绘制甘特图的步骤
横道图也称甘特图
绘制横道图
横道图也称甘特图,是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的,在Excel 中,可以用“悬浮的条形图”来实现。
Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),仿照图1的格式,制作一份
表格,并将有关工序名
称、开(完)工时间和工
程持续时间等数据填
入表格中。
A1单元格中请不要输入数据,否则后面制作图表时会出现错误。
“完成时间”也可以不输入。
同时选中A1至C12单元格区域,执行“插入→图表”命令,或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,启动“图表向导-4步骤之一-图表类型”(如图2)。
Setp2 切换到“自定义类型”标签下,在“图表类型”下面的列表中,选中“悬浮的条形图”选项,单击“完成”按钮,图表插入到文档中。
然后用鼠标双击图表的纵坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”标签下,选中“分类次序反转”选项;再切换到“字体”标签下,将字号设置小一些,确定返回。
小技巧:经过此步操作,图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了,这样更符合我们的实际情况。
Step3 仿照上面的操作,打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框,在“刻度”标签中,将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值,具体应根据实际情况确定);同时,也在“字体”标签中,将字号设置小一些,确定返回。
调整好图表的大小和长宽比例,一个规范的横道图制作完成(图3)。
你也可以利用相应的设置对话框,修改图表的格式、颜色等设置,感兴趣的读者请自己练习设置。
甘特图的绘制及应用
甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。
它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间,可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况,便于团队成员了解项目的进展,并做出调整和决策。
下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。
甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤:1. 定义任务:首先,需要明确项目中所涉及的各个任务,并对其进行编号或命名。
任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。
2. 设定时间:在甘特图中,每个任务需要确定其开始时间和持续时间。
开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。
持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。
3. 绘制甘特图:使用甘特图绘制工具,如微软项目或在线甘特图绘制工具,将任务及其时间安排绘制在图表中。
每个任务用一个水平条表示,起始位置表示任务的开始时间,持续时间表示条的长度。
可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。
4. 调整任务:根据项目实际情况,可能需要对任务的时间进行调整。
可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。
在甘特图中,任务之间可能存在依赖关系,需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。
5. 更新甘特图:一旦任务时间被调整,需要及时更新甘特图,保持图表与实际进展的一致性。
可以使用甘特图软件的自动更新功能,或手动修改图表中的任务时间。
甘特图的应用非常广泛,主要体现在以下几个方面:1. 项目管理:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。
通过绘制甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况,有助于监控项目进展,及时发现问题,并采取相应的措施。
甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配,帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。
2. 进度控制:甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距,以及各个任务的完成情况。
可以通过甘特图进行进度监控,及时发现和解决延期或滞后的任务,确保项目按照计划进行。
甘特图绘制详细教程
甘特图绘制详细教程导读甘特图,又被称之为横道图或者条状图,是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段,以及每个阶段需要做的事情。
一个项目能否顺利实施,准备工作必须充足,而甘特图恰好满足了这一点。
它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
下面小编就详细的介绍一下,用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。
新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。
简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)
简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)
项目进度图,又叫甘特图,是一种非常漂亮而实用的图表,用Excel制作甘特图非常方便。
首先,准备好需要的数据,包括项目开始、结束日期,以及持续时间。
然后,选取前两列数据,点击【插入】菜单下的【堆积条形图】,得到一个默认样式的图表。
然后,选择表中的持续时间数据,即D2:D7区域,点击条形图,按Ctrl+V粘贴,可生成蓝橙相接的条形图。
然后,选中蓝色条设置其填充颜色为【无填充】。
然后,在左侧坐标轴上右键【设置坐标轴格式】,在右侧菜单中选中【逆序类别】,这样就可以按照数据源的顺序排列图表。
然后,选择第一个项目的开始日期,按Ctrl+1组合键查看其日期码。
并将这个日期码设置为时间轴的最小值。
最后,适当调整甘特图的字体、颜色等样式,得到如下图所示的结果(仅供参考)。
甘特图的制作是不非常简单?你学会了吗?。
《甘特图制作》课件
丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式,包括甘特图、柱状 图、折线图等,方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑,方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型,包 括子任务、里程碑、依赖关系等,方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作,如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标,以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划,设定甘特 图的时间范围,包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务,并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系,确定任务的先 后顺序,以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序,确定任务之间的依赖关系,如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图,以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统,方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划,确定每个任务的开始时间和结束 时间,确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源,为每个任务分 配合理的时间,避免时间不足或过度分配。
手把手教您绘制甘特图
步骤1
❖插入→ 二维条形图→ 堆积条形图
步骤2
❖ 在图中删除图例
步骤3
❖在图表边框处单击→ 右键→作表
步骤5
❖ 将项目的最早开始时间和最晚完成时间填 写在空白处,并转换成数值格式
步骤6
❖ 转换成数值格式
步骤7
❖ 转到生成的图表工作薄,在日期区域单击 后右键→ 设置坐标轴格式
步骤8
❖ 设置坐标轴格式:(均选固定)
▪ 最小值小于起始时间,最大值大于结束时间 ▪ 主要刻度单位大于次要刻度单位
步骤9
❖单击条形图色块区域→ 添加数据标签
步骤10
❖在数据标签处单击→ 右键→ 设置数据标签 格式→ 分别数据标签内、居中、轴内侧
步骤11
❖单击条形图色块区域(日期)→ 设置数据 系列格式
步骤12
❖单击条形图色块区域(工期)→ 设置数据 系列格式
步骤13
❖ 填充、边框颜色分别设置
步骤14
❖单击左侧项目名称区域→ 右键→ 添加主要 网格线
步骤15
❖单击左侧项目名称区域→ 右键→ 设置坐标 轴格式→ 坐标轴选项→ 逆序类别
步骤16
❖ 设置显示、字体格式:推荐“华文细黑”
步骤17
❖ 设置纸张页面、字体大小等
步骤18
❖到数据区→ 取消隐藏,则图表区显示相应 全部项目
步骤19
❖到数据区→ 筛选,则图表区显示相应项目 ❖ 可方便地制作单体计划、分项计划、月计
划、周计划等 ❖ 可制作出模板,每次只在中间区域插入数
据,避免每次重复工作 ❖ 灵活运用,相互交流
使用EXCEL制作甘特图
2021年3月30日
甘特图的意义
1、甘特是现代管理之父泰勒先生的弟子 2、甘特用于核验任务是否冲突,特点是
(整理)教你建立甘特图
怎样建立甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
首先,建立基本的图表框架和时间刻度日期。
您还可以选择如何设置任务栏、里程碑和其他图表元素的格式。
稍后,您可以更改日期,添加或删除任务和里程碑,以及创建任务间的依赖关系。
您还可以应用配色方案,以及添加标题和图例。
在Visio 的“文件”菜单上,依次指向“新建”和“日程”,然后单击“甘特图”。
单击“日期”选项卡,然后选择所需的选项。
注释:“主要单位”是您要在图表中使用的最长时间单位(如年或月),“次要单位”是最短时间单位(如日或小时)。
在“格式”选项卡中单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签,然后单击“确定”。
注释:如果您不确定要选择何种格式,接受默认选项即可。
您可以在以后更改该格式。
完成图表框架建立甘特图后,将显示一个通用的图表框架。
该框架就像一幅空白画布,您可以在其上添加日程的详细信息:在“任务名称”列中,单击某个单元格,键入特定的任务名称来代替通用文字。
随着项目进展,您可以添加更多任务。
最初,“开始时间”和“完成时间”列中的日期反映了您为项目指定的开始日期。
要更改该日期,请单击单元格,然后键入新日期。
“工期”列将随您键入的新开始日期和完成日期自动更新。
您还可以键入开始日期和完成日期之一以及工期来指示任务的时间长度。
在“时间刻度”(标有“2000”的其下显示有月份的区域)中,“主要单位”显示在顶部,“次要单位”显示在底部。
时间刻度始于您指定的开始日期,止于您指定的完成日期。
当您添加任务的开始日期和结束日期或工期时,任务栏将出现在时间刻度下面的区域中,且该区域将展开。
甘特图绘制说明
图2
图3
怎么样?是不是简单明了易上手,使用起来666?赶快上手试试吧
Microsoft Office Excel
经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来,比如这个大神:
那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢?
当然可以!比如我们要绘制一个物流项目进度表:
1. 选中数据区域(如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图
开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。
这是不是很方便呢,再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。
按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。
2. 点击图表工具——设计——选择数据,如图1
轴标签区域改为——确定项目......如图2
图1
图2
3. 图例项(系列)编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......
4. 点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。
这款由微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。
打开Microsoft Project,界面如图1所示。先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。
如何用excel制作甘特图?(详细教程)
如何用excel制作甘特图?(详细教程)
1.第一步:打开excel2010,准备要好整理的数据。
2.
3.第二步:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
4.
5.第三步:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
6.
