效期商品管理规程

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门店效期商品管理制度

门店效期商品管理制度一、引言二、过期商品定义1.过期商品：指商品在保质期内或规定有效期内未售出或使用完毕而导致过期的商品。

2.保质期：指商品从生产日期开始到超过在包装上所标明的保质期的期间。

三、门店效期商品管理流程1.采购环节：a.门店采购部门应确保采购的商品具有足够的保质期，在进货前应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期，并与供应商协商退货政策。

b.门店应建立并不断更新供应商的商品质量评估表，对供应商进行定期评估，确保商品的质量可靠。

2.入库环节：a.在商品入库时，门店库中应设立专门的区域存放近期效期商品，并设置明显标识，以便于管理和处理。

b.入库人员应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期，并在系统中记录商品的详细信息。

3.销售环节：a.门店在促销活动期间应特别关注即将过期的商品，积极营销，以确保销售。

b.销售人员在出售商品时应仔细查看商品的包装、生产日期和有效期，并将即将过期的商品放置在易被消费者看到的位置。

4.效期提醒：a.门店应设立有效的系统提醒机制，对即将过期的商品进行监控和管理。

b.建议门店设置定期检查机制，以检查和确认存放近期效期商品的区域是否清晰和更新。

5.过期商品处理：a.过期商品应立即下架，严禁继续销售或使用。

b.门店应保留过期商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、生产日期和有效期等，并进行记录。

c.废弃的过期商品应进行物理销毁或使用专门的回收的渠道进行处理。

d.设立明确的责任人，定期清点过期商品的数量和处理情况。

6.绩效考核：a.门店应建立过期商品管理的绩效考核机制，明确责任人和绩效指标，并将过期商品的数量和处理情况纳入绩效考核指标之一b.根据实际情况，可以设立奖惩机制，奖励在过期商品处理方面表现出色的员工，对于违反规定和处理不当的情况予以惩罚。

四、宣传和培训1.门店应开展定期的培训活动，向员工传达管理制度的要求和条款，提高员工对过期商品管理的认识和重视度。

2.门店可以通过内部宣传栏、培训手册等方式，加强对过期商品处理规程的宣传。

医疗器械公司效期商品管理制度.docx

医疗器械公司效期商品管理制度.docx 模板一：医疗器械公司效期商品管理制度1. 引言1.1 目的本制度的目的是规范和管理医疗器械公司的效期商品，确保产品的质量和安全。

