人事行政表单流程培训

3、迟到、早退 （1）员工需按规定的上下班时间打卡，否则视为迟到、早退或旷工； （2）员工无故迟到或早退，每次15分钟记作1小时，1小时以上者记作 半天，以此类推记扣每月工资。
请假规定
（1）员工请假必须经部门主管批准，部门主管请假由分管领导（部门总 经理）批准，分管领导请假由董事长批准。 （2）原则上，需要请假或调休的员工需提前3天填写《员工请假申请表》 ，注明请假类别、期限、时间、事由，经各级领导审批后，报人力资源部备 案。请假期限三天以下由直属领导签核，三天（含）以上两周以下由分管领 导（部门总经理）签核，两周（含）以上由董事长签核。 （3）由于特殊原因，事先无法办理请假手续的，须以电话形式向直属领 导报告得到批准后，并在回公司2天内补齐请假手续；否则以旷工论处。 （4）未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工 论处。 （5）请假以半天为最小单位，不满半天按半天计算；请假单不得涂改， 否则视为无效。 （6）核实假期由人力资源部根据《员工请假申请表》、指纹打卡记录或 手工考勤进行核实。 （7）存休或加班天数首先抵扣请假或者缺勤天数，再计算加班天数核算 存休或计付加班工资。
3、员工应在规定的工作时间内完成工作任务。员工未完成当日工作任 务而需要超时工作的，不属于加班。
出勤规定
1、员工必须按公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退和旷工。
2、员工考勤实行打卡制。除以下人员外，均须按规定打卡： （1）因公出差、外出并经批准者； （2）因故请假经批准者； （3）因工作需要经部门主管批准者。
考勤管理
作息时间
1、每周工作时间六天，每天七小时（用餐时间除外）。
上下班时间为：上午：08：00—11：30，
下午：13：30—17：00。
2、车队、绿化、保洁、餐饮、保安等特殊部门因岗位性质实行综合工
时制及不定时工作制，由部门规定具体班次与作息时间，但需报人力资 源部备案。因季节变化需调整上下班时间由人力资源部另行通知。
必 填
必 填
提前一 个星期 办理
人事异动审批表
填表日期： 异动人姓名 编 专 号 业
XXXX
历
年
张三 市场营销 人事部 市场部
性
别
男 2013-12-1 北大 人事专员 市场专员
□晋升 □降职
出生年月日 学
X 月X 1987-12-1 本科 1233333 2200 2200
日
入司时间 毕业院校 异动前职位 异动后职位
日
董事长 审批意见
同意
签字：
董事长
年
月
日
备
注
注：1.此表作为集团员工部门岗位调动之用；同级同职调动无须重新面试，除此之外，其他情形人员调动均需予以面试。 2.处于试用期的调动，试用期以两个职位的试用期做相应调整；转正员工的调动不约定试用期。 3.此表作为集团员工晋升、降职、晋级、降级等之用；所属部门负责人或上级主管填写此表，申请理由务必详尽具 体。
人事异动审批表
填表日期： 异动人姓名 编 专 号 业
张三 市场营销 市场部 工程部
性
别
男 2013-12-1 北大 市场主管 工程经理
XXXX 年 X 月 X 日 出生年月日 1987-12-1
学 历 身份证号
入司时间 毕业院校 异动前职位 异动后职位
异动前部门 异动后部门 异动原因
异动前薪资标准 异动后薪资标准
岗位编码 岗位等级 专员
所属部门 编制日期
人事行政部
协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。
工作事项
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核 等人力资源制度； 2.编制并不断完善新进员工人事手册；
负责程度
部分
部分
岗 位 职 责
3.负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手 续办理； 4.定期编制劳资、福利和人事统计报表，缴纳员工的各类社会保险； 5.组织各种集体活动，建立良好的员工关系； 6.建立并保存员工档案； 7.做好各类人力资源状况的分析、预测以及人才储备库的建设工作。
人事行政部
食堂厨师 洗碗 保安 保安
人事行政部合计 1 2 工程部 开发部经理 预算部
工程部合计 合 计
2014年11月25日 人事专员
人事行政部
1人 3000-4500元/月
2014年12月26日
√ √
离职补充 行政、人力资源管理等相关专业 两年以上相关工作经验 组织协调能力及分析判断能力
√
√
√
年
月
日
备
注
注：1.此表作为集团员工部门岗位调动之用；同级同职调动无须重新面试，除此之外，其他情形人员调动均需予以面试。 2.处于试用期的调动，试用期以两个职位的试用期做相应调整；转正员工的调动不约定试用期。 3.此表作为集团员工晋升、降职、晋级、降级等之用；所属部门负责人或上级主管填写此表，申请理由务必详尽具 体。
