办公低值易耗品管理办法

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办公用品管理低值易耗品管理办法

办公用品管理低值易耗品管理办法

办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分,其中又包括了低值易耗品。

低值易耗品不仅在办公中使用频繁,而且更容易消耗和耗损。

因此,高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。

一、明确低值易耗品范围首先,在办公用品管理中,需要明确低值易耗品的范围。

低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品,如纸张、笔、文件夹、便签纸等。

明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法,针对这些物品进行专门管理。

二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言,合理管理库存是至关重要的。

建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货,避免物品过剩或缺货的问题。

该管理制度包括以下几个方面:1. 记录库存信息:建立低值易耗品的库存清单,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并定期更新库存记录。

2. 采购计划:根据库存记录和消耗情况,制定合理的采购计划。

在采购时,可采用批量采购的方式,以获得更好的价格优势。

3. 仓库管理:建立专门的低值易耗品仓库或存放区域,并确保物品存放整齐有序。

物品应按照不同种类进行分类摆放,方便查找和盘点。

4. 盘点管理:定期对库存进行盘点,核对库存记录与实际库存的一致性,并及时调整库存量。

5. 提交申请流程:当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时,员工可以通过提交申请的形式,由相关负责人审核后进行采购。

三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命,需制定合理的使用和消耗规范:1. 倡导节约意识:加强员工的节约意识,倡导合理使用低值易耗品,避免浪费。

例如,减少不必要的打印和纸张浪费,鼓励电子文件存储和共享。

2. 提供必要培训:对新员工进行低值易耗品的使用规范培训,并定期进行复习和更新。

3. 配备适当工具:提供适当的工具和设备,如文件夹、笔筒等,以减少物品损坏和浪费。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。

第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。

第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。

第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。

需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。

第六条办公室统一管理原则。

需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。

单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。

第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。

财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。

第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。

部门领导是本部门的第一责任人。

各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。

“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。

第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。

第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法局办公是一项繁琐而重要的工作,而低值易耗品管理则是为了保障办公工作的正常进行而必须做好的一项工作。

低值易耗品管理具有一定的专门性和复杂性,下面就介绍一下局办公低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的定义低值易耗品是指价值较低、日常使用较频繁的一些物品,如文具、办公用品、耗材等。

由于其使用频率较高,往往需要每年进行定期采购及更换,因此对其管理的科学性、规范性以及经济性具有较高的要求。

二、低值易耗品管理的原则1. 统一采购:所有低值易耗品的采购应由专门的采购人员统一负责,避免重复采购和浪费。

2. 合理储存:低值易耗品采购后,应分类储存,并制定相应的储存标准和规范,以保证各种物品的安全、整齐。

3. 办公消耗:使用低值易耗品时,应按需使用,避免浪费。

4. 货物变动:低值易耗品一旦出现变动,如增加、减少或损坏等情况,必须立即记录变动并报备,以便及时进行调整和补充。

5. 监督检查:对低值易耗品进行定期的监督检查,发现问题及时整改。

三、低值易耗品管理的具体措施1. 采购管理(1) 做好采购计划:根据工作需要,制定全年或季度的采购计划,并提前预算经费,以确保采购工作的顺利进行。

(2) 采购方式:采取集中招投标、委托代购、签订长期协议等方式进行采购,确保公平、公正、公开。

(3) 供应商管理:建立供应商管理目录,对供应商进行评估,及时更换不合格供应商,并与优质供应商建立长期合作关系。

2. 入库管理(1) 编制入库登记表:对每次入库的低值易耗品,都要详细记录入库时间、数量、金额等信息,并及时更新库存表。

(2) 定期盘点:对库存的低值易耗品定期进行盘点,确保数据的准确性,及时发现问题。

(3) 合理存放:低值易耗品应按照类别、型号、规格等进行分类储存,并定期清理整理,确保整体的安全和规范。

3. 领用管理(1) 登记制度:制定领用登记制度,对每次领用低值易耗品进行登记,包括领用人、领用时间和领用数量等信息。

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法一、概述为了加强本局办公低值易耗品的管理,推进财务自主权和预算自主权的实现,制定本办法。

