劳动合同签订流程
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劳动合同签订流程
一、总则
1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责,促使劳动关系得
到动态的管理。
2、本流程为业务指导规范,若有新的制度办法从其规定。
二、相关职责
1、总部人力资源部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签
订流程的制定和规范,同时负责总部员工劳动关系的管理。
2、总部人力资源部指导和监督各下属公司的劳动关系管理,促使劳
动关系及时更新。
3、各下属公司办公室负责本公司的劳动关系管理:劳动合同签订、
续签手续办理、劳动合同续签。
三、签订流程
1、劳动合同应在新员工报到后十五天内签订,首次签订劳动合同者
包括3个月试用期,劳动合同届满的应在期满前30日内确定续签意向。
2、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。
3、各下属公司办公室根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意
向表》确定公司续签意向,明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》;不续签的发《不续签劳动合同书》。
4、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在一周内将是否续签的意
向通知公司,逾期未通知的视为同意续签。
5、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。
6、劳动合同签订年限:
新签:
应届毕业生二年
总部部门主任助理及以上、下属公司经理室成员三年
其他二年
续签:
一般员工三年
总部部门主任助理及以上和下属公司经理室成员五年
四、审批审批流程
1、下属单位一般员工劳动合同续签由归属单位负责人确定续签意
向,人力资源部审批;
值长及以上人员续签劳动合同的,由归属单位负责人确定意向,人力资源部审核,报分管副总核定,人力资源分管副总审批;
经理室人员续签劳动合同的由分管副总确定续签意向,人力资源分管副总审核,总裁审批。
2、总部员工续签劳动合同的由归属部门确定续签意向,人力资源部
审核,报分管副总核定,人力资源分管副总审批;
部门副主任以上人员由分管副总确定续签意向,人力资源分管副总审核,总裁审批。
五、资料管理
1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造
册归档,长期保存。
2、续签意向书应分册归档保存,各单位行政负责人应不定时进行自
查,人力资源部进行抽查。
3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。
六、其他
1、本办法由人力资源部负责解释。
2、本办法自2007年10月1日起实施。
人力资源部
2007年9月25日报:项董、朱副总、张副总、陈副总、沈副总、程助理
续签劳动合同意向表
姓名性别学历
部门
(单位)
进公司时间到期时间
是否续签续签岗位续签年限不续签原因
部门(单位)
意见
签名:日期:
人力资源部
意见
签名:日期:
公司分管领导
意见
签名:日期:
人力资源副总
意见
签名:日期:
总裁
审批
签名:日期:
同志:
我们与你订立的聘用合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,拟与你续签聘用合同。续签合同起止时间:年月日——年月日;拟聘用岗位:。请于年月日前将下面之意向书回复人力资源部。
人力资源部
年月日–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––职工意向:
终止□
续签□签年
注:连续在本公司签订2次固定期限劳动合同者,再次签约时可签无固定期限合同。
职工签名:年月日
同志:
我们与你订立的聘用合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,将不与你续签聘用合同。劳动关系自年月日起终止。
人力资源部
年月日–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
签收单
本人于年月日收到《不续签劳动合同书》。
职工签名:
年月日