门店近效期商品促销管理制度
门店效期商品管理制度
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门店效期商品管理制度一、引言二、过期商品定义1.过期商品:指商品在保质期内或规定有效期内未售出或使用完毕而导致过期的商品。
2.保质期:指商品从生产日期开始到超过在包装上所标明的保质期的期间。
三、门店效期商品管理流程1.采购环节:a.门店采购部门应确保采购的商品具有足够的保质期,在进货前应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并与供应商协商退货政策。
b.门店应建立并不断更新供应商的商品质量评估表,对供应商进行定期评估,确保商品的质量可靠。
2.入库环节:a.在商品入库时,门店库中应设立专门的区域存放近期效期商品,并设置明显标识,以便于管理和处理。
b.入库人员应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并在系统中记录商品的详细信息。
3.销售环节:a.门店在促销活动期间应特别关注即将过期的商品,积极营销,以确保销售。
b.销售人员在出售商品时应仔细查看商品的包装、生产日期和有效期,并将即将过期的商品放置在易被消费者看到的位置。
4.效期提醒:a.门店应设立有效的系统提醒机制,对即将过期的商品进行监控和管理。
b.建议门店设置定期检查机制,以检查和确认存放近期效期商品的区域是否清晰和更新。
5.过期商品处理:a.过期商品应立即下架,严禁继续销售或使用。
b.门店应保留过期商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量、生产日期和有效期等,并进行记录。
c.废弃的过期商品应进行物理销毁或使用专门的回收的渠道进行处理。
d.设立明确的责任人,定期清点过期商品的数量和处理情况。
6.绩效考核:a.门店应建立过期商品管理的绩效考核机制,明确责任人和绩效指标,并将过期商品的数量和处理情况纳入绩效考核指标之一b.根据实际情况,可以设立奖惩机制,奖励在过期商品处理方面表现出色的员工,对于违反规定和处理不当的情况予以惩罚。
四、宣传和培训1.门店应开展定期的培训活动,向员工传达管理制度的要求和条款,提高员工对过期商品管理的认识和重视度。
2.门店可以通过内部宣传栏、培训手册等方式,加强对过期商品处理规程的宣传。
连锁药店近效期保健食品、化妆品的管理制度
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连锁药店近效期保健食品、化妆品的管理制度一、为防止保健食品、化妆品的过期失效,确保企业所经营的保健食品、化妆品质量,制定本制度。
二、本制度所指的近效期保健食品、化妆品为:1、保健食品、化妆品有效期在二年以上,距有效期不足6个月的;2、保健食品、化妆品有效期在二年以下,距有效期不足3个月的。
三、近效期保健食品、化妆品在货位上可设置近效期标志。
四、对近效期的保健食品、化妆品应按月进行催销。
五、对近效期保健食品、化妆品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。
六、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效保健食品、化妆品售出。
七、不合格保健食品、化妆品管理1质量管理部负责对不合格保健食品、化妆品实行有效控制管理。
2质量不合格保健食品、化妆品不得采购、入库和销售。
3不合格保健食品、化妆品须存放在不合格品库,挂有红牌标志。
4质量管理部在检查保健食品、化妆品的过程中发现不合格保健食品、化妆品,应出具保健食品、化妆品停售通知单,及时通知配送中心、运营部立即停止出库和销售,追回售出保健食品、化妆品,不合格保健食品、化妆品及时移至不合格品库。
发现假、劣产品,要报告市食品保健食品、化妆品监督管理局,不得擅自退货。
5上级食品保健食品、化妆品监管部门抽查、检验判定为不合格保健食品、化妆品时,或上级食品保健食品、化妆品监管、食品保健食品、化妆品检验部门公告、发文、通知查处发现的不合格保健食品、化妆品时,应立即停止销售,并追回售出的不合格保健食品、化妆品,将不合格保健食品、化妆品移至不合格保健食品、化妆品库。
6在库过期失效、破损保健食品、化妆品由保管员填写“过期失效 /破损产品报告单”经质量管理部签字确认后移入不合格品库。
7销后退回、配送退回的质量可疑保健食品、化妆品,质量验收员及时填写“保健食品、化妆品质量复检通知单”,报质量管理部确认不合格后,移不合格品库。
8对于质量不合格保健食品、化妆品的确认,质量管理部需凭省(市)药检所报告单、质量公告(报)、中国医药报、sfda网站、上级主管部门药监文件等相关证明文件。
连锁药店近效期保健食品、化妆品的管理制度
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连锁药店近效期保健食品、化妆品的管理制度一、商品采购管理1.在采购保健食品和化妆品时,应严格按照相关法律法规和公司规定进行,确保采购的商品符合质量标准和安全要求。
2.采购时应充分考虑商品的效期,避免采购过多近效期的商品,减少滞销和浪费。
3.与供应商建立长期合作关系,确保供应商按时提供质量可靠的商品,并对供应商的商品质量和效期进行监控。
