物资采购和仓库保管工作指导意见

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物资采购仓库管理办法规定

物资采购仓库管理办法规定

物资采购仓库管理办法规定一、目的和范围本文旨在规范公司物资采购仓库的管理工作,以确保物资采购过程的规范性、透明性和效率性。

本规定适用于公司所有物资采购仓库的管理工作。

二、仓库的设立和管理2.1 仓库设立公司应根据实际生产和业务需求,合理规划仓库设立的位置、规模和布局。

仓库应设有专门的管理人员,并配备必要的管理工具和设备。

2.2 仓库管理人员仓库管理人员应具备相关的专业知识和管理经验,能够熟练掌握仓库管理系统和操作流程。

仓库管理人员应负责仓库的日常管理、物资采购入库和出库管理等工作。

2.3 仓库物资分类和标识仓库物资应按照规定的分类进行存放,并进行相应的标识,以便于快速查找和管理。

物资的标识应包括物资名称、规格、数量等信息。

2.4 仓库存货清单和盘点仓库应定期进行存货清单的编制和盘点工作,以确保存货的准确性和完整性。

盘点时,应实物与账务进行核对,并记录盘点结果,如发现差异应及时进行处理。

三、物资采购管理3.1 采购计划编制公司应根据生产和业务需求,制定物资采购计划,并明确采购的物资种类、规格、数量和预算等信息。

采购计划应根据实际情况进行调整和变更。

3.2 供应商评估和选择公司应建立供应商评估制度,对供应商进行定期评估,并根据评估结果确定合格供应商名单。

采购时,应优先选择合格供应商,并与供应商签订采购合同。

3.3 物资采购合同管理公司与供应商签订的物资采购合同应明确物资的品种、规格、数量、价格、交付方式和期限等关键条款。

采购合同的履行应按照合同约定进行,并及时记录采购合同的执行情况。

3.4 物资采购入库管理采购物资到达公司后,应及时进行入库登记,记录物资的来源、数量、质量等信息。

入库物资应与采购合同、发票等相关文件进行核对,确保物资的准确性和一致性。

四、物资出库和发放管理4.1 物资出库审批和登记物资出库前,应经过相应部门的审批,并进行出库登记,记录物资的种类、规格、数量、领用人等信息。

出库登记应及时进行,确保物资的准确性和可追溯性。

物资采购与仓库管理制度

物资采购与仓库管理制度

物资采购与仓库管理制度前言物资采购与仓库管理是企业管理中很重要的一个环节。

一个优秀的物资采购与仓库管理制度不仅可以提高企业的效率和竞争力,而且可以保障企业的经济利益和安全生产。

因此,建立和完善物资采购与仓库管理制度对于企业的发展和稳定至关重要。

本文将介绍物资采购与仓库管理制度的相关要点,包括物资采购、入库、出库、盘点等内容。

一、物资采购制度物资采购制度是指企业对于所需物资采购的组织、程序、审批制度和责任规定。

建立合理的物资采购制度有利于提高采购效率、减少采购成本、避免采购风险和规避采购行为中的违法违规行为。

物资采购制度包括以下内容:1.采购计划制度采购计划制度是企业制定物资采购计划的规范。

企业应根据市场需求、生产状况、库存状况等因素制定物资采购计划。

采购计划应包括采购品种、数量、质量要求、采购时间等信息,经过相关部门审核和负责人批准后方可执行。

2.采购流程制度采购流程制度是指物资采购从需求提出到交货完毕整个过程中的环节规定。

主要包括物资需求确认、采购合同签订、资金支付、物资验收等环节。

采购流程制度可以规范采购流程,防止采购人员滥用职权、违规操作等问题。

3.供应商管理制度供应商管理制度是指企业对于供应商的选择、评估和合作规范。

企业应建立完善的供应商数据库,并对供应商的信誉度、质量保障能力、价格竞争力等因素进行评估。

同时,企业应规范与供应商的合同签订,明确各自权利义务及违约责任,建立长期稳定的合作关系。

二、仓库管理制度仓库管理制度是指企业对于物资的进出库、存储、监管、盘点等环节的规定。

建立科学合理的仓库管理制度,不仅可以提高物资管理效率,而且可以有效降低企业的物流成本和安全风险。

仓库管理制度包括以下内容:1.入库制度入库制度是指对于所进购物资的管理与控制。

管理和控制主要包括对物资的质量、数量、标志、文书管理等方面的规范要求,在入库时对物资进行全面检查并验收。

如果发现质量问题或数量与标注不符,应及时向供应商追究责任。

采购管理工作的指导意见

采购管理工作的指导意见

采购管理工作的指导意见嘿,朋友!咱们来聊聊采购管理这档子事儿。

你说采购管理重要不?那简直太重要啦!这就好比家里过日子,你得精打细算,不能瞎买一通,要不然家里的日子能过好吗?企业也是一样的道理呀!采购,可不仅仅是买东西那么简单。

