存货的管理制度
存货管理制度(经典版)
存货管理制度第一章总则第一条为了规范企业的存货管理,确保存货的采购、收发和保管工作,保证存货的帐实相符和安全完整,正确计算产品的存货成本和销售成本,加快存货周转速度,根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,制定本存货管理制度。
第二条存货是工业企业最重要的流动资产,包括各种材料、半成品、成品和包装物等。
企业应建立健全存货管理制度,以保证存货的合理购买、储存、使用和销售。
第三条存货管理制度适用于企业所有相关部门和人员,包括采购部门、仓储部门、生产部门、财务部门等。
第四条存货管理的基本原则是合理购买、储存适量、及时使用、有效监控和精确核算。
第二章存货的分类和计价第五条存货应按照其性质和用途进行分类管理,包括原材料及主要材料、半成品、成品和包装物等。
第六条存货的计价原则是按照取得时的实际成本计价入账。
具体计价原则如下:1.原材料及主要材料的计价应包括买价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库前的整理挑选费用、外汇调换差额、进口关税、市内运输费等。
2.半成品和成品的计价应根据实际生产过程中的支出成本进行计算。
3.包装物的计价应根据其购买成本或生产成本进行核算。
第七条存货的计价方法可以采用先进先出法、后进后出法、加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等。
1.先进先出法是以先收入的存货先发出为假定前提,按照最早收入的存货的单价计价发出。
2.后进后出法是以后收入的存货先发出为假定前提,按照最后收入的存货的单价计价发出。
3.加权平均法是根据库存存货的金额和数量,计算出平均单价进行计价发出。
4.移动加权平均法是根据每批收入存货的金额和数量,以及原结存存货的金额和数量,计算出移动加权平均单价进行计价发出。
5.个别计价法是在每次发出或领用存货时,按照入库时的实际成本作为该存货的实际成本。
第八条存货的计价核算应当及时、准确地记录在存货明细账中,确保存货的实际成本能够准确反映在企业的财务报表中。
第三章存货的采购管理第九条存货的采购应根据企业的生产计划和销售需求合理安排,采购部门应负责制定采购计划,并与供应商进行有效的谈判和合同签订。
存货管理制度及管理流程
存货管理制度及管理流程一、前言随着企业规模的不断扩大,管理层更加重视存货的管理,因为存货作为企业最重要的资产之一,其管理对于企业的盈利能力和财务状况有着重要的影响。
有效的存货管理可以帮助企业降低成本、提高资金利用效率、加强市场竞争力,因此建立一个科学合理的存货管理制度及管理流程对企业的经营发展至关重要。
二、存货管理制度存货管理制度是企业管理存货的基本规章制度,是企业存货管理工作的体系架构和操作规范。
一个完善的存货管理制度应该包括以下内容:1. 存货分类管理制度根据存货特性和用途,对存货进行分类管理,明确不同类别存货的管理要求和流程。
2. 存货采购管理制度明确存货采购的流程和程序,包括采购流程、验收流程、供应商管理等内容,规定采购流程的内部审批权限和程序,以及对供应商的评估和管理要求。
3. 存货入库管理制度对存货入库的流程、程序和责任进行规范,明确入库单据和登记要求,做到凭证齐全、记录真实。
4. 存货出库管理制度规定存货出库的流程、程序和责任,包括出库单据和登记要求,审批权限和程序,以及安全、防损措施等内容。
5. 存货库存盘点制度规定存货库存盘点的周期、方式和程序,明确盘点的责任和程序,确保存货盘点的及时性和准确性。
6. 存货报废处理制度规定存货报废的程序和要求,包括报废申请、审批、记录和处置方式,做到合理利用和安全处理。
7. 存货质量管理制度明确存货质量管理的目标和要求,包括质量检验、质量控制、质量记录和质量反馈等内容,确保存货质量的稳定和可靠。
8. 存货成本核算制度规定存货成本核算的方法和程序,明确成本计算的标准和调整要求,规范成本记录和成本分析,促进成本控制和管理。
以上是一些常见的存货管理制度,企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的补充和完善。
三、存货管理流程存货管理流程是存货管理制度的具体执行方式,是存货管理活动的操作指南和操作规范,是企业管理存货的具体实施步骤。
1. 存货采购流程(1)接到存货采购需求后,由采购部门根据实际需求编制采购计划,并进行供应商的选择和询价工作。
存货应如何管理制度
存货应如何管理制度1. 存货分类管理:企业应该对存货进行分类管理,可以根据存货的性质、用途、货值等因素进行分类,以便更好地控制存货的数量和价值。
常见的存货分类包括原材料、在产品和产成品等。
2. 存货采购管理:企业应该建立起完善的存货采购管理制度,包括制定供货商选择标准、建立采购流程、签订合同、验收入库等环节,确保采购的存货符合质量要求和数量要求。
3. 存货储存管理:企业应该建立起合理的存货储存管理制度,包括存货仓库布局、仓库管理、货物堆放规范等,确保存货在储存过程中不受到损坏和丢失。
4. 存货清点盘点:企业应该建立起存货清点盘点制度,定期对存货进行清点盘点,核对存货的数量和价值,确保存货的准确性和完整性。
5. 存货领用发放:企业应该建立起存货领用发放管理制度,包括领用申请、领用审批、领用发放等环节,确保存货的合理使用和利用。
6. 存货报废处理:企业应该建立起存货报废处理制度,包括报废申请、报废审批、报废处理等环节,确保存货的及时清理和处置。
7. 存货成本核算:企业应该建立起存货成本核算制度,包括固定成本和变动成本的核算、存货的成本计算方法、存货成本分摊等,确保存货成本的准确性和合理性。
8. 存货资产评估:企业应该建立起存货资产评估制度,确保存货的价值评估及时、准确、合理,有利于企业的资产管理和财务决策。
二、存货管理制度的建立与实施1. 制定存货管理制度:企业应该根据自身的经营情况和特点,制定适合自己的存货管理制度,明确存货管理的内容、流程和责任,确保存货管理制度的科学性和有效性。
2. 培训员工:企业应该对员工进行存货管理制度的培训,使他们了解存货管理的重要性和必要性,掌握存货管理的基本知识和技能,提高存货管理的专业水平。
