劳动合同签订流程

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劳动合同签订流程

一、总则

1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责,促使劳动关系得

到动态的管理。

2、本流程为业务指导规范,若有新的制度办法从其规定。

二、相关职责

1、总部人力资源部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签

订流程的制定和规范,同时负责总部员工劳动关系的管理。

2、总部人力资源部指导和监督各下属公司的劳动关系管理,促使劳

动关系及时更新。

3、各下属公司办公室负责本公司的劳动关系管理:劳动合同签订、

续签手续办理、劳动合同续签。

三、签订流程

1、劳动合同应在新员工报到后十五天内签订,首次签订劳动合同者

包括3个月试用期,劳动合同届满的应在期满前30日内确定续签意向。

2、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。

3、各下属公司办公室根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意

向表》确定公司续签意向,明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》;不续签的发《不续签劳动合同书》。

4、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在一周内将是否续签的意

向通知公司,逾期未通知的视为同意续签。

5、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。

6、劳动合同签订年限:

新签:

应届毕业生二年

总部部门主任助理及以上、下属公司经理室成员三年

其他二年

续签:

一般员工三年

总部部门主任助理及以上和下属公司经理室成员五年

四、审批审批流程

1、下属单位一般员工劳动合同续签由归属单位负责人确定续签意

向,人力资源部审批;

值长及以上人员续签劳动合同的,由归属单位负责人确定意向,人力资源部审核,报分管副总核定,人力资源分管副总审批;

经理室人员续签劳动合同的由分管副总确定续签意向,人力资源分管副总审核,总裁审批。

2、总部员工续签劳动合同的由归属部门确定续签意向,人力资源部

审核,报分管副总核定,人力资源分管副总审批;

部门副主任以上人员由分管副总确定续签意向,人力资源分管副总审核,总裁审批。

五、资料管理

1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造

册归档,长期保存。

2、续签意向书应分册归档保存,各单位行政负责人应不定时进行自

查,人力资源部进行抽查。

3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。

六、其他

1、本办法由人力资源部负责解释。

2、本办法自2007年10月1日起实施。

人力资源部

2007年9月25日报:项董、朱副总、张副总、陈副总、沈副总、程助理

续签劳动合同意向表

姓名性别学历

部门

(单位)

进公司时间到期时间

是否续签续签岗位续签年限不续签原因

部门(单位)

意见

签名:日期:

人力资源部

意见

签名:日期:

公司分管领导

意见

签名:日期:

人力资源副总

意见

签名:日期:

总裁

审批

签名:日期:

同志:

我们与你订立的聘用合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,拟与你续签聘用合同。续签合同起止时间:年月日——年月日;拟聘用岗位:。请于年月日前将下面之意向书回复人力资源部。

人力资源部

年月日–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––职工意向:

终止□

续签□签年

注:连续在本公司签订2次固定期限劳动合同者,再次签约时可签无固定期限合同。

职工签名:年月日

同志:

我们与你订立的聘用合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,将不与你续签聘用合同。劳动关系自年月日起终止。

人力资源部

年月日–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

签收单

本人于年月日收到《不续签劳动合同书》。

职工签名:

年月日

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