这中间的门道儿多着呢!比如说,你得清楚自己到底需要啥。

要是连自己要啥都不知道,那不就像没头的苍蝇乱撞嘛!这就要求采购人员对企业的需求有个清晰的认识,就像裁缝对布料的质地和尺寸了如指掌一样。

选供应商也是个技术活。

这可不能马虎,得像选对象似的,得精挑细选。

找个靠谱的供应商,那合作起来顺风顺水,产品质量有保障,交货也及时。

要是找个不靠谱的,那麻烦可就大了,三天两头出问题,这不耽误事儿嘛!采购合同,那可是关键的一环。

这就好比是给交易上了一把锁,把双方的权利和义务都规定得明明白白。

条款不清楚?那可不行!就像下棋没规则,不乱套了吗?采购的预算,更是得把控好。

钱就那么多,得花在刀刃上。

要是预算超了,老板能乐意?这就像你兜里就一百块钱,非得买个五百块的东西,能行嘛!还有啊,采购过程中的监督也不能少。

这就像是有个“小管家”,时刻盯着,看看有没有啥猫腻,有没有违规操作。

要是没人监督,那还不得乱了套?另外,和供应商保持良好的沟通也很重要。

这就像朋友之间常联系,关系才能更铁。

有啥问题及时解决,有啥新需求及时沟通,这样合作才能长久嘛。

采购人员的素质也得过关。

要有责任心,要懂得市场行情,要会谈判。

不然,怎么能为企业争取最大的利益呢?总之,采购管理这事儿,可得用心去做。

做好了,企业能省钱、增效;做不好,那麻烦可就大了去啦!所以,咱们得重视采购管理,把这工作做得漂漂亮亮的!。

物资采购管理的意见和建议范文

物资采购管理的意见和建议范文

物资采购管理的意见和建议范文引言物资采购管理在现代企业中起着至关重要的作用。

一个高效的物资采购管理系统可以确保企业在运营过程中能够获得高质量、低成本的物资供应,并且有效地降低风险。

本文将提供一些关于物资采购管理的意见和建议,以帮助企业改进和提升其采购管理的效率。

意见和建议1. 建立完善的供应商评估机制供应商评估是确保企业获得高质量物资的重要环节。

建议企业建立一个供应商评估机制,在选择合作伙伴时综合考虑其质量、价格、交货能力和服务水平等因素。

同时,应定期对供应商进行评估和监控,以确保其持续符合企业的要求。

2. 加强信息共享和沟通高效的信息共享和沟通对于物资采购管理至关重要。

建议企业利用现代技术,建立一个方便快捷的供应链管理系统,可以实时了解物资采购的进展情况、库存状况以及供应商的动态。

此外,加强内部部门之间以及与供应商之间的沟通和协调,保持信息的畅通流动,能够更好地应对变化和风险。

3. 引入电子采购系统电子采购系统是提高采购效率和降低成本的重要工具。

建议企业引入电子采购系统,通过网络平台实现采购需求的发布、供应商的响应、招标过程的透明化等功能。

电子采购系统可以有效地减少人为错误、加快采购流程,并且提供数据分析和报告功能,以便更好地进行决策和管理。

4. 建立严格的采购流程和审批制度建议企业建立严格的采购流程和审批制度,以确保每个采购决策都经过合理的程序和审批。

采购流程应包括需求确认、采购计划、供应商选择、合同签订以及物资接收和验收等环节。

审批制度应明确责任人和审批流程,避免采购过程中出现偏差和违规行为。

5. 开展定期的供应商谈判和合作开展定期的供应商谈判和合作可以帮助企业获得更好的采购条件和服务质量。

建议企业与供应商建立良好的合作关系,定期进行价格洽谈、合同续签及服务评估等活动。

通过有效的谈判和合作,可以实现共赢的局面,节约采购成本并提高采购效果。

6. 加强风险管理和监控物资采购过程中存在各种风险,如价格波动、供应中断和质量问题等。

关于物资采购及仓库管理制度

关于物资采购及仓库管理制度

勘测设计研究院采购管理制度(报审稿)第一条总则为加强企业规范化管理, 确保企业能购到高品质低成本的产品, 从而达到降低成本之目的, 特制定本制度。

第二条目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制, 确保供货商提供的产品满足单位的规定要求。

第二条适用范围本制度适用于本院设备及物资(单笔价值贰万元以上)的采购, 价格之审核、下单、订购、验收等, 除另有规定外, 悉依本制度处理。

第三条权责(1)由经营管理部门负责对物料的采购工作。

(2)使用部门、技术部门负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。

(3)使用部门和经营管理部负责对采购回的设备、物资进行验收。

第四条采购计划的制定(1)经营管理部根据各部门、各项目部提供的购置申请表, 经审核后, 报主管副院长、院长(中心主任)批准后实施采购。

(2)为保证我院在整个采购过程中对产品的品质确认、询价、供货商的选取及最终产品购销合同谈判中处于有利地位, 一般正常采购周期从收到采购申请表至设备、物资到货, 不少于15个工作日。

特殊情况下, 经单位负责人批准后, 可缩短采购周期。

(3)采购计划经院长(中心主任)核准后, 经营管理部与财务部各持一份, 经营管理部依经批准的《采购计划》进行采购作业, 财务部根据购置计划安排采购所需的资金。

第五条采购的实施1.选择供应商1)、优先选择【供应商名录】中信誉良好的供应商;2)、经营管理部应挑选三家以上的供应商询价, 以作比价、议价依据;3)、在审价时, 认为需要再进一步议价的, 由采购负责人亲自与供应商议价;2.价格调查1)、已核定之物料, 采购部必须经常分析或收集资料, 作为降低成本之依据;2)、本单位各项目部及有关部门, 均有义务协助提供价格讯息, 以利经营管理部比价参考;3)、已核定之物料采购单价如需上涨或降低, 应附上书面之原因说明;4)、采购数量或频率有明显增加时, 应要求供应商适当降低单价;5)、采购部应随时掌握市场价的浮动数据, 以利于更好的把握市场;3. 询价和比价1)、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同, 采购人应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;2)、采购人员根据过去采购的情况, 市场变化情况, 以及公司成本预算等情况, 确定采购目标价格;3)、在得到供应商的报价信息后, 采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对, 以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求, 并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较, 以便选择条件最优的供应商;4)、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时, 采购人员应送申请购入项目或部门确认;5)、专业材料或用品, 经营管理部应会同使用部门共同询价与议价;6)、在供应商的报价条件不能满足要求时, 采购人员应与供应商进行磋商, 以使双方最终在全部条款上达成一致。

