前台接待流程图
酒店前台工作流程图
记录天气情况
1.接收当日天气预报并相应调天气牌上的记录。
2.为宾客提供有关问询;
08:00—09:30
发放餐券并做好退房工作
1.对于领用餐券的客人应礼貌问清房号并确认发放情况,核实后发放并做好记录,并请客人在领取本上签字确认;同时再次说明用餐地点及时间。
2. 核对出早餐券数后,清点自付早餐钱数和杂项单。
3.做好房卡收回工作,并通过对讲机向楼层报务员报退房房号,确保及时、准确。
9:10
熟悉预订
1.仔细查阅、熟悉当天抵店宾客的预订单,如是常客,可根据客史在登记单上填写相关容,并与预订单别在一起,以提高接待效率;
2.若有团队、会议及VIP接待,需详细了解各项信息并及时与相关负责人联系确认相关用房、抵离店、宾客情况等信息。
4.清点钥匙数量及记录早餐券;小商品的清点。
8:10
填写交接班本,更换电脑信息、清点寄存等工作
1.认真填写交接班本,夜班退出饭店及房卡操作系统,早班人员输入自己工号进入。
2.清点交接后的各项费用确保无误。特别注意是否有房卡寄存一夜未回及有留言未传达到的客人。
8:15
了解客情
1.全面、准确掌握昨日客房出租情况及已接到的各类预订情况,明确可售房及房型。
2.详细了解重要、客人的信息。
8:20
整理台面
1.整理台面各类报表、物品、办公用品及房卡。
2.台面应做到整洁、有序,交接认真、负责;
8:20
对整理完后情况做统计,写下需领取的物品名称
检查台面、物品柜并准确记录所缺物品将统计结果写明于8:35分交值班经理。
8:40
整理宾客登记单并确认传输情况
将宾客登记单整理好并核对传输情况,确认后再传真至区分局出入境管理处
前厅标准操作流程(流程图)
华商管理体系文件之标准操作流程Last-update 修订日期: 流程图版本前厅部标准操作流程Front OfficeStandard Operation Procedures前厅部“标准操作流程”目录分部区域:前厅部——前台接待注册编号主题索引FO-REC-001 散客预订FO-REC-002 团队(会议)预订FO-REC-003 长包房预订FO-REC-004 VIP客人预订FO-REC-005 传真、电话预订FO-REC-006 无所需房型预订FO-REC-007 预订更改FO-REC-008 取消预订FO-REC-009 预订未到FO-REC-010 保证预订FO-REC-011 保证预订未到处理FO-REC-012 超额预订处理FO-REC-013 预防超额预订管理FO-REC-014 预订单存档FO-REC-015 出租预报FO-REC-016 客历建档FO-REC-017 当日抵店预订FO-REC-018 散客预订分房FO-REC-019 预订散客登记入住FO-REC-020 会议及团队分房FO-REC-021 旅行团登记入住FO-REC-022 会议客人登记入住FO-REC-023 VIP客人入住登记FO-REC-024 无预订散客入住登记FO-REC-025 长住房的接待FO-REC-026 特殊房价的处理FO-REC-027 住店客人换房FO-REC-028 客人延住处理FO-REC-029 延迟退房处理FO-REC-030 住店客人加床FO-REC-031 特快退房服务操作FO-REC-032 房间状态核对FO-REC-033 客人抵离店时间管理FO-REC-034 房租核对管理FO-REC-035 内部用房申请FO-REC-036 来访人留言FO-REC-037 客人保密FO-REC-038 预抵客人信件处理FO-REC-039 住店客人换房FO-REC-040 客人咨询服务FO-REC-041 客人留言FO-REC-042 报表编制打印前厅部“标准操作流程”目录分部区域:前厅部——大堂副理注册编号主题索引FO-AM-001 VIP客人预抵房间检查FO-AM-002 VIP客人抵离店手续FO-AM-003 客人投诉处理FO-AM-004 客人报失物品处理FO-AM-005 紧急情况处理FO-AM-006 客人受伤事件处理FO-AM-007 预离报表制作程序FO-AM-008 夜班大堂副理的工作FO-AM-009 客帐争议处理FO-AM-010 逃账处理FO-AM-011 高额消费追收处理FO-AM-012 职能机关到店检查处理FO-AM-013 醉酒处理FO-AM-014 