劳动合同签订流程
劳动合同签订流程是怎样
劳动合同签订流程是怎样背景在现代社会,劳动合同是员工与用人单位之间最常见的一种合同形式。
劳动合同的签订流程对于员工及用人单位来说都非常重要,这涉及到合同的有效性以及员工权益的保障。
本文将会介绍劳动合同签订的全过程。
步骤1. 签约双方初步协商在开始签署劳动合同之前,通常雇主和雇员会就一些相对重要的工作条件和细节进行初步协商。
这个阶段可能需要进行面谈或邮件沟通,以确保双方在签订合同前明确了彼此的期望和要求。
2. 准备合同草案在协商过程中,双方需要确定工作条件、薪酬、工作时间和其他重要条款。
此时需要遵循法律规定和政策,缺乏经验的人可以查阅相关资料或向律师咨询。
在制定草案时,要提前考虑到各种情况并进行规划。
3. 开始核查和审核在草案编写完成并经过双方核查之后,需要进行法律审核。
其中包括对合同条款及条件的审核和法律文件的披露。
这是为了确保合同的合法合理性,防止双方在合同签署后出现任何问题。
4. 正式签署合同如果合同的审核和校对没有任何问题,接下来就可以正式签署合同了。
签约双方可以约定在如何签署合同的方式上,可以亲自签署或委托专业人士代为办理。
5. 公证合同即使双方已经签署了劳动合同,为了保证其有效性和权利的保障,有些人还会选择公证合同。
公证合同是指将劳动合同提交到合同公证处,经过公证员确认合同条款和声明双方是自愿和有正当权利签署的。
由于公证合同是正式的并经过认证的,因此双方在劳动关系发生争议时,公证合同更容易应用于法律程序。
结论在劳动合同签订的全过程中,贯穿了双方的合作、合约的草拟、规划和记载;公证是劳动关系中的一种形式,但是它能够确保劳动关系处于正常和平衡的状态。
合同签订还需要遵循法律规定,以保证劳动者的权益,同时还有制定相关的政策来规范和指导劳动合同的编写和签署。
劳动合同的签订流程
劳动合同的签订流程劳动合同是指用人单位与劳动者之间约定的,双方的权利、义务和法律责任的文件。
必须在劳动者进入用人单位开始工作前签订。
下面我们来了解一下劳动合同签订的流程。
一、招聘环节1、用人单位发布招聘信息。
招聘信息内必须包含用人单位名称、招聘职位、工作内容、工资待遇、要求及联系方式等信息。
2、求职者投递简历或应聘。
求职者在投递简历或应聘时应完整、真实地填写相关信息。
3、用人单位筛选简历。
用人单位通过筛选简历、面试等方式筛选出适合的人才。
二、签订劳动合同1、用人单位向被录用人员发放劳动合同。
被录用人员应认真阅读劳动合同,确保了解其中条款并同意签署。
2、签署劳动合同。
用人单位和被录用人员应当在合同上亲笔签字,并按规定加盖单位公章以及被录用人员的姓名章或盖章。
3、用人单位应当将一式两份的劳动合同交付被录用人员,保持一份。
被录用人员应当妥善保管自己持有的劳动合同备份。
三、补充约定1、劳动合同内规定不充分的可以进行补充约定。
补充约定应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者共同签字或盖章确认。
2、补充约定应当依法合理,不得违反法律、行政法规或者国家政策,扩大用人单位的权利或者减轻用人单位的义务。
四、劳动合同期限届满1、用人单位应当在劳动合同期限届满前向劳动者发出正式提前通知,并与劳动者协商,才能解除或者续签劳动合同。
2、如果劳动合同双方在劳动合同期限届满前没有协商一致解除或者续签劳动合同,劳动合同将自动续期,续期时间一般不超过一年。
以上就是劳动合同签订的流程,希望劳动者和用人单位能够共同遵守合同规定,实现共赢和共同发展的目标。
2024版人事管理必备:劳动合同签订全流程及所需资料汇总
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版人事管理必备:劳动合同签订全流程及所需资料汇总本合同目录一览1. 劳动合同签订流程1.1 招聘与面试1.2 录用通知1.3 合同草拟与审批1.4 签订劳动合同1.5 劳动合同备案2. 劳动合同必备条款2.1 用人单位信息2.2 劳动者信息2.3 合同期限2.4 工作内容与地点2.5 工作时间与休息休假2.6 劳动报酬2.7 社会保险2.8 劳动保护与职业培训2.9 合同解除与终止2.10 违约责任3. 劳动合同签订所需资料3.1 劳动者身份证明3.2 学历学位证书3.3 职业资格证书3.4 体检报告3.5 户口迁移证明3.6 离职证明3.7 其他相关证明文件4. 