病毒入侵。
第八条电子邮箱附件管理：1. 不得接收不明来源的附件，特别是压缩文件；2. 下载附件前，应先进行病毒扫描；3. 不得将公司文件发送至非公司邮箱。
第四章安全检查与维护第九条定期对电子邮箱系统进行安全检查，包括：1. 系统漏洞扫描；2. 密码强度检查；3. 用户行为分析。
第十条定期对电子邮箱系统进行维护，包括：1. 更新系统补丁；2. 优化系统配置；3. 清理系统垃圾文件。
公司公共邮箱使用管理制度
公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。
2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。
3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。
二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。
2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。
3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。
三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。
2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。
3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。
4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。
四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。
3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。
五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。
2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。
工作电子邮箱规章管理制度
工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。
第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。
第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。
第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。
第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。
第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。
第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。
第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。
第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。
第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。
第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。
第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。
第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。
第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。
第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。
以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。
公司电子邮箱文件管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用，确保电子邮箱的运行安全、高效，提高公司内部沟通与信息传递的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，以及公司内部对外联络的电子邮箱。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击。
2. 效率性原则：提高信息传递速度，确保公司内部沟通的高效。
3. 规范性原则：规范电子邮箱的使用，维护公司形象。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司电子邮箱分为内部邮箱和对外联络邮箱两种。
第五条内部邮箱由人力资源部门统一申请，分配给公司员工。
第六条对外联络邮箱由市场部、行政部门等相关部门根据工作需要申请，经审批后由IT部门统一配置。
第七条员工申请电子邮箱时，应提供真实、有效的个人信息，并确保密码安全。
第八条员工应妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
第九条员工不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的活动。
第十条电子邮箱的使用应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
第三章文件管理第十一条电子邮箱文件应按照以下分类进行管理：1. 工作文件：包括公司内部通知、会议纪要、项目文件等。
2. 外部文件：包括客户资料、合作伙伴文件、市场调研报告等。
3. 个人文件：包括员工个人工作总结、学习资料等。
第十二条文件命名规范：1. 工作文件：采用“部门-项目-文件类型-日期”的命名方式。
2. 外部文件：采用“对方单位-文件类型-日期”的命名方式。
3. 个人文件：采用“姓名-文件类型-日期”的命名方式。
第十三条文件存储规范：1. 工作文件应存储在公司内部文件服务器上，便于查阅和共享。
2. 外部文件可存储在电子邮箱中，但需定期整理，避免过多占用邮箱空间。
3. 个人文件可存储在电子邮箱中，但应定期清理，保持邮箱整洁。
第十四条文件传输规范：1. 工作文件传输应使用公司内部文件传输系统，确保文件安全。
2. 外部文件传输应使用加密手段，确保信息安全。
3. 个人文件传输应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定一、引言本规定旨在规范企业邮箱的使用、管理行为，保护企业信息安全，维护企业形象和利益。
