关于商品砼资料归档的要求
商砼档案管理制度
第一章总则第一条为加强商砼档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合商砼行业特点，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有商砼生产、销售、运输、施工等环节产生的档案资料。
第三条商砼档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、安全性、规范性的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责商砼档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第二章档案分类与编号第五条商砼档案分为以下类别：（一）生产档案：包括原材料采购、生产计划、生产记录、产品检验报告等。
（二）销售档案：包括销售合同、客户资料、销售记录、客户投诉处理等。
（三）运输档案：包括运输合同、运输记录、车辆维护保养记录等。
（四）施工档案：包括施工方案、施工记录、验收报告、质量事故处理等。
（五）其他档案：包括公司内部管理制度、培训资料、会议记录等。
第六条商砼档案采用统一编号，编号格式为：“类别编号+年份+流水号”。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）生产档案：由生产部门在产品生产过程中，按照生产记录要求，及时收集整理。
（二）销售档案：由销售部门在销售过程中，按照销售记录要求，及时收集整理。
（三）运输档案：由运输部门在运输过程中，按照运输记录要求，及时收集整理。
（四）施工档案：由施工部门在施工过程中，按照施工记录要求，及时收集整理。
（五）其他档案：由相关部门按照公司内部管理制度要求，及时收集整理。
第八条档案整理：（一）对收集到的档案资料进行分类、归档。
（二）对档案资料进行编号、编制目录。
（三）对档案资料进行鉴定，剔除失效、无用、重复的档案。
（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全。
（二）档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
资料归档要求
资料归档要求资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。
项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。
2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。
3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。
4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。
5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。
6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。
二、资料管理1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。
2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。
摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。
此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。
3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。
项目技术负责人主任工程师负直接责任。
同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。
4、工程施工技术资料填写要求工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。
填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。
商砼试验归档标准
商砼试验标准
一、商砼预审资料（预拌砼预审资料报验申请表及附件）
1、招投标文件；
2、商砼单位营业执照、商砼单位资质证书、试验室资质证书（在外地试验
室所做试验须有试验资质证书复印件）；
3、商砼使用证明（应注明型号、数量、使用部位）；
4、临时配合比；
5、正式配合比。
（注：①对于同配比砼：a.住宅小区≥3个单位工程,b.单位工程同配比砼≥1000m3；
②建设单位对商砼原材料及商砼性能有特殊要求；③招投标文件中有要求。
符合上述三个要求之一者必须出具由资质试验室提供的针对该工程项目的临时配合比或正式配合比，除此之外可以使用厂方提供的配合比。
）
二、商砼进场申报资料（预拌砼进场申报资料报审表及附件）
1、质量证明文件：商砼合格证，原材料试验报告及合格证（原材料试验报
告、合格证，原材料包括：水泥、砂、石、外加剂等其试验要求与配比
要求相同）[祥见附件一]；
2、砼坍落度检查记录[祥见附件二]；
3、数量清单：运输单汇总表[祥见附件三]。
三、商砼试块强度报审资料（预拌混凝土试块强度报验申请表及附件）
1、混凝土试块试压报告汇总表（标养与同条件试验分别制定）；
2、见证取样记录；
3、试验报告（综合评定表标养与同条件试验分别制定）。
混凝土文件管理制度
