公司办公区管理办法
办公区域管理办法
办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境，提高工作效率，树立良好的企业形象，特制定本办公区域管理办法。
本办法适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、走廊等。
二、办公区域环境管理（一）清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。
2、公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）由指定的保洁人员负责清洁，每天定时进行清扫和消毒。
3、员工应保持个人办公区域的整洁，不得随意丢弃垃圾，文件、物品摆放整齐。
（二）绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物，以美化环境、净化空气。
2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下，对本部门办公区域进行适当的装饰，但不得损坏墙面、地面等公共设施。
（三）通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风，窗户应定期打开通风换气。
2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度，夏季室内温度不得低于 26 摄氏度，冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。
三、办公区域设施设备管理（一）办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行，不得私自调换或挪用。
2、员工应爱护办公家具，不得故意损坏或划伤。
如发现家具损坏，应及时通知行政部门进行维修。
（二）电器设备1、办公区域内的电器设备（如电脑、打印机、复印机、空调等）应按照操作规程正确使用，不得私自拆卸或改装。
2、下班或长时间离开办公区域时，应关闭电器设备的电源，以节约能源和确保安全。
（三）网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用，不得用于私人用途。
2、员工应遵守网络使用规定，不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。
3、如遇到网络或通讯故障，应及时通知技术部门进行维修。
四、办公区域安全管理（一）门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统，员工应凭工作证或门禁卡进入。
2、外来人员进入办公区域应进行登记，并由相关人员陪同。
（二）消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材，并定期进行检查和维护。
公司办公区域管理制度
公司办公区域管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公区管理制度模板
公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分，包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。
2. 每位员工应有自己的固定工位，不得随意调换位置，以便于管理和沟通。
3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用，避免冲突和浪费资源。
二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理，定期进行检查和维护。
2. 员工应合理使用办公设备，遵守操作规程，发现故障应及时报告维修。
3. 办公用品应按需领取，避免浪费，同时保持工作环境的整洁。
三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查，确保办公区域的安全设施完好有效。
2. 员工应遵守安全规定，不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。
3. 紧急疏散通道应保持畅通，不得堆放杂物。
四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任，应做到日清日结，不遗留垃圾。
2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责，但员工也应当爱护公共设施，不在办公区域内饮食或造成污染。
3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动，营造舒适宜人的工作环境。
五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象，着装整洁，言行得体。
2. 办公时间内应专注工作，减少不必要的私人通话和上网活动。
3. 尊重他人，保持适当的音量，不影响他人的正常工作。
六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记，由接待人员引导。
2. 访客应在指定区域等候，非经允许不得随意进入工作区域。
3. 员工应对自己的访客负责，确保其遵守公司的相关规定。
七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 对于严重违规行为，公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。
3. 鼓励员工之间相互监督，共同维护良好的办公秩序。
总结：。
集团总公司办公区管理规定
集团总公司办公区管理规定1. 背景集团总公司办公区是公司内部运营和管理的核心区域，直接关系到公司的工作效率和环境秩序。
为了保障办公区的日常管理和工作秩序，有效利用办公资源，制定本规定。
