督办工作流程说明及工作标准
公司督办工作流程

公司督办工作流程一、确定督办目标:首先,公司需要明确督办的目标是什么。
目标可以是一些具体的项目,也可以是一些部门的工作,甚至是整个公司的发展目标。
通过明确目标,可以让督办工作更加具体和有针对性。
二、制定督办计划:根据督办目标,制定相应的督办计划。
计划中应包含具体的工作任务、责任人、时间节点和完成标准等内容。
计划的制定应遵循目标明确、可行性强、阶段性分明的原则,以确保督办工作的顺利进行。
三、分配督办任务:根据督办计划,将任务分配给相应的责任人,明确督办的具体内容和要求。
责任人需要清楚自己的任务是什么,完成的标准是什么,以及完成任务的时间节点。
同时,还要协调各个相关部门或团队之间的工作,确保各项工作的协同进行。
四、收集情报和数据:督办过程中,需要及时收集相关的情报和数据,了解项目或工作的进展情况。
可以通过与责任人的沟通、现场考察、工作报告等方式来获取信息。
收集的情报和数据将作为督办的依据,可以及时发现问题和解决问题。
五、分析问题和制定解决方案:在收集到情报和数据后,督办人员需要分析问题的原因,并制定相应的解决方案。
解决方案应具体、可行,并能够解决问题的根本原因。
同时,还要将解决方案与责任人进行沟通,并与其达成共识。
六、跟进执行:督办人员需要跟进责任人执行解决方案的情况。
可以通过现场督查、定期开会、查看工作报告等方式进行跟进。
在跟进的过程中,要关注进展情况、问题解决情况和工作质量等方面,及时提出改进意见和建议。
七、总结和评估:在督办工作完成后,需要对工作进行总结和评估。
总结工作中的经验和教训,并形成相应的督办报告。
报告中可以包括工作的完成情况、问题解决情况、责任人的工作表现等内容。
通过评估和总结,可以提升督办工作的效果和质量,为下一轮督办工作做好准备。
八、反馈和改进:根据督办报告,及时向相关部门或团队进行反馈,并提出改进意见和建议。
反馈的内容可以包括工作的不足之处、问题的解决思路、工作方法的调整等。
通过反馈和改进,可以不断提升督办工作的水平和效果。
行政服务中心督办导办工作制度
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行政服务中心督办导办工作制度一、总体要求行政服务中心督办导办工作是服务群众、提高服务质量的重要工作。
为严格落实行政服务中心的服务标准,确保行政服务中心工作的规范化、高效化,制定本工作制度。
本制度是行政服务中心督办导办工作的指导性文件,旨在明确各项工作的职责、流程和标准,保证督办导办工作的有序、规范、高效。
二、职责分工1、行政服务中心督办组:(1)负责督促行政服务中心各岗位按时、高效完成各项工作任务;(2)汇集行政服务中心各岗位工作反馈的情况,及时向中心领导汇报;(3)及时处理群众反映的诉求、投诉等问题。
2、行政服务中心导办组:(1)负责指导各岗位工作人员按规定流程处理各项业务;(2)协调行政服务中心各岗位工作之间的联系和交流,保证工作的协调性、连续性和高效性;(3)及时整理业务办理流程和业务操作说明书,组织推广和培训。
三、工作流程:1、行政服务中心督办工作流程:(1)督办组协调行政服务中心各岗位工作之间的联系和协作,确定各项工作任务的时间、人员和流程;(2)督办组根据中心领导下达的任务,将任务分配到各部门和职能岗位;(3)各岗位及时反馈工作情况,督办组对各项工作进行跟踪督办;(4)对于出现的问题,督办组积极协调解决,并及时向中心领导汇报;(5)每周、每月定期向领导汇报工作进展情况,及时与其沟通交流,做好工作总结和归纳。
2、行政服务中心导办工作流程:(1)导办组组织制定各项业务的操作规程和技术文档,不断完善工作流程;(2)导办组及时收集业务办理过程中出现的问题,对问题进行统计分析,定期反馈给相关职能岗位,帮助其及时改进;(3)导办组组织推广和培训各项业务办理过程中的规程、操作指南等,确保每位工作人员对业务的掌握程度娴熟,能够熟练处理各种问题。
四、标准要求:1、行政服务中心督办工作标准:(1)严格按照任务要求完成各项任务,确保质量和效率;(2)及时跟踪督办各项工作,把握进度,发现和解决问题,确保工作的顺利推进;(3)处理群众投诉和诉求问题,确保群众满意度提高。
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度办公室督办工作制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室工作效率和质量,确保任务按时完成和问题及时解决。
本文将详细介绍办公室督办工作制度的内容和要求。
一、制度目的和适用范围办公室督办工作制度的目的是明确督办工作的职责和流程,规范督办工作的方式和要求。
适用范围包括所有办公室工作人员。
二、督办工作职责1. 督办工作负责人:负责制定督办工作计划和目标,协调各部门的工作,确保任务按时完成。
