客户服务工作流程和规范规范标准
售后服务部工作流程及规范
售后服务部工作流程及规范一、工作流程:1.售后服务部接收客户的售后需求,包括产品维修、退换货、投诉等。
2.客户提供相关信息,包括产品型号、购买日期、问题描述等。
3.售后服务部根据客户提供的信息进行初步判断,确定是否符合售后服务范围。
4.如果符合售后服务范围,售后服务部将安排技术人员前往客户现场或要求客户将产品寄回售后服务部进行维修。
5.技术人员进行现场检修或者在售后服务部对产品进行维修。
6.维修完成后,售后服务部将通知客户进行取货或寄送维修结果。
7.如果售后服务部无法修复产品,将根据产品保修期为客户提供换货或退款服务。
8.在售后服务过程中,售后服务部将记录客户提供的信息以及产品的维修情况。
9.售后服务部会定期对售后服务流程进行评估和改进,提高服务质量。
二、规范:1.售后服务部门要保证服务人员具备相应的专业知识和技能,并不断进行培训和学习,提高维修能力。
2.售后服务部门要及时响应客户的售后需求,尽量满足客户的要求。
3.在与客户沟通时,要保持礼貌和耐心,倾听客户的意见和建议,并及时解决问题。
4.在维修过程中,要认真分析问题的原因,采取合理的维修方法,确保产品的质量和性能。
5.售后服务部门要定期对产品进行维护和保养,提高产品的使用寿命。
6.维修过程中要注意保护客户的隐私和商业机密,不得泄露客户的信息。
7.售后服务部门要积极与其他部门进行沟通和协作,提高工作效率。
8.在维修过程中,要遵守相关的维修规范和操作规程,确保操作安全和产品质量。
9.售后服务部门要定期对售后服务流程进行评估和改进,提高服务质量和效率。
以上是售后服务部工作流程及规范的内容,通过建立规范的工作流程和遵守相关规范,可以提高售后服务部门的工作效率和服务质量,提升客户满意度和公司形象。
服务员工作流程和标准
服务员工作流程和标准10:20按规定时间提前10分钟到岗;按规定的要求指纹打卡签到;忘打卡,打卡出现问题及时报给店长,一遍管理者给予及时处理更换工装,整理好仪容仪表;女员工头发盘扎整齐,化淡妆,禁止涂指甲油;男员工头发保持整洁干净,禁止留胡须10:301.卫生工作地面卫生:清扫,拖台面卫生:备有干湿两块抹布,桌面湿擦之后要干擦;牙签餐巾纸调料瓶酱油壶,七味粉等等,根据店面需求按规定摆放整齐;备餐柜,水吧,收银台卫生:2.清点添加备品:备用品餐巾纸,牙签,洗洁精,洗衣粉,金纺等发现短缺或多余时报给主管,以便及时采购或进行处理;3.茶水,开水等饮品准备;11:00员工早餐餐后注意口气,尽量漱口11:30标准站位,迎接客人;1.脚跟并拢,脚尖呈45度角,双腿并拢,挺胸抬头,收腹,双臂自然下垂,交叉于体前,左手半握空拳,右手搭在左手上,手形自然,目视前方,略上扬15度角,目光亲切柔和,面带微笑,表情自然轻松;2.客人到达后,热情迎接,带位;主动上前问好,面露微笑愉快的态度,正眼注视着顾客的眼睛,微微鞠躬;1规范口语和动作:您好,欢迎光临;音量适中,声音甜美,仪态大方;先生/小姐您几位,您有预定吗即使来客有一人,也应该询问“请问有几位”较佳;2如有预约:规范口语和动作:先生/小姐,因为今天预定客人比较多,请问一下预定者姓名电话快速确认预约客人的座位;座位40-60位客人的小店尽可能养成用脑子记住每个包间及座位的预约信息;例如:同时有两位王先生预约的情况,确认客人预约电话来区分客人预约席位;60位以上的店面服务员可将客人预约信息记录在小本子上,以便及时确认客人预约信息3.确认客人预约信息后,带位;规范口语和动作:手指并拢,为顾客指引方向先生/小姐,您好您预定的包间为,您这边请……带位时必须配合顾客走路的速度,走在顾客二、三步之前带路,并随时回头招呼顾客人,遇有拐弯,以手势礼貌地做方向指引;如:小心台阶;时刻与顾客保持一定距离和交流您好,您看这个位置可以吗请保管好您的随身物品;要点:①带客过程中一定要三步一回头,切记不可不回头,自顾自的往前走,顾客在跟随你走的过程中也在自己找位置,说不定就自己坐下了,你这样会很尴尬;②带散客过程中,可以先将顾客带到吧台或大厅位置坐下,这样就会让潜在顾客觉得我们生意很火爆,也想进来试试;也可以将顾客集中在一个区域坐下,方便服务员照看,根据各店具体情况而定;4.客人落座后服务1)及时为客人提供酒水单和菜单,热毛巾和茶水;晚餐时可以先递上酒水单询问客人您喝点什么确认后再为客人准备饮品或茶水规范口语和动作:您好,我是本区域的服务员,我叫,很高兴为您服务,这是本店的菜单和酒水单,您先看一下;注意:记住老客人的喜好;例如:王先生每次来店都喜欢喝扎啤,可以直接问“王先生,先给您打杯扎啤吧”参考例2对于客人提出的要求不要生硬的回绝忌说“没有,不知道”等拒绝的话语例如:如客人要求上柠檬水,店内又没有柠檬水,不可生硬的说:没有;要礼貌回绝说;例如:因为今天客人较多,柠檬水已经用完了,请您谅解要么我给您倒一杯大麦茶,您看可以吗表情温和带有歉意上茶水饮料酒水时规范口语和动作:您好,打扰一下给您上茶水中指和食指以及大拇指接触杯子中下部分,轻轻放置在顾客的右手边;请您慢用;要点:1. 到达餐桌时,如您不是本区域负责人,立即介绍负责该餐桌的领班或服务员交接,并注意语言与动作相协调;根据店面大小情况2. 倒茶水时候,水是8分满;要记得确认老人小孩孕妇是否需要准备白开水;3. 一定要用托盘将水端到顾客面前,切不可将壶拿到餐桌上在顾客面前倒水虽然省事,但也将我们的服务打了折扣;托盘不要放在客人正在用餐的餐桌上;4. 同辈分的情况下,先女士后男士,同辈分同性别,先里面后外面,不同辈分,先长辈后晚辈 ;先客人后主人;四、点菜规范口语和动作:您好,现在需要点餐吗待客人看一遍菜单后即可帮客人点菜,点菜时,主动介绍菜式特点,帮客人挑选本店的特色菜,特别是大厨当日特别推荐的菜点; 点完菜后向客人复述一遍所点的菜式,以防有错漏;要点:1. 客人点餐的过程中,要在心里为顾客划好饮食结构:凉菜、主菜、主食、小吃、饮料、酒水、水果、甜品,有目的的推销;2. 顾客没有目的地翻看餐牌的时候,要记得及时去给顾客提示,本店特色菜品,可以根据我们餐品种类划分凉菜、主菜、主食每类的特色;3. 推销过程中,一定要记住,不要很抽象推销您好,需要来一杯喝的吗,要将菜名告知顾客;例如:您好,我们这里可尔必思卖得非常好,既可以做冷的也可以做热的,还可以加苏打水,它是日本的一款乳酸菌饮料,非常受欢迎;您要不要来一杯4. 和客人核对菜品时可以推销:您好,您点了一份烤鱼,一份主食,需要再来一份沙拉或者是日式小菜吗我们的芥末章鱼和醉虾很不错,您要不要来一份要根据客人点的菜,缺少的类别去推荐也可以根据客人点的菜品推荐酒水后期根据各门店的菜单和酒水专门做推销方案5. 