劳动合同签订注意事项4.1 合同条款的合法性与合规性4.2 合同内容的明确性与完整性4.3 合同双方的权益保障4.4 合同签订过程中的保密与隐私保护4.5 合同签订后的变更与解除5. 劳动合同签订后的管理5.1 劳动合同的存档与保管5.2 劳动合同的续签与终止5.3 劳动合同的备案与公示5.4 劳动者档案管理5.5 合同到期提醒与处理6. 劳动合同签订的法律法规依据6.1 中华人民共和国劳动合同法6.2 中华人民共和国劳动法6.3 中华人民共和国就业促进法6.4 中华人民共和国社会保险法6.5 其他相关法律法规7. 劳动合同签订的违约责任与争议处理7.1 违约责任认定与赔偿7.2 劳动争议的解决方式7.3 仲裁与诉讼程序7.4 跨国劳动合同的争议解决8. 劳动合同签订的培训与指导8.1 劳动者培训与指导8.2 用人单位培训与指导8.3 第三方专业机构培训与指导9. 劳动合同签订的信息化管理9.1 劳动合同管理软件的选择与实施9.2 劳动合同数据的录入与维护9.3 劳动合同信息的安全与保密10. 劳动合同签订的案例分析与风险防范 10.1 典型案例分析10.2 合同签订过程中的风险识别与防范10.3 合同履行过程中的风险识别与防范11. 劳动合同签订的税务与财务处理11.1 劳动报酬的税务处理11.2 社会保险与公积金的财务处理11.3 劳动合同解除与终止的财务处理12. 劳动合同签订的国际惯例与合规性12.1 国际劳动合同的签订惯例12.2 国际劳动合同的合规性要求12.3 跨国劳动合同的履行与监管13. 劳动合同签订的评估与改进13.1 劳动合同签订效果的评估指标13.2 劳动合同签订问题的发现与改进13.3 劳动合同签订流程的优化与调整14. 劳动合同签订的未来发展趋势14.1 劳动合同签订方式的变革14.2 劳动合同内容的创新与发展14.3 劳动合同管理技术的进步第一部分:合同如下:第一条劳动合同签订流程1.1 招聘与面试(1)用人单位根据自身需求发布招聘信息,通过各种渠道吸引求职者;(2)对符合条件的求职者进行筛选,邀请符合要求的人员参加面试;(3)面试官根据面试结果,确定拟录用人员。
关于劳动合同签订通知
关于劳动合同签订通知尊敬的员工:您好!根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,为保障双方的合法权益,现就劳动合同签订事宜通知如下:一、劳动合同的签订1. 所有新入职员工必须在入职之日起30日内与公司签订书面劳动合同。
2. 劳动合同的签订地点为公司人力资源部。
3. 劳动合同一式两份,甲乙双方各执一份。
二、劳动合同的内容1. 合同期限:包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的合同。
2. 工作内容和工作地点:明确员工的岗位职责及工作地点。
3. 工作时间和休息休假:按照国家规定执行标准工作时间,确保员工享有法定节假日和年假等休息休假。
4. 劳动报酬:包括工资、奖金、津贴等,明确支付方式和支付时间。
5. 社会保险和福利:公司将依法为员工缴纳社会保险,并提供相应的福利待遇。
6. 劳动保护、工作条件和职业危害防护:公司提供符合国家标准的劳动保护措施和安全工作环境。
7. 劳动合同的变更、解除和终止:明确合同变更、解除和终止的条件和程序。
8. 违约责任:双方违反劳动合同约定的责任及处理方式。
三、签订流程1. 员工阅读并理解劳动合同草案。
2. 人力资源部对员工提出的疑问进行解答。
3. 双方确认合同内容无误后,签署劳动合同。
4. 劳动合同签订后,由公司人力资源部进行备案。
四、注意事项1. 员工应认真阅读劳动合同,确保理解合同内容。
2. 如有异议,应在签订前提出,双方协商一致后签订。
3. 劳动合同一经签订,具有法律效力,双方应严格遵守。
请全体员工按照上述通知要求,及时与公司人力资源部联系,完成劳动合同的签订工作。
此致敬礼![公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期]。
企业签订劳动合同流程是什么
企业签订劳动合同流程是什么企业首先需要拟定书面的劳动合同文本,然后交由劳动者进行确认,如果双方对合同内容达成一致意见的,便可进行签字确认,合同随之发生法律效力,关于企业签订劳动合同流程是什么的其他相关问题,下面我为你详细解答。
一、企业签订劳动合同流程是什么
1、企业签定劳动合同的流程如下:
(1)根据企业实际需要拟定劳动合同书;
(2)对于合同的必备条款,双方在协商一致的前提下进行填写确认;