用 人 部 门 填 写
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度； 2.编制并不断完善新进员工人事手册； 3.负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理； 4.定期编制劳资、福利和人事统计报表，缴纳员工的各类社会保险； 5.组织各种集体活动，建立良好的员工关系； 6.建立并保存员工档案； 7.做好各类人力资源状况的分析、预测以及人才储备库的建设工作。 AAA BBB CCC 董事长
完全
完全 部分 完全 部分
企业内部：企业内部各部门 工作关系 企业外部：社会保障部门，公积金管理中心，税务部门 教育背景 任职资格 工作经验 技能要求 工作环境
专科以上学历，行政、人力资源管理等相关专业 两年以上相关工作经验 组织协调能力及分析判断能力 办公室
定岗定编表
编 号 1 2 3 4 财务部 部门 岗位 财务副经理 副经理 会计 出纳 财务部合计 1 2 3 4 5 6 办公室主任 办公室 定编 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 6 1 1 2 12 在编 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 6 1 1 2 12 缺编 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 林征帆 陈学庭 徐晓雷 杜秀梅 王国飞 周成英 宋龙明 苏小飞 姓 名 柯华省 黄山姿 叶迈素 朱丽丽 备注
2014年11月28日
招聘管理
人员招聘录用作业流程
流 程 人员需求 NO OK 人员编制核对 NO OK 人员需求审核 OK 招聘方式确定 人事行政部接收到核准后的人员需求单 后 , 根据需求人员类别确定招聘方式 :( 职 业中介 \ 学校招聘 \ 网络媒体 \ 人才市场招 聘会\内部员工推荐等方式); 初试：填写人事登记资料，人事行政部检 验应聘者身份证、毕业证、相关技能证书 等证件原件，如有伪造证件或证件不齐、 过期者，则不予复试；证件齐全无误者方 可复试； 初试合格后方可进行复试， 复试由需求部 门分管领导师负责主试（有建议权） ，人 事行政部负责辅试（有任用权） 。 经理级以上职务，由董事长负责复试。 经理级以上职务人员最终录用情况由 董 事长核准录用， 经理级以下人员由部门分 管领导核准录用。 复试合格后由人事行政部负责通知应聘 者到指定医院进行体检， 并准备相片等相 关资料于预定上班日报到。 新员工报到时， 由人事行政部收取相关资 料，建立员工档案，办理饭卡工、工作牌 等。 人力资源新进员工进行企业文化、 规章制 度、员工礼仪、消防安全等岗前培训。 培训后进行考核，考核合格率要求为 100%。 培训合格后由人事行政部通知部门派人 带领到部门报到。 人事行政部 《招聘简章》 董事长核准后 , 由人事行政部进行人员招 聘工作. 董事长 人事行政部根据公司组织架构进行岗位 工作分析评估,核对人员需求情况, 人事行政部 《定岗定编计划表》 作业简述 由用人单位根据工作需求提出相应人员 需求申请, 责任单位 用人单位 相关表单/资料 《人员需求申请表》
身份证号 异动前薪资标准 异动后薪资标准 □晋级 □降级
异动前部门 异动后部门 异动原因
√
□部门异动
√
□岗位异动
异动原因说明
个人职业发展需要，专业对口 张三
签字： 异动前部门 审批意见
年
月
日
同意
签字：
AAAA
年
月
日
异动后部门 审批意见
同意
签字：
BBBB
年
月
日
人力资源部 审批意见
同意
签字：
CCCC
年
月
初试 OK 复试
人事行政部
《人事登记表》
用人单位
OK 核准录用 OK 体检 OK 办理入职手续
分管领导
指定医院 《体检报告》
人事行政部
《劳动合同》
入职前培训 NO 培训考核 OK 部门报到试用
人事行政部
《培训签到表》
人事行政部
人事行政部 用人单位
职务说明书
职务名称 直接上级 职责概述
人事专员 人事经理
人事异动审批表
填表日期： 异动人姓名 编 专 号 业
XXXX
历
年
张三 市场营销 市场部 市场部
□部门异动
性
别
男 2013-12-1 北大 市场经理 市场专员
□晋升
出生年月日 学
X 月X 1987-12-1 本科 1233333 2200 1000
日
入司时间 毕业院校 异动前职位 异动后职位 □岗位异动
本科 1233333 2200 3000
√
□部门异动
√
□岗位异动
√
□晋升
□降职
√
□晋级
□降级
异动原因说明
集团人事调配 CCCC
签字： 异动前部门 审批意见