二、商品的存储和陈列1.按照商品的效期和生产日期进行合理摆放,确保先入先出、近期先出的原则得到执行。
2.对于近效期的商品,应在陈列时进行明确标识,提醒员工和客户注意。
3.定期对存储场所进行检查,确保温度、湿度等符合商品存储要求,避免商品受潮、变质等问题。
三、商品的销售和出库1.销售人员应定期检查商品的效期,确保销售的商品符合安全要求。
2.在销售时,应对客户进行必要的提醒,如注意使用日期、保存方法等。
3.对于出库的商品,应严格按照先进先出的原则进行拣选和打包,避免出现因管理不善而导致的效期问题。
四、退换货管理1.对于因效期问题或其他质量问题需要退换的商品,应按照公司规定进行及时处理,避免造成损失。
2.对于可以退货的商品,应及时与供应商联系并退回,对于无法退货的商品,应进行内部处理或报废。
3.在处理退换货时,应做好记录,确保可追溯性。
五、商品库存盘点1.定期对库存商品进行盘点,确保账实相符。
2.在盘点时,应特别关注近效期的商品,对滞销或即将过期的商品进行处理。
3.根据盘点结果,及时调整进货计划和销售策略,避免出现大量积压和浪费。
六、员工培训与考核1.对员工进行定期的培训,提高员工对保健食品、化妆品的管理意识和管理能力。
2.培训内容包括但不限于商品知识、效期管理、安全意识等方面。
3.对员工进行考核,确保员工能够掌握并运用相关管理制度和操作规程。
七、客户投诉处理1.建立健全的客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时、公正、合理的处理。
2.对于因效期问题引发的客户投诉,应及时查明原因并进行处理,同时对相关责任人进行追责。
门店近效期管理制度
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门店近效期管理制度一、制度目的近效期产品是指在一定时间范围内即将到达保质期的商品,这类商品需要特别仔细管理,以确保顾客的消费体验和安全。
本门店近效期管理制度的目的是规范门店对近效期商品的管理,保障商品品质,减少损耗,提升顾客满意度和门店效益。
二、管理范围本制度适用于门店销售的所有近效期商品,包括但不限于食品、日用品等各类商品。
三、近效期商品分类1. 食品类商品:包括各类速冻食品、冷鲜食品、饮料等;2. 日用品类商品:包括各类化妆品、洗护用品、家居用品等。
四、近效期商品标识1. 商品标签:门店所有近效期商品必须在商品上贴有明显的“近效期”标签,标注商品的保质期和截止日期;2. 展示标识:门店陈列货架上必须设有“近效期商品专区”,明确展示近效期商品,便于顾客查看选择。
五、购进管理1. 采购时段:门店采购近效期商品的时间必须确保商品在到达保质期前能够顺利销售完毕;2. 采购数量:门店根据销售情况和顾客需求,合理购进近效期商品,避免过量采购导致商品滞销;3. 供应商管理:与供应商建立稳固合作关系,确保供应商提供的近效期商品符合质量要求。
六、库存管理1. 货架陈列:门店根据商品特性和销售情况,将近效期商品合理陈列在货架上,避免交叉污染和混乱摆放;2. 定期检查:门店负责人每天对近效期商品进行检查和清点,确保商品符合销售标准;3. 出入库管理:门店对近效期商品的出入库情况进行记录和跟踪管理,保证商品流通畅通。
七、促销管理1. 特价优惠:门店可以针对近效期商品进行特价促销活动,吸引顾客购买,减少商品损耗;2. 促销渠道:门店可以通过线上平台、推广活动等方式,扩大近效期商品促销渠道,提升销售量。
八、处理方式1. 过期处理:门店负责人每天对近效期商品进行检查,一旦发现商品已过期,必须立即清理下架,并填写清理记录;2. 退货规定:门店接受顾客对质量问题的近效期商品进行退换货,保障消费者权益,切实维护门店形象;3. 销毁处置:门店对过期无法销售的近效期商品,必须按照相关规定进行销毁处置,防止二次销售造成安全隐患。
近效期管理制度
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近效期管理制度一、引言随着经济全球化和市场竞争日益激烈,企业在管理上面临着越来越多的挑战。
近效期管理制度作为企业重要的管理手段,能够有效提高企业运营效率,降低企业管理成本,提高产品质量,增强企业竞争力。
本文将从近效期管理的意义、目标、应用范围和具体实施步骤等方面进行探讨,并结合案例进行分析,旨在为企业制定近效期管理制度提供参考。
二、近效期管理的意义1. 意义近效期是指产品保质期的末端,产品在这个阶段内将逐渐接近其最终保质期。
近效期管理是指对产品在接近保质期阶段的管理,包括产品的采购、储存、销售和利用等方面。
近效期管理的意义在于有效利用产品的剩余寿命,降低库存成本,提高产品周转率,减少废品和损失,增强市场竞争力。
2. 目标近效期管理的主要目标是优化库存结构,提高资金的周转率,减少库存积压,降低库存成本,提高产品质量,增强企业竞争力。
通过近效期管理,企业能够实现供应链的优化和协同,提高库存的周转率,降低库存成本,实现库存的精准控制。
三、近效期管理的应用范围近效期管理适用于各类产品的管理,尤其适用于易变质、易过期的产品,如食品、药品、化妆品等。
另外,近效期管理也适用于其他类型的产品管理,如家电、服装、日用品等。
公司可以根据自己的实际情况,结合产品的特点和生命周期,合理制定近效期管理方案。
四、近效期管理制度的具体实施步骤1. 制定近效期管理制度的必要性在进行近效期管理制度的具体实施之前,企业需要对自身的管理状况进行全面的分析,调查产品的保质期和近效期等具体情况,了解近效期管理的必要性和实施成本等方面的情况。
