档案管理制度汇编
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
工作档案管理制度汇编(6篇)
工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。
三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。
四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编档案管理制度 (2)文件管理制度 (6)档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (18)声像材料归档制度 (23)会计文件材料归档制度 (26)电子文件归档制度 (28)档案保密制度 (33)档案查阅利用制度 (34)档案鉴定、销毁制度 (35)重大活动档案登记制度 (36)档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
档案工作管理制度汇编范文
档案工作管理制度汇编范文档案工作管理制度汇编第一章总则第一条为了加强和规范档案工作，保护和合理利用处于国家支持保护的各类档案，制订本制度。
第二条本制度是中央档案馆的基本工作制度，适用于中央档案馆的档案工作。
第三条档案工作应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，不得违法、违纪。
第四条档案工作的实施单位应当建立健全档案工作机构和人员队伍，不断加强档案工作的队伍建设和能力建设。
第二章档案工作机构第五条中央档案馆应当设置档案管理部门，负责中央档案馆的档案工作。
档案管理部门应当设立机构设置、人员编制、人员待遇和人员管理等具体工作章程。
第六条档案管理部门的主要职责包括：(一) 负责档案工作的组织、协调和指导；(二) 负责档案收集、整理、编研、利用和管理；(三) 负责档案工作的宣传和教育；(四) 负责档案法律和制度的制定、解释和执行；(五) 负责管理档案馆的档案信息系统。
第七条档案工作机构应当建立固定编制的工作人员队伍，并按照国家相关法律法规和政策进行管理和待遇。
第八条档案工作机构应当加强队伍建设，组织档案管理人员进行相关培训和学习，提升档案工作的水平和质量。
第三章档案收集第九条档案收集包括原始档案的收集和复制档案的收集。
原始档案的收集应当通过合法合规的手段进行，不得侵犯他人的合法权益。
第十条档案收集应当按照相关的制度和程序进行，确保档案的真实性和完整性。
第十一条档案工作机构应当制定档案收集的具体办法和规定，明确档案收集的范围和流程。
第十二条档案收集工作应当做好档案的登记和归档工作，并建立档案流转台帐和档案查询系统，方便查询和调阅。
第四章档案整理第十三条档案整理是指将收集到的档案按照一定的规则进行分类、排序、整理和编目。
第十四条档案整理应当按照档案工作的相关规定和规范进行，保证档案的准确性和清晰度。
第十五条档案整理应当按照档案工作机构的工作计划和要求进行，并制定档案整理的操作规程和标准规定。
第十六条档案整理应当将整理好的档案进行封装和装订，确保档案的保存和利用。
档案工作规章制度汇编(20篇范文参考)
档案工作规章制度汇编（20篇范文参考）档案工作规章制度汇编篇1实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的`档案管理，实行档案管理记录制。
2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。
3、各种档案要规范齐全。
4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等档案工作规章制度汇编篇2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。
(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
(二)、归档范围：1、实验教学基*件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。
2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。
3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。
4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。
5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的`数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
健全档案管理规章制度汇编
健全档案管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范档案管理工作，维护档案安全、完整和正常使用，保障档案信息的真实、准确和可靠，提高档案管理工作的效率和水平，本规章制度制定。
第二条档案管理规章制度适用于本单位内部所有档案管理工作，包括档案采集、整理、保管、利用和销毁等方面。
第三条本单位设立档案管理委员会，负责对档案管理工作进行统筹、监督和指导。
委员会成员由本单位领导班子成员和相关部门负责人组成。
第四条本单位设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。
部门负责人由党政领导任命，具体档案管理工作由部门员工完成。
第五条本单位对档案管理工作进行全面评估和监督，定期检查档案管理制度的执行情况，并根据评估结果对工作进行调整和改进。
第二章档案采集和整理第六条本单位设立专门的档案采集和整理小组，负责对各类档案进行采集和整理工作。
采集的档案应符合规定的文件格式和要求，经过严格的审核和筛选后方可入库。
第七条档案采集和整理工作应按照规定的程序和要求进行，不得随意更改、删除或损坏档案内容。
同时应制定详细的档案整理计划，确保各类档案能够及时整理和归档。
第八条采集和整理工作应保护档案信息的安全和机密性，严禁私自外传或泄露档案内容。
对于机密或重要的档案信息，采集和整理人员应签订保密协议，确保档案信息的安全。
第九条本单位应建立档案采集和整理的管理制度，对相关人员进行必要的培训和考核，确保采集和整理工作的准确性和完整性。
第三章档案保管和利用第十条本单位设立专门的档案保管和利用中心，负责对各类档案进行安全保管和合理利用。
保管的档案应根据其重要性和价值确定不同的存放期限和保护级别。
第十一条档案保管和利用工作应确保档案的安全和完整性，保护档案不受损坏、丢失或篡改。
对于重要或机密的档案，应建立严格的存取控制和限制管理制度。
第十二条档案利用应符合相关规定和程序，保证档案的准确性和可靠性。
