监理资料整理

1.监理信息管理
• 1.2 监理信息管理
• (三)监理信息管理的收集要求 3、建立监理信息管理制度和纪律 ①送往建设单位及有关部门的文件，应有签收记录，对于重要
的文件资料应做书面备份。 ②送往施工单位的文件，必须由施工单位专管人员或领导签收。 ⑧以《工作联系单》形式送往建设单位、设计单位或施工单位
1.监理信息管理
• 1.2 监理信息管理
• (三)监理信息管理的收集要求 1、及时收集不同来源的监理信息 ①文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、
工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。
②档案信息主要是存各种文件办理完成后，根据其特征、相互 联系和保存价值等分类整理的特征组卷。
③监理报表信息主要有开工用报表、监理工程师巡视记录表、 质量管理用报表、安全管理用报表等。
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可预见原则
1.监理信息管理
• 1.1 信息管理概述
• (四)信息管理的内容
收集 加工 传输 存储 检索 应用
1.监理信息管理
• 1.2 监理信息管理
• (一)监理信息管理的意义
监理信息管理是建设项目监理“三控两管一协调”， 并履行建设工程安全生产管理的法定职责的重要内容之一。 管好用好监理信息，能够促进监理业务经营和现场监理工 作的开展，对监理工作管理水平和业务技能的提高具有推 动作用。
息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊 情况下，事后应尽快按正常程序正式传递该信息。
⑥除合同文件有专门规定或建设单位另有指示外，建设单位各 部门对施工单位有关质量的指示、规定和要求等，都应经 由项目监理机构转发至施工单位 。
⑦项目监理机构在收到建设单位转发的设计文件后，应尽快指 派监理人员现按照程序进行审核，并将审核意见上报建设 单位。
1.监理信息管理
• 1.2 监理信息管理
• (二)监理信息管理任务 1、组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目信息管
理实施细则或手册。 2、明确项目报告、报表及各种资料的规定。 3、按照项目监理工作过程建立项目监理信息系统流程，在实
际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 4、信息管理资料的档案管理。
1.监理信息管理
• 1.3 监理信息管理岗位职责
• (二)监理人员职责 监理人员遵守项目监理机构监理信息管理工作制度。在总
监的分工授权下，对本专业监理资料的形成、收集、审核 过程中的资料及时性、真实性、完整性、准确性、有效性 和追溯性负责，并按规定签署意见。与此同时接受并积极 配合资料管理专职人员对资料管理按要求规定的核查过程 中，所要求由监理人员应提交的资料类别和时限，以及改 正和完善的工作意见。
1.监理信息管理
• 1.3 监理信息管理岗位职责
• (一)总监职责 项目监理机构工程信息资料管理实行总监负责制，主持制
定监理信息管理工作制度。对工程施工监理过程的相关内、 外部文件和技术规范、规定、标准等技术文件、资料以及 资料的及时性、真实性、完整性、准确性、有效性和追溯 性负责，并按要求规定签署意见；对监理信息资料管理过 程中存在的问题认真予以解决处置。
4、负责工程施工监理资料按规定要求进行收集、整理和审核， 并对资料形成的及时性、完整性、有效性和追溯性审查并 负责，督促其资料真实可靠；
1.监理信息管理
• 1.3 监理信息管理岗位职责
• (三)信息管理员的职责 5、了解和掌握工程状况以及月进度部位，监督工程资料与实际
建设工程监理实务
任务四 监理资料整理 目录
1 监理信息管理 2 监理文件资料管理
1.监理信息管理
• 1.1 信息管理概述
• (一)信息管理概念 所谓信息管理是指在开展建设监理工作过程中对信息的收
集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。
• (二)信息管理目的 信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的
1.监理信息管理
• 1.2 监理信息管理
• (三)监理信息管理的收集要求 3、建立监理信息管理制度和纪律 ⑧对于工程质量事故或质量缺陷，施工、设计、建设单位和项
目监理机构的四方中，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。 ⑨施工单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表
等，应严格按照合同要求及监理细则以及建设单位的规定、 通知等文件的要求整理、编制。 ⑩监理人员应准确、及时做好监理日志、现场值班各种记录， 全面收集现场环境条件下设备运行情况、施工中存在的问 题等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。
全过程。信息管理的目的是通过有组织的信息交流，使有 关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析、判断、 控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷 修复积累资料。
1.监理信息管理
• 1.1 信息管理概述
• (三)信息管理工作原则
1 2
标准化原则 有效性原则
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3
定量化原则
4
时效性原则
5
高效处理原则
1.监理信息管理
• 1.3 监理信息管理岗位职责
• (三)信息管理员的职责 1、负责设计图纸及时按规定要求登录、管理，并按专业发放，
完善签收手续；
2、负责项目监理机构监理用仪器、设备、工具用具和技术书 籍以及办公、设备的领用登记、监督保管和工程监理结束 后的归还手续；
3、负责项目监理机构监理过程中，内、外部文件、资料的管 理、登记和按总监意图的分发、传递、签发、及归档工作；
的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协调，提 请注意或要求了解、配合等用途。 ④项目监理机构的所有正式发出文件须在总监审查批准后，所 有正式收到文件都必须经监理机构专人答收。
1.监理信息管理
• 1.2 监理信息管理
• (三)监理信息管理的收集要求 3、建立监理信息管理制度和纪律 ⑤各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信
④计算机辅助文档主要是监理机构书面发出的会议纪要、联系 单、监理业务开展过程形成的监理日记、月报及工程质量 评估报告等文档资料。
1.监理信息管理
• 1.2 监理信息管理
• (三)监理信息管理的收集要求
2、保证收集到的监理信息的质量 信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的
全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息采集制度是 极其必要的。信息的收集工作必须把握信息来源，做到收 集及时、准确。