扬州爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案
志愿者服务活动领导小组及职责分工
志愿者服务活动领导小组及职责分工1. 引言志愿者服务活动的成功与否关系到组织的形象和服务质量。
为了确保志愿者服务活动的顺利进行,设立一个领导小组,并明确各成员的职责分工是非常重要的。
2. 领导小组成员志愿者服务活动领导小组应包括以下成员:- 活动主管:负责整个活动的策划、组织和管理。
- 志愿者协调员:负责招募、培训和协调志愿者的工作。
- 活动物资协调员:负责活动所需物资的采购、管理和分发。
- 宣传推广协调员:负责宣传活动、吸引更多志愿者参与。
3. 职责分工为了确保领导小组的工作高效有序,各成员需要明确自己的职责分工。
以下是各成员的职责分工建议:3.1 活动主管- 策划和制定志愿者服务活动的整体方案和目标。
- 组织和召开活动相关的会议,协调各部门的合作。
- 管理活动预算和资金使用。
- 跟踪活动进展,确保活动按计划进行。
3.2 志愿者协调员- 负责招募适合的志愿者,制定志愿者招募计划。
- 设计并提供志愿者培训课程,确保志愿者具备必要的技能和知识。
- 协调志愿者的工作安排,确保活动期间志愿者的到岗率。
- 解决志愿者工作中的问题和纠纷。
3.3 活动物资协调员- 确定活动所需物资的种类和数量。
- 负责相关物资的采购,并管理物资库存。
- 组织物资分发,确保活动期间物资的及时供应。
- 确保物资的合理利用,避免浪费和损耗。
3.4 宣传推广协调员- 制定宣传策略和计划,推广志愿者服务活动。
- 设计并制作宣传材料,包括海报、宣传册等。
- 利用各种传媒渠道宣传活动,吸引更多志愿者参与。
- 监测宣传效果,并及时调整宣传策略。
4. 领导小组工作协调为了确保领导小组的工作协调和信息共享,建议定期召开领导小组会议,例如每周一次。
会议内容可以包括:- 活动进展汇报和评估。
- 问题和困难的讨论与解决。
- 下一阶段的工作计划和目标的制定。
5. 结论志愿者服务活动领导小组的设立及职责分工是实施志愿者服务活动的关键。
只有通过明确的职责分工和良好的协调合作,才能确保活动的顺利进行,达到志愿者服务活动的目标。
爱心协会工作设想怎么写
爱心协会工作设想怎么写爱心协会工作设想一、引言爱心协会是一个以关爱和帮助弱势群体为宗旨的非营利组织。
为了更好地履行我们的使命,我们需要在计划、组织、宣传、执行等方面进行全面而周密的工作。
下面,我将对爱心协会工作做出一些建设性的设想。
二、计划和组织1. 定期制定工作计划:根据社区和弱势群体的需求,制定详尽的工作计划,包括关爱项目、义工招募、资金拨付等。
2. 提高组织能力:建立明确的工作流程和分工,明确义工和管理员的角色和职责,确保各岗位的工作协同进行。
3. 建立志愿者培训机制:与相关机构合作,开展有关弱势群体的培训课程,提高义工的关爱能力和专业水平。
三、宣传与公关1. 提高社会知名度:通过举办公益活动、参与社区活动等方式,提高爱心协会在社会中的知名度,吸引更多的人关注和参与我们的工作。
2. 加强与媒体的合作:与相关媒体合作,通过新闻稿、采访等方式,宣传协会工作,让更多人了解我们的使命和成就。
3. 建立社交媒体平台:在微信、微博等社交媒体平台上建立官方账号,及时发布协会的动态、项目进展、需求等信息,吸引更多的义工和捐助者。
四、关爱项目1. 孤寡老人关爱:设立老人照料中心,定期组织义工探访,提供生活上的帮助和陪伴,为他们提供社交交流的机会。
2. 儿童教育支持:为贫困家庭的儿童提供教育援助,包括资助学费、发放教材和学习用品等,组织义工定期到社区开展教育辅导活动。
3. 精神关怀支持:面向精神疾病患者和康复者提供关爱和帮助,建立社区康复中心,提供心理咨询、职业培训和社交活动等服务。
4. 特殊群体关怀:关注残疾人、艾滋病患者、流浪儿童等特殊群体的生活需求,提供医疗、心理、法律等多方面的支持和帮助。
5. 确立长期合作:与相关企事业单位建立合作关系,共同关爱弱势群体,提供资金和物品支援,以达到规模化、长期化的帮助效果。
五、执行与监督1. 建立项目评估机制:定期对各项关爱项目进行评估,了解项目实施情况和效果,及时调整工作计划和预算。
志愿者部部门职能介绍
志愿者部部门职能介绍一、志愿者部的工作流程和部门职能如下:协会的每一个部门都有相应的职责,志愿者部在协会内部最终的作用是随时随地根据所要开展的项目提供足够的人力资源。
本部门内部对志愿者进行规范的管理,,根据项目部的项目计划确定志愿者人数及志愿者所必备的要求,然后由督导部进行相关培训,当项目部需要志愿者时,由志愿者部的工作人员安排相关志愿者,做好通知和联系工作,以使项目顺利实施,并及时与行政部联系,做好总结资料的存档工作。
