档案借阅申请单(新)
档案借阅申请
查/借阅人 查/借阅事 由 查阅 借阅期限 资料名称 合同 自 档案 年 其他 借阅原件 月 资料编号 日起到 年 复印件 月 日 查/借阅日期 所属部门 手机号
（按预计时间归还，不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密） 借阅人承 诺
借阅人签字：
部门领导 批准 分管领导 批准 资料保管 员签署 归还注销登 记资料员签 署
档案借阅申请表
查/借阅人 查/借阅事 由 查阅 借阅期限 资料名称 合同 自 档案 年 其他 借阅原件 月 资料编号 日起到 年 复印件 月 日 查/借阅日期 所属部门 手机号
借阅人承 诺
（按计时间归还，不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密） 借阅人签字：
部门领导 批准 分管领导 批准 资料保管 员签署 归还注销登 记资料员签 署
档案借阅申请单
借阅人
借阅时间
至
借阅部门
借阅部门
领导批准
借阅原因
借阅方式
查阅
借阅
复印
序号
借阅档案名称
档号
1
2
3
4
5
6
7
8
借 阅 人
签 收
借阅
日 期
档 案 员
签 收
归 还
日 期
备注：
1、凡查阅与本职工作范围有关的档案，可直接向档案室办理查阅手续；
2、凡借阅超越本职或本部门工作范围的档案，须经部门经理审批；
3、凡需要复印档案或借阅档案（借离档案室），须经部门经理审批；
4、档案复印件需作为证明文件使用时，必须加盖档案部门的专用印章才能生效。
借阅档案申请单 [空白模板]
![借阅档案申请单 [空白模板]](https://img.taocdn.com/s3/m/f520aba833687e21ae45a95b.png)
版本：V02
保存期限：五年
档案名称或文号
借阅档案申请单总页（份ຫໍສະໝຸດ 数借阅理由是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
档案名称或文号
借阅档案申请单
总页（份）数
借阅理由
是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
文件编号：XX-XXX-XX
文件编号：XX-XXX-XX
版本：V02
保存期限：五年
档案正本借阅申请书模板(3篇)
第1篇【申请人信息】申请人姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________【借阅信息】档案名称：________________________档案编号：________________________档案形成单位：________________________档案保管期限：________________________档案保管部门：________________________【借阅目的】一、项目背景（请简要说明借阅档案的项目背景，包括项目名称、项目性质、项目目的等。
）二、借阅目的1. 研究目的：________________________2. 工作需要：________________________3. 教学需要：________________________4. 其他需要：________________________【借阅内容】1. 借阅范围：________________________2. 借阅数量：________________________3. 借阅期限：________________________【借阅方式】1. 现场借阅：________________________2. 邮寄借阅：________________________3. 电子文档借阅：________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
2. 我承诺对借阅的档案内容保密，不向任何第三方泄露。
借档案申请书
尊敬的档案管理部门领导：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
在此，我郑重承诺，将严格按照相关规定，妥善保管所借档案，确保档案安全。
现将申请事项汇报如下：一、申请原因近年来，我国在某一领域取得了显著成果，为深入挖掘这一领域的宝贵经验，我单位计划开展一项调研工作。
为确保调研工作的顺利进行，我们需要查阅并分析相关历史档案资料。
然而，由于部分档案资料存放于贵单位，故特向贵单位申请借阅。
二、申请内容本次申请借阅的档案资料主要包括以下几类：1. 19XX年至20XX年间该领域的政策文件、规划方案、工作总结等；2. 20XX年至20XX年间该领域的重大事件、活动记录、统计数据等；3. 20XX年至20XX年间该领域的研究成果、学术交流、培训活动等；4. 其他与本次调研工作相关的档案资料。
三、申请期限为确保调研工作的顺利进行，我单位计划在20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX 日期间完成档案资料的查阅工作。
在此期间，我们将严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。
四、借阅方式为确保档案资料的安全，我们将在贵单位指定的场所进行查阅。