二、定义1.低值物品:指单价在500元以下(不含500元)并财务账目登记在管理科目的物品。

2.易耗品:指在生产、工作和使用中,使用频率较高和消耗速度较快,且一次性支出不算太大的物品。

三、申请采购1.部门、办事处等采购低值易耗品需提交采购申请单,上报财务部门审核,如有大额采购需报预算部门同意。

2.采购需尽量遵守“三比原则”,即:在保证质量相同的前提下,选购价格低、品质好、服务好的商品。

四、验收入库1.收到货物后,由采购人员进行验收,核对商品名称、规格、数量、生产厂家等,确认无误后签字确认。

2.采购人员将验收合格的商品提交到物资管理人员办理入库手续。

3.物资管理人员进行商品入库登记,并贴上统一编号标签。

五、发放使用1.需物品的部门或人员提出领用申请,填写领用单,盖上主管领导或领用人员的签字。

2.领用单需提交到物资管理人员处进行借出登记和备案。

3.领用人员应对被领取物品妥善保管,物品在使用后应及时进行返还。

4.物资管理人员对物品使用情况进行记录,制定物品清单,定期进行盘点。

六、维护保养1.物资管理人员要对低值易耗品进行维护保养,确保物品使用寿命。

2.低值易耗品损坏或报废要及时报告,由管理部门进行处理。

七、出库报废1.低值易耗品达到报废或不需要使用时,应填写清理报废单,经管理部门审核后进行销毁或处理。

2.物品出库需经过部门主管签字确认。

八、附则1.本办法自印发之日起实施。

2.本办法最终解释权归本局财务部门所有。

以上为局办公低值易耗品管理办法,各工作人员应按照该办法规范采购、使用、维护和报废低值易耗品,并确保财务账目记录准确无误。

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法背景随着办公环境的改变以及科技的进步,各个机构的生产力都得到了提高,但是所需的物品和材料数量也不断增加。

大量的低值易耗品如纸张、笔、文件夹以及办公用品等无形地消耗了企业和政府的财务和时间资源。

现有的低值易耗品管理方式不够完善,存在以下问题:•长时间存放低值易耗品可能过期或者损坏导致浪费•各部门可能会重复购买相同的低值易耗品,造成资源浪费•不准确的行政办公用品库存数据会影响日常工作和预算管理因此,需要解决这些问题,提高低值易耗品管理的效率和准确性。

目的制定这个办法的目的是为了规范局办公的低值易耗品管理,减少浪费和误用,提高办公效率。

适用范围本办法适用于本局所有单位的低值易耗品管理。

主要内容1.低值易耗品清单本局应建立完整的低值易耗品清单,并根据清单的内容统计相关的库存数据。

2.采购和领用所有的低值易耗品采购和领用必须在办公用品库存管理系统中记录。

当库存低于安全库存时,单位可以向系统提出采购申请。

3.低值易耗品存储对于易损易耗品,分配具体的存储区域,保证低值易耗品干燥、清洁、通风、安全。

4.低值易耗品发放每一次领取低值易耗品,必须通过系统进行领用登记,每个部门有固定的领用额度,且每次领用应与部门需要的工作量相匹配。

5.不合格的低值易耗品处理当发现过期、损坏或者使用不便的低值易耗品时,应该及时处理,不得继续使用,需要在系统中进行记录。

6.结算清单和预防措施在每个结算周期结束后,制定结算清单,核实低值易耗品的库存和使用情况。

同时,为进一步减少浪费和误用,制定预防措施,建立低值易耗品的可持续采购以及库存管理机制。

实施方式1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的贯彻实施由各单位的行政主管负责。

3.对于违反本办法规定的单位或个人,将会被追究相关责任。

结论通过局办公低值易耗品的管理办法,可在增强对低值易耗品使用的可持续性方面发挥着重要的作用。

此外,还可以使得管理工作更加规范,有效减少浪费。

办公设备及低值易耗品管理制度(5页)

办公设备及低值易耗品管理制度(5页)

办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源,对于企业的正常运作具有重要意义。

为了有效管理这些资产,制定一套科学的管理制度是必不可少的。

本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。

二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备,例如电脑、打印机、复印机等。

低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。

管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理,确保其有效利用和保管。

三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定;–部门经理负责设备使用情况的监控和评估;–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。