服务员要对熟练掌握每道菜品的口感和味道以及简单的制作流程;了解其中的配料口味以及工艺后,只有自己知道的越细致,才能更好第好组织语言去引导顾客点餐消费;6. 在点单的过程中,我们同时也要关注区域里面的其他顾客呼叫,如果有,我们要在口头上及时应答,“请您稍等”不可置之不理;同时我们也要专注于点单,不可出错,也不能给正在服务的客人焦躁的感觉;虽然心里急但是不要表现在脸上五、上菜菜要一道道上,听指挥,做到行动统一,以免造成早上或迟上;日料走菜基本顺序:小菜,沙拉,刺身,煮物,炸物,主食;1,如果客人急,要求出一道上一道的话,客人根据客人需求;2,厨房很忙煮物好了刺身还没好,上菜时一定要和客人说明解释当客人同一道菜点了两份以上时尽量要同时上,如有特殊情况要跟客人说明上新菜时要撤走旧菜,撤旧菜时,如盘中还有剩的菜,应征询客人是否要,客人表示不要时方可撤走;每上一道新菜要介绍菜名,并划掉菜单上的菜名;每上一道菜需说明送餐的内容;当送菜给客人时,先告知客人再送菜,以避免客人吓到或打翻;规范口语和动作:不好意思,打扰一下,给您上菜→请慢用,谢谢;送热品时要特别注意,并提醒客人,勿直接放在桌上;规范口语和动作:不好意思,帮您上菜→客人避开后再将热食放桌上→小心烫,请慢用;提醒客人用餐表情微笑亲和例子1::上手卷,要提醒客人“先生/女士,这是三文鱼手卷,手卷用的海苔是刚刚烤过现在吃口感正好;放一会儿海苔软掉,就丧失口感了;请您慢用”例子2:上拉面时,提醒客人面要趁热吃,放久了面软掉口感就不好了;所上的菜若配有佐料,上菜的次序是先上佐料,后上菜;介绍一下吃法注意客人台上的菜是否齐全,若客人等了很长时间还未上菜,要及时检查有无错单漏单,如发现有错漏,要及时让厨房为客人补烹或先烹制;客人所点的菜若已卖完或暂时无材料,要及时告知客人并征寻客人是否换菜,即帮客人写好菜单以最快速度让厨房为客人烹制出来;六、席间服务1注意客人需求,当客人在离开座位时,应立即趋前问候;不可因为忙于工作,无视顾客存在,亦不可两眼盯看客人;我们的每一句问候都是细微服务的体现;规范口语和动作:您好,有什么可以帮到您的吗/您好,您有什么需要吗服务要灵活,如发现客人起身东找西找要去洗手间的意思,可以上前“先生/女士,您是要找洗手间吗”然后指引客人洗手间的位置;注意:洗手间尽量不要说成厕所;2)餐间巡台服务过程中要勤巡视,细心观察宾客的表情动作,示意等主动服务,态度要和蔼,语言要亲切,动作要敏捷,取放餐具要轻拿轻放,暂停工作时要站在一边与餐台保持一定距离,站立要端正,精神要专注;注意:营业时间内禁止服务员三五成群闲聊,特别是在有客人用餐的区域内;禁止身体倚靠在墙上和备餐柜上,站立要端正;最好不要死板的长时间的站在一个位置,经常巡视自己负责的区域,以便及时发现客人的需求;例如:为客人及时主动换掉脏的骨碟,及时主动收走散扔在餐台上的毛豆皮等残渣、脏的餐巾纸等,保持客人用餐台的清洁;席间烟灰盅里有两个以上烟头的,烟灰盅要及时更换;更换时要将新的烟灰盅盖在脏的烟灰盅上避免烟灰飞到客人餐桌上,收到托盘上后再将新的烟灰缸放回去;规范口语和动作:不好意思,给您换下骨碟/烟灰缸;席间服务一定注意不要弄翻了客人的茶杯、饮料杯等餐具,上菜撤碟时不要弄脏了台面或衣服;掉在台面上的菜要夹到餐碟里拿走,并用毛巾清洁台面不要徒手带走,很不礼貌如果弄脏了台面或衣服,要迅速用毛巾帮助客人清洁,并道歉;情况严重的及时汇报给主管以上级领导;规范口语和动作:非常抱歉给您添麻烦了;并及时用干净的毛巾客人清洁七,餐间推销餐间为客人服务的同时可以适时的进行面销;例如:客人的酒杯或饮料杯的酒水饮料还剩一口就喝光了;这时可以及时的上前,亲切地询问客人“先生/女士,需要再给您准备一杯吗”“先生/女士,您接下来喝点什么”服务员推销培训方案餐间服务时要适时和客人交流;一种潜在的推销过程了解客人的喜好;联络感情,争取让客人下次再次光临/带朋友再次光临,介绍给朋友;例子:李丽,嘉美,霞姐你们都是推销和和客人联络感情上的精英,给我点建议和提议好吗没时间写,微信语音给我也行;拜托啦餐间服务是一个很重要的环节,期间要让客人感受到我们店的温馨,感受到回到家的那种安心;对于老客人,牢记老客人的喜好并在服务中并给予回应,会让客人感到无比的贴心,下次还要来,并且带朋友来;八,送客客人用餐结束后,买单时;规范口语和动作:““服务员买单;”“谢谢请您稍等”从收银台用收钱夹夹好消费单带上移动pos,送到客人的座位,正面递给客人看,同时指示给客人看总金额的位置;双手从客人手里接过卡或现金;刷卡小票拉直正面发到客人面前,笔按到可直接书写状态提给客人,“先生/女士,请您这里签字,谢谢”注意:从客人手里接东西或递给客人东西时,一定要双手;买单结束后再次感谢客人包间的客人的话,给客人把鞋端正摆好,并准备好鞋拔子;客人用餐结束后,桌面上的料理有没吃完的需要打包的配合客人打好包;打包时要点:1)寿司,刺身类,食物要单摆不可以堆摆在打包盒里,芥末放在一边;如果餐盘的芥末客人用光,要主动去寿司台向厨师再要一些量根据打包的刺身的量;并在打包袋子里放上酱油和餐巾纸;天气热的时候要提醒客人要在短时间内食用;2)汤面类不建议客人打包,因为煮好的面时间长变软影响口感;3)盖饭类要将盖在饭上的料取出来放在干净的餐盘里,再将米饭打入打包盒再将料放在米饭上;4)牢记料理应该配的相应的打包盒;根据店面单独培训客人起身离开时,提醒并帮助客人检查不要遗忘随身物品;店内所有工作人员齐声说:ありがとうございました;。
客服管理制度服务规范
客服管理制度服务规范第一章总则第一条为规范公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服人员,工作范围涉及电话、在线、信函等各种形式的客服服务。
第三条公司客服人员应具有良好的业务素养和服务态度,确保客户问题能够及时得到解决,满足客户需求。
第四条公司客服部门应有专门的管理人员负责客服人员的培训和监督,确保客服工作的高效运转。
第二章客服工作流程第五条公司客服部门应根据公司实际情况,设立客服工作流程,明确客服工作的各个环节和责任人。
第六条客服工作流程应包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、回访评估等环节。
第七条客服人员在接听客户电话或在线咨询时,应先核实客户身份和问题内容,然后及时提供解决方案。
第八条客服人员应在客户问题解决后及时进行回访,确认客户满意度,及时纠正存在的不足。
第九条客服人员应定期向客户反馈公司新产品和服务信息,促进客户忠诚度的提升。
第三章服务规范第十条客服人员应保持礼貌,用语规范,主动为客户提供帮助,提升客户体验。
第十一条客服人员应保障客户信息的安全性,不得将客户信息泄露给外部人员。
第十二条客服人员应遵守公司相关规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁收受客户贿赂。