同时，我们将指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，并严格遵守以下规定：1. 严格按照档案目录查阅档案资料，不得随意翻阅；2. 在查阅过程中，不得对档案资料进行涂改、折叠、损坏等；3. 借阅期间，如需复制档案资料，需经贵单位同意，并严格按照规定进行；4. 借阅结束后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。
五、保障措施为确保档案资料的安全，我单位将采取以下保障措施：1. 指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，加强档案管理；2. 在借阅过程中，定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全；3. 建立健全档案资料借阅登记制度，对借阅情况进行详细记录；4. 加强与贵单位的沟通与协作，共同确保档案资料的安全。
综上所述，我单位因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
标题：人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就本人需要借阅某位员工的人事档案向贵部门提出申请，希望能够得到您的支持和帮助。
我需要借阅的员工档案是关于XXX（员工姓名）的，主要目的是为了XXX（具
体目的，如了解其工作经历、学历背景等）。
我认为此次借阅对于我完成工作任务具有重要意义，并且符合公司的利益。
为了保证借阅过程的安全和保密性，我承诺严格按照公司的相关规定和流程进
行操作，不会将档案内容泄露给未经授权的人员。
我将确保在借阅完成后，及
时将档案归还给人力资源部门，并且不会对档案进行任何形式的复制或转存。
为了方便贵部门核实我的身份和申请的合理性，我在此附上我的个人信息和相
关证明材料。
请您在收到申请后尽快审批并通知我借阅的具体时间和地点，以
便我能够提前安排好工作和时间。
我对公司的档案管理工作充满信心，相信贵部门会妥善处理我的申请，并提供
必要的支持和帮助。
如果有任何需要补充的材料或需要我提供进一步的信息，
请随时与我联系。
再次感谢您的支持和关注！
此致
敬礼
XXX（员工姓名）
联系方式：XXX（电话/邮箱）。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就我个人的人事档案借阅一事，向贵部门提出申请。
我在公司工作已有X年的时间，由于个人需要，我希望能够借阅我的人事档案，以便查阅相关的工作记录和个人信息。
具体的借阅期限为X天，我承诺在借阅
期间妥善保管档案，不泄露任何公司机密信息。
我借阅人事档案的目的主要有以下几点：
1. 查阅工作记录：通过借阅人事档案，我希望能够回顾自己过去的工作表现和
成绩，以便更好地评估自己的职业发展方向，并进行个人能力的提升。
2. 更新个人信息：我希望能够核对个人信息的准确性，并及时更新任何有关的
个人资料，以确保公司在人事管理方面的准确性和完整性。
3. 准备离职材料：虽然目前没有离职的计划，但是我认为及时了解和准备离职
所需的材料是非常重要的，以便在未来的职业发展中能够更加顺利地进行。
我承诺在借阅期间严格遵守公司的保密制度和相关规定，不将档案内容泄露给
任何其他人员或机构。
在借阅期满后，我将按时归还人事档案，并确保不会对
档案造成任何损坏或丢失。
希望贵部门能够批准我的借阅申请，并提供相关的档案借阅手续和指导。
如果
需要我提供任何其他的材料或进行进一步的沟通，我将会及时配合。
谢谢您对我的支持与理解！
此致
敬礼
XXX。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
标题：人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就我个人的人事档案借阅提出申请，希望能够借阅相关档案以便查阅和复印。
我将在下文中详细说明借阅的目的和所需的档案信息。
1. 借阅目的：
我个人需要查阅过去一年内的工资单和绩效考核记录，以便核对自己的薪酬发放情况和了解个人绩效评估结果。
这对我的个人财务管理和职业发展规划非常重要。
2. 档案信息：
我需要借阅的具体档案信息如下：
- 工资单：从2021年1月至2021年12月的工资单，包括基本工资、津贴、奖金等详细信息。
- 绩效考核记录：2021年度的绩效考核记录，包括评分、评语和奖励等信息。
3. 借阅时间：
我希望能够在接到批准后的一个工作日内借阅相关档案，并在借阅期限内完成查阅和复印工作。
预计借阅时间为3个工作日。
4. 保密承诺：
我郑重承诺，借阅的档案信息仅供个人查阅和使用，不会泄露给他人或用于其他非法用途。
一旦借阅期限结束，我将及时归还所有档案，并确保档案的完整性和安全性。
5. 联系方式：
如有需要，您可以通过以下方式与我联系：
- 手机号码：XXX-XXXX-XXXX
- 邮箱：***************
我真诚希望能够得到您的批准，并请您尽快安排档案的借阅手续。
感谢您对我的支持与配合！
此致
敬礼
XXX。
档案借阅申请表范本