1.2 适用范围本制度适用于医疗器械公司的所有部门和员工，涵盖公司的效期商品管理全过程。

2. 定义和缩写2.1 效期商品指医疗器械公司所销售的具有一定有效期限的商品，包括但不限于药品、医疗器械等。

2.2 效期指效期商品的有效使用期限，根据国家法律法规和产品说明书确定。

3.1 采购流程3.1.1 需求确认：根据销售预测和库存情况，确定效期商品的采购需求。

3.1.2 供应商评估：对潜在供应商进行评估，选择合格的供应商进行采购。

3.1.3 询价和比较：向供应商发出询价，比较不同供应商的报价和产品质量。

3.1.4 采购协议签订：与供应商签订正式的采购协议。

3.1.5 订单执行：根据协议要求，向供应商下达采购订单，并进行跟进和管理。

3.2 入库管理3.2.1 货物验收：对收到的效期商品进行验收，确保其符合质量要求和数量要求。

3.2.2 入库登记：对验收合格的效期商品进行入库登记，记录商品的基本信息和库存数量。

3.2.3 货物上架：将入库登记的效期商品按照规定的库位上架，确保库存的有序管理。

4.1 仓库布置4.1.1 仓库设计：根据效期商品的特点，合理设计仓库的布局和仓储设备。

4.1.2 区域划分：将仓库划分为不同的区域，用于存放不同类别的效期商品。

4.2 保管措施4.2.1 温湿度控制：根据效期商品的特性，合理控制仓库的温湿度，避免对商品造成损害。

4.2.2 防火防潮：采取预防措施，确保仓库的防火和防潮措施有效执行。

4.2.3 安全管理：加强仓库的安全管理，确保效期商品不受盗窃和损坏。

4.3 库存盘点4.3.1 定期盘点：按照规定的频率对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

4.3.2 盘点调整：根据盘点结果，及时对库存数据进行调整，并记录盘点情况。

近效期商品管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强近效期商品的管理，保障消费者权益，维护市场秩序，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称近效期商品，是指距离商品保质期到期时间不超过三个月的食品、药品、化妆品等商品。

第三条本规定适用于本行政区域内所有从事商品销售、储存、运输的企业、个体工商户和网上交易平台。

第四条近效期商品的管理应当遵循以下原则：（一）公平、公正、公开原则；（二）保护消费者权益原则；（三）规范经营行为原则；（四）节约资源、减少浪费原则。

第五条县级以上人民政府市场监督管理部门负责本行政区域内近效期商品的管理工作。

第二章近效期商品的标识第六条经营者应当对近效期商品进行明显的标识，标识内容应当包括：（一）商品名称；（二）生产日期；（三）保质期；（四）警示语（如“近效期”、“保质期内使用”等）；（五）销售价格。

第七条近效期商品的标识应当放置在商品显著位置，便于消费者识别。

第八条近效期商品的标识字体应当清晰可见，颜色醒目，不得使用模糊、褪色等影响消费者识别的标识。

第三章近效期商品的销售第九条经营者销售近效期商品，应当遵守以下规定：（一）不得销售超过保质期的商品；（二）不得以虚假宣传、虚假打折等手段误导消费者购买近效期商品；（三）不得拒绝消费者对近效期商品进行退换货；（四）应当对消费者购买近效期商品进行告知，告知内容包括商品名称、生产日期、保质期、警示语等。

第十条经营者销售近效期商品，可以采取以下措施：（一）对近效期商品进行打折促销；（二）对近效期商品进行限时销售；（三）对近效期商品进行宣传推广。

第十一条经营者销售近效期商品，应当保证商品质量，不得销售存在安全隐患的商品。

第四章近效期商品的退换货第十二条消费者购买近效期商品，在商品保质期内发现商品存在质量问题或者不符合商品说明的，可以要求经营者退换货。

第十三条经营者收到消费者退换货要求后，应当及时处理，不得无故拒绝。

效期

效期管理制度有限公司效期商品管理制度（试用版）文件编号总版本 A制订日期2011年 11月26 日生效日期2012 年 1月1日核准会签审查制订集体文件修订记录NO版次变更修订日期修订页次修订内容摘要登录者1 目的：1.1 为加强公司商品效期管理，明确商品收货验收及发货的效期要求，控制仓库及医院效期商品数量，减少效期商品造成的损失；1.2协助业务员加强医院库存管理及掌握，规避业务员退货风险，提高业务员业务水平。

1.3 强化相关人员对商品的养护责任，明确界定效期商品损失的责任。

2 范围：公司各部门、各环节对商品的管理。

3 定义：3.1滞销商品：存销比大于6商品：指单品库存量与移动30天销量之比在6以上的商品；3.2 不动销商品：指全公司二个月之内没有动销的商品；3.3 以上（1-2）项商品，不含新品、清场商品，统称为积压商品。

3.4 近效期商品：有效期1年以上的商品，从即日起到有效期的最后一天，不足6个月的为效期商品；3.5 过效期商品：是指该商品从即日起已过有效期的最后一天，过效期商品不能销售,也不能出现在仓库货贺上。

3.6 破损商品：指商品外包装或内容受损，影响公司正常销售的商品，此类商品需由质量部加以界定。

4 权责：4.1 质量部：确定商品收货标准，判定近效期商品和破损商品能否继续销售，并对效期商品和破损商品折价销售过程的规范性进行检核。

全程监控近效期商品的管理，在退货单审批时，根据本制度作出“处罚通知单”，转财务部执行。

4.2 采购部：确定并维护商品属性（是否可退ABC）；每月发布效期可退商品清单，判定商品属性，确定商品以正常销售、退库报损、折扣销售或奖励销售的方式进行经营，确认业务员销售奖励金额。

