存货储存管理制度
仓库存货盘存管理制度
第一章总则第一条为加强仓库存货管理,确保库存数据的准确性,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的存货管理,包括原材料、半成品、成品、包装物等。
第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行,确保库存数据的真实、准确、完整。
第二章库存管理职责第四条仓库管理人员负责日常的库存管理工作,包括入库、出库、盘点、调整等。
第五条仓库管理人员应定期参加库存管理培训,提高库存管理水平和业务能力。
第六条仓库管理人员应保持仓库环境整洁,确保货物存放安全。
第三章入库管理第七条入库前,仓库管理人员应核对采购订单、质检报告等相关资料,确保货物符合要求。
第八条入库时,仓库管理人员应填写入库单,详细记录货物的品种、规格、数量、单价、总价等信息。
第九条入库后,仓库管理人员应及时将货物按品种、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
第四章出库管理第十条出库前,仓库管理人员应核对出库单,确认出库货物的品种、规格、数量等信息。
第十一条出库时,仓库管理人员应确保出库货物与出库单一致,并在出库单上签字确认。
第十二条出库后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第五章盘点管理第十三条仓库管理人员应定期进行库存盘点,盘点周期根据实际情况确定。
第十四条盘点时,仓库管理人员应严格按照盘点表进行清点,确保盘点数据的准确性。
第十五条盘点结束后,仓库管理人员应将盘点结果上报给上级领导,并及时处理盘点差异。
第六章库存调整第十六条仓库管理人员应定期检查库存数据,发现异常情况应及时调整。
第十七条库存调整包括库存数量调整、库存单价调整、库存状态调整等。
第十八条库存调整后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第七章库存分析第十九条仓库管理人员应定期对库存进行分析,包括库存周转率、库存积压率等。
第二十条根据库存分析结果,仓库管理人员应提出改进措施,提高库存管理水平。
第八章奖惩制度第二十一条对在库存管理工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
企业存货存储管理制度
企业存货存储管理制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范企业存货存储管理,确保存货安全、减少损耗、提高存货周转率,促进企业健康发展。
1.2适用范围本制度适用于企业所有存货的存储与管理。
二、存货分类与标识2.1存货分类存货应根据品种、规格、数量、保质期等因素分类存储,并制作存货清单,以便管理。
2.2存货标识存货应按照规定进行标识,标识应包括商品名称、规格、数量、保质期等信息,以便管理和使用。
三、存货存储要求3.1存储环境存货应在干燥、通风、无异味、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中存储,防止存货受潮、变质、霉变等。
3.2存储位置存货应根据其性质、规格、数量等因素确定存储位置,严禁存放在易燃、易爆、易腐、易腐蚀等危险品存放区域,避免发生安全事故。
3.3存储顺序存货应按照先进先出原则存储,确保存货保质期内得到合理使用。
3.4质量监控存货应定期进行质量监控,有问题及时处理,保障存货质量和安全。
四、存货出入库管理4.1入库管理存货入库前应进行验收和清点,确认存货数量和质量与采购订单或其他相关文件相符,验收合格后方可入库。
4.2出库管理存货出库应按照领用申请表进行审核,确认申请合法后方可出库,出库后应及时进行登记。
五、存货盘点管理5.1盘点周期存货应定期进行盘点,盘点周期不得超过一年,根据实际情况可适当缩短盘点周期。
5.2盘点程序存货盘点程序应按照企业相关规定执行,盘点前应进行准备工作,包括清点存货、核对存货清单、查找异动情况等。
5.3盘点结果盘点结果应进行登记,发现问题应及时处理,保证存货数量和质量的准确性和一致性。
六、存货报废和处理6.1存货报废存货在保质期内出现质量问题或不能使用的情况下,应及时报废,严禁使用过期或有质量问题的存货。
6.2存货处理存货在报废后应按照企业相关规定进行处理,如退货、销毁、回收等。
七、违反规定的处理对于违反存货存储管理制度的人员,应按照企业相关规定进行处理,如扣罚、纪律处分、劝退等。
完善存货储存管理制度
完善存货储存管理制度一、管理制度的目的和范围为了做好企业存货的储存管理工作,确保存货的安全性和完整性,提高企业运营效率,尽可能降低存货的损耗率,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有存货管理环节,包括但不限于存货的采购、储存、出库、盘点等环节。
二、管理职责1. 仓库管理人员:负责仓库存货的日常管理工作,包括存货的接收、搬运、分类、整理、盘点等工作。
2. 采购人员:负责存货的采购工作,确保存货的品质和数量。
3. 仓库主管:负责监督和协调仓库管理和采购人员的工作,对存货储存管理负总责。
4. 司机:负责存货的运输工作,确保存货安全送达目的地。
5. 财务人员:负责存货的核算工作,确保存货的资产价值准确无误。
三、存货采购管理1. 采购人员根据企业的需求和计划,及时采购所需的存货,并与供应商协商确定采购价格、数量等具体事项。
2. 采购人员应对采购的存货进行质量检查,并在接收后及时入库、上架,按规定储存。
3. 采购人员应建立存货采购档案,包括供应商信息、采购合同、入库记录等,以便日后查询和查阅。
四、存货储存管理1. 仓库管理人员应根据存货的性质和特点,分类储存并严格标识。
2. 仓库管理人员应定期清理、整理存货,确保存货整齐有序,便于管理和查找。
3. 仓库管理人员应保持仓库的清洁和整洁,确保存货的卫生和安全。
4. 仓库主管应制定存货储存计划,合理安排存货的存放位置和数量,防止存货混乱和堆积。
五、存货出库管理1. 出库时,仓库管理人员应按照出库单的要求,正确、及时地拣选出货,做好出库记录。
2. 仓库管理人员应在出库时对存货进行质量检查,确保无误损、错发等情况。