2. 制定近效期管理制度的原则与要求在制定近效期管理制度的具体实施步骤中,企业需要遵循以下原则和要求:(1)确立近效期产品的管理责任主体,明确管理权限和职责;(2)建立近效期产品的管理标准,包括产品的采购、储存、销售和利用等方面的标准;(3)建立近效期产品的管理流程及操作规范,确保近效期产品的管理工作有序进行;(4)建立近效期产品的管理制度和管理制度的相应的内部审计机制,加强近效期产品的管理效果的考核与监督。
近效期商品与滞销商品管理办法(试行)
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近效期商品与滞销商品管理办法(试行)为了加强效期商品管理,减少近效期商品报损,增加库存商品的周转,减少近效期商品的产生,依据《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》,结合公司实际情况特制定本办法。
1 制度:1.1 近效期商品的定义:1.1.1 标示有效期24个月以上,实际效期在12个月内,不能退回供应商的;1.1.2 标示有效期18个月,实际效期在8个月内,不能退回供应商的;1.1.3 标示有效期12个月,实际效期在6个月内,不能退回供应商的。
1.2 滞销商品的定义:根据季度总销售量除季末库存量计算,小于0.3且不能退回供应商的确定为滞销商品。
1.3 所有门店员工均有义务促销本店或其他店调入的近效期商品;1.4 门店与配送中心应按月进行近效期商品统计并记录;1.5 门店应按季度上报滞销商品批号、效期、数量;1.6 滞销商品中实际效期距离规定的近效期2个月以上,在统一安排下可退回配送中心;1.7 近效期商品实行门店互调,互调原则是产生效期商品的门店调入有历史销售记录的门店;1.8 门店互调近效期商品或滞销商品,调入门店无合理原因不得拒收(合理原因包括120天内的历史销售记录为一次销售、历史销售记录为本店近效期商品促销);1.9 门店互调应参照统计出的滞销数据和各门店销售数据,作出互调计划;调出门店与调入门店之间共同协商确定促销方案和过期报损责任事宜。
1.10 可以退回供应商的品种不做门店互调处理。
1.11 可以退回供应商的品种近效期不做近效期商品统计与记录,应按照门店退货管理办法作出相应处理。
1.12 可以退回供应商的品种由于其它原因导致不能退回供应商的应按本办法处理滞销或近效期。
1.13 配送中心近效期商品发往门店应依据品种类型实行促销返利:感冒类、止咳化痰类、抗菌消炎类不实行促销返利,其它类商品实行返利。
1.14 配送中心的滞销商品应按季度统计并处理。
1.15 配送中心和门店的滞销商品统计结果应根据实际情况作出产品结构调整方案。
药店近效期药品这样管理……
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药店近效期药品这样管理……第一篇:药店近效期药品这样管理……药店近效期药品这样管理……一提到近效期,是件让药店头疼的事情,而为了把这些近效期品种销出去,店里员工肯定会采取主推方式,以减少门店损失,但是在销售过程中有可能不会提前告知顾客这个品种是近效期的,因为担心说了顾客就不会购买,这种担心也是很正常的,顾客去买药花了同样的钱,有谁愿意去买近效期的呢,如果在效期内吃完还好,如果吃不完那就要扔掉,所以一但知道所购药品是近效期的,有大部分人选择放弃购买,但是如果不告知顾客,顾客在买回家后自己发现药品是近效期的,那也肯定是会找上门要求调换或者退货,好说话的顾客你帮调换了或者退货了也就没事了,但遇到难说话的顾客估计要费一番口舌才行了,这就相当于一个死结,告知不行,不告知也有错。
门店形成的效期品种,多半是在销售过程中员工对这些品种忽视或者是这些品种不是高毛利品种不愿意去做销售,又或者是在每月统计时出现了差错没有统计出来,如何减少门店近效期或者是如何对这些近效期品种进行销售又变成了问题。
门店每个月对药品进行统计,做一份近效期催销表,按照催销表上的品种对员工进行分配销售,因为如果不进行分配销售的话,没有员工愿意去卖近效期品种,如果是因为员工自身的原因没有统计出来近效期品种的话,那么这位员工就要承担相应的责任(如果她没有统计出来的效期品种销售完了,那大家皆大欢喜,如果没有销售完,那么就只能是她自己来买单了),在统计近效期时也可以让员工把七个月内的品种也顺便统计出来进行提前促销,这样会减轻下个月的压力,同时为了让员工有销售的积极性,也可以把员工销售出去的近效期品种只收进价,差价补尝给员工,这样对员工也是一种动力,同时也减轻了门店因为近效期品种销售不出去而带来的损失。
但是同样的,如果员工没有把所分配的近效期品种按额销售,那也要对其做出处罚措施,这个主要就是从管理上进行约束了,要让员工知道处罚不是目的,真正的目的是让她们把任务完成。
效期商品管理制度
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效期商品管理制度一、目的:1、防止过期商品从门店售出。
2、保护公司的品牌形象。
3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理。
4、加快商品流转。
5、使效期商品治理规范化。
