Word文字编辑PPT课件
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Word文字编辑PPT课件
(3)常使用右键弹出的快捷菜单；
2021
三.在文档中插入图形文件
(一)插入剪贴画和插入来自文件的图片。 插入来自文件的图片步骤： a、光标定位在文档要插入图片的位置； b、打开[插入]—选“图片”； c、选“来自文件”—出现“插入图片”对话框； d、指定选择图形所在的驱动器、目录及文件名； e、单击所需的图形文件名； f、按“确定”
2021
3.图片的移动、复制、删除 单击选中要处理的图片 图片的移动：用鼠标拖动到适当位置。 图片的复制：Ctrl +拖动到适当位置。 图片的删除：按Del
2021
四.艺术字
对艺术字的设置：艺术字字库（样式）、 艺术字格式、艺术字形状及艺术字与文 字的环绕形式。 容易忽视的问题：
混淆艺术字的样式和艺术字的形状。 艺术字的版式。
拖动
将光标插入点移到目 将光标插入点移到目
3 标位置
标位置
进行“粘贴”操作， 进行“粘贴”操作，
4 或Ctrl+V
或Ctrl+V
2021
3.将另一个文档插入到活动文档中 [插入]菜单--“文件”命令 显示“插入文件”对话框
2021
六.格式化字符或格式化段落
操作要点：先选中，再操作。
1.格式化字符：字体、字型、 字号、下划线、字体颜色、 字符间距；特殊效果：删除 线、上标、下标、动态效果 等。 方法： 格 式 工 具 栏 、 [ 格 式 ]--“ 字 体”。 格式工具样的打开： [视图]—工具栏—格式
在“查找内容”中输入要 找的文本（如“用 户”），按下“高级” 按钮，在“搜索范围” 中，选整个文档，还可 区分全半角（大小写）， 最后按“关闭”。
带格式的查找 方法： [编辑]—“查找
2021
三.在文档中插入图形文件
(一)插入剪贴画和插入来自文件的图片。 插入来自文件的图片步骤： a、光标定位在文档要插入图片的位置； b、打开[插入]—选“图片”； c、选“来自文件”—出现“插入图片”对话框； d、指定选择图形所在的驱动器、目录及文件名； e、单击所需的图形文件名； f、按“确定”
2021
3.图片的移动、复制、删除 单击选中要处理的图片 图片的移动：用鼠标拖动到适当位置。 图片的复制：Ctrl +拖动到适当位置。 图片的删除：按Del
2021
四.艺术字
对艺术字的设置：艺术字字库（样式）、 艺术字格式、艺术字形状及艺术字与文 字的环绕形式。 容易忽视的问题：
混淆艺术字的样式和艺术字的形状。 艺术字的版式。
拖动
将光标插入点移到目 将光标插入点移到目
3 标位置
标位置
进行“粘贴”操作， 进行“粘贴”操作，
4 或Ctrl+V
或Ctrl+V
2021
3.将另一个文档插入到活动文档中 [插入]菜单--“文件”命令 显示“插入文件”对话框
2021
六.格式化字符或格式化段落
操作要点：先选中，再操作。
1.格式化字符：字体、字型、 字号、下划线、字体颜色、 字符间距；特殊效果：删除 线、上标、下标、动态效果 等。 方法： 格 式 工 具 栏 、 [ 格 式 ]--“ 字 体”。 格式工具样的打开： [视图]—工具栏—格式
在“查找内容”中输入要 找的文本（如“用 户”），按下“高级” 按钮，在“搜索范围” 中，选整个文档，还可 区分全半角（大小写）， 最后按“关闭”。
带格式的查找 方法： [编辑]—“查找
项目二-Word文本的输入与编辑ppt课件.ppt
本任务中，我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方 法，然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
Word文档编辑教学精品PPT课件
第二章
Word文档编辑
本章目标
会使用Word 2003实现基本的编辑 会使用Word 2003进行版式设置 会使用Word 2003的表格组织内容 会使用Word 2003插入图片、图表、批注和对象
启动Word 2003
启动Word 2003
教员演示
Word 2003界面
菜单栏
编辑区
Word 2003 界面
查找
快捷键：<Ctrl>+<F> 出现“查找”对话框
教员演示查找
替换
多处相同的改动
Word基本操作5-5
替换一处
跳过一处
教员演示替换
小结1
从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指定位置 查找所有“完真性”，并替换为“完整性”
学员演示
设定整体版式——页面设置
页面设置
教员演示
项目符号和项目编号
设置项目符号 设置项目编号
调整页面和文档4-1
将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式
教员演示
目录无需手工编写
调整页面和文档4-2
教员演示
添加页眉、页脚 添加页码
调整页面和文档4-3
教员演示
调整页面和文档4-4
行间距、段落距离
教员演示
小结2
根据教员提供资料： 设置标题、添加页码 设置大纲级别、打开文档结构图 设置段落距离、生成目录
标题栏 工具栏
滚动条
状态栏
Word基本操作5-1
创建文档—《ACCP4.0 SQL Server 2000第二章.doc》
编辑文字 保存，三种方式
后面简称《第二章》
快捷键：<Ctrl>+<S>
Word文档编辑
本章目标
会使用Word 2003实现基本的编辑 会使用Word 2003进行版式设置 会使用Word 2003的表格组织内容 会使用Word 2003插入图片、图表、批注和对象
启动Word 2003
启动Word 2003
教员演示
Word 2003界面
菜单栏
编辑区
Word 2003 界面
查找
快捷键：<Ctrl>+<F> 出现“查找”对话框
教员演示查找
替换
多处相同的改动
Word基本操作5-5
替换一处
跳过一处
教员演示替换
小结1
从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指定位置 查找所有“完真性”，并替换为“完整性”
学员演示
设定整体版式——页面设置
页面设置
教员演示
项目符号和项目编号
设置项目符号 设置项目编号
调整页面和文档4-1
将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式
教员演示
目录无需手工编写
调整页面和文档4-2
