(广告传媒)媒体推介会

媒体推介会的特点

1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。

2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。

3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。

6.1.3 媒体推介会的时机与主题

（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开媒体推介会。

（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

媒体推介会的筹备

（1)准备主题材料

A.发言稿、新闻通稿（发给记者）

B.宣传材料

C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。

（2）确定主持人和发言人（谁级别高）

A.主持人一般由组织的宣传负责人担任

B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）

C.发言人旁边可配设助理人员

（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。

（4）选择合适的地点

（5）做好预算

媒体推介会程序

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。

1.迎宾签到

2.分发资料

3.会议过程

4.会后活动

5.效果评估

6.注意事项

媒体推介会流程（具体）

媒体推介会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是媒体推介会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于媒体推介会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加推介会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，媒体推介会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

媒体推介会的操作技巧

如果企业对媒体推介会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。

媒体推介会关键点

媒体邀请

影响媒体记者参加媒体推介会的几个主要因素：

一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。

二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。

三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。

四、是否有新闻采访权。很多媒体推介会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让媒体推介会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。

五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的媒体推介会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的媒体推介会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。

新闻点策划

在做媒体推介会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的采前会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对媒体推介会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。

一、借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。

二、借明星、大腕助阵。

三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为媒体推介会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。

媒体推介会的标题选择

媒体推介会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个媒体推介会都会有一个名字，这个名字会打在关于媒体推介会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择媒体推介会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用媒体推介会的字样。我国对媒体推介会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把推介会的名字定义为“**信息推介会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在推介会的标题中说明推介会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息推介会”。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在推介会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为推介会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明推介会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息推介会

媒体推介会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把推介会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1

小时左右，这样可以相对保证推介会的现场效果和会后见报效果。

推介会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在推介会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果