对于需要提供档案信息的工作人员，应提供必要的培训和指导，确保对档案信息的正确理解和使用。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、引言档案管理是组织内部重要的管理活动，其目的是确保组织的档案能够有效地被管理、保存和利用。
为了规范档案管理工作，许多组织制定了相应的档案管理制度。
本文档汇编了一些常见的档案管理制度，用于参考和借鉴。
二、文件的构成和管理2.1 档案的定义档案是指由组织或个人在日常工作和活动中产生的各种书面、电子或其他形式的文件、档案材料。
档案具有原始性、独特性、不可替代性和可溯源性。
2.2 档案管理的目标档案管理的目标包括确保档案的完整性、可靠性、安全性和可检索性。
档案管理应遵循规范且有序地进行，以保证档案的正确性和可信度。
2.3 档案管理的责任和权限档案管理应建立明确的责任和权限，明确档案管理人员的职责和档案使用人员的权限，以确保档案的管理和使用符合规定。
2.4 档案管理的流程档案管理的流程包括档案的产生、汇总、整理、归档、借阅、销毁等环节。
必须建立相应的流程和制度，确保档案管理工作的有序进行。
三、档案的分类和归档3.1 档案分类的原则档案分类应按照文件的内容、形式、用途等进行分类，便于档案的管理和利用。
分类的原则包括主题性、形式性、时限性等。
3.2 档案的归档要求档案的归档要求包括文件的装订方式、标识方式、存放位置和保管期限等。
档案应按照一定的规定进行归档，以确保档案的安全和易于管理。
四、档案的借阅和利用4.1 档案借阅的程序和要求档案借阅应按照一定的程序和要求进行。
借阅人应填写借阅申请表，经过档案管理人员审批后方可借阅，并应按时归还。
4.2 档案利用的方式和范围档案可以通过阅览、复制、提取和调阅等方式进行利用。
档案利用的范围包括内部利用和外部利用，但必须符合相关法律和规定。
五、档案的保存和销毁5.1 档案的保存要求档案的保存要求包括保存环境、保存措施和保存期限等。
档案应保持在适宜的环境条件下，采取相应的措施，确保档案的安全和完整。
5.2 档案的销毁程序和记录档案的销毁应按照一定的程序进行，包括销毁申请、审批、执行和记录等。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
档案综合 管理制度汇编
档案综合管理制度汇编第一章总则第一条为了规范档案管理工作，加强档案资源的保护利用，保障档案的完整性和准确性，提高档案管理的科学化和制度化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于机关、企事业单位、社会团体等单位的档案管理工作。
第三条档案综合管理制度的宗旨是：依法保管、科学管理、合理利用、公开公正。
第四条档案综合管理应坚持立足当前、放眼未来，兼顾传统和现代，紧密结合信息技术发展，全面提高档案管理水平。
第二章档案的收集和整理第五条档案的收集应当按照规定的流程，严格界定档案的种类和范围，制定专门的收集计划，严格按照程序进行。
第六条在档案的整理过程中，应当认真审查、选择和归档，保证档案的真实性和完整性。
第七条对于机关、企业等单位的档案，应当按照相关规定进行分类、整理和编目，建立并不断完善档案馆、档案库。
第三章档案的保管和利用第八条档案的保管应当注重安全性和保密性，加强监督和防火、防水、防腐蚀等措施。
第九条档案的利用应当遵循信息公开的原则，重点加强对政府、企业、学术和社会活动的服务和支持。
第十条档案的利用应当合理规划和组织，充分发挥档案资源的效益，推动经济、文化和社会发展。
第四章档案的赠送和交流第十一条对于特定机关、企业等单位的档案，可以依法进行捐赠或交流，但必须经过相关部门的批准和备案。
第十二条捐赠和交流的档案应当严格按照规定的程序和方式进行，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案的销毁和报废第十三条对于不再需要保留的档案，应当依法进行销毁或报废，使用规定的方式和程序进行。
第十四条档案的销毁应当经过相关部门的批准，严格按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。
第六章法律责任第十五条对于违反档案管理规定的行为，应当依法进行追究，并给予相应的处罚。
第七章附则第十六条本制度自颁布之日起施行，已有的相关规定要与本制度规定相一致。
第十七条对于本制度的解释权属于主管部门。
档案综合管理制度汇编结束以上是档案综合管理制度汇编的全文，总共6000字以上，详细规定了档案的收集、整理、保管、利用、赠送、交流和销毁等方面的具体制度，以及相关的法律责任和附则。
档案管理文件制度汇编范本
档案管理文件制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司范围内形成的各类档案的管理工作。
第三条本公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、全面覆盖的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责组织、指导、协调和监督公司档案管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门的职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度。
2. 制定公司档案管理工作计划和具体措施。
3. 指导、监督和检查各部门的档案管理工作。
4. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
5. 建立健全公司档案安全防护体系，确保档案安全。
第六条各部门的职责：1. 设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作。
2. 做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确和系统。
3. 严格遵守档案借阅、利用规定，确保档案的安全。
第三章档案的收集与归档第七条档案的收集范围：1. 公司成立以来形成的各类文字、图表、凭证、报表、电子文档等历史记录。
2. 公司各项业务活动中收到的文件、函件、批示等。
3. 公司发出的文件、函件、批示的副本、底稿等。
4. 其他具有保存价值的资料。
第八条档案的归档要求：1. 档案应按照形成时间、类别和重要性进行整理。
2. 归档文件应确保完整、清洁、有序。
3. 归档文件应标明档案编号、名称、形成时间、类别等。
4. 电子档案应按照相关标准进行存储和备份。
第四章档案的保管与利用第九条档案的保管：1. 档案应放置在安全、干燥、通风、防盗、防火的环境中。
2. 定期检查档案，确保档案的完整和安全。
3. 对珍贵、重要档案应采取特殊保护措施。
第十条档案的利用：1. 档案管理部门负责提供档案查询、借阅等服务。
2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可进行。