(3)双方对合同内容达成一致意见后,合同自签字或盖章后发生法律效力;
(4)对于已签订的劳动合同,企业与劳动者之间各执一份。
2、相关法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三条订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
二、劳动合同的种类有哪些
1、固定期限劳动合同,该类合同有具体的终止时间;
2、无固定期限劳动合同,该类合同没有明确的终止时间;
3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同,该类合同没有具体的终止时间,完成特定工作后,合同即告终结。
企业签订劳动合同首先根据实际需要拟定劳动合同书,双方在协商一致的前提下进行填写确认,合同自签字或盖章后发生法律效力,企业与劳动者之间各执一份。
希望以上内容能对你有所帮助。
劳动合同签订流程培训
劳动合同签订流程培训劳动合同签订流程培训内容:1. 培训目的- 明确劳动合同的重要性和法律效力。
- 了解劳动合同签订的基本流程和注意事项。
2. 劳动合同的法律依据- 介绍《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。
3. 劳动合同的类型- 固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
4. 劳动合同的必备条款- 工作内容和工作地点。
- 工作时间和休息休假。
- 劳动报酬。
- 社会保险。
- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
- 劳动合同期限。
- 违约责任。
5. 劳动合同的签订程序- 双方协商一致。
- 填写劳动合同文本。
- 双方签字盖章。
- 劳动合同的备案。
6. 劳动合同的签订技巧- 如何确保合同内容的合法性。
- 如何保护员工和公司的合法权益。
- 如何避免常见的合同陷阱。
7. 劳动合同的变更、续签与解除- 变更劳动合同的条件和程序。
- 续签劳动合同的注意事项。
- 解除劳动合同的合法条件和程序。
8. 劳动合同的争议解决- 劳动争议的类型和处理流程。
- 劳动仲裁和诉讼的基本知识。
9. 案例分析- 分析典型劳动合同签订案例,讨论合同签订过程中的常见问题和解决方案。
10. 实操演练- 模拟劳动合同签订场景,进行角色扮演和实操练习。
11. 培训总结与反馈- 总结培训要点,收集参与人员的反馈,以改进未来的培训内容。
12. 附录- 提供劳动合同范本、相关法律法规链接、劳动争议处理指南等资源。
通过本培训,参与者将能够全面了解劳动合同的签订流程,掌握签订劳动合同的技巧和注意事项,有效预防和解决劳动争议。
公司劳动合同签订、续订工作流程
公司劳动合同签订、续订工作流程
公司劳动合同签订、续订的一般工作流程如下:
1. 需求确定:根据公司的人力资源需求,确定需要签订或续订劳动合同的岗位和人员。
2. 岗位发布:公司通过招聘渠道发布相关职位招聘信息,吸引潜在的员工。
3. 应聘与面试:公司收到应聘者的简历后,进行筛选并安排面试。
面试的目的是评估应聘者的能力和岗位的匹配度。
4. 签订合同:经过面试、背景调查等环节后,公司确定录用某位员工,并与其沟通薪资、福利等细节后,签订劳动合同。
5. 办理入职手续:员工入职前,公司需要进行相关的入职手续,如办理社保、公积金等登记手续,并告知员工相关制度和规定。
6. 履行合同:员工按照合同约定要求,履行岗位职责和工作要求。
7. 续订合同:如果员工的劳动合同即将到期,公司需提前与员工进行沟通,确定是否继续续订合同。
如果双方均同意继续合作,那么可以进行合同的续订。
8. 续订手续办理:为了续订合同,公司需要办理相关手续和程序,如签订续订合同、更新社保等。
需要注意的是,上述流程可以根据公司的具体情况进行调整和变更。
同时,各个环节的具体步骤和所需时间也会因公司而异。
因此,在实际操作中,公司可以根据自身需要进行排布和调整。
劳动合同流程7篇
劳动合同流程7篇篇1甲方(用人单位):______________________乙方(员工):______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、协商一致的原则,就乙方向甲方提供劳动及甲方的相关流程事宜,达成以下协议:1. 甲乙双方确认聘用意向,甲方发出聘用通知。
