关于建设工程声像档案归档的有关事项

关于建设工程声像档案归档的有关事项告知

各建设、施工、监理单位：

为了进一步做好建设工程档案归档工作，更好地服务于全区经济建设，保障建设工程声像档案完整、准确、真实、系统的归档，根据《苏州市城市建设档案管理办法》、《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》等有关规定，建设单位在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送建设工程档案，报送内容包括全套完整的建设工程纸质档案原件、声像（重点工程需报送录像片）档案资料。案卷质量应当符合《苏州市建设工程档案质量组卷要求》、《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》。凡无竣工档案资料或声像档案不完整的工程，一律不得通过竣工验收。现对拍摄程序、内容及相关规定通知如下：

一、建设工程声像档案资料的归档范围和规定：

（一）开工前

1、原址、原貌及周边状况；

2、重要建（构）筑物；

3、拆迁情况。

（二）基础工程

1、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；

2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；

3、建筑物移位、沉降、变形及处理。

（三）主体工程

1、主体设计模型；

2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；

3、砌体、混凝土灌注、屋面工程；

4、主体结构布局、大型构件安装等现场；

5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；

6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；

7、质量事故及处理情况。

（四）竣工后新貌

1、工程整体外观和立面状况（反映公安编号）；

2、消防等主要设施情况等；

3、室外景观工程。

（五）其他方面

1、工程总体规划、设计方案图；

2、开工、竣工仪式；

3、施工建设中的重要活动、重大事件；

4、工程质量检查验收情况；

5、竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、混凝土灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。

所有建设工程项目都要报送有关照片档案资料。

符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；城市主干道；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理场；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。

符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：列为区级以上重点（或实事）工程的项目；需申报市级以上优质工程的项目。

二、建设工程声像档案资料的归档要求和规定：

1、总体要求

移交归档的声像档案资料，要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，并填写声像档案著录卡。

2、照片档案资料归档要求

（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；

（2）照片应一律洗印成5吋至7吋的色彩照片或刻成光盘；

（3）数码照片不得低于400万像素；

（4）照片整理时，应注明摄像内容、时间、地点、人物等；

（5）照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。

3、录像档案资料归档要求

（1）录像档案资料应当使用专业级以上摄像机拍摄，并制作成DVD光盘；

（2）录像档案资料应当主题明确，图像稳定、画面清晰、色彩真实；

（3）光盘应当材质完好；

（4）录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；

（5）专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，配音清楚并附有解说词稿。

4、录音档案资料归档要求

（1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；

（2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。

三、建设单位必须在建设工程竣工验收前，按规定报送完整的并符合规范的建设工程档案资料以及上述所涉及的声像档案资料给城建档案馆，进行建设工程声像档案资料的专项验收。凡声像档案不完整的工程，一律不得通过竣工验收。

建设、施工单位在收集、申报建设工程声像归档资料时，不能满足相关文件规定要求的，可以委托专业服务单位办理建设工程档案资料的收集、整理、拍摄、制作等事宜，以保障建设工程档案资料的优质、规范，通过工程竣工验收。

吴中区城建档案馆

二00九年十二月三十日