公司办公区管理办法

某公司办公区管理规定为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境，树立**公司良好外部形象，特制定本管理办法，各部门员工须严格执行。

办公区日常管理由行政部负责管理。具体管理办法如下：

1、电子门禁：办公区采取电子门禁管理制度，办公区共有电子门三扇（正门1，武汉

公司、集团边门各1）。为公司财物安全和方便统一管理需要，办公区边门不开放。

周一至周日正门24小时门岗在岗。

2、办公区员工着装：办公区内员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标及员工牌

（门禁卡）。男员工须带领带，女员工穿裙装时须着长筒丝袜，皮鞋不得露前趾与后跟，周末值班期间可着便装。新员工上岗须穿与工服颜色款式相近的衬衫、西装。

（详见员工手册之《员工行为管理规范》）。

3、办公区氛围：为营造**良好办公区氛围——工作状态高效有序，气氛和谐积极。员

工自身必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡，严禁大声喧哗，影响他人办公，工作期间不得使用QQ以及做与工作无关的事务。办公区内（含会议室）严禁吸烟，需在办公区用餐的人员，必须在小会议室（茶水间旁）进餐。

4、客户来访：客户来访经前台电话与相关员工确认后，被访人须主动引领客户至本部

门洽谈区（行政部按就近原则分配，相关图示附后）洽谈业务，不得在公共办公区洽谈，以免公司信息外泄或影响他人办公。如客户来访当事人不在公司需来访人等待，须当事人与前台联系后委托本部门员工引领客户至洽谈区等候。

5、办公区环境、资产：

办公区资产管理采取个人/部门责任制相结合形式，员工及各部门须对个人资产及公共财产负责。

A、个人：个人办公桌须保持物品、文件整齐，除公司统一安排的个人/

部门事件粘贴栏外，墙面及桌面不允许涂抹、粘贴等影响办公区整体

美观的事件发生。

下班后须将个人桌面物品收集入柜，办公柜上锁，办公椅推入办公桌下方。

公司员工不允许使用一次性口杯。

B、部门：保持环境整洁，所有物品、文件入柜，严禁随地堆放物品，不

准乱扔杂物；部门所属吊壁柜上不允许放置物品。

各部门自行安排人员值班，值班人员离开前确保本部门电灯、电脑、空调等均已为关闭状态。

C、宣传栏：宣传栏内容由行政中心统一管理，各部门如有公告事项报由行政部统一粘

贴公告。

D、报栏：报栏属公共财产，每天上午10时由前台统一更新当日各类报

纸，各部门可在休息时间自行取阅，阅读完毕须原样放回报栏，不得自行抽取，如确有需要可在三日后前台更换时索取。

E、洽谈区：洽谈区为多个部门共用，使用部门/人离开时须简单整理，

保持洽谈区整洁，以便他人使用。如果本部门洽谈区已满，可使用其他部门洽谈区。

F、会议室：使用会议室前请到会议室门前填写《会议室使用登记表》。

详见《会议室管理办法》。

G、茶水间：茶水间使用期间，使用者须遵守指示牌，不得乱倒茶叶、茶

水等污物。

H、更衣室：衣物放置处由行政部按部门统一规

划，各部门使用时按区放置，钱包、手机等贵重物品自行保管，勿放置在更衣室内。

6、公用办公设备：

A、传真机、打印机、复印机：办公区公用复印机1台（武汉公司内）传

真机3台（武汉公司2台，集团1台）打印机6台（集团2台黑白，1台彩打，武

汉公司3台），由行政部统一按照就近原则安装使用打印机、传真机。打印机由安

装主机所属部门负责，传真机、复印机由行政部负责。各部门使用设备时需自行携

带纸张，传真/复印/打印完毕后清理剩余纸张及作废纸张。如需彩色打印请至研发

部打印。

为节约成本，公司提倡双面打印/复印，以上设备旁行政部负责放置纸盒一个，可

继续使用的单面纸张（不牵涉公司保密信息）放置在纸盒内，供其他部门/人取用。

B、投影仪、笔记本电脑、照相机、DV机等：由

行政部统一保管，各部门借用时须填写《固定资产借用单》，用时自

行安装调试，用后及时归还行政部。

（集团行政中心保管：投影仪1台、电话会议设备1台，照相机1台，

武汉行政保管投影仪1台、笔记本电脑、照相机、DV机1台）

7、办公区物品报损/购买：爱护公司一切财产，办公区物品原则上实行部门责任制，如

有损坏由部门内勤及时上报行政部，由集团行政部统一安排维修或根据实际情况购买。

8、网络安全：为保证公司信息安全、节省电力资源，采取电脑以台为单位确定负责人

制度，电脑负责人全面负责电脑软硬件安全。每台电脑须设置开机密码、屏保密码，下班后关闭电源。

《**公司办公区管理规定》自2009年 9月1日起正式实行，请各部门从我做起、严格执行。违反以上规范者处罚办法如下：

1、员工：员工违反以上《员工行为规范》的，一次扣除当月奖金100元；二次200元，第三次违反规定的，扣除当月奖金500元。并对部门通报批评。

2、部门：办公外环境脏乱，办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的，予以部门通报批评，限期整改处理。

3、违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。

以上管理办法由行政中心监督执行。