部门职能:1.部门主要负责志愿者招募、面试、登记、注册;2.志愿者的管理和调配;3.志愿者的团建、考核和年终表彰;二、内部主要工作(一)招募志愿者招募的志愿者可分为固定志愿者和流动志愿者。
固定志愿者由于需要较高的专业知识和技能,其来源就是本专业的学生;流动志愿者将在学校摆点在全校范围内进行招新。
关于招募志愿者分为以下三个部分:(1)前期准备阶段。
做好志愿者招募的策划,确定招募的人数、地点、相关物资、宣传等。
(2)招新阶段摆点。
值班人的确定,对有意愿的人的讲解等。
(3)后续工作。
志愿者申请表的整理归类存档,安排相关的面试及志愿者联系工作。
(二)志愿者管理1、对招募进来的志愿者进行编号,然后按照兴趣爱好,个人特长以及志愿愿望分类,并将整理后的资料交于行政部;2、志愿者管理依据志愿者管理章程为主;3、统计志愿者的空闲时间,做成表格,以便于合理的调配志愿者;4、对志愿者进行培训、团建并安排志愿服务活动;5、在学期末,会对志愿者进行年终考核并颁发优秀志愿者证书;三、部门内部人员分工安排。
1.部门设总负责人一名负责总体安排调配;2.设两名部员负责志愿者部所有活动资料的撰写、总结、资料整理等文书工作;3.设两名部员负责外联工作,与项目部和督导部联系,以确定志愿者的工作安排和获得督导培训资源,此外在需要的情况下,负责通知和联系志愿者;4.设3名机动人员随时跟进各项目组工作,及时为志愿者做好服务。
志愿者组织机构部门任务分工及职责岗位
志愿者组织机构部门任务分工及职责志愿者组织机构部门任务分工及职责秘书处:秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤劳、变得更仔细的部门,在平时工作中需要整理各种活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员分配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间成立优异的工作集体,方便工作顺利进行。
秘书处职能:外面建议的采集,在议论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编写组负责各项活动通信稿;负责会议的记录;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
外联部:外联部主要以踊跃拓宽沟通工作为主题,以鼎力增进组织与其余组织机构,院校,公司合作关系为工作要点。
组织各种商业资助活动,为志愿者活动供给经费;向外展现志愿者风范,努力提升组织机构,志愿者在社会上的著名度。
外联部职能:增强机构志愿者与其余志愿者组织,机构,协会,公司,院校的联系交往,成立优异的合作关系;依据需要为组织拉资助供给活动经费;在办大型活动时负责联系资助公司,各大高校,合时派送邀请函并组织招待;参加其余机构组织的大型晚会,从中汲取经验;踊跃拟写活动策划书为组织机构出策划策。
宣传部:宣传部是组织机构对外的主要宣传。
在这里,能够充足发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、拍照、DV制作)等方面专长。
主要的工作任务是经过一系列的渠道。
对活动先期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构展开的活动做好宣传工作。
宣传部职能:志愿服务队;新浪博客微博的宣传、平时博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各样组织机构活动事件的通知;志愿者外面形象的塑造;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
文艺部:以提升组织机构中志愿者艺术涵养、创造优异的文化气氛为目的,展开各样志愿者喜闻乐道的娱乐的活动。
认识反应志愿者在生活乐趣方面的建议和要求,提升志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活。
文艺部工作职能:以提升组织机构志愿者的艺术涵养,丰富业余文体生活为主旨组织各种文艺活动;发现组织机构文艺人材,按期编排文艺节目;培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;组织节目节日联欢会内外文艺汇演以及活动展演;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
爱心社组织架构及工作协调
爱心社组织架构及工作协调一、引言爱心社作为一个致力于慈善公益事业的组织,扮演着连接志愿者与有需要的人们之间的桥梁作用。
为了更好地配合各项活动,并确保协调高效的团队运作,爱心社需要一个清晰的组织架构和良好的工作协调机制。
本文将从组织架构设计、工作协调方式以及实际运作等方面进行论述,旨在优化爱心社的工作效率和社会影响力。
