办公用品及低值易耗品管理

合集下载

低值易耗品管理制度（十篇）

低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。

二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。

其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。

财务部为核算监督部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。

采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。

在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

六。

附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。

本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。

低值易耗品管理制度（二）一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下，或使用年限在____年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购（一）低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。

低值易耗品管理制度（五篇）

低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度（二）低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品，如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗，管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品，提高物品的利用率和使用效能，制定低值易耗品管理制度是必要的。

一、管理目标1.节约资源：低值易耗品相对价值较低，但数量众多，因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充，避免资源的浪费。

2.提高使用效能：低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用，制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品，提高工作效率。

3.控制成本：制定合理的采购、使用、报废等流程规范，控制低值易耗品的采购成本和损耗情况，从而降低企业的成本支出。

二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购（1）明确采购程序和权限：规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节，并明确各个环节的责任人和权限。

（2）制定采购清单和标准：根据企业实际需要，制定低值易耗品采购清单和采购标准，明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。

（3）供应商选择和合同管理：建立供应商数据库，明确供应商的资质和信誉情况，选择合适的供应商进行采购，签订明确的采购合同，确保物品的质量和供货时间。

办公用品管理低值易耗品管理办法

办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分，其中又包括了低值易耗品。

低值易耗品不仅在办公中使用频繁，而且更容易消耗和耗损。

因此，高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。

一、明确低值易耗品范围首先，在办公用品管理中，需要明确低值易耗品的范围。

低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品，如纸张、笔、文件夹、便签纸等。

明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法，针对这些物品进行专门管理。

二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言，合理管理库存是至关重要的。

建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货，避免物品过剩或缺货的问题。

该管理制度包括以下几个方面：1. 记录库存信息：建立低值易耗品的库存清单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并定期更新库存记录。

2. 采购计划：根据库存记录和消耗情况，制定合理的采购计划。

在采购时，可采用批量采购的方式，以获得更好的价格优势。

3. 仓库管理：建立专门的低值易耗品仓库或存放区域，并确保物品存放整齐有序。

物品应按照不同种类进行分类摆放，方便查找和盘点。

4. 盘点管理：定期对库存进行盘点，核对库存记录与实际库存的一致性，并及时调整库存量。

5. 提交申请流程：当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时，员工可以通过提交申请的形式，由相关负责人审核后进行采购。

三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命，需制定合理的使用和消耗规范：1. 倡导节约意识：加强员工的节约意识，倡导合理使用低值易耗品，避免浪费。

例如，减少不必要的打印和纸张浪费，鼓励电子文件存储和共享。

2. 提供必要培训：对新员工进行低值易耗品的使用规范培训，并定期进行复习和更新。

3. 配备适当工具：提供适当的工具和设备，如文件夹、笔筒等，以减少物品损坏和浪费。

某公司办公设备及低值易耗品管理制度

某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。

第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。

第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。

第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。

第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。

第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。

采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。

第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。

第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。

第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。

第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。

第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。

第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。

第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。

第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。

第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。

第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。

第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。

第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。

低值易耗品及办公用品管理规定制度

低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大，办公用品的采购和使用显得越来越复杂。

为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。

三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构，具体职责如下：1.负责制定管理制度和工作计划；2.指导各部门、单位执行制度；3.监督管理经费的使用、记录及其报销。

各部门、单位应根据本规定制度，建立管理流程和管理制度，并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。

同时，各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。

四、采购管理采购目录应由管理机构制定，各部门、单位应根据实际需要提出采购申请，经管理机构审核后，由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。

采购方式应根据实际情况灵活掌握，可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。

低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定，采购数量应控制在合理范围内，以避免资金过度占用或过非常规情况。

采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。

五、领用管理在领用前，使用人应核对领用清单，确保领用物品和数量无误。

用于公务的领用物资应符合公务范围的要求，不得超范围或乱搞；用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。

领用后的物品应做好使用记录，注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。

领用的物品应当妥善保管，防止损坏或滥用。

若领用物品过多、长期未用，应及时报告管理机构予以处理。

六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放，密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。

保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案，并注意执行保管规程，确保物品的安全、完好。

在保管过程中，应定期对物品进行盘点，如发现物品遗失或变质，应及时报告管理机构。

低值易耗品及办公用品管理规则

湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。

第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。

第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。

第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。

第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。

（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。

办公设备及低值易耗品管理制度(5页)