2. 乙方提交相关个人资料,包括身份证明、学历证明、工作经历等。
3. 甲方对乙方提交的资料进行核实,并进行必要的背景调查。
4. 甲乙双方签署劳动合同,合同内容包括但不限于工作岗位、职责、薪资、福利待遇、工作时间、保险等。
5. 劳动合同签订后,甲方将乙方信息录入公司人事管理系统,并为乙方建立个人档案。
二、入职流程1. 乙方按照甲方规定的入职时间报到,并提交相关入职材料,如体检证明、原单位离职证明等。
2. 甲方对乙方提交的材料进行审核,并安排乙方进行新员工培训。
3. 乙方培训合格后,甲方安排乙方正式上岗,并为其制定工作计划及目标。
4. 乙方按照工作计划及目标开展工作,并遵守甲方的各项规章制度。
三、转正流程1. 试用期结束后,甲方对乙方进行试用期考核。
2. 考核合格的乙方,可申请转正。
3. 甲方根据乙方在试用期的工作表现,决定是否同意乙方转正。
4. 乙方转正后,甲方将调整乙方的薪资、福利待遇等,并重新签订或修改劳动合同。
四、调岗与晋升流程1. 甲方根据工作需要,可对乙方进行岗位调整。
2. 乙方如需要晋升,可向甲方提出晋升申请。
3. 甲方根据乙方的实际工作表现及能力,决定是否同意乙方的晋升申请。
4. 乙方晋升或调岗后,甲方将重新调整乙方的职责、薪资及福利待遇等,并签订或修改劳动合同。
五、离职流程1. 乙方如需要离职,应提前向甲方提交离职申请。
2. 甲方对乙方的离职申请进行审核,并办理相关离职手续。
3. 乙方办理完离职手续后,甲方按照相关规定支付乙方的薪资及福利待遇。
4. 乙方离职后,甲方保留乙方的个人档案及相关资料。
劳务合同的签订程序
劳务合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
签订劳务合同是维护劳动者合法权益、规范用人单位用工行为的重要法律程序。
以下是劳务合同签订的详细程序:一、合同双方准备阶段1. 劳动者准备:(1)了解劳动合同的相关法律法规,明确自己的权益;(2)准备好个人身份证明、学历证书、职业资格证书等相关材料;(3)了解用人单位的基本情况,如公司规模、经营范围、工作环境等。
2. 用人单位准备:(1)确定招聘的岗位和需求;(2)了解劳动者的背景信息,如教育背景、工作经验等;(3)准备好劳动合同样本,明确合同条款。
二、双方洽谈阶段1. 双方就劳动合同的条款进行协商,包括但不限于以下内容:(1)劳动合同期限;(2)工作内容和工作地点;(3)劳动报酬;(4)工作时间、休息休假;(5)社会保险和福利待遇;(6)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(7)劳动纪律;(8)劳动合同解除和终止的条件;(9)违反劳动合同的责任。
2. 双方就协商内容达成一致意见,可进行口头或书面确认。
三、签订合同阶段1. 双方确认合同内容无误,劳动者在劳动合同上签字或盖章。
2. 用人单位在劳动合同上签字或盖章,合同正式生效。
3. 用人单位将劳动合同一份交给劳动者,劳动者留存一份。
四、合同备案阶段1. 用人单位将劳动合同备案至当地人力资源和社会保障部门。
2. 劳动者将劳动合同备案至当地人力资源和社会保障部门。
五、合同履行阶段1. 劳动者按照合同约定,按时到岗工作。
2. 用人单位按照合同约定,支付劳动报酬,提供劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
3. 双方在合同履行过程中,如遇特殊情况,应协商解决。
六、合同解除和终止阶段1. 劳动合同到期,双方可协商续签。
2. 在合同期限内,如遇法定解除或终止劳动合同的情形,双方应按照法律规定和合同约定办理。
总之,劳务合同的签订程序是确保双方权益、规范劳动关系的重要环节。
在签订合同过程中,双方应充分了解法律法规,明确自身权益,确保合同的合法性和有效性。
新员工签订劳动合同流程图
千里之行,始于足下。
新员工签订劳动合同流程图新员工签订劳动合同流程图1. 流程简述新员工签订劳动合同是企业和员工建立劳动关系的重要步骤之一。
签订劳动合同的流程可以分为以下几个步骤:岗位空缺-聘请-面试-录用-劳动合同签订-培训入职。
2. 流程图岗位空缺 -> 聘请 -> 面试 -> 录用 -> 劳动合同签订 -> 培训入职3. 流程详述3.1 岗位空缺首先,企业需要确定是否有员工离职或有新岗位需要聘请,从而进入下一步的聘请流程。
3.2 聘请企业会依据需要确定聘请渠道,例如内部推举、聘请网站、校内聘请等。