二、组织架构设计1. 董事会作为爱心社的最高决策机构,董事会由社长、副社长以及相关部门负责人组成。
董事会负责制定组织发展战略和决策重大项目。
董事会成员应具备丰富的公益经验和领导能力,以确保爱心社的长期稳定发展。
2. 部门设置为了更好地分工合作、提高工作效率,爱心社设立了多个部门,包括项目部、志愿者部、宣传部、募捐部等。
每个部门配有相应的部门负责人,负责统筹规划和组织实施各项工作。
3. 岗位职责针对不同的部门和岗位,爱心社明确了具体的岗位职责和任职要求。
志愿者部门负责招募和管理志愿者,项目部门负责策划和组织公益项目,宣传部门负责宣传推广爱心社的活动和理念,募捐部门负责筹集资金和物资,等等。
通过明确的岗位职责,既提高了工作效率,也激发了成员的工作热情。
三、工作协调方式1. 定期例会爱心社每月召开一次全体例会,由社长主持。
例会旨在向团队成员通报最新动态和工作进展,同时也是团队成员相互沟通和交流的平台。
例会的议程包括项目的筹划、志愿者的安排、资金的审批,以及成员的反馈意见等。
通过定期例会,团队成员可以相互了解工作进展,密切协作,共同解决问题。
2. 任务分工和协作在每个具体的项目中,爱心社通过明确责任人和任务分工的方式来实现工作协调。
项目的负责人负责项目的策划和执行,而其他成员则根据各自的职责进行相应的协助和支持。
此外,爱心社鼓励团队成员之间的相互协作和信息共享,以确保工作的高效顺利进行。
3. 资源共享在爱心社的工作中,资源的共享和协同也非常重要。
比如,项目部门负责人可以与志愿者部门协商,从中选择合适的志愿者参与项目活动;募捐部门和宣传部门可以共同合作,通过宣传策略和募捐活动相结合,提高募捐的效果。
公益慈善组织结构和部门职责分工
公益慈善组织结构和部门职责分工公益服务中心(慈善组织)是由一群来自民间的爱心人士自发组织的社会公益团体,本着弘扬中华传统美德的信念,因缘而聚,为爱而行。
希望在帮助社会弱势群体的同时,激励更多的人加入公益行列。
1、组织结构(一)愿达公益服务中心由常务理事会、理事会、监事会、党支部及秘书处组成。
(二)常务理事会为组织的领导和决策机构,常务理事会由理事会选举组成,理事会闭会期间,由常务理事会行使职权,负责制度和修改组织资金管理办法,负责制定和修改组织章程,讨论和确定组织年度工作计划,决定各机构主要负责人的聘任,聘请荣誉会长、荣誉副会长、荣誉理事及专业顾问,讨论和决定需提请理事会通过的其他重大事项。
(三)理事会为组织最高决定权、任免权。
选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事,理事会每届任期3年,制定内部管理制度,讨论和确定组织发展规则和年度预算,听取和审议组织年度工作报告及资金使用情况报告。
(四)进入理事的要求标准:1、承认并遵守组织章程与制度;2、是组织会员,入会时间在一年以上;3、积极参加并配合组织的各项活动,履行理事职责和义务,带头示范作用;4、自愿原则,可自荐或经多个会员共同推荐;5、每年两次的理事会会议必须参加,有特殊情况的必须说明,上报秘书处核实确认;6、每个理事每年必须参与活动6次,其中:带队参与活动2次,上半年1次,下半年1次;参与活动4次(一年内)。
一年内少于6次,转为候补理事,特殊情况需申请报备。
时间可以灵活,但不得推脱。
(五)监事会为组织的监事机构,设监事长1名,监事若干名,监事会组成人员由本组织与业务主管机关协商推举产生。
监事不得由理事兼任,其职责为:对资金的募集、管理和使用等活动进行监督;向捐赠人说明资金用途和监管方法;协助审计部门进行年度审计和专项审计。
(六)秘书处是组织的执行机构,由秘书长主持日常工作,副秘书长协助秘书长工作。
秘书处下设若干工作部门。
在日常的行政过程中,组织严格按照章程规定,重大决议由会长办公会议提出议案,由常务理事会审议决定。
爱心社组织架构及工作协调
爱心社2011—2012学年理事会暨骨干成员有关材料,组织架构:社员大会、人益中心组二,主席团成员:主席:白伟成员:白伟常建霞张蕾刘继川李栋胡鑫王倩三,主席团职责:为社团所有活动的顺利进行提供保障,宏观调控各个部门发展以及资源分配,表决各个部门的发展规划以及活动申请(7票4胜制)。
四,主席团工作分工:(1)白伟:主持主席团工作,宏观把握,统筹全社;(2)常建霞:主持理事会工作,统筹开展社团活动;(3)张蕾:负责社团网络文化的打造(微博),邮箱管理、qq群管理。
(4)李栋:负责社团活动的实施、人员调配。
(5)刘继川:负责社团“家文化”的打造。
(6)王倩:主席团秘书,负责协助社长开展对外交际,主席团会议通告以及会议记录。
(7)胡鑫:理事会秘书,协助理事长统筹开展活动,负责理事会会议通告以及会议记录。