二、企业邮箱开通与注销1. 开通邮箱企业员工在服务台或人力资源部门登记个人信息后，可向信息技术部门提交开通企业邮箱的申请，待审核通过后，信息技术部门予以设置和开通。
2. 注销邮箱离职员工应当主动申请注销企业邮箱，由信息技术部门予以注销。
三、企业邮箱的使用规范1. 邮箱的使用对象企业邮箱仅限授权员工使用，不得外借或共享。
2. 邮箱的使用目的企业邮箱仅限于企业工作，不得为个人恶意活动、非法行为、垃圾邮件、传播病毒等目的所使用。
企业员工应正当合理地使用企业邮箱，遵守国家法律法规和公司规章制度。
不得私自转发、删除、篡改、泄露、盗用公司邮件。
4. 邮箱内部审查信息技术部门可以对企业员工的邮件进行随机抽查，以确认员工的安全行为规范整改情况。
但应当保护员工个人隐私。
5. 员工行为的监管企业应当对员工违规行为予以监管，发现员工违规使用企业邮箱的，应当给予停用邮箱、公开通报等措施，并降低其相关工作评定的分数、奖金等考核权益。
四、企业邮箱管理1. 邮件的备份信息技术部门应该定期对邮箱内容进行备份，以确保企业关键信息的安全。
2. 邮箱的存储空间企业员工应当根据超出的使用情况进行申请，信息技术部门视情况给予增加存储空间或者优化邮箱设置。
企业邮件中涉及到商业机密、隐私数据等需要保密的信息，应当予以加密、权限管理等安全措施。
4. 邮箱的加强安全防护信息技术部门应该对企业邮箱进行安全管理和风险控制，建立监控系统、流程规范等，确保企业邮箱的可靠和安全。
五、企业邮箱的维护与更新1. 邮箱的维护信息技术部门应定期维护企业邮箱，以确保其正常运行和可靠性。
2. 邮箱的安全更新信息技术部门应该对企业邮箱进行定期更新，升级防火墙、杀毒软件等安全防护措施，以应对各种安全威胁。
六、企业邮箱管理异常处理1. 安全漏洞信息技术部门应及时对企业邮箱出现的安全漏洞进行处理，采取补丁、封堵等安全措施，同时提醒员工对应安全风险。
公司邮件的管理制度
公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。
通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。
二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。
2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。
三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。
2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。
3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。
4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。
四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。
2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。
3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。
五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。
2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。
六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。
2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。
七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。
2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。
八、结语。
邮箱 安全管理制度
邮箱安全管理制度一、总则为确保企业邮箱的信息安全，规范邮箱的使用行为，防范各类网络安全风险，保护企业机密信息不受泄露，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用企业邮箱的员工，包括内部员工、外部合作伙伴、供应商等。
三、邮箱账号管理1. 员工必须使用企业分配的专属邮箱账号，不得使用个人邮箱或其他公共邮箱。
2. 员工不得私自更改邮箱账号密码，如有需要更改密码需向相关部门申请。
3. 员工需定期更改邮箱密码，密码复杂度要求为包含数字、字母、符号的组合，长度不少于8位。
4. 员工需妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露。
5. 员工需定期清理邮箱垃圾邮件，及时删除不需要的邮件。
四、邮箱使用规范1. 员工在使用企业邮箱发送和接收邮件时，应当符合国家法律法规和公司规定，不得发送和接收违法内容。
2. 员工不得使用企业邮箱参与任何形式的网络诈骗行为。
3. 员工不得使用企业邮箱泄露公司机密信息或他人隐私信息。
4. 员工不得利用企业邮箱进行私人交易或传播广告。
5. 员工不得在企业邮箱中发送大量垃圾邮件或恶意程序。
五、安全防护措施1. 邮件传输安全：企业邮箱在传输过程中应采用加密传输方式，确保邮件内容不被窃取。
2. 恶意邮件过滤：企业邮箱系统应具备恶意邮件过滤功能，及时拦截垃圾邮件和恶意程序。
3. 登录限制：企业邮箱应设置登录失败次数限制，防止暴力破解密码。
4. 安全验证：企业邮箱登录需进行多因素身份验证，增强账号安全性。
5. 防病毒防木马：企业邮箱系统需安装强大的杀毒软件，及时对附件进行扫描，防止传播病毒和木马。
六、违规处理1. 对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。
2. 对于严重违规行为，公司将进行严肃处理，包括解除劳动合同、追究法律责任等。
七、监督检查公司将定期对员工的邮箱使用行为进行监督检查，如发现违规行为将及时进行处理。
八、保密义务员工的邮箱使用行为及相关邮件内容属于公司机密信息，员工有保守公司机密信息的义务，不得擅自泄露或外传。
办公邮箱安全管理制度
一、总则为了确保公司内部办公邮箱的安全稳定运行，防止邮箱被非法侵入、信息泄露、病毒感染等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及使用公司办公邮箱的人员。
三、安全责任1. 邮箱管理员负责邮箱系统的日常管理和维护，确保邮箱系统的正常运行。
2. 邮箱使用者应严格遵守本制度，自觉维护邮箱安全。
3. 公司各部门负责人对本部门邮箱使用情况负责，督促下属员工遵守邮箱安全管理制度。
四、邮箱安全管理措施1. 账号管理（1）邮箱账号应使用强密码，密码长度不得少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。
（2）定期更换密码，密码更换周期不得少于3个月。
