办公区管理规定

办公区管理规定

第一章总则

第一条目的

为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司各部门和全体员工。

第三条职责与权限

1.办公区管理

公司办公区的规划与管理由行政部负责，人力资源部配合对违规员工的相关处罚。

2.各部负责人

严格要求本部员工严格遵守本管理规定，并对本部门员工的行为负有连带责任

第二章环境管理

第四条仪容仪表

办公时间及场所，所有员工均须衣着整洁大方，保持良好的仪容仪表，上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。

第五条员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

第六条办公文具及文件函稿应摆放有序，个人工作有关的信息、计划、文件记录等应分类存放。业务工作使用的文件、样品、函件、文稿等应分类保管，严禁乱丢乱放，任意弃置，不按制度处理。办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。

第七条办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公家俱或办公设备。

第八条公司业务及技术信息资料文稿，完成正式文函后，秘密级以上草稿应立即进行碎纸处理，其它一般性草稿应统一进行二次利用，严禁到处乱丢、乱放。

第九条公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文件和信息须存于上锁的贮藏空间，秘密电子文档必须加设登录密码。

第十条员工需负责个人办公用品、用具的清洁整理工作，每日上下班均需整理好个人的办公空间，下班前还需关好所属空间的灯具、空调、计算机等各类用电设备，并锁好办公室的门窗。

第十一条办公场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画。

第十二条节约使用办公设备专用纸张，无特殊原因不随便挪作他用。

第十三条严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物，废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。

第十四条窗户、窗帘如需复位，严禁硬性拉动和损坏。

第十五条不随地吐痰，吸烟需到指定区域，办公区门前禁止吸烟。

第十六条任何人不得携带危险品进入办公区。

第十七条保持办公室内绿化的整洁，保持办公室的卫生，严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池，保持卫生间及洗手台的清洁。

第十八条保证室内的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾，要积极配合做好清洁工作，服从行政部对办公环境的管理。

第十九条合理使用公司配置的办公家具和办公设备，使用部门相关负责人按照公司固定资产管理制度办理登记手续，非正常磨损照价赔偿。

第三章出入管理

第二十条人员出入

1.办公人员

所有公司员工均需上下班打卡，公务外出需办理相关登记和审批手续，执行公司考勤管理制度。

2. 访客

非公司人员进入需主动向前台说明来意，经与公司被访人员电话确认同意后，办理登记手续进入。

第四章就餐管理

第二十一条公司午餐时间为12：00-13：00，因工作需要提前或延后需经部门负责人批准；第二十二条员工允许在办公区内就餐，但餐后需将垃圾清出办公区并打扫干净；

第二十三条员工工作餐由个人自行解决，补助标准执行公司相关制度；

第二十四条招待餐管理

各部发生的招待餐，必须提前申请，经部门负责人批准后按公司招待餐管理流程办理。

第二十五条就餐规定

1. 在规定时间内就餐。

2. 未经公司领导批准，工作餐期间禁止饮酒。

3. 就餐后需将桌面杂物清理干净，把垃圾放到指定地点。

第五章安全管理

第二十六条钥匙管理

1. 管理职责

（1）行政部

负责公司办公区钥匙的登记、申领、申配的管理。

（2）各部门

负责领取并保管所在办公室钥匙，钥匙保管人需在行政部做登记，申配钥匙需到行政部办理申配手续，如有丢失需到行政部办理申报收取并承担锁芯更换费用。

2．钥匙的日常管理

（1）行政部应委派专人管理公司钥匙，建立钥匙台帐、钥匙编号、准备钥匙柜，备用封存归柜管理，并做好详细登记。

（2）钥匙更新、锁芯调换、长期领用必须及时更新记录。

第二十七条消防管理制度

1. 各部门应积极配合大厦及消防机关对消防工作的检查和指导。

2. 各部门需普及安全消防知识，员工应加强消防火险意识，掌握“三懂”、“三会”（即懂本岗位的火灾危险性，懂预防火灾的措施，懂扑救火灾方法；会使用灭火器材，会处理险情，会报警）的消防知识。

3. 各部门应让员工熟知安全出口的位置和消防器材的具体摆放位置。

4. 发现有异味、异声等异常现象要及时报告行政部和大厦消防主管部门进行核实，并采取有效措施处理。

5. 保持通道和出口畅通无阻，严禁贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各类剧毒物品，办公区内严禁吸烟。

第二十八条每天下班、节假日应关好门窗、水龙头、电灯、计算机等其他用电、用水设施。

第二十九条上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带，最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金等贵重物品应妥善存放。

第三十条未经许可，员工不得在办公区域内过夜。

第三十一条禁止擅自动用明火。

第三十二条责任

办公区域任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速报警，各部门员工应为报警无偿提

供方便，有为扑救火灾提供帮助的义务。

第六章绿化管理

第三十三条由行政部负责办公区内所有绿化的管理及绿化的维护。各部门对所在区域绿化情况应实时掌握，出现异常应及时通知行政部。

第三十四条管理规定

1、各部门员工都有义务爱护公司配置的绿植。

2、不准私自摘拿花果。

3、不准往绿植盆内倒污水或扔杂物。

4、不准在绿化范围内堆放任何物品。

5、凡人为造成绿植损坏的，将按实际恢复造价赔偿。

第七章相关处罚措施

第三十五条对违反本管理规定，根据情节严重程度，采取以下处罚措施：

1.情节较轻者，对当事者警告并对其所在部门提出批评。

2.情节一般者，对当事者处以50-100元/次罚款。

3.情节严重者，对当事者处以100-200元/次罚款，并视其情况，依据公司相关人事管理

制度，予以降职、查看直至解除合同。触犯法律法规的，将移交国家司法机关。

第八章应急事件处理流程

第三十六条火灾预案

1.(公司紧急事件应急处理小组)

管理者替代

2.应急响应团队组织机构及联系方式)

注：事故发生所在区域的第一负责人为救灾现场负责人，其它人员听从指挥

3.成员职责

♦总指挥：有责任为紧急事件做出必要的决定

♦主持安全管理会议

♦联系集团和相关政府部门。

♦副总指挥：协助总指挥保证公司事业计划及各项任务落实。

♦协助总指挥确保公司生产运营与现金流安全。

♦完成总指挥交办的其他工作。