档案借阅申请表范本申请单位：_____________________________________________申请人姓名：___________________________________________联系电话：_____________________________________________档案名称/编号：_______________________________________借阅目的：_____________________________________________借阅时间范围：_______________________________________借阅期限：_____________________________________________保管人姓名：___________________________________________保管单位：_____________________________________________以下请填写借阅档案的详细信息：------------------------------------------------------------------序号档案编号档案名称档案类别档案状态借阅起止日期------------------------------------------------------------------1.--------------------------------------------------------------------------------------------------2.--------------------------------------------------------------------------------------------------3.--------------------------------------------------------------------------------------------------4.--------------------------------------------------------------------------------------------------5.--------------------------------------------------------------------------------------------------注：请按照实际需要填写表格，如需继续借阅档案，请复制上述内容。
借阅个人档案申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！我是某某单位的员工，因工作需要，特向您提出借阅个人档案的申请。
请您在百忙之中抽空审核我的申请，并给予支持。
首先，我简单介绍一下自己的情况。
我于某某年某某月加入某某单位，一直从事某某工作。
在某某年的工作中，我取得了一定的成绩，也积累了丰富的经验。
然而，随着社会的不断发展，我觉得自己需要不断充实和提高自己的综合素质，以便更好地适应工作的需求。
因此，我希望通过借阅个人档案，了解自己的过去，为今后的职业发展制定合适的规划。
借阅个人档案对于我来说具有重要意义。
首先，通过档案中的个人资料，我可以全面了解自己的基本情况，如出生年月、教育背景、工作经历等。
这些信息对于我撰写简历、参加面试等方面具有参考价值。
其次，档案中还包含了我在过去工作中的表现评价、荣誉证书等，这些资料有助于我正确认识自己的优点和不足，为今后的职业发展提供借鉴。
最后，借阅个人档案还有助于我核实一些重要信息，如职称评定、工龄计算等，从而确保我在工作中的权益得到保障。
在借阅档案的过程中，我将严格遵守相关规定，确保档案的安全和保密。
我会尽快归还档案，不耽误单位的工作。
同时，我也将珍惜这次机会，认真学习和总结自己的过去，为今后的发展做好准备。
最后，请领导对我的申请给予审批，并允许我借阅个人档案。
在此，我提前表示感谢！
此致
敬礼！
申请人：某某
申请单位：某某单位
申请日期：某某年某某月某某日。
个人档案借阅申请书范文
个人档案借阅申请书尊敬的XX单位档案管理部门：您好！我是XXX，现为XXX单位员工，因工作及个人发展需要，特向您提交个人档案借阅申请。
请您予以批准，并协助办理相关手续。
一、借阅原因1. 工作调动：我于近期由原单位调至贵单位，为更好地适应新岗位，了解原单位的工作情况及个人历史工作表现，需要借阅个人档案，以便进行自我评估和职业规划。
2. 职称评审：根据我国职称评审政策，申报职称需要提供个人工作经历、业绩等相关材料。
为确保职称评审的顺利进行，需要借阅个人档案，以便整理和完善申报材料。
3. 个人发展需求：借阅个人档案有助于我了解自己的成长历程，总结过去的工作经验，为未来的职业发展提供借鉴。
二、借阅档案范围1. 学历、学位证书及相关材料；2. 工作经历证明、职务变动通知、工资变动记录等；3. 奖励、表彰、荣誉称号等相关材料；4. 职称评审、职业资格认证等相关材料；5. 其他对个人发展有重要影响的材料。
三、借阅时间及方式1. 借阅时间：自批准之日起，原则上不超过一个月。
如有特殊情况，请提前向贵单位申请续借。
2. 借阅方式：本人亲自到贵单位档案管理部门办理借阅手续，并签订《个人档案借阅协议》。
四、承诺及保证1. 借阅期间，本人将严格遵守贵单位的档案管理规定，确保档案的安全、完整和保密。
2. 借阅期间，本人仅用于个人目的，不得泄露、传播、损害他人合法权益。
3. 借阅期满，本人将按时归还档案，并办理相关手续。
为确保本人申请的顺利进行，特此申请贵单位协助办理个人档案借阅相关手续。
敬请予以批准，并协助办理。