二、近效期的界定:距离商品有效期不足6个月的近期商品.三、效期商品的管理:1、采购主管必须做到商品的效期把控,原则上不得风购近效期不足商品有效期1/2的商品(如商品有效期为2年,采购商品不得少于12个月,否则配送中心不得验收入库。
)2、配送中心及门店必须保持货品先进先出的原则,如由于未按先进先出的原则造成的损失由相关责任人自行承担。
3、门店商品不足6个月的效期,必须上报店长,再由店长报相关采购,新品上货自上货日起二个月未动销的必须及时上报。
4、门店商品货架及礼品柜上不得出现过期商品,如被质检部门查出造成的损失由门店店长全权承担.备注:1、如各部门未按以上流程操作,第一次罚款20元,第二次罚款50元,第三次罚款100元,第四次相关责任人调离岗位,如造成的损失除外以上罚款外并自行承担全部赔款.2、商品售后问题,相关商品出现售后问题,有400的直接拨打400解决并告知相关采购,没有400的直接跟店长沟通解决。
实习员工及员工薪资1、实习员工月工资1500元(不含休息,试用期三天无工资),第一个月提成按金额的8折核算,第二个月提成按9折核算,其余与正式员工同步,折扣部分由本店正式员工及店长均分。
2、员工保底工资为1800元,每月可带薪休2天(加班费为加半班20元,全班为40元,法定节假日加班费双倍)。
3、绩效考核附明细表格。
4、按门店标配人员,差人随机。
5、除正常规定休息外,再额外请假提成没有,工资项目组成的其它品项按天平均工资扣到每一天,不接收≥4天的假期(含正常休息)。
6、完成全年任务的员工个人年终奖1200元×出勤率,对未完成任务的门店其员工个人年终奖按完成的相应比例进行发放,即完成90%的,按1200元的90%×90%出勤率进行发放(年终奖保底100元)。
门店近效期商品促销管理制度
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门店近效期商品促销管理制度一、背景随着大众消费意识的不断提高,商品的保质期成为了消费者在购买商品时最为关心的问题之一。
为了尽可能地减少因近效期商品导致的浪费和投诉情况,同时也为了增加销售量和消费者体验,门店需要对近效期商品进行有效的促销管理。
二、目的制定近效期商品促销管理制度,旨在将近效期商品以合理的价格出售出去,减少商品的浪费和损失,同时也提高门店的经济效益和顾客满意度。
三、内容1. 定义近效期商品范围近效期商品是指保质期在30天以内的商品,以及保质期在60天以内且已经过去了一半以上时间的商品。
2. 促销方式(1)打折促销门店可以根据实际情况,对近效期商品进行适当的折扣,以吸引消费者购买。
打折幅度不得超过原价的30%。
(2)赠品促销门店可以针对某些近效期商品,提供与之相配套的赠品,以增加购买的吸引力。
赠品的价值应该在20元以下。
(3)捆绑销售门店可以将某些近效期商品与其他商品进行捆绑销售,以增加销售量和顾客满意度。
捆绑价值应该比单独购买更为优惠。
3. 储存方式近效期商品应该单独存放,并标注清晰的保质期和可食用时间,以便于管理和监控。
4. 促销期限近效期商品的促销期限应该在保质期前10天到保质期前1天之间。
超过促销期限的近效期商品应当及时下架处理。
5. 监控和清理门店应该定期检查和清理近效期商品,确保它们适时促销或下架处理。
同时,门店应该建立库存清单和监控机制,以避免过多的近效期商品积压和过期。
6. 培训和管理门店应该对员工进行培训和管理,提高其认识近效期商品促销的重要性和方法,以便于更好地执行本制度。
门店应该针对违反制度的员工进行处罚,并及时纠正。
四、总结本制度的实施,对门店的正常经营和消费者满意度有重要意义。
门店应该严格遵守本制度中的规定,提高近效期商品的促销利用效率,实现降低成本,增加销售,保证商品质量的双重目标。
药店近效期药品管理制度
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药店近效期药品管理制度
为加强近效期药品的管理,保障消费者用药安全,结合本药房实际情况特制订本办法。
一、近效期药品是指在一定的贮存条件下为保持其质量不发生变化而规定一定贮存期限的药品。
近效期药品必须公布在近效期药品一览表上。
二、离失效期6个月内定为近效期药品,近效期药品必须按近效期药品陈列,药品的养护人员建立近效期药品促销表,并及时准确填写品名、数量、有效期。
三、企业相关人员做好近效期药品催销表,及时送质量负责人,防止近效期药品过期失效。
药品销售时必须严格执行近效期药品先出的原则。
四、企业对已过期药品,应按不合格品处理,及时报废,不得与合格品混淆,以防过期药品流入市场。
门店近效期商品促销管理制度
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门店近效期商品促销管理制度(讨论稿)分发部门人事行政部[] 采购部[ ] 财务部[ ]门店管理部[ ]商品部[ ]营销部[]拓展部[]近效期商品促销管理制度一、目的1、有效降低各门店近效期商品积压,减少公司对于近效期商品报损的损失;2、充分利用各门店库存商品,增加公司有效流动资金.二、近效期商品定义有效期一年以上的商品,距离失效期不足6个月;有效期7—-12个月的商品,距离失效期不足4个月;有效期6个月(含)以下的商品,距离失效期不足3个月。