物资采购仓储管理制度

物资采购仓储管理制度

物资采购仓储管理制度引言为了规范公司的物资采购和仓储管理工作,提高对物资的使用效率,保障公司发展,特制订本规程。

本制度适用于公司所有部门的物资采购、仓储及调拨工作。

一、物资采购1. 采购申请1.1 部门的物资采购需求应当及时上报采购部门,并在规定的时间内提交完整的采购申请。

1.2 采购申请应包括物资品名、规格、需求数量、用途、采购方式、到货期等具体要求,并需相关部门或单位负责人审批。

2. 供应商选择2.1 在购买物资前,采购人员应当对供应商进行充分调查与评估,并制定可行的采购方案,保证采购物资价格合理、质量稳定、供货及时。

2.2 在选择供应商时,应该保持公正、公平以及维护公司利益。

采购人员不得接受供应商的财物等不当礼品。

3. 采购管理3.1 采购人员在与供应商进行物资采购协商时,应遵守合法合规的商业规章,充分保证公司利益,防止造成资金损失或侵害公司利益。

3.2 在采购合同签订后,采购人员应严格监督供应商履行合同,确保物资按时到货,并做好相关记录和报账工作。

二、仓储管理1. 入库1.1 入库物资必须进行检查、验收、登记入库手续,检查不合格的物资应立即退货或要求供应商处理。

1.2 入库物资应当储存在规定的库房中,根据不同的物资种类、性质,采取分类存放,并做好货物标识和清点工作。

2. 出库2.1 物资出库应当经过确认,核对物资品名、规格、数量和用途,填写出库手续,并由部门负责人或经办人签字确认。

2.2 物资出库应当记录详细时,必须填写出入库登记簿,清点物品并填写物品转移单。

3. 盘存管理3.1 定期对仓库进行盘存,应当按照清点原则、分科目清点、抽查和全盘点相结合的方法进行盘存。

3.2 盘存后,应当核对记录的实物数量与账面数是否相符,如果有不符,必须重新盘点或调整账面数,做好盘点记录和处理。

三、库房保管1. 库房的保管1.1 库房必须保持干燥、通风、卫生、安全的状态,确保进出货的质量和数量。

1.2 库房应当有专人管理,分类管理,根据物资的性质、重要程度和使用频率,制定合理的保管措施。

物资采购管理的意见和建议怎么写

物资采购管理的意见和建议怎么写

物资采购管理的意见和建议1. 引言物资采购管理是一个对企业或组织的正常运营至关重要的环节。

合理的物资采购管理可以确保企业获得高质量的物资,并在合理的价格上获得最大的利益。

本文将提供一些建议和意见,以帮助企业改进物资采购管理,并提升其效率和成果。

2. 优化供应商选择选择合适的供应商是物资采购管理中的关键一步。

以下是一些建议和意见:•建立供应商评估系统:根据供应商的历史记录、可信度、服务质量和价格等因素,建立评估系统以准确评估每个供应商的综合表现。

•多元化供应商合作:与多个供应商建立合作关系,以降低风险,并确保在紧急情况下有备选方案。

•定期进行供应商评估:定期评估供应商的表现,并及时调整合作策略。

3. 优化采购流程优化采购流程可以提高物资采购管理的效率和准确性。

以下是一些建议和意见:•标准化采购流程:建立标准的采购流程以确保每个环节都能得到充分的关注和管理。

•引入电子采购系统:利用现代科技手段,引入电子采购系统来提高采购流程的自动化程度,减少纸质文件处理,提升工作效率。

•设立合理的审批流程:对采购申请和审批过程进行规范化管理,确保每一个环节都经过合理的审批程序。

4. 加强库存管理库存管理是物资采购管理中的重要一环。

以下是一些建议和意见:•建立库存管理系统:引入自动化的库存管理系统,准确记录和追踪库存变动,避免物资的过剩或短缺。

•优化订货周期:根据销售和生产等信息对订货周期进行合理化调整,以确保库存的准确性和高效性。

•加强货物分类和标记:对不同类型的物资进行分类和标记,有助于快速准确地找到所需物资,提高工作效率。

5. 加强供应链管理供应链管理对物资采购管理具有重要意义。

以下是一些建议和意见:•加强与供应链伙伴的合作:建立良好的合作关系,与供应商、分销商和物流公司等各个环节的合作伙伴共同提高供应链效率。

•合理管理库存和运输:通过合理规划库存水平和优化配送路线,降低库存成本和运输成本,提高供应链的整体效率。

物资采购、仓储管理制度

物资采购、仓储管理制度

物资采购、仓储管理制度一、概述物资采购和仓储管理制度是组织和保障企业生产和经营所必需的制度之一、它的行之有效,直接关系到企业的生产、质量、经济效益和社会效益。

为更好地开展物资采购和仓储管理工作,达到规范化、标准化管理,本文将说明物资采购和仓储管理制度的实在内容。

二、物资采购制度物资采购制度是企业实施物资采购管理的基础。

企业要依据实际需要,严格依照规定程序进行物资采购,确保物资采购的合理性、合法性、合规性,为企业的生产、经营供给有力保障。

1、采购计划为保证物资采购工作有序、规范,并具有可行性和科学性,企业必需订立采购计划。

采购计划应当依据市场需求、生产计划以及预算情况等要素进行合理的调整。

2、采购流程(1)采购需求的提出全部部门的采购需求应统一汇总,然后由采购部门依照采购计划进行采购。

采购需求的提出应当包括采购品名、数量、预算等必要的信息,并应注明采购原因以及紧急程度等紧要的信息,以便采购部门评估采购的优先级和紧急性。

(2)寻源选择采购寻源选择的目的是找寻适合企业需求的供应商。

选择供应商应依据供应商在市场的信誉、产品质量、交货期、价格、售后服务等多方面因素,并应依据企业的需要进行综合评估。

(3)签订合同采购过程中需要和供应商签订合同。

合同中应明确产品的品名、规格型号、数量、质保期等认真信息,以及产品的价格、付款方式、验收标准、违约金等紧要项。

3、采购验收物资采购是企业的紧要构成部分,保质保量的采购,直接影响企业的生产经营效益。

为了保证采购的物资符合企业要求,企业应当对采购到的物资进行检验,合格之后方可入库。

物资采购验收应依照《国家质量技术监督局关于验货验收的规定》的要求进行,对验收结果进行记录并保存。

三、仓储管理制度仓储管理制度,是企业保障物资安全、高效管理的必要制度。

仓储管理制度应严格依据仓储管理规章制度和仓储作业标准,在保障物资安全的前提下,高效、公正、合理的管理仓库内的物资。

1、仓储设施要求仓库是储存物资的场所,为了保证物资的安全,仓库设施应建设符合国家安全规章制度的标准,从防盗、防火、防爆等方面进行规划和设计。

物资采购及库房管理制度

物资采购及库房管理制度

物资采购及库房管理制度1. 引言在各大组织和企业中,物资采购和库房管理是不可或缺的重要环节。

良好的物资采购及库房管理制度能够确保组织能够及时、有效地获取所需物资,并保证物资的安全、整洁和有序。

本文档旨在规范物资采购及库房管理制度,确保物资采购和库房管理工作的顺利进行。

2. 物资采购制度2.1 采购流程1.需求确定:各部门根据实际需求提交采购需求申请,包括物资种类、数量、质量要求等信息。

2.供应商选择:采购部门根据需求,制定供应商评估标准,评估供应商的信誉度、产品质量、交货能力等。

选择合适的供应商,并与其签订采购合同。

3.采购批准:采购部门将采购需求申请提交给管理层进行审批,审批通过后进入下一步。

4.发出订单:采购部门根据批准的采购需求申请,向供应商发出订单。

5.收货验收:采购部门接收到供应商交付的物资,并进行验收,确保物资的质量和数量与订单相符。

6.入库管理:经过验收合格的物资,由库房管理员进行入库管理,包括登记库存、归类整理等。

7.付款结算:采购部门根据供应商发出的发票,进行付款结算,确保按照合同约定的金额和付款条件进行支付。

2.2 采购授权为了确保采购的规范性和合理性,采购授权应按照以下原则进行:1.金额限制:根据采购金额的大小,确定不同层级的授权权限。

较小金额采购可以由中层管理人员授权,较大金额采购需要由高层管理人员批准。

2.权限层级:根据采购流程和职责分工,制定不同层级的采购授权权限,确保采购决策的合理性和透明度。

3.授权流程:确定采购授权的流程,包括申请授权、审批授权、记录授权等,确保授权过程的可追溯性。

3. 库房管理制度3.1 库房设置1.位置选择:库房应设置在离相关部门较近的地点,方便物资的出入。

2.空间规划:库房应根据物资种类和数量,合理规划空间布局,确保物资的存储安全和便捷性。

3.安全设施:库房应配备安全设施,包括防火设施、监控摄像、防盗设备等,确保物资的安全性。

3.2 入库管理1.物资标识:入库前,应对物资进行明确的标识,包括物资名称、型号、批次等信息。

物资及仓库管理规定范文(二篇)

物资及仓库管理规定范文(二篇)