2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员,负责易耗品的采购、分发和库存管理;–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。

四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划;–调研市场,选择合适的设备供应商;–提交采购申请,经理审批后进行采购;–收到设备后进行验收并登记入册。

2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查,保证设备正常运转;–出现故障时及时维修或更换设备。

3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划;–根据需求购买易耗品;–统一管理易耗品库存,避免过度购买。

五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账,记录设备使用情况;–制定设备报废标准,定期淘汰老化设备。

2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存,确保库存准确性;–制定易耗品使用规范,避免浪费和滥用。

结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源,建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率,减少浪费,提高企业的运作效率。

通过制定并执行严格的管理制度,可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管,更好地满足企业办公需要。

低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,例如办公用品、食品、日用品等。

为了有效管理低值易耗品,可以采取以下方法:1. 存放位置分类:根据物品的不同性质和用途,将低值易耗品进行分类存放,便于查找和管理。

可以按照办公用品、食品、日用品等分类,为每个类别设置专门的存放区域。

2. 设置物品编码:为每个低值易耗品设置唯一的物品编码,便于标识和记录。

可以使用数字、字母或组合方式进行编码,避免重复和混淆。

3. 建立库存清单:制定低值易耗品的库存清单,记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。

随时更新库存清单,及时了解物品的使用情况和剩余数量。

4. 设定最低库存量:根据低值易耗品的日常使用量和补充周期,设定每种物品的最低库存量。

在物品数量接近或低于最低库存量时,及时补充物品,避免出现物品短缺的情况。

5. 定期盘点:定期对低值易耗品进行盘点,核对库存清单和实际库存量是否一致。

发现差异的情况要及时进行调查和处理,避免库存损失或盗窃现象的发生。

6. 采购管理:根据低值易耗品的使用情况和库存量,制定采购计划,合理安排采购时间和数量。

可以与供应商签订长期合作协议,确保及时供应和合理价格。

7. 使用限制:对低值易耗品的使用进行限制和管理,避免浪费和滥用。

可以制定使用规定和审批程序,确保物品的合理使用和妥善保管。

8. 损耗记录和分析:对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析,了解损耗原因和影响因素。

通过分析结果,采取相应的措施减少物品的损耗率。

综上所述,通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法,可以有效管理低值易耗品,提高使用效率和减少浪费。

低值易耗品及办公用品管理办法

低值易耗品及办公用品管理办法

低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用,增收节支,堵塞漏洞,进一步增强员工的主人翁责任感,保证机关部室各项工作的正常进行,特制定本办法。

第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低(单价在2000元以下)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。

第二章预算管理第三条每月28日前,各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划(包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等),经主管领导签认后报综合办;综合办根据各部门上报的计划综合平衡后,编制下月低值易耗品和办公用品购置预算,交公司领导审批审批,并纳入各部门的年度经费考核指标。

第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理,采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。

第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场,货比三家,力求质优价廉,严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

第六条对计算机、打印机及耗材的购置,综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查,确需购置的,由综合办购置。

各部室打印机需更换墨盒,办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。

第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后,由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后,到财务部报销。

第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。

第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门,各使用部门是低值易耗品的保管部门。

综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

第十条单价在500元以下的低值易耗品,实行数量管理,由综合办建立数量保管台帐,各使用部门建立数量保管卡片,报销时财务一次列入费用;单价在500元以上(含500元)的低值易耗品实行数量、金额双管理原则,由综合办建立数量、金额保管台帐,各使用部门建立数量、金额保管卡片,报销时财务按在用低值易耗品办理。

第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

公司低值易耗品管理制度细则

公司低值易耗品管理制度细则

第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。

第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。

2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。

3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。

4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。

第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。

2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。

4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。

第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。

2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。

3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。

第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。

2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。

3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。

第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。

2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。

3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。

4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。

2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。

低值易耗品管理制度(四篇)

低值易耗品管理制度(四篇)

低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。

二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。

其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。

财务部为核算监督部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。

在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

六。

附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。

本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法1. 背景为严格控制局内低值易耗品管理,规范资产管理流程,保障资产安全,提高资产利用率,制定本办法。