第十三条客服人员应保持工作状态的良好,严格遵守工作时间和休息制度,提高工作效率。
第四章培训和考核第十四条公司应定期对客服人员进行业务知识培训和岗位技能培训,提升客服水平。
第十五条公司应根据客服绩效情况,定期进行绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
第十六条公司应建立客服服务质量评估制度,定期对客服工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
第五章奖惩和监督第十七条公司应建立奖惩制度,对客服工作表现出色的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第十八条公司应加强对客服工作的监督,及时发现问题并进行整改,确保客服工作的顺利进行。
第六章附则第十九条公司客服人员应坚持服务至上的理念,以客户为中心,始终坚持为客户提供优质服务。
接待服务规范
接待服务规范为了提供优质的客户服务,提高公司形象和竞争力,制定如下接待服务规范:一、服务态度1.1接待人员应以友好、热情的态度对待每一位客户,提供周到、细致的服务。
1.2不论客户的身份和地位如何,接待人员都应尊重客户,并给予真诚的关怀和尽可能的帮助。
1.3在接待人员处理客户问题时,应耐心听取客户的意见和需求,虚心学习,积极解决问题,为客户提供满意的服务。
二、形象仪容2.1接待人员在工作时间内应穿着整洁、得体的职业装或制服,保持干净、整齐的仪容仪表,注意个人形象和卫生。
2.2接待人员在接待区域工作时要保持整洁干净的工作环境,注意工作场所的清洁和整齐。
三、沟通技巧3.1接待人员应具备良好的沟通技巧,与客户进行有效的交流,倾听客户的需求并解答疑问。
3.2在沟通过程中,接待人员应注意语言表达的准确性和清晰性,避免使用太过行业术语或难以理解的词汇。
3.3在与客户沟通时,接待人员应保持礼貌和耐心,不得出现敷衍、不耐烦或不礼貌的行为。
四、服务流程4.1接待人员应了解和掌握公司的产品和服务信息,能够清楚地向客户介绍产品特点和优势。
4.2在接待过程中,接待人员应准确记录客户的需求和问题,并及时与相关部门进行沟通和协调,确保问题及时解决。
4.3接待人员应按照公司的流程和规定,为客户办理相关手续和提供必要的文件。
五、保密原则5.1接待人员应严格遵守公司的保密规定,对客户提供的各类信息和资料进行严格保密。
5.2在处理客户问题时,接待人员不得向外部透露客户的相关信息,除非经过客户的事先同意。
5.3接待人员应认识到保护客户隐私的重要性,对客户的个人信息和资料要谨慎使用和妥善保存。
六、服务质量检查6.1公司应对接待人员的服务质量进行定期检查和评估,发现问题及时进行纠正和培训。
6.3接待人员应积极参加公司组织的培训和学习,不断提高自己的专业知识和接待技巧。
以上为公司接待服务规范,希望每位接待人员能够严格遵守并落实到实际工作中。
服务工作程序方法和制度
服务工作程序方法和制度服务工作是指提供满足客户需求和期望的服务,目的是提高客户满意度和忠诚度。
服务工作程序、方法和制度则是为了规范和管理服务工作,确保服务能够高效、有序地进行。
以下是关于服务工作程序、方法和制度的一些详细介绍,共计1200字以上。
一、服务工作程序1.接待客户:接待客户是服务工作的首要程序。
当客户到达时,需要有专人迎接并引导客户到指定的服务区域。
2.了解客户需求:在接待客户之后,需要与客户进行交流,了解客户的需求和期望。
这个步骤非常重要,因为只有了解清楚客户的需求,才能提供符合其期望的服务。
3.制定服务方案:根据客户的需求,制定适合的服务方案。
这个过程中需要考虑到资源、时间和成本等因素,并与客户确认服务方案是否符合其需求。
4.实施服务方案:在确定好服务方案后,开始实施服务。
这其中包括行动计划的制定、资源的调配、服务对象的安排等。
5.监控服务过程:在服务过程中,需要对服务的进展进行监控和评估。
通过制定和收集关键绩效指标,可以了解服务过程的质量和效率,并进行必要的调整和改进。
二、服务工作方法服务工作方法是指在服务过程中使用的具体技巧和方法。
以下是一些常用的服务工作方法:1.积极主动:服务人员应积极主动地主动与客户互动,主动发现和解决客户问题,提供帮助和建议。
2.礼貌和友好:服务人员应以礼貌和友好的态度对待客户,用真诚的微笑和亲切的语言与客户交流,让客户感受到温暖和关心。
3.倾听和理解:服务人员应倾听客户的需求和问题,理解客户的感受和想法。
在与客户交流时,要注意用简单明了的语言表达自己,并进行适当的确认和总结。
4.解决问题:服务人员应具备解决问题的能力,为客户提供准确和有效的解决方案。
当遇到无法解决的问题时,应及时反馈和寻求上级的支持和帮助。
5.跟踪和回访:完成服务后,要进行跟踪和回访,关注客户后续的使用情况和满意度。
同时还可以通过定期回访和问卷调查等方式了解客户的需求和期望的变化。
三、服务工作制度服务工作制度是为了规范和管理服务工作而建立的一系列规章制度。
联通客户服务系统业务规范
联通客户服务系统业务规范一、服务态度规范1.礼貌待客:对客户要保持礼貌和亲切的态度,主动向客户问好并微笑。
2.耐心倾听:认真倾听客户的要求和问题,确保客户得到有效的帮助和解决方案。
3.积极协助:对于客户提出的问题和需求,要积极寻找解决方案,并且主动提供帮助。
4.语言规范:在与客户交流时,要使用正确的语言和措辞,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
二、处理客户投诉规范1.及时响应:接到客户投诉后,要尽快回复客户,并告知处理的进展情况。
2.认真记录:对于客户投诉内容,要认真记录并整理,以便后续处理和改进。
3.谦虚谦让:在接受客户投诉时,要保持谦虚和谦让的态度,不追责和指责客户。
4.提供解决方案:针对客户投诉的问题,要给予合理的解决方案和相应的补偿。
三、保护客户个人信息规范1.保密原则:客户个人信息属于机密信息,工作人员要严格遵守保密原则,不得泄露给第三方。
2.安全存储:工作人员要将客户个人信息进行安全存储和管理,避免信息被泄露或丢失。
3.限制使用:除非客户本人同意,否则不得将客户个人信息用于除服务之外的其他用途。
4.设定权限:对于客户个人信息的访问和使用,要根据工作职责设定相应的权限,避免滥用信息。
四、个人工作规范2.及时响应:对于客户提出的问题和需求,要尽快给予回复和解决方案。
3.持续学习:不断学习和更新相关业务知识和技能,以提供更好的服务质量。
4.团队合作:与同事之间要积极合作,共同解决问题,提升整个团队的工作效率和服务水平。