混凝土文件管理制度第一章总则第一条为规范混凝土文件的管理，提高文件管理效率，保障混凝土文件的安全、完整和真实性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及混凝土文件管理的部门和人员，包括混凝土生产企业、施工单位、监理单位等。
第三条混凝土文件包括但不限于工程设计文件、施工图纸、工程合同、技术标准、试验报告、检验报告、质量管理文件等。
第四条混凝土文件应当依法合规保存，并严禁篡改、销毁、外传、遗失和涂改。
第五条混凝土文件管理应当遵循便于查找、便于维护、便于读取和便于归档的原则。
第六条混凝土文件管理应当建立档案目录，对各类混凝土文件进行分类归档，并及时修订并公布。
第七条混凝土文件管理应当建立文件保管责任制，明确各部门和人员的文件保管责任。
第八条混凝土文件管理应当建立文件出借、调阅、复制和销毁的程序和审批制度。
第二章文件管理第九条混凝土文件管理应当建立文件的编制、审批、签发、存储和运用的标准化管理制度。
第十条混凝土文件的编制应当依据国家相关标准和规范，确保文件内容真实、完整和准确。
第十一条混凝土文件的审批应当经过严格审核，确保和相关领导的签字确认。
第十二条混凝土文件的签发应当按照相关程序完成，确保文件的合法性和有效性。
第十三条混凝土文件的存储应当建立合适的档案室，并按照规定进行存档，确保文件的完整性和保密性。
第三章文件保管第十四条混凝土文件的保管应当分级管理，根据文件的重要性和保密等级进行分类管理。
第十五条混凝土文件的保管应当建立定期检查制度，确保文件的完整和安全。
第十六条混凝土文件的保管应当建立档案修复和修补制度，确保文件的稳定和安全。
第十七条混凝土文件的保管应当建立密封和封条制度，严禁未经授权的人员进行擅自查阅或拆封。
第四章文件利用第十八条混凝土文件的利用应当建立借阅制度，严格控制文件的出借和调阅程序。
第十九条混凝土文件的利用应当建立复制和打印制度，严格控制文件的复制和打印数量。
第二十条混凝土文件的利用应当建立传阅和使用制度，严格控制文件的传阅范围和使用权限。
混凝土文件资料管理制度
混凝土文件资料管理制度第一章总则第一条为建立健全混凝土文件资料管理制度，规范混凝土文件资料的收集、整理、存储、检索和利用，提高混凝土施工管理工作效率和质量，保证混凝土施工管理工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及混凝土工程的单位，包括设计单位、施工单位、监理单位等。
第三条混凝土文件资料指与混凝土工程有关的文件、资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程合同、施工方案、试验报告、验收记录等。
第四条混凝土文件资料管理应遵循公开、平等、公正、诚信的原则，保障混凝土文件资料的完整性和安全性。
第二章混凝土文件资料的收集第五条各单位应及时收集与混凝土工程相关的文件资料，包括与混凝土设计、施工、验收等环节有关的所有文件资料。
第六条文件资料的收集应分类存放，建立明确的档案管理体系，包括但不限于设计文件资料、施工文件资料、验收文件资料等。
第七条建立专门的文件资料管理人员，负责混凝土文件资料的收集整理工作，确保文件资料的及时性和完整性。
第八条文件资料收集应按照规定的流程和程序进行，严格保密，防止泄露和遗失。
第三章混凝土文件资料的整理第九条文件资料的整理应按照统一的规范和标准进行，确保文件资料的清晰、有序。
第十条各单位应建立完善的档案管理制度，对文件资料进行分类、编号、归档等工作。
第十一条文件资料的整理应及时更新，保证文件资料的准确性和完整性。
第十二条建立文件资料的检索系统，便于及时查找需要的文件资料。
第四章混凝土文件资料的存储第十三条文件资料的存储应选用符合要求的存储设备，确保文件资料的安全和完整。
第十四条建立定期备份文件资料的制度，防止文件资料的丢失和损坏。
第十五条文件资料的存储应按照规定的流程和程序进行，保密、防火、防潮等。
第十六条文件资料的存储应分类存放，建立明确的存储管理体系。
第五章混凝土文件资料的检索第十七条建立文件资料的检索系统，便于及时查找需要的文件资料。
第十八条确保文件资料的检索工作的准确性和及时性。
混凝土资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强混凝土资料档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合混凝土行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有混凝土项目资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条混凝土资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和行业标准进行管理。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）规范有序：档案收集、整理、归档、保管和利用等环节应规范有序。
（四）高效利用：提高档案利用率，为混凝土项目提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理机构，负责混凝土资料档案的日常管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定混凝土资料档案管理制度，并组织实施。
（二）负责混凝土资料档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
（四）负责档案的鉴定、销毁和保密工作。