7.第四步:将时间条显示在上方,方便查看。
点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
8.
9.第五步:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
10.
11.第六步:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
12.
13.第七步:还原之前设置的日期的单元格格式。
则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
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项目管理-甘特图
根据项目实际情况,对任务时间进行重新评估,确保时间安排合理。
设定里程碑
在关键节点设定里程碑,以便监控项目进度并及时调整。
优化任务之间的关系
识别依赖关系
明确任务之间的依赖关系,避免任务冲突和延误。
调整任务顺序
根据任务之间的逻辑关系,合理调整任务顺序,提高项目效率。
调整资源分配与使用
感谢您的观看
与项目计划表的结合使用
总结词
提高项目计划精度
详细描述
将甘特图与项目计划表结合使用,可以更精确地制定项目计划。项目计划表详细列出了每个任务的具 体要求、资源和预算等信息,而甘特图则可以展示任务的进度和时间安排。这种结合使用方式有助于 项目团队更好地分配资源和预算,确保项目按计划进行。
与项目监控系统的结合使用
根据甘特图显示的进度情况,项目经 理可以及时调整资源分配或采取其他 措施,确保项目按计划进行。
进度延误
通过比较任务计划时间和实际完成时 间,可以判断任务是否出现进度延误, 并分析原因。
任务时间与里程碑分析
任务时间
甘特图中的时间轴可以帮助分析 每个任务所需的时间,以及整个
项目的时间跨度。
里程碑
通过在甘特图中标记里程碑事件, 可以提醒团队项目的重要节点和
总结词
提高项目监控效率
VS
详细描述
通过将甘特图与项目监控系统结合使用, 可以更有效地监控项目进度和风险。项目 监控系统可以实时收集项目数据,而甘特 图则可以直观地展示项目进度和里程碑完 成情况。这种结合使用方式有助于及时发 现和解决潜在问题,确保项目按时交付。
THANKS FOR WATCHING
创建甘特图
根据之前确定的任务、时间、里程 碑和关系,创建详细的甘特图。
甘特图、鱼骨图画法
1.大骨展开法(由大到小法)
①画出特性要因图的骨背(主骨) ②确定特性,即问题。 ③加入大因素。根据具体问题确定影响的因素,可以从人、 机、料、环、法等几方面分析,大要因可以用方框或其他 图形圈起来。 ④继续展开,寻找中原因,小原因(应用头脑风暴法)。 ⑤检查是否有遗漏的原因。
A10% ……
杨、孙、禹
、罗有娟、 流程图
艾
孕妇健康 教育室
……
者、孙、禹 、李
头脑风暴法
孕妇健康 教育室
……
郭、罗丽、 蒋、叶
制作PPT
孕妇健康 教育室
注:计划线 ………… 实施线______
制作时间:2016.12.03 制作人:、、、
•1.活动周期少于6个月。 •2.四大阶段时间分配不合理,即PDCA部分的时 间计划错误。 •3.甘特图的右侧没有注明负责人、工具方法、 地点。 •4.计划线与实施线不符合之处没有说明情况。 •5.解析和对策拟定阶段的线重叠。 •6.效果确认和标准化阶段的线重叠。
2、没有标注虚实线
3、四大阶段(PDCA)没有标
注
30%4、右侧没有注明负责人、工 具、地点
40% 20%
10%
• 鱼骨图即特性要因图、因果图,因其形状像鱼骨而得 名。分为原因追求型特性要因图----用于原因分析(鱼头 向右)和对策追求型特性要因图----用于对策拟定(鱼头 向左)两种。
•
• 列出所有可能影响问题的因素,全
PDCA 办公室
柏拉图、推移 图、雷达图
办公室
流程图 办公室
检讨与改进
、、、
办公室
成果发表
、、、
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)在EXCEL 2007中制作甘特图的详细步骤如下:步骤一:打开EXCEL 2007软件首先,打开你的EXCEL 2007软件,选择一个新建的工作簿开始创建新的甘特图。
步骤二:准备数据在EXCEL的工作簿中,准备好需要用于制作甘特图的数据。
你需要至少包括以下几列:任务名称、开始日期、结束日期和完成进度。
确保你的数据都填写正确,以便准确地展示在甘特图中。
步骤三:选择合适的范围选择你打算创建甘特图的范围。
你可以在工作簿中的任意空白区域创建甘特图,但为了方便后续操作,选择一个合适的范围是非常重要的。
步骤四:插入甘特图在选定的范围中,点击“插入”选项卡,在图表区域中选择“条形图”。
在弹出的图表类型中,选择“堆积条形图”。
步骤五:编辑数据系列点击“插入甘特图”后,会弹出一个编辑数据系列的对话框。
在“数据范围”中选择你准备好的数据,并设置好其他参数,如X轴标签、Y轴标签等。
点击“确定”将数据添加到甘特图中。
步骤六:调整样式和布局甘特图默认的样式可能不满足你的需求,你可以根据实际情况调整样式和布局。
通过右键点击甘特图中的元素,如任务条、日期轴等,可以对其进行格式化设置。
步骤七:添加图表标题和数据标签在甘特图中添加图表标题和数据标签可以更好地展示你的数据。
点击甘特图的空白部分,通过右键菜单选择“添加数据标签”以及“添加图表标题”。
步骤八:保存和导出完成所有调整后,确认甘特图已达到你的要求。
记得保存你的工作簿,以便今后更新和使用。
如果需要导出甘特图,可以选择将其复制粘贴到其他文档或幻灯片中。