聘请渠道确定后,企业会发布聘请广告,聘请部门也会确定聘请流程,包括简历筛选、面试支配等。
3.3 面试第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
面试环节是企业了解应聘者的重要环节。
企业会依据聘请要求,对应聘者进行面试,面试形式可以是个人面试、群面、技能测试等。
面试后,企业会依据面试结果进行初步筛选,确定候选者。
3.4 录用企业会对候选者进行综合评估,包括专业背景、工作阅历、个人力量等。
假如候选者符合企业的要求,企业会发放录用通知书,确定候选者入职。
3.5 劳动合同签订一般状况下,企业会向候选者供应劳动合同草稿,一方面是为了明确双方的权益和义务,另一方面是为了保障劳动关系的稳定。
双方会进行合同的协商和协商,假如没有异议,双方会签署正式的劳动合同。
3.6 培训入职劳动合同签订后,企业会支配新员工进行入职培训,包括公司文化培训、岗位培训等。
培训结束后,新员工正式上岗工作。
4. 流程图解释岗位空缺是整个流程的起点,企业依据岗位需求确定是否需要进行聘请。
假如需要聘请,则进入聘请环节。
聘请环节会通过不同的渠道进行聘请工作,并依据聘请要求筛选合适的候选者。
候选者经过面试和评估后,企业会发放录用通知书,确定候选者入职。
劳动合同签订环节是流程的核心环节。
企业供应劳动合同草案,双方进行商讨和协商,最终签署劳动合同。
劳动合同的签订流程及注意事项
劳动合同的签订流程及注意事项劳动合同是雇主和劳动者之间约定劳动关系的重要法律文件。
它规定了双方的权利和义务,保障了劳动者的合法权益。
在签订劳动合同之前,双方需要了解一些流程和注意事项,以确保合同的有效性和合法性。
一、劳动合同的签订流程1. 协商沟通阶段:在签订劳动合同之前,雇主和劳动者应进行充分的协商沟通,明确双方的权益和责任。
双方可以就工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇等方面进行谈判,并达成一致意见。
2.书面约定阶段:协商沟通后,双方应将达成的协议以书面形式记录下来。
劳动合同应包括双方的基本信息,如姓名、身份证号码、联系方式等;工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇等具体条款;以及合同的有效期和解除条件等。
3.合同签署阶段:双方在约定的时间和地点,正式签署劳动合同。
签署时,应当由双方当事人亲自在合同上签字,并在每页末尾盖章确认。
同时,应保留合同的原件和复印件,以备后续使用。
4.合同备案阶段:根据国家相关规定,劳动合同需要进行备案。
雇主应将劳动合同的复印件提交给当地劳动部门或人力资源社会保障部门备案。
备案后,劳动合同才具有法律效力。
二、劳动合同的注意事项1.合同内容的明确性:劳动合同应具体明确地规定双方的权益和义务,避免使用模糊和含糊的措辞。
合同中应明确规定工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇、社会保险等方面的具体条款,以避免后期的争议和纠纷。
2.合同期限的合法性:劳动合同的期限应符合国家法律法规的规定。
一般来说,劳动合同可以分为固定期限合同和无固定期限合同。
固定期限合同的期限不得超过两年,无固定期限合同则没有时间限制。
3.合同解除的规定:劳动合同应明确约定解除合同的条件和程序。
合同解除可以分为双方协商解除和单方解除两种情况。
双方协商解除时,应明确解除的原因和方式;单方解除时,需要符合法律法规的规定,并提前通知对方。
4.合同争议的解决:劳动合同中可以约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
教你如何签订劳动合同书
教你如何签订劳动合同书一、明确合同双方信息签订劳动合同书的第一步是确认并记录合同双方的基本信息。
包括但不限于员工的姓名、身份证号码、联系方式以及雇主的公司名称、注册地址、法定代表人等。
二、确定合同期限劳动合同应明确合同的类型,如固定期限合同、无固定期限合同或以完成一定工作任务为期限的合同。
同时,应注明合同的起始日期和结束日期(如有)。
三、约定工作岗位和工作内容明确员工的工作岗位、职责范围以及工作内容,确保员工清楚自己的工作职责和要求。
四、规定工作时间和休息休假根据国家相关法律法规,约定员工的工作时间、休息日和法定节假日。
如需加班,应明确加班的条件、程序和加班费的计算方式。
五、确定劳动报酬详细规定员工的工资构成、支付方式和支付时间。
