员工工号编制规则及
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度
（试行）
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明
一、总说明
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码)共5位数字构成，其排列顺序为：
二、工作单位识别码
“工作单位识别码”是公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位代码组成。
前两位字母是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、个人信息识别码
1.“个人信息识别码”由3位数字组成，“人员代码”为员工入司顺序。
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照入职办理顺序排列。
第二部分：工号管理
第三部分：附录
附一：《公司及部门代码一览表》
附二：《工号使用情况上报表（模板）》
附一：公司及部门代码一览表
附二工号使用情况上报表
填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
(完整版)员工员工编号编制规则及管理
(完整版)员工员工编号编制规则及管理1. 背景员工员工编号编制是一种为公司内部员工进行身份识别和管理的方式。
通过为每位员工分配唯一的员工编号，公司可以更有效地进行人力资源管理和组织架构规划。
2. 编制规则2.1 员工编号的生成员工编号应当根据一定规则进行生成，以确保唯一性和易读性。
具体的生成规则可以根据公司的需求和偏好进行制定。
2.2 编制规则示例以下是员工编号编制规则的示例：- 员工编号由数字和字母组成，长度为8位。
- 前两位表示员工所属部门的代码。
- 中间四位表示员工在部门中的序号。
- 最后两位为校验位，用于确认员工编号的准确性。
具体的编制规则可根据公司的具体情况进行调整和优化。
3. 编号管理3.1 分配和管理公司应建立统一的员工编号管理系统，负责员工编号的分配和管理工作。
- 新入职的员工在入职时由人力资源部门分配员工编号。
- 员工编号应当记录在员工档案和公司内部人事系统中，以便进行人力资源管理和业务操作。
3.2 信息保密公司应确保员工编号信息的保密性，避免未经授权的人员获取这些信息。
- 只有具有合法授权的人员才能访问员工编号信息。
- 员工在离职时，公司应及时取消其员工编号并从相应系统中删除相关信息。
4. 附加说明在制定员工编号编制规则时，应注意以下事项：- 不应使用可能引发歧义的字符或组合。
- 应避免使用直接关联到员工个人信息的编号。
- 员工编号应当具有一定的易读性，以便员工之间更容易识别。
以上内容为员工员工编号编制规则及管理的完整版。
公司应根据自身需求进行相应调整和实施，以确保员工编号的有效管理和使用。
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
(完整版)职工工号编制规则及管理
(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。
2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。
通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。
2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。
2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。
3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。
2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。
审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。
同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。
3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。
同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。
3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。
该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。
通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。
3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。
工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。
4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。
2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。
3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。
某公司员工工号编制规则及管理制度
某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。
2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。
3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。
二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。
2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。
3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。
4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。
5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。
结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。
公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。
同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。
完整版)员工员号编制规则及管理
完整版)员工员号编制规则及管理员工员号编制规则及管理
1.员工员号编制规则
1.1 编制原则
员工员号是公司对每位员工进行编号的方式，以便于管理和区分员工身份。
员工员号应根据一定的规则进行编制，以确保唯一性和易于理解。
1.2 编制规则
员工员号由数字组成，长度不超过10位。
员工员号的编制规则如下：
前三位表示员工所在部门的编号。
后七位表示员工的序号，从xxxxxxx开始递增。