2. 办公区域划分办公区域按照不同部门和职能需求划分，通常包括但不限于以下几个区域：2.1 一般办公区一般办公区针对普通员工的日常工作提供工作区域，每个员工配备一个工作台，工作台上配置办公工具和设备。
2.2 会议室会议室是集团总公司内开展会议和讨论的场所，根据会议规模需求，会议室设置不同大小的房间，方便不同级别和规模的会议。
2.3 领导办公室领导办公室是公司高级管理人员的工作区域，根据职位级别和工作需求设置不同的办公空间，提供安静且私密的工作环境。
3. 办公区使用规定为维护办公区的工作秩序和提高工作效率，制定以下办公区使用规定：3.1 工作时间办公区的使用时间应遵守公司的工作时间制度，具体规定为每天上午9点到下午6点。
3.2 办公设备使用员工应妥善使用办公设备，正确操作、保养设备，如有故障或异常，应及时向技术维护人员报告。
3.3 办公区域的通行为了保证办公区的安全和保密性，需要执行以下通行制度：•各部门人员需刷卡进入办公区，员工需佩戴有效的门禁卡；•外来人员需要提前向相关部门申请访问并获取访客卡，进入办公区时需进行登记。
3.4 办公区环境维护为了提供良好的办公环境，员工应保持办公区的整洁和卫生，遵守以下规定：•及时清理工作区域的垃圾和杂物，保持工作台的整洁；•不擅自改变办公区的家具和设备摆放位置；•注意保持办公区的通风，定期开窗通风；•不在办公区吸烟，保持整体卫生环境。
3.5 办公室物品管理办公室物品和设备应妥善使用和保管，严禁以下行为：•私自携带办公室物品和设备外出；•擅自调拨或借用他人的办公用品；•不得随意挪动或更改办公室内的家具和设备。
4. 办公区安全管理为了保证办公区的安全性和保密性，采取以下安全管理措施：4.1 出入安全控制为保障办公区的安全，采取以下安全控制措施：•办公区存在出入口，需配备人工或电子巡逻，确保出入口的安全；•严格控制办公区门禁权限，核实员工身份，限制非授权人员进入。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，保障员工的工作权益和公司的正常运转，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量，合理规划办公区域，确保每个部门和员工都有足够的工作空间。
2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理，方便员工工作和通行。
3、公共区域应设置明显的标识和指示牌，方便员工和访客找到所需的场所。
四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地面、文件柜等。
公共区域由专人负责定期清扫，包括走廊、楼梯、休息室等。
禁止在办公场所乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静，不得大声喧哗、打闹。
电话、会议等活动应尽量控制音量，避免影响他人工作。
禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。
3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况，合理调节办公场所的温度和湿度，确保员工的舒适感。
员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。
4、照明管理办公场所应保持充足的照明，灯具损坏应及时报修更换。
员工在离开办公区域时，应关闭不必要的灯光，节约能源。
五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备，并定期进行维护和保养。
员工应正确使用办公设备，不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。
如设备出现故障，应及时向相关部门报修。
2、网络设施公司提供稳定的网络环境，员工应遵守网络使用规定，不得利用公司网络从事非法活动。
保护公司网络安全，不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。
3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施，并保证其正常运行。
会议结束后，使用者应关闭相关设备，整理好会议室。
4、水电设施员工应节约用水用电，杜绝长明灯、长流水现象。
办公区管理办法
办公区管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司内部管理，优化办公环境，提高工作效率，树立公司的企业形象，实行公司办公区域管理，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条办公环境提倡“5S”管理，5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目。
通过规范管理，营造公司良好的工作环境，培养员工优秀的工作习惯，最终达到提升员工素质的目标。
第二章办公区域环境管理第三条办公区域要合理确定室内固定物品（含桌、椅、柜、沙发、茶几、保险柜等）的位置。
第四条办公室实行一人一桌，规定区域设置接待沙发；员工不得自行添置桌、椅、床、沙发；同一办公室内办公桌、椅、柜及其它家俱的颜色、规格尽量要求一致，干净、摆放整齐，无破损；员工离开办公场所需将座椅归位摆放。
第五条台式电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放；笔记本电脑需整齐摆放在桌面上。
第六条办公区域内各种物品、文件、资料摆放整齐，不得乱堆乱放。
办公桌面放置的文件、资料应为当日使用，做到整齐有序，定位放置；桌面只摆放少量文件夹或文件盒（文件夹要标明类别及名称）；办公抽屉内物品分类摆放；私人物品应与办公用品分开，且整齐有序。
第七条办公区域文件柜、资料柜摆放整齐，不得在柜面乱涂乱画。
柜内的文件夹、文件盒外加贴标识、编号，并按柜内定置图或定位标识有序摆放；柜内文件资料须分类装盒存放，易于查找和取放。
柜内应摆放与本部门、本岗位工作有关的书籍、技术资料等。