第三章档案收集与整理第六条混凝土资料档案收集范围：（一）项目立项、设计、施工、验收等过程中的各类文件、图纸、照片等。
（二）原材料、半成品、成品的质量检验报告。
（三）施工过程中的隐蔽工程记录、检验记录、验收记录等。
（四）工程变更、洽商记录等。
（五）项目总结、验收报告等。
第七条混凝土资料档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类、编号。
（二）对档案进行系统化、规范化整理，确保档案的完整性和准确性。
（三）采用电子档案和纸质档案相结合的方式，提高档案的利用效率。
第四章档案保管与利用第八条混凝土资料档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
（三）档案借阅、复制等需经档案管理机构批准。
第九条混凝土资料档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、合理原则。
（二）档案利用需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限等。
商砼档案管理制度
第一章总则第一条为加强商砼生产、施工、监理等环节的档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有商砼生产、施工、监理等环节产生的档案资料。
第三条商砼档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：商砼档案由公司档案管理部门统一管理，确保档案的完整性、连续性和安全性。
2. 规范化、制度化原则：严格按照国家档案管理法规和公司内部档案管理制度进行档案管理。
3. 保密原则：对涉及商业秘密和客户隐私的档案资料，应严格保密，确保不外泄。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责商砼档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定商砼档案管理制度和操作规程；2. 负责商砼档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对各部门的商砼档案管理工作进行指导和监督；4. 定期对商砼档案进行清点、鉴定和销毁；5. 负责商砼档案的保密工作。
第三章档案管理范围第六条商砼档案管理范围包括：1. 商砼生产档案：包括原材料采购、检验、生产过程、质量检测、产品出厂检验等资料；2. 施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收等资料；3. 监理档案：包括监理计划、监理记录、质量检测报告、验收报告等资料；4. 技术档案：包括新技术、新工艺、新材料的研究与应用、技术改造等资料；5. 合同档案：包括合同签订、履行、变更、解除等资料；6. 其他与商砼生产、施工、监理等相关的档案资料。
第四章档案管理要求第七条商砼档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整、准确；2. 档案资料收集时间不得晚于资料形成时间；3. 档案资料收集范围应涵盖商砼生产、施工、监理等各个环节。
第八条商砼档案整理要求：1. 按照档案分类目录进行分类、编号；2. 对档案资料进行编目、归档；3. 对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
混凝土资料档案管理制度
一、总则为加强混凝土搅拌站资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合混凝土搅拌站实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 混凝土搅拌站生产经营活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 混凝土搅拌站各部门、各单位提交的各类档案。
三、档案管理制度1. 档案收集：各部门、各单位应按档案分类标准，将形成的档案及时、准确、完整地提交给档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、分类、编目，确保档案的条理清晰、便于查找。
3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整。
档案存放应按照档案分类标准，分类存放，并定期检查档案的保管状况。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，对有保存价值的档案进行保护。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。
档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：档案利用者必须具备合法身份，遵守档案利用规定。
（2）保密原则：档案利用者应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（3）真实性原则：档案利用者应确保所利用的档案真实、准确。
6. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，包括档案数量、档案类别、档案保管状况等。
7. 档案信息化管理：档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责混凝土搅拌站档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和利用等工作。