2. 督办工作人员:负责跟进任务进展,及时催促和提醒相关人员,收集问题和反馈意见。
三、督办工作流程1. 督办计划制定:每月初,督办工作负责人根据各部门工作计划和目标,制定督办计划,并明确任务的优先级和截止日期。
2. 督办任务分派:督办工作负责人根据督办计划,将任务分派给相应的督办工作人员,并明确任务的内容和要求。
3. 任务跟进和催促:督办工作人员根据任务要求,及时与相关人员沟通,了解任务进展情况,催促并提醒相关人员按时完成任务。
4. 问题收集和解决:督办工作人员定期收集任务执行过程中遇到的问题和困难,并及时与相关人员协调解决,确保任务顺利进行。
5. 反馈和总结:督办工作负责人定期与各部门负责人进行反馈,了解任务完成情况和存在的问题,并及时总结经验教训,提出改进意见。
四、督办工作要求1. 及时性:督办工作人员要及时跟进任务进展,催促和提醒相关人员按时完成任务。
2. 有效性:督办工作人员要与相关人员保持良好的沟通和协调,确保问题及时解决,任务按时完成。
3. 精准性:督办工作人员要准确了解任务的内容和要求,确保督办工作的准确性和有效性。
4. 保密性:督办工作人员要严守保密制度,确保任务和相关信息的保密性。
5. 团队合作:督办工作人员要与各部门紧密合作,共同完成任务目标。
五、督办工作考核和奖惩1. 考核指标:督办工作负责人根据任务完成情况、问题解决效果等指标进行考核。
2. 奖励机制:对督办工作出色的人员进行表彰和奖励,激励其继续发挥优秀的工作表现。
督查工作制度及流程实施细则
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督查工作制度及流程实施细则为进一步提高金叶达公司的工作效率,确保重大决策部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。
一、督查工作原则:1、力求落实:通过督促检查,促使各项工作落到实处。
2、实事求是:全面准确反馈落实情况。
3、突出重点:围绕公司领导的关注点进行立项督查。
4、讲求实效:对督查事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。
二、督查督导工作的基本程序:1﹑立项:将督查事项,以《行政督办卡》方式通知相关部门/单位,以待复查。
2﹑督办:采取现场、会议等督查方式,跟踪了解督办事项的进展完成情况。
3﹑反馈:对督查事项进行整理及时向总经理汇报。
4﹑归档:按照办结一件整理一件的原则,分类归档保存,做为年终考评依据之一。
三、督查体系:实行三级督查体系,即综合大检查、综合办检查、各部门/单位自查。
1、综合大检查,由总经理或其他公司领导带领各部门经理的全面质量大检查,综合办负责记录整理,对发现问题下发《行政督办卡》进行处理,并全公司通报。
2、公司综合办日常不定时抽查,根据督查项目每周选择一个侧重点巡查,对所发现的问题下发《行政督办卡》进行处理。
3、各部门/单位内部检查,按个部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录,并将自查纠错情况在周例会汇报。
五、督查工作任务:1、公司年度及其阶段重点任务的落实。
2、各项规章制度执行和监督。
3、总经理周例会工作安排的贯彻落实。
4、总经理交办的其它督办任务。
六、日常督查/督导项目:1、员工自律:行为规范、考勤纪律、在岗情况。
2、仪容仪表:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等。
3、卫生:设备的清洁维护、工作环境及公共区域的环境卫生。
4、工作纪律:公司各项规章制度、岗位职责及《员工守则》。
5、服务质量:服务的主动性、积极性以及服务的效率、服务的技巧和技术。
6、安全消防:服务项目的安全规定,设备设施运行的隐患预防、消防设施配置等。
7、执行监督:对公司现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导。
督办工作实施方案
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督办工作实施方案督办工作实施方案一、背景和目的督办工作是组织和监督各项任务的实施情况,以确保工作进展顺利、目标得到实现。
本方案旨在规范督办工作的流程和方法,从而提高工作效率和执行力。
二、职责和权限1.上级部门:负责确定督办工作的目标和要求,并提供必要的资源和支持。
2.督办人员:负责具体的督办工作,包括监督任务的安排、进度的跟踪和问题的解决。
3.被督办单位:负责按时完成任务,并配合督办人员提供必要的信息和支持。
三、督办工作流程1.确定督办目标和要求:上级部门负责明确督办工作的目标和要求,并与被督办单位达成一致。
2.制定督办计划:督办人员根据目标和要求,制定详细的督办计划,包括任务分解、时间安排和责任分配。