3. 出库人员应认真核对出库单及存货的数量、包装等信息,避免出错。
4. 出库人员应在出库后及时更新存货的库存信息,确保库存数据的准确性。
五、存货盘点管理1. 仓库管理人员应定期对存货进行盘点,核对存货数量和质量,确保与账面数据的准确性。
2. 盘点人员应按照规定的流程和要求进行盘点工作,如发现异常,应及时报告仓库主管处理。
存货储存管理规定
第23条 所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进行检查。
第24条 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
第31条 仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
第32条 仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
第33条 保管员应随时检查存储Fra bibliotek存货是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损,如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。
第5章 存货账目管理
第34条 存货账目的范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。
第35条 所有出入库物资,均需按品种登记入库单和出库单,并将收、发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正处理。
第36条 仓储部对入库存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第28条 严格遵照存货对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理。
第29条 仓库工作人员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
第30条 仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经本部门负责人批准。
第14条 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。
公司存货管理规章制度(五篇)
公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
国家对存货管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强国家对存货的管理,提高存货使用效率,保障国家经济安全,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称存货,是指企业为销售或者生产产品而购入、自产或者委托加工的物品,包括原材料、在产品、半成品、成品、库存商品等。
第三条国家对存货的管理应当遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)科学合理,高效利用;(三)保障安全,预防损失;(四)公开透明,接受监督。
第四条国务院商务主管部门负责全国存货管理的监督管理工作。
县级以上地方人民政府商务主管部门负责本行政区域内存货管理的监督管理工作。
第五条企业应当建立健全存货管理制度,加强存货管理,提高存货使用效率,降低存货成本。
第二章存货分类与编码第六条存货按照以下分类进行管理:(一)原材料:包括购入的原材料、辅料等;(二)在产品:包括生产过程中的半成品、中间产品等;(三)半成品:包括经过一定工艺加工,尚未完全成为成品的产品;(四)成品:包括已经完成生产过程,可供销售的产品;(五)库存商品:包括已经完成生产过程,尚未销售的产品。
第七条企业应当对存货进行编码,编码应当具有唯一性、可追溯性、易于识别等特点。
第三章存货采购与验收第八条企业采购存货应当遵循以下原则:(一)合理确定采购计划,避免盲目采购;(二)选择合格供应商,确保采购质量;(三)签订采购合同,明确双方权利义务;(四)加强采购合同管理,确保合同履行。
第九条企业应当建立健全存货验收制度,对采购的存货进行验收,验收内容包括:(一)数量、质量、规格、型号等是否符合合同要求;(二)包装是否完好;(三)其他应当验收的内容。
第十条验收不合格的存货,企业应当及时与供应商联系,采取退货、换货等措施。
第四章存货保管与养护第十一条企业应当建立健全存货保管制度,确保存货安全。
(一)指定专人负责存货保管;(二)设置存货仓库,保证仓库设施符合安全要求;(三)对存货进行分类存放,确保不同类别存货不混淆;(四)加强仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
存货管理制度(通用16篇)
存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。
第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。
第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。
第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。
第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。
第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。
第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。
第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。
第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。
第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。