物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。

第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。

2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。

3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。

二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。

2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。

3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。

三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。

2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。

3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。

四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。

2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。

第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。

2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。

3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。

二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。

2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。

三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。

2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。

3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。

四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。

关于加强采购管理工作的指导意见

关于加强采购管理工作的指导意见

关于加强采购管理工作的指导意见随着市场竞争日益激烈,采购管理对于一个企业的发展起着至关重要的作用。

合理的采购管理可以提高企业的竞争力,优化资源配置,降低成本。

为了进一步加强采购管理工作,改善采购流程,提高采购效率,我们制定了以下指导意见:一、建立完善的采购管理制度一个良好的采购管理制度可以为企业提供明确的规范和指导。

制定合理的采购流程、采购预算和采购计划,确保采购过程的透明、高效和合规。

同时,建立健全的供应商评估和选择机制,确保选取可靠的供应商,并与供应商建立长期合作关系。

二、加强采购人员的培训和素质提升采购人员是采购管理工作的核心,他们的专业水平和素质直接影响采购管理的效果。

因此,企业需要加强对采购人员的培训,提高其采购技能和业务素质,使其具备独立分析、决策和协调的能力。

此外,要加强采购人员的法律法规意识和职业道德,确保采购过程的合规性和诚信性。

三、构建透明的采购信息平台建立一个透明、便捷的采购信息平台,可以提高采购的效率和准确性。

通过信息化手段,实现采购需求的在线发布、供应商的注册与报价、合同的签订与履行等功能,减少了信息传递的时间和成本,提高了采购过程的可控性和透明度。

四、严格执行采购合同管理采购合同是采购管理的约束和保障。

要加强对采购合同的制定和执行管理,确保合同的权责明确、条款合理,并加强对合同履行的监督和评估。

对于供应商的不履约行为,要依法采取相应的纠正和惩处措施,确保合同的有效执行和采购项目的顺利进行。

五、加强采购成本控制和效益评估企业在采购过程中要注重成本控制和效益评估。

通过建立完善的成本控制机制,制定合理的采购预算和成本分析手段,减少不必要的开支,优化资源配置。

同时,要对采购项目的效益进行评估和分析,及时发现和解决存在的问题,不断提高采购效率和管理水平。

六、加强内外部协同合作采购管理工作需要各部门的紧密合作和协同配合。

企业要加强内外部团队之间的沟通和协调,建立有效的协作机制,促进信息的共享和流通。

物资采购和库存管理的注意事项以及改进方案

物资采购和库存管理的注意事项以及改进方案

物资采购和库存管理的注意事项以及改进方案物资采购和库存管理是任何企业都必须面对的问题,尤其是在市场竞争激烈的环境下,采购和库存管理更是企业后勤成本的关键节点。

因此,在采购和库存管理的过程中需要注意很多方面,同时也需要不断探索改进的方案。

一、物资采购的注意事项1、请最专业的人在物资采购领域,专业人士的意见和经验是不可替代的。

因为这些人士通常比其他人更了解产品和市场趋势,具有丰富的技能和经验,可以更好地评估产品的质量和性能,以及选择价格最优的材料。

2、核实供应商的资信在确定了最专业的人之后,又应该找来最可靠和值得信任的供应商。

有时候,产品性能和供应商实力之间存在很大的差别,而不想投资于劣质产品会使采购成本增加,且加大以后处理风险。

因此,建议在与供应商合作之前,要彻底了解他们的背景、资产、供货时间,还应该确认他们的付款和发货细节。

3、谈判明确价格和条款最后,在所有的交流过程中,谈判是最重要的环节。

在谈判中,你应该了解所有的交易条款和价格,而供应商则应该提供比你所需更多的运输运费等基础设施咨询。