2. 各部门、各单位负责人应加强对档案工作的领导，确保档案工作的顺利进行。
3. 档案利用者应遵守档案利用规定，不得损害档案的完整性和保密性。
五、奖惩1. 对在档案工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露的单位和个人，依法予以处理。
六、附则本制度自发布之日起施行，由混凝土搅拌站档案管理部门负责解释。
混凝土企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强混凝土企业档案管理，提高档案利用效率，确保档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于混凝土企业所有档案的管理工作，包括但不限于生产、技术、销售、人力资源、财务等各个方面的档案。
第二章档案管理机构及职责第三条混凝土企业设立档案室，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案室设立档案管理员，负责档案日常管理工作，其主要职责如下：（一）负责企业档案的收集、整理、归档和销毁工作；（二）负责档案的保管和保密工作，确保档案安全；（三）负责档案的查阅、借阅和复制工作，提供档案信息服务；（四）负责档案的统计、分析和利用工作，为企业管理提供决策依据；（五）负责档案管理制度的制定、修订和执行工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：（一）混凝土企业生产、技术、销售、人力资源、财务等各个方面的文件、资料、图表、声像等；（二）混凝土企业内部规章制度、工作计划、总结、报告、请示、批复等；（三）混凝土企业与外部单位签订的合同、协议、委托书等；（四）混凝土企业举办的各种活动、会议、培训等资料；（五）混凝土企业获得的荣誉、奖励、专利等。
第六条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编目、编号；（二）档案材料应完整、准确、清晰，便于查阅和利用；（三）档案材料应按照时间顺序排列，同一类档案材料按照重要程度排序；（四）档案材料应使用统一格式的档案盒、档案袋等存放。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度调节设备等；（二）档案应按照类别、密级进行存放，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，防止档案泄露。
第八条档案利用要求：（一）档案查阅、借阅应按照规定程序进行，填写相关登记手续；（二）档案管理人员应按照查阅、借阅要求提供档案服务，确保档案信息的安全；（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为企业管理提供参考。
商混站档案管理制度范本
一、总则为加强商混站档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合商混站实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 商混站生产经营活动中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 商混站内部管理制度、操作规程、技术规范、合同、协议、财务报表等。
3. 商混站对外交流、合作、招标、投标、验收等活动中形成的各类文件、资料。
4. 商混站员工培训、考核、奖惩等活动中形成的各类文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号商混站档案分为以下类别：（1）综合档案：包括商混站内部管理制度、技术文件、合同、协议、财务报表等。
（2）生产经营档案：包括原材料采购、生产过程、产品检验、销售、客户服务等方面的文件、资料。
（3）人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、奖惩等方面的文件、资料。
（4）对外交流档案：包括商混站与其他单位合作、交流、招标、投标、验收等方面的文件、资料。
档案编号采用“年份+类别代码+顺序号”的格式。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：商混站各部门应按照档案分类要求，及时收集、整理相关档案。
（2）档案整理：档案整理应遵循以下原则：①按时间顺序排列；②按类别划分；③按重要性排序；④归档材料应完整、准确、规范。
3. 档案保管与利用（1）档案保管：档案保管应遵循以下原则：①档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；②档案柜应按类别、编号、时间顺序摆放；③档案袋应标明档案名称、编号、日期等信息。
（2）档案利用：档案利用应遵循以下原则：①档案查阅应经档案管理人员批准；②查阅档案应填写《档案查阅登记表》；③查阅档案时应保持档案的整洁、完整；④档案不得外借、复印、翻拍等。
4. 档案销毁（1）档案销毁应经档案管理部门批准，并严格按照规定程序进行；（2）销毁档案前，应进行核对，确保档案完整、准确；（3）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。