2. 适用范围适用于所有局内各部门申领、管理、使用的低值易耗品,包括但不限于文具、办公用品、耗材等。

3. 申领管理3.1 申领条件申领人员必须为在职员工,凭有效证件到物资管理处领取寄存物品清单后,方可进行申领。

3.2 申领流程1.申领人员在寄存物品清单上填写个人信息、申领商品信息及数量,确认后交至物资管理处;2.物资管理处确认申领商品库存,进行信息登记,并将清单交至保管处;3.保管处在库存中扣除对应商品数量,对商品进行发放。

3.3 申领记录物资管理处应当建立个人账户,记录个人申领情况,包括申领日期、申领物品名称及数量等信息。

4. 消耗管理4.1 消耗标准各部门使用低值易耗品时,应当按照规定数量合理使用,杜绝浪费现象。

4.2 消耗记录物资管理处应当设立专人负责低值易耗品的日常巡查检查,对异常情况及时记录,并对物品进行管理和维修。

5. 报废管理5.1 报废标准低值易耗品到达报废期限或损坏、无法维修的,应当进行报废。

当商品质量无法保证或使用率极低时,应当及时通知物资管理处,并向其提出报废申请。

5.2 报废流程1.提交报废申请,附上商品的相关信息(名称、型号、报废原因等);2.物资管理处进行审核,确认后将商品移交到报废处置单位;3.报废处置单位按照有关法规进行处置(包括销毁、回收等),并完成报废记录。

6. 盘点管理6.1 盘点标准物资管理处应当积极开展盘点工作,定期开展实物和账面的对比盘点。

6.2 盘点流程1.对各部门低值易耗品实物及库存数量进行统计;2.比对实物数量和账面记录,发现不符进行调整,并及时记录。

7. 资产管理7.1 资产标准所有低值易耗品均属于重要资产,必须进行精细管理,保证其资产价值和账务真实性。

7.2 资产记录物资管理处应当建立台账,对资产进行完整、准确的登记记录,及时调整资产数量。

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、保管、领用等环节,控制费用开支,提高资产使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。

三、定义及分类(一)办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用年限较短,不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。

(二)分类1、办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。

2、办公设备耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸等。

3、劳保用品:如手套、口罩、清洁用品等。

4、其他低值易耗品:如插座、小工具等。

四、管理职责(一)采购部门1、负责根据各部门的需求,制定采购计划,并实施采购。

2、选择合格的供应商,确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。

(二)仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。

2、建立低值易耗品库存台账,定期进行盘点,确保账实相符。

(三)使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。

2、合理使用和保管所领用的低值易耗品,防止浪费和损坏。

(四)财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。

2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。

五、采购管理(一)各部门根据实际需求,填写《低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核后,提交采购部门。

(二)采购部门根据申请表,结合库存情况,制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。

(三)采购人员应按照采购计划,选择至少三家供应商进行询价、比价,选择性价比高的供应商进行采购。

(四)采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款,经相关部门审核后签订。

六、入库管理(一)采购的低值易耗品到货后,仓库管理人员应及时进行验收。

验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。

(二)验收合格的低值易耗品,仓库管理人员应及时办理入库手续,填写《低值易耗品入库单》,登记库存台账。

(三)验收不合格的低值易耗品,应及时通知采购人员与供应商协商处理。

物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法

物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法

物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法1. 概述为了规范物业管理公司对办公用品低值易耗品的采购、使用和管理,防止资产流失和浪费,制定本管理办法。

2. 定义2.1 办公用品低值易耗品指非固定资产,价值在500元以下,寿命较短,使用后会逐渐减少或消失的物品,如办公文具、办公家具、电脑耗材等。

2.2 办公用品低值易耗品管理指对办公用品低值易耗品的采购、使用、保管、调配、清点、报废等行为的全过程管理。

3. 采购3.1 采购渠道物业管理公司采购办公用品低值易耗品应当优先选择市场价格合理、信誉良好的供应商;可以通过网上询价、招投标等方式选择供应商,也可以直接到店面采购。

3.2 采购程序物业管理公司采购办公用品低值易耗品应先制定采购计划,明确采购品种、数量、质量标准和采购预算,经物业公司负责人或其指定人员审批后,按照采购程序采购。

