管理评审记录

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管理评审会议记录和管理评审审核报告

管理评审会议记录和管理评审审核报告

管理评审会议记录和管理评审审核报告
一、会议背景
公司决定建立管理评审制度,本次管理评审会议是建立该制度的实施
过程中的重要环节,是为了进行全面、深入的管理评审工作,评价公司的
管理水平、控制效果和提高管理效能而召开的。

二、目的与要求
1.评价公司的管理水平、控制效果和提高管理效能;
2.分析公司管理情况,提出改进和完善建议;
3.明确每项管理工作的责任归属关系,以便更加有效、规范地开展管
理评审。

三、会议组织
本次会议由公司董事会主席、公司领导与全体管理人员参加,公司董
事会主席由公司总经理主持。

四、汇报内容
1.公司副总经理李介绍了公司近期的经营情况,重点介绍了公司管理
体制、管理手段及其优势与不足;
2.公司经理陈介绍了本次管理评审会议的目的、实施程序和预期结果;
3.公司领导就公司现有管理体系及控制机制进行了详细讨论,提出了
具体改进及建议;
4.全体管理人员就公司管理评审报告和审核方案进行了讨论,形成了相关实施建议。

五、会议效果
1.充分认识到管理评审工作的重要性,并就改进及建议的具体实施达成一致;
2.梳理出公司管理体系及控制机制。

管理评审会议记录内容

管理评审会议记录内容

管理评审会议记录内容
会议概要
本次管理评审会议于2022年10月15日上午9:00在公司会议室举行,主要
讨论了项目X的进展情况以及接下来的工作安排。

与会人员包括项目负责人A、
技术总监B、财务总监C等。

项目进展汇报
项目X当前情况
项目X目前处于开发阶段,总体进度良好。

开发团队已完成需求分析、概要设
计和详细设计工作,并已开始编码实现。

测试团队也已着手进行测试用例的编写和执行,初步测试结果表明质量良好。

风险和问题
1.人员调整影响项目进度:近期有部分团队成员因疾病等原因暂时离开,
对项目进度产生一定影响,需要及时补充人手。

2.资源分配不均导致瓶颈:某些模块或任务资源配置不足,存在工作瓶
颈,需要调整资源分配以提高效率。

工作安排
下阶段计划
1.加强人员配备:针对近期人员调整问题,项目负责人将加强人员配备,
提高团队整体效率;
2.优化资源分配:技术总监负责优化资源分配方案,解决项目中出现的
工作瓶颈问题;
3.完善测试流程:测试团队要完善测试流程,提高测试用例覆盖率,确
保项目质量。

项目验收标准
1.根据需求文档,项目X需在2022年12月底前完成开发,并通过内
部测试;
2.需保证项目交付后1个月内无重大bug反馈。

其他事项
1.财务总监提出预算调整建议,将在下次会议中详细讨论;
2.下次会议时间定于2022年11月1日下午2:00。

结束语
本次会议对项目X的进展情况进行了全面的分析和讨论,确定了下一阶段的工作重点和目标,希望各部门通力合作,共同推动项目进展,为项目顺利交付提供保障。

管理评审记录(GBT45001)

管理评审记录(GBT45001)

管理评审记录编号:JL-9.3-02序号:1、主管部门关于下列事项的报告a)以往管理评审所采取措施的情况因本公司的OHS体系于2020.03.20日运行实施,本次管理评审为第一次。

b)与OHS管理体系相关的内外部问题的变更:1)工作人员和其他相关方的需求和期望本公司自2020.03.20日建立运行OHS体系以来,综合办组织各部门识别和确定了与OHS有关的除员工以外的相关方、员工和其他相关方的需求和期望,编制形成了《工作人员和其他相关方的需求和期望清单》,其除员工以外的相关方有10个,工作人员和其他相关方的需求和期望有38个,合规义务有10个,至目前为止,暂无变化。

2)法律法规和其他要求在建立OHS管理体系的过程中,依据本行业、本公司橡胶件的实际情况,从26个方面识别、获取了171适用的健康安全方面的法律法规和其他要求,并建立了书面的《OHS法律法规和其他要求清单》,至目前为止,暂无变化。

3)风险和机遇在策划OHS时,根据影响公司OHS预期绩效能力的内外问题、员工和相关方及其需求和期望、本公司橡胶件的生产实际、需满足的法律法规和其他要求等要素,确定并编制形成了《危险源辨识与风险和机遇评价表》,至目前为止,暂无变化。

2、OHS方针和目标的符合程度2.1总经理关于OHS方针的符合程度公司OHS方针能结合公司橡胶件的生产宗旨,与本公司、本行业风险的性质和规模相符,突出了重点,体现了GB/T45001-2020标准、适用法律法规和其他要求、事故预防与持续改进的要求;这也是公司对员工和相关方的承诺,所以OHS方针是可行的、恰当的和合理的。

2.2综合办关于OHS目标的符合程度报告a)死亡及重伤(含交通责任)事故为零;1)现状:根据统计2020年3月-2020年6月公司死亡及重伤(含交通责任)事故为。

