关于办公室管理制度的规定.doc

关于办公室管理制度的规定1

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办公室管理制度

公司各部门：

为规范办公室管理，维护正常的办公秩序，保证各项工作顺利开展，打造文明、整洁的办公环境，规定如下：

1、办公用品摆放整齐，不乱堆、乱放文件资料，不得放置与工作无关物品。

重要资料及客户相关保密资料必须自行严格保管。

2、办公室严禁吸烟和明火，坚持人离开或自觉下班关闭电脑/电灯/电火桶/

空调/风扇/多用插座等用电设备。每天下班前要自行进行防火防盗安全检查，确认无遗漏后方可离开。

3、办公室的钥匙应随身携带，不得私自配制及转交非本办公室人员使用。严

禁将钥匙交给非公司员工使用，一经发现，公司将按行政条例严肃处理。

4、工作期间严禁打游戏、看电影，做与工作无关的事。一经发现，第一次为

口头警告，乐捐100元/次，第二次将劝退处理。

5、董事长、常务副总裁、档案资料室、财务办公室为安全重地，没有邀请，

请勿随便入内。若有工作事宜，预先得到允许方可进入。若室内无人，擅自入内者，一经发现，乐捐100元/次。

6、当办公室没人时，非本办公室人员不得随意进入和逗留，不得私自动用他

人物品。一经发现，第一次为乐捐50元/次并口头警告，第二次乐捐100元/次并行政记过。

7、不得随地吐痰及乱扔烟头，茶渣及烟灰倒入垃圾桶，不得倒入便池，以防

堵塞。违者，乐捐50元/次。

8、办公区域所有照明灯具、线路、网线，必须按照规范，由后勤部负责检查

并督导工程部及时安装、维修保养。严禁私自乱拉乱接临时线路，不准使用不规范的保险装置。违者，乐捐50元/次。

9、仓库要根据不同的货物分类、分库存放，不准将性质抵触、灭火方法不同

货物同库混存，遇水容易燃烧、爆炸的化学物品，不得存放在潮湿和容易积水的专属地方。违者，乐捐50元/次。

10、必须人人懂得消防常识，学会使用各种消防器材，自觉接受公司安排的消

防培训，加强消防技能，提高消防意识，确保公司人、财、物的安全。

11、爱护企业公物、办公家具、办公用品，属于个人使用保管的办公用品，若

因使用不当或未合理安排的人为原因而损坏，由个人照价赔偿。

12、员工每天工作前后做好个人工作区内的卫生保洁，物品整齐，桌面清洁。

纸篓垃圾及时清倒。

13、部门和个人专用设备由部门、个人定期清洁，公共设施由办公室所有员

工和清洁工共同负责清洁保养。

14、所有员工上班须佩戴工号牌，行政人事部对员工工号牌佩戴规范进行监

督和检查。（忘戴工号牌一次乐捐10元/次）

以上条例即日起各办公人员学习、签字并生效执行，人力发展中心行政人事部负责制度的督查。

黄山龙裔实业发展有限责任公司2013年3月20日