柜内文件夹、文件盒首页为文件目录，方便查找；文件夹、文件盒立放，文字向上，标识向外。
第八条尊重他人劳动成果，举止文明，不得随地吐痰、倒茶根、污水，保持室内清洁，不准乱扔废纸、杂物、烟头，保持地面清洁、无污渍。
室内卫生杂物、废纸不得堆放地面，应及时放入纸篓内。
第九条工作期间办公区域内不得吃零食等各种食品。
第十条办公区域、电梯、走廊禁止吸烟。
第三章办公区域用电管理第十一条不得在办公室内使用大功率电气设备，如暖风机、微波炉等设备。
办公区域管理制度范文
办公区域管理制度范文一、引言办公区域管理制度的建立是为了确保办公区域的秩序井然、工作高效，并提供一个舒适、安全、健康的工作环境。
该制度适用于公司内的所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室等。
本文将重点介绍办公区域管理的各个方面及具体规定。
二、办公区域使用规定1. 办公人员须按照工作职责在指定的办公区域内工作，不得随意更换办公区域。
2. 办公人员须保持办公区域的整洁和卫生，包括每天清理工作区域，保持桌面整齐。
3. 办公人员须轻声细语，保持办公区域内的安静环境，不得大声喧哗。
4. 办公人员须妥善使用办公设备和办公用品，不能私自搬动或损坏办公设备。
5. 办公人员须妥善保管自己的财物，不得将个人物品放置在办公区域，以免影响他人使用。
三、办公区域进出管理1. 办公区域的进出须通过门禁系统进行刷卡认证，未经授权人员不得擅自进入。
2. 办公区域的门禁卡需妥善保管，如遗失应及时上报，并申请更换。
四、办公区域安全管理1. 办公人员须服从安全管理人员的工作指导，如有相关培训须积极参加。
2. 办公人员需配合办公区域的安全巡查工作，发现安全隐患应立即上报。
3. 办公人员须遵守火灾防控规定，禁止将易燃易爆物品带入办公区域。
4. 办公人员需定期参加消防演练，并熟悉灭火器的使用方法。
5. 办公区域内禁止吸烟，并设置专用的吸烟区。
五、办公区域设备管理1. 办公人员须爱护办公设备，使用完毕后须及时关闭、拔掉电源。
2. 办公人员需定期清理办公设备，保持其正常运行和使用状态。
3. 办公人员在使用共用设备时，应先提前预约，避免冲突和浪费。
4. 办公人员在使用多媒体设备时，应注意保护设备，不得恶意损坏。
六、办公区域会议室管理1. 办公人员需提前预约会议室，未经授权不得私自使用。
2. 办公人员须按时参加会议，不得迟到、早退，严禁迟到影响会议进行。
3. 办公人员须爱护会议室设备和桌椅，不得擅自更改布局等。
七、办公区域用餐管理1. 办公区域内禁止食用重油、重口味食物，保持整体环境的清洁和卫生。
公司合署办公区管理制度范文(三篇)
公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁，杂物必须妥善摆放，避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通，禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时，所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定，并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时，需保持设备清洁，并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时，必须遵守公司网络使用规定，严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时，需遵守公司相关规定，勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时，务必关闭所有电器设备，以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约，并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后，所有物品必须清理整理，恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序，保持安静，并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁，每周至少清洁一次- 每日工作结束后，员工必须整理个人工作区域，清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用，严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好，确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人，不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品，不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可，持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记，获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度，遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时，员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况，员工应及时向安全保卫部门报告，并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时，员工必须保持冷静，不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工，将按照公司规定给予相应惩罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。
办公区进入管理规定 办公区域管理办法