鲜花果蓝通知程序FO-AM-015 客赔处理程序FO-AM-016 紧急开仓处理前厅部“标准操作流程”目录分部区域:前厅部——礼宾服务注册编号主题索引FO-CON-001 散客入店礼宾服务FO-CON-002 散客离店礼宾服务FO-CON-003 团队入店行李服务FO-CON-004 团队离店行李服务FO-CON-005 接机接车工作程序FO-CON-006 行李寄存和提取FO-CON-007 行李破损处理FO-CON-008 报纸的派送FO-CON-009 信件的派送FO-CON-010 离店客人信件处理FO-CON-011 访客转送包裹接收FO-CON-012 雨伞借用FO-CON-013 代客外购外修服务FO-CON-014 带客进房服务FO-CON-015 残疾客人服务FO-CON-016 代客人租车服务前厅部“标准操作流程”目录分部区域:前厅部——商务中心注册编号主题索引FO-BC-001 收取传真服务FO-BC-002 发送传真服务FO-BC-003 电脑上网服务FO-BC-004 复印、打字服务FO-BC-005 邮件服务FO-BC-006 IDD、DDD服务FO-BC-007 票务服务FO-BC-008 装订服务FO-BC-009 E –mail服务标准操作流程Standard Operation ProceduresSubject名称:散客预订Issued By签发人:Ref.No编号:FO-RSVN-001 Approved By 核准人:Page 页码:1of 1 Effective Date生效期:Distribution抄送:Procedures流程:说明:1、散客预订程序为通用程序。
前台服务程序流程图
通知客房部加床 填写房间及房价更 改确认单
更改电脑备注
9.入帐服 务流程图
核实帐单
签字确认
将消费金额输入 电脑
存放帐单
礼貌问候 10.现付散 客退房服 务流程图
询问房号并回收 房卡
确认房号并通知 客房中心退房
询问客人是否有酒 水消费 查看备注并打印帐 单
确认付款 方式 结帐并开 发票
客房查房结果 电脑退房并礼貌 告别
前台服务程序流程图
查看当天所有预订情况 准备 为所有预订客人排房 准备钥匙和房卡 检查付款方式 1.有预订 散客入住 流程图 入住接待 问候客人 电脑办理入住 发放钥匙 查找预订 确认付款方式 引导客人上房间 确认预订 登记证件 更改电脑资料
问候客人 2.没有预 订散客入 住流程图 电脑办理 入住 发放钥匙
礼貌问候 核对房卡
查找团队预订 收取押金
与导游确认预订 向导游索取团队名单
更新电脑资料
将押金输入电脑
与预离客人确认离店时间 15.续住服 务流程图 更新钥匙及其它 细节
查询房态
确认续住细节 查询押金,若不 足,先补足押金
更改电脑
16.延迟退 房服务流 程图
与预离客人确认离店时间
询问延迟退房具 体时间 查看押金
确认帐单并签字
整理帐单
礼貌问候 11.公司挂 帐散客服 务流程图
询问房号并回收 房卡 客房查房结果
确认房号并通知 客房中心退房改 确认帐单并签字
ห้องสมุดไป่ตู้
询问是否有酒水消 费 查看备注并打印帐 单
结帐
电脑退房
礼貌送别客人
整理帐单
12.一般团 队退房服 务流程图
礼貌问候
收回团队钥匙并 与导游确认 结帐并电脑退房
前厅部前台服务流程图
-请填一下登记卡,好吗?
-How many nights are you planning to stay?
-您想住几天?
-The room rate is __ plus __ service charge per night.
-先生/女士,如果您是由公司或旅行社替付,那么您至少要在预离店之前出据承付公司或旅行社的书面延住通知书。否则,从延住的第一天起我们将把您的房价改为散客价。
-This is your new room key.
-这是您的新的房间钥匙,请收好。
-Please enjoy your stay!
-祝您过得愉快!
-您签过的帐单还没有过来,我马上与有关部门联系。
-Please wait a moment while I print the bill.
-请稍等片刻,我立刻把您的帐单打出来。
-Here is your bill.
-这是您的帐单。
-Please check your bill.