3.监督任务的执行:督办人员定期与被督办单位沟通,了解任务的进展情况,及时解决遇到的问题。
4.跟踪任务的进度:督办人员通过会议、报告、现场检查等方式,对任务的进度进行跟踪,并及时向上级汇报。
5.解决问题和风险:督办人员负责解决任务执行中的问题和风险,并与上级部门协商解决重大问题和风险。
6.评估和总结:督办人员按照预定的评估标准,对任务的完成情况进行评估,并总结经验教训,提出改进措施。
四、督办工作的要点和技巧1.目标明确:确保督办工作的目标和要求清晰明确,便于衡量工作的完成情况。
2.有效沟通:与被督办单位建立良好的沟通渠道,及时了解任务进展情况。
3.定期督办:督办工作要定期进行,避免事后追溯和临时抱佛脚。
4.问题解决:及时解决任务执行中的问题,避免影响任务的进展和质量。
5.风险管理:对任务执行中可能面临的风险进行预测和管理,以确保任务的顺利进行。
6.经验总结:对督办工作的经验和教训进行总结,并提出改进措施,以提高工作效率和质量。
五、附件本次督办工作实施方案涉及的附件包括:1.督办目标和要求的明确文件2.督办计划表3.相关会议纪要和报告六、法律名词及注释1.督办工作:指组织和监督各项任务的实施情况的工作。
督办工作制度范本
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督办工作制度范本一、目的督办工作是为了确保各项任务能够按时完成,并保证工作的质量和效率。
本制度旨在建立一个有效的督办机制,明确每个人员在工作中的职责和工作标准,提升工作效率和整体绩效。
二、适用范围本制度适用于所有部门和岗位的员工。
三、职责分工1. 部门负责人:负责整个部门工作的规划和组织,承担对下属员工的工作督办职责,并定期汇报工作进展。
2. 直接上级领导:负责对下属员工的工作进行日常督办,确保任务的完成情况和工作质量。
3. 员工:负责按照要求高效完成任务,并及时向直接上级领导报告工作进展和遇到的问题。
四、工作流程1. 部门负责人制定部门的工作计划和目标,并安排具体任务给各位员工。
2. 直接上级领导针对员工的各项任务进行细化和分解,并制定工作计划。
3. 直接上级领导定期与员工进行工作督办,包括日常面谈、检查进度和质量等。
4. 员工按照工作计划和要求高效执行任务,并注意汇报工作进展和遇到的问题。
5. 直接上级领导对员工的工作进行评估和反馈,及时纠正问题并提供必要的指导和支持。
五、工作标准1. 任务分解:直接上级领导应将任务明确细化,包括任务的具体要求、完成时间、工作量等。
2. 工作计划:员工应制定详细的工作计划,包括任务的分解和安排、工作时间的合理安排以及必要的备份措施等。
3. 进度汇报:员工应按要求及时向直接上级领导汇报工作进展情况,包括完成的进度、遇到的问题和需要的支持。
4. 质量保证:员工应按照工作要求和标准保证工作的质量,遇到质量问题应积极解决或及时寻求帮助。
六、考核奖惩1. 考核方式:根据员工工作完成情况和工作质量进行定期评估,形成绩效考核报告。
2. 奖励机制:根据绩效考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,包括表扬、晋升、加薪等。
3. 惩罚措施:对工作表现不佳的员工进行批评教育、提出整改要求,并根据情节轻重采取必要的惩罚措施,包括扣减工资、降职等。
七、工作改进1. 定期评估制度:对督办工作制度进行定期评估,包括工作流程的改进、工作标准的修订等。
督办工作流程
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督办工作流程督办工作是组织管理中非常重要的一环,它可以帮助组织高效地完成任务,监督工作进度,保证工作质量,提高工作效率。
下面将介绍督办工作的流程,以便大家更好地了解和应用。
1.明确目标和任务。
在督办工作开始之前,首先需要明确工作的目标和任务。
明确的目标和任务可以帮助督办人员更好地了解工作的重点和重要性,从而有针对性地进行督办。
2.制定计划和安排。
在明确目标和任务之后,督办人员需要制定详细的督办计划和安排。
计划和安排应该包括督办的时间节点、督办的方式和方法、督办的重点和难点等内容,以确保督办工作的顺利进行。
3.分工合作。
督办工作通常需要多个人员共同配合完成,因此需要进行合理的分工和协作。
每个人员应清楚自己的督办任务和责任,相互配合,共同完成督办工作。
4.实施督办。
在计划和安排完成之后,督办人员需要按照计划和安排进行督办工作。
在实施督办的过程中,需要及时跟踪工作进展,发现问题并及时解决,确保工作的顺利进行。
5.监督检查。
督办工作的最终目的是监督和检查工作的完成情况。
在工作完成之后,督办人员需要进行全面的监督和检查,确保工作的质量和效果。
6.总结反馈。
督办工作完成之后,需要进行总结和反馈。
总结工作的经验和教训,为今后的督办工作提供参考。