办公区进入管理规定办公区域管理办法1. 引言为了增强公司的安全性和保护办公区域内的工作环境，特制定本管理规定，对办公区进入进行管理，确保只有授权人员可以进入办公区域，并规范使用办公区内的设施和设备。
2. 适用范围本规定适用于公司的办公区域，包括办公大楼、办公室、会议室等。
3. 进入办公区域的权限管理3.1 办公区域权限分类根据职务和需求的不同，将办公区域权限分为以下几个级别：•一级权限：拥有办公区域的最高权限，包括管理层和某些特定职位的员工。
•二级权限：拥有进入大部分办公区域和设施的权限，包括普通员工和相关部门的员工。
•三级权限：拥有进入部分办公区域的权限，包括外来访客和临时工等。
•特殊权限：特殊情况下的临时权限，需要经过额外的授权。
3.2 办公区域权限的申请与审核•拥有一级权限的员工由人力资源部门审核，并上报给高级管理人员最终决定。
•拥有二级权限的员工由所在部门主管审核，并报备给人力资源部门备案。
•临时权限的申请由申请人填写相关表单，并由上级审批后生效。
•外来访客的权限由接待人员根据来访目的和身份进行审核，并颁发临时访客证。
3.3 办公区域权限的变更与注销•员工的职务或工作地点发生变化时，需要及时向人力资源部门申请权限变更。
•离职或调离工作地点的员工的权限由人力资源部门注销。
4. 办公区域的出入管理4.1 办公区域的进入与退出•拥有权限的员工可通过刷卡、指纹或密码等认证方式进入办公区域。
•访客需经过前台接待员的登记和审核后才能进入办公区域。
•所有人员进出办公区域时都要佩戴有效的工作证件。
4.2 办公区域的访客管理•外来访客必须提前申请，并在到达公司前通知被访人员。
•接待人员将访客的身份信息登记并颁发临时访客证。
•访客在办公区域内必须在被访人员的陪同下进行活动。
4.3 办公区域的安全检查•所有人员进入办公区域时，要接受安全检查，包括个人行李和办公物品的检查。
•发现可疑物品或行为时，要立即向安保人员报告。
公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要，提前向行政部申请使用办公场所，并按照规定缴纳相关费用。
2.员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得在办公场所从事与工作无关的活动。
3.未经公司许可，员工不得擅自改变办公场所的使用性质，不得私自将办公场所转借他人使用。
4.员工离开办公场所时，应关闭电器、水源等资源，确保办公场所安全。
二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序，物品摆放整齐，桌面不得堆放杂物。
2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。
3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。
4.员工应爱护办公设施，不得随意损坏、私自挪用办公设备。
三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理，各部门需用设备设施时，应向行政部申请，并按照规定使用和保养。
2.员工不得私自拆卸、改装设备设施，如需进行维修保养，应向行政部报备。
3.对于公司重要设备设施，应建立档案和使用记录，确保设备设施的安全使用。
四、办公用品管理1.各部门根据工作需要，向行政部申请领取办公用品，并按照规定使用和管理。
2.员工应节约使用办公用品，避免浪费，如发现浪费行为，公司将予以处罚。
3.员工不得私自将办公用品带出公司，如有特殊情况需要外借，需向领导请示并报备。
五、会议及接待制度1.公司定期召开例会，各部门负责人应按时参加，汇报工作进展和问题解决方案。
2.公司接待外来人员时，应礼貌热情、注意形象，保持良好的职业素养。
3.会议及接待过程中所产生的费用，应按照公司规定进行申报和报销。
六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作，员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。
2.员工应遵守公司规定的安全操作规程，正确使用电器设备等设施。
3.公司定期进行卫生清理和消毒工作，员工应保持个人卫生和环境卫生。
4.员工应遵守公司的消防安全规定，掌握基本的消防安全知识和技能。
5.七、节能环保措施：6.公司鼓励员工节约能源资源，如用电用水等，并采取一系列措施进行节能减排。
办公场所管理办法7篇
办公场所管理办法7篇办公场所管理办法11.目的为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2. 适用范围凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3. 定义3.1 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5 厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。
4. 职责4.1 厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督;4.2 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》，由厂长核准放行之，如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准，工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;4.3 人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证;4.4 异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理5.1 本厂员工进出厂5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形;5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝;5.1.4 有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;5.1.5 为树立公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证，保安有权阻止其进出厂区的大门，应予记录呈报人事部主管。