3. 督促执行:企业应该建立起监督检查制度,定期对存货管理的执行情况进行检查和考核,发现问题及时整改,确保存货管理制度的顺利实施。
4. 不断改进:企业应该根据存货管理的实际情况和需求,不断完善和改进存货管理制度,使其更加符合企业的经营要求和管理需求,提高存货管理的效率和效果。
存货管理制度
存货管理制度一、引言存货管理制度是指企业为保证存货管理的规范性和高效性而建立的一套规章制度。
它主要包括存货的采购、入库、核对、出库、盘点、退货等管理流程,并规定了负责人、责任和承担的相关规定,旨在提高企业的存货管理水平,确保存货的安全和准确性。
二、存货的定义存货是企业在正常经营过程中所持有的可供销售的物品,包括原材料、半成品、成品和周转材料等。
存货是企业运营的重要组成部分,对于企业的生产和经营活动起到关键的支持作用。
三、存货管理流程3.1 采购管理•确定存货采购的需求和数量,并进行采购计划;•根据企业制定的采购流程,选择供应商并进行采购合同的签订;•负责人审核采购合同,确认存货的质量、数量、价格等信息;•相关人员跟进采购过程,负责跟踪存货的送达情况;•存货送达后,进行入库管理。
•负责人对存货进行收货检验,确保其符合质量要求;•对存货进行分类、编码和标记,并录入存货管理系统;•进行物理层面的存放安排,确保存货的整齐和安全;•确保相关财务信息与存货系统数据的一致性。
3.3 核对管理•定期对存货进行核对,确认存货数量的准确性和完整性;•与财务系统的数据进行核对,确保存货信息的准确性;•对于存货损益进行分析,并及时跟踪处理异常情况;•建立存货核对记录,便于日后查询和审计。
3.4 出库管理•根据生产计划或销售需求,进行存货的出库操作;•负责人进行存货的核对和确认,确保出库的准确性;•对于存货的出库记录进行登记和归档;•定期进行对出库记录的核对和分析,确保存货管理的准确性。
•定期对存货进行盘点,确保存货数量的准确性;•根据盘点工作的需要,制定详细的盘点流程和计划;•负责人组织盘点人员进行盘点工作,并记录盘点结果;•盘点后进行存货数与系统数据的对比和调整。
3.6 退货管理•对于存货质量问题或其他原因,需要进行退货的情况,按照企业规定的流程办理退货事项;•负责人审核退货申请,并与供应商协商解决退货问题;•进行存货退货的核对和记录,确保退货的准确性。
存货管理制度
为规范公司存货进出管理、堆放管理、保证存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
存货涉及原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
存货应当制定各品种最高库存量,明确负责人。
同步,但凡库存已达到最高库存量旳存货,仓管员应当回绝收货。
未经财务部门批准,不得擅自设立仓库,车间尚未使用或者剩余旳物质在月终盘点时必须全面盘点,不得以任何理由私藏存货。
同步,也不得擅自增长仓库有关人员。
仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。
待查质量而将物资寄存旳区域。
供应商产品旳质量问题,采购部正在或者拟向供应商规定退货旳物资而将其寄存旳区域。
质检部检查质量确认质量合格而将物资寄存旳区域。
次品区(次品):以蓝色标记牌表达,是指物资在使用过程中经确认不能再使用或者不能以正品(合格品)看待而将其寄存旳区域。
部检查质量确认质量不合格而将物资暂时寄存旳区域。
或者客户采购后寄放而将物资暂时寄存旳区域。
来料加工物资可以独立规划“来料加工区” ,在本制度中放入“寄放区”进行规范。
公司设立废品仓库,并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资,应当定期清理,而次品区域旳物资更应当及时解决,该转入废品仓库旳要及时转入废品仓库,仓管员应当承当起管理旳责任。
仓库使用旳有关票据(单据)旳格式、联次、报送对象和管理,严格按照公司《票据管理制度》旳规定执行。
仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续,波及旳所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效旳单据;没有通过仓库旳物资,仓管员不得予以开具票据,也不得予以签字确认。
待检区、暂存区和寄放区旳物资不能内部(重要是车间)领用和销售,如果经质检部门检查可以使用,必须先办理入库再办理出库,否则不能发货,以保证账实相符。
寄放区旳物资如果是供应商或者客户自己使用,也要办理有关财务手续后才干发放,保证账实相符。
仓库所有票据旳内容必须填写完整、书写工整,不得涂改。
存货管理制度都有什么
存货管理制度都有什么一、存货管理制度的概述1.1 存货管理制度的定义存货管理制度是企业根据实际经营情况,制定并实施的对存货进行计划、调配、控制和报告管理的规章制度。
其目的在于合理配置存货,控制存货成本,提高资金利用效率,保证企业经营的正常运转。
1.2 存货管理制度的重要性存货管理制度对企业的经营活动具有重要影响,其管理不当会导致资金周转不畅、库存积压、库存成本增加等问题。
因此,建立健全的存货管理制度对企业提高经营效率、降低成本、增强市场竞争力具有重要意义。
1.3 存货管理制度的内容包括存货的分类管理、采购管理、入库管理、出库管理、报废处理等内容。
其中,存货的分类管理是存货管理制度的基础,对于不同的存货分类,需要制定相应的管理办法,以便对不同种类的存货实施科学的管理。
二、存货管理制度的建立与实施2.1 存货管理制度的建立企业在建立存货管理制度时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,并参考相关管理经验和成功案例,以确保制度的科学性和实用性。
此外,建立存货管理制度还需要进行多方面的调研和分析,包括市场需求、供应链状况、企业资源情况等,以便为制度的建立提供科学依据。
2.2 存货管理制度的实施存货管理制度的实施是企业管理工作的重要环节,需要全面、系统地进行规范。
在实施存货管理制度时,企业需要充分调动员工的积极性和主动性,同时进行全员培训,以便员工能够全面理解并贯彻执行存货管理制度的相关规定,确保制度得以有效运行。