采购程序:1.提出需求;2.制定采购计划;3.查看、比较、选择供应商;4.合同签订;5.发货,收货;6.验货、入库。

4.1 保管制度物业管理公司应当制定办公用品低值易耗品的保管制度,明确保管工作的职责、权限和工作流程。

4.2 存储要求办公用品低值易耗品应当存放在干燥、通风、安全、整洁的库房或货架上,禁止摆放于地上或潮湿环境。

4.3 管理流程保管员应当按照保管制度的规定,对办公用品低值易耗品进行管理,包括领用、出库、清点等环节,并应当做好进出库的记录。

5. 使用5.1 领用使用人员应当提前按照实际需要向保管员提出领用申请,经保管员确认后领用相应数量的物品。

5.2 使用要求使用人员应当爱护办公用品低值易耗品,按照要求使用,不得随意借用、私自拆卸或改动,不得超量或闲置。

5.3 报废处理半年内未用完或已过期的办公用品低值易耗品,应当主动向保管员申请报废处理,保管员按照程序进行报废处理。

6. 盘点6.1 盘点周期物业管理公司应当按照规定周期对办公用品低值易耗品进行盘点,评估使用情况和存量情况。

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。

第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。

(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。

第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。

第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。

第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。

第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。

第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。

第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。

第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。

办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。

附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。

办公家具类低值易耗品管理办法

办公家具类低值易耗品管理办法

办公家具类低值易耗品管理办法
办公家具类低值易耗品管理办法一、目的
为了提高公司资产管理水平,推进公司的资产管理规范化、制度化建设,发挥资产的最大使用效益,结合本公司实际情况,制定本《办公家具类低值易耗品管理办法》。

适用于公司各部门全体员工。

二、范围
本办法所指的低值易耗品仅为办公家具用具,如保险柜、沙发、茶几、报刊架、办公桌、办公椅、办公隔断、屏风、不可分割桌、老板桌、老板椅、会议桌、会议椅、卷柜、书柜、储物柜、衣柜、衣架、白板、餐桌、餐椅等。

三、采购
有采购需求的部门或员工经本部门领导审批同意后,需报公司资产管理员审核,后经公司领导批准后方可递交供应部采购。

供应部采购申请部门所需的低值易耗品时需后附有申请部门经办人和部门领导、公司资产管理员以及公司主管领导签字审批的申请单。

四、内部调转
若本部门的办公家具类低值易耗品需调转给其他部门使用,相关部门经办人需填制《低值易耗品内部调转登记表》,经领导批准,公司资产管理员和财务部备案后方可调转。

五、报废
对确实无法使用的办公类低值易耗品需要报废的,需先到公司资产管理员处填写《维修报废单》,经鉴定人鉴定确实符合报废标准,并经主管领导签字批准后完成报废手续。

其中《维修报废单》一式三联,一联报废部门留存,一联资产管理员备存,一联交财务部备存,
并将《维修报废单》第一联复印件交由公司前台报废使用。

六、盘点对账
公司资产管理员和财务部需对低值易耗品每半年盘点一次,并不定期抽点。

如发现账实不符的情况需及时查出原因,保证资产管理员的《低值易耗品台账》与实物相符,资产管理员的台账与财务部台账相符。

有限公司
年月日。

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办公低值易耗品管理办法
一、总则
1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少浪费,特制定本办法。

2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。

3、办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

二、办公低值易耗品的范围
本办法管理之办公低值易耗品指单价200元以下(不含200元)辅助性办公生产用品。

三、办公低值易耗品管理体制
1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。

计财部为核算监督部门。

2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。

3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。

部门领导是本部门的第一责任人。

低值易耗品及固定资产管理制度
为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

一、固定资产及低值易耗品的管理
由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

二、固定资产
建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

三、固定资产购置审批办法
1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。

2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。

四、固定资产采购
办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,
到财务办理付款手续。

购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。

五、固定资产实物的管理
根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。

具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。

非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。

主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。

根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。

各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。

对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。

六、固定资产内部转移
公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。

转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。

七、固定资产的清查盘点
各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。

在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。

八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。

所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。

各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。

各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。

财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。

低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。

低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经
有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。

九、库存材料的管理
材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。

对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。

单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。

月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。

办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册,并妥善保管备查。

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