商混站档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强商混站档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合商混站实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于商混站所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条商混站档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）全面、真实、准确、及时原则；（三）安全、保密、方便利用原则；（四）分级负责、分工协作原则。
第二章档案分类与归档第四条商混站档案分为以下类别：（一）党群工作档案；（二）行政管理档案；（三）生产经营档案；（四）科技档案；（五）基建档案；（六）设备档案；（七）其他档案。
第五条档案归档范围包括：（一）商混站各项活动的文件、资料、图表、照片等；（二）商混站各部门、各单位形成的文件、资料、图表、照片等；（三）商混站与其他单位、个人交往形成的文件、资料、图表、照片等；（四）商混站购置、维修、报废的设备资料；（五）商混站生产经营活动中形成的各类合同、协议、技术标准等；（六）商混站安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件、资料、图表、照片等；（七）其他应当归档的文件、资料、图表、照片等。
第六条档案归档程序：（一）归档单位或个人将应归档的文件、资料、图表、照片等整理成册，填写归档目录；（二）归档单位或个人将归档材料报送档案管理部门审核；（三）档案管理部门对归档材料进行审核、登记，编制归档目录；（四）档案管理部门对归档材料进行整理、分类、编号，建立档案卷宗；（五）档案管理部门将归档材料存入档案库房，并做好保管工作。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间、编号等进行分类存放；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案完整、安全；（四）档案管理人员应做好档案的出入库登记工作，确保档案利用的准确性。
第八条档案利用工作应遵循以下规定：（一）档案利用应坚持“以利用为原则，以保管为基础”的原则；（二）档案利用应坚持“有偿利用”的原则；（三）档案利用应坚持“严格审批、规范手续”的原则；（四）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案利用的准确性。
商混站档案管理制度
一、总则为加强商混站档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合商混站实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 商混站各类合同、协议、技术文件、生产记录、财务报表、人员档案、设备档案等。
2. 商混站各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
3. 商混站各类项目档案、竣工档案、验收档案等。
三、档案管理职责1. 商混站档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 商混站各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 商混站全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门在收集档案时，应确保档案的完整、准确、真实，及时将档案报送档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员根据档案分类、编号、装订等要求，对档案进行整理。
3. 档案归档：档案管理员对整理好的档案进行归档，确保档案存放有序。
4. 档案保管：档案管理员应采取有效措施，确保档案的安全、完整，防止档案损坏、丢失。
5. 档案借阅：档案借阅应严格按照档案管理制度执行，借阅人需填写借阅登记表，并按期归还。
6. 档案销毁：档案销毁应按照国家档案管理的法律法规执行，经批准后，由档案管理员负责销毁。
五、档案管理考核1. 档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 商混站对档案管理工作进行年度考核，考核结果作为档案管理员及各部门负责人业绩评定的依据。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由商混站档案管理员负责解释。
3. 商混站各部门应积极配合档案管理工作，共同维护商混站档案的完整、安全。
混凝土企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强混凝土企业的档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于混凝土企业内部所有档案的管理工作，包括但不限于设计、生产、销售、服务等各个环节形成的各类档案。
第二章档案管理范围第三条档案管理范围包括：1. 设计档案：包括混凝土结构设计、施工图、设计变更、设计审批等；2. 生产档案：包括生产计划、生产记录、质量检验报告、设备维护保养记录等；3. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料、市场分析报告等；4. 服务档案：包括客户服务记录、售后服务记录、用户反馈等；5. 人力资源档案：包括员工入职登记、培训记录、考核记录、离职手续等；6. 行政档案：包括会议记录、文件收发登记、办公用品采购记录等；7. 其他对企业具有保存价值的档案。
第三章档案管理机构及职责第四条档案管理机构设立档案室，由专人负责档案管理工作。