2)分析与结论:以上数据可以看出,公司所定目标已实现。

b)重大火灾事故为零;1)现状:根据统计2020年3月-2020年6月公司重大火灾事故为;2)分析与结论:以上数据可以看出,公司所定目标已实现。

管理评审各记录范文

管理评审各记录范文

管理评审各记录范文管理评审是指对一些管理问题进行全面分析和评估的过程。

管理评审记录是记录该过程中各项信息和结论的文档。

下面将从管理评审的目的、内容和步骤等方面详述管理评审记录。

一、管理评审的目的管理评审的目的是为了解决或改进组织中的管理问题,促进组织的健康发展。

通过评审,可以发现问题所在,找出改进措施,并给出实施意见。

管理评审记录是对评审过程及结果的完整记录,有助于后续改进工作的开展。

二、管理评审记录的内容1.评审的背景和目的:记录评审发起的原因、背景和目的,明确评审的范围和依据。

2.评审的组织和人员:记录参与评审的组织部门和人员,并说明各自的职责和角色。

3.评审的方法和工具:记录评审采用的方法和工具,如问卷调查、访谈、观察等,以及相应的评分标准。

4.评审的步骤和过程:详细记录评审的步骤和过程,包括收集资料、数据分析、讨论会议、问题解决等。

5.评审的结果和结论:总结评审的结果和结论,列出发现的问题、改进的建议和措施,并明确责任和时间表。

6.评审的风险和风险控制措施:记录评审中可能存在的风险和障碍,以及相应的风险控制措施。

7.评审的反馈和沟通:记录评审结果的反馈和沟通情况,包括与相关人员的沟通内容和方式。

三、管理评审记录的步骤1.准备评审记录模板:制定评审记录的模板,包括各项内容和要求,便于评审过程的记录和整理。

2.收集和整理资料:收集与评审问题相关的资料和数据,包括统计报表、调研结果、企业文化等,进行整理和分析。

3.召开评审会议:组织评审会议,由评审小组成员参与,对问题进行讨论和分析,提出意见和建议,并记录会议过程。

4.撰写管理评审记录:根据评审会议的结果和讨论,撰写管理评审记录,包括评审过程、结果和结论等内容。

5.核对和审核评审记录:由评审小组组长或相关负责人核对和审核评审记录,确保准确和完整。

6.分发和保存评审记录:将审核完成的评审记录分发给相关人员,保存在适当的档案或数据库中,以备查阅和使用。

16949管理评审记录

16949管理评审记录

16949管理评审记录【最新版】目录1.16949 管理评审记录的概述2.16949 管理评审记录的作用和重要性3.如何编写 16949 管理评审记录4.16949 管理评审记录的注意事项5.结论正文1.16949 管理评审记录的概述16949 管理评审记录是指在质量管理体系中,对组织的质量管理体系进行评审的记录。

这个评审是基于 ISO 16949 标准进行的,ISO 16949 是国际汽车工作组织(IATF)颁布的质量管理体系标准,专门针对汽车制造业。

通过 16949 管理评审,可以确保组织的质量管理体系持续改进,并能满足客户的要求和期望。

2.16949 管理评审记录的作用和重要性16949 管理评审记录的作用主要体现在以下几个方面:(1)证明组织质量管理体系的符合性和有效性;(2)识别和改进质量管理体系中的不足和缺陷;(3)增强客户对组织质量管理体系的信心;(4)为组织持续改进提供依据。

因此,16949 管理评审记录对于组织来说具有重要的意义。

3.如何编写 16949 管理评审记录编写 16949 管理评审记录应遵循以下步骤:(1)明确评审目的和范围:在开始评审前,需要明确本次评审的目的和范围,以便于评审的有针对性。

(2)制定评审计划:根据评审目的和范围,制定详细的评审计划,包括评审的时间、人员、方法等。

(3)进行评审:按照评审计划,进行实际的评审工作。

在评审过程中,需要详细记录评审的过程、发现的问题、改进措施等。

(4)编写评审报告:评审结束后,需要编写评审报告,对评审过程和结果进行总结,并提出改进建议。

(5)归档评审记录:将评审记录归档,以备后续查询或审核。

4.16949 管理评审记录的注意事项在编写 16949 管理评审记录时,需要注意以下几点:(1)评审记录应真实、客观、完整,不能捏造或篡改数据;(2)评审记录应详细记录评审过程和结果,以便于后续追踪和改进;(3)评审记录应由评审人员和相关领导签字,以示负责;(4)评审记录应按照规定时间周期进行,以保证质量管理体系的持续改进。

经典的企业管理评审会议记录

经典的企业管理评审会议记录

Different lives have different happiness.简单易用轻享办公(页眉可删)20__经典的企业管理评审会议记录管理评审会议记录【范文一】日期:20__年5月5日五大连池环境监测站黑龙江省五大连池环境监测站 20__年管理体系管理评审记录目录编写人:林宪策日期:20__年5月3日批准人:日期:年月日管理体系管理评审通知监测站各科室:根据实验室体系运行的要求,为了验证实验室管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善实验室管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于20__年05月05日上午8点30分在监测站会议室进行实验室管理体系11年管理评审。

现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门根据相关内容做好充分准备。

主持人:孔令军参加人员:鲍增信、董静超、杨忠民、赵凤云、林志华、姜凤丽、程淑芳、刘雅娜、李海志审核内容:a.质量方针和目标是否正在实现,过去一年中所取得的业绩是否达到、完成或超过质量方针和目标的要求;b.管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求;c.管理体系运行是否受控、是否有效(近期内部审核的结果);d.纠正措施和预防措施的执行情况如何;e.由外部机构进行的评审结果; f.实验室间比对和能力验证结果; g.工作量和工作类型的变化; h.申诉、投诉及客户反馈; i.资源以及人员培训情况; j.质量控制活动; k.改进的建议; l.其他日常管理议题。