五,理事会成员理事长:常建霞成员:主席团所有成员、宋爽、李可欣、李雪娇、陈华、荆艳红、熊静、崔晓梅、黄占明、吴知恒六,理事会分工(1)常建霞:主持理事会工作,统筹开展社团活动。
(2)主席团:审核各个部门活动以及各个部门人事任命草拟。
(3)宋爽:主管血服中心一切事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(4)李可欣:主管宣传部所有事务,独立发展,为社团大型活动做宣传策划,协助兄弟部门开展活动。
(5)李雪娇:主管敬老助残中心一切事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(6)陈华:主管办公室所有事务,协助常建霞管理爱心社爱心基金,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(7)荆艳红: 主管外联部所有事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(8)熊静:主管家教中心所有事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(9)崔晓梅:主管校园公益助学中心所有事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(10)黄占明:主管会员注册管理中心,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(11)吴知恒:主管公益助学中心,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
七,社长和理事长工作的协调:1,社长主要负责处理主席团工作;理事长主要负责处理理事会工作。
模板-慈善机构组织架构及职责
模板-慈善机构组织架构及职责1. 引言本文档旨在为慈善机构提供一个组织架构及职责的模板,以便帮助机构建立有效的管理和运营体系。
2. 组织架构慈善机构的组织架构应包括以下核心部门和职能:2.1 董事会- 负责制定慈善机构的愿景、使命和发展战略;- 负责监督和评估机构的运营情况;- 确保机构遵守法律法规和道德准则。
2.2 执行团队- 担负日常管理和运营职责;- 负责制定年度工作计划和预算;- 监督项目的实施进度和质量。
2.3 筹款部门- 负责制定筹款策略和方案;- 开展募捐活动;- 确保资金的合理使用和透明度。
2.4 项目部门- 负责调研、评估和筛选潜在项目;- 监督项目的实施和监测评估。
2.5 财务部门- 负责制定财务管理制度和流程;- 管理机构的财务状况和预算;- 提供财务报告和分析。
2.6 志愿者部门- 管理和协调志愿者资源;- 提供志愿者培训和指导。
3. 职责分工为了保证机构各部门的协同运作,应明确各部门的职责分工如下:- 董事会:- 制定机构的愿景、使命和战略规划;- 监督机构的运营和决策过程;- 确保机构的合规性和道德准则。
- 执行团队:- 制定机构的年度工作计划和预算;- 管理机构的人力和资源;- 监督项目的实施情况。
- 筹款部门:- 制定筹款策略和方案;- 开展募捐活动;- 管理捐款和资金的使用。
- 项目部门:- 调研和评估潜在项目;- 管理项目的实施过程;- 监测和评估项目的效果和成果。
- 财务部门:- 制定财务管理制度和流程;- 管理机构的财务状况和预算;- 提供财务报告和分析。
- 志愿者部门:- 管理和协调志愿者资源;- 提供志愿者培训和指导;- 满足志愿者的需求和关注。
4. 结论通过建立清晰的慈善机构组织架构和明确的职责分工,机构能够更有效地运作和管理,实现其慈善使命和社会责任。
本文档提供的模板可供机构参考并根据自身情况进行调整和优化。
志愿服务队的组织架构
志愿服务队的组织架构(1)队长:主持本服务队的日常工作,以保证各项工作的顺利完成;召开和主持队员大会;检查队员大会决定的落实情况;代表本服务队签署有关文件。
(2)副队长:协助队长主持本服务队的日常工作,组织实施工作计划;协助各组关系,可代表各组向队员大会提议;经队长同意主持队员大会。
(3)各组组长:对本组日常工作,认真完成队长、副队长交代的各项工作各组工作简介(一)秘书组:1、具体管理本队的全部资料物品,负责起草和发布各种文件、文告、通知。
2、制定服务队章程、简介、各项制度、队员登记、参与活动策划和各项活动的财务预算、操作、总结规则以及评优制度。
3、负责制定年度计划、会议的记录、整理各种上交材料。
4、组织召开日常会议。
5、协调各个组开展活动。
(二)宣传组:1、加强与各组的合作,扩大本服务队的社会影响力。
2、利用所搜集资料宣传各项有关爱心活动。
3、创新宣传形式,体现本服务队特色。
4、负责本服务队的形象宣传,配合活动要求做好各方面的宣传工作,如处理传媒的关系,活动前后的海报工作等。