第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。
第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。
仓库存放安全管理制度(6篇)
仓库存放安全管理制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
存货储存管理制度
存货储存管理制度一、背景和目的存货是企业生产经营过程中不可或缺的重要资产,存货储存管理是确保存货安全、减少损耗、提高利用率的重要措施。
为了规范存货储存管理行为,保障企业资产安全,提高经济效益,制定存货储存管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于企业所有存货的储存管理,包括原材料、半成品、成品等各类存货。
三、储存标准1.储存环境标准:储存环境应保持干燥、通风、无湿漏、无猛兽等不良因素,在储存区域内设置合适的温湿度控制设备。
2.储存物品标准:存货应按照类别、特性进行分类储存,并在存货储存区域内设立标示牌和储存位置,确保存货不混杂,易于管理和查找。
3.储存容器标准:存货使用的储存容器应符合食品级、化学品级或相应的安全卫生要求,容器应密封、耐高温、耐腐蚀等,对易燃、易爆、有毒、有害等物品应采取相应的安全措施。
四、储存管理程序1.入库管理:所有存货入库前应经过验收,并填写验收记录,验收标准包括数量、质量、规格等,确保存货的完好无损和符合要求后,方可入库。
2.储存管理:存货储存在专门的储存区域内,按照分类、标示进行摆放,并填写储存记录和标示牌。
定期对存货进行盘点和检查,确保存货的安全和完整。
3.出库管理:存货出库需要经过批准,并填写出库单,出库单由仓库管理员进行审核和确认,核对存货数量和规格后方可出库。
4.库存管理:建立健全的库存管理制度,定期进行库存清查和盘点,及时补充短缺和报废的存货,并编制库存报表进行统计和分析,为企业经营决策提供依据。
五、风险控制措施1.防火安全:储存区域应配备灭火器材,设置明显的防火标志和紧急疏散通道,定期进行防火演习,确保灭火器材的有效性。
2.防盗防损:储存区域应设置相应的安全门禁系统,对容易受损的存货进行防护措施,定期进行安全巡查和监控,发现问题及时进行处理。
3.质量控制:建立质量控制体系,加强对存货质量的监管,对存货进行抽样检验,确保存货质量符合要求。
六、奖惩制度1.对存货管理表现优秀的员工,给予奖励和嘉奖,以激发积极性。
存货储存管理制度
存货储存管理制度一、总则为规范存货储存管理,提高企业存货管控能力,保证存货安全,减少存货损耗,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司所有存货的储存管理工作。
三、储存场所1. 储存场所应符合国家有关储存物品的规定,保持干燥、通风、无害气体及恶臭等有害环境影响的场所。
2. 对于需要分拣、贮放的存货,应设置专门的分区,并进行标识。
3. 储存场所应定期进行卫生清理,保持整洁,并防止发生混放和错放现象。
四、储存设备1. 储存设备应符合国家相关规定,设备应配备卫生检测设施,保证存货质量。
2. 对于易受潮、易腐烂、易破损的存货,应采取适当的包装材料进行保护,并进行合理摆放,防止损坏。
五、储存管理1. 存货的收、发、储管理均应进行登记,建立存货档案。
2. 对于不同种类的存货,应有专人管理,明确责任,做好存货的分类管理。
3. 存货在收、发、储过程中应做好标识,以方便管理,减少误操作。
4. 对于有保质期的存货,应严格按照保质期进行管理,确保存货质量。
5. 对于易燃、易爆、有毒和有放射性的存货,应加强管理,确保安全。
六、盘点管理1. 对存货进行定期盘点,及时调整存货数量,防止存货遗漏或过期。
2. 盘点结果应进行登记,并核对存货档案,确保正确性。
3. 存货盘点由专人负责,应与财务及物流部门协作,确保准确性。
七、安全管理1. 储存场所应采取防火、防盗等安全措施,确保安全。
2. 对于有危险性的存货,应有专门的储存措施和保护措施。
3. 储存场所应定期进行安全检查,及时处理安全隐患。
八、清理处理1. 对于过期、损坏、变质的存货,应及时处理,不得混入正常存货,防止对其他存货影响。
2. 对于污染的存货,应及时清理或报废,不得混入正常存货。
3. 存货差异的处理应及时进行核实,对核实结果进行登记,及时处理差异。
九、违章处罚对于违反存货储存管理制度的行为,应按照公司规定进行处罚,追究相关人员责任。
十、监督检查1. 公司应建立存货储存管理制度的监督检查机制,对存货储存管理工作进行定期检查。
存货管理制度(4篇)
存货管理制度(4篇)为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,依据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本方法。
其次条存货治理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进展。
第三条工厂存货治理的范围。
包括:原材料、帮助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、托付加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货治理的分工供给部──负责主管:依据全年的生产规划及基期库存状况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年选购材料的规划及制度规划和治理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口治理工作;──负责废旧物资回收的治理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的选购和治理工作;──负责各分厂工具的归口治理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和治理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的治理工作;──负责在制品、自制半成品的归口治理工作;──负责主管产成品的归口治理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口治理工作;基建处──负责主管:基建工程及修理材料的归口选购治理工作。