（3）禁止使用与个人生日、电话号码等容易猜测的密码。
（4）禁止使用同一密码登录多个邮箱账号。
2. 邮件收发（1）接收邮件时，仔细检查邮件来源，对于来源不明的邮件，应谨慎处理。
（2）对邮件附件进行安全检测，禁止下载、打开不明来源的附件。
（3）禁止在邮件中发送公司机密信息，如需发送，应进行加密处理。
3. 邮箱使用（1）禁止在邮箱中存储公司机密文件，如需存储，应使用加密存储方式。
（2）禁止在邮箱中发布不当言论，传播不良信息。
（3）禁止利用邮箱进行非法活动，如垃圾邮件发送、恶意攻击等。
4. 邮箱安全培训（1）定期对员工进行邮箱安全培训，提高员工安全意识。
（2）要求员工掌握邮箱安全操作技能，提高自我防护能力。
五、违规处理1. 邮箱使用者违反本制度，导致邮箱被非法侵入、信息泄露等后果的，将依法追究责任。
2. 邮箱管理员未履行安全责任，导致邮箱系统出现安全问题的，将追究管理员责任。
3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
公司 邮箱 管理制度
公司邮箱管理制度一、总则为规范公司内部工作邮箱的使用管理，提高工作效率，维护公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在公司和外出办公工作期间使用公司提供的邮箱。
三、邮箱申请和开通1. 员工入职时，由人力资源部负责为员工申请公司邮箱，并在员工入职后立即开通。
2. 员工调动或离职时，人力资源部负责及时关闭或调整其邮箱权限。
四、邮箱使用规范1. 邮箱使用范围仅限于公司工作，不得用于个人事务或非工作相关的活动。
2. 禁止通过公司邮箱发送包含不雅、侮辱性、歧视性、不当内容的电子邮件，一经发现，将受到相应的处理。
3. 禁止将公司的保密信息通过公司邮箱发送给非公司人员，一旦发现将立即通报上级并做出相应处理。
4. 禁止滥用公司邮箱，包括但不限于发送垃圾邮件、大量广告等。
五、邮箱密码管理1. 员工应当自行保管邮箱密码，不得向任何人泄露。
2. 员工不得使用弱密码，建议使用字母、数字、符号的组合，并定期修改密码。
3. 若员工怀疑自己的邮箱密码已经泄露，应立即通知信息技术部更改密码。
六、电子邮件管理1. 所有发出的电子邮件应当准确、简洁、礼貌，并注意避免输错收件人。
2. 邮箱内重要邮件应当归档保存，以便随时查阅。
3. 禁止将不相关的邮件无意义的邮件保留，应及时清理。
七、安全防护1. 员工在外出办公时，应当定期更改网络密码，并采取措施保护公司手机、电脑等设备的安全。
2. 如发现公司电脑、手机等设备遗失或被盗，应立即通报信息技术部，并更改邮箱密码。
3. 禁止在没有网络安全保护的公共网络上使用公司邮箱。
八、违规处理1. 如发现员工违规使用公司邮箱，将视情况给予警告、扣除奖金或降职等处罚，严重者甚至开除。
2. 如员工发现其他员工违规使用公司邮箱，应当及时向人力资源部或信息技术部举报。
九、制度宣传人力资源部和信息技术部应当定期对员工进行公司邮箱使用规范的宣传教育，提升员工的法律意识和安全意识。
十、附则本制度自颁布之日起执行，如有变动，应当及时修改并通知全体员工。
公司邮箱使用管理规定240409
公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。
二、管理人对所有来往邮件做好记录，并及时做到上传下达。
无法确认该邮件为哪个部门负责，应第一时间将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。
三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认当日来往邮件是否记录完整。
休班请假期间须做好邮箱管理交接，期间不得出现遗漏，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。
四、每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件收件记录。
五、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知除管理人外的其他人员。
六、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人管理。
七、对外的邮件须经2人以上复核后发送，严禁出现错误造成损失。
八、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
九、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。
十、公司邮箱使用管理分配表、邮件记录表。
企业邮箱使用规范及管理制度范文
企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。
企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。
为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。
二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。
1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。
1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。
2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。
2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。
2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。
3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。
3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。
3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。
4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。
4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。
5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。
5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。
5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。
5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。
三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。