4.3 总经办：确定不可正常销售商品（效期商品和破损商品）的折扣售价及销售方式。

4.4 客服部：负责按库存商品的“近效期先出”的原则，进行开票，并掌握商品的中包装及整包装，当计划数量大于包装的70%时，督促业务员整包装开票,或在下次开票时率先开票出去。

门店近效期管理制度

门店近效期管理制度一、制度目的近效期产品是指在一定时间范围内即将到达保质期的商品，这类商品需要特别仔细管理，以确保顾客的消费体验和安全。

本门店近效期管理制度的目的是规范门店对近效期商品的管理，保障商品品质，减少损耗，提升顾客满意度和门店效益。

二、管理范围本制度适用于门店销售的所有近效期商品，包括但不限于食品、日用品等各类商品。

三、近效期商品分类1. 食品类商品：包括各类速冻食品、冷鲜食品、饮料等；2. 日用品类商品：包括各类化妆品、洗护用品、家居用品等。

四、近效期商品标识1. 商品标签：门店所有近效期商品必须在商品上贴有明显的“近效期”标签，标注商品的保质期和截止日期；2. 展示标识：门店陈列货架上必须设有“近效期商品专区”，明确展示近效期商品，便于顾客查看选择。

五、购进管理1. 采购时段：门店采购近效期商品的时间必须确保商品在到达保质期前能够顺利销售完毕；2. 采购数量：门店根据销售情况和顾客需求，合理购进近效期商品，避免过量采购导致商品滞销；3. 供应商管理：与供应商建立稳固合作关系，确保供应商提供的近效期商品符合质量要求。

六、库存管理1. 货架陈列：门店根据商品特性和销售情况，将近效期商品合理陈列在货架上，避免交叉污染和混乱摆放；2. 定期检查：门店负责人每天对近效期商品进行检查和清点，确保商品符合销售标准；3. 出入库管理：门店对近效期商品的出入库情况进行记录和跟踪管理，保证商品流通畅通。

七、促销管理1. 特价优惠：门店可以针对近效期商品进行特价促销活动，吸引顾客购买，减少商品损耗；2. 促销渠道：门店可以通过线上平台、推广活动等方式，扩大近效期商品促销渠道，提升销售量。

八、处理方式1. 过期处理：门店负责人每天对近效期商品进行检查，一旦发现商品已过期，必须立即清理下架，并填写清理记录；2. 退货规定：门店接受顾客对质量问题的近效期商品进行退换货，保障消费者权益，切实维护门店形象；3. 销毁处置：门店对过期无法销售的近效期商品，必须按照相关规定进行销毁处置，防止二次销售造成安全隐患。

效期产品管理制度_效期产品管理制度条例

效期产品管理制度_效期产品管理制度条例效期产品管理制度_效期产品管理制度条例为加强效期产品的管理，减少不必要的损失，应制定规范的效期产品管理制度。

下面店铺为大家整理了有关效期产品管理制度的范文，希望对大家有帮助。

效期产品管理制度篇1一、目的1、保证药品的安全、有效。

保证药品被销售、使用是在其失效之前，这是进行药品效期管理的基本要求。

2、提高对商品效期的控制能力;缩短药品在店面的库存时间，加快药品周转。

减少效期报损。

3、保证公司及门店商品的新鲜度，给顾客以生意兴隆、销售旺盛的印象，同时，对保持门店的新颖、活化卖场有很好的作用，从而提高公司及门店的竞争力。

二、定义近效期商品的界定距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。

三、效期商品的管理1、店长要根据商圈特点并结合季节、节日及竞争对手促销策略等来合理配置商品及数量，尽量少进勤进。

2、采购员必须做到商品的效期把持，要求距失效期不得低于一年(有效期在一年以内的'，离失效期不得低于八个月);有效期在两年以上的，必须在在有效期限的一半以上。

如有特殊情况者(如：可退换、超低供货价)，报货时必需明确效期及商品退换货条款，否则因采购效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品采购成本。

