办公用品及低值易耗品管理

长沙建鑫机械制造有限公司

办公用品及低值易耗品管理制度

一、目的

为加强对办公用品和低值易耗品的管理，秉着“严格控制、节约开支、合理利用、降低费用”的原则，特制定本制度。

二、范围

适用于公司各个部门办公室的办公用品和低值易耗品管理。

三、职责

总经办负责本制度的具体执行、财务部负责对资金使用进行监控。

四、内容

1、制度所指的低值易耗品包括的内容：

1.1办公用品包括：笔、笔记本、粉笔、刀片、胶水、大头针、图钉、传真纸、复写纸、卷宗、复印纸、文件夹、钉书机、计算器、电池、剪刀、印章、宣传纸、送货单、记号笔、水笔、黑板、各种凭证、帐薄、工作牌、卡片及磁卡等。

1.2 本规定所指的低值易耗品包括：管理用具、办公用具、生活用具等作为值易耗品管理（实物控制视为固定资产）。

2、办公用品及低值易耗品的申报与审批程序：

2.1 各部门办公应根据公司、本部门的实际情况于每月月底制订下个月的办公用品和低值易耗品的开支计划。计划的内容必须包括物品的规格、种类、数量、价格、预算金额，经部门领导签字后报总经办；临时计划应提前3天上报，逾期不予办理，其开支费用一律不予报帐。

2.2 总经办依据电查市场各类物品所掌握的价格行情，根据各部门办公室申报计划，按用品的规格、种类、数量，会同财务部对申报物品的价格、预算金额进行严格的核定和控制，报总经理批准后，将采购计划单上领导审批的购置费用以请购单的形式发放。

3、办公用品及低值易耗品采购与入库：

3.1 采购人员凭借请购单派专人进行定点采购与保管，有关入库、验收和保管手续必须齐备，验收人或领用人必须在发票上签字。

3.2 各部门的办公用品及低值易耗品由采购元凭请购单定点采购，经验收人在购物发票上签字后办理入库手续。入库的办公用品及低值易耗品由总经办进行保管，保管和验收人不得为同一人。

4、办公用品及低值易耗品的领用和报帐：

4.1 所采购的办公用品及低值易耗品由总经办统一发放，并办理好相关领用手续，相关负责人凭请购单和购物发票到财务报帐。凡超过请购单金额的费用，特殊情况出具书面说明经批准后方可报销，否则不予报销。

4.2 总经办库存办公用品及低值易耗品的领用及发放，由总经办统一按下表予以发放，

4.3 办公用品、底值易耗品应充分利用，超过期限不能继续使用时再以旧换新物，在正常使用期限内丢失、损坏，由领用人赔偿，不能领用新物。

5、办公用品及底值易耗品的摊销与盘底：

5.1 办公用品及底值易耗品的摊销应遵循以下原则：办公用品及单价在500元以下的底值易耗品采取一次性摊销法，在物资被领用时，全部摊销。单价在500元以上的底值易耗品，采取二次摊销法，领用时摊销50%，半年后摊销50%。

5.2 总经办应经常自行核查库存办公用品、底值易耗品，每半年由负责人员会同财务人员进行一次盘点清查，如有短少或损坏，由保管员进行赔偿。保管人员调换工作或离职时，必须办理移交手续，并且要由财务部指定进行监交。

附：办公用品及底值易耗品领用申报审批表