2.3 存货管理制度的监督与完善存货管理制度的监督与完善是制度运行的重要环节,对于存货管理制度的实施情况需要进行定期监督和检查,及时发现并解决存在的问题,确保存货管理制度得以有效实施。
此外,企业还需要根据实际情况不断完善存货管理制度,使其与企业的经营需求保持一致。
三、存货管理制度的优化与改进3.1 存货管理制度的优化随着企业发展和市场环境的变化,存货管理制度也需要不断进行优化与改进。
企业在进行存货管理制度的优化时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,结合企业的发展方向和战略目标,制定相应的优化措施,以确保存货管理制度能够更好地适应企业的经营需求。
存货管理制度(通用16篇)
存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。
第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。
第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。
第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。
第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。
第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。
第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。
第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。
第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。
第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。
第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。
第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。
存货管理制度及流程
存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称,是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转,需要建立科学的存货管理制度,确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程,保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度,是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面:1. 存货分类管理根据不同特点和用途,企业将存货进行分类管理,对不同类别的存货进行统一管理和监控,以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节,对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制,确保存货的质量和进货的合理性,避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作,需要建立严格的入库程序和流程,对存货进行标识、检验和记录,以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录,确保存货的出库符合规定,并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础,要求企业定期对存货进行盘点,确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的,需要建立相关的存货报废流程和程序,对报废的存货进行分类和处理,避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤,通常包括以下几个方面:1. 采购计划根据企业的生产经营需要,制定存货的采购计划,明确存货的品种、数量和时间,确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求,选择合适的供货商,签订合同和协议,明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批,确保采购的合理性和合规性,避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后,进行入库管理,包括验收、标识、记录和分类存放等工作,确保存货的完整和安全。
关于存货的管理制度
关于存货的管理制度一、存货的定义和分类1. 存货的定义:存货是企业购入或自行生产的待售商品、在产品制造过程中所需的原材料、半成品和产成品,以及为销售或经营活动准备的材料和周转品等。
2. 存货的分类:根据用途和性质的不同,存货可以分为原材料存货、在产品存货和产成品存货等。
原材料存货:指企业用于产品生产的原材料,如钢材、塑料等。
在产品存货:指企业正在生产中的产品,但尚未全部完成的部分。
产成品存货:指企业已经生产完成的产品,可以直接投放市场销售或进行加工。
二、存货管理的重要性1. 为了避免过多的库存积压导致资金占用过大,影响资金周转率。
2. 为了避免因为存货积压导致产品陈旧、贬值,影响销售效率。
3. 为了避免因为存货管理不当导致供需失衡或库存断货,影响客户满意度。
4. 为了保证企业的成本控制,降低库存成本,提高盈利水平。
5. 为了保证企业的生产计划和销售计划的顺利实施。
三、存货管理制度的建立1. 确立存货管理的目标和原则:明确存货管理的目标是合理控制库存,提高资金周转率,优化资金利用效率。
