供应链实习报告
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供应链课程实习报告
一、实习时间
2010年12月6日—2010年12月17日
二、实习地点
实验楼512教室
三、实习目的
(1)通过软件学习培养和训练学生系统运用所学专业知识和技能,锻炼学生分析和解决物流与供应链管理实际问题的能力,完成理论到实践的过渡
(2)通过软件实习培养学生的合作意识和团队精神。其中的交互实验要求学生建立合作团队意识,通过协同合作,相互间建立合作伙伴关系,共同完成系统流程。
四、与实习有关的供应链知识
1供应链概述
1.1供应链的定义
供应链是围绕核心企业,通过对物流、信息流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后通过销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商及最终用户连接在一起的功能网络结构。1.2供应链管理的含义
供应链管理就是使供应链运作最优化,以最少的成本,让供应链从从采购开始,到满足最终顾客的需求的全过程,包括工作流、物流、信息流、资金流都能高效的运作,把合适的产品以合理的价格,及时准确的送到消费者手中。
1.3集成化供应链管理的重要性
2 第三方物流的发展战略
3 整车运输与零担运输的区别
五、第三方物流软件实习流程
1基础工作
每个角色对自己所负责的部门进行基本设置
(1)采购方:注册银行账号,存款(最多50万);与仓库、运输及供应商建立合作关系
(2)供应商:注册银行账号,存款(最多50万);与采购方、仓库、运输中心建立合作关系
(3)仓库方:库区、货架、货位设置;与采购方/供应商、运输中心建立合作关系
(4)运输方:路线、车辆设置;与仓库、供应商或采购方运输(零担运输)建立合作关系
2实际操作
2.1整车运输
整车运输方式的第三方物流流程实验需要五个角色为一组,分别是采购商、
供应商、采购方所在地合作仓储配送中心、供应商所在地合作仓储配送中心、供应商所在地合作运输配载中心。流程大体描述如下:
(1)供应商设置产品信息,向仓库存入商品,形成入库单
(2)供应商仓库审核入库单—商品入库,索要费用
(3)供应商发布商业机会
(4)采购方寻找商业机会,向供应商询盘,经过谈判双方签订合同
(5)采购方按合同向供应商付款
(6)采购方将合同转换成预入库单,信息转入采购商所在地合作仓储配送中心
(7)供应商收到汇款后将合同转换成配送单,信息转入供应商所在地合作仓储配送中心,并将运输方式选择为“整车运输”
(8)仓库审单,出货,出具运单交运输中心
(9)供应商运输中心审核运单,安排运输事宜,将货物运至与采购商合作的仓储配送中心
(10)采购商仓储配送中心审核入库单,入库运到货物
(11)相关费用结算
2.2零担运输
该流程在运输过程中采取了零担运输的方式,同时增加体现联运的过程,供应商所在地合作运输配载中心不是将货物直接运输到采购商所在地合作仓储配送中心,而是通过了采购商所在地合作运输配载中心的中转。流程大体描述如下:接整车运输(1)至(6)步
(7)供应商收到汇款后将合同转换成配送单,信息转入供应商所在地合作仓储配送中心,并将运输方式选择为“零担运输”
(8)仓库审单,出货,出具运单交运输中心
(9)供应商运输中心审核运单,安排运输事宜
(10)采购方运输配载中心中转货物至采购方指定的仓库
(11)采购商仓储配送中心审核入库单,入库运到货物
(12)相关费用结算
3 操作中需要注意的问题
(1)注册时同一组中,供应商、供应商仓储、供应商的运输必须位于同一个城市,采购商、采购商仓储、采购商运输必须位于同一个城市
(2)供应商、采购商需注册物流信息平台、银行、信用中心。仓储公司除注册以上三个之外还需注册在仓储中心注册。运输公司除注册以上三个之外还需注册在运输中心注册。
(3)仓储库区的类型必须与交易商品的类型相一致,库位的体积必须大于商品的体积,货物总体积不得大于库区体积共100000立方米
(4)运输车辆的体积必须大于货物体积、运输线路与供应商、采购商城市一致、运输时间设置尽量短以便能及时到达(因为时间设定与计算机实时)
(5)购买货物的总价不得大于银行的最大存款50万
(6)银行汇款若找不到凭证号可不输,同样可汇款成功
(7)采购商向采购商仓储提交入库单应在供应商仓储出库运输之前
六、实习内容的总结与体会
6.1实习内容总结
操作过程主要是围绕第三方物流企业物流提供服务来进行。企业方(采购商与供应商)与第三方物流企业建立全方位、长期和互利关系,即流程中采购商、供应商分别与己方所在地的仓库、运输中心建立合作关系。在这次实习中的物流外包仅现定于特定的服务,即运输公司提供运输服务,仓储公司提供仓储服务(从运输、仓储公司向采购商或供应商索要相关费用可得)。
在流转过程中,买卖双方通过将物流业务外包,将自己的有用资源集中在核心业务上,仅仅需要买卖双方达成交易关系,即可获利;通过外包减少了买卖双方企业的内部活动,提高了企业的运作效率,同时充分利用第三方物流企业的物流资源整合优势节省物流费用;此外,外包还满足了买卖双方的个性化要求,增加了企业运作的灵活性。
在物流活动外包的过程中,采购商与供应商还要加强与第三方物流企业的信息沟通,同时注意一些安全控制工作:及时查询货物在库在途信息,降低货物失去控制的危险;巩固与第三方物流企业的互利合作关系,增强货物的安全保障性;积极采取措施防止企业商业机密泄露等。
6.2个人体会
在实习过程中还是遇到了许多实际操作问题。比如:在仓储管理中心的操作中库位、货架、货位的设置不合理(三者的容量设置应该考虑企业的实际业务量及预测值等多方面的因素,应及时做好与企业的信息沟通工作),出现了货物无法入库的问题;在订单管理时出现了订单无法查收,当运输的货物已经运到指定地点后,却没有通知缴费;在货物出库的过程中,有时候货物已经装上车,就是不能够发车(货物的安全控制工作没有做好);在货物进仓过程中,已经显示货物可以进仓了,但是在进行进仓操作中,系统却又显示货物还没有运到;在零担运输过程中运输配载中心的中转是非常关键的一步。
这次实习虽然非常短暂但是却比较充实,同组的同学在模拟各个角色的过程中相互帮助增强协作精神;对第三方物流的知识有了更进一步的了解,认识到了自身的缺点和不足。在这次实习中,知识的欠缺让我的好多想法都成为了“理想方程式”,尤其是在刚刚接触系统的时候,更是有一种手足无措的感觉。但是我感到很欣慰在老师和同学们的帮助下我逐渐理清了思路,对软件的应用越来越感到得心应手。最后感谢李昌明老师在实习中给予我的指导和帮助。