教员演示
添加页眉、页脚 添加页码
调整页面和文档4-3
教员演示
调整页面和文档4-4
行间距、段落距离
教员演示
小结2
根据教员提供资料： 设置标题、添加页码 设置大纲级别、打开文档结构图 设置段落距离、生成目录
标题栏 工具栏
滚动条
状态栏
Word基本操作5-1
创建文档—《ACCP4.0 SQL Server 2000第二章.doc》
编辑文字 保存，三种方式
后面简称《第二章》
快捷键：<Ctrl>+<S>
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
Word文档的编辑PPT课件
第06讲 Word文档的编辑
1
2021/5/8
熟练掌握
文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、 拼写与语法检查
教学重点、难点
文本的移动、复制、删除、查找与替换
2
2021/5/8
教学内容
一、编辑的基本操作
二、复制、移动和删除文本
三、查找与替换
四、拼写与书法检查
3
2021/5/8
一、编辑的基本操作
5
2021/5/8
在文档中选定文本
二、利用键盘选定文本
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取
消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取
2021/5/8
消选定模式)
撤消与恢复操作
一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作
方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令
二、恢复操作：放弃已撤消的操作
方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令
7
2021/5/8
恢复按钮 撤消按钮
8
2021/5/8
返回 结束
二、复制、移动和删除文本
1
2021/5/8
熟练掌握
文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、 拼写与语法检查
教学重点、难点
文本的移动、复制、删除、查找与替换
2
2021/5/8
教学内容
一、编辑的基本操作
二、复制、移动和删除文本
三、查找与替换
四、拼写与书法检查
3
2021/5/8
一、编辑的基本操作
5
2021/5/8
在文档中选定文本
二、利用键盘选定文本
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取
消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取
2021/5/8
消选定模式)
撤消与恢复操作
一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作
方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令
二、恢复操作：放弃已撤消的操作
方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令
7
2021/5/8
恢复按钮 撤消按钮
8
2021/5/8
返回 结束
二、复制、移动和删除文本
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
相关主题
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11
Word文字编辑
文档基本操作
文档编辑
• 建立文档（新文档窗）
• 编辑文档（增、删、改）
• 保存文档（内存 外存）
• 打开文档（外存 内存）
• 关闭文档（结束文档操作）
方法
• 多文档之间的操作
工具按钮 / 热键 / 菜单命令
12
Word文字编辑
关闭文档
保存文档
建立文档
内存
输入
源程序 数据 多文档
写操作 写操作
图 示
磁盘
文件
读操作
打开文档
13
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
输入和编辑文字
Word文字编辑
2. 视图的使用
15
Word文字编辑
文本的视图
使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 阅读视图（2003中）
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用Microsoft Office快捷工具栏
使用“开始”菜单或打开Word文档文
件
8
Word文字编辑
标题栏
菜单栏
字处理基础知识 工具栏 格式栏
插入点
文本区 视图按钮
Word应用程序窗口
标尺
文档窗口
状态栏
9
Word文字编辑
(二) 文件操作和文本编辑
19
Word文字编辑
选定文字
拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定整个文档 CTRL+单击：选定一句 Alt+拖拽：选定矩形区域 Shift+箭头键：选定
20
Word文字编辑
使用鼠标选定文字
21
Word文字编辑
编辑文档
文档编辑
增删
改
方法
Word 文字编辑
主讲：XXX
1
Word文字编辑
本章内容
(一)Word的基本知识 (二) 文本编辑 (三) 格式与版面 (四) 模板与样式 (五) 表格 (六) 图形 (七) 对象 (八) 打印
2
Word文字编辑
(一)Word的基本知识
(1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的启动和退出； (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； (4)了解Word帮助命令的使用。
\1年\2月\3日
28
Word文字编辑
6. 插入符号
使用“插入符号”或“插入特殊符号”
标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 数字序号、特殊符号、单位符号
29
Word文字编辑
用特殊字体来表示符号
注意：符号与字体是相关的
例：Webdings中的符号
abcdefghijklmn opqrstuvwxyz01 23456789
