浅谈大学学生会建设
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浅谈学生会建设
现在学生会是不是需要进行创新改革呢?首先学生会没有很好的体现学生组织的责任,第二就是人才的培养做得不尽人意,三是内部管理问题,四是缺乏主动积极的思考,五是缺少创新改革的意识与勇气。所以,我们认为学生会进行改革是非常有必要的。
要改革,确实存在着许多难言之隐,可以说,阻力也是巨大的。在这里,重点谈谈自己对于创新改革的想法。进行创新改革,要做的第一件事情就是组织学生干部进行自我反思总结,纳优汰劣。
一、存在的问题
1、人浮于事
学生会的干部人数多了起来,办事效率却降了下来。没有事的时候,满眼都是学生会的大小干部,一到有活儿干的时候反而找不到人了:一些学生干部只想过把“官瘾”,不想做事,对工作能躲就躲,能推就推,造成有人没事干,有事没人干的尴尬局面。
2、内耗严重
在一些部门中,已经按照老乡关系、同学关系、寝室关系、哥们关系、恋人关系形成了错综复杂的关系网,彼此党同伐异,争权夺利。一些原本带着良好的愿望加入学生会的同学也对这种内耗局面深感厌倦与失望。
3、事山会海
一方面,因为机构越设越复杂,彼此之间的协调活动越来越多。上级靠开会来布置工作,下级就用开会来落实,开会几乎成了学生干部的全部工作内容;另一方面,学生会各部对分配下来的任务不会去认真思考,而一味的照搬原来的工作模式。
二、解决的渠道
1、结合大学生的使命,确立学生会章程,明确学生会的责任以及行为准则。
2、加强学生会的内部管理。这是一个本质问题,也是一个关键的问题。虽然学生会有自己的规章制度,但是这些制度是否发挥出了应有的效果呢?部门与部门之间的关系、干部与干部之间的关系是否都很明确呢?我看到的是各自为政的现象比较多。当然这只是内部管理不完善的一个侧面反映。学生会的奖励与惩罚机制有没有明确形成制度呢?其他的包括学生会各种制度的透明化等等,多少还存在着某些问题。
3、建立和完善人才制度。现在有很多人都不知道自己到底为了什么进入学生会,甚至学生会的干部也不一定知道自己到底为了什么呆在学生会里。所以建立好的人才制度十分重要,一要把好人才进入关,二要把好人才培养关,三是把好人才团结关。
4、学生会内部要形成自我教育、自我反思、创新思索的良好习惯。一个组织,是否有生命力,就决定于这个组织里的人是否具备很好的自我反思、创新思索的能力。只有知道自己哪里错了,才能确定自己怎么去做。
5、切实把学生活动学生关联化。学生活动是学生会工作的核心所在,也是大学校园的主调之一。那么在众多的活动广泛开展的同时,为什么出现了冷场或者学生抱怨活动给自己带来的不好呢?关键还是活动的定位。不能不说确实有很多很好的活动展现在学生面前,但是确实也出现了活动脱离学生需求的现象。一个学生活动的组织者理所当然的是学生会部门的事情,然而正是这种理所当然阻碍了学生活动的发展与创新。
6、开辟学生与学生会交流、沟通的有效途径。其实有时候为学生会也感到有点憋屈,听人一谈到学生会,总会听到这样那样的不好,有的甚至不屑一说。为什么会出现这种学生自己
的组织与学生发生误解的情况?我看是学生会缺少与广大学生交流的意识以及有效的途径。前面提过学生会的基础与依靠主要是学生,你脱离这一部分人而去谈建设,没有意义!