第五条档案室职责：1. 负责企业档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；3. 定期对档案进行清点、检查，确保档案的安全、完整；4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率；5. 为企业内部各部门提供档案查询、复制等服务；6. 指导各部门做好档案管理工作。
第四章档案管理流程第六条档案收集1. 各部门在形成档案材料时，应按照档案管理要求进行整理，及时移交档案室；2. 档案室对收集到的档案材料进行分类、登记，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案整理1. 档案材料应按照档案分类标准进行整理，确保档案的有序性；2. 对整理好的档案材料进行编号、编目，建立档案目录。
第八条档案归档1. 档案材料整理完毕后，应及时归档；2. 归档时应注明档案的来源、时间、类别等基本信息。
第九条档案保管1. 档案室应配备专门的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全；2. 档案室应定期对档案进行防潮、防虫、防火等保护措施。
混凝土实验室档案管理制度
一、总则为规范混凝土实验室档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理法规和本实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 混凝土实验室各类实验报告、检测报告、分析报告等；2. 混凝土原材料采购、验收、检验、储存等相关资料；3. 混凝土生产过程记录、设备维护保养记录、人员培训记录等；4. 混凝土实验室管理制度、操作规程、应急预案等；5. 其他与混凝土实验室相关的资料。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作的全面领导，确保档案管理制度的有效实施；2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
四、档案管理要求1. 档案资料应按照分类、编号、存放、借阅等要求进行管理；2. 档案资料应保持整洁、有序，不得随意涂改、撕毁、损坏；3. 档案资料应定期进行清理、鉴定、整理，对破损、丢失的档案资料应及时补充；4. 档案资料应按照保密要求进行保管，未经批准不得外借；5. 档案资料应在实验室主任的监督下进行销毁，销毁前应进行登记、审批。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应定期收集实验室各类档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案资料应按照分类、编号、存放等要求进行整理，确保档案的有序性；3. 档案归档：档案资料整理完毕后，应及时归档，归档时应填写档案登记表。
六、档案保管与借阅1. 档案保管：档案管理员应负责档案的保管工作，确保档案资料的安全；2. 档案借阅：档案资料借阅应办理借阅手续，未经批准不得外借；3. 档案归还：借阅的档案资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关档案管理法规和本实验室档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应进行登记、审批，并报实验室主任批准；3. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案资料不被泄露。
混凝土技术档案管理制度及流程
一、目的为确保混凝土施工过程中的技术资料完整、准确、规范，提高混凝土施工质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有混凝土施工项目，包括原材料采购、混凝土配合比设计、施工过程记录、试验检测等环节。
三、管理职责1. 施工单位应设立技术档案管理员，负责混凝土技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 项目经理负责监督技术档案的编制、审核、归档和管理工作。
3. 技术负责人负责混凝土技术档案的编制、审核、修改和完善工作。
4. 施工人员应按照规定填写施工记录，确保技术档案的真实性、完整性和准确性。
四、技术档案管理制度1. 混凝土原材料采购技术档案（1）收集原材料供应商资质证明、产品合格证、检测报告等相关资料。
（2）建立原材料采购台账，记录采购时间、数量、品种、规格、单价等信息。
（3）对原材料进行抽样检测，确保原材料质量符合要求。
2. 混凝土配合比设计技术档案（1）收集设计依据、设计图纸、设计计算书等相关资料。
（2）建立配合比设计台账，记录配合比设计时间、设计人、设计依据、设计参数等信息。
（3）对配合比进行试验验证，确保配合比合理、可行。
3. 施工过程记录技术档案（1）收集施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等相关资料。
（2）建立施工过程记录台账，记录施工时间、施工内容、施工人员、施工设备等信息。
（3）对施工过程进行拍照、录像，确保施工过程的真实性、完整性。
4. 试验检测技术档案（1）收集试验报告、检测报告、试验记录等相关资料。
（2）建立试验检测台账，记录试验检测时间、试验检测人、试验检测项目、试验检测结果等信息。
（3）对试验检测结果进行分析、评估，确保混凝土质量符合要求。
五、技术档案流程1. 施工单位在施工过程中，应按照本制度要求收集、整理技术档案。
