推荐档案管理文件汇编(精华)
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编作者：王东晓转更新时间：2017-11-16档案管理制度目录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度档案保密管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。
人事档案工作文件汇编
人事档案工作文件汇编
好的，下面是一段关于人事档案工作文件汇编的口语化内容，
每段独立，语言风格各异：
哎，说起人事档案工作，那可真是得细心再细心。
得把每个人
的资料都整理得井井有条，不然到时候找起来可就头疼了。
这些资
料得按年份、部门、职位啥的都分好类，这样一查就能找到，效率
也高。
你知道吗？人事档案工作其实挺有趣的。
每次翻开那些档案，
就像是在看一部部人生电影。
从入职到升职，再到退休，每个人的
经历都写在里面。
有时候还会发现一些有趣的事情，比如某个人在
某个时间点突然转了岗位，或者是某个团队里成员变动很大。
不过啊，这工作也有让人头疼的时候。
比如有时候资料不全，
得想办法补齐。
还有时候，一些老员工的档案是手写的，字迹模糊，得仔细辨认。
这些都得花不少时间和精力。
但总的来说，人事档案工作还是挺有意义的。
它记录了公司的
发展历程，也见证了每个人的成长。
有时候，这些档案还能为公司
的决策提供重要的参考依据。
所以啊，我觉得做好这份工作，也是对公司、对员工负责的表现。
说点轻松的吧，你知道吗？在整理档案的过程中，有时候还会发现一些意外的“宝藏”。
比如某个员工的照片特别帅，或者是某个团队的合影特别有趣。
这些都能给工作带来一些乐趣和惊喜。
所以啊，虽然人事档案工作有时候挺繁琐的，但只要你用心去做，就能发现其中的乐趣和价值。
档案管理制度汇编范文
档案管理制度汇编范文档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范和统一本单位档案的管理工作，加强档案的利用与保护，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作。
第三条本制度所称档案，是指本单位的各类文字、图形、图像、声音、电子等载体上的记录信息。
第四条本单位的档案管理工作，应当遵循保密、便利、合法、规范的原则。
第五条本单位应当建立健全档案管理制度，加强对档案工作的组织、领导和监督。
第六条本单位应当加强档案管理科学研究和人才培养，提高档案工作者的专业水平和服务能力。
第二章档案的分类和鉴定第七条本单位的档案应当按照文件形成单位进行分类管理，分类原则为政策性档案、业务性档案、事务性档案等。
第八条档案鉴定是指对文件的分类、确认其鉴定等级，并制定保管期限和其他管理措施的过程。
第九条本单位应当组织专业人员对档案进行鉴定，并做好鉴定记录，确保档案的分类和鉴定结果准确可靠。
第十条档案的鉴定等级应当根据文件的重要性、保密程度、历史价值等因素进行确定，一般分为三个等级：一级档案、二级档案、三级档案。
第十一条本单位对档案的保管期限应当按照国家有关规定进行确定，根据档案的鉴定等级、文件形成单位和内容的不同确定合适的保管期限。
第三章档案的立卷和整理第十二条档案的立卷是指将同种类的文件按照一定的顺序、规格和标准整理成卷的活动。
第十三条档案的立卷应当按照文件的形成原则，进行逐年、逐期的整理，确保档案的连续性和完整性。
第十四条在档案立卷过程中，应当仔细审查文件的完整性和是否存在缺失，对于缺失的文件应当进行补充或补录。
第十五条档案的整理是指对档案进行检查、修整、翻检等处理，确保档案的质量和安全。
第十六条档案的整理应当按照一定的程序和要求进行，对于有异议或争议的档案，应当进行相应的处理，确保档案的真实性和可信度。
第四章档案的利用和服务第十七条本单位应当建立健全档案利用和服务机制，提供便捷、高效的档案服务，促进档案资源的合理利用。
档案馆工作文件汇编
档案馆工作文件汇编
明白，这次我会用更口语化、更随性的方式来编写这些段落。
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档案馆里的味道总是那么特别，有点像是旧书页和尘封记忆的
混合体。
每次走进这里，都觉得好像和历史撞了个满怀。
找档案就像是在大海捞针，你得有耐心，还得有点运气。
不过，当你终于找到那份珍贵的文件时，那感觉，简直就像挖到了宝藏！
你知道吗？有些档案其实也有“生命”。
它们静静地躺在那里，等待着被需要的那一天。
有时候，我觉得它们也在跟我聊天，告诉
我过去的故事。
在档案馆里，我最喜欢的就是那些泛黄的照片。
它们虽然不能
说话，但却能带你回到那个时代，感受那份真实。
别看档案馆平时挺安静的，其实它也有自己的“声音”。
有时候，你会听到纸页翻动的声音，就像是历史在跟你打招呼。
每次离开档案馆，我都有种莫名的感慨。
那里不仅仅是存放文件的地方，更像是一个时间的仓库，保存着我们的记忆和过去。
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这些段落更口语化，也更贴近日常生活，希望这次能满足您的要求！。
档案管理制度(精选汇编)
文档可编辑可打印，也可以直接使用，欢迎您的下载档案管理制度(精选汇编)第一篇：办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
（1）永久保存。
凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文、社团成立申请书等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。
（2）长期保存。
凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。
长期保存为2019年至50年。
（3）短期保存。
凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短期保存。