编制人:林宪策批准人:编制日期:20__年5月3日审批日期:年月日管理评审会议记录【范文二】评审内容摘要:1) 管理者代表质量体系建立(包括培训、初始状态评审、文件编写等) 、运行及第一次内审情况 2) 管理部及各部门质量指标、目标的适宜性和有效性的实现情况 3) 管理部及各部门建立的目标的适用性和有效性及完成情况 4) 工程技术部关于顾客的反馈包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果 5) 管理部及各部门关于培训情况,特别是有关人员的质量意识 6) 各部门改进、预防和纠正措施的状况; 7) 各部门关于组织结构是否适合体系的运行 8) 管理部及各部门关于适用的法律法规和其他要求的收集情况 9) 管理部关于重点施加影响的相关方影响情况 10) 各部门关于资源情况(如人员、设备设施、技术方法、资金、信息等)是否适合体系过程和服务的生产及改进的要求11) 管理部及各部门关于文件的制定及适用性情况 12) 工程部及各部门关于内外部环境的变化,包括法律法规及相关要求的变化、新技术、新工艺等的采用等 13) 各部门关于存在的问题及解决建议评审结论: 1、质量、环境两标一体的管理体系运行近两个月是适宜的,适合质量、环境及质量、环境目标的实现; 2、第一次内审情况表明,QE 管理体系运行还是存在着不充分的地方,但经过采取纠正措施及有效实施,基本运行有效; 3、从各种数据显示,运行 QE 管理体系以来,未发生外部严重的信息反馈,也未发生严重的质量、环境和事故,证明我公司运行达到了预期的效果; 4、评价出的重要环境因素,识别、评价准确,通过环境管理方案和各种程序、制度管理,能够起到污染预防和保护环境的效果; 5.评价出重大风险,识别、评价准确,通过管理方案和各种程序、制度管理,能够起到降低风险的目的。

管理评审记录

管理评审记录
最后,总经理作了总结,认为通过贯标以来,理顺了各职能部门的职责,落实了责任人,编制各种“操作规程”、“工艺卡片”等来规范公司的生产、运作、管理,目前公司产品质量稳定,从内审、纠正预防措施的实施,初步建立了持续改进的机制,有些地方还要进一步完善和改进。从整体来看,质量管理体系运行基本有效,也适合公司的具体情况,能够完成今年制定的质量方针、目标,可以申请第三方质量管理体系认证。
管理评审记录
JL06—02
主持人
职务
总经理
评审时间
姓名
评审地点
评审内容
1、内部质量管理系审核情况;
2、过程、业绩、产品的符合性以及公司的质量方针、目标完成情况;
3、顾客沟通情况以及顾客满意程度;
4、纠正预防措施及质量改进情况。
出席人员
评审记录:
1、由管理者代表汇报了内审的情况、公司的方针、目标完成情况,见附件一;
2、由品管部经理汇报了公司的产品质量情况,见附件二;
3、由生产部经理汇报了公司的设备维护情况,生产任务完成情况以及公司开展的培训工作,见附件三;
4、由技术部经理汇报了公司的技术开发、改造的情况,见附件四;
5、由采购部经理汇报了供方质量和评价的内容和采购部的方针目标完成情况,见附件五;
6、由销售部经理汇报了顾客对公司产品的评价和顾客满意情况,见附件六;

16949管理评审记录

16949管理评审记录

16949管理评审记录摘要:一、引言二、管理评审记录的定义和作用三、管理评审记录的内容和分类四、管理评审记录的编制与审核五、管理评审记录的保存与归档六、管理评审记录的应用与价值七、总结正文:一、引言在我国,管理评审记录是企事业单位进行管理评审工作时必不可少的文件资料。

它记录了管理评审的过程和结果,对于企事业单位改进管理体系、提高管理水平和实现可持续发展具有重要意义。

本文将对管理评审记录的相关内容进行详细介绍。

二、管理评审记录的定义和作用管理评审记录是指企事业单位在开展管理评审活动过程中所形成的文件、资料和记录,它反映了企事业单位管理体系的运行情况、存在的问题及改进措施等。

管理评审记录的作用主要体现在以下几个方面:1.评价管理体系的有效性和适用性;2.识别管理体系中的问题和改进机会;3.为决策提供依据;4.促进管理体系的持续改进。

三、管理评审记录的内容和分类管理评审记录的内容主要包括:评审计划、评审报告、评审结果、评审过程记录等。

根据记录的形式和内容,管理评审记录可分为纸质记录和电子记录,其中纸质记录包括文件、报表、台账等,电子记录包括数据库、电子表格、电子邮件等。

四、管理评审记录的编制与审核管理评审记录的编制应遵循以下原则:完整性、准确性、及时性、清晰性。

编制完成后,应进行审核,确保记录的内容真实、可靠、有效。

管理评审记录的审核人员应具备相应的审核能力,并与被审核记录无直接利益关系。

五、管理评审记录的保存与归档管理评审记录应妥善保存,防止遗失、损坏、泄露。

保存期限应根据法律法规和企事业单位的规定执行。

在保存期满后,可根据规定进行销毁或继续保存。

管理评审记录的归档应按照一定的分类和顺序进行,便于查找和利用。

六、管理评审记录的应用与价值管理评审记录在企事业单位的管理工作中具有重要的应用价值。

通过对管理评审记录的分析,企事业单位可以发现管理体系中存在的问题,采取相应的改进措施,提高管理水平和运行效率。

管理评审会议记录

管理评审会议记录

管理评审会议记录管理评审会议记录管理评审会议是企业内部一种非常重要的会议,主要是为了评审公司目前的管理体系,找出其中存在的问题并提出改进方案。

在这个过程中,记录员的工作非常重要,因为他需要按照规范记录下会议的细节和重要内容,使之成为管理体系的一部分,并且未来还可以用作参考和证据。

在记录管理评审会议的过程中,记录员首先需要确定好格式,一般参照ISO9001标准要求,包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、主要讨论内容、决策结果等。