存货管理的原则包括合理订货、定时定量、及时出入库、适时采购等。
2. 设立存货管理的组织结构:建立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作,明确各岗位职责,实行分工负责。
3. 制定存货管理的工作流程:建立存货管理的标准作业程序(SOP),规范存货的采购、仓储、物流等工作流程,确保每个环节的质量和效率。
4. 确定存货管理的指标和考核体系:建立存货管理的绩效考核机制,监控和评估存货管理的各项指标,及时发现问题并制定改进措施。
5. 实施存货管理的信息化系统:借助信息化技术,建立存货管理的信息平台,实现存货的实时监控、预警和分析,提高管理效率和精确度。
6. 加强存货管理的培训和宣传:通过员工培训和宣传活动,提高员工的存货管理意识和技能,确保存货管理制度的贯彻执行。
四、存货管理的具体方法和措施1. 合理采购:根据市场需求和销售计划,合理采购原材料和周转品,避免采购过多或采购过少。
内控管理制度存货管理
内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求(一)存货管理制度的适用范围:本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。
(二)存货管理制度的目的:建立健全的存货管理制度,明确存货的管理责任,规范存货的管理程序,提高存货利用率,减少存货损失,保护公司财产。
(三)存货管理制度的基本原则:严格内部控制,加强库房管理,规范存货出入台账,严格盘点制度,确保存货的真实、安全和准确。
一、2 存货管理制度的内容(一)存货采购管理1. 申请采购:采购人员根据实际需要,填写存货申请表,由主管审批后方可进行采购。
2. 采购对比:采购人员应根据公司采购制度,多家供应商进行比价,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的存货质量和数量。
4. 采购验收:采购人员应对收到的存货进行验收,验收合格后方可入库。
(二)存货入库管理1. 入库手续:仓库管理员应对每批入库的存货进行登记,并填写入库单。
2. 入库检查:仓库管理员应对入库的存货进行检查,保证存货的质量安全。
3. 存放位置:仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况,合理规划存放位置,确保存货安全。
4. 入库报告:完成入库手续后,仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。
(三)存货调拨管理1. 调拨手续:调拨人员应填写存货调拨申请单,由主管审批后方可进行调拨。
2. 调拨记录:仓库管理员应记录存货调拨的详细情况,包括存货种类、数量、调拨时间等。
3. 调拨报告:完成调拨手续后,调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。
(四)存货领用管理1. 领用手续:领用人员应填写存货领用申请单,由主管审批后方可进行领用。
2. 领用记录:仓库管理员应记录存货领用的详细情况,包括存货种类、数量、领用时间等。
3. 领用报告:完成领用手续后,领用人员应及时向相关部门报告领用情况。
(五)存货盘点管理1. 盘点计划:公司应每年进行存货盘点,制定盘点计划,并由相关部门负责人审批。
存货管理制度(4篇)
存货管理制度(4篇)为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,依据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本方法。
其次条存货治理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进展。
第三条工厂存货治理的范围。
包括:原材料、帮助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、托付加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货治理的分工供给部──负责主管:依据全年的生产规划及基期库存状况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年选购材料的规划及制度规划和治理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口治理工作;──负责废旧物资回收的治理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的选购和治理工作;──负责各分厂工具的归口治理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和治理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的治理工作;──负责在制品、自制半成品的归口治理工作;──负责主管产成品的归口治理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口治理工作;基建处──负责主管:基建工程及修理材料的归口选购治理工作。
第五条存货的计价一、采纳规划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)规划价格的制定和治理(见根底工作治理制度);(二)采纳规划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(规划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易转变;3、为保证差异计算的正确,必需每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
(三)采纳规划价存货的实际本钱计算:1、凡生产经营用的存货,其实际本钱价均为不含税价,相应制定的规划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、选择费用等;3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。
