金蝶K3 Cloud 邮件服务器配置

K3Cloud邮件服务器配置
本期概述
●本文档适用于 K/3 Cloud所有版本。

●本文档针对邮件服务器的配置进行讲解，通过本文档的学习可以了解配置邮件服务
器配置的操作步骤及注意点。

版本信息
●2016年8月30日 V1.0 编写人：陈秋婷
●2016年9月13日 V2.0 修改人：王盛钺
版权信息
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著作权声明著作权所有 2016 金蝶软件（中国）有限公司。

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目录
1.应用场景 (3)
2.邮件配置 (3)
2.1 由上游任务处理人发送的邮件配置 (3)
2.2 由统一的邮箱账号发送的邮件配置 (5)
2.3 多邮件服务器配置 (7)
3.总结 (8)
1.应用场景
通讯的便捷性势必带来各种企业平台如雨后春笋般层出不穷，但邮件仍是很多企业沟通和任务安排的主要形式，所以有不少的客户都需要配置任务的邮件提醒，下面将工作流邮件提醒的几种方式和对应的配置总结下。

2.邮件配置
工作流邮件提醒分为两种方式：1）工作流邮件提醒由上游任务处理人发送；2）工作流邮件提醒由统一的邮箱账号发送；3）支持多邮件服务器，并且根据接收人选择邮件服务器；
因而对应如下三种邮件配置方式。

2.1 由上游任务处理人发送的邮件配置
第一步：以管理员身份登录K3Cloud站点，依次点击【基础管理】→【公共设置】→【邮件设置】→【邮件服务器设置】，新增页面填写对应邮件服务器即可，如下图-1所示。

图-1 邮件服务器信息填写
第二步：用户维护个人信息。

普通用户登录系统后，用户名称下拉列表中选择个人信息，如下图-2所示。

图-2 维护个人信息
第三步：点击上图“邮箱配置”按钮后，弹出如下图-3界面，对应填写先关信息，并测试发送邮件，对应的邮箱收到测试邮件如下图-4所示，表名邮件配置成功；发送成功的前提是，必须要开通SMTP\POP3协议，登录个人邮箱设置中开启，如图-5所示。

图-3 邮件账号信息填写
图-4 测试邮件发送成功
图-5 邮箱服务配置
实现效果：当流程节点配置了邮件通知时，会由上一环节的任务处理人以邮件形式向当前环节的参与人（消息接收人）发送邮件.
2.2 由统一的邮箱账号发送的邮件配置
第一步：由管理员用户配置邮箱服务器，操作步骤同2.1第一步。

第二步：新增虚拟账户，即为统一发件人。

依次点击【基础管理】→【公共设置】→【邮件设置】→【邮件虚拟帐户设置】，新增界面填入相应信息，如下图-6所示。

并发送测试邮件，此时邮箱中会受到测试邮件。

图-6 新增虚拟帐户
第三步：依次点击【基础管理】→【公共设置】→【参数设置】，选择流程中心模块下的“工作流”，勾选“工作流发送邮件使用虚拟邮箱”，虚拟账号设置选择“单个帐户”并选择第二步中新增的虚拟帐户，如下图-7所示。

图-7 参数设置
实现效果：当流程节点配置了邮件通知时，由统一设置的虚拟邮箱向当前环节的参与人（消息接收人）发送邮件.
2.3 多邮件服务器配置
第一步：由管理员用户配置邮箱服务器，操作步骤同2.1第一步。

第二步：新增多个虚拟账户，操作步骤同2.2第二步。

第三步：设置虚拟帐户和虚拟邮箱的对应关系，管理身份登录后依次点击【基础管理】→【公共设置】→【邮件设置】→【虚拟帐户用户设置】，根据邮件接收者的维度选择需要的邮箱服务器和虚拟邮箱，如下图-8所示。

点击“添加用户”，弹出相应窗口勾选添加即可。

图-8 勾选用户
第四步：依次点击【基础管理】→【公共设置】→【参数设置】，选择流程中心模块下的“工作流”，勾选“工作流发送邮件使用虚拟邮箱”，虚拟账号设置选择“多个帐户”，如下图-9所示。

图-9 多个帐户参数设置
实现效果：当流程节点配置了邮件通知时，由根据用户所对应的邮箱服务器以及虚拟帐户向当前环节的参与人（消息接收人）发送邮件。

3.总结
邮件配置的操作步骤并不复杂，但测试发现QQ邮箱服务器接收不到测试邮件（QQ企业邮箱可以）以及域环境下搭建的邮箱服务器也不行，配置过程中尽量避免使用这两种类型的邮件服务器。