1.3 示例
假设公司有部门编号如下：
销售部：001
___：002
技术部：003
员工员号的编制示例：
销售部员工A：xxxxxxxx01
___员工B：xxxxxxxx02
技术部员工C：xxxxxxxx03
2.员工员号管理
2.1 分配
员工员号的分配由公司人力资源部门负责。
每位新员工入职后，人力资源部门将为其分配一个唯一的员工员号。
2.2 变更
如果员工调动到其他部门，其员工员号应保持不变。
如果员工职务发生变化或相关信息发生变更，其员工员号应予
以更新。
2.3 注销
当员工离职后，其员工员号应予以注销。
被注销的员工员号不得再次分配给其他员工使用。
3.总结
本文档规定了员工员号的编制规则和管理方法。
通过遵循规则，公司能够有效地对员工进行编号和管理，从而提高工作效率和准确性。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。
标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。
2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。
（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。
二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
员工工号编号规则4位
员工工号编号规则4位【原创实用版】目录1.员工工号编号规则概述2.员工工号编号的构成3.员工工号编号的意义和作用4.员工工号编号的管理和维护正文一、员工工号编号规则概述在企业中，员工工号编号是一种常见的员工标识方式。
这种编号规则通常采用 4 位数字，旨在方便企业对员工进行有效的管理和统计。
本文将详细介绍员工工号编号规则，以及其意义、作用和管理方法。
二、员工工号编号的构成员工工号编号一般由 4 位数字组成，如：0001、0002 等。
这 4 位数字可以分为两部分，前两位数字代表部门或职务，后两位数字代表员工在该部门或职务中的序号。
这样的编号方式有助于快速了解员工的所属部门和职位，便于企业内部沟通和管理。
三、员工工号编号的意义和作用1.便于企业内部管理：员工工号编号有助于企业对员工进行有效的管理，如：考勤、薪资、绩效等。
通过工号，企业可以快速查找和了解员工的相关信息，提高管理效率。
2.方便员工沟通交流：员工工号编号使员工之间更容易识别和记住彼此，有助于建立良好的同事关系，提高团队凝聚力。
3.体现企业文化：员工工号编号规则可以反映企业的管理风格和文化特点。
如：采用连续的数字表示员工序号，可以体现企业对员工的尊重和平等。
四、员工工号编号的管理和维护1.编号分配：企业应建立一套合理的员工工号分配制度，确保每个员工都有唯一的工号。
一般来说，新员工的工号应从大到小分配，以避免与离职员工工号重复。
2.编号变更：当员工离职或调动时，企业应及时为其办理工号注销或变更手续，确保工号资源的合理利用。
3.编号查询：企业应建立便捷的工号查询系统，方便员工和管理者随时查询相关信息。
总之，员工工号编号规则 4 位是一种简单有效的员工标识方式，有助于企业进行内部管理和员工沟通交流。
员工工号编制规则及管理规定格式
员工工号编制规则及管理规定格式TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：更多“员工工号编制规则及管理制度”免费下载，尽在“管.）”；管理资源吧，数万份管理资料免费下载，无任何限制。
员工工号规则及
员工工号规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号规则及管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工工号编制规则及管理
员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。
正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。
下面将介绍员工工号编制规则及管理。
一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。
2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。
3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。
4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。
二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。
可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。
2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。
可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。
3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。
可以采用数字的形式，如001、002、003等。
4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。
三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。
2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。
工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。
3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。
4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。
6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。
员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。
员工工号编号规则4位
员工工号编号规则4位摘要：1.员工工号编号规则概述2.员工工号编号的构成3.员工工号编号的实际应用4.员工工号编号的意义和作用5.结论正文：一、员工工号编号规则概述在企业中，员工工号编号规则是一种常见的管理方式，用于标识员工的唯一性。
这种规则在我国得到了广泛的应用，不仅方便了企业对员工的管理，也有利于员工之间的沟通与合作。
本文将详细介绍员工工号编号规则，包括其构成、实际应用和意义等方面。
二、员工工号编号的构成员工工号编号通常由4 位数字组成，每一位数字都具有一定的含义。
以某企业为例，其员工工号编号规则如下：1.第一位数字：表示员工所属的部门，如1 代表人事部，2 代表财务部等；2.第二位数字：表示员工所属的岗位类别，如1 代表管理人员，2 代表技术人员，3 代表销售人员等；3.第三位数字：表示员工在该部门的岗位序号，如1 代表主管，2 代表副主管，3 代表普通员工等；4.第四位数字：表示员工的入职年份，如2021 年入职的员工，该位数字为1，2022 年入职的员工，该位数字为2 等。