总结:通过以上详细步骤,你可以在EXCEL 2007中制作出美观、准确的甘特图。
甘特图是一种强大的项目管理工具,能够直观地展示任务的时间进度和任务之间的依赖关系,帮助你更好地管理和控制项目进展。
细致的数据准备、合适的图表样式和布局调整,将使你的甘特图更加专业和有效。
试着将这些步骤应用到实际的项目中,相信你会得到不错的结果!。
【干货】绘制甘特图的7个步骤
【干货】绘制甘特图的7个步骤
绘制甘特图大致上需要以下几个步骤,本文总结如下:
1)列举任务集合,任务集合由工作分解得到,一般情况下,将任务按计划启动时间排序并标好序号,列于图表的左侧纵轴。
2)描述任务成本,将每个任务的时间范围和成本罗列在左侧横轴上,比如计划开始时间、计划结束时间、计划工期,以及将监测项目的栏目也留置出来,比如实际开始时间、实际结束时间和实际工期。
3)描述依赖关系,留置依赖关系栏目,逐个将与当前任务将存在依赖关系的前要任务的序号填入,该依赖关系可能没有,只有一个或有多个。
4)设置时间窗格,一般情况下,以一个工作日为一个时间窗格,在横轴上将时间窗格的日期标记出来,非工作日一般无需标记。
5)描记计划窗口,按计划开始时间和结束时间用绿色填充任务时间窗格,将每个任务的计划窗口描记出来。
6)描记实际进度,对已经启动的任务,按实际开始时间用红色填充任务时间窗格,直至实际结束时间或截止工作日,对未开始的任务,用黄色填充依据时间依赖关系推导出来的预计实际时间窗口,重复这一过程直至所有任务的实际或预计进度都已被描记。
7)统计与监测,如有必要可以在图表底栏增加一些统计指标,以便对整个事项的计划时间成本、实际时间成本、计划时间效率、实际时间效率等指标进行动态监测。
绘制横道图的步骤
绘制横道图的步骤横道图,也称为甘特图,是一种项目管理工具,以时间为轴展示项目中各个任务的起止时间,帮助团队成员和项目经理了解项目进展以及任务之间的依赖关系。
绘制横道图的步骤包括确定项目任务,确定任务的起止时间,绘制任务条形图以及添加依赖关系。
下面将详细介绍每个步骤。
步骤一:确定项目任务在绘制横道图之前,首先需要明确项目的任务。
对于较复杂的项目,可以将项目分解为多个子任务,并逐一列出。
每个任务应该具体明确,可衡量和可操作。
任务的明确定义可以帮助项目团队理解任务的具体内容和目标。
步骤二:确定任务的起止时间针对每个任务,需要确定任务的起止时间。
任务的起止时间应该基于项目管理的需求和实际可行性。
在确定起止时间时,可以参考以往类似项目的经验,参考专家意见,以及与团队成员的讨论。
可以将任务的起止时间按天进行量化,便于后续绘制横道图。
步骤三:绘制任务条形图在绘制横道图时,任务条形图是一个重要的组成部分。
每个任务在条形图中占据一定的时间跨度,代表任务的起止时间。
任务条形图应该按照任务的顺序依次排列,任务之间应该有一定的间隔,以便于区分不同的任务。
可以使用纸笔绘制任务条形图,也可以使用电子绘图工具进行绘制。
步骤四:添加依赖关系任务之间的依赖关系对于项目管理非常重要。
在横道图中,可以使用箭头表示任务之间的依赖关系。
箭头的起点表示前置任务,箭头的终点表示后续任务。
依赖关系可以分为两种类型:开始-完成(start-to-finish)和完成-完成(finish-to-finish)。
开始-完成依赖表示后续任务必须在前置任务开始之后才能开始,而完成-完成依赖表示后续任务必须在前置任务完成之后才能开始。
根据实际需求,可以添加适当的依赖关系到横道图中。
步骤五:检查和调整在绘制完横道图后,应该对图表进行检查和调整。
检查的目的是确保任务的起止时间和依赖关系的准确性。
同时,还需要检查横道图的可读性和美观性。
如果需要对任务进行调整,可以根据实际情况修改任务的起止时间或依赖关系。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特创造的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为工程前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这局部数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图〞中的“堆积条形图〞,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列〞上按鼠标右键,选“去除〞,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列〔行高和列宽为默认〕,这里顺便提一下列图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下列图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下列图所示数据标志2021-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称〞-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下列图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如下列图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如下列图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
如何制作甘特图
如何制作甘特图?