3、对急需购进但效期为总有效期1/2内的品种，购进时应经老板同意后方可购进。

4、门店商品验收：有效期在6个月以下的商品，有权拒收，例外情况(如：可退换、超低供货价)，也可以根据销售情况选择接收。

5、门店商品上架：上架时应从后面上货，按批号的先后顺序陈列，批号靠前的商品放置在货架前端。

以便做到先产先出、近期先出。

6、近效期商品的预警及处理：店长指导员工，分区检查商品。

6个月以内的近效期商品，每月填报效期预警表。

检查、记录重点为商品名、编码、批号、效期、数量变化。

7、门店每月处理效期商品，对于可退换商品，必须即时将商品退回，逾期门店自行解决。

对于不可退换商品门店要及时促销，不可退换商品造成过期损失由门店负责。

商品保质期管理规定

商品保质期管理规定商品保质期管理规定商品的保质期是指商品在正常条件下的质量保证期限。

商品的保质期由生产者提供。

标注在限时使用的商品上。

以下是店铺整理的商品保质期管理规定。

商品保质期管理规定(一)目的保证商品先进先出，有效避免过期商品。

(二)范围1、适合于保质期、保存期、有效期、安全使用期(或失效期)等所有商品，包括食品、药品、化妆品、部分消杀用品、部分玩具等。

2、以下所称保质期包括保存期、有效期、安全使用期(或失效期)等。

(三)内容规定一、商品先进先出管理1、批量较大的商品验收后，整箱商品应按照生产日期先后顺序存放，仓库内每层货架最前面、最上面应存放最先生产日期的商品，依次至最下面、最后面应存放最后生产日期的商品。

2、商品在出仓时，应先出最先生产日期的商品，依次至最后出最后生产日期的商品。

3、商品上柜时，应按照生产日期的先后顺序摆放，最先生产日期的商品摆放在货架的最前面，依次至最后生产日期的商品摆放在货架最后面。

4、商品销售过程中，营业员必须随时注意按照商品先进先出的原则对商品进行整理，并填写商品保质期检查表。

5、对没做到先进先出的当事人，将根据商品保质期管理规定给予相应惩处。

二、商品过期、临过期时间界定1、概念1)商品验收期：是指在商品进入保质期后可以进货验收的时间。

2)商品保质期临期：是指商品在达到保质期前必须对销售剩余商品进行处理的时间段。

3)商品过期，是指商品超过保质期。

2、商品保质期验收、临期商品下架要求：1)物流中心送货商品的保质期限要求：国产商品的剩于保质期必须在该商品整个保质期限的80%以上，进口商品的剩于保质期必须在该商品整个保质期限的70%以上。

2)门店商品验收期、商品近保质期预警期和商品过期的时间界定如下：○1 有效期1天的，必须在当天早上送货验收，当天未销完即停止，销售并清退撤柜。

○2 有效期1天以上3天以下的(含3天)，须在第一天送货验收，截止保质期停止销售。

○3 有效期3天以上7天以下的，须在第一天起前3天内送货验收，截止保质期停止销售.○4 有效期为7天以上10天以下的，须在前5天送货验收，截止保质期前一天停止销售。