同时,向相关人员反馈督办工作的情况,以便及时调整和改进工作。
通过以上流程的实施,可以帮助组织更好地进行督办工作,提高工作效率,保证工作质量,实现工作目标。
督办工作是组织管理中不可或缺的一环,希望大家能够充分重视和应用督办工作,为组织的发展和进步贡献力量。
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和协调各部门之间的工作,确保任务按时完成,同时加强对工作进展的监督和管理而制定的。
本制度旨在明确督办工作的责任、流程和标准,确保督办工作的顺利进行。
二、督办工作的责任和权限1. 办公室主任负责督办工作的组织和协调,确保各项工作按时完成。
2. 各部门负责人负责监督本部门的工作进展,并及时向办公室主任汇报。
3. 所有员工有义务配合督办工作,如实提供工作进展情况,并积极解决问题。
三、督办工作的流程1. 定期督办:每周一次的例会中,办公室主任与各部门负责人汇报督办工作进展情况,及时解决工作中的问题。
2. 不定期督办:办公室主任根据工作需要,不定期组织会议或派员到各部门进行督办,确保工作进展顺利。
3. 督办记录:督办过程中,办公室主任应做好督办记录,记录督办的时间、地点、内容、参与人员和解决措施等信息,以备查阅和追溯。
四、督办工作的标准1. 工作进展:各部门负责人应按时汇报工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和遇到的问题等。
2. 问题解决:各部门负责人应积极主动地解决工作中遇到的问题,并及时向办公室主任汇报解决情况。
3. 协调合作:各部门之间应积极配合,协调解决工作中的矛盾和问题,确保任务按时完成。
4. 效率提升:办公室主任应根据督办工作的情况,提出相应的改进措施,以提高工作效率和质量。
五、督办工作的效果评估1. 定期评估:办公室主任应定期评估督办工作的效果,包括工作进展情况、问题解决情况和工作效率等,以便及时调整督办工作的方式和方法。
2. 反馈机制:各部门负责人可以向办公室主任提出对督办工作的建议和意见,以改进督办工作的质量和效果。
六、督办工作的纪律要求1. 保密原则:督办工作涉及到各部门的工作进展和问题,必须严守保密原则,不得泄露给外部人员。
2. 诚信守约:各部门负责人应如实提供工作进展情况,不得故意隐瞒或夸大事实。
3. 主动配合:所有员工应积极配合督办工作,如实提供工作进展情况,并按要求解决问题。
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和协调各部门之间的工作进度而制定的一套规范化的工作流程和管理制度。
本制度的目的是确保工作任务按时完成,问题及时解决,提高工作质量和效率。
二、督办工作流程1. 督办发起(1) 当某项工作进度滞后或者存在问题时,相关部门负责人或者项目负责人可以向办公室发起督办请求。
(2) 督办请求应包括具体的工作内容、督办原因、期望完成时间等信息,并以书面形式提交给办公室。
2. 督办登记(1) 办公室收到督办请求后,应即将进行登记,并为每一个督办事项分配一个惟一的编号。
(2) 登记内容包括督办事项的名称、发起人、责任部门、督办原因、期望完成时间等。
3. 督办分派(1) 办公室根据督办事项的紧急程度和复杂程度,将其分派给相应的部门或者个人。
(2) 分派时应明确任务的具体要求和完成时间,并将任务书面通知被分派人。
4. 督办跟踪(1) 被分派人应按照任务要求和时间节点,制定详细的工作计划,并在规定的时间内完成工作。
(2) 办公室应定期进行督办跟踪,了解工作发展情况,并及时与被分派人沟通和协调解决工作中遇到的问题。
5. 督办反馈(1) 被分派人应按时向办公室提交工作发展报告,报告内容包括已完成的工作、遇到的问题、下一步工作计划等。
(2) 办公室应及时对工作发展报告进行审核,并向发起督办请求的部门或者个人提供反馈。
6. 督办关闭(1) 当督办事项完成后,被分派人应及时通知办公室,并提供相关的完成报告和成果。
(2) 办公室对完成的工作进行验收,并将督办事项标记为已关闭。
三、督办工作的职责和权限1. 办公室的职责(1) 接收、登记和分派督办请求。
(2) 跟踪和催促工作发展,协调解决工作中的问题。
(3) 审核工作发展报告,提供反馈。
(4) 对已完成的工作进行验收和关闭。
2. 被分派人的职责(1) 按时完成督办任务,并提交工作发展报告。
(2) 主动沟通,及时汇报工作发展和遇到的问题。
工作督办流程

工作督办流程工作督办是指对工作任务的执行情况进行监督和督促,以确保工作任务按时、按质、按量完成的管理活动。
工作督办流程是指在工作过程中,对任务执行情况进行监督和督促的一系列操作步骤和程序。
下面将详细介绍工作督办流程的具体步骤和注意事项。
一、确定督办责任人。
在工作督办流程中,首先需要确定督办责任人。
督办责任人一般由领导或主管任命,负责对工作任务的执行情况进行监督和督促。