定位
选择对象
发命令
22
Word文字编辑
增加文字
插入文字
直接将文字插入到插入点 用Insert键切换“插入/改写”状态
插入文件
使用菜单“插入文件”
23
Word文字编辑
删除文字
使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 使用Delete键删除插入点后面的文字 选定内容以后，按Delete键 选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)
关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP （2002）
Office:
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片 编辑器等
5
Word文字编辑
字处理基础知识
字处理软件的功能
建立文档
编辑文档
基
本
保存文档
功
打开文档
(1)熟练掌握文档的基本操作； (2)熟练掌握视图的使用； (3)熟练掌握文本编辑的基本操作； (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作； (5)掌握定位、替换和查询操作； (6)掌握插入符号的操作。
10
Word文字编辑
1. 文档的基本操作
新建 Ctrl+N 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 关闭 Ctrl+W
30
Word文字编辑
7. 自动更正和语言工具
自动更正
16
Word文字编辑
3. 文本编辑的基本操作
17
Word文字编辑
正文输入
“插入” 菜单
磁盘
文件
确定插入点 输入正文
剪贴板 内存
文档编辑
直接输入
18
Word文字编辑
基本的定位
鼠标：
单击
键盘：
箭头键 Home:行首 End:行尾 Ctrl+Home：文件首 Ctrl+End：文件尾
能
关闭文档
6
Word文字编辑
2. Word的启动和退出
启动
开始程序Microsoft Word
退出
关闭窗口 Altord
字处理基础知识 含义
启动Word是指运行Word系统的核心程 序Winword.exe并将其调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。
剪切的同时将内容放入到剪贴板中
24
Word文字编辑
4. 剪贴、移动和复制操作
复制、粘贴
选定内容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖动
剪切、粘贴
选定内容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖动
25
Word文字编辑
Office内部的剪贴板
打开它
按两次Ctrl+C打开 或：编辑Office剪贴板（2003中） 或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）
复制
点击内容即可
26
Word文字编辑
5.查找、替换和定位操作
查找
按Ctrl+F 或 “编辑查找”
替换
按Ctrl+H 或 “编辑替换” 注意单个的替换与“全部替换”
3
Word文字编辑
1. Word的主要功能
Word 软件的主要功能
文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能
Word 文档的主要内容
文,图,表
Word 的特点
WYSIWYG (所见即所得)
4
Word文字编辑
关于办公软件
关于办公软件
金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM的产品)
定位
编辑定位
27
Word文字编辑
复杂的替换
替换(Ctrl_H) ，点击“高级”
文字的替换 格式的替换(点击“格式”)
如所有的“计算机”转为黑体
特殊字符
如去掉空行 ( ^p^p ^p )
通配符
如1998-10-1 换为 1998年10月1日 ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)
Word文字编辑
文档基本操作
文档编辑
• 建立文档（新文档窗）
• 编辑文档（增、删、改）
• 保存文档（内存 外存）
• 打开文档（外存 内存）
• 关闭文档（结束文档操作）
方法
• 多文档之间的操作
工具按钮 / 热键 / 菜单命令
12
Word文字编辑
关闭文档
保存文档
建立文档
内存
输入
源程序 数据 多文档
写操作 写操作
图 示
磁盘
文件
读操作
打开文档
13
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
输入和编辑文字
Word文字编辑
2. 视图的使用
15
Word文字编辑
文本的视图
使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 阅读视图（2003中）
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用Microsoft Office快捷工具栏
使用“开始”菜单或打开Word文档文
件
8
Word文字编辑
标题栏
菜单栏
字处理基础知识 工具栏 格式栏
插入点
文本区 视图按钮
Word应用程序窗口
标尺
文档窗口
状态栏
9
Word文字编辑
(二) 文件操作和文本编辑
19
Word文字编辑
选定文字
拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定整个文档 CTRL+单击：选定一句 Alt+拖拽：选定矩形区域 Shift+箭头键：选定
20
Word文字编辑
使用鼠标选定文字
21
Word文字编辑
编辑文档
文档编辑
增删
改
方法
Word 文字编辑
主讲：XXX
1
Word文字编辑
本章内容
(一)Word的基本知识 (二) 文本编辑 (三) 格式与版面 (四) 模板与样式 (五) 表格 (六) 图形 (七) 对象 (八) 打印
2
Word文字编辑
(一)Word的基本知识
(1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的启动和退出； (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； (4)了解Word帮助命令的使用。