通过谈判,确定好所有的细节后,你还可以考虑到物流、质量控制等问题来选择合适的采购方案。

二、库存管理的注意事项1、库存数据必须真实尽管现在普遍采用了自动化的库存管理系统,然而,在面对完整信息的环境中,现实中仍然存在一定程度的错误。

因此,你必须实施严格的库存管理,包括实时检查库存、正确标示库存、定期清点库存等,以保证数据的准确性。

2、定义安全库存量在库存管理中,安全库存量是非常重要的。

正常情况下,库存量不能过少,否则就会影响生产运作,而过多的库存又会占用大量的空间和资金。

因此,建议在业务中确定一个可承受的安全库存量,以保持成本和库存数量之间的平衡。

3、实行先进先出原则该原则通常表示为FIFO(First In First Out)原则。

这是在内容质量可靠的情况下,遵循库存中最早进的原则,把货物最快地出库并减少了废止的商品成本。

物资采购及管理工作重点

物资采购及管理工作重点

物资采购及管理工作重点一、引言在任何组织或企业中,物资采购和管理是一项至关重要的任务。

有效的物资采购和管理可以确保组织的正常运转和高效生产。

本文将重点讨论物资采购及管理的一些重点工作,并提供一些建议和实践经验。

二、物资采购的重点工作1. 确定需求物资采购的第一步是明确需求。

组织需要进行仔细的需求分析,以确定所需物资的种类、数量和质量要求。

这可以通过与相关部门和人员的沟通和协商来实现。

2. 寻找供应商寻找可靠的供应商是物资采购的关键。

组织应该建立一个供应商数据库,记录各供应商的信誉、价格水平和交货能力等信息。

可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标来选择合适的供应商。

3. 比较报价和谈判当收到供应商的报价后,组织应该进行细致的比较和分析,以确定最具竞争力的报价。

此外,也应该与供应商进行谈判,争取更有利的价格和条件。

4. 签订合同在确定供应商后,组织应该与供应商签订正式合同。

合同应明确双方的权利和义务,并包括详细的物资规格、交付时间和支付方式等信息。

5. 监控交货和质量对于重要的物资采购,组织应设立专门的项目管理团队,负责监控交货进度和物资质量。

必要时,可以进行验货和检测,以确保物资的符合要求。

三、物资管理的重点工作1. 统一管理和分类组织应建立健全的物资管理制度,对物资进行统一管理和分类。

可以根据物资的特性和用途,分为易腐、易损或有特殊保管要求的物资等不同类别。

同时,也可以使用条码、RFID等技术手段,实现物资的追踪和管理。

2. 定期盘点和库存管理定期盘点是确保物资管理规范的重要手段之一。

组织应制定盘点计划,按时对各类物资进行盘点,及时更新库存信息。

此外,也应对库存进行合理的管理,包括定期清理过期或损坏物资、合理安排库存空间等。

3. 采购成本控制物资采购成本的控制是物资管理的一个关键方面。

组织应根据实际情况,采取有效措施降低采购成本,如与供应商协商价格、优化采购流程等。

4. 报废和回收利用对于过期、损坏或不再使用的物资,组织应及时进行报废处理。

物资采购及保管管理制度

物资采购及保管管理制度

物资采购及保管管理制度一、概述物资采购及保管管理制度是为规范和规划物资采购和保管工作,保证物资的有效利用和安全保管而制定的一套管理制度。

本制度适用于所有需要采购和保管物资的部门和人员。

二、采购管理1.采购计划–每年起草一份物资采购计划,明确计划中所需物资的种类、数量和费用预算。

–采购计划需提前评估市场行情和物资价格波动情况,以确保采购成本的合理性和可控性。

2.供应商选择–选择供应商时,应进行全面评估,考虑其信誉、价格、交货能力和售后服务等因素。

–与供应商建立合作关系后,需签订合同明确双方的权益和责任。

3.采购流程–提交采购申请单,包括物资名称、规格、数量和用途等信息。

–经过审批流程后,由采购部门负责完成采购任务,并对采购过程进行记录和归档。

4.采购验收–采购到达后,应进行验收,核对物资的品质、数量和规格是否符合采购要求。

–如有问题或不合格的物资,需及时与供应商协商处理。

三、保管管理1.物资分类–将物资按照性质、规格和用途等进行分类,并制定相应的保管规定。

–为不同类别的物资设置专门的保管库区,便于管理和检索。

2.入库管理–物资入库时,需填写入库清单并上交保管人员。

–保管人员负责验收入库物资,并按照保管规定进行分类、编号和分配储存位置。

3.出库管理–出库需填写出库申请单,并经过相应审批流程后方可出库。

–保管人员负责核对出库数量,并在出库清单上进行记录。

4.盘点管理–定期对库存物资进行盘点,核对库存数量和实际数量是否匹配。

–发现问题或差异时,应及时调查处理,并进行记录和报告。

四、安全管理1.物资防损–设置物资保管区域的防火、防盗和防潮设施,确保物资安全。

–加强对员工的安全意识培训,提高其对物资安全的重视程度。

2.物资保密–物资采购过程要严格保密,避免泄露公司内部信息给竞争对手。

–对涉及机密物资的保管人员要进行严格的背景调查和审核。

五、责任与考核1.采购责任–采购部门负责制定和执行采购计划,并确保采购的物资质量和时间的控制。

物资及仓库管理规定

物资及仓库管理规定

物资及仓库管理规定引言本规定是为了规范企业的物资及仓库管理,确保物资的安全、有序,保证企业生产运营的顺利进行。

本规定适用于企业全部部门的物资及仓库管理,包含物资的采购、入库、出库、清点、库存管理等环节。

一、物资采购管理1.物资采购以统一的采购计划为基础,及时、合理地满足各部门的需求。

2.采购部门负责与供应商的洽谈、议价,确保物资价格合理。

3.采购合同应明确规定双方的权责,并由采购部门、供应商及相关部门共同签署。

4.采购部门应及时完成采购合同的审批、归档工作。

二、物资入库管理1.入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量等信息与采购合同或送货单进行比对,确保无误。