五、客户满意度调查规范1.定期调查:定期对客户进行满意度调查,以了解客户对服务的评价和反馈。
2.问题解析:对于客户反馈的问题和意见,要进行仔细分析和解析,推动问题的解决。
3.反馈结果:对于客户的反馈结果,要及时向客户反馈处理情况和改进措施。
4.持续改进:根据客户满意度调查的结果,要及时调整和改进服务流程和服务质量。
六、服务流程规范1.流程标准化:针对不同的服务需求,制定相应的服务流程和操作标准,确保服务的一致性和高效性。
售后服务部工作流程及规范
售后服务部工作流程及规范
一、工作流程
1.客户反馈:接收客户的投诉、问题反馈和建议,并记录在案。
2.问题分析:对客户反馈的问题进行分析,并与相关部门协商解决方案。
3.问题解决:根据问题的性质和解决方案,进行问题的处理和解决。
在问题解决过程中,售后服务部应与客户保持及时的沟通,告知解决进展情况,并通过各种途径提供解决方案,如技术指导、维修、更换等。
同时,要确保问题得到妥善处理,客户的权益得到保护。
4.客户满意度调查:售后服务结束后,对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。
5.数据分析和报告:根据客户反馈和满意度调查结果,进行数据分析和报告,为改进售后服务提供依据。
二、规范
1.服务态度规范:
售后服务人员应保持积极主动的服务态度,热情周到地解答客户的问题,耐心倾听客户的意见和建议。
同时,要尽量满足客户的需求,提供高质量的售后服务。
2.响应时间规范:
3.问题解决规范:
4.保护客户权益:
5.持续改进规范:
总结:
售后服务部的工作流程和规范对于提高售后服务的质量和效率非常重要。
建立明确的工作流程,规范服务流程和操作规范,不仅可以提高售后服务的满意度,还可以保护客户的权益,提升企业形象和竞争力。
售后服务部要时刻关注客户的需求和反馈,不断改进服务质量,并与其他部门建立良好的沟通和协作关系,共同推动企业的发展。
客户服务行为规范标准
客户服务行为规范标准2、发型大众化,常梳理,不蓬乱。
3、女同志化妆、佩带饰物适宜、大方。
4、精神饱满,热情亲切,面带微笑。
2、六不准(1)不准向虚拟客户供货;(2)不准搭配销售;(3)不卖人情烟、关系烟;(4)不夹带非批发网点卷烟;(5)不向零售户吃、拿、卡、要;(6)客户分类公平、公正,不弄虚作假。
3、一看三了解(1)看店堂柜台,查看出样品种是否齐全,建议零售户补齐所缺品种,并协助零售户将出样卷烟摆放整齐,明码标价,清洁柜台。
(2)了解库存,主要是零售户库存数量、结构、余缺等有关卷烟情况。
(3)了解订货情况,根据零售户及公司的库存情况引导进货,积极宣传省内烟和介绍新品种,协助、指导客户作好订货准备。
(4)了解市场情况,掌握动态,征求意见,认真记录,及时反馈。
三、客户服务部工作规范标准1、定期组织客户经理学习法律法规及业务知识,不断提高思想素质和业务水平。
2、要求客户经理熟悉掌握辖区内零售户情况,及时采集卷烟市场信息,及时记录工作日记,市场经理每日要认真批阅访销日记,做出批阅意见。
每周整理并上报汇总。
3、每天召开班会,对客户经理的工作进行讲评,并安排好第二天的工作。
5、认真做好有关台帐。
四、市场经理、客户经理岗位工作规范标准(一)市场经理1、职责1.1分解卷烟销售计划,组织客户经理完成目标任务。
1.3收集信息,分析、预测客户卷烟销售情况。
1.4组织客户经理按照客户分类及分级服务标准为零售客户提供服务。
1.5执行品牌培育方案,组织客户经理落实卷烟品牌的宣传推广工作。
1.6负责对客户经理的绩效考核、日常管理工作。
1.7完成领导交办的其他任务。
2、管理流程及要求2.1 以身作则,起好模范带头作用,做到公正、公平管理。
2.2 坚持班会制度,沟通市场信息2.2.1 每天下班前,召集本部门客户经理召开班会。
2.2.2 准确理解上级下达的有关通知和工作要求并及时传达。
2.2.3 及时通报本部门的销售进度,有针对性、实效性地指导本部门工作的开展。
客户服务售后服务规范
客户服务售后服务规范在现代商业社会中,客户服务售后服务是企业发展中不可或缺的重要环节。
一流的售后服务不仅可以提高客户满意度,增强客户黏性,还能树立企业形象,促进业务发展。
因此,建立并执行规范的客户服务售后服务流程显得尤为重要。
本文将对客户服务售后服务规范做出详细阐述,以帮助企业建立良好的售后服务体系。
首先,规范的售后服务需要建立清晰的服务标准和流程。
企业需要明确客服人员的服务标准,包括礼貌用语、服务态度、解决问题的时效等方面。
同时,建立完善的服务流程,确保客户问题可以得到及时、有效地解决。
售后服务流程包括客户问题受理、问题分类、问题分析、解决方案制定、方案执行、跟进反馈等环节,每个环节都应该明确责任人和时间节点,确保问题能够及时得到妥善处理。
其次,规范的售后服务需要建立高效的信息反馈机制。
客户的满意度和意见反馈对企业改进服务质量至关重要。
因此,企业应该建立客户反馈渠道,通过电话、邮件、在线聊天等方式收集客户意见和建议,并进行及时回复和处理。
同时,对客户反馈的问题进行分类汇总,定期分析客户反馈情况,找出问题的共性和规律,并及时进行改进和优化,以持续提升售后服务水平。
再次,规范的售后服务需要建立健全的客户档案管理制度。
客户档案是企业了解客户、跟踪服务进展、提供个性化服务的基础。
因此,企业应该建立客户档案管理制度,包括客户基本信息、购买记录、服务历史、投诉记录等内容。
通过客户档案管理,企业可以更好地了解客户需求,提供更加个性化的服务,增强客户满意度和忠诚度。
最后,规范的售后服务需要建立科学的绩效考核机制。
售后服务人员的专业素质和服务水平直接影响客户满意度和业务发展。
因此,企业应该建立科学、公平、透明的绩效考核机制,根据客户满意度、问题解决效率、工作质量等指标对售后服务人员进行考核评价,并根据考核结果进行奖惩激励,促进售后服务人员的工作积极性和服务水平的提升。
总之,规范的客户服务售后服务是企业提升竞争力、赢得市场的关键因素。
服务流程标准化与规范
服务流程标准化与规范一、背景介绍在现代社会中,各行各业都在追求高效、规范化的运营模式。
作为一个服务性行业,我所在的公司也积极探索服务流程标准化与规范,以提升服务质量和客户满意度。
本文将围绕服务流程标准化与规范展开讨论,并总结了我在这方面的经验与体会。
二、服务流程优化1. 创建服务流程图:我首先对公司的服务流程进行梳理,以可视化的方式制作服务流程图。
通过清晰地展示每个环节的关系和流程,可以更好地发现和解决潜在问题,从而提高整体服务效率。
2. 优化服务环节:根据服务流程图,我评估每个服务环节的重要性和效率,并针对性地进行优化。
例如,对于客户服务部门,我引入了自动化回复系统,缩短了客户等待时间,提高了服务质量。