三、促销流程1、商品部根据近效期商品的剩余有效期,将其分为1-2月有效期商品;3—4月有效期商品;5—6月有效期商品.2、商品部在每月18日前将3—6个月有效期的不可退近效期商品做调库明细,并将明细发给各对应门店,调出门店填写实际调库数量返回给商品部,各门店按照《门店互调对应表》的要求在25日前将调库商品交由储运部协助进行调库并做好登记(一式两份,调出店调入店各一份).3、其中1个月内有效期商品应下架停止销售,2个月有效期商品不进行调库,在原门店促销.调库之后调入门店不得私自将效期商品退回调出门店.4、门店在店内划出特价商品区,并由营销部协助设计特价POP及海报,将近效期商品以堆头+POP的形式陈列。
门店需将近效期商品里的品牌商品陈列在堆头最显眼处,以吸引顾客的注意力。
5、门店在销售近效期商品时应向顾客说明商品的有效期,并让顾客在《药品效期告知书》上面签字。
6、促销降价根据商品不同的有效期确定:1—2月有效期商品:促销价=进价*50%3—4月有效期商品:促销价=进价*90%5—6月有效期商品:促销价=进价*110%针对部分原售价已经低于进价的商品,进一步降价10%7、近效期商品促销,公司不做系统价格调整,门店按照商品部出台的商品促销价格销售,保留顾客电脑小票,随同每日的财务报表一起交回公司,由商品部、财务部签字确认后,对门店打折金额进行系统减账处理.8、近效期商品促销的销售数量不能超过门店的效期统计表登记数量,销售金额不能低于促销价格.四、罚则门店未如实上报效期商品,对该店店经理处以每次100元罚款。
gsp 近效期管理制度
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gsp 近效期管理制度一、概念GSP是一套全面的存储环境管理原则和实践,目的在于确保商品质量和安全,并提高运营效率。
在GSP近效期管理制度中,重点关注货物的保存状态、存储条件、到期日期,以及销售策略等方面。
通过科学的管理方法和有效的控制措施,可以最大限度地延长商品的有效期限,降低损耗,提高效益。
二、重要性1. 减少浪费:对近效期商品进行有效管理,可以避免过期报废,减少浪费,提高资源利用效率。
2. 保障商品质量:及时调整货物陈列和销售策略,确保顾客购买到新鲜、优质的商品,增强顾客满意度。
3. 提高运营效率:通过有效管理近效期商品,可以减轻存货压力,减少库存周转时间,提高业务效率。
4. 提升品牌形象:合理管理近效期商品,传达企业对质量和服务的高标准要求,提升品牌形象和声誉。
三、操作步骤1. 定期检查近效期商品:建立清晰的近效期商品清单,定期检查库存情况,及时更新产品资料等信息。
2. 优化陈列与销售策略:合理安排陈列位置,明确标注有效期限,促销优惠促销等活动,汇报上架情况。
3. 加强库存管理:加强对库存量、库存周转率等指标的监控,及时调整进货和销售计划,避免过量囤积商品。
4. 培训员工:对员工进行近效期管理知识的培训,提高他们对商品质量和有效期的认识,使其具备管理近效期商品的能力。
5. 与供应商沟通:与供应商沟通合作,共同制定近效期管理方案,确保货源稳定和质量可控。
四、问题与解决方案1. 近效期商品容易堆积:建立进销存系统,加强库存管理,根据销售实际情况及时调整商品采购计划。
2. 员工对近效期管理不重视:注重员工培训,定期进行考核评估,奖惩激励机制,提高员工意识和责任感。
3. 供应商货源不稳定:与供应商建立稳固的合作关系,签订长期合作协议,提前沟通订货计划,确保货源充足。
在实践中,GSP近效期管理制度不仅限于商品存储领域,还适用于食品、医药、化妆品等各个行业。
通过遵循GSP管理制度,企业能够实现资源最大化利用,确保产品质量和安全,提高顾客满意度,提升企业综合竞争力。
门店效期商品管理制度
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门店效期商品管理制度门店效期商品管理制度一、前言合理的商品管理对于门店的经营非常重要,特别是对于需要长期存储及销售的商品,如食品、药品等特别是签售品,其保质期是需严加把控的。
而签售品又是门店经营的重要来源,因此,制定一套严谨的效期商品管理制度尤为必要。
本文将就此内容进行详细阐述。
二、定义1. 签售品:指在一定期限内,以较低的价格销售给顾客,以吸引顾客消费的商品。
2. 保质期:食品和药品等商品在特定的储存条件下可以保持其安全性和有效性的期限。
3. 有效期:其他不属于药品和食品的商品,需要在规定期限内使用的商品。
三、管理制度1. 采购所有签售品的采购必须明确保质期,并在购买时要求供应商提供有效的生产日期和保质期,同时采用“先入先出”的原则,最先过期的商品先销售并保证质量。
2. 进货检验收到签售品时要检查商品的生产日期和保质期,以及包装是否完整,如有异常情况,必须立即通知供应商,拒绝收货。
对销售、储存期以及存储条件较长、易过期的商品进行规范的检验,属于问题的产品及时处理或调换货。
进货时间:保持充足的货源,预估顾客的需求量,避免过多进货带来的负面效果。
收货管理:在签收时要求在货物送到场地之前,先进行货物的检验,确保货物的数量和质量,可减少货物留存期。
3. 陈列和销售所有在货架和仓储中的商品必须陈列完整,价格明显易于顾客选择;每次重新陈列时,需要检查商品的保质期,优先销售即将到期的商品;经常性的整理/按过期时间分区/清理陈列的方法均可,缩短存储周期,提高高周转率。
在销售日期近的签售品,应提前提醒顾客,否则在商品过期前不成功的退货。
4. 记录和核查每天要记录签售品、不良品和过期退货的数量,以及退货原因;密切跟踪退货情况,及时调查原因并找出出现问题所在;强制同事使用库存管理系统及时录入商品进出情况,避免出现盘点差异和质量问题。