短期保存为2019年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、引言档案管理是组织内部重要的管理活动，其目的是确保组织的档案能够有效地被管理、保存和利用。
为了规范档案管理工作，许多组织制定了相应的档案管理制度。
本文档汇编了一些常见的档案管理制度，用于参考和借鉴。
二、文件的构成和管理2.1 档案的定义档案是指由组织或个人在日常工作和活动中产生的各种书面、电子或其他形式的文件、档案材料。
档案具有原始性、独特性、不可替代性和可溯源性。
2.2 档案管理的目标档案管理的目标包括确保档案的完整性、可靠性、安全性和可检索性。
档案管理应遵循规范且有序地进行，以保证档案的正确性和可信度。
2.3 档案管理的责任和权限档案管理应建立明确的责任和权限，明确档案管理人员的职责和档案使用人员的权限，以确保档案的管理和使用符合规定。
2.4 档案管理的流程档案管理的流程包括档案的产生、汇总、整理、归档、借阅、销毁等环节。
必须建立相应的流程和制度，确保档案管理工作的有序进行。
三、档案的分类和归档3.1 档案分类的原则档案分类应按照文件的内容、形式、用途等进行分类，便于档案的管理和利用。
分类的原则包括主题性、形式性、时限性等。
3.2 档案的归档要求档案的归档要求包括文件的装订方式、标识方式、存放位置和保管期限等。
档案应按照一定的规定进行归档，以确保档案的安全和易于管理。
四、档案的借阅和利用4.1 档案借阅的程序和要求档案借阅应按照一定的程序和要求进行。
借阅人应填写借阅申请表，经过档案管理人员审批后方可借阅，并应按时归还。
4.2 档案利用的方式和范围档案可以通过阅览、复制、提取和调阅等方式进行利用。
档案利用的范围包括内部利用和外部利用，但必须符合相关法律和规定。
五、档案的保存和销毁5.1 档案的保存要求档案的保存要求包括保存环境、保存措施和保存期限等。
档案应保持在适宜的环境条件下，采取相应的措施，确保档案的安全和完整。
5.2 档案的销毁程序和记录档案的销毁应按照一定的程序进行，包括销毁申请、审批、执行和记录等。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，使档案管理工作规范化、标准化、科学化，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案的分类（一）按照档案的性质和内容，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括公司的各类规章制度、通知、报告、会议纪要等文件。
2、人事管理类档案：包含员工的个人信息、劳动合同、培训记录、考核资料等。
3、财务会计类档案：涵盖财务报表、账册、凭证、审计报告等财务相关资料。
4、业务经营类档案：例如业务合同、项目策划书、客户资料、市场调研报告等。
（二）按照档案的保存期限，分为永久、长期（10 年以上）、中期（5 10 年）、短期（5 年以下）。
三、档案的收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至公司档案管理部门。
（二）档案管理人员应主动与各部门沟通，了解业务动态，及时收集重要档案。
（三）收集的档案应保证完整性、准确性和真实性，对于不符合要求的档案应要求相关部门补充或更正。
四、档案的整理（一）档案管理人员对收集到的档案进行分类、编号和登记。
（二）按照分类标准，将档案分别装入相应的档案盒或文件夹，并在封面和脊背上标注档案类别、编号、名称和日期等信息。
（三）对整理好的档案建立目录，便于查询和检索。
五、档案的保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。
（二）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员进出库房应做好登记。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
六、档案的利用（一）公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。
（二）查阅档案应在指定的地点进行，不得随意带出。
（三）如需复制档案，需经档案管理部门负责人批准，并在复制件上注明复制日期和份数。
（四）外部单位查阅档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准。
档案管理文件制度汇编范本
档案管理文件制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司范围内形成的各类档案的管理工作。
第三条本公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、全面覆盖的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责组织、指导、协调和监督公司档案管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门的职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度。
2. 制定公司档案管理工作计划和具体措施。
3. 指导、监督和检查各部门的档案管理工作。
4. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
5. 建立健全公司档案安全防护体系，确保档案安全。
第六条各部门的职责：1. 设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作。
2. 做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确和系统。
3. 严格遵守档案借阅、利用规定，确保档案的安全。
第三章档案的收集与归档第七条档案的收集范围：1. 公司成立以来形成的各类文字、图表、凭证、报表、电子文档等历史记录。
2. 公司各项业务活动中收到的文件、函件、批示等。
3. 公司发出的文件、函件、批示的副本、底稿等。
4. 其他具有保存价值的资料。
第八条档案的归档要求：1. 档案应按照形成时间、类别和重要性进行整理。