三、员工工号编号的实际应用员工工号编号在企业中有着广泛的应用，包括但不限于以下场景：1.企业内部通讯录：员工工号编号可以帮助员工快速查找同事的联系方式，便于沟通协作；2.考勤管理：员工工号编号可用于考勤系统的设置，便于企业对员工的考勤进行监控和管理；3.薪资发放：员工工号编号有助于企业准确地发放工资，避免出现错发、漏发等情况；4.绩效考核：员工工号编号可作为绩效考核的依据，便于企业对员工的工作绩效进行评估和管理。
四、员工工号编号的意义和作用员工工号编号的意义和作用主要体现在以下几点：1.唯一性：员工工号编号的唯一性确保了每个员工在企业中的身份识别，有利于企业对员工的管理；2.方便性：员工工号编号的设置简化了企业内部的沟通与合作，提高了工作效率；3.规范性：员工工号编号的规则统一了企业内部的管理标准，有助于企业形成良好的管理氛围；4.便于追踪：员工工号编号有助于企业对员工的工作轨迹进行追踪，便于企业对员工的培养和选拔。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码）,个人信息识别码（人员代码、入司年码）共10位数字构成,其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码",后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》)三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成（00001—99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2。
新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码"依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注:H—高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成.如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分:附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50—80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表(模板）填报人:送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工工号规则及
员工工号规则及Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT员工工号规则及管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）。
员工工号编制规则及管理制度
工号流失问题
总结词
保密措施、及时处理
详细描述
工号流失问题是指员工的工号未能得到妥善保管或私下交易，可能导致员工的权 益受损以及单位的形象受损。为解决这一问题，应当加强保密措施，及时处理员 工离职后的工号注销和交接工作。
工号不规范问题
总结词
统一格式、方便管理
详细描述
工号不规范问题是指员工工号格式不统一，可能造成管理上的不便和误解。 为解决这一问题，应当制定统一的工号编制规则，确保每个员工的工号格式 相同，方便管理和识别。
06
工号管理效果评估
员工满意度调查
调查问题：为评估员 工对工号编制规则及 管理制度的满意度， 可设计以下问题
1. 您对当前的工号编 制规则及管理制度是 否满意？
2. 您认为工号编制规 则及管理制度对员工 工作的影响程度如何 ？
3. 您对改进工号编制 规则及管理制度有何 建议？
调查方式：采用匿名 在线问卷调查方式， 以收集员工真实的反 馈意见。
工号管理系统
系统功能介绍
01
02
03
工号生成规则
根据企业组织架构和编制 规则，自动生成唯一且连 贯的工号。
信息维护功能
维护员工姓名、部门、职 位等相关信息，保证工号 与员工身份的一致性。
查询与统计功能
支持按部门、职位、时间 等维度对员工工号进行查 询和统计，便于企业管理 。
系统操作流程
员工注册
员工在系统中填写个人信息，包括 姓名、部门、职位等。
工号变更与取消
变更流程
当员工需要变更工号时，需向人力资源部门提出申请，说明变更原因和必要性， 经审核通过后进行工号重新分配。
取消规定
当员工离职或被辞退时，其工号需要取消，不再使用。取消工号需要办理相关手 续，确保工号不会成为企业信息管理中的冗余数据。
(完整版)员工工号编制规则及管理
员工工号编制规则及管理
一、目的：
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。
二、适用范围：
本制度适用于公司所有员工工号的管理。
三、责任人：人资专员
四、编制规则：
员工编号按3级进行编码，基本编码规则如下：一级编码为中心编码，位数为1；二级编码为部门编码（岗位编码），位数为2；三级编码为个人编码：位数为3。
员工编号总长为6位，编码之间无分隔。
一级二级三级
个人编码
部门编码
中心编码
五、工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。
2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。
3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。
4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。
6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。
六、编码分配：
1、董事长工号编码：000000，总经理工号编码：000001；
2、经理以001开始，其它员工以050开始进行大排行，例如人力行政经理001，普通职员为051；
3、部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号，例如：人力行政中心总监100001。
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员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020
员工工号编制规则及管理制度
（试行）
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明
一、
总说明
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：
二、
工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高
M-中
L-低
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理
第三部分：附
录
附一：《公司及部门代码一览表》
附二：《工号使用情况上报表（模板）》
附一：
公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80）
2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二
工号使用情况上报表（模板）
填报人：
送报人（部门公章）：接收人：。