公司合署办公区管理制度范文
公司合署办公区管理制度范文一、目的：为确保公司合署办公区的正常秩序，提高工作效率，保证员工的工作环境和个人安全，制定本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司合署办公区的所有员工和访客。
三、管理原则：1. 整洁有序：保持办公区域的整洁和有序，禁止乱堆乱放、私藏物品。
2. 公平公正：对待每位员工一视同仁，不允许任何形式的歧视。
3. 安全第一：重视办公区的安全工作，防范火灾、盗窃等安全事件的发生。
4. 监督管理：设立专门的管理部门对办公区进行监督管理，及时发现问题并采取相应措施。
四、办公区规范：1. 办公桌面：（1）保持桌面整洁，不允许乱放杂物，工作完成后及时清理。
（2）禁止在桌面吃东西，对于需要进食的员工，需到指定的用餐区域。
（3）不得在桌面上存放个人贵重物品，如现金、证件等。
2. 垃圾分类：（1）办公区设有垃圾桶，并分为可回收垃圾和非可回收垃圾两个区域，员工需将垃圾分类投放。
（2）严禁将未分类的垃圾随意丢弃。
3. 办公设备：（1）使用公用设备时应保持设备干净整洁，并按照使用说明正确操作。
（2）若发现设备故障或异常，请及时报修或通知运维人员处理。
（3）禁止擅自调整、更换设备的设置和配置。
4. 文明用语：（1）在办公区内，不得使用粗俗、不文明的语言，保持文明礼貌的交流沟通。
（2）禁止发送或传播含有不良、违法信息的电子邮件、短信等。
5. 隐私保护：（1）严禁未经授权进入他人办公区域，查看或使用他人的私人物品和文件。
（2）对于涉及他人隐私的事项，员工应保密，并严格按照公司相关规定处理。
六、安全管理：1. 火灾安全：（1）办公区设有灭火器、疏散通道等必备设施，在日常工作中要保持这些设施的完好。
（2）禁止在办公区域使用违章用电设备，禁止乱接乱拉电线。
2. 安防工作：（1）合署办公区设有门禁系统，员工必须使用工作证刷卡进行进出。
（2）严禁携带未经许可的外来人员进入办公区域。
（3）对于有价值的办公用品，进行登记和标识，及时进行库存盘点。
办公区域规章制度管理办法
办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理，维护良好的工作秩序，提高工作效率，创造和谐、安全、整洁的办公环境，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本办法。
第二条本办法适用于公司的办公区域，包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。
第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。
第四条公司各部门应严格执行本办法，确保办公区域的正常运行。
第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组，负责办公区域的管理工作。
办公区域管理小组由综合部负责牵头，各部门负责人及相关人员组成。
第六条办公区域管理小组的职责：（一）制定和完善办公区域管理制度，并监督执行；（二）组织办公区域的安全、环保、卫生等工作；（三）协调解决办公区域管理中的问题，处理突发事件；（四）定期检查办公区域，发现问题及时整改；（五）组织办公区域管理培训，提高员工素质。
第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作，明确工作职责，确保办公区域管理工作的落实。
第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。
第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查，发现问题及时整改。
公司各部门应配合做好安全检查工作。
第十条办公区域应配备必要的消防设施，并定期进行检查、维护。
员工应掌握消防设施的使用方法，熟悉消防逃生路线。
第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。
禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十二条办公区域应保持通道畅通，禁止在通道内堆放物品。
禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。
第十三条办公区域应加强防盗措施，禁止未经许可的人员进入。
员工离开办公室时，应关闭门窗，确保办公设备、资料的安全。
第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。
第十五条办公区域应定期进行卫生清理，保持环境整洁。
公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。
第十六条办公区域应合理布置，避免噪音干扰。
办公室定置管理办法6篇
办公室定置管理办法6篇办公室定置管理办法 (1)一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一) 公共区域环境：1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。
2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。
4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。
5. 办公区域内禁止抽烟。
