行政类：行政管理制度

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文件名称:行政管理制度

文件编号:YB-XZ-GL01

核准:日期:年月日

审核:日期:年月日

撰搞:日期:年月日

管理制度(2013年05月版)第1 页共6 页

第一则:总则

目的:为加强公司的行政管理制度,明确公司管理程序,使公司行政管理工作开展有所遵循,特制定本制度;

适用范围:本制度使用于公司所有在职员工;

第二则:管理权限:

总经理:确定公司发展目标、部门设置和人员编制,一线经理或主管的任免去留及晋升,决定全体员工的待遇;

各部门主管:有权建议部门下属人员的任免去留及职位晋升,拟定及执行公司或部门管理制度和流程,及部门人员管理;

第三则:员工录用:

1、入职:

a、经人事、部门主管、总经理等面试后,正式录用人员,入职后先与公司签署《员工入职登

记表》、《保密协议》、《劳动合同》(含试用期内合约);《保密协议》、《员工劳动合同》一式两份,一份自留,一份存档;

b、《劳动合同》签约时效最低期限不得少于一年,合约期满,如不发生解聘或离职现象,合同

自动续约,员工如不续约,须在聘用期满前30天提出书面申请通知公司;

2、离职:

员工在离职前必须办完离职手续(离职交接期为1个月),未按公司流程办完手续擅自离职,公司将以旷工或自动离职处理(旷工3天或自动离职的当月薪资不予发放)。

离职手续包括:

a、处理工作交接事宜及待办事宜;

b、交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物;

c、报销公司账目,归还公司欠款,待所有手续办完后,到下个月15号以转帐形式发放至员

工所提供工资卡内;

d、如违约的员工应按合同规定,归还劳动合同期限内的所有费用;

3、离职面谈:

离职前,公司可根据情况来安排人事主管或部门上司进行离职面谈;

第四则:工作守则和行为准则:

1、工作守则:

a、公司每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展而努力;

b、公司员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步;

c、讲究工作方法和效率,明确效率是企业和的生命;

d、要有敬业精神和奉献精神,快节奏、高效率是对所有员工提出的要求;

e、具有坚忍不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难和挫折;

f、善于沟通与协调,进快融入公司,具有团队合作精神和强烈的集体荣誉感;

g、要培养良好的职业道德和正直无私的个人品质;

h、明确公司的奋斗目标和个人的工作目标;

2、个人准则:

a、讲求职业道德,勤奋敬业,分工合作,忠诚企业。

b、高效运作、忠于职守,不得无故拖延、拒绝或终止工作。

c、注重仪表仪容,讲究公共卫生,坚持使用礼貌用语。

d、尊重自己,尊重他人,信守承诺,诚信为本。

e、严格执行各项规章制度,遵守部门规定。

f、勤俭节约,杜绝浪费。

g、不以工作之便假公济私,以权谋私侵占公司物品。

h、不得损害企业和他人利益,严禁索贿、受贿。

i、注重个人道德修养,遵守社会公德。

3、行为准则:

a、员工必须严格遵守公司一切管理规章制度;

b、员工必须服从上司的领导与管理,对于不明确事项应及时回报,遵照主管指示去做;

c、员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

d、不得利用上班时间从事第二职业;

e、不得损毁和非法侵占公司财产;

f、同事之间要团结合作,互相信任、互相学习、相互沟通;

g、接听电话或在公众场所内学会控制音量低声交谈,以减少噪音;

h、办公桌面个人摆放的文件资料,未经允许不得随意翻阅、查找;

i、办公区域禁止讲脏话及吵闹,以免造成同事间的伤害

4、兼职:

凡经过公司录用的在员工,一律不得在外获得任可兼职工作,一经发现立即解雇并视情况轻重给予相应处罚;

5、保密义务:

公司员工有义务保守公司经营机密,严格遵守公司保密协议所有条例;

第五则:考勤管理制度

一、工作时间:

1、公司实行每天8小时标准工作日制度,每周5天标准工作周制度。

2、公司人员上班时间:9:30—18:30(中午12:30—13:30为午休时间)

二、有关考勤条例:

(一)迟到与早退

1、员工迟到或早退均按公司规定的工作时间处理;

2、全月累计迟到二次以内(含二次),且每次10分钟以内(含10分钟),不扣减工资;

3、全月累计迟到三次(含三次)且每天均在10分钟内(含10分钟)以上连同前两次一起,

每次扣工资10元;

4、单次迟到超过10分钟或半小时内的(11~~29分钟),按事假半小时处理;

5、迟到半小时(含30分钟)以上,两个小时以内(含两个小时)视同请事假半天计算扣减工

资;超过2小时的视同请事假一天计算扣减工资;

6、员工旷工一天按日工资的三倍给予处罚,连续旷工三天作自动离职处理,所有福利取消;

7、早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣薪资20元,早退15分钟以上30分钟以下者按旷

工2小时计算;早退1天按旷工处理;

8、全月迟到累计超过5次,且5次迟到时间累计在2小时以上(含2小时),视旷工一天处

理,旷工1天扣三天工资;

9、全勤奖:在一个季度内(3个月),无迟到、无请假(包括病假及星期六需配合公司上班的)、

无早退情况者,给予100元全勤奖;

(二)有关事假、病假的规定

1、公司员工请假必须提前一天或半天向部门主管提出申请,说明原因及时间,按规定办理请假审

批手续后方能生效;