(三)后勤组:1、密切注意队员动向,及时反映广大队员的思想动态;2、积极完成服务队活动过程中的后勤保障;3、保管募集来的实物。
(四)外联组:1、主要负责我服务队与各单位的志愿者组织联系,交流。
2、联系惠州市各单位的志愿者组织一起组织活动,交流学习,共同进步。
3、必要时为服务队筹集各种活动经费。
(五)活动策划组:1、围绕爱心、公益为主题,策划组织本服务队内外各种有意义的活动2、为本服务队提供策划,制定可行详尽的活动方案,组织本服务队各种文体活动及代表本服务队参加志愿者联合会的各种文体活动。
(六)文艺组:1、负责本服务队的文娱活动,组织以爱心为主题的文娱节目;2、负责本服务队的文艺节目的采编工作。
志愿者协会组织部的职责和任务
志愿者协会组织部的职责和任务一、职责概述志愿者协会组织部负责策划、组织、执行、评估和管理志愿者活动,是确保志愿者协会顺利运作的重要环节。
组织部还需要协调资源、沟通联络、宣传推广,以及参与决策等。
二、具体职责1.组织策划:制定活动计划,策划活动内容,安排活动时间表,确定活动场地。
2.团队建设:招募志愿者,组织培训,分配任务,促进团队协作。
3.资源协调:协调物资资源,协调财务资源,协调人力资源。
4.活动执行:安排活动流程,实施活动内容,处理突发事件,管理活动人员。
5.沟通联络:与其他部门沟通,与外界联系,传递信息,处理反馈意见。
6.宣传推广:设计宣传方案,发布宣传信息,推广活动形象,管理宣传渠道。
7.反馈评估:对活动效果进行评估,分析反馈意见,总结经验教训,改进活动方案。
8.参与决策:提供建议和意见,参与决策制定。
三、任务细分1.组织策划制定活动计划:根据协会的宗旨和目标,制定具体的活动计划。
策划活动内容:确定活动的主题、形式、时间、地点等。
安排活动时间表:合理安排活动的时间表,确保活动按计划进行。
确定活动场地:联系并确定活动的场地,确保场地符合活动的需求。
2.团队建设招募志愿者:通过各种渠道招募合适的志愿者,为活动提供人力资源保障。
组织培训:根据活动的需要,组织相关的培训,提高志愿者的服务技能和素质。
分配任务:将任务分配给每个志愿者,确保每个志愿者明确自己的职责。
促进团队协作:促进志愿者之间的交流和协作,提高团队的凝聚力。
3.资源协调协调物资资源:负责协调和采购活动所需的物资资源。
协调财务资源:负责活动的预算和财务管理,确保活动的财务合法性和合理性。
协调人力资源:负责协调和安排人力资源的使用和发展方向。
扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案
扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案组织架构1、会员大会是本会的最高机构2、理事会、监事会下设秘书处、组织部、策划部、宣传部、外联部、财务部、文艺部、实践部、设计部、后勤部十个部分。
3、秘书处由会长(1名)副会长(2名)秘书长(1名)副秘书长(2名)常务秘书长(1名)组成。
其他八部由一名部长和两名副部长组成。
4、组织部由培训部(部长1名、副部长2名)、档案馆(馆长1名、副馆长2名)和各个义工站(站长1名、副站长5名)组成。
部门职责各职能部门依发展情况经会员代表大会批准可相应调整,各部门密切配合、团结协作,互相补充。
一、秘书处职责:负责协会的日常工作、会务安排及筹备;制定协会的各种规章制度和管理办法,提交理事会审议;协助各部门沟通工作,督促工作进度,检查工作质量。
二、组织部(人力资源部)职责:负责招收、选拔志愿者,处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。
管理志愿者档案。
组织和实施志愿者培训工作。
负责每季度评选志愿服务之星,年度“十佳志愿者”和“优秀志愿者”评选活动,记录、统计义务服务时间以及志愿者评星工作。
制定落实各部门管理人员的考核标准,根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。
三、策划部职责:组织制定协会发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作;调查、研究、制定各项活动方案,交理事会审批和实施;研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况,向理事会提出修改和考核意见。
依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。
四、宣传部职责:搞好各种志愿者活动的宣传工作。
1、负责通过各种有效方式对外宣传扬州市爱心志愿者协会,宣扬义务精神。
具体:1、负责QQ群的宣传,2、扬州市门户网站的宣传,重点扬州市民政机构官方网站。
3、主流网络宣传媒介,如:新浪微博、腾讯微博、博客、视频网(优酷、土豆等)。