6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。
7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域：1. 办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。
3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。
4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。
9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为：1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。
3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。
4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。
5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。
6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公场所管理办法（通用5篇）
办公场所管理办法（通用5篇）办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的：为保证公司财产及员工人身财产安全，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情况，特制订办公大楼安全管理规定。
二、适用范围：办公大楼安全管理工作。
三、定义：1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。
1.2 事前预防原则。
1.3 谁使用谁负责。
1.4 检查处理到位。
2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任，有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有安全考核权利。
3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任，对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理，创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境，提高工作效率和质量，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。
三、办公场所的使用规定（一）办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序，文件、资料、办公用品等应摆放整齐。
2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹，影响他人工作。
3、未经许可，不得擅自调换或占用他人的办公位置。
（二）会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请，并说明使用时间、人数和会议内容。
2、会议结束后，使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品，并将椅子归位。
3、爱护会议室内的设备设施，如投影仪、音响、麦克风等，如有损坏，应及时通知维修人员。
（三）休息室1、休息室内应保持安静、整洁，不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。
2、爱护休息室内的家具、电器等设施，如有损坏，应照价赔偿。
（四）走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品，阻碍通行。
2、行走时应轻声慢步，避免影响其他办公室的工作。
（五）卫生间1、保持卫生间的清洁卫生，便后及时冲水，不得乱扔垃圾。
2、爱护卫生间内的设施设备，如有损坏，应及时通知维修人员。
四、办公场所的安全管理（一）防火安全1、办公场所内严禁吸烟，禁止在非指定区域使用明火。
2、定期检查电器设备和电线线路，发现问题及时维修或更换。
3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法，了解紧急疏散通道和安全出口的位置。
（二）防盗安全1、下班后，员工应关闭自己的电脑、打印机等设备，并锁好抽屉和文件柜。
2、贵重物品应妥善保管，不得随意放置在办公桌上。
3、外来人员进入办公场所应进行登记，由接待人员陪同。
（三）网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定，不得随意下载和安装未经授权的软件。
2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙，防止病毒和黑客攻击。
3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。
五、办公场所的环境卫生管理（一）公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生，包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。
规范办公区域管理制度
规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理，提高办公效率，保障公司正常运转，特制定本管理制度。
第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则，严格按照公司规定使用办公区域。