2. 归档文件应确保完整、清洁、有序。
3. 归档文件应标明档案编号、名称、形成时间、类别等。
4. 电子档案应按照相关标准进行存储和备份。
第四章档案的保管与利用第九条档案的保管：1. 档案应放置在安全、干燥、通风、防盗、防火的环境中。
2. 定期检查档案，确保档案的完整和安全。
3. 对珍贵、重要档案应采取特殊保护措施。
第十条档案的利用：1. 档案管理部门负责提供档案查询、借阅等服务。
2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可进行。
3. 借阅档案应按照规定的期限归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。
档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)
档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。
一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。
各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。
二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。
交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。
档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。
制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。
2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。
2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。
2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。
2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。
3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。
3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。
档案专题文件汇编模板
档案专题文件汇编模板引言概述：档案专题文件汇编模板是一种用于整理和归档文件的工具，它能够帮助机构或个人更加高效地管理和利用档案资源。
本文将从五个大点来阐述档案专题文件汇编模板的重要性和使用方法。
正文内容：1. 档案专题文件汇编模板的定义和作用1.1 定义：档案专题文件汇编模板是一种用于整理和归档特定主题档案的模板，它包含了一系列的文件分类和整理方法。
1.2 作用：档案专题文件汇编模板能够帮助用户更好地组织和管理档案文件，提高文件的检索和利用效率。
2. 档案专题文件汇编模板的设计原则2.1 分类原则：根据档案的主题和属性，将文件进行分类和整理，确保文件的有序性和可检索性。
2.2 编号原则：为每个文件和文件夹设置唯一的编号，方便快速查找和整理。
2.3 标签原则：为每个文件和文件夹添加标签，描述其内容和属性，便于快速定位和归档。
2.4 更新原则：定期更新档案专题文件汇编模板，确保其与实际档案的内容和结构保持一致。
3. 档案专题文件汇编模板的使用方法3.1 创建模板：根据档案的主题和需要，设计并创建适合的档案专题文件汇编模板。
3.2 文件整理：按照模板的分类和整理原则，将档案文件整理到相应的文件夹中。
3.3 文件编号：为每个文件和文件夹设置唯一的编号，方便后续的检索和管理。
3.4 文件标签：为每个文件和文件夹添加标签，描述其内容和属性，便于快速定位和归档。
3.5 模板更新：定期检查和更新档案专题文件汇编模板，确保其与实际档案的内容和结构保持一致。
4. 档案专题文件汇编模板的优势和应用场景4.1 优势：档案专题文件汇编模板能够提高档案管理的效率和准确性，减少文件的丢失和混乱。
4.2 应用场景：档案专题文件汇编模板适用于各类机构和个人，特别是需要频繁整理和利用档案的单位或个人。
5. 档案专题文件汇编模板的总结5.1 效率提升：档案专题文件汇编模板能够提高档案管理的效率，减少工作量和时间成本。
5.2 资源利用：通过合理使用档案专题文件汇编模板，可以更好地利用档案资源，提高工作效果。
档案管理相关文件
档案管理相关文件嘿，朋友！咱们今天来聊聊档案管理这档子事儿。
您想想，档案就像是我们生活中的记忆盒子，里面装满了各种各样重要的东西。
那档案管理呢，就是把这些“记忆盒子”收拾得整整齐齐，让咱们需要的时候能一下子就找到想要的。
档案管理可不是随随便便把文件一扔就完事儿的。
它得有一套规矩，就像咱们家里收拾房间一样。
得给档案分分类，比如按照时间、项目、部门等等。
这分类就好比给衣服分季节放，冬天的大衣不能和夏天的短袖混一块儿，对吧？文件的存放也有讲究。
得找个干燥、安全的地方，不能让它们受潮、被虫咬了，或者被小偷给惦记上。
这就好比给宝贝找个安稳的窝，得护着它们。
再说整理档案，这可得细心。
每一份文件都得像对待宝贝似的，不能有折角、损坏。
要是不小心弄破了，那不就像漂亮衣服破了个洞，多难看呐！而且，档案管理还得做好标记。
标记就像是给每个盒子贴个标签，让人一看就知道里面装的啥。
要不然，一堆盒子摆在那，您能知道哪个是您要的？还有啊，定期检查档案也很重要。
这就像咱们定期给身体做体检一样，看看有没有“生病”的文件，及时处理处理。
档案的借阅也要严格管理。
谁借走了，啥时候借的，都得记清楚。
不然，万一借走的人忘了还，档案丢了可咋办？这就好比把自己的东西借给别人，总得心里有数不是？您说，要是档案管理乱糟糟的，找个文件跟大海捞针似的，那得多耽误事儿？工作能顺利进行吗？所以啊，好好管理档案，那就是给自己的工作铺了一条平坦的路。
总之，档案管理看似小事，实则关系重大。