2、完成本协会活动的总结和宣传报道。
一份发到主流网络媒介,一份用于存档备案。
志愿服务组织架构
志愿服务组织架构引言志愿服务是一种重要的社会公益活动,可以促进社会和谐、发扬人道主义精神、增强社会凝聚力。
为了更好地组织、管理和开展志愿服务活动,建立一个科学合理的组织架构非常重要。
本文将探讨志愿服务组织架构的设计与实施,以及其中的挑战和应对策略。
一、志愿服务组织架构的设计原则1.适应性原则:志愿服务组织架构应适应不同志愿服务项目的特点和要求,确保能够提供全面的支持和服务。
2.合作性原则:志愿服务组织架构应促进各部门之间的合作和协调,实现资源共享和信息交流。
3.灵活性原则:志愿服务组织架构应具有一定的灵活性,能够适应不同阶段和规模的志愿服务活动。
4.科学性原则:志愿服务组织架构应根据科学管理原则设计,确保各项工作有序进行。
二、志愿服务组织架构的基本要素志愿服务组织架构的基本要素包括以下几个方面:1. 顶层管理层1.董事会:负责制定组织的发展战略和政策,并监督组织的运行。
董事会成员通常是业内知名人士和社会精英。
2.理事会:负责监督董事会决策的执行情况,提出意见和建议。
2. 组织部门1.行政部门:负责组织的日常行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公室运行等。
2.策划部门:负责制定志愿服务项目的策划方案、宣传和推广活动,并协调相关资源。
3.招募培训部门:负责招募志愿者、培训志愿者,并进行志愿者管理和考核。
4.项目部门:负责具体的志愿服务项目的实施和管理,包括项目策划、项目执行和项目评估等。
5.市场部门:负责与社会各界建立合作关系,争取赞助和捐赠,提供志愿服务项目所需的物资和经费。
3. 基层组织1.社区志愿者小组:在社区层面开展志愿服务,负责社区居民的日常生活支持和社区活动的组织。
2.学校志愿者团队:在学校内部组建志愿者团队,开展校内外的志愿服务活动,培养学生的社会责任感和公民意识。
4. 志愿者队伍1.主任:负责志愿者队伍的整体管理和组织工作。
2.团队负责人:负责具体志愿服务项目的分工和安排。
3.志愿者:参与志愿服务活动,为社会提供各种支持和服务。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门有不同的职责和任务。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织策划部门:负责协会的整体规划和策划工作,包括制定年度工作计划,组织各类志愿者活动,并对活动进行评估和总结。
2. 招募培训部门:负责招募志愿者,组织招募活动和信息发布,管理志愿者数据库,并为志愿者提供培训和指导。
3. 志愿服务部门:负责安排志愿者进行具体的服务活动,例如社区义教、老人陪伴、环境保护等,组织志愿者参加公益活动,并与相关组织合作。
4. 公关宣传部门:负责协会的宣传推广工作,包括媒体关系管理,制作宣传材料和活动报道,维护协会的社交媒体和网站等。
5. 外联合作部门:负责与其他组织、机构和企业建立合作关系,拓展项目资源,协助组织活动和筹款。
6. 区域分部工作部门:如果协会有多个分部,该部门负责分部的日常管理和协调工作,包括活动安排、志愿者招募和培训。
7. 统计与评估部门:负责统计和分析协会的志愿者工作情况,跟踪志愿者活动的进展和效果,并进行评估和改进。
需要注意的是,不同协会的部门设置和职责分工可能会有所不同,具体情况还需要根据各个协会的实际情况来确定。
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青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)
青年志愿者协会各部门职责范本(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者协会各部门职责范本(2)一、组织部组织部的职责是负责协会内部的组织管理工作,包括新成员的招募和培训、内部团队的建设和协调等。
具体职责如下:1. 新成员招募和培训:负责策划和实施新成员招募计划,包括制定招募标准、发布招募信息、组织面试等。
同时,也要制定培训计划和制度,确保新成员能够尽快适应协会的工作,并且具备相应的技能和素质。
2. 内部团队建设:负责协会内部团队的建设和协调工作,包括团队组建、团队培训和团队建设活动等。
要确保团队的成员之间合作密切,互相理解和支持,在工作中形成良好的团队合作氛围。
3. 内部沟通协调:负责协会内部的沟通和协调工作,包括定期召开会议、组织内部交流活动等。
要确保信息的畅通,及时沟通工作进展和问题,协调各部门之间的合作。
4. 思想政治教育:负责对协会成员进行思想政治教育,提高他们的政治素质和思想道德修养。