-请检查一下您的帐单。
前厅部前台服务程序图(FRONT DESK SERVICE BLUEPRINT)
1、CHECK IN接待客人入住
SERVICE BLUEPRINT服务程序指南
WHAT TO SAY所用服务用语
1、Guest arrival
客人来到前台
2、Check reservation of guest
查找客人预订
-今天的兑换率是___。
-Thanks sir/madam, welcome to our hotel next time, see you!
前厅部基础工作流程图
前厅部工作流程图一、散客接待工作流程(有预定)接 受 预 定 登 记 验 证 收 款 安 排 房 间客 人前台/GRO收 银 处任务概要 有预定的散客接待工作关键节点相关说明1前厅部预定人员在接受客人的预订后的一定时间内,对客人的预订情况进行确认,可以采用电话或电子邮件的形式2 在客人准备入住时,前台预定人员需要对客人的相关证件进行确认 3在身份确认结束后,由前厅的收银人员根据协议或相关规定确认付款方式4 前厅相关工作人员将房卡交给客人,并引领客人进入房间二、散客接待工作流程(无预定)开始 结束提出预定资料存档交房卡,送客人进入房间 准备入住确认预定接收预定登记验证支付预付款收款确认付款方式接受预定登记验证收款安排房间客人GRO/前台收银处任务概要有预定的散客接待工作关键节点相关说明1 前厅部预定人员在接受客人的预订后的一定时间内,对客人的预订情况进行确认,可以采用电话或电子邮件的形式2 在客人准备入住时,前台预定人员需要对客人的相关证件进行确认3 前厅部预定人员在备案登记结束后,由客人进一步确定房型,准备支付预付款三、团队接待工作流程确认客人GRO/前台收银处开始结束提出入住要求资料存档交房卡,送客人进入房间登记验证推荐客房确认房型支付预付款收款确认付款方式需求入住接待收款安排房间任务概要有预定的散客接待工作关键节点相关说明1 前厅部预定人员在确认客户住后,根据客户的要求,进行预分房2 前厅部相关人员根据客户确定的入住日期,进行具体的接待工作3 客户在抵达酒店后,要填写相关登记材料,出示相关证件,以方便前厅工作人员的备案处理4 前厅部预定人员客户登记的信息进行确认5 前厅部预定处负责通知相关部门做好团体的入住服务工作,如客房部、保安部等四、客人入住工作流程询问客人前台相关部门开始结束提出入住需求通知相关部门交房卡,送客人进入房间入住登记预分房接收预定抵店接待支付预付款收款确认付款方式确认信息定登记资料安排入住任务概要客人入住工作关键节点相关说明1 客人提出入住需求后,前厅部工作人员首先询问客人是否预定,若已预订,则按预订信息安排房间;若没有预订,则由前厅工作人员根据客人的情况向客人的情况向客人推荐合适的房间,并由客人最后确认2 确认预订后,前厅工作人员应礼貌地请客人出示相关证件,包括身份证、相关签证等3 收银人员按照相关规定及客人的意愿,确定付款方式4 前厅部工作人员将客人的相关资料进行存档五、更改预定工作流程询问客人预定处相关部门开始结束入住需求信息存档客房服务指南挑选房间核对客人证件请客人登记安排房间客人入住收取押金确认付款方式填写房卡查看预定信息预定否定登记资料安排入住任务概要客人入住工作关键节点相关说明1 在客人提出更改预定要求后,前厅部工作人员要仔细了解客人更改的具体项目2 前厅部工作人员在收到客人的更改信息后,首先查阅原始预定信息,判断能否可以更改,若可以更改,则向相关部门提出更改预定内容的通知;若不能更改,则由前台工作人员向客人告之不能更改的原因,并提出可行的解决方案3 更改预定后,前厅部工作人员必须要向客人再次确认改后的预定信息,并向其表示感谢六、结账工作流程接受客人前厅部相关部门开始结束提出预定更改感谢客人与客人确认接受否能否更改查阅原预定信息告之原因取消预定更改预定内容能向客户提供建议询问更改项目资料归档结账办理结账送客任务概要客人入住工作关键节点相关说明1 