办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。

为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。

本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。

二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。

低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。

管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。

三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。

2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。

四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。

2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。

3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。

五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。

2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。

结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。

通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。

低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品，例如办公用品、食品、日用品等。

为了有效管理低值易耗品，可以采取以下方法：1. 存放位置分类：根据物品的不同性质和用途，将低值易耗品进行分类存放，便于查找和管理。

可以按照办公用品、食品、日用品等分类，为每个类别设置专门的存放区域。

2. 设置物品编码：为每个低值易耗品设置唯一的物品编码，便于标识和记录。

可以使用数字、字母或组合方式进行编码，避免重复和混淆。

3. 建立库存清单：制定低值易耗品的库存清单，记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。

随时更新库存清单，及时了解物品的使用情况和剩余数量。

4. 设定最低库存量：根据低值易耗品的日常使用量和补充周期，设定每种物品的最低库存量。

在物品数量接近或低于最低库存量时，及时补充物品，避免出现物品短缺的情况。

5. 定期盘点：定期对低值易耗品进行盘点，核对库存清单和实际库存量是否一致。

发现差异的情况要及时进行调查和处理，避免库存损失或盗窃现象的发生。

6. 采购管理：根据低值易耗品的使用情况和库存量，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

可以与供应商签订长期合作协议，确保及时供应和合理价格。

7. 使用限制：对低值易耗品的使用进行限制和管理，避免浪费和滥用。

可以制定使用规定和审批程序，确保物品的合理使用和妥善保管。

8. 损耗记录和分析：对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析，了解损耗原因和影响因素。

通过分析结果，采取相应的措施减少物品的损耗率。

综上所述，通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法，可以有效管理低值易耗品，提高使用效率和减少浪费。

低值易耗品及办公用品管理办法

低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。

第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。

第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。

第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。

第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。

各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。

第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。

第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。

第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。

综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。

第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位，由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上，不予全部发放所申报的低值易耗品，提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品，并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况，每月____日前，填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、保管、领用等环节，控制费用开支，提高资产使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。

三、定义及分类（一）办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用年限较短，不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。

（二）分类1、办公用品：如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。

2、办公设备耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸等。

3、劳保用品：如手套、口罩、清洁用品等。

4、其他低值易耗品：如插座、小工具等。

四、管理职责（一）采购部门1、负责根据各部门的需求，制定采购计划，并实施采购。

2、选择合格的供应商，确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。

（二）仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。

2、建立低值易耗品库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。

（三）使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。

2、合理使用和保管所领用的低值易耗品，防止浪费和损坏。

（四）财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。

2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。

五、采购管理（一）各部门根据实际需求，填写《低值易耗品采购申请表》，经部门负责人审核后，提交采购部门。

（二）采购部门根据申请表，结合库存情况，制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。

（三）采购人员应按照采购计划，选择至少三家供应商进行询价、比价，选择性价比高的供应商进行采购。

（四）采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款，经相关部门审核后签订。

六、入库管理（一）采购的低值易耗品到货后，仓库管理人员应及时进行验收。

验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。

（二）验收合格的低值易耗品，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》，登记库存台账。

（三）验收不合格的低值易耗品，应及时通知采购人员与供应商协商处理。

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品（办公用品）管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品（办公用品）管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，结合公司实际，制定本管理办法。

第二条本办法特指的低值易耗品包括：（一）管理用品：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。

（二）劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

（三）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。

如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。

第二章管理体制第三条各部门（子公司）为低值易耗品的采购、管理部门，综合办为采购监督部门。

第四条公司各部门（子公司）办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度，申请人提出后，经部门负责人同意、分管领导批准后，交各部门采购人员购买。

第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买，购物时应由两人以上办理，并同时在经手人处签字。

第七条如采购物品需要统一、标准，则由综合办汇总各部门需求，由综合办统一购置。

第四章低值易耗品的管理第八条领取低值易耗品要填写领用登记表，以控制浪费。

第九条非一次性消耗低值易耗品（办公用品）要建立台账，明确使用部门或使用人，便于调配和循环利用。

第十条公司各部门（子公司）应本着节约的原则领取、使用低值易耗品，严禁带回家私用。

办公家具、设备如有故障或损坏，经维修仍无法使用的，应以旧换新。

附件：低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程：2、采购额大于2000元的采购流程：。