关于统一公司信息管理工作的实施方案

关于统一公司信息管理工作的实施方案

（试行）

结合公司实际，借鉴计划管理和数据分析的现有管理模式，充分利用、拓展和合并现有工作渠道，为有机整合数据分析、信息管理及计划管理三方面工作，建立公司信息的统一管理体系，特制定本方案，予以试行。

一、信息网络

●市场研发部成为公司的信息管理中心，设立计划管理、信息分析两个岗位，

领导负责这三方面的工作。

●各部门责成专人兼职信息员，统一负责本部门的这三项工作，对口衔接市场

研发部，按要求全面收集、编制和及时报送信息。

二、工作流程

各部门及时收集、编制信息—→定期（每月或每季）或及时上报市场研发部—→市场研发部汇总分析—→定期（每月或每季）或及时提供成果—→建立并丰富公司信息库加以全面利用

三、时限要求

●每月27日前，各部门将月度信息报送市场研发部（月度信息为上月25日～

当月25日期间形成的信息）

●每月5日前，市场研发部完成汇总工作

●每月10日前，市场研发部完成分析工作，提交定期工作成果

●每季首月27日前，各部门将上一季度信息报送市场研发部（季度信息为完整

季度期间形成的信息）

其他说明：

●政府督察项目信息，于每月23日前报送市场研发部。

●专题信息或不定期信息，依其要求和期限随时收集编制并及时报送。

●上述时限为最后期限，遇公休日应尽量提前。

说明：

●部门工作月报：部门大事记应列明时间期限、工作或活动内容、标志性成果

等。

●其他月报、季报：应尽量以图表形式编制为主，辅之以必要的文字说明，并

尽量有对比（与年计划、月计划等对比）、有分析（问题、原因、措施、建议

等）。

●上述报送信息，在报送书面报告的同时，应尽量同时报送电子文件。

●各种报送信息的具体格式、内容、项目等，待市场研发部与各部门共同研究

后确定。

五、信息利用

经汇总分析，信息利用主要以如下五种方式体现：

1、编制内部信息月报（月度）

主要内容如下：

●公司足迹：工作动态汇总，形成公司大事记

●部门动态：计划完成情况汇总，年计划任务、收入指标完成情况

●工作月报：公司重点工程、重要工作的进展、进度归纳汇总

●信息中心：各部门报告、报表、情况汇总

●沟通交流：问题、难题、意见、建议归纳汇总

2、编制数据分析报告（季度）

主要内容如下：

●基本情况：对各项受控工程的基本情况介绍及说明

●阶段工作：对受控范围内的公司经营活动内容阶段性的归纳汇总

●本期分析：对受控范围内的公司经营活动进行顾客满意度、产品符合性、

发展趋势、供方信息四方面的分析汇总

●趋势分析：与公司以往数据进行对比分析，做出适当评价，提出今后工

作的意见建议

3、编发公司月度计划（月度）

4、建立并丰富公司信息库（长期），予以全面利用和深度分析

5、专题情况报告（随时）

六、其他说明

1、统一信息管理，与领导分工管理、部门各司其职并不矛盾，部门与主管领导间的工作机制不变，通过统一的信息中心，只是相应减少了与其他领导、其他部门的多头汇报和重复交流。

2、由于数据信息事关公司的商业机密，因此，统一信息管理，实行资源共享、综合利用，应有一定范围和限制，并非完全开放。

3、近期的信息管理，主要是基于各部门现有的信息资料，加以系统分类汇总，原则上不增加各部门的工作量和工作深度。远期的信息管理，应对各部门的要求有所提高，适当增加对本部门工作的归纳、分析和总结，增加信息的广度和深度。

4、市场研发部与办公室档案室应保持密切联系，接受档案室的业务指导，理顺

信息管理与档案管理的关系和流程。

5、各部门应与市场研发部保持密切沟通，在信息统一管理试运行过程中，及时发现问题，及时提出意见建议，从而不断健全完善公司的信息统一管理工作。

公司办公室

2006年5月8日

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