包括基本工资、奖金、津贴等,并明确工资调整的条件和程序。
六、社会保险和福利待遇根据国家规定,明确雇主为员工缴纳的社会保险种类和比例,以及员工享有的福利待遇。
七、劳动保护和劳动条件描述员工的工作环境、劳动保护措施以及职业健康安全的要求。
八、违约责任明确双方违反劳动合同条款时的责任和处理方式,包括违约赔偿、解除合同的条件等。
九、争议解决方式约定双方发生劳动争议时的处理程序,包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。
十、其他约定根据双方实际情况,可增加其他必要条款,如保密协议、竞业限制等。
十一、签字盖章合同双方应在合同书上签字或盖章,以示合同的正式生效。
十二、合同备案根据当地劳动部门的要求,完成劳动合同的备案工作。
劳动合同书是保障员工和雇主双方权益的重要法律文件,签订时应确保内容的合法性、合理性和可操作性。
办理、解除劳动合同流程
湖南建工集团装饰工程有限公司
劳动合同签订、续订、解除流程
为明确公司及员工的劳动义务,保障员工的合法权益,现将员工劳动合同相关办理事宜制定流程,具体如下:
1、员工签订劳动合同:
(1)本单位员工在本单位工作满三个月后可签订正式劳动合同,需由当事人一方向对方提出签订劳动合同意向,填写新签劳动合同审批表。
(2)人力资源部门与员工签订劳动合同,填写相关内容,按照规定一式两份;并填写“员工信息表及职工花名册”。
(3)劳动合同签订后交上级部门审核。
2、续订:
(1)原合同期满前三十天由人力资源部以书面形式向对方表示续订意向。
(2)流程借鉴签订流程。
3、解除:
(1)已签订劳动合同的员工因个人原因辞职必须提前30天以书面形式向部门负责人提出申请,部门负责人向院长汇报,并将辞职申请交由人力资源部门办理。
(2)因单位原因提出辞退的按照劳动部门相关法律办理。
(3)双方签订解除劳动合同证明书,并由人力资源办理相关离职手续,考勤卡、工装、胸牌、衣柜以及其他公物应及时交换,如有丢失扣除其成本费用。
公司劳动合同签订流程
公司劳动合同签订流程一般包括以下几个步骤:
1. 准备材料:公司需要准备劳动合同文本、员工手册、社保及公积金缴纳的相关材料等。
2. 确定签订时间:公司应根据实际情况,确定劳动合同签订的具体时间,以便通知员工到场签订。
3. 员工到场签订:在约定的时间和地点,员工需携带有效身份证件及其他相关证件,到场与公司签订劳动合同。
4. 签订前的说明:在签订前,公司应向员工详细说明劳动合同的内容,确保员工了解自己的权利和义务。
5. 双方签字:在充分理解和同意合同内容的基础上,双方需在劳动合同文本上签字,表示同意合同条款。
6. 合同备案:签订完毕后,公司需将劳动合同备案,并妥善保管。
7. 发放劳动合同:将劳动合同发放给员工,以便员工日后查阅和履行。
8. 社保及公积金缴纳:按照合同约定,为员工办理社保及公积金等相关手续。
9. 培训和沟通:公司可组织新员工进行培训和沟通,以便更好地融入公司文化和工作环境。
10. 签订后的合同管理:公司应建立健全合同管理制度,对签订后的劳动合同进行统一管理,确保合同履行过程中的顺利进行。
员工入职及劳动合同签订流程
员工入职及劳动合同签订流程一、员工入职1. 接收应聘简历:人力资源部门负责接收应聘者的简历,并进行初步筛选。
2. 安排面试:人力资源部门根据简历筛选结果,安排符合条件的应聘者进行面试。
3. 背景调查:如需要,人力资源部门可委托第三方机构或雇主进行背景调查。
4. 入职体检:如公司有要求,应聘者需进行入职体检。
5. 签订劳动合同:面试通过且体检合格后,员工与公司签订劳动合同。
6. 入职培训:公司为员工提供入职培训,介绍公司文化、规章制度等。
7. 办理入职手续:员工填写相关表格,领取工作用品及办公设备,正式入职。
二、劳动合同签订流程1. 准备资料:人力资源部门根据员工岗位性质,准备相关劳动合同文本、公司规章制度等相关资料。
2. 协商条款:员工与公司就劳动合同条款进行协商,明确双方权利义务。
3. 签订合同:双方协商一致后,签订劳动合同,并加盖公司公章。
4. 送达与备案:人力资源部门将劳动合同文本送达员工手中,并按照公司规定进行备案。
5. 告知注意事项:员工需了解劳动合同内容及注意事项,如有疑问,及时与公司沟通。
三、注意事项1. 劳动合同应由双方当事人签字确认,并加盖公司公章。
2. 劳动合同内容应明确双方权利义务,避免出现模糊条款。
3. 公司规章制度等相关资料应提前告知员工,并在劳动合同中予以明确。