库存清点要勤奋严格,确保准确,并对相应的分类进行记录。
5. 丢弃和回收到期商品必须及时予以处理,易腐果品及有包装的中,并配合有备用自律商标,在保障食品回收处理时,仅允许使用公共处理系统,确保安全、环保、合规并向社会展示窗口的现代商业形象。
门店效期商品管理制度
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门店效期商品管理制度1、目的加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给顾客或者购药单位,特制定本制度。
2、合用范围2 。
1 合用范围:各部门、各门店2 。
2 发布范围:各部门、各门店3、名词解释3 。
1 :商品的效期:系指商品在一定的贮存条件下,能够保持其质量的期限 .根据法律规定,商品必须在到期之前销售、使用.过期商品不得销售、使用。
4.2:近效期:有效期不足 6 个月的商品为近效期商品,有效期在 1 个月以内的商品为准过效期商品,超过有效期的商品为过效期商品。
4 。
3:商品效期格式4.3.1:以商品上的标识为准;如果标示“有效期至:×年×月”应计算出具体日期 .4.3.2:书写方式有“月- 日-年" “日—月-年”“年—月—日”等不同形式,要分辨明确。
4.4: 退货标示4 。
4 。
1:在创智系统商品字段,有关退货标示的定义,退货标示为“可退可换” 、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内可以退货或者换货的;标示为“不可退换”是不可以退货或者换货的商品.5。
内控标准5。
1:采购部5.1.1 在购进药品应根据市场需求及平均挪移月销量,药品的有效期限,确定合理的进货数量。
对购进药品效期的内控标准为:(1)有效期少于两年(含两年)的药品,到货时,其生产期不超过 5 个月(2)有效期大于两年的药品 ,到货时,其有效期不得少于总有效期的三分之二。
5 。
1。
2 采购经理/采购员等人员变动交接时,要清点近效期药品并双人(移交人和交接人) 签字,并对可退换商品做退换处理,对配送中心仓库或者单店近效期商品库存大于三个月销量商品做出书面解释。
5.2:配送中心5 。
2 。
1 药品的入库验收,配送中心除按《药品验收管理制度》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购副总经理签字批准允许后方可办理入库手续。
配送中心在开单及配送出库时,应遵照先进先出、近期先出的原则.5.2.2 经营运分管副总审批允许,公司调拨至门店的近效期 6~2 个月的不可退商品,由门店努力销售,到准过效期退回公司,由配送中心做好报损审批,财务部清点数量后,质管部负责监督销毁。
产品近效期管理制度
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产品近效期管理制度一、前言近效期管理制度是指在生产和销售过程中,对产品的近效期进行有效管理,以确保产品的质量和安全。
近效期是指产品在保质期结束前一段时间内即将到来的期限,对于易变质的产品,近效期管理尤为重要。
本制度的目的是建立健全的近效期管理机制,对于近效期产品进行有效的监控和控制,确保产品在近效期内仍然保持优良的质量,为客户提供安全可靠的产品。
二、近效期管理范围本制度适用于公司所有产品的生产、仓储和销售过程中的近效期管理,包括但不限于食品、药品、日化用品等易变质产品。
同时,合作伙伴也应该遵守本制度的相关规定。
三、责任部门和职责1. 生产部门:负责严格控制产品的生产周期,确保产品不会在接近保质期的时候才刚刚生产完成。
2. 仓储部门:负责对产品的入库、存储、出库等环节进行严格的管理,在存储和出库过程中,对近效期产品进行有效监控和控制,确保产品在近效期内未过期。
3. 销售部门:负责对库存产品进行定期检查,确保近效期产品及时销售,并在销售过程中对产品的近效期进行有效管理。
四、近效期管理流程1. 生产环节:生产部门根据产品的特性和要求,制定产品生产计划,确保产品的生产周期可控,不会导致近效期的产品大量积压。
2. 仓储环节:仓储部门对产品的入库、存储和出库等环节进行严格管理,对近效期产品进行单独存放,并及时利用近效期管理系统对近效期产品进行监控。
3. 销售环节:销售部门在销售过程中,对库存产品进行定期检查,发现近效期产品及时通知相关部门进行处理和销售,确保近效期产品不会在库存中长时间积压。
五、近效期管理措施1. 周期性检查:定期对仓库库存进行检查,发现近效期产品及时通知相关部门进行处理和销售。
2. 近效期产品处理:对近效期产品进行严格管理,及时通知销售部门进行促销或清仓处理。
3. 近效期产品销售:销售部门应及时通知客户产品的近效期情况,并在销售过程中对近效期产品进行有效管理。
4. 监控系统:建立近效期管理系统,对近效期产品进行提醒和监控,保证产品能够在近效期内顺利出售。
连锁大药房效期商品管理制度
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连锁大药房效期商品管理制度一.效期商品定义距保质期6个月以内的商品为近效期商品。
二.效期商品预防:效期商品预防的关键在于不动销商品分析与及时处理。
1.不动销商品:单一品种自上柜之日起3个月内,销量为0盒(瓶/提/支,下同),即可定义为不动销商品。