3. 简化手续流程:过多的手续和繁琐的流程往往会给客户带来困扰,降低了整体服务体验。
因此,我与相关部门合作,简化了一些繁琐的手续流程,提高了工作效率和客户满意度。
三、制定标准操作规范1. 定义标准操作程序:我着重制定了一系列标准操作程序,以明确每个工作环节的规范和要求。
通过详细说明每个环节的操作步骤和工作要求,我们可以消除不确定性和主观性,提高工作效率和一致性。
2. 培训员工:标准操作规范需要得到全体员工的理解和执行,因此,我组织了一系列培训活动,让员工全面了解和掌握标准操作规范。
培训内容包括操作流程、技巧和注意事项等,旨在提高员工的专业水平和规范意识。
3. 监督与反馈:规范的实施需要监督和反馈机制的支持。
我建立了一个有效的监督机制,通过定期检查和反馈,对员工的执行情况进行评估和指导。
这不仅可以及时发现问题并加以纠正,同时也激励了员工的积极性和执行力。
四、结果与效益1. 提升工作效率:经过服务流程标准化与规范,我们明显提高了工作效率。
每个环节的标准化和优化,使得工作之间的协调更加顺畅,减少了不必要的沟通和重复劳动,从而提高了整体工作效率。
2. 提升服务质量:标准操作规范的执行使得服务的过程更加规范和标准化,减少了服务的随意性和不确定性。
客服流程规范
客服流程规范客服流程规范是企业服务质量管理的重要组成部分,它直接关系到企业形象和顾客满意度。
一个良好的客服流程规范可以提高客户服务效率,增强客户忠诚度,提升企业竞争力。
因此,制定并执行一套科学、规范的客服流程规范对于企业来说是至关重要的。
1. 客服流程规范的制定。
客服流程规范的制定需要根据企业的实际情况,结合行业特点和客户需求进行制定。
首先,需要明确客服流程规范的目标和原则,明确客服工作的核心价值是为客户提供优质的服务。
其次,需要明确客服流程规范的具体内容,包括客户接待、问题处理、投诉处理、服务跟踪等环节。
最后,需要明确客服流程规范的执行标准和考核评估机制,确保客服流程规范的有效执行。
2. 客服流程规范的执行。
客服流程规范的执行是客服工作的关键环节。
在执行客服流程规范时,客服人员需要严格按照规范操作,确保每一个环节都能够得到有效执行。
在客户接待环节,客服人员需要礼貌、耐心地接待客户,认真听取客户问题,确保客户得到及时、准确的回复。
在问题处理环节,客服人员需要根据客户问题的不同性质和紧急程度,采取不同的处理方式,确保问题能够得到及时、有效的解决。
在投诉处理环节,客服人员需要认真对待客户的投诉,及时跟进处理进展,确保客户能够得到满意的解决方案。
在服务跟踪环节,客服人员需要及时跟进客户的服务情况,了解客户的需求和意见,为客户提供更加个性化的服务。
3. 客服流程规范的优化。
客服流程规范是一个不断优化的过程。
在执行客服流程规范的过程中,客服人员需要不断总结经验,发现问题,及时调整和优化客服流程规范。
企业也需要定期对客服流程规范进行评估,发现问题,及时进行改进。
只有不断优化客服流程规范,才能够更好地满足客户需求,提高客户满意度,增强企业竞争力。
4. 客服流程规范的重要性。
客服流程规范的制定和执行对于企业来说至关重要。
一方面,客服流程规范可以提高客户服务效率,提升客户满意度,增强客户忠诚度。
另一方面,客服流程规范可以帮助企业建立良好的品牌形象,提升企业的竞争力。
服务客户工作制度
服务客户工作制度一、总则第一条为了提高我公司的服务质量,更好地满足客户需求,提升客户满意度,制定本制度。
第二条本制度规定了服务客户的基本原则、服务流程、服务内容、服务质量管理等方面的内容。
第三条我公司全体员工应认真遵守本制度,积极为客户提供优质服务,确保客户满意。
二、服务原则第四条客户至上原则。
客户需求是我们工作的出发点和落脚点,为客户提供优质服务是我们的首要任务。
第五条全面服务原则。
从客户的需求出发,提供全方位、全过程的服务,满足客户在产品和服务上的各种需求。
第六条诚信服务原则。
以诚信为本,以信誉为重,始终坚持诚信经营,为客户提供真实、可靠的服务。
第七条及时响应原则。
对客户的需求和问题要及时响应,迅速解决,确保客户在我公司享受到及时、高效的服务。
三、服务流程第八条客户需求收集。
通过各种渠道了解客户的需求,包括客户反馈、市场调查、竞争对手分析等。
第九条客户需求分析。
对收集到的客户需求进行整理、分析,找出关键点和潜在需求,为产品和服务的设计提供依据。
第十条服务设计。
根据客户需求分析结果,设计符合客户需求的产品和服务,确保产品和服务能够满足客户期望。
第十一条服务提供。
按照服务设计的要求,为客户提供产品和服务,确保服务质量和客户满意度。
第十二条客户反馈。
主动收集客户对产品和服务的意见和建议,及时了解客户的需求变化,为持续改进提供依据。
第十三条服务质量改进。
根据客户反馈和市场需求,不断改进产品和服务,提升服务质量,满足客户日益增长的需求。
四、服务内容第十四条产品服务。
提供高质量的产品,确保产品性能稳定,满足客户在使用过程中的需求。
第十五条技术支持。
为客户提供专业的技术支持,解答客户在使用产品过程中遇到的问题,提供解决方案。
第十六条售后服务。
提供完善的售后服务,包括产品安装、维修、保养、培训等,确保客户在使用产品过程中无后顾之忧。
第十七条客户关系管理。
建立良好的客户关系,定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
售后服务工作流程
售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1 )查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
集团客户专线类业务支撑服务流程及业务规范
集团客户专线类业务支撑服务流程及业务规范为进一步加强集团市场核心竞争力,加强对分公司集团客户服务工作的支撑,解决分公司专线类业务拓展过程中出现的资源调度能力缺乏、不能有效满足客户需求等问题以及加强业务规范。
结合许昌分公司实际情况,现将集团客户专线类产品支撑服务流程进行规范,以有效协同中国铁通集团有限公司许昌分公司开展集团专线类业务,保障推动集团客户信息化项目的顺利实施,请各相关单位遵照执行。
一、业务定义专线类业务主要指通过独立的物理层光缆线路将客户接入公司相关业务网络,为客户提供信息通信服务的业务。
具体包括互联网专线、虚拟专线(VPN专线)、数据专线和企业电话+四类。
具体如下:互联网专线产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司IP城域网,从而使客户获得访问Internet能力。
另外,互联网专线还作为承载MAS使用。