4. 员工在签订劳动合同前,应仔细阅读相关条款,如有疑问,可向公司咨询。
5. 合同签订后,双方应严格遵守,不得随意变更或解除。
流程时间节点:1. 简历筛选通过后,安排面试时间约需要XX天。
2. 背景调查完成需要XX天,如需委托第三方机构调查,时间会相应延长。
3. 入职体检合格后,签订劳动合同并办理入职手续约需要XX天。
4. 在协商劳动合同条款、签订合同、送达与备案等环节,如遇特殊情况,时间会有所延长。
以上为一般情况下的流程时间节点,具体时间可能会因实际情况而有所不同。
在办理入职及劳动合同签订过程中,如遇到特殊情况,人力资源部门应及时与相关部门沟通协调,确保流程顺利进行。
劳动合同的签订流程
劳动合同的签订流程
劳动合同的签订流程
1、审查新员工的主体资格
(1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认;
(2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件;
(3)对于应届毕业生,必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。
毕业前可以与其签订就业协议书。
2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。
3、签订劳动合同
(1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。
禁止空白合同、协议盖章。
(2)劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。
在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》,如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。
新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。
4、发放劳动合同,建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。
5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。
劳动合同签订流程图
千里之行,始于足下。
劳动合同签订流程图劳动合同签订流程图一、洽谈阶段1. 公司与求职者初次接触。
2. 公司向求职者供应岗位相关信息。
3. 求职者向公司供应个人简历、证明文件等。
4. 公司进行初步筛选,确定候选人。
5. 公司与候选人进行面试和考核。
6. 公司与候选人进行薪酬及福利等方面的洽谈。
7. 双方达成初步的共识,并进入合同预备阶段。
二、合同预备阶段1. 公司向候选人供应劳动合同草稿。
2. 候选人批阅合同草稿,对其中的细节进行争辩和修改。
3. 公司和候选人对合同草稿达成全都意见。
4. 公司预备正式的劳动合同文件。
三、合同签订阶段1. 公司与候选人双方商定签订合同的时间和地点。
2. 公司预备好签订合同的必要文件。
3. 公司与候选人双方出席签约仪式。
4. 双方确认合同的内容无误,并在合同上签字。
5. 公司和候选人各自保留合同的一份副本。
6. 公司将合同归档保存。
四、合同履行阶段1. 公司依据合同条款执行各项义务,供应工作和薪酬等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2. 候选人依据合同条款执行各项义务,履行工作职责。
3. 双方保持合同商定的权益和义务。
4. 定期进行工作评估和绩效考核。
5. 遇到问题或变动时,准时与对方进行沟通与协商。
6. 合同期满时,依据商定进行续签或解约。
五、合同解除阶段1. 双方协商解除合同的缘由和方式。
2. 双方达成合意后,签署解除合同的协议。
3. 依据合同的解除条款进行相应的解约手续,如补偿金等。
4. 公司与候选人履行解约义务,进行离职手续。
5. 公司留存解约相关的文件和资料。
以上是劳动合同签订的一般流程,具体流程可能会依据不同公司和行业的特点有所差异。
在实际操作中,还需要考虑法律法规的要求和履行合同的相关事宜。
双方在签订合同前应当具体批阅合同条款和附加协议,确保双方的合法权益都能够得到保障。
同时,在合同履行过程中,应乐观沟通和协作,准时解决问题,保持良好的合作关系。