当客人向前厅提出结账要求时,前厅部工作人员要向客房部发出验房通知2 客房部接到前厅部的通知后,要派人前往客房检查,以判断客房内是否存在物品损坏的情况3 前厅部收银人员根据各部门汇总的费用,打印出账单4 在客人所有账款结算完成后,通知行李处给客人的行李放行,并送客七、散客离店行李服务流程准备客人行李员行李处领班开始结束提出预定更改账务处理通知放行:行李审核确认账单打印账单发出验房通知收取客人付款客人所用费用申报客房部检查客房开具发票问候客人点 行 李 搬 运 行 李 送 客八、团队离店行李服务流程准 备客 人 行李员 行李处领班任务概要 散客离店行李服务关键节点相关说明1 当客人打电话要求收取行李时,行李员需问明客人姓名、房间号码、行李件数、收取行李时间、行李数量等信息2 行李员按时到客人的房间收取行李时,要向客人问候,并和客人一起确认行李件数,帮助客人检查是否有遗留物品3 行李员将客人的行李放在大厅行李处暂存,并在行李上拴上行李牌 4在行李处领班核实行李及客人账款后,由行李员帮组客人将行李搬运出酒店,送客人离开结束要求收取行李陪同客人到大厅搬运行李 配合按时取行李请示领班 确认行李件数离店核实审核检查有无遗留物品了解宾客情况存放行李送客人离店点 行 李 送 客任务概要 散客离店行李服务关键节点相关说明1 行李员在收到客人收取行李的通知后,与团队领队确认团队号、团队名、房间号码2 行李员按照客人要求的时间,准时到楼层收取行李,但要注意只收取放在门外的大件行李,切勿进入房间收取小件行李3在行李员统计完行李数后,行李处领导在团队领队的配合下进行行李数据的确认结束要求收取行李帮助客人离店统计行李件数配合记录行李件数收取行李搬运行李离店确认行李件数存放行李确认团队情况。
酒店前厅部工作流程图
安
客人入住
排
入
住
客房服务指南 信息存档
结束
任务概要
客人入住工作
关键节点
相关说明
1
客人提出入住需求后,前厅部工作人员首先询问客人是否预定,若
已预订,则按预订信息安排房间;若没有预订,则由前厅工作人员
根据客人的情况向客人的情况向客人推荐合适的房间,并由客人最
后确认
2
确认预订后,前厅工作人员应礼貌地请客人出示相关证件,包括身
与客人确认 感谢客人 资料归档
相关部门
能 更改预定内容
结束
任务概要
客人入住工作
关键节点
相关说明
1
在客人提出更改预定要求后,前厅部工作人员要仔细了解客人2
前厅部工作人员在收到客人的更改信息后,首先查阅原始预定信息,
判断能否可以更改,若可以更改,则向相关部门提出更改预定内容
4
前厅部预定人员5
前厅部预定处负责通知相关部门做好团体的入住服务工作,如客房
部、保安部等
四、客人入住工作流程
客人
询
问
预
定
入住需求
挑选房间
前台
开始
预定否 查看预定信息
相关部门
请客人登记
登
记
资
核对客人证件
料
安排房间
确认付款方式
填写房卡
收取押金
交房卡,送客人进 入房间 通知相关部门
结束
收银处
确认付款方式 收款
任务概要
有预定的散客接待工作
关键节点
相关说明
1
前厅部预定人员在确认客户住后,根据客户的要求,进行预分房
2
前厅部相关人员根据客户确定的入住日期,进行具体的接待工作
前台接待服务流程图
前台接待服务流程图
1. 客户到访
• 1.1 客户到达前台
–客户走进公司大厅,前台接待员立即注意到客户的到来。
• 1.2 确认客户身份
–接待员礼貌地询问客户的姓名或预约信息,以确认客户身份。
2. 安排接待
• 2.1 确认客户事由
–接待员了解客户来访的目的,是否需要会议室、面谈或其他服务。
• 2.2 安排相关事宜
–根据客户需求,接待员安排合适的接待服务,包括领导会见、资料递交等。
3. 接待流程
• 3.1 引领客户
–接待员引导客户至指定地点,如会议室或指定工作区域。