格式要规范统一,字迹清晰。

会议记录需要标注出来文件编号、修改时间、版本号和版次,便于管理、查找和归档。

记录员在会议上需要注意听讲,准确把握每一个发言人的观点,并及时做好记录,防止遗漏或者错误,并且需要加上发言人的身份和姓名。

很多时候,管理评审会议的决策会影响到公司的发展方向,管理评审会议记录是后人查阅的重要依据,要切实做好记录工作,保证记录准确、全面。

在会议后,记录员需要及时整理会议记录,将所有事项和决策记录下来,并制成正式文件,保存在公司档案室中。

行政部门应该保障该记录档案在公司内部安全,实现档案多备份,文件的安全保存和保密。

除了把管理评审会议记录作为公司管理的重要资产之外,它还可以成为未来的预案、收集、分析、质量控制和整体管理体系等各方面的依据和参考。

公司在制定质量方针和质量目标时需要根据过去的管理评审结果进行优化,推动公司的管理水平不断提高。

与此同时,经过对会议记录的分析研究,企业也可以优化经营策略,提高生产效率,提升客户满意度。

综上所述,管理评审会议记录在现代企业管理体系中扮演着至关重要的角色。

管理者必须重视这个记录工作,并做好所有的数据分析,以便确保公司的能够持续改进和发展。

同时,为了真正把会议内容落实到实际工作中去,企业管理者也应该重视公司内部工作体系和日常实践的质量管理,以便确保质量、效益和创新的不断提高。

管理评审会议记录和管理评审审核报告

管理评审会议记录和管理评审审核报告
3.3.为有效获取顾客的反馈意见, 本公司建立了《客户满意度度调查》, 客户满意度调查于2011年2月份进行, 共调查了8家客户, 总平均得分为89分, 没有达成客户满意度目标95%的要求。
4.2011年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查, 调查结果:总分为85.1, 没有达成品质目标要求, 并得两个客户反映交期问题, 业务部已提出纠正措施。
编 制
××
审 核
批 准
LM-2-010-02C
×××××电动车有限公司
会议记录
日 期
2011.03.09
地 点
二楼会议室
主持人
××
记录/整理
××
出席人员: 参加评审人员: 最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。
会议内容:
本次管理评审的目的在于:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性, 由此加强对品质管理体系运行的监督和控制, 并不断改进以促进体系的良性运行, 使之日趋完善。
销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作, 了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施, 确保产品质量持续提高。
4、新产品开发情况:
开发部组织产品开发, 原有产品生产中的技术革新, 大力开发新产品。
开发部组织产品开发,原有产品生产中的技术革新,大力开发新产品。
6.4.2.进料检验合格率: 97.7%、99.02%
工序抽检合格98.4.98.6.99.7
出货抽检合格率100、99.3.99.3
可能影响质量管理体系的策划的变更;
6.5.目前导入的品质管理体系是有效的, 适合于目前的运行。为提高内部管理, 公司计划在今年内导入管理系统软件, 届时, 可能会引起品质管理体系的变更。

质量体系管理评审记录

质量体系管理评审记录
质量体系管理评审记录
汇报人: 日期:
目录
• 会议目标 • 会议内容 • 评审结果 • 改进措施与行动计划 • 会议总结与记录 • 相关文件与附件
01
会议目标
确保质量体系的有效性
确定质量体系是否能够达到预期效果,是否能够有效地控制 和监测产品质量。
分析质量体系中存在的问题和不足,提出改进措施,确保其 有效性和可靠性。
质量体系有效性评价
要点一
总结词
根据质量体系管理评审的有效性评价,该质量体系在 实现组织的质量目标方面表现出色。
要点二
详细描述
通过对质量目标的达成情况、客户满意度、内部审核 结果等方面的评估,评审组认为该质量体系能够有效 提升组织的质量管理水平和绩效。
质量体系可操作性评价
总结词
根据质量体系管理评审的可操作性评价,该质量体系的 操作性和执行较为顺畅。
05
会议总结与记录
对本次管理评审会议进行总结
会议时间
会议地点
参会人员
会议主要议题
会议主要内容总结
2022年3月15日,周三 ,上午9:00-11:30
公司会议室(三楼)
质量管理体系负责人、 各部门经理、质量工程 师、记录员
对现有质量管理体系进 行评审和改进建议
各参会人员就现有质量 管理体系运行情况进行 汇报,提出改进建议, 并讨论通过相应措施来 优化体系,提高产品质 量和客户满意度。
质量手册
详细描述了公司的质量管理体系,包括质量方针、目 标、组织结构、职责和程序等。
程序文件
包含了公司各项工作的具体流程和要求,包括质量策 划、控制、改进等方面的内容。
质量目标实施计划及考核办法
质量目标实施计划
明确了公司各阶段的质量目标、实施方案和时间表。

工程检测管理评审会议记录范文

工程检测管理评审会议记录范文

工程检测管理评审会议记录范文一、会议基本信息。

1. 会议主题:工程检测管理评审。

2. 会议时间:[具体日期和时间]3. 会议地点:[会议室地点]4. 参会人员:项目经理:[姓名1]检测部门主管:[姓名2]各检测小组组长:[姓名3]、[姓名4]、[姓名5]等。