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劳动合同签订流程
一、总则
1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责,促使劳动关系得
到动态的管理。
2、本流程为业务指导规范,若有新的制度办法从其规定。
二、相关职责
1、总部人力资源部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签
订流程的制定和规范,同时负责总部员工劳动关系的管理。
2、总部人力资源部指导和监督各下属公司的劳动关系管理,促使劳
动关系及时更新。
3、各下属公司办公室负责本公司的劳动关系管理:劳动合同签订、
续签手续办理、劳动合同续签。
三、签订流程
1、劳动合同应在新员工报到后十五天内签订,首次签订劳动合同者
包括3个月试用期,劳动合同届满的应在期满前30日内确定续签意向。
2、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。
3、各下属公司办公室根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意
向表》确定公司续签意向,明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》;不续签的发《不续签劳动合同书》。
4、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在一周内将是否续签的意
向通知公司,逾期未通知的视为同意续签。
5、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。
6、劳动合同签订年限:
新签:
应届毕业生二年
总部部门主任助理及以上、下属公司经理室成员三年
其他二年
续签:
一般员工三年
总部部门主任助理及以上和下属公司经理室成员五年
四、审批审批流程
1、下属单位一般员工劳动合同续签由归属单位负责人确定续签意
向,人力资源部审批;
值长及以上人员续签劳动合同的,由归属单位负责人确定意向,人力资源部审核,报分管副总核定,人力资源分管副总审批;
经理室人员续签劳动合同的由分管副总确定续签意向,人力资源分管副总审核,总裁审批。
2、总部员工续签劳动合同的由归属部门确定续签意向,人力资源部
审核,报分管副总核定,人力资源分管副总审批;
部门副主任以上人员由分管副总确定续签意向,人力资源分管副总审核,总裁审批。
五、资料管理
1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造
册归档,长期保存。
2、续签意向书应分册归档保存,各单位行政负责人应不定时进行自
查,人力资源部进行抽查。
3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。
六、其他
1、本办法由人力资源部负责解释。
2、本办法自2007年10月1日起实施。
人力资源部
2007年9月25日报:项董、朱副总、张副总、陈副总、沈副总、程助理
续签劳动合同意向表
姓名性别学历
部门
(单位)
进公司时间到期时间
是否续签续签岗位续签年限不续签原因
部门(单位)
意见
签名:日期:
人力资源部
意见
签名:日期:
公司分管领导
意见
签名:日期:
人力资源副总
意见
签名:日期:
总裁
审批
签名:日期:
同志:
我们与你订立的聘用合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,拟与你续签聘用合同。
续签合同起止时间:年月日——年月日;拟聘用岗位:。
请于年月日前将下面之意向书回复人力资源部。
人力资源部
年月日–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––职工意向:
终止□
续签□签年
注:连续在本公司签订2次固定期限劳动合同者,再次签约时可签无固定期限合同。
职工签名:年月日
同志:
我们与你订立的聘用合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,将不与你续签聘用合同。
劳动关系自年月日起终止。
人力资源部
年月日–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
签收单
本人于年月日收到《不续签劳动合同书》。
职工签名:
年月日。