1.选中数据
2.插入-全部图表-条形图-簇状条形图
3.将一部分数据选中(比如:红色数据),单击右键-设置数据系列格式-将选中的数据设置为次坐标轴。
4.选中次坐标轴-单击右键--设置数据系列格式-逆序刻度值。
5.分别选中主、次坐标轴-单击右键--设置数据系列格式-边界最大值、最小值分别设置为1、-1。
5.为了美观可删除以下选中的竖线,不过竖线带着没关系哈。
6.接下来,选中纵坐标标签,改变位置。
单击右键--设置数据系列格式-标签位置-高、低都可以的。
7.添加数据哈。
在柱形图上添加数据。
选中该图表-布局-添加元素-居中数据标签
8.美化图表,将条形图的宽度调大。
选中红色条形图-单击右键--设置数据系列格式-将分类间距设置为100.
9.将负数设置为不显示负号哈。
用分号分割开,输入0%,添加。
10.给图表设置背景啦,提前备好图片哈。
先Ctrl+c选中图片,选中图表边框-单击右键-设置图表区域格式-填充-图片或纹理填充,接着选图片填充-剪贴板。
甘特图(项目任务图)的制作流程
⽢特图(项⽬任务图)的制作流程⽢特图(Gantt chart)⼜称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·⽢特先⽣的名字命名。
⽢特图(Gantt chart)内在理念是以图⽰的⽅式通过时间刻度形象地表⽰出任何指定项⽬⼀系列活动持续过程。
横轴表⽰时间;纵轴表⽰项⽬活动列表;条形图表⽰在整个项⽬期间计划和实际的活动完成情况。
⽢特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。
管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度;这⾥姑且叫项⽬任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前⾯两列是任务开始和结束时间;后⾯两列是辅助列,⼿动添加上去,⽤公式得出的已逝去天数和未完成天数。
已逝去天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:任务终⽌期-任务起始期;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:当前⽇期-任务起始期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:空⽩。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:空⽩;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:任务终⽌期-当前⽇期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:任务终⽌期-任务起始期。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,⽣成条形叠加图,优化时间坐标与项⽬的开始、结束时间相⼀致,并调整从上到下顺序。
第3步, 新增⼀个散点系列:1. 散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前⽇期”;2. 调整散点坐标最⼤值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3. 最后给散点增加⼀个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。
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绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间网上有人总结过可以替代MS Project的甘特图制作或者浏览软件,我没有用过那么多,仅仅就我用过的除了MS Project之外的3款做一下总结介绍。
根据我用到的一个MS Project建立的.MPP文件,对3款软件做一个比较。
下图就是用MS Project 2003制作的MPP工程图,界面很简直,看起来也很清晰,一目了然,我的目的就是用别的软件也能得到同样的界面和效果。
第一款:GanttProject很多人网上极力推荐的,开源+免费的软件,而且体积小巧,最新版的Windows版本仅仅才8.6M,可谓是“短小精悍”,而且还提供免安装版下载,很体贴,有中文语言。
但是这款软件默认打开的是.gan和.xml格式的文件,要编辑.mpp需要先进行导入,当然并不麻烦。
但是看下面两幅图就可以知道并没有达到我的要求,软件将一个MPP的内容分成了两块分别显示,资源单独拿出来放在另一个页面上,不容易将两边对应。
而且看右侧的时间线不难发现上面没有带资源名称,对应起来有些吃力。
我试图进行调整也没有得到我想要的界面。
软件主页地址:第二款:OpenProj免费+开源+跨平台的产品,一看界面就知道是用Java开发的,所以需要机器上装有JRE,不过软件更加精巧,最新版只有6.4M,而且有中文版。
得让我欣喜的是虽然Java的界面做的不是很精美,但是得到了和Visio下面一模一样的效果,对中文的支持也非常好。
这款软件支持格式有Projity (.pod), MS Project(.mpp, .mpx), .xml, Gnome Planner(*.planner),默认就可以关联打开.MPP文件,还能进行制作和编辑。
我个人是非常推荐的!软件主页:/?q=node/21下载页面:/project/showfiles.php?group_id=199315第三款:LiveProject Viewer(免费版)这款软件只能查看.MPP文件,如果要想编辑,那就得花$购买高级版本了。
不过能够使用免费版的Viewer已经很不错了,能够满足大多数人包括我的需求了,我不负责做规划,不需要创作。
他们自己的介绍是这样的:LiveProject Viewer是免费的项目查看器,可以用来查看Microsoft Project文件。
它可以查看任务、甘特图、资源和其他Microsoft Project文件信息,而无须安装Micro soft Project ®。
LiveProject Free project viewer永不过期,甚至在商业布署中仍然免费。
共享mpp文件从来没这么轻松过。