虚拟专线(VPN专线)产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司IP城域网,通过MPLS技术对IP网络进行配置,从而使客户获得一个具有相应网络带宽质量保障和安全保障的广域信息化网络。
数据专线产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司SDH传输网,通过对SDH网络的配置,从而使客户获得一个具有相应网络带宽质量保障和安全保障的广域信息化网络;另外,数据专线还可用来做一些语音业务的接入。
“企业电话+”业务是指在集团侧部署PBX/IP-PBX/IAD等综合接入设备,将集团客户电话专网通过专线与移动业务网直连,为客户疏通包括市话、长途在内的部分或全部话务的集团语音解决方案。
二、支撑体系建立市、县“集团信息化运营支撑体系”,着眼于集团市场营销全流程的各个环节,构建以客户经理为中心,由各分公司、集团客户部、网络部共同参与的团队服务模式。
对于集团信息化工作,实现多部门聚焦客户需求,前后台联动,协同快速响应。
(一)支撑体系目标:1、客户经理围绕客户,及时关注每一个服务需求,调动公司后台支撑资源予以满足。
2、后台部门围绕客户经理,灵活组成专业的销售支持、项目支持、产品支持团队和售后服务团队,共同向集团客户提供技术领先、内容丰富的业务和快捷周到的服务。
前台接待工作流程及礼仪规范
前台接待流程及礼仪规范一、客户的接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括领客户就座、提供茶水,咨询客户来访意图,客户来访登记。
(1)接待来访者时,客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎词。
(2)有预约者,先带客人就座,提供茶水服务,递上公司资料,再通知被访者,给客人转达面谈时间。
(3)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水及公司宣传资料。
(4)有客人未预约来访时(或特殊客人的来访),不要直接回答要找的人在或不在,而要告诉对方:“让我电话联系看看他是否在公司。
”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。
如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。
(5)不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。
2、当客人离开后应马上整理接待区域的环境,包括清理桌面、保持桌子干净椅子摆放整齐、关灯和空调。
3、如遇到会议时间,先请客人就座等待,提供茶水服务并递上公司宣传资料,尽可能少打扰会议。
4、前台台面、周边保持清洁、整齐,注意抽屉整洁。
二、电话接听流程1、电话铃响应在3声之内接起,如长时间未接起电话,应在接起后表示歉意。
2、接听电话时的标准用语是:“您好!,请问有什么可以帮到您?”“请稍等”。
3、正确转达来电,可让来电者留言,记下后转告。
4、如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。
5、对于来访电话应做好记录并及时转达,需填写《接听电话登记表》。
6、如涉及公司经营业务的电话,做好登记,并及时转达市场部人员。
7、如需暂时离开前台,应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作。
三、接待礼仪1、接待客户要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。
做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。
(完整版)中国银行业客户服务中心服务规范
中国银行业客户服务中心服务规范第一章总则第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。
第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。
第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。
第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。
第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。
第二章基本要求第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。
第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。
第八条服务时间原则上应为7*24小时,各单位客户服务中心可根据业务情况和客户情况等进行调整。
第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语种服务。
第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。
人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。
第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情况下的服务不间断。
第三章制度流程第十二条各单位客户服务中心应根据业务范围和特点,制定业务、服务管理办法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。
第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量管理、知识库管理、培训管理、应急管理、风险管理、绩效管理、现场管理等各方面。
第十四条制度流程的设计应考虑客户需求、业务规定和风险防范,明确流程的执行范围、控制目标、涉及部门、主要控制点,逻辑严谨、流转顺畅、岗位职责明确,便于贯彻与执行,以系统地指导客户服务具体工作,达到有效提升业务组织与管理能力的目的。
客户服务台工作流程
客户服务台工作流程一、客户接待及信息分流流程:(一)电话接待及信息分流:(二)接听电话程序:电话必在三响之内接线。
“您好信华别墅装饰,请问有什么可以为您服务?”——判断客户是咨询(找人/跟进)还是投诉,——在应对客户的同时,迅速在相应的咨询、投诉表上准备记录(要求全部咨询、投诉电话必须有详细的问题记录和处理跟进,并在职能部门处理完全后,进行电话回访,确认客户的满意度)。