2.仓库管理员应依照入库流程,将物资放置在指定的存放位置,并做好标识,确保易于查找和管理。

3.入库记录应认真、准确地记录物资的信息,包含名称、规格、数量、批次、追溯信息、入库时间等,并存档备查。

三、物资出库管理1.出库前,使用物资的部门或个人应通过申请单的方式向仓库管理员提出申请。

2.仓库管理员应核对申请单上的物资信息,并依照出库流程进行物资的发放。

3.出库记录应认真、准确地记录物资的使用部门、数量、用途、出库时间等,并存档备查。

四、物资清点管理1.仓库管理员应定期对仓库内的物资进行全面清点,确保物资数量与系统记录全都。

2.清点记录应认真、准确地记录清点日期、物资名称、规格、数量等,并存档备查。

3.如发现物资丢失、损坏等异常情况,应及时向上级报告,并进行相关的调查和处理。

五、库存管理1.仓库管理员应依据企业的生产需求合理布置物资库存。

合理库存量应基于市场需求、生产周期、物资采购周期等因素进行科学计算。

2.仓库管理员要定期对物资库存进行盘点,确保库存数据的准确性,并向上级报告相关数据。

3.物资库存应依照先进先出(FIFO)原则进行管理,确保物资质量不老化、不过期。

六、物资管理标准1.物资的存储和保管应符合相关法律法规的要求,确保物资安全、环保。

采购部管理工作指导意见

采购部管理工作指导意见

采购部管理工作指导意见2014年度采购管理部工作意见一、指导思想为适应现代战略采购要求的需要,集团公司研究决定设立采购管理部,形成集团至子分公司上下一体化的集采平台。

以集团2014年工作会议精神为指引,以2013-2015年滚动发展规划为导向,推进管理提升,全面贯彻落实一体化管控体系,推动集团公司标准化管理和内涵式发展上台阶。

加强对子分公司战略执行的指导和监督,力争完成预定的物资设备采购管理目标任务。

二、2014采购管理部工作目标一)物资采购管理的战略目标1、采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的主材和辅助材料一般要占到最终产品价值的40%~60%。

这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。

2、采购管理的目标1)提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;2)使库存投资和损失保持最小;3)保持并提高物资采购质量;4)发展有竞争力的供应商;5)当条件允许的时候,将所购物料标准化;6)以最低的总成本获得所需的物资和服务;7)提高公司的竞争地位;8)协调企业内部各职能部门间合作;9)以最低的管理费用完成采购目标;3、采购管理目标的实现采用策略性采购和供应链管理,与供应商建立策略性伙伴关系,充分利用集团力量集中采购,将采购量集中给少数的供应商,获取规模效应带来的节省。

尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

三、采购管理目标实现的措施与计划一)部门组织架构及发展规划供应商的开发和管理是公司现代战略采购体系的核心。

该管理包括供应市场竞争分析、寻找合格供应商、潜在供应商的评估、询价和报价、合同条款的谈判、最终供应商的选定,以及每年定期进行的供应商评估。

质量、成本、交付与服务并重的原则是选择供应商的基本准则。

在这四者中,质量因素是最重要的,特别是对于建筑企业,质量与安全是企业生存的基础。

公司物资采购保管管理制度

公司物资采购保管管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资采购和保管工作,提高物资管理水平,确保物资供应的及时性和准确性,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的采购、保管和使用。

第三条采购保管工作应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保采购、保管工作的合法性。

2. 公开透明:采购、保管过程公开透明,接受监督。

3. 节约高效:合理控制采购成本,提高物资使用效率。

4. 安全可靠:确保物资质量,保障公司正常生产经营。

第二章采购管理第四条物资采购计划:1. 各部门根据生产、维修、保养等需求,提出物资采购申请。

2. 采购部门根据申请,结合库存情况,编制采购计划。

3. 采购计划需经相关部门审核、批准后执行。

第五条供应商选择:1. 采购部门应选择具有合法经营资格、产品质量优良、售后服务完善的供应商。

2. 供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。

第六条采购合同:1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务。

2. 合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。

3. 合同签订前,需经相关部门审核、批准。

第三章保管管理第七条物资入库:1. 采购部门将物资送至仓库,办理入库手续。

2. 仓库管理人员对物资进行验收,确保数量、质量符合要求。

3. 验收合格后,仓库管理人员将物资入库,并做好入库登记。

第八条物资储存:1. 仓库应保持整洁、通风、干燥,防止物资受潮、变质。

2. 仓库应根据物资特性,合理摆放,避免交叉污染。

3. 仓库管理人员定期检查物资储存情况,发现问题及时处理。

第九条物资出库:1. 各部门根据生产、维修、保养等需求,提出物资出库申请。

2. 仓库管理人员根据申请,核对物资数量、质量,办理出库手续。

3. 物资出库后,仓库管理人员做好出库登记。

第四章使用管理第十条物资使用:1. 各部门应按照物资使用规范,合理使用物资。

2. 非生产性物资,如办公用品、劳保用品等,应由行政部门统一采购、保管、分配。

物资采购和仓库保管工作指导意见

物资采购和仓库保管工作指导意见

物资采购和仓库保管工作指导意见(2014年度)xx高路通公路养护有限公司2014—4—10物资采购和仓库保管工作指导意见第一部分活动开展过程公司于3月20日开始组织员工开展物资采购和仓库保管工作建议的调查活动,至3月27日共收到调查意见33分,之后对收集到的调查建议汇总整理了本指导意见,供物资采购和仓库保管工作人员参照整改落实。

【活动的目的】1、在公司组织体系内,推进开展服务性岗位与服务对象紧密对接,使服务性岗位人员有方向感增强服务性岗位的服务意识,使服务对象的满意度得到改善。

2、推进做高品质企业的宗旨,物资采购与仓库保管是公司体系内具有服务特性的重要岗位,是众多员工关注的焦点岗位之一,干系到生产体系以及员工公共生活的诸多方面,比如进度、质量、环保、安全性能等。