把档案管理好了，工作效率能不提高？能不减少麻烦？咱们可不能小瞧了这档案管理的工作，得用心去做，才能让咱们的“记忆盒子”井井有条，随时为咱们服务！。
学校档案 工作文件汇编
学校档案工作文件汇编
听说档案里都是我们学校的宝贝，那些老照片、老文件，都是我们共同的回忆。
档案工作这事儿，其实挺有意思的。
整理那些发黄的纸张，就像在跟过去对话，每一张都藏着故事。
说到档案工作，我得提提数字化。
现在科技这么发达，把档案放到电脑上，查起来方便多了。
档案嘛，不就是学校的历史书嘛。
要是没了它，咱们学校还怎么讲故事给孩子们听？
档案工作也不是单打独斗的事儿，得靠大家的齐心协力。
有时候还得跟其他部门唠唠，大家一起努力，把学校办得更好。
说实话，档案工作真的很重要。
它就像咱们学校的根，得好好保护，才能让学校茁壮成长。
档案工作文件汇集书
档案工作文件汇集书下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!《档案工作文件汇集书》。
嘿，小朋友们！今天我要给你们讲一个有趣的东西，它叫档案工作文件汇集书。
档案管理制度汇编目录
档案管理制度汇编目录上海旅游高等专科学校档案工作管理办法 (4)上海旅游高等专科学校归档范围和保管期限表 (10)校（院）办（党务类） (10)纪检、监察工作 (11)宣传工作 (11)工会 (12)团委 (13)校（院）办（行政类） (14)审计工作 (15)外事工作 (16)组织人事处组织工作（党务类） (17)统战工作 (18)人事工作（行政类） (18)师资工作（行政类） (19)资产处 (20)基建工作 (21)设备处设备管理 (29)信息化工作 (30)多媒体教学 (31)档案室图书馆 (31)教务处 (32)基础教学部 (33)学工处 (34)继续教育学院 (35)科研处 (36)学报 (38)财务处 (38)系 (40)上海旅游高等专科学校不归档文件材料的范围 (41)上海旅游高等专科学校归档文件立卷方法 (42)上海旅游高等专科学校关于部门做好档案预立卷工作的规定 (45)上海旅游高等专科学校档案利用制度 (45)上海旅游高等专科学校档案鉴定销毁规定 (46)上海旅游高等专科学校档案室档案库房管理制度 (47)上海旅游高等专科学校档案室安全保密制度 (48)上海旅游高等专科学校档案统计工作制度 (49)上海旅游高等专科学校查、借阅工作制度 (50)上海旅游高等专科学校档案室岗位职责 (51)档案室工作人员职业道德规范 (52)上海旅游高等专科学校/上海师范大学旅游学院档案工作管理办法第一章总则第一条为了加强学校档案工作, 充分发挥档案作用 , 全面提高档案管理水平, 有效地保护及利用档案 , 为学校和社会服务 , 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家教育部《高等学校档案管理办法》等规定,结合我校工作实际，制定本办法。
第二条学校档案, 是指学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同载体的历史记录。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、引言档案管理制度是组织内部管理档案的一套规范和流程，为确保档案的安全性、完整性和可追溯性，对于企业和组织的信息管理至关重要。
本文档将从档案管理制度的建立、执行、监督等方面进行详细介绍，旨在帮助组织建立健全的档案管理制度。
二、制度的背景和意义档案管理制度是为了规范档案的保存和利用，保护档案资料的安全和完整性，维护组织的正常运转和信息安全。
具有以下重要意义：•保护档案的真实性和可信度；•提高档案检索的效率和准确性；•有助于保护组织的知识产权和商业机密；•符合国家法律法规和标准的要求。
三、档案管理制度的建立1. 制度的编制•档案管理制度的编制应明确制度的适用范围、目的、基本原则、执行程序等内容。
2. 制度的发布和宣传•制度发布后，应进行全员培训和宣传，确保每位员工都清楚了解制度内容和执行要求。
四、档案管理制度的执行1. 档案的分类和归档•根据档案的性质和用途，合理分类档案并进行归档管理，确保档案的有序存放和便捷检索。
2. 档案的借阅和利用•对内部人员申请借阅档案进行审批，加强对档案的利用管理，防止档案泄露和损坏。
五、档案管理制度的监督和评估1. 定期检查和评估•组织内部应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保制度的有效执行。
2. 内部审核和外部审计•定期进行内部档案管理审核，接受外部审计机构的监督和检查，提升档案管理的透明度和规范性。
六、档案管理制度的改进和完善1. 档案管理制度的更新•随着技术和制度的变化，档案管理制度应及时更新，保持与时俱进，适应组织的发展需求。
2. 反馈和改进机制•建立反馈机制和改进措施，吸收内部和外部的意见建议，持续改进和完善档案管理制度。
七、总结档案管理制度是组织信息管理的基础，对于保护组织资料安全、促进工作效率、维护组织形象具有重要作用。
通过建立健全的档案管理制度，可以提升组织的管理水平和竞争力，值得组织高度重视和持续改进。
档案管理文件资料
文件资料101 上级文件（教学）101上级文件（教师培训）101上级文件101上级文件（体卫艺劳）101上级文件（安全法制）101上级文件（德育）102组织安全保卫制度103安全稳定责任书104安全教育安全监察105安全工作计划总结常规管理201学校简介及平面图202学校领导机构及分工203规章制度（校历表作息时间表岗位职责等）204学校远中近期目标205学校工作计划和总结206校务会议记录207教代会记录决议案208领导听课笔记209政治学习记（录思想、作风、纪律整顿）210业务学习记录211校务公开记录212教职工考勤记录213班级纪律卫生检查评比情况记录214薄弱班级转化情况记录215学校荣誉登记及证件复印件216校报校刊教学工作301教务处计划与总结（本校教学质量评估结论、年度教学计划、总结、课程总表、教学进度表）302学科教学计划与总结303学科成绩表统计表试卷分析304期中期末考试成绩册305教学常规检查记录（听课记录、作业批改等）306班级转化学困生记录教研工作401学科教研活动计划记录与总结402教研教改学习记录403公开课优