• 3.2 提供基本信息
–接待员向客户提供相关公司基本信息或简短介绍。
4. 结束服务
• 4.1 完成事宜
–客户事宜结束后,接待员感谢客户光临,确认客户需求是否满足。
• 4.2 结束服务
–所有服务顺利结束后,接待员为客户开门,并送客户离开。
5. 客户反馈
• 5.1 收集客户反馈
–接待员向客户索取反馈意见,了解客户对服务的满意度和建议。
• 5.2 反馈处理
–将客户反馈意见记录并及时处理,以优化前台接待服务流程。
以上是前台接待服务流程图,为客户提供高效、周到的服务。
感谢您的阅读!。
一汽马自达汽车4s店前台接待各项工作流程图
备注
祥见:接待(迎宾) 流程
*快修班组 祥见:车辆交接流 程
一汽轿车 MAZDA6 保养作业派工单 编号
年月日
用户 信息 车辆 信息 作业 信息 5000 公里 定期 保养
用户 地址
牌照号
接车时间
10000 公里 定期 保养
时分 15000 公里 定期 保养
购车日期
每 24 个月更换
发动机冷却液
每 24 个月更换
制动液(潮湿地区一年更换)
每 24 个月/4 万公里检查
排气系统和隔热板
每 12 个月检查/每 24 个月更换 客箱空气滤清器(如安装)(多尘多土地区缩短更换周期)
每 24 个月检查
车体状态(生锈、腐蚀、和穿孔的检查)
用户自选保养作业项目
亲爱的车主,为了您爱 车的
要等用户先挂断 才可以收线
DOC 格式.
责任岗位
保安/服务顾 问 服务顾问 服务顾问 服务顾问
服务顾问
服务顾问 服务顾问 服务顾问
服务顾问 班组长
质量检查员
DOC 格式.
服务顾问
保养流程图
流程图
用户来店 迎宾
保养作业派工单准备
护具安装,绕车检查 用户选择作业菜单
估价 确认保养作业派工单,用户签字
派 工. 指引用户休息 维护作业管理显示板,生成 VEI 派工单
检查制动和离合器踏板必要时调整
检查制动管和连接处必要时调整或更换
检查驻车制动必要时调整
检查制动助力单元和软管必要时检修
检查盘式制动器必要时更换
检查动力转向油、管路和连接必要时检修
检查转向装置和转向传动机构必要时检修
前厅部前台服务流程图
-How would you like to pay? By Cash or by Credit Card?
-您想怎样付款?用现金还是信用卡?
-We accept the following Credit Card.
-我们收取下列这些信用卡。
-Today’s exchange rate for __ is __ dollars.
5、Settlement
结帐
6、Bless guest
祝福客人
-Good morning/afternoon/evening
Sir/madam!May I help you?
-您好,先生/女士!有什么可以帮您的吗?
-Are you checking out today?
-您今天离店吗?
-May I have your name and room number , please?
-今天的兑换率是___。
-I’m sorry but we are not allowed to accept personal cheque.
-对不起,我们是不收私人支票的。
-Please sign here.
-请您在这里签字。
-Here is your receipt.
-这是您的收据。
-Mr. XX may I reconfirm that your departure date is XX, do you have any air ticket to be reconfirmed?
-XX先生,请问您的离店日期是不是XX月XX日,另外,您的机票是否已经确认好了?
-Would you like to have limousine service upon your departure?