效期产品管理制度

效期产品管理制度
1、效期产品进货应根据业务情况进货。

2、购进的效期产品距失效期一般不得少于六个月，特殊情况需经理批准后方可购进。

3、效期产品在进货、验收、仓储、销售记录单据上应注明有效期。

4、商品应按批号进行储存养护，根据商品的有效期相对集中存放，按效期远近依次堆码。

5、超过有效期的产品不得销售。

6、经常检查库存效期产品的有效期和养护情况，对临近效期的医疗器械应及时通知有关部门和领导采取措施。

7、及时组织销售或按规定召回医疗器械，以避免商品过期造成经济损失。

8、及时处理过期失效品种，过期失效商品按不合格品处理程序处理，严格杜绝过期失效商品发出。

效期商品管理制度

效期商品管理制度一、制度目的为规范公司对效期商品的管理，保障商品质量，确保消费者的权益，提高公司的运营效率，特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有的效期商品管理工作。

三、管理规定1. 效期商品的定义效期商品是指具有一定有效使用期限的商品，在该有效期限内能够正常使用。

2. 效期商品的分类管理（1）根据有效期限的不同，将效期商品分为短效期商品和长效期商品。

（2）短效期商品有效期限为3个月以内，长效期商品有效期限超过3个月。

3. 效期商品的采购（1）采购人员在采购效期商品时，需仔细核实商品的生产日期和有效期限。

（2）短效期商品采购数量需根据销售情况和库存状况进行合理规划，避免超期滞销。

（3）长效期商品采购数量需根据市场需求和销售预测进行合理规划，避免库存积压。

4. 效期商品的入库管理（1）效期商品入库前，需仔细检查商品的生产日期和有效期限是否合格。

（2）短效期商品需在入库时标注清晰的入库日期，以便进行及时销售。

（3）长效期商品需根据生产日期和有效期限进行分区存储，确保先进先出的原则。

5. 效期商品的销售管理（1）销售人员在出售效期商品时，需向消费者说明商品的有效期限，确保消费者知情后再购买。

（2）销售人员需定期检查库存中的短效期商品，及时调整促销策略，避免过期损失。

（3）销售人员需根据长效期商品的销售情况和库存状况进行合理调配，避免积压现象。

6. 效期商品的库存管理（1）库存管理员需定期对效期商品进行清点和盘点，确保商品情况的真实性。

（2）短效期商品库存需进行分类管理，确保易过期的商品得到优先销售。

（3）长效期商品库存需保持适度，避免由于过多库存而带来的资金压力。

7. 效期商品的退换管理（1）在销售中发现过期或者质量问题的效期商品，应及时退货或者换货处理。

（2）退货或者换货的效期商品需进行专门处理，避免误入正常销售渠道。

8. 效期商品的报废处理（1）过期或者质量问题无法把控的效期商品需进行报废处理。

效期商品管理制度

效期商品管理制度一、目的：1、防止过期商品从门店售出。

2、保护公司的品牌形象。

3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理。

4、加快商品流转。

5、使效期商品治理规范化。

二、近效期的界定：距离商品有效期不足6个月的近期商品.三、效期商品的管理：1、采购主管必须做到商品的效期把控，原则上不得风购近效期不足商品有效期1/2的商品（如商品有效期为2年，采购商品不得少于12个月，否则配送中心不得验收入库。

）2、配送中心及门店必须保持货品先进先出的原则，如由于未按先进先出的原则造成的损失由相关责任人自行承担。

3、门店商品不足6个月的效期，必须上报店长，再由店长报相关采购,新品上货自上货日起二个月未动销的必须及时上报。

4、门店商品货架及礼品柜上不得出现过期商品,如被质检部门查出造成的损失由门店店长全权承担.备注:1、如各部门未按以上流程操作，第一次罚款20元，第二次罚款50元,第三次罚款100元，第四次相关责任人调离岗位，如造成的损失除外以上罚款外并自行承担全部赔款.2、商品售后问题,相关商品出现售后问题，有400的直接拨打400解决并告知相关采购，没有400的直接跟店长沟通解决。

实习员工及员工薪资1、实习员工月工资1500元（不含休息，试用期三天无工资），第一个月提成按金额的8折核算，第二个月提成按9折核算，其余与正式员工同步，折扣部分由本店正式员工及店长均分。