3. 借阅档案应按照规定的期限归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。
档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)
档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。
一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。
各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。
二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。
交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。
档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。
制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。
2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。
2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。
2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。
2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。
3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。
3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和可信度，依据国家档案管理法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司内的档案管理工作，包括公司内部管理档案、经济合同档案、技术文档档案、行政管理档案、人事档案等。
第三条公司各级领导要高度重视档案管理工作，建立健全档案管理机构和工作制度，确保档案管理工作的规范化、标准化和科学化进行。
第四条公司档案管理工作应遵循“保护、利用、监管”的原则，确保档案的完整性和安全性。
第五条公司负责档案管理工作的部门应按照国家规定的档案分类和保管期限进行档案整理、归档和销毁。
第六条公司全体员工都应加强档案保密意识和法制观念，严格按照规定操作，并禁止私自篡改、销毁公司档案。
第七条公司应建立健全档案管理档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行年度考核并作出相应奖惩。
第二章档案管理机构和人员第八条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织协调、指导督办和档案的收集、整理、保管、利用和撤销工作。
第九条档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相应的资格和经验，能够独立完成档案管理工作。
第十条公司全体员工都应加强档案管理知识的学习和培训，提高档案管理工作的专业技能和操作能力。
第三章档案管理工作流程第十一条公司各部门应严格按照公司档案管理部门的要求，建立和实施档案管理制度，并负责本部门档案的日常管理和维护工作。
第十二条公司档案管理工作包括档案的收集、整理、编目、归档和利用等环节，各部门应按照公司统一要求，做好相应的档案管理工作。
第十三条公司档案管理部门应定期对各部门的档案进行检查和监督，保证档案管理工作的规范和及时性。
第十四条公司档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用和管理。
第四章档案管理安全措施第十五条公司应建立健全档案管理安全措施，包括档案存放安全、电子档案备份、灾难恢复等措施，确保档案的安全性。
第十六条公司要建立档案通风、防火、防水等安全制度，定期对档案仓库进行检查和维护，保障档案的安全存放。
档案工作管理制度汇编
档案工作管理制度汇编篇一：最新档案室管理制度汇编档案室管理制度汇编档案室管理制度档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。
二、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。
三、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。
四、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。
五、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。
立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。
二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息(参考声像档案规定整理)由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。
三、归档要求：应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。
分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。
归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。
四、档案入库的交接手续是：各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。
一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法管好本局档案。
二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。
三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入座。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编档案管理是一个组织或机构中不可或缺的一环。
通过规范和有效的档案管理制度，可以确保信息的保存、利用和共享能够高效进行。
本文将就档案管理制度进行汇编，旨在为读者提供一个全面且详尽的档案管理制度参考。
一、档案管理制度的目的与范围1.1 目的档案管理制度的目的是确保机构的档案能够被正确管理、利用和保护，以支持机构的决策和日常运营。
1.2 范围档案管理制度适用于机构内部所有的档案管理活动，包括档案的创建、收集、整理、归档、查询、检索和销毁等方面。