督办责任人需要具备一定的管理能力和责任心,能够及时了解任务执行情况并采取相应的督办措施。
二、建立督办机制。
建立督办机制是工作督办流程的关键环节。
督办机制包括督办周期、督办方式、督办频次等内容。
督办周期一般根据任务的重要性和紧急程度确定,督办方式可以采取口头督办、书面督办或会议督办等形式,督办频次可以根据任务执行情况进行灵活调整。
三、收集任务执行情况。
在工作督办流程中,需要及时收集任务执行情况。
收集任务执行情况可以通过定期汇报、现场检查、电话沟通等方式进行。
收集的内容主要包括任务执行进度、存在的问题和困难、所需支持和协助等信息。
四、分析和评估执行情况。
收集到任务执行情况后,需要进行分析和评估。
分析和评估的内容包括任务执行进度是否符合计划、存在的问题和困难的原因、需要采取的改进措施等。
通过分析和评估,可以及时发现问题并采取相应的督办措施。
五、督办措施。
在工作督办流程中,需要根据分析和评估的结果采取相应的督办措施。
督办措施可以包括督促执行、协调解决问题、调整任务执行计划等。
督办措施需要具体、有效,能够促进任务的顺利完成。
六、跟踪督办。
跟踪督办是工作督办流程中的最后一步。
通过跟踪督办,可以及时了解督办措施的执行情况和效果,发现问题并及时调整督办措施。
跟踪督办需要持续进行,直至任务完成。
在工作督办流程中,需要注意以下几点:1. 确定督办责任人时,需考虑责任人的能力和责任心,避免责任人过于繁忙或不重视督办工作。
2. 建立督办机制时,需根据任务的实际情况进行合理设置,避免过于死板或松散。
督查督办流程
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督查督办流程督查督办是指对某项工作的实施过程和结果进行监督检查,并对发现的问题进行督促整改和落实的一种管理方式。
督查督办流程是一种规范化的管理制度,可以有效提高工作效率,促进问题的及时解决,保障工作的顺利进行。
下面将详细介绍督查督办的具体流程。
1.明确督查督办的责任人和范围。
首先,需要明确督查督办的责任人,一般由领导或专门的督查督办小组负责。
同时,也需要明确督查督办的范围,包括具体的工作项目、部门或单位等。
2.建立督查督办的工作机制。
在明确责任人和范围后,需要建立督查督办的工作机制,包括督查督办的周期、方式、内容等。
可以采取定期督查、不定期督查、日常督查等方式,内容可以包括工作进展情况、问题整改情况、工作成果等。
3.制定督查督办的具体计划。
根据工作的具体情况,需要制定督查督办的具体计划,包括督查的时间、地点、对象、内容等。
同时,也需要制定督办的具体整改措施和时限,确保问题能够及时得到解决。
4.实施督查督办。
在制定好具体计划后,需要按照计划进行督查督办工作。
可以通过实地走访、查阅资料、召开会议等方式,全面了解工作的进展情况,并对存在的问题进行督促整改。
5.督查督办结果的反馈。
督查督办工作完成后,需要及时将督查督办的结果反馈给相关责任人和单位。
可以通过书面报告、汇报会议等方式,将督查督办的情况和问题整改情况进行通报,确保问题得到有效解决。
6.总结经验,不断完善。
在实施督查督办工作的过程中,需要及时总结经验,发现问题,不断完善督查督办的流程和机制。
可以通过开展经验交流、专题研讨等方式,提高督查督办工作的水平和效果。
通过以上流程的实施,可以有效提高督查督办工作的效率和质量,促进问题的及时解决,推动工作的顺利进行。
同时,也可以加强对工作的监督和管理,确保工作的顺利进行和目标的实现。
希望各相关单位和责任人能够认真贯彻督查督办的流程,做好工作的督促和落实,为工作的顺利进行和发展做出积极的贡献。
单位部门督办工作制度流程

单位部门督办工作制度流程一、总则为了确保单位各部门工作的高效、有序进行,提高工作质量和效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本部门督办工作制度。
本制度旨在明确督办工作的职责、程序、要求和措施,确保各项工作任务的及时、顺利完成。
二、组织机构1. 成立督办工作领导小组,由单位主要负责人担任组长,相关部门负责人担任成员。
2. 设立督办工作办公室,负责日常督办工作的组织实施,由专人担任办公室主任。
三、工作职责1. 督办工作领导小组负责审批督办工作办公室提交的督办计划和总结报告。
2. 督办工作办公室负责制定督办计划,组织实施督办工作,协调解决督办过程中遇到的问题,定期向督办工作领导小组汇报工作进展。
3. 各部门负责人对本部门的督办工作负责,确保工作任务的顺利完成。
四、督办范围1. 上级机关和单位领导批示、指示的重要事项。
2. 单位重要会议、文件、决定、决议的贯彻落实情况。
3. 单位重要工作计划、目标的完成情况。
4. 群众来信来访反映的重要问题。
5. 其他需要进行督办的事项。