三、在学生会制度改革中需要注意的4个管理学原则
(一)弹性结构原则
所谓的弹性是指“一个组织的部门结构、人员的数量,人员的职责与职位都是可以变动的。”
1. 使部门结构具有弹性。
组织需要应当是设立一个部门唯一的动机,所以,应该根据任务和完成组织目标的需要,定期审查学生会组织内任何一个部门存在的必要性,并据此决定是保留、改组还是撤消该部门。
2. 使职位具有弹性。
我们应当按照任务和目标的需要设立岗位,不搞“定编定岗”,不搞岗位平均主义。如果一个部门工作量大,我们可以设一正三副,而如果一个部门工作量很小,我们也可以仅设一个正职,不设副职。不能依样画葫芦,认为一个部门就理应是一正二副。这样的安排并非厚此薄彼,原因只有一个:工作需要。
(二)责权一致原则
作为一个协助校方行使学生管理职能的机构,学生会及其下属部门应当拥有必要的权力,并承担相应的责任。权力是完成任务的必要工具,责任是对权力拥有者的一种制约。权力与责任应当相互适应,有责无权不仅束缚学生干部的积极性和主动性,而且会使责任制度形同虚设,最后导致任务无法完成;反之,有权无责,必然导致权力的滥用,助长瞎指挥的作风,该原则是调动各级学生干部工作积极性的重要保证。
(三)统一指挥原则
“无论什么工作,一个下级只应当接受一个上级的指挥。”如果两个或两个以上的领导人同时对一个下级或一项工作行使权力,就会出现混乱的局面。如果需要两个或两个以上的领导人同时指挥的话,则必须在下达命令之前,由领导人相互沟通,达成一致意见后再下达。这样下级才不会无所适从。统一指挥原则对于学生管理工作具有十分重要的意义,它既要求我们协调好学生会与各班班委之间的关系,还要求我们协调好学生会各部与学生会整体之间的关系,以避免出现多头指挥,政出多门的混乱局面。
(四)管理层级原则
该原则要求,一个健全的组织必须注意维持相应的管理层级。组织中的任何一个层级的工作都是十分重要的,其合法的职权不应受到包括其上级领导在内的任何轻视与侵犯。组织中的每一个人都必须明确自己在组织系统中所处的位置,上级是谁,下级是谁,对谁负责;必须明确自己的岗位、任务、职责和权利;必须明确自己的工作程序和取得工作所须的情报、信息、决策、指示和合作的渠道。各个层级各安其份,各行其权,各承其责,这是任何组织都必须遵守的层级原则,也是任何组织能够运行的基础。
四、简洁方案:
1、彻底清理学生会
利用制度剔除不作为的成员,宁缺毋滥。
2、加强干部管理,明确各部章程
一个团队的能力,往往取决于领导者。
3、加入学生会具体程序。
最好是试用期+考核。最主要的还是人品。
五、考核制度
为了更好的规范学生会内部管理,提高学生干部的综合素质,体现自我教育、自我管理、自我服务的宗旨,特制定学生会干部综合量化考评办法如下:
(一)、考核机制:
1. 在任期间都是考核期,每学期各方面评定在学期初进行。由主席团组成监察小组,主席任组长,副主席任副组长,纪检部成员为组员,根据考核标准对所有部门和成员进行考核。
2.个人考核实行十分制(实时考核占70%,干部互评占30%)
部门考核实行百分制(例会与考勤占35%,部门特色建设占15%,物品考核占5%,评价考核占45%)
3.考核优秀的部门和成员将在学生会大会上进行表彰,考核的部门前3名可授予“优秀部门”称号,其干部、干事考核优秀者也可授予相应奖励(证书、实物等)。
4、学生会干部、干事,若受到学院及处分者,一律开除。
5、学生会干事,若每个考核期(1学期)考核不及格者,一律开除。干部考核不及格者做降级处理。
6、学生会将根据干部、干事考核表作为推荐评选“优秀团员”、“优秀团干部”、“优秀学生会干部”、“活动积极分子”的依据。
7、考核等级:85-100 为优秀,75-84 为良好,60-74 为合格,60 以下为不合格。
(二)、个人考核扣分原则
1.干部、干事需按时参加会议,不得无故迟到或缺席,如有特殊情况需向上级请假。迟到者每次扣0.2分;缺席者每次扣1分;请假2次视为一次缺席。开会时应带好笔记本和笔,提前到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;
注:①连续3次缺席直接开除;
②因学生会活动(比如购买物品、到南院借器材等)而耽误开会时间或缺席者可以不计
入考勤;
2.学生会举办的各项活动需配带工作证,如发现没有配带工作证者每次扣0.2分。擅自涂改、转借工作证者扣0.5分
3.干部、干事需认真对待自身学习,真正起到品学兼优的模范作用。每个考核期有一门科目不及格扣1分,补考及格只扣0.5分,以此叠加。
4.干部、干事要积极参加本部门开展的各项活动。如不积极参加者视其情况扣1分(只针对分配到任务的工作人员)。