第五条存货的计价一、采纳规划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)规划价格的制定和治理(见根底工作治理制度);(二)采纳规划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(规划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易转变;3、为保证差异计算的正确,必需每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
(三)采纳规划价存货的实际本钱计算:1、凡生产经营用的存货,其实际本钱价均为不含税价,相应制定的规划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、选择费用等;3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。
储存存货管理制度
储存存货管理制度一、储存存货管理制度的建立与完善(一)建立储存存货管理制度的必要性储存存货是企业生产经营活动中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的成本控制和经营效益。
然而,目前国内一些企业在储存存货管理方面存在着诸多问题:包括对存货管理的松散、混乱,存货盘点不及时等。
这些问题导致了存货体系的不规范,严重影响了企业的运营和盈利水平。
因此,建立一个完善的储存存货管理制度对于企业而言是至关重要的。
(二)储存存货管理制度的内容1. 存货管理的基本原则2. 存货的分类和编码3. 存货的采购管理4. 存货的入库和出库管理5. 存货的库存管理6. 存货的盘点管理7. 存货的报废处理8. 存货的质量管理9. 存货的定价和核算10. 存货的物流管理以上内容为储存存货管理制度的基本要求和内容,企业可以根据实际情况结合自身经营特点和存货管理的具体情况进行调整和完善。
二、储存存货管理制度的实施与执行(一)储存存货管理制度的实施1. 确定存货管理的组织结构和工作职责,建立存货管理部门,制定存货管理规章制度。
2. 制定存货管理流程图,规范存货管理的各个环节,明确责任,加强组织和协调,确保存货的合理管理和使用。
3. 对存货管理进行培训和考核,提高员工存货管理意识,提高工作效率和绩效。
(二)储存存货管理制度的执行1. 充分发挥存货管理部门的职能,做好存货管理的组织协调和执行工作。
2. 加强对存货管理的监督和检查,及时发现问题并及时纠正。
3. 加强对存货管理规章制度的宣传和执行,提高员工的存货管理意识,确保存货管理规章制度得到落实。
三、储存存货管理制度的效果评估和完善(一)效果评估1. 制定存货管理的绩效评价标准,对存货管理的各项工作进行评价和考核。
2. 对存货管理的效果进行评估,包括存货周转率、库存周转率、周转天数、存货资产损失率等指标的评估。
(二)完善与调整1. 根据效果评估的结果,及时调整存货管理制度,提高存货管理的效率和品质。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
存货仓库管理制度(必备5篇)
存货仓库管理制度(必备5篇)1.存货仓库管理制度第1篇一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买)2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
11、存货的损耗及报损处置①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。
价格重新计算。
金额以实付为准。
②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。
公司存货管理制度(6篇)
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
存货管理规章制度(精选3篇)
If you are really willing to work hard for your dreams, the worst result will be a late bloomer.简单易用轻享办公(页眉可删)存货管理规章制度(精选3篇)存货管理规章制度1一、存货管理的范围包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品(详见低值易耗品管理办法)、半成品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导审核,由供应部门负责实施采购,制定合同后,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项。
2、到货后,由质检部门、仓储部门按ISO9001企业规程验收入库。
3、准确按货物名称、数量、规格填写入库单。
4、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由采购部门负责与供货方来联系解决。
5、外购原料的入库单据各个环节经手人签字后,交由财务成本会计进行核算。
三、出库管理1、领用物料由使用部门按生产经营所需履行出库手续,填具出库单,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、每日已领用但尚未耗用的物资(包括残余料),应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。
3、会计在每周应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,作为成本费用原始资料做出凭证。
四、库存管理1、保管员应设各种存货明细账,并根据出入库单进行账簿登记,定期与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。