3、通过本次活动,物资采购及仓库保管根据指导意见对照自己,校正偏差,进一步改进、提高工作方法,使自己的工作上一个台阶。

4、推进做高素质员工,通过本指导意见使物资采购及仓库保管规范化,目标明确化,进一步提高员工素质的指导方向。

【本活动的推进】1、各项目物资采购员和仓库保管员认真解读本指导意见,诚心接受从广大员工那里汇集出来的宝贵意见与建议,这是提高自己工作的一个捷径,能够把广大员工的这些经验集中到一起,应该很好的把握本次学习与提高的机会,把本岗位工作做的更加发光发彩。

2、物资采购的种类复杂,品种多样牵涉到的知识面很广,针对部门较多,工作量很大;仓库保管的工作比较细微,广大员工也要充分理解和配合。

第二部分2014年物资采购工作的指导意见一、【广大员工对物品采购工作的见解】(一)采购的物品1、质量控制方面建议采购员要从以下几个方面来确定采购物品的质量标准:(1)计划人标出了所购物品的具体型号及详细参数,则按计划采购。

(2)根据计划物品的使用位置和要达到功能要求来控制质量。

(3)积极跟使用人沟通达到什么样的质量标准要求。

(4)在同等标准的情况下要采购质量相对高的。

仓库保管管理制度及建议

仓库保管管理制度及建议

一、管理制度1. 总则仓库是企业物资储存和调配的重要场所,为确保物资的安全、完整、高效流转,特制定本制度。

2. 职责分工2.1 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。

2.2 仓库主管负责对仓库管理工作的监督、检查和指导。

2.3 财务部门负责对物资的采购、验收、付款等财务管理工作。

3. 物资入库管理3.1 仓库管理员在物资入库前,应核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保无误。

3.2 物资入库时,应按照规定填写入库单,并做好入库登记。

3.3 入库物资应分类存放,标识清晰,便于查找。

4. 物资出库管理4.1 仓库管理员根据领料单或出库单,核对物资的名称、规格、数量,确保无误。

4.2 物资出库时,应按照规定填写出库单,并做好出库登记。

4.3 出库物资应按照领料单或出库单的要求,及时发放给相关部门或人员。

5. 物资盘点管理5.1 仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。

5.2 盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。

5.3 每年至少进行一次全面盘点,确保物资的安全和完整。

6. 仓库安全管理6.1 仓库内禁止吸烟、使用明火,并配备必要的消防器材。

6.2 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

6.3 仓库内应保持通风、干燥,防止潮湿、霉变。

二、建议1. 建立健全物资管理制度,明确各岗位职责,确保物资管理的规范化和制度化。

2. 优化仓库布局,提高仓储空间利用率,降低库存成本。

3. 加强仓库信息化建设,采用先进的仓储管理系统,提高物资管理的效率。

4. 定期对仓库管理员进行培训,提高其业务素质和管理能力。

5. 建立激励机制,鼓励仓库管理员在工作中积极进取,提高服务质量。

6. 加强与相关部门的沟通与协作,确保物资的及时供应和调配。

7. 定期对仓库进行检查,及时发现和消除安全隐患,确保仓库安全运行。

通过实施以上管理制度和建议,有助于提高仓库管理效率,降低库存成本,确保物资的安全和完整,为企业的发展提供有力保障。

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物资采购和仓库保管工作指导意见
(2014年度)
唐山高路通公路养护有限公司
2014—4—10
物资采购和仓库保管工作指导意见
第一部分活动开展过程
公司于3月20日开始组织员工开展物资采购和仓库保管工作建议的调查活动,至3月27日共收到调查意见33分,之后对收集到的调查建议汇总整理了本指导意见,供物资采购和仓库保管工作人员参照整改落实。

【活动的目的】
1、在公司组织体系内,推进开展服务性岗位与服务对象紧密对接,使服务性岗位人员有方向感增强服务性岗位的服务意识,使服务对象的满意度得到改善。

2、推进做高品质企业的宗旨,物资采购与仓库保管是公司体系内具有服务特性的重要岗位,是众多员工关注的焦点岗位之一,干系到生产体系以及员工公共生活的诸多方面,比如进度、质量、环保、安全性能等。

3、通过本次活动,物资采购及仓库保管根据指导意见对照自己,校正偏差,进一步改进、提高工作方法,使自己的工作上一个台阶。

4、推进做高素质员工,通过本指导意见使物资采购及仓库保管规范化,目标明确化,进一步提高员工素质的指导方向。

【本活动的推进】
1、各项目物资采购员和仓库保管员认真解读本指导意见,诚心接受从广大员工那里汇集出来的宝贵意见与建议,这是提高自己工
作的一个捷径,能够把广大员工的这些经验集中到一起,应该很好的把握本次学习与提高的机会,把本岗位工作做的更加发光发彩。

2、物资采购的种类复杂,品种多样牵涉到的知识面很广,针对部门较多,工作量很大;仓库保管的工作比较细微,广大员工也要充分理解和配合。

第二部分2014年物资采购工作的指导意见
一、【广大员工对物品采购工作的见解】
(一)采购的物品
1、质量控制方面
建议采购员要从以下几个方面来确定采购物品的质量标准:
(1)计划人标出了所购物品的具体型号及详细参数,则按计划采购。

