信息系统分析与设计报告

【最新资料Word版可自由编辑！】第一章题目项目名称：学籍管理信息系统日期：2014年6月7日负责人：徐卫滨开发人：冯杰第二章引言计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作的得力助手，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。

各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。

然而，虽然现在世界上的各种软件层出不穷，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。

学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

而使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。

故设计此系统。

2.1 编写目的学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

通用学籍管理系统软件属教育行业事务管理软件；可广泛应用于全日制大、中小学及其他各类学校，对学生的入学、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。

为了节省在学籍管理花费的人力和物力，同时便于学校掌握学生在个人爱好、家庭状况等方面的详细情况，学籍管理系统并因材施教、充分发挥学生的个人特长，有助于提高整个学校的教育水平和管理水平。

2.2 项目背景现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在次基础上着手开发《学籍管理系统》软件系统名称：学籍管理系统开发平台：Windows 7测试平台：Windows 7使用平台：本系统适合于运行在Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows9X(win95需要升级系统文件）、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP等平台下,奔腾166MHz或更快,64 MB内存或更多,16MB磁盘空间。

2.3 定义SMS（School Management System），学籍管理系统它包括学生的详细资料,包括姓名,年龄,籍贯,家庭住址,电话号码和许多个人相关的资料,还有学生曾经就读的学校和该生以前所获的奖惩情况.还有该生的特长,爱好,信誉,老师给予的评价.第三章可行性研究的前提3.1 要求本软件的功能和要求是解决高校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生基本信息管理、成绩管理、奖惩情况管理。

其中学生基本信息包括：学号、姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、班级、地址，成绩信息管理包括：各科成绩、总成绩、平均成绩、专业排名，奖惩情况包括：受到奖惩的时间、内容、原因。

本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和保密有一定的保障。

软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化.实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。

3.2 目标开发此学籍管理系统软件，使教学人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低学籍管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生基本信息、学生成绩情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学生选课信息、违纪和处分、党团员管理等的计算机管理。

3.3 条件、假定和限制只要资源和时间不加以限制, 所有的项目都是可行的, 然而, 由于资源缺乏和交付时间限制的困扰, 给基于计算机系统的开发带来了困难。

因此对软件项目的可行性做出细致而谨慎的评估是十分必要的。

如果在定义阶段尽早发现将来可能在开发过程中遇到的问题, 及早做出决定, 可以避免大量的人工, 金钱, 时间上的浪费。

因此, 我在开发《学生学籍成绩管理系统》之前, 对本次开发的可行性进行了分析。

建议软件寿命：5年。

经费来源：学校。

硬件条件：普通PC机即可运行环境：windows系列数据库：MSSQL或者ACCESS3.4 可行性研究方法从技术可行性，经济可行性，操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。

根据技术可行性的考虑，初步排除一些不现实的系统和不合理的要求。

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。

然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。

第四章对现有系统的分析4.1处理流程和数据流程现有系统的数据处理与流程基本为学生数据的录入与查询等操作，系统的安全性不高。

4.2 工作负荷由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大，数据处理缓慢，对计算机硬件的要求比较高。

4.3 费用支出在系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。

4.4 人员和设备鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。

这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。

设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度，更难以实现网络化办公。

4.5 局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。

所以开发这样一个系统还是很有必要的。

第五章提议的系统5.1 对所提议的系统说明本软件是针对大、中小学及其他各类学校的一个管理系统。

功能概括：能够浏览学生学籍的所有信息。

制定招生计划并能进行学生注册登记管理。

相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理（因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加，删除，修改等的操作），能提供条形码进行刷卡服务。

性能概括：a、数据精确度：查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都能查到b、时间特性：一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。

c、适应性：对前面提到的运行环境要求不应存在困难5.2 处理流程和数据流程5.3 改进的之处传统人工的方式管理文件档案，效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

本系统可应用于全日制大、中小学及其他各类学校，对学生的入学、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。

节省了在学籍管理花费的人力和物力，同时便于学校掌握学生在个人爱好、家庭状况等方面的详细情况，学籍管理系统并因材施教、充分发挥学生的个人特长，有助于提高整个学校的教育水平和管理水平。

很明显，在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先随着学生人数的不断增加，数据信息越来越多，需要投入很大的人力和物力才能维持它的正常运作，同时它的查询、修改、删除等都很繁琐而且容易出错，新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。

而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。

5.4 提议系统带来的影响采用提议系统与现有系统的差别在上面已所过，在此从不同方面具体说一下：(1).设备：采用提议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，提议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。

(2).现有软件：由于提议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。

(3).用户：提议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。

(4).经费支出：提议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。

5.5 技术可行性评价就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。

技术方面，选择的是java和C++,都是熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。

所以技术方面是绝对可行的。

第六章开发计划6.1 效益分析6.11 支出基建投资：数据库服务器1台：10000元PC机2台：5000*2=10000元打印机1台：1000元其他一次性支出：Windows server 2003 1套：10000元Microsoft SQL Server 2000 (中文标准版)1套：10000元人员培训费用：2000元经常性支出：人工费用：（管理员工资2000元/月）*2=4000/月其他不可预知费用：10000元共计：53000元，每年再支出48000元6.12 效益一次性收益：无经常性收益：减少管理人员10个：（管理员工资1800元/月）*10=18000元/月效率提高：30%以上,节约成本30000元/年不可定量收益：无共计：246000元/每年6.13 收益/投资比246000*5/（53000+48000*5）=4.196.14 投资回收周期101000/246000=0.41第七章社会因素方面的可行性7.1 法律方面的可行性所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。