2.不动销商品信息收集及处理责任人为商品部品类分析员及各门店店长,商品部每月1日提取一次数据并实施分析处理,同时将分析处理结果及处理方法通知门店,门店应在接到通知后24小时内按照商品部的处理意见处理完毕,同时,门店应将商品部分析的处理品项与本店的实际情况进行核对,如有漏项的,应及时上报商品部。
3.不动销商品的分类处理:①品牌商品:由商品部发布清单,属于每店必上柜品种。
处理方法为调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
②特殊功能商品:如类风湿等病人较少,但一次购买量大的商品,可按一个疗程库存,在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
③按功能分类处理:除上述两类商品,可按照功能分类原则,对店内没有功能相同商品替代的商品,可调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
④按价格分类处理:除上述第①②类商品外,可按照价格分类,高中低档价(小店可设高低档价)配置原则,对店内没有价格相同商品替代的商品,可调整安全库存上下限,降低库存量(直至一盒),在距效期12个月实施互配操作,同时,储运部配送新批号商品上柜。
⑤除非有特殊卖点,对所有门店均不动销商品,按下柜处理。
⑥各门店可对商品部意见作出合理建议,但需提供具体的促销计划。
⑦对经分析后予以下柜的商品,代销的退回厂家,现金购进的由商品部互配销售。
⑧所有不动销到12月效期需要互配的商品,门店应该分配营业员专人负责,到期填制互配申请表,报储运部审批后互配。
营业员未按流程操作,导致不动销商品接近3个月效期的,由门店按成本价赔偿,其中店长20%,领班20%,责任营业员60%。
近效期商品管理制度及考核标准
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近效期商品管理制度及考核标准为防止药品的过期失效,确保药品质量和安全,降低损耗,根据《药品管理法》等法律、法规,特制定本制度。
一、管理制度:1、门店和配送中心必须严格执行近效期商品申报制度,每月26日向财务部、采购部、管理部上报本部门距效期8个月的商品,并提报处理申请。
2、距效期不到一年的药品不得购进,不得验收入库。
3、配送中心的药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
4、配送员按批号发货,严格掌握“先进先出、近效期先出”的原则。
5、配送中心和门店对效期不足8个月的商品必须加强养护管理、陈列检查及销售控制。
6、配送中心和门店必须及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品配送和售出。
7、门店在提报失效商品退库申请时,必须经采购部审核完毕,由管理部确认扣款金额,总经理审批后,后方可进行退库处理。
8、门店效期代销品种在退库一个月内,采购部负责清场处理完毕。
9、配送中心的效期代销品种由配送中心提报采购部审批,并由采购部负责清场处理。
10、配送中心的效期品种配发门店必须经采购部审批后方可进行。
11、效期商品的折扣销售必须提报管理部审批方可进行。
12、过期失效药品按照公司《不合格药品处理程序》处理。
二、考核标准:1、凡是门店未提前上报距效期8个月的商品目录,商业品种不得再申请折扣销售。
2、凡发现门店陈列或销售过期失效商品,扣罚门店店长现金100元。
3、在门店停止营业或店长调离门店时,经盘点确认,该店距效期8个月的商业品种成本金额不得超过商业品种库存总额的1%,超出定额部分由离岗店长承担50%。
4、分销其他门店的效期商品,如未在效期内销售完毕,由调出门店和分销门店各承担50%的成本金额。
5、未经审批擅自低价销售效期商品的门店,损失金额由责任门店店长补足。
6、采购部未在规定时间内对效期代销商品清场完毕,扣罚采购部现金50元。
三、本管理制度自公布之日起执行。
连锁药店商品效期管理制度
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连锁药店商品效期管理制度一、总则1.为了确保连锁药店所售药品的质量安全,规范药品效期管理,特制定本制度。
2.本制度适用于连锁药店的药品采购、入库、陈列、销售和不良品处理等涉及药品效期的管理活动。
二、药品效期管理职责1.采购部门:负责与供应商明确商品的效期要求,确保采购的药品符合规定的效期要求。
2.仓库部门:负责药品的验收入库、存储保管及出库工作,对所有药品的效期进行严格监控。
3.陈列部门:负责按照药品效期进行合理陈列,并定期进行效期检查,确保药品销售的时效性。
4.销售部门:负责向顾客正确介绍药品效期,提醒顾客注意药品使用期限,并协助处理过期药品。
5.质量管理部门:负责对药品效期进行监督检查,确保各项管理措施的有效执行。
三、药品效期管理规定1.采购规定:采购部门在采购药品时应明确药品的效期要求,严禁采购过期药品。
并优先选择效期较长的商品,以降低库存风险。
2.入库规定:仓库部门在验收药品时,应仔细核对药品效期,严禁接收过期药品。
并按照药品效期远近合理安排货位,对近效期的药品应加强管理。
3.陈列规定:陈列部门应按照药品效期远近进行合理陈列,对近效期的药品应设立明显标识,提醒顾客注意。
4.销售规定:销售人员在销售药品时,应向顾客明确介绍药品效期,并提供合理的使用建议。
对近效期的药品,应特别说明,以便顾客合理选择。