2、员工保底工资为1800元，每月可带薪休2天（加班费为加半班20元,全班为40元,法定节假日加班费双倍）。

3、绩效考核附明细表格。

4、按门店标配人员，差人随机。

5、除正常规定休息外，再额外请假提成没有,工资项目组成的其它品项按天平均工资扣到每一天，不接收≥4天的假期（含正常休息）。

6、完成全年任务的员工个人年终奖1200元×出勤率,对未完成任务的门店其员工个人年终奖按完成的相应比例进行发放,即完成90％的,按1200元的90%×90%出勤率进行发放（年终奖保底100元）。

医疗器械效期商品管理制度

医疗器械效期商品管理制度第一篇范本：一：目的和适用范围本制度的目的是为了规范医疗器械效期商品的管理，确保其有效性和安全性，适用于所有涉及医疗器械效期商品的管理人员和部门。

二：定义1. 医疗器械效期商品：指包装上标注了有效期限的医疗器械产品，包括但不限于医用耗材、器械设备等。

2. 有效期限：指医疗器械效期商品的使用期限，在此期限之后，商品不能继续使用。

三：医疗器械效期商品管理流程1. 采购阶段：- 确定需求：根据临床需求和科室需求，确定采购医疗器械效期商品的种类和数量。

- 选择供应商：根据采购法规和相关质量管理要求，选择具有合法资质和良好信誉的供应商。

- 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确商品的名称、规格、数量、价格、交货期限等。

- 验收入库：对采购的医疗器械效期商品进行验收，确保商品的数量、质量和有效期限符合合同要求。

2. 仓储管理：- 入库管理：按照医疗器械效期商品的特点和要求，对商品进行分类、编号，并进行标签粘贴。

- 质量保管：定期检查医疗器械效期商品的质量和有效期限，及时发现问题并进行处理。

- 出库管理：根据临床需求，按照先进先出的原则，对医疗器械效期商品进行出库。

3. 使用管理：- 储存条件：根据医疗器械效期商品的特点，对其进行适当的储存条件管理，确保商品的有效性和安全性。

- 使用记录：对每次使用的医疗器械效期商品进行记录，包括商品的名称、规格、数量、使用日期等。

- 效期监控：定期对医疗器械效期商品的效期进行监控，及时处理过期商品，并重新采购。

附件：医疗器械效期商品管理记录表、医疗器械效期商品使用记录表等。

法律名词及注释：1. 医疗器械管理条例：指中华人民共和国医疗器械管理条例。

2. 采购合同法：指中华人民共和国合同法。

3. 效期监控规定：指医疗器械效期商品的管理和监控要求。

第二篇范本：一：目的和适用范围本制度的目的是确保医疗器械效期商品的有效性和安全性，规范其管理流程和使用方式，适用于医疗机构的所有科室和医疗器械效期商品管理人员。

门店效期商品管理制度

门店效期商品管理制度门店效期商品管理制度一、前言合理的商品管理对于门店的经营非常重要，特别是对于需要长期存储及销售的商品，如食品、药品等特别是签售品，其保质期是需严加把控的。

而签售品又是门店经营的重要来源，因此，制定一套严谨的效期商品管理制度尤为必要。

本文将就此内容进行详细阐述。

二、定义1. 签售品：指在一定期限内，以较低的价格销售给顾客，以吸引顾客消费的商品。

2. 保质期：食品和药品等商品在特定的储存条件下可以保持其安全性和有效性的期限。

3. 有效期：其他不属于药品和食品的商品，需要在规定期限内使用的商品。

三、管理制度1. 采购所有签售品的采购必须明确保质期，并在购买时要求供应商提供有效的生产日期和保质期，同时采用“先入先出”的原则，最先过期的商品先销售并保证质量。