1、电话咨询(找人/跟进)的客户:A、第一次打电话进来的客户,确定客人是业务咨询还是找人,如果是找人,特别是找领导的话先确定对方的身份,对于一些推销、广告等客人,进行鉴别后才可以接通领导的电话,必须了解客户咨询的内容,一般常见的一些客户提问信息员必须非常清楚。
如客人是来咨询家装方面的信息,应该先了解客户的所在小区户型并跟客户说明“这个小区我们做过的也比较多。
你可以先把您的户型图带过来,我们专业的设计师会为你量身定制设计方案。
”电话里须简洁明了。
如果客户直接在电话里问价格的话,可以委婉的和客户说材料不同价格也会不同,你可以到我们店里来了解板材后,根据你选定的材料我们会给你做一份准确的预算。
尽量想办法把客户约到店里来,挂电话之前礼貌的问一下客户,是否了解我公司的详细地址。
如果客户不太清楚的话,礼貌的告诉客户,您不清楚没有关系的,挂完电话以后我们会在2分钟之内以短信的方式(如果之前没有得到客户的手机,现在借机询问)吧我公司的详细地址给您发过来,并把详细的交通路线给一同发给您!B、第二次打电话进来的客户,仔细问询对方需要的服务,需要解决的问题,并且转接到相应的部门处理相关的问题。
“您好,根据您所需要的服务,我将为您接通xxxx部门为您提供专业的咨询和服务,请您稍等”。
并做详细记录,处理后进行回访和客户满意度确认。
2、电话投诉:A、服务台:对激动的客户进行安抚,并在30秒内记录客户姓名、电话、装修地址、客户经理及大概的投诉内容。
了解完后,礼貌的和客户表示道歉,并告知将为其转接电话。
物流公司客服工作流程及规范
服务人员一、职责1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
2、负责客服系统网络、平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
3根据确认后的客户下单信息安排车辆无法自己操作的要及时转交相关部门进行跟进安排。
4、跟进业务受理后处理情况。
二、工作平台(一)网上、平台服务1、平台、网上下单功能提供在线平台、网上下单功能使客户能够方便的通过平台、网上下单。
2、平台及网上在线服务平台借助平台、网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的实时交流与沟通,从而实现平台、网上下单、平台实时监控以及收集平台、网上投诉与建议的功能。
3、实时监控功能提供专门的实时监控通道,使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。
减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。
4、平台、网上投诉与建议功能除了在线服务平台功能之外,客户还可以通过平台、网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。
(二)电话服务1、基本功能电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括业务受理、咨询、投诉、查询等。
其基本功能包括:录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。
2、电话服务的分类按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。
1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。
提升企业形象,提高营销效率等。
3、客户服务人员作息时间目前,我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制,即8:30-17:30,之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。
三、日常工作分解(一)客服系统操作1、客户服务系统操作(界面的实现由技术部门提供)【示例】包含如何登陆、接听电话、下单等操作说明2、物流信息系统操作(界面的实现由技术部门提供)【示例】用图示说明实时监控等操作步骤说明3、报表功能导出(界面的实现由技术部门提供)1)发货地分析报表:主要是对客户发货地信息的收集,不论客户最终是否成功发货,信息都要留存,以便于分析业务分布及货源开拓市场的截取。
售后服务工作规范
售后服务工作规范一、服务态度规范1、积极主动:主动向客户提供帮助,主动解决问题。
2、耐心细致:对待客户问题时,要保持耐心和细致,不急躁和马虎。
3、友善礼貌:对待客户要友善、有礼貌,用文明的语言沟通,不发生冲突和争吵。
4、诚实守信:承诺什么要做到,不轻易作出不可实现的承诺,保持诚实守信的原则。
二、服务流程规范1、接待规范:确保接待客户的人员热情接待、态度友好,并尽快办理相关手续。
2、问题解决流程:按照规定的流程,依次进行问题排查、分析、解决和反馈,并记录沟通和处理的过程。
3、客户回访流程:按照规定的时间节点或事件,进行客户满意度调查和回访,及时解决客户反馈的问题。
三、服务质量规范1、响应及时:对于客户的问题和需求要及时作出回应,不拖延时间。
2、专业知识:具备相关产品或服务的专业知识,能够为客户提供准确的信息和解决方案。
3、高效执行:能够快速、准确地处理客户的问题,按照既定流程进行工作,确保问题的解决和反馈。
4、合理解释:对于出现的问题及解决方案,用客户能理解的方式进行解释和说明,确保客户理解和满意。
四、服务记录规范1、记录完整:记录客户的问题、沟通情况、处理过程和结果等内容,确保记录完整准确。
2、保密原则:严守客户信息的保密,不将客户的个人和业务信息泄露给外部或其他非关联人员。
3、备案妥善:将服务记录进行妥善保存和备案,以备后续查询和审查。
五、团队合作规范1、协作配合:团队内部相互协作,互相配合,共同完成工作任务。
2、信息共享:主动分享工作中的经验和知识,提供帮助和支持。
3、问题交流:及时和团队成员交流遇到的问题,共同探讨解决方案。
4、关怀照料:关心团队成员的工作和生活,提供必要的支持和关怀。
以上是售后服务工作规范的一些主要内容,企业可以按照实际情况进行调整和补充。
在执行过程中,还需要不断总结和改进,确保售后服务的质量和效果。
服务标准及流程
服务标准及流程
首先,我们要求所有员工必须熟悉公司的服务标准及流程,包括客户接待、咨询服务、售后服务等各个环节。
在客户接待方面,我们要求员工必须友好、耐心地接待每一位客户,及时为客户解答问题并提供所需的帮助。
在咨询服务方面,我们要求员工必须具备专业知识和良好的沟通能力,能够为客户提供准确、及时的咨询服务。
