《项目时间管理》PPT课件

4.1.1 项目时间管理的基本问题
项目时间管理的概念：
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件， 是经高层管理批准的项目正式文档。
项目进度计划制定是根据项目的目标，在项目确定的 范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本 预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。
项目时间管理是在项目的执行和实施过程中，经常检 查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要 及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原 计划，直至项目完成的过程。
项目的实施计划表现为整个项目实施的所有步骤，包括项目管理的各个方 面。涉及到要制订完成的目标及其相应的工作，以及怎样为保证工作的实 施提供相应的领导支持和指导。其中包括进度计划和成本预算、成本管理 计划与风险管理计划等。
项目进度计划就是根据项目实施具体的日程安排，规划整个工作进展。也 把它称为项目初步计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。
为什么要制定一份项目计划？
（1）通过制定计划，使得项目组和有关管理人员，对项目有关事项， 如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识， 形成事先约定，避免事后争吵不清；
（2）通过计划，可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安 排，避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的 研发，人员的培训都是需要及早计划和安排的。 （3）可以使项目实施人员明确自己的职责，便于自我管理和自我激 励； （4）计划可以有效的支持管理，作为项目经理、业务经理、技术经 理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据； （5）做好事先计划，就可以使注意力专心于解决问题，而不会去想 下一步做什么？ （6）计划是项目总结的依据之一，项目总结其实就是把实际运行情 况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结，项 目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华，成为“组织的财 富”。
PMBOK的时间管理在方法、技术等方面，比较完整和全 面，是我们项目管理比较好的参考依据。
PMBOK的项目范围管理
范围
产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程 ——产品、过程 产品范围界定--产品范围的特征和功能包含在产品或服务中。 工作范围界定--项目工作的完成为的是能交付一个有特殊的特征和
项目计划的类型
项目计划是项目管理工作的中心内容。根据不同的目的和不同的时 间进展，可以有不同类型的计划。
具体分为：里程碑计划、实施计划、项目进展计划。每一种项目计 划都是为完成一个项目管理工作而安排的具体内容。
项目计划的里程碑计划
里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间 表。里程碑计划可以看作是一个项目在初级阶段制订的蓝图，是对 项目完成时间以及项目产品交付时间的计划。里程碑计划直接就可 以在日历上用一个星号或者一个三角加以表示。如下表：
第四章 项目的时间管理
第四章目录
项目时间管理的基本概念4.1 项目的任务分解结构4.2 项目进度计划的编制4.3
项目进度计划的变更管理4.4 使用Project2002管理项目计划4.5
4.1 项目时间管理的基本概念
§ 4.1 项目时间管理的基本概念
4.1.1 项目时间管理的基本问题 4.1.2 PMBOK的项目时间管理概念
谁来批准项目计划？
➢ 项目计划由项目经理的上一级高层经理、大型的项目，甚至需要组 织的一个审核委员会来批准。
➢ 一般地，项目的里程碑计划会作为软件项目合同的附件，因此，签 订软件项目合同时，用户方也会审查项目的计划。
➢ 作为用户方，所关注的要点是项目的时间进度和交付成果，作为开 发方会检查项目计划的合理性、可行性，更重要的是检查、并承诺 项目所需要的资源是否能够保证获得满足。例如：采购到货日期、 人力资源、开发设备和环境保障等。
项目经理的时间管理
▪ 进度延误是项目的最主要问题 ▪ 项目进度计划是项目最基本的控制工具 ▪ 时间是最主要的成本依据
▪ 项目经理最主要的工作，就是制定项目计划，并根据项 目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进 度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情 况，及时进行调整。
▪ 项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既 是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依 据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达 到与否，是最简单、最直接的考核标准。
谁来制定、何时制定项目计划？
❖ 在项目进入到合同签订，正式展开需求获取和分析阶段以后，项目 的具体目标和要求将开始逐步了解清楚，在开始建立项目的详细计 划（WBS）前，可以先建立项目的里程碑计划。里程碑计划一般由 项目经理来制定。
❖ 里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段，项目经理应细化里 程碑计划，形成WBS计划。如果项目的规模较大（例如项目组成员 超过50人），那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分 发给相应的小组，再由小组制订自己的详细计划，项目经理汇总所 有小组的详细计划，形成项目的整体WBS计划。
项目计划制定的原则
（1）目的性 （2）系统性 （3）动态性 （4）职能性 （5）完整性 （6）相对稳定性
4.1.2 PMBOK的时间管理
在PMBOK体系中，与项目计划管理有关的部分，体现在 PMBOK9个知识领域之一的时间管理知识领域中。
回顾一下：项目的范围管理 PMBOK中，与软件工程的需求获取和分析过程有相似关 系的管理，称为：范围阐述。依据范围阐述，产生工作 分解结构。这个过程，称为范围管理。

里程碑事件
进度时间 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月
签署合同
△
需求说明书定稿
△
系统设计评审
△
子系统测试 系统集成测试
△ △
用户确认测试
△
有多种可使用的方法用以显示里程碑网络图中的项目信息，△计划完成目标
项目实施计划与项目进度计划
一个成功的项目管理是在有组织的人员和团体的基础上展开的，涉及到制 订要完成的目标和工作，以及为保证工作得以实施而提供领导支持和指导。 项目的全局目标需要用更加简短的期间目标明确表明，并且通过精心策划 的计划、进度和预算等来完成。然后实施控制以确保计划和进度按照预期 付诸实施。