2. 进货检验收到签售品时要检查商品的生产日期和保质期，以及包装是否完整，如有异常情况，必须立即通知供应商，拒绝收货。

对销售、储存期以及存储条件较长、易过期的商品进行规范的检验，属于问题的产品及时处理或调换货。

进货时间：保持充足的货源，预估顾客的需求量，避免过多进货带来的负面效果。

收货管理：在签收时要求在货物送到场地之前，先进行货物的检验，确保货物的数量和质量，可减少货物留存期。

3. 陈列和销售所有在货架和仓储中的商品必须陈列完整，价格明显易于顾客选择；每次重新陈列时，需要检查商品的保质期，优先销售即将到期的商品；经常性的整理/按过期时间分区/清理陈列的方法均可，缩短存储周期，提高高周转率。

在销售日期近的签售品，应提前提醒顾客，否则在商品过期前不成功的退货。

4. 记录和核查每天要记录签售品、不良品和过期退货的数量，以及退货原因；密切跟踪退货情况，及时调查原因并找出出现问题所在；强制同事使用库存管理系统及时录入商品进出情况，避免出现盘点差异和质量问题。

库存清点要勤奋严格，确保准确，并对相应的分类进行记录。

5. 丢弃和回收到期商品必须及时予以处理，易腐果品及有包装的中，并配合有备用自律商标，在保障食品回收处理时，仅允许使用公共处理系统，确保安全、环保、合规并向社会展示窗口的现代商业形象。

效期产品管理制度

效期商品管理制度一、目的1、防止过期商品从门店售出；2、保护公司的品牌形象；3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理；4、加快商品流转；5、使效期商品治理规范化。

二、近效期商品的界定距离商品有效期不足6 个月的为近效期商品。

三、效期商品的管理1、采购部签订商品采购合同时必需清晰界定效期商品退换货条款，否则因配送中心效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品成本总额的80%，采购部长承担成本总额的20%。

2、采购员必须做到商品的效期把持：原则上不得购进效期不足商品有效期1/2 的商品（如：商品有效期为2 年，采购商品效期不得少于12 个月），否则配送中心不得验收入库。

3、对急需购进但效期为总有效期1/2 内的品种，购进时应由采购部长同意后方可购进。

4、采购部每月处理门店效期商品，对于可退换商品下发门店退货通知，门店必须于15 日内将商品退回配送中心，逾期门店自行解决。

5、对于不可退换商品门店要及时促销，不可退换商品造成过期损失由门店负责，必须在过期前按照进价买出。

6、公司铺货到门店的效期商品，如到效期仍未售完，采购部负责退回到期商品；公司铺货到门店的非效期商品，自铺货日起三个月未动销门店可以申请退货，三个月内门店产生动销商品不予退货。

7、新开门店铺货商品，自营业之日起三个月内未动销，经采购部审批可以退回物流中心。

8、效期商品损失责任承担比例：大区经理40%，店经理30%，相应柜组30%，在相应区域绩效奖金中扣除；公司要求门店限期返货的商品未能按时落实，相关人员按此比例承担责任，将商品按进价买出。

9、门店内不得出现过期商品，一经查出必将重罚。

10、本制度自下发之日起执行，前期过期商品按此制度执行。

四、药品近效期处理：具体措施如下：①≤药品管理制定责任制≥。

健全效期药品管理制度，药品养护管理制度，贵重药品交接班制度，积压药品申报制度等。

②≤合理的库存管理≥。

效期药品具有严格的时效性，对效期药品应按系统分类，核定合理的库存量，非急需近效期药品勿购入，根据临床用药情况及库存情况，按市场所需制定采购计划。

门店效期商品管理制度

门店效期商品管理制度1、目的加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给顾客或者购药单位，特制定本制度。

2、合用范围2 。

1 合用范围：各部门、各门店2 。

2 发布范围：各部门、各门店3、名词解释3 。

1 ：商品的效期：系指商品在一定的贮存条件下，能够保持其质量的期限 .根据法律规定，商品必须在到期之前销售、使用.过期商品不得销售、使用。

4.2:近效期：有效期不足 6 个月的商品为近效期商品，有效期在 1 个月以内的商品为准过效期商品,超过有效期的商品为过效期商品。

4 。

3：商品效期格式4.3.1：以商品上的标识为准；如果标示“有效期至：×年×月”应计算出具体日期 .4.3.2：书写方式有“月- 日-年" “日—月-年”“年—月—日”等不同形式，要分辨明确。