(2)根据计划物品的使用位置和要达到功能要求来控制质量。

(3)积极跟使用人沟通达到什么样的质量标准要求。

(4)在同等标准的情况下要采购质量相对高的。

(5)采购物品不是任何物品质量越高越好,要严格按照要求控制质量、根据实际需要控制质量,避免质量过剩。

2、功能及适用性方面
(1)采购员应熟悉所购物品的性能
采购物品要满足生产、员工公共生活所需的功能,了解物品的使用性能及功能。

所购物品要切合实际需要,有很好的适用性、耐久性。

(2)采购员在所购物品的性能与适用性方面应积极沟通
物资采购人员在物品采购过程中要将自己置身于计划人或物品使
用人的角度,换位思考换位办事。

正在采购时,遇到自己不太清楚、不太有把握的情况,要多与使用人沟通,采纳使用人的意见。

3、价格控制方面
(1)大宗物品要经过市场、网络等不同途径,不同区域的价格调查,在满足质量的前提下,确保价格最低。

生产及员工公共生活零用用品及低值易耗品的采购要货比三家,做到高质量低价格。

(2)时刻掌握市场动态,了解市场行情的变化。

(二)采购员
1、工作态度及廉洁自律
物资采购工作是公司效益、项目成本影响的重要因素,也是公司风尚的重要风向标之一。

采购员应具有对公司负责,对雇主负责的理念,廉洁自律,两袖清风,不贪不占,把公司利益放到第一位,严格遵守公司采购的规章制度,努力创造个人高尚品格的个人品牌。

采购员之间相互沟通、相互监督,公司逐步拓展各采购员之间的相互监察格局。

2、采购效率
(1)要满足工程施工生产、员工公共生活的需要,要真诚服务于生产与员工公共生活,不能因物品采购效率而影响生产。

(2)由于工程施工的特殊性,一些临时急需的物品通过电话沟通后要及时采购,之后完善手续。

(3)采购工作一定要与生产和员工公共生活为中心。

3、工作能力评价
大部分员工对公司现有的采购员的工作积极性方面比较认可,工
作基本能任劳任怨,积极完成各项采购任务。

物资品种太多,涉及各方面的专业知识比较多,采购员还要多学习、加宽视野,精通业务。

二、【员工对物品采购工作的合理化建议】
1、对采购物品的合理化建议
(1)对拟采购的陌生物品,提前查阅相关资料做到心中有数,不采购华而不实的物品;
(2)辨别物品的真伪,禁买假冒劣质产品;
(3)公开公示物品采购价格,实行价格透明,集体监督;
(4)物资采购与工程进度相协调,物资代用时与工程部门充分沟通;(5)增加采购途径,如网路购物等;
(6)成立相关的对采购物品的监督审计机制,严禁违纪行为,严肃处理虚假报销行为;
(7)多发掘市场信息、货比三家,最大程序地保证物品的性价比;(8)购买物品计划单的审批主管部门领导应深入了解实际需求情况。

2、对采购员的合理化建议
(1)对采购的物品及时听取使用者的反馈意见,增强以后的采购经验和改进措施;
(2)要提前给供应商联系采购的物品,提高采购效率;
(3)采购员要多与物资使用部门沟通,了解物资的使用情况;
(4)采购员要经常与库房保管员沟通,保证日常使用物资充足;(5)采购员要对采购计划内容认真分析并与申请人沟通确保采购物资的准确性,并与库房沟通避免与库房物品的重复;
(6)机械配件要采购正规厂家的产品;
(7)大宗物品采购在公正廉洁的前提下可考虑引入招标机制。

第三部分2014年仓库保管工作的指导意见
一、【广大员工对仓库保管员工作的见解】
1、物品领用和借用物品程序规范
(1)严格执行库房物品出入库手续,领用物品有部门主管签字,使出入库程序规范化;
(2)借用物品时要填写借用单据,用完后及时归还,保管员应及时催促借用人归还,造成丢失的情况,保管员应定期列清单报项目部主管领导进行酌情合理处理。

2、库房物品的分类及有序摆放
(1)库房物品应分类摆放,摆放有序,方便拿取;
(2)定期对库房物品进行盘点,掌握库存数额,有条件的建立电子台账更能有效的进行管理。

(3)要经常对库房进行整理,保持整洁卫生,防火防盗防丢失。

3、工作态度
(1)要具备以公司为家的主人公精神,服务于生产方便于员工公共生活。

(2)坚守岗位、认真负责、态度和气、不厌其烦,工作严肃不误事、不推诿、不拖拉、不牢骚满腹。

二、【广大员工对仓库保管工作的合理化建议】
(1)库管员要时刻坚守岗位;
(2)按月向项目经理上报库存物品,并发放到各主管部门,避免重
复购买;
(3)对易耗品如劳保手套等,统一采购量大价格低,避免零星采购;(4)库管员严格出入库把关程序;
(5)库管员要经常对库房进行检查、整理、盘点,保证库房分类规范、卫生干净有条理。

第四部分相关意见
一、各采购员和仓库保管要以本指导意见为方向,不断努力提高自身的素质,做高素质员工。

二、公司向采购员和保管员的工作提出“五化”的标准追求,即服务真诚化、公务廉洁化、做事高效化、事务优质化、程序规范化。

三、公司对采购员的工作提出的基本要求:
(一)服务方向:以服务于生产与员工公共生活为中心。

多与采购计划申请人沟通;多与库管沟通;多与财务沟通。

(二)公务廉洁内涵:以维护公司权益为核心。

1、在社会市场采购过程中,不得觉得自己独步孤行而信马由缰,时刻
牢记公司监督之箭在弦上,员工监督布满身边左右。

2、不贪不占、两袖清风。

3、严肃查处、严厉打击采购加价,从中偷捞雇主钱财的情况。

4、所购物资高质量低价格,即高性价比。

5、深入了解所购物品性能与功用,彻底了解所购物品市场行情,杜绝主观上的敷衍应付,谨防上当受骗。

6、严禁采用非经营方加价代购的采购模式。

7、报销事实求是,严禁虚假报销,所购物品价格公开透明。

8、多与部门主管报告采购市场中存在的难题与不正之风。

(三)高效做事原则:
1、熟悉本岗业务,了解市场基本情况。

2、多与采购计划申请人或项目负责人沟通,以便充分了解各项采购任
务的轻重缓急。

3、增强统筹安排的意识,合理编排采购行程。

(四)做优质事的思与行
1、采购工作属于事务性工作,采购员必须树立做优质事的理念,努力
做到事事优质。

2、采购工作属于服务性岗位,采购员必须树立做优质事的理念,努力
做到绝大部分服务对象的满意。

3、采购工作属于成本支出的关键岗位,采购员必须树立做优质事的理
念,以平和的心态维护公司主权利益,不得恶意损害雇主利益。

(五)按程序办事的规矩性
1、在执行采购计划审批制、采购过程中、采购物品入库、报销程序等
方面严格按程序规矩办事。

2、涉及程序规矩方面要不厌其烦、积极主动,要不遗不漏、不避不绕。

唐山高路通公路养护有限公司
2014/5/18。

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