存货管理制度
存货管理制度1、为了加强公司对项目存货的管理和控制,保证项目存货安全完整,提高项目存货使用和发放效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》,制定本制度。
2、本制度所称存货,是指公司及下属项目在日常活动中对处在生产过程中的在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资,只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。
3、库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。
(2)实物的验收保管与采购应分离。
(3)审批发料的物资人员与存货保管员应分离。
(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。
(5)若某职位空缺或者相关人员暂时外出,应指定替代人员或者暂时人员负责,避免暂时的职务重叠。
1、公司制定了项目管理手册或者相关管理办法,对物资验收入库流程予以规范,包括货物的质量验收,数量核对等。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查,核对无误后再送货单(或者验收单)签字确认,材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。
对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验,出具复验报告。
验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录,由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。
对于验收合格后需办理入库手续的物资,需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单,经材料员或者相关主管人员签字确认。
材料员或者仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账,每月末汇总填报材料收、发、存报表或者相关汇总表,适当权限人员审核无误后签字确认。
2、公司制定了物资管理规定或者相关管理办法,明确了甲供材料的验收流程。
项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。
如甲供材料直接调拨给施工单位,施工单位的人员需同时参预验收,共同在收 /调料单上签字确认,材料员及时登记材料入库台账,由材料人员审核签字。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
存货仓库管理制度(必备5篇)
存货仓库管理制度(必备5篇)1.存货仓库管理制度第1篇一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买)2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
11、存货的损耗及报损处置①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。
价格重新计算。
金额以实付为准。
②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。
公司存货管理制度(6篇)
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
存货管理制度
存货管理制度第一条、存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
存货包括库存原材料、包装物、低值易耗品、外购半成品、在产品、库存商品等。
第二条、存货的收、发、领、退必须正确计量、填制书面凭证,完善验收手续,并经授权人审批签字,才能办理。
第三条、存货的产权界定以所有权为界,不受存放地点的影响。
已确认销售,所有权已经转移的存货物资,虽未提货,不再作为公司的存货;发往异地销售的商品及已确认购入的在途或异地存放的物资,都应作为公司的存货。
公司应加强在途和异地存货的管理。
第四条、委托代销商品和受托代销商品均应视同公司存货,纳入公司存货范围单独立帐管理。
委、受托代销商品均应签订委托代销协议,明确代销价格、质量保证、费用负担和结算要求。
第五条、存货按实际成本计价。
外购存货按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选和应计的价内税计价。
自制存货,按照制造过程中实际发生的支出成本计价。
委托加工存货,按照实际耗用的原材料或半成品加运输费、装卸费、保险费和加工费用等计价。
投资者投入的存货,按照合同、协议约定的价格计价。
盘盈存货,按同类存货的实际成本计价。
接受捐赠存货,按发票价加企业负担的运输费用、应纳税金计价;无发票价的按同类存货市价计价。
第六条、实行计划成本的存货,实际成本与计划成本的差异,应设立成本差异帐户单独核算。
第七条、存货领用或发出的计价,采用加权平均法计价。
采用计划成本计价的,还应按月分摊计划成本差异,调整计划成本为实际成本。
第八条、低值易耗品是指不能作为固定资产的用具物品,包括工具、模具、管理用品以及经营过程中周转使用的包装用品等。
公司根据低值易耗品的实际情况,采用一次摊销法。
低值易耗品应有专人负责管理,并设帐登记收、发、报废数量和价值。
第九条、存货实行永续盘存制,同时建立定期或不定期盘点制度,年终、中期进行全面清查盘点。
存货管理制度(三篇)
存货管理制度是指企业建立和遵守的关于存货管理的一套规范和流程。
存货是企业中重要的资产,对于企业的运营和盈利能力有着重要的影响。
因此,建立科学的存货管理制度对于企业的经营管理是必要的。