物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。
2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
3、年末盘点,由仓储部门财务部门对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,报告主管经理。
存货管理以公司ISO9001认证程序文件为基础,如有未尽事宜,公司经理会讨论决定。
存货管理规章制度2第一章总则1、为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
公司企业存货储存管理制度
公司企业存货储存管理制度一、制度目的本制度是为了规范公司企业的存货储存管理,确保存货的安全、有效管理,并提高存货周转率和降低库存成本。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货的部门和人员。
三、存货储存管理的原则1.合理配置:存货应按照需求和销售预测进行合理配置,避免过多存货和积压。
2.先进先出:存货应按照先进先出的原则进行储存和出库,确保存货的新鲜度和质量。
3.定期盘点:存货应定期进行盘点,核对实际库存和账面库存的差异,及时发现和纠正问题。
4.安全储存:存货应储存在干燥、通风、防潮、防火的场所,避免存货受损、失效或丢失。
5.信息化管理:存货的进销存记录应及时、准确地录入和更新,确保信息化管理的有效性。
四、存货储存管理的责任1.部门经理:负责存货的储存和管理,包括存货的定期盘点、库存报告的编制、存货情况的汇报等。
2.仓库管理员:负责存货的收集、储存、出库和记录,确保存货的安全、完整和准确性。
3.财务部门:负责存货的账务处理和结算工作,及时核对存货的账面库存和实际库存。
4.相关部门:负责提供存货需求和销售预测信息,协助制定存货的合理配置和储存计划。
5.全员参与:公司全员应加强对存货管理的重视,提高存货利用率和降低库存成本。
五、存货储存管理的流程1.存货的收集与入库a.相关部门负责提供存货需求和销售预测信息,仓库根据信息进行存货的采购和收集。
b.仓库管理员按照先进先出原则进行存货的入库,并记录存货的数量、规格、批次等信息。
2.存货的储存与保管a.存货应储存在干燥、通风、防潮、防火的仓库中,禁止将存货储存在有害物品附近。
b.存货应按照规定的仓储货位进行储存,分类整理,方便查找和管理。
c.存货应定期进行检查和维护,确保存货的质量和使用性能。
3.存货的出库与分发a.相关部门提出存货的领用申请,经批准后,仓库管理员进行存货的出库,并记录出库的数量和去向。
b.存货的出库应按照先进先出原则进行,确保存货的新鲜度和可用性。
存货储存管理制度
第5条 购进原材料等存货,与采购合同一致。
2.观测包装完好限度,并清点实物数量。
3.进行实物质量检查。
4.填制“入库单”一式三份。
第6条 存货入库按实收数量计算,并在实物账卡上进行记录。
第7条 仓库工作人员对所有入库货品旳质量进行严格检查和控制。
4.启用账簿,应在账簿封面载明公司名称、年度,在启用页内载明账簿名称、启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。
5.调换记账人员时,应注明交接日期,并由移送人、交接人签名或盖章。
第38条 存货明细账是记录实物旳收入、发出、结存状况旳重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年。
第20条 存货应于每一库位设立货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符。依配备状况绘制“库位标示图”,悬挂于仓库明显处。
第21条 对不良品设专区摆放整洁,每箱装有清单,载明产品数量、名称、收回因素及经办人,待销售部批准后予以处置。
第4章 存货防火、防盗等安全管理
第22条 仓库严禁无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓库工作人员旳陪伴下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
第23条 所有人员不得携带可以容装手机或配件旳包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入旳,须容许仓库工作人员进行检查。
第24条 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘原则,货架应达到安全规定。
修改处数
修改日期
第25条 仓库工作人员应定期或随时检查存货旳防水、防火、防盗安全设施。检查时,发现易燃、易爆危险存货,应立即采用措施,寄存到安全场合,予以隔离。
第26条 保持仓库环境卫生和过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防备旳工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查多种电器电源等安全状况。
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第32条 仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
第33条 保管员应随时检查存储的存货是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损,如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。
第一小节
制度名称
存货储存管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第2条 存货储存权责单位
1.企业将存货存放在外单位的,应取得证明,由财务部单独设账进行控制。
2.在途商品、材料物资的管理,由采购人员将进货凭证交财务部进行入账控制。
第10条 搬运人员在货物搬运完毕后,不得在仓库逗留。
第11条 同类型的货物,不同批次入库要注意分开摆放。
第12条 贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作《仓库货物摆放平面图》,张贴在仓库入口处。