质量控制专员:[姓名6]二、会议开场。

项目经理[姓名1]:“各位小伙伴们!咱们今天聚在一起,就为了聊聊咱们工程检测这档子事儿。

最近项目进展得热火朝天的,检测工作可是重中之重,咱们得好好捋一捋,看看有啥问题,也分享分享好的经验,争取把检测工作干得更漂亮!”三、检测部门工作汇报。

# (一)检测部门主管[姓名2]“行嘞,那我先来说说咱们检测部门的整体情况。

这段时间啊,大家都挺忙乎的,就像一群勤劳的小蜜蜂。

咱们检测的项目那可不少,从建筑材料的检测,像那些钢筋、水泥啥的,到工程结构的检测,各个环节都没落下。

”1. 工作量方面。

“不过呢,工作量是真的大。

就拿上个月来说,检测任务比之前多了将近30%。

咱就这么几个人,有时候真是忙得晕头转向的,感觉像在打仗一样,一个任务接着一个任务。

”2. 检测流程。

“好在咱们的检测流程还算比较顺畅。

按照标准的流程走,从样品采集、运输,到实验室检测,最后出报告,基本上没出啥大乱子。

但是啊,偶尔也会碰到一些小麻烦。

比如说,有些样品采集的时候,现场的环境不太理想,就会影响到样品的质量,这就给后面的检测带来了一些小挑战。

”3. 检测设备情况。

“再说说咱们的设备。

大部分设备都还挺给力的,就像那些老黄牛一样任劳任怨。

但是呢,有几台设备有点小毛病了,就像人老了总会有点腰酸背痛一样。

比如说那台[设备名称],经常会出现数据不稳定的情况,我们已经修了几次了,但还是有点小问题,这可有点影响检测的准确性。

”# (二)各检测小组补充。

1. 建筑材料检测小组组长[姓名3]“主管说的没错。

我们建筑材料检测小组啊,主要就是跟那些冷冰冰的材料打交道。

我发现现在有些新材料进入市场了,咱们现有的检测标准和方法可能有点跟不上趟了。

内审管理评审记录范例

内审管理评审记录范例

内审管理评审记录范例日期:xxxx年xx月xx日编号:xxx评审主题:内部审计流程改进方案评审评审目的:1.评估现有内审流程的有效性和高效性;2.针对流程中可能存在的问题和风险,提供改进建议;3.确定内审流程的优化方案。

评审会议成员:1. 主持人:xxx2. 评审主管:xxx3. 内审经理:xxx4. 内审员:xxx5. 部门经理:xxx7. 风险管理专家:xxx8. 内控专家:xxx会议议程:1.介绍评审目的和议程(10分钟)2.现有内审流程概述(10分钟)3.针对现有流程提出的问题和风险(20分钟)4.提供改进建议及优化方案(30分钟)5.讨论和订立优化方案(30分钟)6.下一步行动计划和责任分配(20分钟)7.总结和闭会(10分钟)会议纪要:1.介绍评审目的和议程:主持人简要介绍了评审目的和会议议程,并确保所有与会人员明确了会议的目标。

2.现有内审流程概述:内审经理详细介绍了现有的内审流程,包括流程的各个环节和相关人员的职责。

流程负责人向与会人员汇报了近期的内审执行情况和难点。

3.针对现有流程提出的问题和风险:a.内审员提出了现有流程中存在的问题,如审计范围界定不明确、资源分配不合理、数据收集不及时等。

b.风险管理专家针对现有流程进行了风险评估,指出了可能存在的潜在风险,如数据安全性、业务流程延误等。

4.提供改进建议及优化方案:a.内审经理提出了一些改善现状的建议,如优化审计范围界定流程、增加资源管理流程、建立自动化数据收集系统等。

b.内控专家提供了一些建议,包括建立更加严格的数据访问权限控制、制定更规范的内审报告格式等。

5.讨论和订立优化方案:a.与会人员对提出的改进建议进行了深入讨论,并结合实际情况和风险评估,对每个建议进行了评估和优化。

b.最终确定了一系列优化方案,包括修改内审流程文件、调整内审资源管理流程和引入自动化数据收集系统等。

6.下一步行动计划和责任分配:a.主持人指定负责每个优化方案实施的责任人,并制定了时间表,明确了下一步行动计划。

内审与管理评审记录范例

内审与管理评审记录范例

内审与管理评审记录范例日期:YYYY年MM月DD日地点:XXX公司总部参与人员:1.XXX(内审人员)2.XXX(管理评审人员)会议目标:总结和评估XXX公司内部流程、政策和程序的执行情况,发现问题并提出改进建议。

会议纪要:1.会议开始时间为上午10:00,参会人员按时到达会议室,并签到确认。

2.XXX内审人员首先向与会人员介绍内审目标和评审流程,并确认参会人员对整个评审过程的了解。

3.XXX管理评审人员简要介绍他们的角色和职责,并确认他们对公司业务流程和操作的熟悉程度。

4.内审人员根据制定的评审计划,逐一对公司内部流程、政策和程序进行评审。

5.在评审过程中,内审人员根据内部文件和标准,对相关流程的执行情况进行了详细的调查、讨论和记录。

6.内审人员将评审结果进行整理和总结,将发现的问题及时记录,并对其严重程度进行了评估。

7.评审人员对每个发现的问题进行了讨论,并提出了解决方案和改进建议。

8.管理评审人员对提出的解决方案和改进建议进行了评估,并对其可行性进行了讨论。

9.内审人员将最终的评审结果记录,并对项目修复和改进的时间表进行了规划。

10.评审人员对整个评审过程进行了总结,并提出了评审报告的准备和提交时间。

11.会议结束时间为下午4:00,全体人员签字确认会议纪要的准确性和完整性。

附录:问题清单和改进建议范例问题清单:1.人员培训和发展计划执行不到位,导致员工技能水平存在较大差距。

2.管理层对项目进展的监控不到位,导致项目延期和成本超支。

3.协调不良的跨部门合作导致信息传递和工作协同性差。

4.公司安全制度和风险管理措施的执行不够严格,存在安全事故的风险。

5.反馈和沟通渠道不畅通,员工对公司决策的理解和参与度较低。

6.内部流程和手续繁琐,导致工作效率低下。

改进建议:1.加强人员培训和发展计划,提升员工技能水平,确保人员能力与工作要求匹配。

2.建立有效的项目管理机制,加强项目进展监控和风险管理,提高项目执行效率。

管理评审会议记录

管理评审会议记录

管理评审会议记录会议主题:管理评审会议时间:具体时间会议地点:具体地点与会人员:1、高层管理人员:列出人员姓名2、部门经理:列出人员姓名3、质量管理人员:列出人员姓名会议议程:1、质量方针和目标的适宜性评审2、内部审核结果报告3、顾客反馈和满意度调查结果4、过程绩效和产品符合性5、预防和纠正措施的状况6、资源需求和改进建议会议内容:质量方针和目标的适宜性评审质量方针“以客户为中心,持续提供优质产品和服务,不断追求卓越”得到了与会人员的一致认可。