五、督办流程1. 制定督办计划:根据单位工作重点和实际情况,每季度制定一次督办计划,明确督办事项、督办时限、责任部门和责任人。
2. 组织实施督办:督办工作办公室根据督办计划,定期对责任部门进行督促检查,了解工作进展,协调解决存在的问题。
3. 反馈工作进展:各部门按照督办工作办公室的要求,定期反馈工作进展情况,对存在的问题提出整改措施。
4. 汇总分析:督办工作办公室对各部门的反馈情况进行汇总分析,形成督办工作总结报告。
5. 报告上级:督办工作办公室定期向督办工作领导小组报告督办工作进展和总结报告。
六、工作要求1. 各部门要高度重视督办工作,明确责任,确保各项工作任务的顺利完成。
2. 督办工作办公室要加强对督办事项的跟踪管理,确保督办工作取得实效。
3. 各部门要积极配合督办工作办公室的督促检查,如实反馈工作进展情况,不得瞒报、虚报。
办公室督办工作制度(三篇)

办公室督办工作制度第一章总则第一条为了提高办公室工作的效率和质量,加强对工作的管理和督导,特制定本办公室督办工作制度。
第二条本制度适用于本办公室全体工作人员。
第三条督办工作是指对办公室各项工作的进展情况、质量和效果进行监督和管理,以保障工作的顺利进行。
第四条督办工作应遵循公平、公正、透明的原则,防止滥用职权和内容泄露。
第二章督办程序第五条督办需先报告上级主管领导,再向被督办人发出督办通知。
第六条督办通知应明确督办事项、时间要求和具体要求,并确保被督办人能够及时收到。
第七条被督办人应立即对督办事项进行查实和处理,并将处理情况反馈给督办人。
第八条督办人应及时跟进督办事项的进展情况,并在规定时间内对处理情况进行审核和确认。
第三章督办方式第九条督办方式主要包括书面督办和口头督办。
第十条书面督办是指通过书面形式向被督办人传达督办事项和要求。
第十一条口头督办是指通过口头交流的方式向被督办人传达督办事项和要求。
第十二条对重要和紧急的督办事项,应采取书面督办方式,以确保事项的明确性和可查性。
第十三条对一般性的督办事项,可采取口头督办方式,但须被督办人进行记录。
第四章督办结果第十四条督办结果应根据处理情况进行评估和记录。
第十五条督办结果可分为合格、基本合格和不合格三种情况。
第十六条督办结果应及时反馈给被督办人,并记入其档案。
第十七条对于不合格的督办结果,应及时进行整改,并对整改情况进行跟踪和督促。
第五章违纪与处罚第十八条对于故意不履行督办要求、拖延处理或错误处理的行为,视情节轻重,可给予批评、警告、记过、降级、辞退等处罚。
第十九条对于泄露督办事项和结果、滥用督办权力等违反本制度的行为,应依法依规进行相应处理。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起生效。
第二十一条本制度的解释权归本办公室所有。
第二十二条本制度的修订和解释权归本办公室主管领导所有。
结语办公室督办工作制度的建立和完善,对于提高办公室工作效率和质量非常重要。
部门督办工作制度流程
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部门督办工作制度流程一、引言为了提高政府部门工作效率和服务质量,加强对群众诉求事项的督查督办,制定本部门督办工作制度流程。
本流程适用于我镇12345·政风行风热线和市长信箱承办单位的工作实施。
二、工作制度流程1. 承办单位接收群众诉求事项承办单位通过电话、传真、电子邮件等方式接收群众诉求事项,并进行初步分类和登记。
2. 承办单位办理群众诉求事项承办单位根据职责和相关规定,对收到的群众诉求事项进行办理。
需要多个部门协同办理的,由承办单位负责协调相关部门共同办理。
3. 督查办对承办单位办理工作进行督查督查办负责对承办单位的办理工作进行督查,包括对办理进度、办理质量、群众满意度等方面进行跟踪和评估。
4. 定期召开案件评析会和联席会议督查办定期组织召开案件评析会和联席会议,对重点难点案件进行跟踪督办,协调解决有关问题和困难。
5. 指导和协调承办单位政务信息知识库建设督查办指导和协调承办单位政务信息知识库建设,提高承办单位的信息共享和业务协同能力。
6. 对承办单位办理工作进行业务培训和考核考评督查办组织对承办单位的办理工作进行业务培训和考核考评,提升承办单位的工作能力和水平。
7. 下发督办通知书当承办单位及其承办人员出现超期办理、退回重办等情形时,督查办下发督办通知书,要求承办单位及时整改和办理。
8. 反馈办理结果承办单位在办理完成后,将办理结果反馈给督查办,由督查办进行最终的审核和评估。
9. 持续改进和优化工作流程根据督查结果和群众反馈,部门应当不断改进和优化工作流程,提高工作效率和服务质量。
三、工作制度要求1. 承办单位应当严格执行本制度流程,确保办理工作的制度化、规范化、科学化。
2. 督查办要加强对承办单位办理工作的督查和督办,确保群众诉求事项得到及时、准确、有效的办理。
3. 各部门之间应当加强协同配合,形成合力,共同推进群众诉求事项的办理。