志愿者协会机构设置
青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、策划部、组织部、宣传部、网络技术部、文娱部,综合指导部、活动部,九个部门,另有固定志愿者若干。
第二条:人员结构:会长一名;副会长两名秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;宣传部设部长一名,副部长2名,干事若干名;策划部设部长一名,副部长2名,干事若干名;组织部设部长一名,副部长2名,干事若干名。
、外联部设部长1名,副部长2名,干事若干名网络技术部设部长1名,副部长2名,干事若干名文娱部设部长1名,副部长2名,干事若干名活动部设部长1名,副部长2名,干事若干名综合指导部部长1名,副部长2名,干事若干名第三条:各部门的职能与责任:<一>会长的职能与责任:(1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
(2)会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展思路,组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责:①学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计②审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;③定期召开例会,进行工作总结;④向校团委汇报工作开展情况。
<二>其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。
1)秘书处职责:①传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;②协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
公益志愿者组织机构
公益志愿者组织机构简介本文档旨在介绍公益志愿者组织机构的基本结构和职责,以帮助读者更好地理解和参与公益活动。
组织类型公益志愿者组织多种多样,包括非政府组织(NGO)、社会团体、社区组织等。
无论组织类型如何,其目标均是为社会公益事业贡献力量。
组织机构1. 理事会/董事会理事会或董事会是公益志愿者组织的最高决策机构。
由志愿者代表或会员选举产生,并负责制定组织的发展战略、决策重大事项等。
2. 执行团队执行团队由专业人士和志愿者组成,负责组织日常运作和具体项目的实施。
包括执行主任、项目经理、财务人员等,他们协调各项工作,确保组织目标的实现。
3. 项目部门/小组为了更好地开展志愿者活动,组织常常设立不同的项目部门或小组。
每个项目部门/小组负责特定的公益项目,如环保、教育、健康等。
他们负责项目策划、实施和监督,与志愿者互动,并与外部合作伙伴合作。
4. 志愿者队伍志愿者是公益志愿者组织的重要资源,他们热心参与公益事业并提供无偿劳动。
组织通过招募、培训和管理志愿者队伍,确保志愿者的参与质量和效果。
职责和义务公益志愿者组织机构具有以下主要职责和义务:1. 发起和组织公益活动,如义教支持、环保行动等。
2. 提供志愿者培训和指导,提高志愿者的能力和意识。
3. 筹措资金和物资,支持公益项目的开展。
4. 与相关机构合作,促进公益事业的发展。
5. 宣传公益价值观,增强社会责任感。
以上仅为公益志愿者组织机构的基本介绍,实际组织结构和职责可能因组织类型和规模而有所差异。
希望本文档能对读者对公益志愿者组织机构有所了解,并鼓励更多人积极参与公益活动。
志愿者的组织构架
志愿者的组织构架一、引言志愿者是指个人或团体自愿参与社会公益事业、无偿为他人提供帮助的人群。
志愿者活动的开展离不开一个完善的组织构架。
本文将以志愿者的组织构架为主题,探讨志愿者组织的层级结构和相应的职责分工。
二、组织层级结构1. 领导层志愿者组织的领导层是整个组织的核心,负责制定组织的发展战略和政策,以及对志愿者活动进行整体规划和管理。
领导层通常由一个或多个主席或理事长组成,他们具有丰富的管理经验和公益事业背景。
2. 部门层志愿者组织通常分为不同的部门,每个部门负责特定的工作领域。
常见的部门包括活动策划部、招募培训部、项目管理部、公关部等。
每个部门都有一名负责人,负责协调部门内部的工作,并和其他部门进行沟通和合作。
3. 团队层在每个部门下面,通常还有若干个志愿者团队。
每个团队由一名团队负责人带领,负责具体的志愿者活动的组织和执行。
团队成员根据自己的兴趣和特长,选择加入不同的团队,如环保团队、教育支持团队、社区服务团队等。
4. 基层层在志愿者组织的最底层是基层志愿者,他们直接参与到志愿者活动中,为受助人提供帮助。