2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域，公共区域为所有员工共同使用，私人办公区域为个人使用。
3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生，不得擅自更改布局或搬动办公家具。
4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行，不得擅自调换位置。
5. 在使用办公区域时，应遵守公司的相关规定，不得擅自私设办公区域。
第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责，负责区域的维护、整理和安全。
2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责，部门负责人应定期检查办公区域情况，及时处理问题。
3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责，定期检查区域情况，及时处理问题。
4. 对于违反规定使用办公区域的行为，公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。
第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任，不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。
2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。
3. 办公区域设备的维护应按照相关规定，定期检查、保养。
第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要，不得将公司机密资料外泄。
2. 办公区域内设有监控设备，对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。
3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备，不得随意借给他人。
第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行，如有变动，应及时通知相关员工。
2. 对于未尽事宜，应按公司规定进行处理。
3. 解释权归公司所有。
本管理制度自全体员工共同遵守，任何单位和个人不得违反规定，一经发现，将严格追究责任。
公司合署办公区管理制度模版（3篇）
公司合署办公区管理制度模版第一章总则第一条为进一步明确责任，切实加强办公区规范化管理，为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制订本制度。
第二条本制度适用于____公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。
第三条办公区管理由____公司综合办牵头，____公司办公室协助，共同对办公区的综合管理负责。
第二章办公秩序第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。
上班时间，严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，禁止在办公区内从事与工作无关的活动。
第五条员工上班时间应着装整洁、庄重，不得穿奇装异服、超短裤(裙)和拖鞋。
公司内部重大活动，应根据要求，穿着公司统一配发的制服。
第六条上班时间不得随意串岗，不得大声喧哗、吵闹。
非工作需要，不得占用或使用他人办公桌和办公电脑，不得聚众闲聊。
进入办公区内应将手机铃声调至合适音量或振动状态。
第七条全体员工应自觉爱护办公设施、设备，办公桌椅和办公物品的摆1放应相对统一，统一后不得随意变换位置。
第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品，文件、资料，按要求归位，座椅摆放整齐，关闭电器设备(电脑、打印机、空调、照明等)，锁好柜(保险柜、资料柜)、门窗。
第九条严格遵守作息时间。
上午工作时间：8：00—11：30，午饭、午休时间：11：30—13：00，下午工作时间：13：00—16：30。
临时外出办事应向同事打声招呼，外出办事超过半天时间，应向直接领导请假；不得无故迟到、早退，外出办事超过一天以上，应向分管公司领导请假。
节假日执行值班制度，具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。
第十条外地员工双休日回家规定。
1、路费报销。
家在____的员工，高管人员每月报销____次往返车票，其他员工每月报销____次往返车票；家在____的员工每月报销____次往返车票。
2、离开和返回时间，一般应于星期五下午____时以后离开，星期一上班前返回，如遇特殊情况，应事先向分管领导请假。
公司合署办公区管理制度
公司合署办公区管理制度公司合署办公区是一种共享办公空间，多个部门或团队在同一区域内工作。
为了有效管理合署办公区，提高工作效率，公司需要建立一套管理制度。
本文将介绍公司合署办公区的管理制度，包括场地管理、工作时间管理、资源共享管理和沟通协调管理。
一、场地管理1. 工作区域划分公司根据部门或团队的工作需求，合理划分合署办公区的工作区域。
划分应考虑员工之间的工作关系和空间需求，保持独立性与互动性的平衡。
2. 办公设备配置为了满足员工的工作需求，公司应提供合适的办公设备。
包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
设备应保持正常运行，定期维护，保障员工工作的顺利进行。
3. 办公区域维护公司应定期清洁合署办公区的卫生，保持办公环境的整洁和舒适。
员工也要爱护公共设施，保持办公区的整洁。
二、工作时间管理1. 上下班时间公司应公布统一的上下班时间。
员工应准时上下班，严禁迟到早退。
如有特殊情况需要请假或加班，应提前向上级汇报。
2. 工作时间分配合署办公区中的员工要合理安排自己的工作时间。
不得私自占用其他员工的工作时间和设备。