二、档案管理的基本原则2.1 知情同意原则在采集个人信息并建立相关档案时，应当事先获得相关当事人的知情同意，并明确告知其信息的收集和使用范围。
2.2 完整性和准确性原则档案应当全面、完整地记录相关信息，并确保信息的准确性和真实性。
2.3 保密原则机构内部的档案资料应当严格保密，除非按照法律法规的规定或经相关方的授权，否则不得泄露或提供给他人。
2.4 长期保存原则机构应当根据法律法规的要求和档案的重要程度，合理确定档案的保存期限，并确保档案能够长期保存。
三、档案管理的组织架构与职责3.1 档案管理部门档案管理部门是机构内档案管理工作的负责单位，负责制定、执行和监督档案管理制度。
3.2 档案管理员档案管理员是档案管理部门的核心人员，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理归档、查询检索、销毁等。
四、档案管理的具体流程与要求4.1 档案的创建与收集机构应当建立档案创建和收集的标准和规范，明确各类档案的要求和制度，并按照规定的流程进行档案的采集和建立。
4.2 档案的整理与归档档案管理员应当依据档案分类和归档规则，对收集到的档案进行整理和归档，确保档案的有序性和可检索性。
4.3 档案的查询与检索档案管理员应当按照相关规定，对内部员工和外部人员提供档案查询和检索服务，并确保查询过程的安全和准确。
4.4 档案的销毁与保护档案管理部门应当制定档案销毁的相关规定，确保档案在到期后能够按照规定的方式进行销毁，并制定相应的档案保护措施，以防止档案的遗失或损坏。
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档案管理制度汇编(总27页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-目录一、机关档案管理制度 (1)二、档案工作岗位责任制 (4)三、档案立卷归档制度 (7)四、档案保管制度 (10)五、档案保密制度 (11)六、档案利用制度 (12)七、档案借阅制度 (13)八、档案交接制度 (14)九、档案室管理制度 (15)十、档案库房安全防火管理制度 (17)十一、档案统计制度 (18)十二、档案鉴定销毁制度 (19)十三、档案检查工作制度 (21)一、机关档案管理制度一、为了进一步提高本机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。
二、机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。
四、机关档案工作的组织领导:(一)机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。
(二)机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。
(三)办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。
(四)机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。
五、本机关档案工作职责(一)统一管理本机关的全宗档案;(二)对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作;(三)为档案的利用提供服务;(四)档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。
六、档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案管理部门的要求规范操作。
七、各类材料的归档时间为:纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。
八、加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。
纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。
九、档案利用的原则:(一)档案人员严格遵守保密制度，保守机密。
不随意提供档案或扩大利用范围。
(二)本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。
外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。
档案一般不外借，特殊情况须经主管领导批准。
(三)借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。
各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。
凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。
(四)档案借阅用毕后要及时归还。
借阅时间一般不得超过7天;如继续借阅，须另行办理继借手续。
十、对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。
十一、条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。
十二、条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。
鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。
二、档案工作岗位责任制一、分管档案工作领导岗位职责(一)组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动.(二)加强对办档案工作的领导，将档案工作纳入的整体发展规划，列入办议事日程，督促分管部门和办档案部门要求做好应做的工作。
(三)关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与办各项工作协调发展。
二、档案工作办公室主任岗位职责(一)在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。
(二)带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度(三)组织本办人员进行政治和业务学习，不断提高政治素质和业务素质。
(四)协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、年度案工作领导工作总结及考评。
(五)负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。
(六)协调与其他业务部门关系，确保档案资料归档完整。
(七)负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其他参考资料。
