档案制度汇编

档案制度汇编
目录：
1档案保密制度；
2.档案查借阅制度;
3.档案工作人员守则；
4.档案统计制度；
5.档案保管制度；
6.档案鉴定销毁制度；
1.档案保密制度
档案是党和国家的宝贵财富，是国家秘密的重要组成部分。

档案工作人员必须严格遵守党和国家的保密法规，完善保密措施，明确职责，确保档案机密的绝对安全。

一、凡属密级档案，应由档案部门统一保管。

利用者借阅密级档案，须经学校主要领导批准，并只限于在档案馆阅档室利用。

二、严格档案接收、传送、查阅、借阅手续，做到档案利用不出借阅室。

对于尚未开放的档案，必须证件齐全方能查阅；对于涉及党和国家机
密的重要档案，必须经有关主管领导批准后才能利用。

三、学校在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料时，必须由学校保密委员会审查，并经主要领导批准同意Q凡需提供涉密档案资料时，应以一定形式明确当事人须承担的保密义务和责任。

四、学校保密工作委员会根据国家有关规定和学校实际，负责纸质档案、电子档案及各种载体档案的定密、降密和解密工作。

档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期与范围。

五、加强库房管理，严密采取安全防盗措施，确保档案资料安全。

对于存放具有保密性质档案的档案柜，要随时锁好柜门，随时关好门窗，非工作人员不得进入库房。

六、采取现代保密技术防护手段，防止档案机密泄漏。

对泄露档案机密的，应按有关规定视情予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、销毁不归档文件材料和失去保管价值的档案，应造具清册，经主管领导批准，到指定地点销毁，并有两人监销，不得卖给非指定的废品收购部门或个人。

2.档案查借阅制度
档案是党和国家的宝贵财富，档案的利用工作，是整个档案工作
的重要环节之一，也是档案工作的根本目的，为使档案提供利用有章可循，
确保档案安全，特制定本制度。

一、本单位工作人员因工作需要查阅利用馆藏开放的档案资料，须经档案馆同意，办理登记手续，外单位人员须持单位介绍信及个人有效证件。

利用本馆保密档案、未开放档案，必须持有上述证件外，经单位领导批准和档案馆同意后方可查阅Q
二、利用他人限制利用的科研档案，本课题组成员凭本人证件到档案馆调阅；非本课题组成员，须经课题负责人或本人的同意并签字后方可查阅。

三、查阅学生、学籍档案，须持个人有效证件以及毕业证、学位证书到档案馆，档案馆对有关材料进行审核后提供相应的查借阅服务，并加盖档案馆学历证明公章，由教务处出具学籍证明。

四、利用者查阅利用档案资料，须如实填写“档案查阅利用登记簿”，以便搞好档案利用工作和管理工作。

五、涉密档案资料一般只限于档案馆内查阅。

特殊情况需借出时,必须由借阅部门负责人亲自出具证明并经院长办公室领导同意。

借阅时间原则上不得超过三天，逾期又没有办理续借手续不还者,要通知其本部门负责人令其改正。

六、借阅档案者应对所借档案的保密、安全、完整负责。

不得转借他人，不得随意涂改、圈画，不得拆卷，不得增、删档案内容或污损档案，不得丢失，不得失密、泄密。

如有上述违规情况，将视情节轻重，依法严肃处理。

七、利用者需要摘抄、复印档案资料，在说明利用档案目的和范围后，
均可查阅利用属于开放范围的档案，并可以摘录和复制；保密档案、未开放档案，不准摘抄、复印。

八、档案资料利用完毕后，利用者要将所利用的档案资料交档案馆工作人员清点、检查，办理归还手续。

九、电话查询档案，只限查询一般问题，由档案馆代为查找并回电查询者，同时进行登记，查询者要求将材料寄往查询单位，必须凭介绍信，并经院长办公室领导同意方可办理。

3.档案工作人员守则
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，为维护档案的完整与安全，便于提供利用，必须建立严格的责任制度，凡档案工作人员（专、兼职）都要遵守下列守则。