4. 承办单位应当注重对群众诉求事项的分析和总结,及时发现问题和改进工作。
单位督查督办工作制度(5篇)
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单位督查督办工作制度第一章总则第一条为规范单位督查督办工作,保障工作的顺利进行,制定本工作制度。
第二条单位督查督办工作制度是指将督查和督办有机结合起来,通过开展督查,发现问题,在进行督办,推动问题的解决,从而提高单位的运行效率和工作质量的制度。
第三条督查是指对单位的各项工作进行检查和评估,发现问题,为下一步推动问题解决提供依据和数据。
第四条督办是指在督查的基础上,对发现的问题进行跟踪和催办,推动问题尽快解决,并确保问题的解决质量和效果。
第五条单位督查督办工作要坚持问题导向,聚焦重点,实事求是,公正透明。
第六条单位督查督办工作要充分发挥各级领导的责任和作用,形成合力,确保工作的顺利开展。
第七条单位督查督办工作要按照法律法规的要求,遵循程序,保护被督查督办单位和相关人员的合法权益。
第八条单位督查督办工作应定期评估和总结,及时调整工作策略和措施,不断提高工作效果。
第二章督查的任务和职责第九条单位督查的任务是对单位的各项工作进行检查和评估,发现问题,为下一步推动问题解决提供依据和数据。
第十条单位督查的职责包括:(一)组织开展综合督查,对单位的各项工作进行全面、深入的检查和评估;(二)发现问题,并进行整理、分析、总结,形成督查报告;(三)提出问题解决的建议和措施,并协调各方力量,推动问题的解决;(四)督促督办单位按时解决问题,并跟踪问题解决的进展和效果;(五)定期向上级汇报督查工作的进展情况和结果。
第十一条单位督查应当遵循以下原则:(一)依法依规,实事求是,公正透明;(二)突出重点,抓住关键,确保工作的针对性和实效性;(三)形成合力,明确责任,全面推进问题的解决;(四)及时跟踪,强化督办,确保问题的解决质量和效果。
(五)保护被督查单位和相关人员的合法权益。
第三章督查的程序和方法第十二条单位督查应遵循以下程序:(一)确定督查任务和范围,明确督查目标和要求;(二)组织督查人员,制定督查计划和方案;(三)组织督查调研,搜集相关资料和信息;(四)开展实地走访,听取意见和建议;(五)整理督查材料,形成督查报告;(六)交办问题和提出建议;(七)跟踪督办,督促问题解决;(八)评估和总结,改进工作方法和措施。
督办专员的工作流程与方法技巧
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督办专员的工作流程与方法技巧关键信息项:1、督办专员的职责与权限2、工作流程的具体步骤3、工作中的沟通协调机制4、问题处理与反馈方式5、工作评估与绩效考核标准11 督办专员的职责与权限督办专员负责对公司内部各项工作任务、项目的进展进行监督、催促和协调,确保工作按时、按质、按量完成。
其职责包括但不限于以下方面:111 跟踪工作任务的分配和执行情况,及时发现并解决可能出现的问题和障碍。
112 督促相关部门和人员按照既定的计划和要求推进工作。
113 协调各方资源,为工作的顺利开展提供支持和保障。
114 有权要求相关部门和人员提供工作进展的详细信息和报告。
115 对工作中的违规行为和延误现象提出整改意见和建议。
12 工作流程的具体步骤121 任务接收与分解督办专员接收公司下达的工作任务,并将其分解为具体的工作环节和目标,明确责任部门和责任人,制定详细的工作计划和时间表。
122 进度跟踪与监控定期对工作进展进行跟踪和监控,通过与责任部门和责任人的沟通、查阅相关资料等方式,了解工作的实际执行情况,对比计划进度,分析偏差原因。
123 问题协调与解决针对工作中出现的问题和困难,组织相关部门和人员进行协调和沟通,共同商讨解决方案,并督促落实。
124 阶段性评估与反馈在工作的关键节点和阶段性结束时,对工作成果进行评估和总结,向公司领导汇报工作进展和存在的问题,提出改进措施和建议。
125 工作结束与总结当工作任务全部完成后,对整个工作过程进行全面总结,评估工作效果和质量,形成工作报告,为今后的工作提供经验借鉴。
13 工作中的沟通协调机制131 建立定期沟通制度督办专员应定期与责任部门和责任人进行沟通,了解工作进展,传达公司的要求和期望,解决工作中的疑问和困惑。
132 召开协调会议对于涉及多个部门和人员的复杂工作任务,及时召开协调会议,明确各方职责,协调工作进度,解决工作中的矛盾和问题。
133 书面沟通与报告通过书面形式,如工作联系函、工作报告等,与相关部门和人员进行沟通和交流,确保信息的准确传递和记录。
督查督办工作管理手册
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督查督办工作管理手册一、概述督查督办工作是指对工作任务的完成情况进行监督和协调,以确保工作顺利进行并达到预期目标的一种工作方式。