4.4: 退货标示4 。

4 。

1：在创智系统商品字段,有关退货标示的定义，退货标示为“可退可换” 、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内可以退货或者换货的;标示为“不可退换”是不可以退货或者换货的商品.5。

内控标准5。

1：采购部5.1.1 在购进药品应根据市场需求及平均挪移月销量，药品的有效期限，确定合理的进货数量。

对购进药品效期的内控标准为：(1)有效期少于两年(含两年)的药品，到货时,其生产期不超过 5 个月(2)有效期大于两年的药品 ,到货时，其有效期不得少于总有效期的三分之二。

5 。

1。

2 采购经理/采购员等人员变动交接时，要清点近效期药品并双人(移交人和交接人) 签字,并对可退换商品做退换处理，对配送中心仓库或者单店近效期商品库存大于三个月销量商品做出书面解释。

5.2：配送中心5 。

2 。

1 药品的入库验收，配送中心除按《药品验收管理制度》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购副总经理签字批准允许后方可办理入库手续。

配送中心在开单及配送出库时，应遵照先进先出、近期先出的原则.5.2.2 经营运分管副总审批允许，公司调拨至门店的近效期 6~2 个月的不可退商品，由门店努力销售，到准过效期退回公司，由配送中心做好报损审批，财务部清点数量后，质管部负责监督销毁。

连锁大药房效期商品管理制度

连锁大药房效期商品管理制度一．效期商品定义距保质期6个月以内的商品为近效期商品。

二．效期商品预防：效期商品预防的关键在于不动销商品分析与及时处理。

1．不动销商品：单一品种自上柜之日起3个月内，销量为0盒（瓶/提/支，下同），即可定义为不动销商品。

2．不动销商品信息收集及处理责任人为商品部品类分析员及各门店店长，商品部每月1日提取一次数据并实施分析处理，同时将分析处理结果及处理方法通知门店，门店应在接到通知后24小时内按照商品部的处理意见处理完毕，同时，门店应将商品部分析的处理品项与本店的实际情况进行核对，如有漏项的，应及时上报商品部。

3．不动销商品的分类处理：①品牌商品：由商品部发布清单，属于每店必上柜品种。

处理方法为调整安全库存上下限，降低库存量（直至一盒），在距效期12个月实施互配操作，同时，储运部配送新批号商品上柜。

②特殊功能商品：如类风湿等病人较少，但一次购买量大的商品，可按一个疗程库存，在距效期12个月实施互配操作，同时，储运部配送新批号商品上柜。

③按功能分类处理：除上述两类商品，可按照功能分类原则，对店内没有功能相同商品替代的商品，可调整安全库存上下限，降低库存量（直至一盒），在距效期12个月实施互配操作，同时，储运部配送新批号商品上柜。

④按价格分类处理：除上述第①②类商品外，可按照价格分类，高中低档价(小店可设高低档价)配置原则，对店内没有价格相同商品替代的商品，可调整安全库存上下限，降低库存量（直至一盒），在距效期12个月实施互配操作，同时，储运部配送新批号商品上柜。

⑤除非有特殊卖点，对所有门店均不动销商品，按下柜处理。

⑥各门店可对商品部意见作出合理建议，但需提供具体的促销计划。

⑦对经分析后予以下柜的商品，代销的退回厂家，现金购进的由商品部互配销售。

⑧所有不动销到12月效期需要互配的商品，门店应该分配营业员专人负责，到期填制互配申请表，报储运部审批后互配。

营业员未按流程操作，导致不动销商品接近3个月效期的，由门店按成本价赔偿，其中店长20%，领班20%，责任营业员60%。