业务流程图(前厅部)
酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候.(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对.(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临.3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号.(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价.②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单).③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写.⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
前台工作流程图
前台工作流程图每日日常工作流程一、行政类1、日常工作每日上、下班前打扫卫生 (茶水间、会客厅、会议室)。
留意公司饮水情况,及时更换与 订水;每日为总裁泡茶并定时加 水。
每周一、三、五,早上与下午都 需喂鱼食,每次2勺;并负责定 时监督与协助清洗鱼缸及换水。
每日中午11:30左右,询问总裁 是否订餐。
每日中午13:00-13:30去超市购 购买水果,14:30-15:00准备下 茶点水果。
每日下班前检查与关闭茶水间、会 议室等的电源、窗户等。
ΟО卫生打扫饮水泡茶 订 餐下午水果茶点关闭电源、窗户喂鱼食 日常工作2、接待客户进门起身迎接并询问来访事由; 弄清来访者身份和意图。
若来访者为预约或初次来访,不得 公司的信息随意告诉素不相识的人, 若有事宜,尽量选用转告方式。
如有必要,安排来访者前往会客厅稍坐片刻。
准备招待茶水; 如有需要,每隔15分钟加一次茶水。
转告相关工作人员有客人来访;若来访者要找的人不在、记录下来访 者的联系方式及需转告事宜,及时转告相关人员做回复。
接 待 基本咨询 判 断引 导 倒茶水转 告3、电话的接听电话铃响两声之后,立即接听,注意 礼貌用语,接听外线首先以“您好, 利达沣”来问候。
接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作。
需要转接的电话时,弄清对方要找的人所在位置的分机号,再帮其转到分 机上。
对方要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码;将需要转达的内容及时记录,记录后及时告知被转达人。
对不知名的电话,且自己不能处理的应记下对方的来电事由及联系方式,交由相应的同事处理。
电话的接听 电话铃响电话音量 电话转接电话转达 电话判断4、收发邮件在《邮寄登记表》中填写详细地址 并由邮寄人确认签字,电话快递人员上门收取邮件,登记好邮寄费用定期报销。
接收到邮件后先在《快递交接登记表》登记,后分发与收件人并让收件人签收。
5、打/复印机管理每日上班后开启并检查打/复印机每日下班前需关闭打/复印机电源打/复印机无碳粉或出现故障时应及时联系天佳科技进行处理,产生 的费用应定期报销结账。
酒店前台服务流程图
酒店前台服务流程一、前台工作程序中对客服务意识的规;1、客人进店接待程序。
客人走进酒店大厅,距前台2米远处,主动向客人问好(先生/女士早上好、下午好、晚上好);请问您有预定吗?我们有标准间、大床间、套间,您需要哪种房型?请您出示证件,为您办理登记手续;请问先生/女士您住几晚?请签字确认一下您的房价,请收好您的证件、押金单、房卡、早餐卷;电梯在这边(同时用左手指出电梯方向);请慢走;2、客人来接听程序。
(1)接酒店部:您好!前台,***很高兴为您服务;(2)接酒店外部:您好!印香酒店前台,很高兴为您服务;(3)接到客人预订时:(您好!您需要预订哪一种房型,我们有标准间、大床间、套间,价格分别是***元,您来的客人怎么称呼,留一下全名好吗?您几号到店,大约住几天,您大概什么时间到酒店,麻烦您留一下联系方式。
和客人重复订单容。
您到店时提预订人就可以入住,欢迎您的到来,再见。
)认真填写预订单,字迹要工整,保留好客人联系方式,和客人确认的房价一定要写清楚,接待员签字,写好当天预订日期,将预订单在电脑上操作排房,次日及以后的预定也做在电脑上,不要排房号。
(4)客人要有需要帮忙的,尽量要一站式服务,(“好的,您稍等我们马上帮您送到、您稍等马上配服务员到您的房间”,您稍等我们为您查查看,稍后给您回话)。
3、客人到前台问询接待程序。
要认真聆听客人的问题,及时帮客人解决问题,遇到解决不了的及时与有关部门联系询问,最终给客人以满意的答复。
4、客人投诉接待程序。
首先认真聆听客人诉说,稳定客人情绪(您别生气,请稍等我核实一下,帮您解决),及时与当事人取得联系,了解当时情况,耐心帮客人解决,是酒店给客人造成不便时,及时向和人道歉(您的宝贵意见,我们会改正的,给您带来不便,请您原谅,对不起了)遇到解决不了的及时与大堂经理或前厅经理联系,(您稍等,我让酒店大堂经理为您解决),然后我们简单向大堂经理叙述经过,让大堂经理帮助客人近快解决。
酒店前台工作接待流程
酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程1一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单)九、换房(询问缘由、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品;4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。