本手册旨在规范督查督办工作的管理流程和要求,提高工作效率和协调性。
二、工作流程1. 督查督办任务的确定:根据工作计划和目标,确定需要进行督查督办的任务,并明确任务的责任人和时间要求。
2. 督查督办计划的制定:根据任务的重要性和紧急程度,制定具体的督查督办计划,包括任务分解、时间安排和主要督查内容。
3. 督查督办的执行:根据制定的计划,组织相关人员进行督查和督办活动,及时发现并解决问题,确保工作的顺利进行。
4. 督查督办情况的记录:对每次督查督办活动进行详细记录,包括所采取的措施和达到的效果,以便后期分析和总结。
5. 督查督办结果的反馈:将督查督办结果及时反馈给相关责任人,并对整个工作过程进行总结和评估,以改进工作方式和提高工作质量。
三、工作要求1. 着重抓好关键环节:在督查督办过程中,要特别关注工作的关键环节和重点问题,确保关键工作的顺利进行和达到预期目标。
2. 加强沟通协调:督查督办工作需要与相关部门和责任人进行紧密配合和沟通,及时解决问题,确保工作的协调性和高效性。
3. 提高工作效率:合理安排时间和资源,提高工作效率,确保工作按时完成,并且达到预期目标。
4. 问题解决及时归档:对于督查督办过程中发现的问题,及时解决并归档记录,以便后期分析和总结经验教训。
四、工作效果评估1. 对督查督办工作的效果进行评估,并将评估结果通报相关责任人。
2. 根据评估结果,及时调整和改进工作方式和方法,并在下次督查督办中加以应用。
五、总结督查督办工作是确保工作顺利进行和达到预期目标的重要工作方式。
通过规范管理流程和要求,加强沟通协调,提高工作效率,督查督办工作能够发挥更好的作用,提升工作质量和效果。
工作督办流程
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工作督办流程一、背景介绍。
工作督办是指上级对下级的工作进行监督和督促,以确保工作任务的顺利完成。
工作督办流程是组织和管理工作的重要环节,对于提高工作效率、推动工作进展具有重要意义。
二、工作督办流程概述。
1. 接收督办任务,上级领导将需要督办的工作任务下发给下级,明确任务内容、时间节点和完成标准。
2. 制定落实方案,接收到督办任务后,下级需及时制定落实方案,明确责任人、工作步骤、时间计划等内容。
3. 沟通协调,在落实方案的过程中,需要与相关部门或人员进行沟通协调,明确工作内容、分工合作等事项。
4. 执行落实,根据落实方案和沟通协调的结果,执行具体的工作任务,确保按时、按质完成工作。
5. 反馈汇报,在工作执行过程中,及时向上级领导反馈工作进展情况,汇报存在的问题和困难,并寻求支持和解决方案。
6. 完成验收,完成工作任务后,由上级领导进行验收,确认工作任务的完成情况,并进行评估和总结。
7. 形成档案,将工作督办的全过程形成档案,包括督办任务、落实方案、沟通协调记录、执行落实情况、反馈汇报、完成验收情况等内容。
三、工作督办流程的重要性。
1. 保证工作任务的完成质量和进度,通过工作督办流程,能够及时发现工作中存在的问题和困难,确保工作任务按时、按质完成。
2. 加强组织协调和沟通,工作督办流程需要进行多方沟通和协调,有利于加强部门间的合作和配合,提高工作效率。
3. 确保工作责任的落实,通过工作督办流程,能够明确工作责任人和工作步骤,避免责任模糊和工作推诿。
4. 形成工作档案和经验总结,工作督办流程能够形成完整的工作档案,为今后的工作提供经验借鉴和总结。
四、工作督办流程的改进建议。
1. 强化信息化手段,建议采用信息化手段进行工作督办,如使用专业的督办管理软件,方便上下级之间的信息传递和工作进展的实时监控。
2. 加强督办责任的落实,建议明确督办责任人,对督办任务进行跟踪和监督,确保督办任务的全程落实。
3. 完善反馈机制,建议建立健全的反馈机制,鼓励下级对工作中存在的问题和困难进行及时反馈,上级领导及时提供支持和解决方案。
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督办工作流程说明及工作标准:
拟定督办项目:对总公司总经理办公会议、党政联席会议、司务会议等重要决策及决定,总公司公文中明确规定需要报告贯彻落实情况的事项,公司领导的重要签批及其他交办
事项进行督办立项。
由司办或其他督办部门拟定督办项目并确定督办人员。
印发督办通知:督办部门制作并下达督办通知。
可采取纸印通知、电话通知以及电子邮件等形式,通知应予确认。
开展检查督办:日常督办以信息反馈为主,督办人员随时收集执行单位(部门)的落实情况。
必要时可进行逐项检查或抽查,随时跟踪办理进展情况。
整理督办结果:办理时限结束时,督办部门整理督办情况并向有关领导汇报。
对未按时完成的事
项经领导批示可延期办理的应继续督办。
汇总归档:督办部门总结、汇总全年督办情况。
重大事项的督办结果资料整理后归档。