\1年\2月\3日
28
Word文字编辑
6. 插入符号
使用“插入符号”或“插入特殊符号”
标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 数字序号、特殊符号、单位符号
29
Word文字编辑
用特殊字体来表示符号
注意：符号与字体是相关的
例：Webdings中的符号
abcdefghijklmn opqrstuvwxyz01 23456789
定位
选择对象
发命令
22
Word文字编辑
增加文字
插入文字
直接将文字插入到插入点 用Insert键切换“插入/改写”状态
插入文件
使用菜单“插入文件”
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Word文字编辑
删除文字
使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 使用Delete键删除插入点后面的文字 选定内容以后，按Delete键 选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)
关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP （2002）
Office:
Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片 编辑器等
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Word文字编辑
字处理基础知识
字处理软件的功能
建立文档
编辑文档
基
本
保存文档
功
打开文档
(1)熟练掌握文档的基本操作； (2)熟练掌握视图的使用； (3)熟练掌握文本编辑的基本操作； (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作； (5)掌握定位、替换和查询操作； (6)掌握插入符号的操作。
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Word文字编辑
1. 文档的基本操作
新建 Ctrl+N 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 关闭 Ctrl+W
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Word文字编辑
7. 自动更正和语言工具
自动更正
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Word文字编辑
3. 文本编辑的基本操作
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Word文字编辑
正文输入
“插入” 菜单
磁盘
文件
确定插入点 输入正文
剪贴板 内存
文档编辑
直接输入
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Word文字编辑
基本的定位
鼠标：
单击
键盘：
箭头键 Home:行首 End:行尾 Ctrl+Home：文件首 Ctrl+End：文件尾
能
关闭文档
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Word文字编辑
2. Word的启动和退出
启动
开始程序Microsoft Word
退出
关闭窗口 Altord
字处理基础知识 含义
启动Word是指运行Word系统的核心程 序Winword.exe并将其调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。
剪切的同时将内容放入到剪贴板中
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Word文字编辑
4. 剪贴、移动和复制操作
复制、粘贴
选定内容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖动
剪切、粘贴
选定内容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖动
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Word文字编辑
Office内部的剪贴板
打开它
按两次Ctrl+C打开 或：编辑Office剪贴板（2003中） 或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）
复制
点击内容即可
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Word文字编辑
5.查找、替换和定位操作
查找
按Ctrl+F 或 “编辑查找”
替换
按Ctrl+H 或 “编辑替换” 注意单个的替换与“全部替换”
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Word文字编辑
1. Word的主要功能
Word 软件的主要功能
文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能
Word 文档的主要内容
文,图,表
Word 的特点
WYSIWYG (所见即所得)
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Word文字编辑
关于办公软件
关于办公软件
金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM的产品)
定位
编辑定位
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Word文字编辑
复杂的替换
替换(Ctrl_H) ，点击“高级”
文字的替换 格式的替换(点击“格式”)
如所有的“计算机”转为黑体
特殊字符
如去掉空行 ( ^p^p ^p )
通配符
如1998-10-1 换为 1998年10月1日 ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)