一、认真执行党和国家的各项方针、政策，学习、宣传、贯彻、执行国家和上级主管部门关于档案工作的法律、法规，增强法制观念,依法治档，依法管档。

二、具备较高的文化水平、较强的档案专业知识和相关知识，熟练地掌握现代化的管理方法和手段，做到敬业爱岗，忠于职守，主动搞好服务工作。

三、建立严格的岗位责任制，实行责任追究制度，严守保密纪律，做好“九防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强光、防污染）工作，切实维护学校档案的系统、完整和安全。

四、努力钻研业务，熟悉馆藏档案内容，积极编制检索工具和参考资料。

做到主动热情、服务周到、查找迅速，为学校的建设和发展提供优质、高效的服务。

五、按照档案工作的基本原则，做好本单位全部档案的综合管理工作，严格遵守档案保管、保密、借阅、统计等各项规章制度。

六、加强对立档单位档案工作的监督、检查和指导，不断提高档案工作的管理水平。

七、经常向领导汇报档案工作，争取领导的重视与支持，以便将档案工作列入本单位工作计划之中，不断促进档案工作的规范化管理。

八、档案管理人员调动时，要严格办理交接手续，将所保管的档案、资料及其数量和情况交接清楚，交接不清者不得离岗。

档案统计工作是档案工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。

为有效了解和掌握档案的接收、
移除、利用等情况，以便于更好地开展档案工作，特制订本制度。

一、对档案的接收、移出案卷数量和利用等情况，及时准确地进行统计。

二、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。

三、档案馆应建立查（借）阅档案资料登记薄、利用效果反馈登记簿等。

四、对于各种登记、统计表册，要以高度负责的精神，认真进行填写，以达到统计数字准确，上报及时。

五、除做好各种登记、统计工作外，还要根据本单位档案工作情况,不定期地进行专题调查、抽样调查、重点调查和典型调查，以及数量和状况检查。

六、要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平。

七、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》，并严肃认真的做好统计工作。

为了维护档案的完整与安全，防止档案损坏，最大限度延长使用寿命，特制定本制度。

一、档案保管要贯彻“以防为主、防治结合”的原则，要有适宜保存档案的库房、密集架、橱具，并有切实可行的档案“九防”（防火、放盗、防潮湿、防尘、防强光、防虫、防高温、防污染、防鼠）措施,库房内温度要争取控制在摄氏14-24度之间，相对湿度控制在45%-65%o
二、库房内橱具、物品排列要整齐一致，密集架要注意保养、维护，严
禁吸烟和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其他物品，做到专室专用。

三、库房内应使用人工照明电源，不宜使用荧光灯，以减少紫外线对档案的损害。

四、提高警惕，加强保密观念，出入库房要注意关门落锁，下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。

五、保持库房的清洁卫生，按时记录库房内温湿度，定期检查、补充杀虫灭菌药物。

六、对馆藏档案要定期进行检查、核对、做到账、物相符。

对字迹褪变、破损的档案，应及时进行修补和复制。

七、要建立全宗卷（内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等），以便于对全宗内档案的管理。

为了做好档案鉴定销毁工作，更好地保护珍贵档案和重要档案，剔除失去价值的档案材料，制定本制度。

一、档案鉴定工作，就是甄别和判定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案妥善地保存起来，准确地剔出无保存价值的档案材料Q
二、档案鉴定，应以党的方针、政策为指导思想，用全面的、历史的、发展的观点来判断档案的作用。

三、各种档案的鉴定，以上级和本单位制定的《归档文件范围》《归档文件保管期限表》等指导性文件作为本单位管理档案的依据和标准。

四、档案鉴定分为初步鉴定和期满鉴定。

初步鉴定应结合归档文件整理工作同时进行，以卷、件为单位确定保管期限。

期满鉴定应在长期、短期保管期限已满的情况下进行。

五、进行档案鉴定时，必须在院长办公室主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组。

鉴定时，要采取直接鉴定法，逐件审查文件，准确判定其价值。

六、档案经过鉴定后，对没有保存价值或保存期满已失去保存价值的档案需要销毁时，必须编制销毁清册并撰写销毁档案内容的分析报告，报经主管机关审批。

对已批准销毁的档案，还要继续保存一段时间，经验证确无利用价值方可销毁。

销毁时，要派专人监销，监销人要签名盖章，以示负责。