1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。
邮箱的管理制度
邮箱的管理制度第一条为了规范公司内部的电子邮件使用，提高工作效率并保护公司机密信息，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有员工在工作中使用电子邮件的行为。
第三条邮箱的开通和关闭1. 新员工入职后，由人力资源部门统一安排开通公司邮箱。
2. 离职员工应在离职当天将工作邮箱的使用权交接给接替其职务的员工，并将个人文件和邮件转移到指定的邮箱中。
3. 离职员工的邮箱将在离职后的7个工作日内关闭。
第四条邮件的保密性1. 员工应妥善保护公司邮箱的账号和密码，不得将其泄露给他人。
2. 员工应当严格遵守公司的保密规定，不得将公司机密信息发送至非公司邮箱。
第五条邮件的使用规范1. 员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司的邮件发送和接收规定，不得发送违法不良信息或含有不良信息的邮件。
2. 使用公司邮箱发送外部邮件时，应当注明公司名称，保持邮件的格式规范和礼貌性。
3. 员工在接收邮件时，应当及时查看和处理工作邮件，对于重要邮件应当及时回复或处理。
第六条邮件的备份与存档1. 公司将每月对所有员工的邮箱进行备份和存档，以备查阅。
2. 员工应当定期整理自己的邮箱，将无用邮件和附件进行清理，确保邮箱的整洁和工作的高效。
第七条邮箱的监督和管理1. 公司将对员工的邮箱使用行为进行定期的监督和检查，确保工作邮件的及时处理和机密信息的安全保护。
2. 对于违反公司邮箱管理制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
第八条相关责任1. 人力资源部门负责公司邮箱的管理和监督，对员工的邮箱使用行为进行抽查和监督。
2. IT部门负责公司邮箱的技术维护和保障，确保邮箱系统的稳定运行。
第九条本管理制度的解释权归公司管理层所有。
第十条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为公司邮箱管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司邮箱的安全和正常运行。
公司邮箱使用管理规定
公司邮箱使用管理规定
一、引言
二、使用范围
三、账号申请与设置
四、邮件内容和附件
1.严禁发送任何涉及公司商业机密、商业机构或个人隐私的邮件，包括但不限于客户名单、合同协议等。
3.不得向员工之外的人员发送具有政治、宗教、色情或其他敏感内容的邮件。
4.附件必须经过杀毒检测后方可发送。
五、时间管理
2.尽量控制发送和回复邮件的频率，提高工作效率。
六、垃圾邮件处理
2.如发现垃圾邮件，应及时将其归类为垃圾邮件，并告知相关部门。
七、安全与密码管理
八、审核与监督
任何违反本规定的行为，将根据公司相关规定进行纪律处分。
九、违规处理
十、附则
1.本规定适用于全体员工，包括全职、兼职、合同工等。
2.公司将定期对本规定进行检查和修订，并告知全体员工。
公司内部邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。
第三条公司内部邮箱是公司内部信息交流的重要工具，员工应合理、规范地使用。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求，为员工分配内部邮箱。
第五条员工离职或调岗时，需向人力资源部门办理邮箱注销手续。
第六条员工不得将内部邮箱账号、密码外泄，如有泄露，需承担相应责任。
第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定，不得利用邮箱从事违法活动。
第八条员工不得利用邮箱发送、传播以下内容：（一）违反国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定的信息；（二）侮辱、诽谤他人，侵犯他人合法权益的信息；（三）涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（四）其他违反社会公德、损害公司形象的信息。
第九条员工发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确、完整，不得虚假陈述、夸大其词。
第十条员工收发邮件时，应遵守以下规定：（一）及时查收邮件，确保信息畅通；（二）对重要邮件，应予以高度重视，及时回复；（三）对垃圾邮件，应予以删除，不得转发；（四）对敏感邮件，应妥善保管，不得泄露。
第四章邮箱安全管理第十一条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第十二条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，确保系统安全稳定运行。
第十三条邮箱管理员应加强对邮箱账号、密码的管理，定期更换密码，防止账号被盗用。
第十四条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，防止数据丢失。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度，积极维护公司邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度，利用邮箱从事违法活动或泄露公司信息的员工，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条对因邮箱管理不善，导致公司信息泄露或系统遭受攻击的，追究相关责任人的责任。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
企业员工邮箱管理制度
企业员工邮箱管理制度第一章总则第一条为规范员工邮箱管理，提高企业信息安全保密级别，促进工作高效开展，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的电子邮箱管理，包括秘书、保密人员的电子邮箱管理。
第三条本制度内容与国家法律法规和组织规章制度相抵触的部分，以国家法律法规和组织规章制度为准。
第四条企业员工使用电子邮箱应当遵守本制度和企业其他相关规章制度，严格履行邮箱管理义务。
第二章电子邮箱设置和规范第五条企业为每位员工配备一台公司电脑并安装公司统一发邮箱软件，员工使用该邮箱进行工作沟通和文件传输。
第六条电子邮箱命名规范由企业相关部门统一规定，员工不能私自更改电子邮箱账号。
第七条员工可依据业务需要向相关部门维护个人邮箱联系人信息，并及时更新。
第八条员工应当对公司电子邮箱密码进行严格保管，不得转交他人。
第三章电子邮箱使用与管理第九条员工应当妥善使用公司电子邮箱，遵守国家法律法规和企业制度规定发送、接收电子邮件。
第十条员工发送和接收的电子邮件内容应当秉承诚实守信、尊重他人、维护企业形象的原则，不得发送淫秽、诽谤、虚假、带有政治敏感性的邮件内容。