第13条 入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位(地点)分类、分品种堆放,并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量(等级)、产地、单位,要求堆放整齐,便于清查、取货。
第8条 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
第9条 对于已售产品退货的入库,仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理。对于劣质产品,可以采取修理、报废等处理措施。
第28条 严格遵照存货对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理。
第29条 仓库工作人员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
第30条 仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经本部门负责人批准。
第5章 存货账目管理
第34条 存货账目的范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。
第35条 所有出入库物资,均需按品种登记入库单和出库单,并将收、发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正处理。
第36条 仓储部对入库存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第22条 仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
第23条 所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进行检查。
第24条 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
第37条 存货明细账记录应有合法依据,凭证必须完整无缺,记账时应遵守以下记账规则。
1.入库单记“收入”,出库单记“发出”,相关资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询。
2.账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。账面记录,严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。
3.账面记录采用“永续盘存制”,每次发生增减变动,及时计算结存余额。
第14条 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。
第3章 库位规划和布局管理
第15条 仓库工作人员根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。
第16条 库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
4.启用账簿,应在账簿封面载明企业名称、年度,在启用页内载明账簿名称、启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。
3.存放在仓库的物资,由仓库负责保管,财务部设账进行控制。
4.存放在生产现场的商品、材料物资等,由生产部门负责保管,并由财务部设账进行控制。
第3条 存货储存原则
1.存货限量管理。
2.实行凭证查验。
3.专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。
第4条 本制度适用于原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理。
第2章 存货入库管理
第5条 购进原材料等存货,入库前必须办理入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致。
2.观察包装完好程度,并清点实物数量。
3.进行实物质量检查。
4.填制“入库单”一式三份。
第6条 存货入库按实收数量计算,并在实物账卡上进行记录。
第7条 仓库工作人员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
第17条 根据销售类别(如成品储存区与退货区)、原材料类别对仓库存货进行分区存放,收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放。
第18条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。相同规格品名的存货不能放在两个仓库内。
第19条 存货堆放根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数,以避免存货受挤压而影响质量,存放高度不能超过×米。
第25条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时,发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,存放到安全场所,予以隔离。
第26条 保持仓库环境卫生和过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等安全情况。
第27条 任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等带入到仓库。
第20条 存货应于每一库位设置货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符。依配置情况绘制“库位标示图”,悬挂于仓库明显处。
第21条 对不良品设专区摆放整齐,每箱装有清单,载明产品数量、名称、收回原因及经办人,待销售部批准后予以处置。
第4章 存货防火、防盗等安Fra bibliotek管理