基层志愿者是志愿者组织中最重要的一员,他们的工作直接影响到志愿者活动的质量和效果。
三、职责分工1. 领导层职责领导层负责制定志愿者组织的发展战略和政策,确保组织的整体目标得以实现。
他们负责组织会议、培训志愿者、协调资源等工作,同时还要代表组织与外界进行沟通和合作。
2. 部门层职责各个部门负责具体的工作领域,他们需要根据组织的整体目标和战略,制定相应的工作计划,并负责计划的执行和监督。
例如,活动策划部负责策划各类志愿者活动,招募培训部负责招募和培训志愿者等。
3. 团队层职责团队负责人负责组织和执行具体的志愿者活动。
他们需要与部门负责人沟通,了解活动需求,并根据需求招募志愿者并进行培训。
团队负责人还需要制定活动计划,安排志愿者的工作任务,并对志愿者的工作进行评估和反馈。
4. 基层层职责基层志愿者是志愿者工作的直接执行者,他们需要根据团队负责人的安排,参与到具体的志愿者活动中。
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精品文档扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案
组织架构、会员大会是本会的最高机构1
、理事会、监事会下设秘书处、组织部、策划部、宣传部、外联部、财务部、2文艺部、实践部、设计部、后勤部十个部分。
名)常务2名)秘书长(1名)副秘书长(名)副会长(3、秘书处由会长(12名)组成。
1秘书长(
其他八部由一名部长和两名副部长组成。
2名)、档案馆(馆长1名、副馆长名、副部长4、组织部由培训部(部长12名)组成。
1名、副站长5名)和各个义工站(站长
部门职责团结各部门密切配合、各职能部门依发展情况经会员代表大会
批准可相应调整,协作,互相补充。
一、秘书处制定协会的各种规章制会务安排及筹备;职责:负责协会的日常工作、
度和管理办法,提交理事会审议;协助各部门沟通工作,督促工作进度,检查工作质量。
二、组织部(人力资源部)
职责:负责招收、选拔志愿者,处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。
管年组织和实施志愿者培训工作。
负责每季度评选志愿服务之星,理志愿者档案。
,记录、统计义务服务时间以及“优秀志愿者”评选活动度“十佳志愿者”和根据任务完成情况向理制定落实各部门管理人员的考核标准,志愿者评星工作。
事会提出考核意见和任免意向。
三、策划部分解落实年度计划及阶段性工作安排,职责:组织制定协会发展规划、
各项工作;调查、研究、制定各项活动方案,交理事会审批和实施;研究制定、向理事会提管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况,组织签订目标
出修改和考核意见。
依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。
四、宣传部
职责:搞好各种志愿者活动的宣传工作。
、负责通过各种有效方式对外宣传扬州市爱心志愿者协会,宣扬义务精神。
1、扬州市门户网站的宣传,重点扬州市民政机构QQ群的宣传,、负责具体:21、主流网络宣传媒介,如:新浪微博、腾讯微博、博客、视频网(优官方网站。
3酷、土豆等)。
、完成本协会活动的总结和宣传报道。
一份发到主流网络媒介,一份用于2存档备案。
.
精品文档(最3、负责与扬州市主流实体传播媒介联系和沟通,如:电视台、报纸等。
重要,是我们吸引赞助和协办的砝码)
五、外联部(产能部门)
职责:外联部是对外负责整个扬州市爱心志愿者协会的外联工作,通过与各找协
办单位冠名等形式为本协会活动的顺利开展通过拉咱组、个商家联系合作,提供各种保障。
外联部人员拿着策划部做出的方案,找商家寻求赞助和协办。
并与商家保持长期联系,寻找赞助机会。
六、财务部
职责:负责会费及各项活动、赞助资金的管理,做好财务记录,反映财务状况,做好对捐款、物资的登记、入账工作,每月公布财务报表,保存所有财务和物资的资料和档案。
七:文艺部
职责:在会员或者非会员中选拔演唱、舞蹈、乐器、语言、戏曲等各类演艺人才,负责节目的策划、排练、演出等各种事项。
参加艺术交流和文艺汇演,推荐优秀人员参加比赛。
八、实践部
职责:负责活动物资的搬运、协助舞台搭建、负责活动安全。
保障每次志愿者活动的顺利开展。
九:设计部
职责:设计部是整个协会的“形象代言人”,主要负责协会各部门的活动宣传,通过展板、海报等形式宣传协会的各项活动,为各项晚会设计舞台背景、道具等。
十:后勤部
职责:负责公益演出联系、舞台布置、音响设备调试等,做好活动的摄像、做好活动后现物资运输和交通安排等内容。
摄影及后期的影像制作,人员接送、场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。
扬州市爱心志愿者协会.。