大家认为,这一方针在过去的一段时间内有效地指导了公司的运营,并且与公司的战略方向保持一致。

关于质量目标,销售部门报告称,本年度的销售目标已完成X%,但在新客户开发方面还有待加强。

生产部门表示,产品一次合格率达到了具体合格率%,超过了年初设定的目标,但在生产效率方面还有提升空间。

研发部门称,新产品研发项目按计划推进,但在某些技术难题的攻克上遇到了一些挑战。

经过讨论,与会人员认为质量目标总体上是适宜的,但需要根据实际情况进行部分调整和细化。

例如,销售部门应制定更具体的新客户开发计划和目标,生产部门应设定明确的生产效率提升指标,研发部门应针对技术难题制定专项解决方案和时间表。

内部审核结果报告内部审核小组负责人详细汇报了本次内部审核的情况。

审核共发现X个不符合项,主要集中在文件管理、生产过程控制和设备维护等方面。

文件管理方面,存在部分文件更新不及时、文件发放记录不完整的问题。

生产过程控制方面,个别工序的操作规范执行不到位,导致产品质量出现波动。

设备维护方面,部分设备的维护计划未严格执行,设备故障时有发生。

针对这些不符合项,相关责任部门已经制定了整改措施,并承诺在规定的时间内完成整改。

审核小组将对整改情况进行跟踪验证。

顾客反馈和满意度调查结果市场部门汇报了顾客反馈和满意度调查的结果。

从收集到的反馈来看,顾客对产品质量和服务总体上比较满意,但也提出了一些改进的建议,如产品包装的改进、交货期的缩短和售后服务的响应速度等。

管理评审记录完整版

管理评审记录完整版

管理评审记录完整版管理评审是指对公司或组织的管理体系进行全面的审查和评估的过程。

这个过程通常由一组评审人员进行,他们通过审查文件、访谈员工以及观察工作环境等方式来了解组织的管理情况,并提供相关建议和改进建议。

以下是一份管理评审记录的完整版,详细描述了评审过程和结果。

一、评审背景由于公司近期发展迅猛,管理体系逐渐复杂起来,为了确保管理工作的高效性和适应性,我们决定进行一次全面的管理评审。

该评审旨在发现当前管理体系存在的问题和不足,并提出相应的改进建议,以促进公司更好地发展。

二、评审目标1.评估当前管理体系的有效性和可行性,发现潜在问题并提出解决方案;2.评估各管理岗位的工作职责是否明确,并提出完善建议;3.评估公司内部沟通和协作的效率,并提出改进意见;4.评估公司的绩效管理和培训体系,并提出相关改进方案。

三、评审过程1.评审组成员介绍评审小组由五名核心成员组成,包括公司高层管理人员、人力资源部门的代表,以及外部专家。

每个成员负责不同的评审任务和领域,并互相合作,确保评审的全面性和客观性。

2.评审准备评审小组成员在评审前进行了充分的准备工作,包括学习和了解公司的管理手册、相关文件和流程图,以及对员工进行访谈和观察。

3.评审执行评审小组成员根据事先制定的评审计划和目标,对各个管理层级和部门的管理情况进行了系统的评估。

他们进行了个别面谈、小组讨论和文件审查等,以获得尽可能全面的了解。

4.数据收集和分析评审小组成员收集了大量的数据和信息,并进行了整理和分析。

他们对这些数据进行综合评估和对比,并将其与公司的目标和战略进行对照,以获得相对客观的结果。

5.结果通报评审小组成员向公司高层管理人员和相关职能部门介绍了评审结果和发现的问题。

他们详细阐述了该问题的具体原因,并提出了解决方案和改进建议。

四、评审结果和改进建议1.管理岗位职责不明确,导致职责重叠,建议进一步细化每个管理岗位的职责,明确工作边界,并进行相关培训,以提高工作效率和团队协作能力。

实验室管理评审记录

实验室管理评审记录

实验室管理评审记录1. 评审目的本次评审旨在全面评估实验室的管理情况,发现问题并提出改进建议,确保实验室运行顺畅、高效。

2. 评审范围本次评审将涵盖以下内容: - 实验室人员管理 - 实验室设备管理 - 实验室安全管理 - 实验室材料管理3. 评审时间评审时间:2022年5月15日4. 评审人员•主管评审员:张三•辅助评审员:李四、王五5. 评审内容及结论5.1 实验室人员管理•人员结构合理,各岗位职责清晰。

•工作任务分配合理,人员效率较高。

•建议加强人员培训,提高团队整体素质。

5.2 实验室设备管理•设备使用情况良好,定期维护保养。

•设备台账完善,使用记录规范。

•建议加强设备保养监督,定期更新设备。

5.3 实验室安全管理•安全措施完备,事故风险低。

•安全意识普遍较强,安全标识齐全。

•建议加强安全演练,提高应急处置能力。

5.4 实验室材料管理•材料购进规范,使用透明。

•材料存储有序,库存清晰。

•建议加强材料购进审核,提高利用率。

6. 改进建议•加强人员培训,提高团队素质。

•定期更新设备,确保设备正常运行。

•加强安全演练,提高应急处置水平。

•提高材料利用率,减少浪费。

7. 下一步行动计划•制定明确的改进计划,明确责任单位和时间节点。

•落实改进措施,监督改进效果。

8. 结论本次评审显示,实验室管理总体较为合理有效,但仍存在一些问题需要及时改进。

希望各相关部门配合,积极推进改善工作,确保实验室工作的顺利进行。

以上为本次实验室管理评审记录,如有问题欢迎讨论并提出意见。

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管理评审计划编号:R-BG-06管理评审通知编号:R-BG-07管理评审报告编号:R-BG-08质量方针和目标的贯彻实施情况报告质量方针和目标的制定和发布:在文件编制的初期,公司就质量方针的条文向全体员工广泛征集意见,在此基础上形成质量方针草案。

