绘制甘特图的步骤

绘制甘特图的步骤：

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

网上有人总结过可以替代MS Project的甘特图制作或者浏览软件，我没有用过那么多，仅仅就我用过的除了MS Project之外的3款做一下总结介绍。根据我用到的一个MS Project建立的.MPP文件，对3款软件做一个比较。

下图就是用MS Project 2003制作的MPP工程图，界面很简直，看起来也很清晰，一目了然，我的目的就是用别的软件也能得到同样的界面和效果。

第一款：GanttProject

很多人网上极力推荐的，开源+免费的软件，而且体积小巧，最新版的Windows版本仅仅才8.6M，可谓是“短小精悍”，而且还提供免安装版下载，很体贴，有中文语言。

但是这款软件默认打开的是.gan和.xml格式的文件，要编辑.mpp需要先进行导入，当然并不麻烦。

但是看下面两幅图就可以知道并没有达到我的要求，软件将一个MPP的内容分成了两块分别显示，资源单独拿出来放在另一个页面上，不容易将两边对应。而且看右侧的时间线不难发现上面没有带资源名称，对应起来有些吃力。我试图进行调整也没有得到我想要的界面。

软件主页地址：

第二款：OpenProj

免费+开源+跨平台的产品，一看界面就知道是用Java开发的，所以需要机器上装有JRE，不过软件更加精巧，最新版只有6.4M，而且有中文版。得让我欣喜的是虽然Java的界面做的不是很精美，但是得到了和Visio下面一模一样的效果，对中文的支持也非常好。

这款软件支持格式有Projity (.pod), MS Project(.mpp, .mpx), .xml, Gnome Planner(*.planner)，默认就可以关联打开.MPP文件，还能进行制作和编辑。我个人是非常推荐的！

软件主页：/?q=node/21

下载页面：/project/showfiles.php?group_id=199315

第三款：LiveProject Viewer（免费版）

这款软件只能查看.MPP文件，如果要想编辑，那就得花$购买高级版本了。不过能够使用免费版的Viewer已经很不错了，能够满足大多数人包括我的需求了，我不负责做规划，不需要创作。

他们自己的介绍是这样的：LiveProject Viewer是免费的项目查看器，可以用来查看Microsoft Project文件。它可以查看任务、甘特图、资源和其他

Microsoft Project文件信息，而无须安装Micro soft Project ®。LiveProject Free project viewer永不过期，甚至在商业布署中仍然免费。共享mpp文件从来没这么轻松过。

看看下面的截图，同样得到了我想要的界面，而且也是完美支持中文，不过可惜软件本身并没有中文语言，不过我想使用此种软件的英文水平至少应该在CET4以上，不会有问题的。唯一让我不满意的是这个软件双击就安装了，也不知道安装到什么地方了，查看快捷键也屏蔽了安装位置，比微软还霸道！还好程序管理里面添加了卸载项，我很讨厌这种自作主张的软件。

英文主页：/FreeProjectViewer.aspx

中文页面：/freeprojectviewer.htm

下载页面：/download/liveproject.aspx

另外：如果想要制作甘特图而不想安装MS Project这么庞大的软件，甚至上面提到的那两个小巧的软件都不想安装，网上还有免费的用于制作Gantt图的Excel模板下载，提供两个地址：

地址：/default.asp

地址：/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html

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什么是甘特图

推荐软件, 时间管理 October 14th, 2007

再造《优秀的时间管理和项目管理工

具》精品系列：让你了解更多优秀软

件，并且学会熟练地使用它们。

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘

特于1910年开发的，他通过条状图

来显示项目，进度，和其他时间相关

的系统进展的内在关系随着时间进

展的情况。

其中，横轴表示时间，纵轴表示活动

（项目）。线条表示在整个期间上计

划和实际的活动完成情况。甘特图可

以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。

所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

甘特图的含义：

1.以图形或表格的形式显示活动；

2.现在是一种通用的显示进度的方法；

3.构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度

之内。

下面使用一个例子来简单说明甘特图：