2. 项目经理对技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、规范。
3. 技术负责人对技术档案进行修改和完善，确保档案的时效性和实用性。
4. 技术档案管理员负责技术档案的归档、保管和利用工作。
混凝土档案管理制度
一、总则为了加强混凝土生产、施工过程中的档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 混凝土生产过程中的各类技术文件、试验报告、质量检验报告、设备运行记录等；2. 混凝土施工过程中的设计图纸、施工方案、施工记录、验收报告等；3. 与混凝土生产、施工相关的合同、协议、会议纪要等；4. 其他与混凝土生产、施工相关的有保存价值的文件和资料。
三、档案管理机构及职责1. 混凝土档案管理归公司档案管理部门负责，设立专职或兼职档案管理人员。
2. 档案管理部门职责：（1）建立健全混凝土档案管理制度，制定档案分类、编号、保管、借阅等具体规定；（2）负责混凝土档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用工作；（3）对混凝土档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（4）协助相关部门开展档案利用工作，提供档案查询、复制等服务；（5）加强对档案管理人员的业务培训，提高档案管理水平。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门在混凝土生产、施工过程中形成的文件和资料，应按照档案分类、编号、保管等规定及时收集，并报送档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理、立卷，确保档案的条理清晰、便于查找。
3. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，采取必要的安全措施，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁，对失去价值的档案按规定程序销毁。
5. 档案利用：档案管理部门应积极开展档案利用工作，为各部门提供档案查询、复制等服务。
五、档案管理责任1. 各部门应高度重视混凝土档案管理工作，积极配合档案管理部门开展档案收集、整理、保管等工作。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的企业和个人，将依法予以处理。
混凝土技术资料整理归档管理
技术资料归档管理规定为了加强技术资料的规范化管理，保证混凝土质量的可追溯性，特制定技术资料归档管理规定，请相关人员严格遵照执行。
一、适用于本规定的技术资料包括：1、混凝土配合比通知单2、混凝土开盘鉴定3、混凝土生产任务单4、)5、混凝土抗压强度试验记录和混凝土抗压强度试验报告6、混凝土抗渗试验记录和混凝土抗渗试验报告7、混凝土强度评定8、原材料进场委托台账9、砂试验记录和砂试验报告10、石试验记录和石试验报告11、水泥试验记录和水泥试验报告12、粉煤灰试验记录和粉煤灰试验报告13、(14、外加剂试验记录和外加剂试验报告15、各种技术交底、施工方案及管理规定16、标准规范17、厂家原材料检测报告18、标养室温湿度记录19、砂石含水试验记录20、砼试块制作记录21、冬期施工混凝土出机温度测量记录;二、归档资料质量要求1、试验人员根据规范要求，认真填写试验记录和报告单，试验资料子目填写齐全，字迹工整不得有涂改，统一编号，不得有空号。
2、所归档文件资料须保证齐全完整，无破损缺页；纸张型号统一；所有记录、签字须使用碳素笔，字迹清晰；需加盖公章的不得遗漏。
3、各种资料年终装订成册，封面内容包括：资料名称、年度、资料起止序号。
三、技术资料归档办法1、本规定所包括技术资料1-7项由资料员负责存档；8-14项由相关试验员负责存档；15-19项由质检员负责存档；^2、年终，所有技术资料由相关人员整理装订交接到资料员，由资料员统一存档管理。
交接双方填写“技术资料交接记录表”，一式二份，交接双方要签名，以备查验。
若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
3、资料员须将所有资料统一存放于资料室四、技术资料的保管1、归档前，相关人员应妥善保管技术资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告。
归档后，资料员应做好技术资料的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持技术资料管理场所整洁。
混凝土档案管理制度
一、总则为了加强混凝土搅拌站档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，根据《档案法》及相关法律法规，结合我站实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 混凝土生产过程中涉及的原材料、生产设备、生产工艺、产品质量等方面的技术资料；2. 混凝土搅拌站运营管理方面的文件、报告、会议记录等；3. 混凝土搅拌站资质、证书、合同等法律文件；4. 混凝土搅拌站员工培训、考核、奖惩等方面的资料；5. 其他对混凝土搅拌站有保存价值的资料。