质课观摩课活动记录及教案404听课评课说课记录405教研通讯论文成果获奖记录406科研课题审批计划实施方案阶段性成果407专项教改试验情况教师管理501教职工登记表502专任教师登记表学历证书复印件503校本培训计划总结504教师继续教育登记表505继续教育证书506语言文字工作领导小组计划总结奖惩制度507教师任课工作量情况记录508教师业务档案509教师奖惩记录（荣誉证书复印件）510教师专业技术考核职业道德考核登记表学生管理6010—15周岁人口登记表602普及程度统计表（入学率巩固率毕业率）603班级学生花名册及统计表604学籍档案605毕业生花名册606学生变动情况登记表统计表学籍变更材料607残疾学生受教育情况登记608学生考勤及奖惩记录609中学生素质综合评价教案评价课记录610控辍保学工作记录及相关资料611参加竞赛活动的获奖名单及获奖作品612本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料体卫艺劳701体卫艺劳及第二课堂领导小组及计划总结702学生体质健康标准登记表统计表703体育运动队训练情况704体检登记表统计表705疾病预防宣传教育活动记录706患病学生追踪记录707课外活动小组活动计划记录总结708劳技课和劳动基地活动记录709特长生及获奖情况710小发明小创造获奖记录政教德育801德育处规章制度（含少先队）802德育工作计划总结803德育工作组织机构及活动记录804团队计划总结及活动记录805班主任工作计划和总结806班主任研讨培训记录807国旗下讲话808德育基地资料809主题班会记录（评比标准评比结果主题班会教）810班级量化管理统计表811个别教育记录812好人好事记录813违纪处理决定814警校共建活动记录815法制教育活动记录816家长学校资料817心理健康教育情况记录818德育课题研究资料819德育论文获奖记录图书资料901学校图书馆工作发展计划会议记录902图书馆工作计划总结及业务活动记录903图书管理人员阅读指导活动资料904图书馆或个人获奖论文发表情况记录905新书介绍及二次文献906师生办证记录阅读记录907常规管理帐册908图书馆经费使用情况实验室1001实践教学工作大事记1002实践教学资料档案目录1003教学仪器设备说明书索引1004实验室业务人员统计表1005实验教学进度表1006实验通知原始情况记录1007教学仪器设备购置计划申请表1008教学仪器验收单1009教学仪器借用登记表1010教学仪器报废损失登记表1011教学仪器设备维修保养记录1012危险药品使用登记1013实验操作考核记录1014自制教具第二课堂活动1015荣誉登记1016教学仪器总账分类帐明细账1017学生实验报告现代教育1101现代教育技术机构工作计划总结1102现代教育技术师资培训1103功能教室原始记录1104现代教育技术软硬件借用登记1105现代教育技术软件资料目录1106现代教育技术硬件明细账1107现代教育技术兴趣小组活动记录1108现代教育技术15规划课题研究成果1109论文论著优质课整合教案及成果总务后勤1201总务管理制度及人员职责1202总务工作计划总结1203基本建设资料（校舍档案施工文件）1204学校财产登记表1205食堂从业人员相关资料1206校务公开表财务报表1207勤工俭学记录会计档案1301报表（年度决算报表月、季报表）1302现金日记账、银行存款日记账1303总帐、明细账1304记帐凭证、原始凭证。
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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发〔2010〕382号）第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。
第三章公路建设项目文件材料的收集第八条公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同步归档；在与设计单位签订合同时，应对电子版设计文件归档提出明确要求；如无条件形成电子文件的，对利用率高的竣工文件，可采取图像扫描或缩微方式，进行档案复制。
第九条公路建设项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。
第十条各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。
第十一条收集归档的项目文件材料应为原件。
其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。
复印件应清晰。
第十二条收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
第十三条项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，规格基本统一，小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料应符合耐久性要求。
第十四条数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求。
第十五条电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求。
第十六条竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。
（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。
竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
（三）一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。
重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。
（四）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
第四章公路建设项目文件材料的整理第十七条公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。
合同段未完成项目档案整理的，项目法人单位不得组织交工验收。
（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。
（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。
（三）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。
（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。
（六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表（见附件2《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》）。
（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。
（八）施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。
（九）施工文件材料：1．原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。
除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。
2．施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。
3．竣工图按照专业、图号分别整理组卷。
（十）监理文件：1．监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。
2．平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。
3．旁站监理记录按施工合同段整理组卷。
4．监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。
（十一）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。
第十八条卷内文件材料系统化排列：（一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（二）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（三）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。
（四）项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
（五）施工文件材料：1．原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。
2．变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。
3．各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。
4．按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。
5．合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。
6．竣工图按照专业结合图号依次进行排列。
7．设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
（六）监理文件：1．监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
2．旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。
3．监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。
（七）计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。
（八）试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。
第十九条经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。
已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。
第二十条案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表（封底）组成，其格式均应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）。
第二十一条卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。
（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。
）第二十二条内封面由下列内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。
案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。
立卷单位指案卷的组卷单位或部门。
起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日（年度应填写四位数字）。
保管期限填写划定的保管期限。
保管期限分为永久、30年、10年三种。
应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限。
密级根据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写。