第十一条员工应当及时清理公司电子邮箱，存储公司相关文件和通信记录至公司规定的网络文件夹中。
第四章电子邮箱安全保密第十二条员工不得私自更改公司邮箱设置、密码等信息，并发现异常时应及时上报相关部门。
第十三条员工不得私自将公司重要机密资料通过邮箱发送到私人邮箱或外部邮箱。
第十四条企业严禁员工将公司邮箱账号和密码提供给他人使用。
第十五条企业对员工发送和接收的电子邮件进行存档，并对存档信息进行保密管理。
第五章监督检查和处罚第十六条相关部门应当定期对员工邮箱的使用情况进行监督检查。
第十七条对违反本制度规定、未能按规定正确使用公司邮箱等行为的员工，应当给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减奖金、降薪等处理措施。
第十八条对于情节严重，给企业带来严重损失的员工，企业将采取相应法律手段追究其法律责任。
负责公司邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司邮箱的使用，确保公司信息的安全、高效传递，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二章邮箱账号管理第四条公司邮箱分为公邮和私邮两种类型，公邮用于公司内部工作沟通，私邮用于员工个人事务。
第五条新员工入职后，人力资源部门负责为其创建公邮账号，并分配初始密码。
私邮账号由员工自行申请，经相关部门审核批准后创建。
第六条员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得随意泄露。
如发现账号异常，应及时向信息技术部门报告。
第七条员工离职或调离部门时，应向信息技术部门申请注销或变更邮箱账号，并确保邮箱中的重要信息已备份。
第三章邮箱使用规范第八条员工使用公司邮箱应遵守以下规范：1. 遵守国家法律法规，不得利用邮箱从事违法活动；2. 遵守公司规章制度，不得泄露公司商业秘密；3. 保持邮箱整洁，定期清理垃圾邮件，提高邮箱使用效率；4. 不得在邮箱中发送、传播有害信息，如色情、暴力、谣言等；5. 不得利用邮箱进行商业广告、欺诈等不正当行为；6. 不得使用公司邮箱进行私人事务，影响工作。
第九条员工发送邮件时应注意以下几点：1. 标题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；2. 正文应条理清晰，重点突出，避免冗长；3. 如需附件，请确保附件内容与邮件主题相关，并注明附件类型；4. 发送邮件时，应选择合适的收件人，避免误发；5. 发送重要邮件时，请确认邮件已发送至收件人邮箱。
第四章邮件安全与保密第十条公司邮箱实行信息安全等级保护制度，确保邮件传输过程中的安全。
第十一条员工应遵守以下保密规定：1. 不得将公司邮箱账号和密码提供给他人；2. 不得将公司邮件内容泄露给无关人员；3. 不得利用公司邮箱进行不正当竞争；4. 不得利用公司邮箱从事与工作无关的活动。
第五章监督与考核第十二条信息技术部门负责对公司邮箱的使用进行监督和管理，定期检查邮箱使用情况。
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为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特制定本规定。
二、电子邮箱地址：
统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：1. Xxxxx.公司英文缩写 .公司英文缩写 .公司英文缩写（即为邮箱后缀），邮箱用户名为个人名的第一个字母组合或英文名+姓的全拼
三、电子邮箱管理及使用方法：
、邮箱管理：行政部人事专员工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。
不传送与工作无关的邮件，如电子贺卡、色情图片、游戏等。
、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。
邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。
个人签名使用如下:打开F OXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：（电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo标志）→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。
、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
、邮件撰写
（）称呼。
可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。
（）确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。
（）表述有条理。
需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。
（）合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。
（）使用结束语。
如: 有任何问题请随时联系我；或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。
、邮件发送
● 收件人：
是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。
● 抄送：
一般是事件相关联系人。
● 密件抄送：
如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。
同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。
、邮件回复
（）所有邮件应在邮件发送后24小时内进行回复。
（）不要随便点击全部回复。
（）转发或答复邮件时，再次核对邮件主题，有必要时重新设计主题，使其更准确表达你的意思，避免看到这样的主题：转发：转发：转发：转发
（）指正别人错误时，尽量以电话或单独回信建议，应避免使用群组信件功能。
（）对于事件不熟悉或者事件尚处于待确认阶段，也应避免使用群组信件。
、附件
（）公司内部提交文件，一律使用企业邮箱，以附件形式提交，最大不要超过5M。
（）发送邮件前务必检查是否已添加附件，以防漏发。
四、不按规定使用的处理办法：
、邮件提交未通过公司邮箱未按要求格式
、邮件未回复
处理方法：未按照以上两点发送文件，所发邮件内容以无效处理。
五、注意
、虽然电子邮件是基本，快速的沟通工具，但是请不要忽略最良好的沟通方式：面对面的交流。
、对于非常紧急重要的事情，可以先发送电子邮件提醒对方注意，但必要的电话及当面沟通可以有效的加速事件进展。
、对于文字表达不清的事情，请直接用电话或当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。