同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;前台收银一、押金管理1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。
2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。
3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。
4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。
5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。
6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。
二、发票管理1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。
酒店前厅部各岗工作内容规范流程图
各岗位操作流程收银交接班工作流程:1. 准时到岗。
2. 项查看交接班本交接记录。
了解交接工作内容,询问是否有口头交接事。
3. 检查工作用品是否齐全,完备。
4. 交接无误,清楚。
交接工作完成。
收银散客接待工作流程:1.人问好,介绍酒店的房型、房价。
1. 向客人收取押金,押金过验钞机检验,将押金红联收据开给客人。
2. 将押金输入电脑。
3. 收取客人的押金时要做到唱收唱付。
收银散客退房工作流程:1. 向客人问好,收客人所有红联押金收据。
2. 从账袋中找出客人的登记单,根据入住时间,单据凭证,检查客人的消费是否全部体现,是否有漏挂。
3. 查房OK后,从电脑中结出房间,给客人找零。
4. 询问客人是否需要发票,根据客人需要填写的抬头消费内容,开出发票5. 打印账单,将所有的凭证与账单别在一起.收银、团队接待工作流程:签单团队情况:1. 向地陪导游收取团队门押。
2. 收取现金时,过验收机,唱收唱付。
3. 根据团队计划表,核算团费总数、入住房间数、人头数与导游开出的签单上的入住数、房数、人头数房价符合无误,团号无误。
现付团队情况:1. 向地陪导游收取团队门押2. 收取现金时,过验收机,唱收唱付。
3. 根据团队计划表,核算出团费总数,向导游收取,并根据需要开出收据或发票。
4. 将收取的现金数族输入电脑。
团队退房工作流程:1. 检查团队入住费用是非准确无误。
2. 所有房间完全查房OK后,在电脑里结出团队用房及主账单。
3. 收回导游红联收据,退还押金,唱收唱付。
4. 打印账单。
前台接待散客预订工作流程:1. 接到客人预订时,根据客人预订时间,在当日预订或当日预订本上做书面预订。
2. 详细记下预订到店时间、客人姓名、房型、间数、价位、离店时间、特殊要求。
3. 根据预订单在电脑中做电脑预订。
4. 客人到店后,从预订单中撤消预订,注明已到店。
前台接待团队预订工作流程:1. 根据团队计划本,找到要做预订的团队。
2. 根据团队计划在电脑中排房留房。
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前台接待流程图
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前台日常工作流程
前台咨询日常工作大致可以从两个方面来进行描述:A:咨询工作(来电咨询;来访咨询)
B:行政工作
下面我们以表格的形式表达出来,以方便大家对比记忆。
前台收费财务流程图
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:tsat169 :919623953 前台学员档案管理流程图
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学员档案及文件管理
学员档案和学校文件是学校重要的资源,不可或缺,因此档案和文件管理流程必须标准化,完善化。
一份完备的档案能够为日常工作的开展提供诸多的方便,也就对一名档案管理员提出了严格的要求。
1.档案管理员应具备三心:耐心,细心,热心,对档案管理具有高度的责任感和严谨
求实的工作态度;
2.指导学员填写原始档案表,各栏目填写清楚,如有特殊情况另行注明,不得马虎了
事;
3.如有转班转学学员,需填写新的原始档案表,注明从哪个班级或分校转入,转入金
额,完备相关项目;
4.将已报名学员档案表分类归档,填入学员一览表中相关班级,插班,转班,转校特
别注明。
不得出现漏登,错登,或登记不全的情况;
5.开课前填写好学员考勤表,并督促老师认真填写,课后收回。
如有转班,插班,转
校生,应及时在考勤表上注明,不得漏登;
6.如有学员未报满全期,应在考勤表上注明有效期(在表上结课期标注◎),并转告
教务处,以便考勤。
一经发现有未注明的情况,或此类学员未续费仍继续上课,将
追究相关人员责任;
7.如有学员办理停课,及时在停课记录登记清楚,并在考勤表和学员一览表上予以登
记,不得出现漏记,以免给以后工作造成麻烦;
8.如有学员退费,协助财务做好有关工作,可劝其转班或停课;如学员执意退费,完
备相关手续后,在原始档案表,学员一览表,考勤表中标注,不得漏记;
9.每月3日前上交上月招生人数统计表,在校学生及班级数量统计表,按规定填写,
不得虚报,错报,漏报。
10.定期整理学员档案,将已结课班级相关档案表,未结课班级学员原始档案表上交档
案室,不得长期累积,以免造成档案遗失。
11.学校下发的各类文件在主管签收后,须统一保管,不得携带回家,不得随便转借他
人,更不能随意散放,以防学校重要信息泄露。
12.档案管理员应严格按照以上制度执行,如出现重大问题,档案管理员将承担相关责
任。
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