对于需要长时间使用共享设备的工作，应提前与其他员工协商和安排。
三、资源共享管理1. 共享设备的使用公司提供的共享设备如电脑、打印机等应按照规定的流程进行使用。
使用过程中要注意设备的保养和维修，不得私自改动配置。
对于设备出现故障需要维修的，应及时上报维修部门。
2. 办公用品的使用办公用品如纸张、笔记本等应合理使用，不得浪费。
使用完毕后要及时归还或补充。
对于需要共享的办公用品，如会议室的白板、投影仪等，应提前预约使用时间，避免冲突。
四、沟通协调管理1. 信息共享员工在合署办公区工作时，应及时沟通和共享工作信息，避免信息断层。
可以通过群聊、邮件、会议等方式进行信息的传递。
2. 会议管理公司可以定期召开合署办公区的团队会议，进行工作进展的汇报和讨论。
员工应按时参加会议，并准备好相关的资料和报告。
会议结束后要做好会议记录和行动跟进。
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某公司办公区管理规定为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境，树立**公司良好外部形象，特制定本管理办法，各部门员工须严格执行。
办公区日常管理由行政部负责管理。
具体管理办法如下：
1、电子门禁：办公区采取电子门禁管理制度，办公区共有电子门三扇（正门1，武汉
公司、集团边门各1）。
为公司财物安全和方便统一管理需要，办公区边门不开放。
周一至周日正门24小时门岗在岗。
2、办公区员工着装：办公区内员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标及员工牌
（门禁卡）。
男员工须带领带，女员工穿裙装时须着长筒丝袜，皮鞋不得露前趾与后跟，周末值班期间可着便装。
新员工上岗须穿与工服颜色款式相近的衬衫、西装。
（详见员工手册之《员工行为管理规范》）。
3、办公区氛围：为营造**良好办公区氛围——工作状态高效有序，气氛和谐积极。
员
工自身必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡，严禁大声喧哗，影响他人办公，工作期间不得使用QQ以及做与工作无关的事务。
办公区内（含会议室）严禁吸烟，需在办公区用餐的人员，必须在小会议室（茶水间旁）进餐。
4、客户来访：客户来访经前台电话与相关员工确认后，被访人须主动引领客户至本部
门洽谈区（行政部按就近原则分配，相关图示附后）洽谈业务，不得在公共办公区洽谈，以免公司信息外泄或影响他人办公。
如客户来访当事人不在公司需来访人等待，须当事人与前台联系后委托本部门员工引领客户至洽谈区等候。
5、办公区环境、资产：
办公区资产管理采取个人/部门责任制相结合形式，员工及各部门须对个人资产及公共财产负责。
A、个人：个人办公桌须保持物品、文件整齐，除公司统一安排的个人/
部门事件粘贴栏外，墙面及桌面不允许涂抹、粘贴等影响办公区整体
美观的事件发生。
下班后须将个人桌面物品收集入柜，办公柜上锁，办公椅推入办公桌下方。
公司员工不允许使用一次性口杯。
B、部门：保持环境整洁，所有物品、文件入柜，严禁随地堆放物品，不
准乱扔杂物；部门所属吊壁柜上不允许放置物品。
各部门自行安排人员值班，值班人员离开前确保本部门电灯、电脑、空调等均已为关闭状态。
C、宣传栏：宣传栏内容由行政中心统一管理，各部门如有公告事项报由行政部统一粘
贴公告。
D、报栏：报栏属公共财产，每天上午10时由前台统一更新当日各类报
纸，各部门可在休息时间自行取阅，阅读完毕须原样放回报栏，不得自行抽取，如确有需要可在三日后前台更换时索取。
E、洽谈区：洽谈区为多个部门共用，使用部门/人离开时须简单整理，
保持洽谈区整洁，以便他人使用。
如果本部门洽谈区已满，可使用其他部门洽谈区。
F、会议室：使用会议室前请到会议室门前填写《会议室使用登记表》。
详见《会议室管理办法》。
G、茶水间：茶水间使用期间，使用者须遵守指示牌，不得乱倒茶叶、茶
水等污物。
H、更衣室：衣物放置处由行政部按部门统一规
划，各部门使用时按区放置，钱包、手机等贵重物品自行保管，勿放置在更衣室内。
6、公用办公设备：
A、传真机、打印机、复印机：办公区公用复印机1台（武汉公司内）传
真机3台（武汉公司2台，集团1台）打印机6台（集团2台黑白，1台彩打，武
汉公司3台），由行政部统一按照就近原则安装使用打印机、传真机。
打印机由安
装主机所属部门负责，传真机、复印机由行政部负责。
各部门使用设备时需自行携
带纸张，传真/复印/打印完毕后清理剩余纸张及作废纸张。
如需彩色打印请至研发
部打印。
为节约成本，公司提倡双面打印/复印，以上设备旁行政部负责放置纸盒一个，可
继续使用的单面纸张（不牵涉公司保密信息）放置在纸盒内，供其他部门/人取用。
B、投影仪、笔记本电脑、照相机、DV机等：由
行政部统一保管，各部门借用时须填写《固定资产借用单》，用时自
行安装调试，用后及时归还行政部。
（集团行政中心保管：投影仪1台、电话会议设备1台，照相机1台，
武汉行政保管投影仪1台、笔记本电脑、照相机、DV机1台）
7、办公区物品报损/购买：爱护公司一切财产，办公区物品原则上实行部门责任制，如
有损坏由部门内勤及时上报行政部，由集团行政部统一安排维修或根据实际情况购买。
8、网络安全：为保证公司信息安全、节省电力资源，采取电脑以台为单位确定负责人
制度，电脑负责人全面负责电脑软硬件安全。
每台电脑须设置开机密码、屏保密码，下班后关闭电源。
《**公司办公区管理规定》自2009年 9月1日起正式实行，请各部门从我做起、严格执行。
违反以上规范者处罚办法如下：
1、员工：员工违反以上《员工行为规范》的，一次扣除当月奖金100元；二次200元，第三次违反规定的，扣除当月奖金500元。
并对部门通报批评。
2、部门：办公外环境脏乱，办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的，予以部门通报批评，限期整改处理。
3、违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。
以上管理办法由行政中心监督执行。