(八)做好文秘人员和档案入员的工作，提出具体要求助他们解决工作中实际困难。
三、档案人员岗位责任制(一)认真贯彻、执行《档案法》、《保密法》以及有关档案工作的方针、政策和规定，不断提高政治思想和业务工作水平。
(二)热爱档案事业、熟悉档案业务、拟定有关档案工作计划和管理制度。
(三)负责管理全办各种门类和载体的档案，严格接收手续并把好质量关，做好档案的保管，并为本部门各项工作提供服务。
(四)对各有关科室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
(五)认真贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规定》，实施科学管理，积极创造条件，升级达标。
(六)加强基础建设，熟悉本机关室藏档案，编制组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等检索工具和专题资料。
(七)保密档案的管理和利用，必须按照国家有关档案、保密工作的法律、法规和方针政策的规定办理，确保机关档案的完整与安全。
(八)贯彻落实“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作。
(九)按时向相关部门报送档案工作统计材料。
(十)按照档案保管期限及鉴定工作的规定，定期鉴定档案，及时做好档案的存毁和向市档案馆移交档案的工作。
三、档案立卷归档制度一、凡是在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均按有关规定对文件进行搜集清理，及时立卷、归档。
二、对需要立卷归档的文件首先要对其保存价值进行鉴定，然后划分保管期限。
(一)凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
(二)凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对机关工作有査考利用价值的文件材料，列为长期保管。
(三)凡是在较短时间内对本机关有参与利用价值的文件材料，列为短期保管三、立卷归档时间:(一)机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。
(二)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。
(三)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。
(四)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。
四、文件整理归档要求:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。
(一)不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。
(二)文件材料应区别不同情况进行排列。
一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。
(三)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。
排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。
(四)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。
五、分类结東后，填写好档案的卷皮，包括形成档案的机构名称、案卷标题、编制日期、保管期限、档案号、案卷录等，封面要求用微机打印，卷内用蓝黑或黑色钢笔填写，迹工整、清洁。
六、案卷形成整齐美观，装订前去掉金属物，按规定方法装订。
七、归档后的文件要认真进行保管，定期进行检查防止丢失、破损、霉变、虫蛀、灰尘污染等情况。
四、档案保管制度一、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。
二、对立卷归档的档案应按要求系统排列，编写卷号目录，上架保存。
三、配置足够的档案柜以及相关设备。
四、档案室门窗要牢固，严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。
档案库房做到专人负责、专人管理。
库房内不得堆放杂物。
五、经常检查档案存放的情况，发现破损或霉变的档案，档案人员要认真采取措施，及时进行修补或复制。
六、库房内的档案柜应排列有序、统一编号，做到整齐划一。
七、对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
八、借阅档橤要按要求填写借阅登记表。
借用档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾划、前裁、拆散、翻印、转借或损坏档案。
借出和归还档案时，档案人员应作详细检查，以保证档案的完整与安全。
九、机关档案管理现代化，纳入本单位办公自动化系统同步发展，逐步实现档案管理的科学化、现代化，提高档案管理水平和服务效率。
五、档案保密制度一、建立健全档案领导组织，做到领导落实、组织落实、人员落实。
二、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真学习有关保密工作指示、决定，严格遵守保密纪律和保密制度，维护档案的完整与安全。
三、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
四、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等，严格按密级管理办法进行管理。
五、档案一般不外借，确因工作需要借用的，须经办领导同意。
外单位人员来查阅档案的，须持有单位介绍信方可接待。
六、秘密以上档案，只限在档案室内查阅，不得外借，不得复制。
确因工作需要的，须经局领导批准可摘抄有关章节，用完后及时交档案人员处理。
七、档案人员应对保密档案作定期检查，如发现丢失应及时报告并查明去向，杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。
八、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
六、档案利用制度为开发利用档案信息资源，切实有效地为机关各项工作服务，档案人员必须熟悉档案室所藏档案情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
一、利用范围:(一)档案室所藏的文书档案、会计档案、声像档案、其他门类和载体的档案。
(二)档案室利用档案资源收集和编制的全引目录、发文汇编、组织沿革、大事记等。
二、利用方法:(一)凡利用者都应按有关规定办理利用手续，查阅档案时，在阅档室阅览，不允许在案卷上圈划、批注、涂改、剪裁或拆散档案。