国家税务总局山西地区税务局
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单位社保费管理客户端
操作手册
起草部门:社保项目组
管理部门:
撰写人:
审核人:
批准人:
发布日期:20190621
修订页
目录
前言 (5)
第1章系统概述 (6)
1.1 系统简介 (6)
1.2 系统功能 (6)
第2章软件安装 (9)
2.1 软件下载 (9)
2.2 软件安装 (9)
2.3 软件修复 (10)
2.4 软件卸载 (11)
第3章功能操作 (13)
3.1 业务功能 (13)
3.1.1 注册登录 (13)
3.1.2 首页 (16)
3.1.3 通知公告 (17)
3.1.4 职工参保信息更新 (18)
3.1.5 缴费工资申报 (20)
3.1.6 社保费申报 (25)
3.1.7 费款缴纳 (28)
3.1.8 查询统计 (32)
3.2 系统维护功能 (35)
3.2.1 网络管理 (35)
3.2.2 备份恢复 (36)
3.2.3 单位信息 (38)
3.2.4 系统业务规则更新 (38)
3.2.5 申报密码设置 (39)
3.3 其他操作 (40)
3.3.1 日常升级 (40)
3.3.2 手工升级 (40)
前言
本手册用图文的方式介绍了单位社保费管理客户端软件的安装和使用,业务功能,使用方法,注意事项等等。
本手册可用于用户培训,内部学习。
第1章系统概述
1.1 系统简介
根据中央印发《深化党和国家机构改革方案》,为提高社会保险资金征管效率,将基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等各项社会保险费交由税务部门统一征收。
根据《国地税合并及接收社保征收权优化完善项目》的要求,将要实现税务部门据实征收社保费的功能,即缴费人在社保部门办理完参保登记后,可以直接在税务部门进行缴费基数确定、社保费申报、征收开票等业务,缴费到账后直接可以在社保部门办理领取相关待遇手续。
为了给参保单位提供方便快捷的缴费工资申报、社保费申报、费款缴纳等业务办理途径,国家税务总局基于税务端社保费征管系统配套开发了单位社保费管理客户端,参保单位可远程进行社保费缴费工资申报、缴费等相关业务的办理。
1.2 系统功能
温馨提示:
本客户端支持税务自主征收和税务代征两种征收模式。其中税务代征模式下,社保缴费工资由人社确认,因此该模式下本客户端不提供缴费工资申报功能模块。
各省(市)实际客户端采用哪种模式由当地税务机关与人社部门确认。
第2章软件安装
2.1 软件下载
单位社保费管理客户端软件由国家税务总局统一开发,由各省(市)社保上线单位部署实施推广。软件的下载地址由各省(市)税务机关根据各地实际情况提供。
2.2 软件安装
软件下载完成后,双击安装包运行单位社保费管理客户端安装程序。本软件运行环境要求:操作系统Windows XP及以上,内存1G及以上,硬盘1G及以上。
根据安装提示,可点击【立即安装】,软件将开始执行安装操作,安装目录为默认的“C:\Servyou\EPPortal_SB1.0”,如果需要安装到其他目录,可点击【自定义安装】“,选择新的安装目录。
安装完毕后,桌面上生成“单位社保费管理客户端”快捷图标,可双击启动“单位社保费管理客户端”软件。
开始菜单会增加本软件,可进行启动“单位社保费管理客户端”软件和卸载“单位社保费管理客户端”软件。
2-1 系统安装
2.3 软件修复
当客户端软件出现异常时(如可能被杀毒软件误删文件),可通过此功能先行修复。双击运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面显示2个选项,卸载和修复。选中“修复”,界面中的按钮将显示为“快速修复”。点击【快速修复】按钮,执行快速修复后,程序将恢复到初始状态,但并不覆盖数据。
温馨提示:
一般情况下,发现软件运行报错,无法启动,判断是程序文件不正确的情况下,可尝试使用软件修复功能。
2-2 系统修复
2.4 软件卸载
当单位不再使用单位客户端时,双击运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面中的2个选项,卸载和修复。选中“卸载”,界面中的按钮将显示为“快速卸载”。点击【快速卸载】按钮,系统将会删除软件程序相关目录。卸载软件后,可重新安装。
温馨提示:
1.卸载本软件还可通过控制面板里面的卸载软件功能或开始菜单进行卸载。
2.数据是否需要保存,请卸载前留意。
3.如需要清理本地环境数据,可通过删除本软件所有的目录文件的方式进行清理。
2-2 系统卸载
第3章功能操作
3.1业务功能
3.1.1 注册登录
✧注册
操作员首次使用客户端时,需要先完成单位注册,输入纳税人识别号(统一社会信用代码),点击【下一步】系统查询单位参保登记信息。然后进行申报密码验证,若一个税号存在多个单位时(如报验户等),需要用户先确认本次登录的单位。
操作员在“选择单位”弹框选择本次进行登录的单位,点击【确定】后可进行安全验证。客户端的安全验证方式为系统申报密码,首次申报密码为系统按照规则生成,具体生成规则如下:
初始化申报密码为任一社保单位编号的后6位(优先取医疗单位编号,若存在多个单位编号,系统随机取一个单位编号后6位,操作单位需逐一验证),输入申报密码点击【下一步】,系统校验申报密码是否输入正确。
系统安全要求,系统首次登录验证后需要强制修改初始申报密码。后续即可登录使用修改后的申报密码。
✧登录
操作员打开客户端,首先进行安全验证,输入申报密码,校验通过之后可进入下一步参保登记信息选择,页面显示单位税务登记信息与参保登记信息,操作