经过管理层反复讨论,才确定下来现行的质量方针,并于2008年01月08日正式发布实施。

在开始进行的食品质量安全市场准入审查通则、瓶(桶)装饮用水类生产许可证审查细则知识培训中,质量方针与食品卫生的培训始终是一个重要内容。

有效地保障了质量方针和食品卫生的宣传和贯彻,为质量管理体系具体实施创造了条件。

质量方针和目标的实施情况:公司已按照质量方针的要求,建立起质量管理体系,并于2008年01月08日起正式实施。

质量体系运行情况良好,有望在近期正式申请纯净水产品生产许可证。

通过对公司试产成品检验,我公司出厂产品批次合格率达到100%,设备维护、清洗100%按计划执行,工艺执行率100%,已达到预期目标。

为更好地满足顾客对产品和服务的需要,公司将满足顾客需要作为衡量企业经营管理成败的标准,充分体现了公司对产品和服务质量的严肃态度。

这种态度的确立和宣导,有力地推动了质量工作的全面开展。

公司一直严格按照质量和相关文件的要求,兑现生产、销售及服务承诺,并将公司服务承诺通报顾客,接受顾客监督。

公司决不将承诺仅仅看作承诺,承诺的背后是条件和范围,尽力调配好资源,保证产品质量。

生产和服务质量的提高,关键是员工素质的提高。

公司为塑造员工良好的职业素质和精神状态,特别围绕质量管理体系要求、产品质量特点、操作规范、销售服务技巧等进行了相应的员工培训,从各项工作表现看,员工的质量意识和服务水平确实有一定的提高,促进了质量方针的实施。

质量方针和目标实施的总体评价:通过对质量方针的综合分析评价可以认为,公司制定的质量方针及目标,合乎公司战略目标,也充分体现了顾客需求,适应公司现状和近期发展需要,总体上是合适和正确的。

同时,质量方针通过良好的宣传,也得到了较好的贯彻和实施。

质量负责人:2008年03月06日公司质量管理体系的建立与实施情况报告一、文件体系建立工作1、按照《食品质量安全市场准入审查通则》、《瓶(桶)装饮用水类生产许可证审查细则》及国家食品卫生相关法律法规、标准的要求,经多次修改、调整,在2008年01月08日正式运行前完成各项文件资料的编制、审批和发放。

制定了公司质量管理手册、管理办法及控制制度、作业指导书、操作规程、管理制度、质量记录等质量体系文件。

2、从目前运行情况看,文件体系总体上说是合理的、完整的、有效的,适应目前体系运作的需要;二、食品质量安全管理体系建立与实施的主要工作1、质量安全管理体系建立情况①在文件的编制过程中和体系开始运行前后,公司做了全员培训,组织员工学习《食品质量安全市场准入审查通则》、《瓶(桶)装饮用水类生产许可证审查细则》,学习了公司质量管理手册和程序文件,为体系的正式运行打下了良好的基础。

②由于文件方面的充分准备和培训方面的有力支持,2008年01月08日运行后,大部分体系要求立即进入了上轨和正常运行阶段。

从08年02月23日内审反映的情况看,体系运行工作达到预期效果。

③第一次内审以后,通过对不符合项目的纠正措施的实施,部分相对滞后的地方也取得了良好的改进。

2、公司一直把食品质量管理体系的建设作为一项管理改善工作来做,食品质量安全管理体系的建立和实施也都紧紧围绕着实用、有效的原则展开。

三、体系目前的运行情况和存在的问题1、通过2008年2月23日的内审对质量管理体系运行情况作了一次全面的检查,发现了2个一般不符合项,主要问题是空桶清洗车间瓶盖未及时清理、包装材料验收记录不完善等问题,相关部门均采取了纠正预防措施并验证,质量管理体系运行有效,公司已初步建立了持续改进的机制,具备自我完善的能力。

2、目前公司质量培训虽然已达到了一定的量,但缺乏内在系统性,影响了培训的效果,员工对标准和公司质量管理体系的掌握、理解不足。

应在下一年的培训计划中作合理安排,增强质量培训的系统性,使质量培训由零散的方式向系统的方式转变。

3、质量记录的控制还需要进一步加强。

从目前的情况看,记录的流转和保存相对较好,而记录的填制则问题较多,主要表现在完整性和规范性达不到要求。

质量负责人:2008年03月07日产品质量状况分析报告作为食品生产加工生产企业,食品质量安全始终是公司值得密切关注和花大力气改进的一大问题。

我部为切实保障和提高产品质量,结合《食品质量安全市场准入审查通则》、《瓶(桶)装饮用水类生产许可证审查细则》的要求,在原料检验、巡检、产品检测方面做了大量的工作。

1) 质检部配备了纯净水产品生产加工必备的检测仪器设备,并对监视测量仪器进行规范化管理,通过建立检测计量仪器明细表对检测仪器进行归档管理,制定年度检定计划,检测仪器完好率达100%,确保检测仪器满足检验要求。