在售后服务方面,我们要求员工必须积极解决客户的投诉和问题,确保客户满意度。
其次,我们公司建立了完善的服务流程,以确保服务的高效运转。
在客户接待方面,我们规定了客户接待流程,包括客户来访登记、客户需求了解、客户引导等环节,以确保客户能够得到及时、准确的接待服务。
在咨询服务方面,我们规定了咨询服务流程,包括咨询接待、问题分析、解决方案提供等环节,以确保客户能够得到专业、周到的咨询服务。
在售后服务方面,我们规定了售后服务流程,包括投诉受理、问题排查、解决方案落实等环节,以确保客户能够得到快速、有效的售后服务。
除此之外,我们还建立了服务标准及流程的监督和评估机制。
我们要求各部门设立专门的服务监督岗位,对服务标准及流程的执
行情况进行监督和检查,确保服务标准得到有效执行。
同时,我们还要求各部门定期对服务标准及流程进行评估,及时发现问题并加以改进,以确保服务标准及流程的持续优化。
总之,服务标准及流程是我们公司提供优质服务的基础,我们将始终坚持以客户为中心的理念,严格执行服务标准及流程,为客户提供一致的高质量、高效率的服务。
我们相信,通过不断的努力和改进,我们将能够为客户创造更大的价值,赢得客户的信赖和支持。
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开元教育客服工作流程与规
为了提高开元教育学员报名率,使客户服务工作能有效顺利的开展,特制定本工作流程与规。
一、开元教育客户服务理念:
以客户为中心,服务为根本。
实现客户与开元教育共同发展。
二、开元教育培训机构客户服务组织架构:
三、开元教育服务对象及分类组织架构:
客服主管
客服班主任 客服专员
教育顾问 前台文员
四、开元教育客户服务的工作职责与规:
1、开元教育客服主管客户工作职责与规:
⑴.负责处理客户投诉,解决各项服务跟进过程中存在的问题,提高企业信誉。
⑵.负责做好跟踪质量的统计和分析,将跟踪结果择写可行性分析报告。
⑶.负责监督班主任工作和客服专员工作以及教育顾问的服务跟踪情况。
⑷.负责对专兼职客服班主任进行监督考核及工作协调与分配。
⑸.负责召开每期班主任、教育顾问以及客服专员的经验交流会和案例教学分析、每期至少开两次,开课第七次课结束后进行一次,第十三次课结束后进行一次。
⑹.负责客户满意度调研分析及整改措施的制定实施、受理客户的退费以及调班工作。
⑺.抓好客户资料的归档整理及更新工作,建立客户档案,做好回访工作,了解客户
需求,反馈市场信息。
⑻.定期召开教育顾问和客服专员会议,听取客服人员的建议和意见,对客户的各类投诉及问题进行跟进和改善,不断完善公司的服务经营管理。
具体安排:在开课的第二次课、第五次课、第九次课、第十四次课每次结束课之后安排会议交流。
⑼.负责建立个人老学员累计表、跟踪表,负责制定老学员报名目标、奖罚制度,将责任分配到个人。
2、开元教育客服班主任的工作职责与规:
⑴.负责开课前点名,了解学生出勤情况。
对迟到早退,旷课的学生做好记录。
⑵.负责通知未上课的学员,了解缺课原因并安排补课时间/方式。
⑶.负责跟进服务,了解所跟进服务的学生的直接来源。
⑷.负责课堂跟进记录,不定时到课堂去听课,了解学生课堂纪律及教师教学情况,每周向课任教师咨询所跟进服务的学生的学习情况。
⑸.负责学生心理健康教育指导,随时了解学生思想动态,针对课堂无理取闹,私底下聊天班主任做好记录并直接跟学生沟通,若沟通效果不太好可寻求客服主管帮忙或与其家长进行沟通。
⑹.负责了解学生学习进度情况,针对成绩较差跟不上课堂容的学生,客服班主任应建议学员调班即安排相对应的班级。
⑺.负责每期开课一半(第七次课结束)后作出班级跟踪情况汇总,并跟客服主管和所有客服班主任进行经验交流和案例教学分析,总结其不足。
⑻.负责所跟进服务的学生出现情况及时汇报到客服主管寻求改进方案。
⑼.负责学生满意度调查。
⑽.负责学员成长档案的建立。
⑾.负责学员的售后服务工作,及时了解学员的培训效果。
3、前台行政文员的客服工作职责:
⑴.负责制作点明表,并及时更新。
⑵.负责把每期已报名学员进行分类,分公司学员和市场部学员。
市场部
学员详细到教育顾问个人。
⑶.开课期间每天向客服主管汇报当天报名人数及情况,上报给客服主管。
⑷.协助客服班主任工作。
4、市场教育顾问的客服工作职责:
⑴.协助客服班主任工作,并了解学生状况。
⑵.督促学员学习并做好学生思想工作。
⑶.跟踪和服务自身所发展的老学员。
⑷.完成客服主管分配的客服任务。
⑸.接待来访客服。
五、开元教育客服班主任的任职资格及待遇:
1.开元教育客服班主任的任职资格:
⑴.专科以上学历,在开元工作三个月以上的专职人员;
⑵.熟悉客服运作流程,有较强的沟通能力和分析能力;
⑶.有出色的活动策划及文案撰写能力,熟练使用办公软件;
⑷.思维严谨、正直进取、认真负责、性格开朗,有优秀的团队合作及敬业精神;
⑸.优秀的语言表达能力及出色的人际沟通、协调与交往能力。
2.开元教育客服班主任的待遇:
六、开元教育客服服务职岗规与流程:
1.准备/组织实施阶段:
⑴.开课前一周客服主管组织召开客服班主任会议,并根据其老学员的数量制定其报名指标。
⑵.客服班主任及其教育顾问与学员进行联系和沟通。
⑶.开课3天前行政主管组织召开报名准备工作会议,并根据接待工作流程安排相关工作人员做好接待报名工作。
⑷.行政部做好报名前各种物品资料的准备工作。
⑸.客服专员必须每天做好接待工作并维持其秩序。
⑹.市场部根据需求在开课前二周安排其示课,具体流程按照《开元教育示课流程与规》执行。
⑺. 客服主管根据已报名表进行学员的分类并分配指定给客服班主任。
2.初始培训阶段:(第一次课、第二次课)。
⑴.客服班主任开始实施其工作职责。
⑵.行政部、教学事务部及客服主管负责各种应急事件的处理并维持教学秩序。
⑶. 客服班主任初步与学员进行沟通并了解其教学情况,把相关问题及时上报给客服主管进行处理解决。
3.常规培训阶段:
⑴.根据实际情况逐一与学员进行沟通并完成学员成长档案。
⑵.根据实际情况实施客服班主任各项工作。
⑶.教育顾问辅助班主任做好服务工作。
⑷.客服主管在第8次课时组织进行学员满意度调查。
4.准备结束培训阶段:(第十二次课结束之后)
⑴.客服主管准备发给学生的资料(给家长发信封含下一期宣传资料、成绩单、教学大纲、学生联谊会邀请函及贵宾卡)。
⑵.教学事务部在第十二次课进行成绩测试,行政部负责统计其学员分数,教学事务部根据学员分数列举嘉奖并上报校长和总经理审批。
⑶. 在最后一次课时,客服主管组织发放礼品、信封和照相。
5.结束培训阶段:
⑴.开家长交流会或请专家座谈。
⑵.客服班主任进行回访。
七、客服服务人员专项考核(见考核表):
开元教育机构
二00七年九月
客服主管考核标准表
客服班主任考核标准表。