5.不良品处理规定:对过期或破损的药品,应严格按照相关法律法规和公司制度进行处理。
严禁将过期药品退回给供应商或随意丢弃。
处理过程中应做好记录,以备核查。
6.库存管理规定:连锁药店应建立完善的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和效期检查,确保药品库存状态良好。
对于近效期的药品,应及时进行处理,避免造成损失。
7.信息系统管理规定:连锁药店应建立完善的信息系统,及时更新药品库存和效期信息,以便各部门查询和监控。
同时,应定期对系统进行维护和升级,确保其正常运行。
8.培训与考核规定:连锁药店应对员工进行药品效期管理的培训与考核,提高员工的责任意识和专业水平。
药店近效期药品管理制度和处理方法
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药店近效期药品管理制度和处理方法一、引言药品是关乎人民生命健康的特殊商品,药品质量直接关系到人民群众的安全和健康。
药店作为药品销售的主要渠道,必须加强近效期药品的管理和处理,确保药品质量,保障消费者的合法权益。
近效期药品是指距离药品有效期不足6个月的药品,其管理和处理方法是药店经营过程中不可忽视的重要环节。
二、近效期药品的定义和管理制度1. 近效期药品的定义:近效期药品是指距离药品有效期不足6个月的药品。
2. 管理制度:(1) 采购控制:门店应建立按需采购制度,根据门店的销售情况和销售周期,合理采购药品,避免过多效期药品进入门店。
(2) 效期药品一览表:药品储藏部门必须在醒目位置设近效期药品一览表,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。
(3) 销售顺序:销售药品时,必须按药品有效期的长短及入库的先后,由近及远、顺序发出。
(4) 人员变动交接:人员变动交接时,要清点有效期药品,并双人签字。
(5) 门店员工培训:门店员工应熟悉效期商品库存、销售情况,合理做好进货计划,避免过多效期商品进入门店。
三、近效期药品的处理方法1. 促销活动:药店可以针对近效期药品开展促销活动,如打折、买赠等,引导消费者购买,减少库存。
2. 调整陈列位置:将近效期药品放置在药店显眼位置,提高消费者的关注度。
3. 销售计划:门店应合理制定销售计划,避免过多效期药品销售到顾客手中。
4. 告知顾客:在销售近效期药品时,店员应向顾客告知药品的有效期,让顾客知情并自愿购买。
5. 退货处理:对于已经销售的近效期药品,药店应建立退货台账,及时回收处理。
6. 过期药品处理:对于已经过期的药品,药店应按照相关规定进行销毁处理,避免对消费者造成安全隐患。
四、总结近效期药品的管理和处理是药店经营过程中至关重要的环节。
药店应建立健全管理制度,加强近效期药品的采购、销售、存储等环节的管理,确保药品质量,保障消费者的合法权益。
同时,药店还应积极探索有效的处理方法,如促销活动、调整陈列位置等,提高近效期药品的销售业绩,减少库存积压,为消费者提供更加优质的服务。
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门店近效期商品促销管理制度(讨论稿)
分发部门
人事行政部[ ] 采购部[ ] 财务部[ ]
门店管理部[ ] 商品部[ ] 营销部[ ]
拓展部[ ]
近效期商品促销管理制度
一、目的
1、有效降低各门店近效期商品积压,减少公司对于近效期商品报损的损失;
2、充分利用各门店库存商品,增加公司有效流动资金。
二、近效期商品定义
有效期一年以上的商品,距离失效期不足6个月;
有效期7——12个月的商品,距离失效期不足4个月;
有效期6个月(含)以下的商品,距离失效期不足3个月。
三、促销流程
1、商品部根据近效期商品的剩余有效期,将其分为1—2月有效期商品;3—4月有效期商品;5—6月有效期商品。
2、商品部在每月18日前将3—6个月有效期的不可退近效期商品做调库明细,并将明细发给各对应门店,调出门店填写实际调库数量返回给商品部,各门店按照《门店互调对应表》的要求在25日前将调库商品交由储运部协助进行调库并做好登记(一式两份,调出店调入店各一份)。
3、其中1个月内有效期商品应下架停止销售,2个月有效期商品不进行调库,在原门店促销。
调库之后调入门店不得私自将效期商品退回调出门店。
4、门店在店内划出特价商品区,并由营销部协助设计特价POP及海报,将近效期商品以堆头+POP的形式陈列。
门店需将近效期商品里的品牌商品陈列在堆头最显眼处,以吸引顾客的注意力。
5、门店在销售近效期商品时应向顾客说明商品的有效期,并让顾客在《药品效期告知书》上面签字。
6、促销降价根据商品不同的有效期确定:
1—2月有效期商品:促销价=进价*50%
3—4月有效期商品:促销价=进价*90%
5—6月有效期商品:促销价=进价*110%
针对部分原售价已经低于进价的商品,进一步降价10%
7、近效期商品促销,公司不做系统价格调整,门店按照商品部出台的商品促销价格销售,保留顾客电脑小票,随同每日的财务报表一起交回公司,由商品部、财务部签字确认后,对门店打折金额进行系统减账处理。
8、近效期商品促销的销售数量不能超过门店的效期统计表登记数量,销售金额不能低于促销价格。
四、罚则
门店未如实上报效期商品,对该店店经理处以每次100元罚款。
门店违规将非近效期商品按促销价格销售的,由责任人赔偿差额并罚款30元/次。