2)强化质量检验制度,对购进的原辅材料、每一批纯净水产品成品及时进行检验,确保每一批原辅料、出厂成品100%合格。

4) 为提高质检水平,加强对纯净水产品相关国家标准的学习培训,提高质检员检测能力。

5)质检部对产品严格按规定检验,严格执行公司检验制度,经过对产品的严格监控,公司5月以来,原料、成品按检验要求实施检验漏检率为零,成品出厂合格率达到100%,出厂产品批次合格率达到100%,质量方面投诉为零,为公司的质量目标完成做出了极大的贡献;加强了进货检验,确保了采购产品质量。

目前公司的产品质量稳定,自体系建立运行至今未发生过重大的质量事故和顾客投诉的情况。

我科在今后工作中将贯彻执行检验制度,确保本厂产品质量持续满足顾客要求。

质检部:2008年03月05日内审和不合格项纠正实施情况报告公司于2008年2月23日进行了内部质量审查,此次审核是公司按照《食品质量安全市场准入审查通则》、《瓶(桶)装饮用水类生产许可证审查细则》要求建立质量管理体系后的第一次内部质量审查,也是公司在申请纯净水产品生产许可证前进行一次较全面的审查。

审核情况详见内部质量审查总结报告。

内部质量审核共发出内审不合格报告2份,分布于厂部,涉及《食品生产加工企业必备条件现场核查表》要求2.1.4、条款等体系要求。

综上所述,内部质量审核发现的 2 项不合格项,已得到有效纠正,且预防措施切实可行,验证合格。

质量负责人:2008年03月07日办公室工作汇报从运行质量管理体系以来,我厂工作按照公司《质量手册》和管理办法、控制制度的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制、采购控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,统一组织厂管理层学习《食品质量安全市场准入审查通则》、《瓶(桶)装饮用水类生产许可证审查细则》知识,提高本厂管理水平。

为提高员工,特别是生产操作员工的质量意识和操作技能,公司进行了的全员培训,员工学习食品安全卫生知识,学习相关工序工艺文件、操作规程,为产品质量的提高打下了良好的基础。

根据各部门反馈情况制定了培训计划、按照计划做了相应的培训,培训计划实施率达100%;考核合格率为100%,员工在操作技能和食品质量卫生意识方面得到了提高。

办公室主任:2008年03月06日生产车间工作汇报根据厂对我科的工作要求,使公司的生产管理走向正规化、标准化,特对员工进行了分工,制定了员工职责,日常工作,经常进行助导、督查。

对员工进行了技能技术的强化培训,使生产工作有条不紊地开展下去。

按照《质量手册》管理职责的要求,负责公司相关管理职能。

自质量管理体系运行以来,工作取得显着成效。

一、为了保证项目实施过程中每一工序的质量,我们加强了食品卫生管理、设备管理,严格控制添加剂的使用量,并按计划清洁、消毒、维护保养。

经过培训,员工的自检能力和质量卫生意识均有了较大的提升,争取在今后的工作中把生产工作干得更好,努力把公司推向更高的层次,为公司的发展贡献力量。

二、根据需要,我厂从2008年01月08日起已对生产设施、食品加工设备进行全方位的改进,优化人流、物流走向,避免交叉污染,有效保障食品的质量安全。

二、对生产员工进行了有效的技能知识培训,使得每位员工能更好的完成本职工作, 提高了员工的主观能动性,从而提高了工作效率。

三、厂部现场进行了整理,严格执行工艺纪律,使得工作环境更加有序;现场整洁为创造宽松而又紧张的工作氛围提供了良好的条件。

四、在厂部现场,对各项工作的质量控制均按要求进行,由各班组长和主管员对厂部过程进行监视、管理,确保工作和产品的质量,较实施质量安全管理体系前有了大幅度提高。

自从2008年01月08日质量管理体系运行以来,生产工艺参数确定误差率为0;货物管理误差率为零,没有出现过原辅料、成品防护严重人为损失事件。

艺执行率100%,设备维护、清洁100%按计划执行,没有出现过重大质量事故。

我部将在以后的工作中再接再厉,继续发扬好的工作作风,努力把工作做得更好,为公司的发展做出贡献。

生产车间:2008年03月06日供销部工作报告根据本公司对我部的工作要求,对员工进行了分工,制定了员工职责,日常工作,经常进行检查。

1、积极获取市场信息,努力开拓产品销售市场,使本厂的产品在激烈的竞争中获得先机。

2、努力提高员工的业务能力,积极开展产品知识、营销知识、服务意识和工作规程等培训,并进行培训知识和业绩考核。

3、为加强顾客的售后服务管理,并对日常顾客订单进行了记录和追踪管理,提高了工作效率。

4、做好原料、辅料的采购计划。

加强与质量管理部门或技术主管采购信息的沟通,确保所规定的采购要求是充分和适宜的,使采购物料能按时按要求提供,不影响生产进度。

5、积极配合质检部做好原料、辅料的入库质检工作,做好库存物料的管理工作。

按要求填写入库清单,做到物料的先进先出,杜绝原料、辅料损失和浪费。

6、对重要原材料供应商进行了评价,确认了合格供方名单。

在采购活动能严格按要求进行采购,确保采购产品的质量以满足本厂质量管理的要求。

7、对采购物资质量和交付时间做出了相关规定,减少了进货检验时的不合格率;按供方各批次供货质量的情况,对各供方供货情况做了统计,并定期考核,发现问题及时处理。

从本厂自2008年01月08日实施质量管理体系以来,我部严格按要求履行相关职责,从未发生一起因采购物料的质量或供料时间问题而影响生产的事件。

由于质量管理体系实施的时间较短,工作中还存在许多不足之处,争取在今后的工作中加以改进和完善,为本厂的不断壮大做出应有的贡献!供销部:2008年3月06日。

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