志愿者组织机构部门任务分工及职责

志愿者组织机构部门任务分工及职责

秘书处：秘书处是一具锻炼人的部门，能让人变得勤快、变得更细心的部门，在日常工作中需要整理各类活动资料，负责一些活动的策划，做好大型活动的后勤人员调配工作，做好总结工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。秘书处职能：外部意见的收集，在讨论研究的基础上能够向各部门负责人，理事会提出合理建议；信息编辑组负责各项活动通讯稿；负责会议的记录；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。外联部：外联部要紧以积极拓宽交流工作为主题，以大力增进组织与其他组织机构，院校，企业合作关系为工作重点。组织各类商业赞助活动，为志愿者活动提供经费；向外展示志愿者风采，努力提高组织机构，志愿者在社会上的知名度。外联部职能：加强机构志愿者与其他志愿者组织，机构，协会，企业，院校的联系交往，建立良好的合作关系；依照需要为组织拉赞助提供活动经费；在办大型活动时负责联系赞助企业，各大高校，适时派送邀请函并组织接待；参加其他机构组织的大型晚会，从中吸取经验；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。宣传部：宣传部是组织机构对外的要紧宣传。在这个地方，能够充分发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像（拍照、摄影、DV制作）等方面特长。要紧的工作任务是经过一系列的渠道。对活动前期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构开展的活动做好宣传工作。宣传部职能：志愿服务队；新浪博客微博的宣传、日常博客微博治理；负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传；各种组织机构活动事件的通知；志愿者外部形象的塑造；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。文艺部：以提高组织机构中志愿者艺术修养、营造良好的文化氛围为目的，开展各种志愿者喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈志愿者在日子乐趣方面的意见和要求，提高志愿者组织机构的日子质量和丰富志愿者的业余日子。文艺部工作职能：以提高组织机构志愿者的艺术修养，丰富业余文体日子为宗旨组织各类文艺活动；发觉组织机构文艺人才，定期编排文艺节目；培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作；组织节目节日联欢会内外文艺汇演以及活动展演；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。实践部：实践部要紧是培养组织机构志愿者的组织能力，有条理的组织内部外部活动，使活动顺利进行，积极组织好处理好与其他组织机构，协会，部门的关系，建立友好关系，以至为组织机构服务。实践部职能：暂时志愿者治理；志愿者知识培训，说座；负责志愿者证的注册以及颁发，人事的治理、会员档案治理；日常志愿服务活动的监督实行、活动注册；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。纪检部：志愿者纪检部是一具勤勤恳恳，默默努力以纪律检查为要紧工作的部门，也是一具特别能锻炼个人意志的部门，在志愿者中起着十分重要的作用，负责“优秀组织，先进个人”的评选。仔细完成纪检部本职工作以外，而且服从组织机构的整体工作安排。纪检部职能：志愿服务活动；负责各项活动的签到；负责各项事务的纪律工作；负责例会点名，检查例会迟到、旷会、早退及违反会议纪律等事情，检查并记录；组织机构的治理；积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。组织机构各部门团结协作，积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策，让组织机构，志愿服务活动更加完善！