看看下面的截图,同样得到了我想要的界面,而且也是完美支持中文,不过可惜软件本身并没有中文语言,不过我想使用此种软件的英文水平至少应该在CET4以上,不会有问题的。
唯一让我不满意的是这个软件双击就安装了,也不知道安装到什么地方了,查看快捷键也屏蔽了安装位置,比微软还霸道!还好程序管理里面添加了卸载项,我很讨厌这种自作主张的软件。
英文主页:/FreeProjectViewer.aspx中文页面:/freeprojectviewer.htm下载页面:/download/liveproject.aspx另外:如果想要制作甘特图而不想安装MS Project这么庞大的软件,甚至上面提到的那两个小巧的软件都不想安装,网上还有免费的用于制作Gantt图的Excel模板下载,提供两个地址:地址:/default.asp地址:/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.htmlTrackBack:/s/blog_4696f46b01009oi8.html什么是甘特图推荐软件, 时间管理 October 14th, 2007再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。
线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。
所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。
甘特图的含义:1.以图形或表格的形式显示活动;2.现在是一种通用的显示进度的方法;3.构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
下面使用一个例子来简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。
计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。
时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。
甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。
甘特图的优点:•图形化概要,通用技术,易于理解;•中小型项目一般不超过30项活动;•有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:•甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);•软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;•为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。
另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。
个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
甘特图(Gantt Chart)作为一种理想的项目管理控制工具,它通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
而这次将介绍的甘特图绘制软件——Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。
你可以通过它来绘制甘特图,进行项目管理与规划。
Ganttproject能够将项目的各个组成部分分层次排列,并与相应的人员和时间期限挂钩。
它使用条状图来显示项目的进展情况,你能从中看到每项任务的预定完成时间和实际的进度。
你也可以为每个项目组成员分配任务,设定任务的优先级和完成期限。
同时,Ganttproject的输出功能也相当完备,不仅可以把数据保存为pdf文件和csv电子数据表文件,还可以输出为HTML文件发布到Internet 上。
与Thinkingrock相同,Ganttproject同样是一款纯Java应用程序,因此它可以运行于Windows、Linux和Mac OS等多个平台上。
GanttProject的优点:•功能不是特别多,但非常实用;•容易上手,浏览这份GanttProject演示让你快速学会如何使用它;•支持中文,完全免费,还支持多平台。
软件下载:官方网站下载 | Windows版本下载 | GanttProject演示地址其他甘特图绘制软件介绍:•Microsoft Office ProjectMS Project与MS Word、MS Powerpoint等一样都属于Office系列。
其可用性、强大的功能和灵活性是毋庸置疑的。
MS Project是非常可靠的项目管理工具,它能使你更加有效且高效地管理项目。
使用Project,你可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作效率。
不过MS Project当然是付钱才能使用的。
阅读产品概述。
•ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer另外一款专门的甘特图绘制软件,不过需要注册(免费)才能开始使用。
支持中文,容易上手。
不过功能比较简单,相比较而言,弥缝更推荐GanttProject。
阅读ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer的产品概述。
在上次介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1.将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2.选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3.在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4.在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5.在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7.单击“填充”,然后单击“无填充”。