存货管理制度包括以下几个方面的内容:1. 存货的分类和编码:企业根据自身业务特点和存货的性质,将存货进行分类和编码,便于管理和核算。
2. 存货的采购:确定存货采购的流程和规范,包括采购人员的职责和权限、供应商的选择和审核、采购合同的签订等。
3. 存货的入库和出库:制定存货的入库和出库流程,明确入库和出库的要求和程序,确保存货的安全和准确性。
4. 存货的盘点和核算:制定存货的盘点制度和周期,定期对存货进行盘点和核实,并及时更新存货账簿和报表,保持存货账实相符。
5. 存货的报废和报损:建立存货报废和报损的程序和流程,及时处理报废和报损的存货,减少经济损失。
6. 存货的计量和计价:确定存货的计量和计价方法,并明确计量和计价的原则和要求。
7. 存货的仓储管理:规定存货的仓储管理要求,包括存货的保管、保养、统计、防火等方面的要求。
8. 存货的变动和调拨:建立存货变动和调拨的审批程序和流程,确保存货的变动和调拨符合规定和需要。
9. 存货的报告和分析:建立存货报告和分析制度,定期向企业管理层提供存货的信息和分析报告,为管理决策提供支持。
通过建立和执行科学的存货管理制度,企业可以提高存货管理的效率和准确性,减少存货损失和浪费,优化存货结构,提升企业的盈利能力和竞争力。
存货管理制度(二)1. 目的本制度的目的是规范和管理公司的存货,确保存货管理工作符合公司的经营理念和市场需求,最大程度地提高存货利用率、降低库存成本、保障生产和销售的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司所有的存货管理活动,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
3. 责任分工3.1 采购部门负责制定采购计划,明确存货种类、数量和期限,并负责与供应商进行谈判和供货合同的签订。
存货管理管理制度
存货管理管理制度存货管理管理制度1存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。
加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。
(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。
商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。
采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。
(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)(三)商品到达后须及时组织进货验收。
验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。
如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。
未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。
(四)验收合格的`商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。
在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。
开据后应在验收入库单上签名确认。
(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。
财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。
月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。
(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。
总仓人员须在配送单上签名,以示负责。
配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。
(七)存货应定期盘点,以便掌握存货结构以及毁损,变质等情况在盘点的过程中,需在店长的监督下由仓储进行盘点,参盘人员应认真,细致,负责地做好盘点工作。
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存货的管理制度
第1条
为了反映和监督企业存货的采购,收发及保管,确保存货的帐实相符与安全完整,正确计算产品的存货成本和销售成本,加速存货周转,根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,特制定本办法。
存货是工业企业数额最大的流动资产,它是企业在生产经营过程中储备的供销售或制造产品的一切商品和物资。
第2条
工业企业的存货是指:各种材料,包括直接用于制造产品并构成产品实体的原料及主要材料:自制、外购的零部件;有助于产品形成的辅助材料,备品备件;各种燃料,包装物、低值易耗品等,以及在产品和产成品。
第3条
存货的所有权确定原则为:凡在存货盘存日期内,法定所有权属于企业的全部存货,不论其存放地点在何处均视为企业的存货,凡物权已经转移的物品,即使物品仍在企业,均不应包括在存货之内。
第4条
存货的计价原则,各种存货应当按照取得时的实际成本计价入帐:
1、购进的存货计价,应包括买价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库前的整理挑选费、自筹外汇调进外汇差、进口物资支付的进口关税、大宗物资的市内运输费等。
2、自制存货(自制材料、自制半成品)按制造过程中实际支出成本计价。
3、委托外单位加工的存货,按实际耗用原材料本身价值,加支付的委托费用、运输费、装卸费、保险费、税金等作为实际成本。
4、盘盈的存货,按照捐赠的存货的实际成本或市场价格入帐。
5、按受捐赠的存货,按照同类实物的国内或国际市场价格等资料而确定的价值入帐。
(如有发票报销的单所列金额等,按实际计价)。
6、投资者投入的存货,如联营单位投入的物品。
按照有权评估或合同、协议确认的价值计价。