三、档案管理机构及职责1. 混凝土搅拌站设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理制度，确保档案安全；3. 档案室应定期向分管领导汇报档案管理工作情况。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理人员应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案的齐全性；2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应及时进行整理，按照档案分类目录进行归档，确保档案的系统性；3. 档案保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，做好档案的防盗、防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全；4. 档案利用：档案管理人员应按照规定，及时、准确地提供档案查询服务，满足各部门、员工的档案需求；5. 档案销毁：档案管理人员应根据档案鉴定结果，对失去保存价值的档案进行销毁，销毁前应经领导批准。
五、档案管理制度1. 档案收集制度：明确档案收集范围、收集方法、收集时间等；2. 档案整理制度：规定档案分类、编目、装订等整理要求；3. 档案保管制度：明确档案保管期限、保管条件、保管措施等；4. 档案利用制度：规定档案查询、借阅、复制等利用要求；5. 档案销毁制度：明确档案鉴定、销毁程序、销毁方法等。
六、奖惩措施1. 对档案管理工作成绩突出的个人或部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人或部门，依法追究责任。
商混站档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强商混站档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于商混站所有档案资料的管理，包括但不限于：技术文件、生产记录、合同协议、财务凭证、人力资源档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案丢失、损坏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：确保档案资料安全，防止档案泄露、丢失。
4. 有效性原则：提高档案利用效率，为商混站各项工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条商混站档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人应加强对本部门档案资料的管理，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。
第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 按照档案分类、编号、装订等要求，对档案进行规范化管理；3. 定期对档案进行清理、整理，确保档案资料齐全、准确；4. 及时向有关部门提供档案查询服务；5. 加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 各部门应按照档案收集范围，及时将档案资料提交给档案管理员；2. 档案管理员应定期检查各部门档案收集情况，确保档案资料齐全。
第八条档案整理：1. 档案管理员应根据档案资料的性质、内容、时间等因素，进行分类、编号、装订；2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应使用规范化的装订材料，确保档案资料的长期保存。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 档案管理员应定期检查档案库房，确保档案资料安全；2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案资料受潮、霉变；3. 档案资料应按照分类存放，便于查找。
第十条档案利用：1. 档案管理员应提供档案查询服务，为商混站各项工作提供有力支持；2. 查阅档案资料时，应遵循以下原则：a. 严格按照档案查阅规定，不得随意翻阅；b. 不得在档案资料上涂改、勾画、损坏；c. 查阅完毕后，应及时归还档案资料。
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关于商品砼资料归档的要求
XX商品砼公司
商品砼是建设工程中主要建筑材料，商品砼厂家必须按部位提供全套的商品砼的资料，为了落实这一工作，要求施工单位要认真和厂家互通情况，使商品砼的资料能及时、准确的归档。
一、施工单位在接受厂家资料时，商品砼资料必须包括规定的12项内容，其中原材料
的质量证明及原材料现场抽检试验报告等按厂家材料耗损一周期提供一套的频率提供。
厂家提供的砼强度报告必须与工程部位相吻合。
二、施工单位要认真将商品砼到工地的具体情况编制《商品砼使用情况表》，按阶段送
商品砼厂家，以便厂家根据工程使用部位提供砼强度报告。
三、施工单位在收到商品砼资料后，要按部位和时间顺序排列归档，砼强度报告要编
制汇总表。
附件
商品砼资料的内容：
一、商品砼厂家资质证明、试验室资质证明、计量认证等
二、材料质量控制资料
1、厂家出厂水泥试验报告（3天，28天）
2、商品砼厂现场抽检水泥检验报告（3天，28天）
3、砂检验报告
4、碎石或卵石检验报告
5、外加剂（如早强、减水）等添加剂出厂质量证明书
6、外加剂（如早强、减水）等添加剂生产厂家检验报告
7、商品砼厂抽检外加剂（如早强、减水）等添加剂试验报告
8、水泥混凝土配合比试验报告
9、配合比设计通知书
10、混凝土抗压强度试验报告
11、商品砼出厂合格证
湖南雄新建筑有限公司
长元人造板股份有限公司自建经济适用房4-5号栋项目部
2008年12月26日
商品砼使用情况表。