此致敬礼！申请人：XXX申请单位：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
借出档案申请书范文模板
借出档案申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！我是XX公司的XX，因为工作需要，特向贵部门申请借出我公司员工XX的档案。
以下是申请的具体内容：
一、借出档案的理由
1. 我公司正在进行一项重要项目，需要查阅员工XX的相关档案资料，以便更好地安排工作。
2. 借出档案有利于提高工作效率，避免重复查阅和整理档案的工作。
3. 我公司将严格遵守档案借阅规定，确保档案的安全和完整性。
二、借出档案的时间和期限
1. 借出档案的时间为：XXXX年XX月XX日。
2. 借出期限为：XXXX年XX月XX日。
三、借出档案的用途和归还方式
1. 借出档案主要用于：项目查阅、工作参考等。
2. 借出档案的归还方式：我公司将于借出期限到期后，将档案归还至贵部门。
四、承诺和保证
1. 我公司承诺在借出档案期间，将严格遵守档案借阅规定，确保档案的安全和完整性。
2. 我公司保证在借出期限到期后，将按时将档案归还至贵部门。
3. 我公司承诺在借出档案期间，如发生档案损坏或丢失等情况，将承担相应的法律责任。
五、申请人的基本信息
1. 申请人姓名：XX。
2. 申请人单位：XX公司。
3. 申请人联系方式：电话：XXX，邮箱：XXX。
特此申请，敬请批准。
申请人：XX
单位：XX公司
日期：XXXX年XX月XX日。
关于个人档案借阅的申请
关于个人档案借阅的申请
个人档案借阅申请
尊敬的档案管理部门：
我是一位对历史和个人家族背景非常感兴趣的人，我写信是为了申请借阅我个人档案的资料。
我相信这些资料能够帮助我更好地了解我的家族历史和背景，从而更好地认识自己。
我希望能够借阅我爷爷的个人档案。
我从小听他讲述他的青年岁月，他曾是一位勇敢的战士，参与了国家的解放战争。
我想了解更多关于他的军旅生涯以及他在战争中的经历。
这些资料对我来说非常重要，因为我希望能够将他的故事传承下去，让后代子孙们了解他的英雄事迹。
我也想借阅我父亲的个人档案。
他是一位优秀的科学家，对于他在科学领域的贡献我一直感到非常自豪。
我想了解更多关于他的学术研究和成果，以及他在科研过程中的困难和挑战。
这些资料对我来说非常有价值，因为我也希望能够从他的经验中汲取智慧，继续发扬他的科学精神。
我还希望能够借阅我自己的个人档案。
我想了解更多关于我成长的过程以及我在学习和工作中的努力和成就。
通过这些资料，我相信我能够更好地审视自己的人生轨迹，找到自己的优势和不足之处，从而更好地规划我的未来。
在此，我诚恳地向您申请借阅这些个人档案的资料。
我保证会妥善保管这些档案，不会将其用于任何违法或不当的目的。
我会按照您的要求，尽快归还这些资料，并且保证不会损坏或遗失任何文件。
非常感谢您的时间和考虑。
我相信通过这些个人档案的借阅，我将能够更好地了解自己和我的家族历史，从而更好地认识自己的身份和责任。
再次感谢您的合作与支持！
此致
敬礼。
个人档案借阅申请书模板
尊敬的XX单位领导：您好！我是XX单位的一名员工，因工作需要，特向您申请借阅个人档案。
以下是我的申请理由和相关信息：一、申请理由1. 提升自身素质：个人档案中收录了我的学习经历、工作经历、荣誉奖励等资料，借阅档案有助于我全面了解自己的过去，为今后的职业发展提供参考。
2. 完善个人信息：在借阅档案过程中，我可以对照档案中的信息，检查并及时更正自己的不足，使个人信息更加完整、准确。
3. 筹备重要事项：例如办理出国手续、购房贷款等，需要提供个人档案材料。
借阅档案有助于提前了解自己的档案内容，为办理相关事项做好准备。
4. 传承家族文化：个人档案中可能包含家族的历史、传统等信息。
借阅档案有助于我了解家族背景，传承家族文化。
二、个人信息姓名：XX性别：XX出生日期：XX参加工作时间：XX职务：XX联系方式：XX三、申请承诺1. 借阅档案期间，我将妥善保管档案，确保档案内容不被泄露、损毁。
2. 借阅档案仅用于个人用途，不涉及他人隐私。
3. 借阅档案期间，如遇档案内容不实或缺失，我将及时向单位汇报，并积极配合单位进行更正和完善。
4. 借阅档案到期后，我将按时归还，如有特殊情况需延长借阅期限，将提前向单位申请。
请您审阅我的申请，并给予批准。
在借阅档案过程中，我将严格遵守相关规定，确保档案的安全和完整性。
此致敬礼！申请人：XX申请日期：XX年XX月XX日【注】：以上模板仅供参考，具体内容需根据个人情况和单位要求进行调整。
在撰写申请时，请注意语言表达的诚恳、礼貌，并确保申请内容的真实、准确。
借阅档案申请书
借阅档案申请书
尊敬的[档案管理部门负责人称呼]：
您好呀！
我今天可得跟您好好说一说我为啥要申请借阅档案这事儿了。
前阵子呀，我们部门接了个挺重要的活儿，是要梳理咱们单位过去几年搞过的那些项目的详细情况呢。
我当时就主动揽下了这个“重担子”，想着好好表现表现呀。
结果一着手干，我就发现问题了，好多关键信息我都模模糊糊的，光靠自己那点儿记忆和手头现有的一点儿资料，根本没法把这活儿干漂亮啊。
我就四处打听，问了好几个老同事，他们都说有一部分特别详细的内容都在档案里存着呢，还跟我形容那档案里记录得有多全乎，就好比是给那些项目都拍了个“高清纪录片”似的，啥细节都有。
我一听，那眼睛都放光了呀，心里想着，要是能借来看看，这活儿不就能顺顺当当推进了嘛。
于是我就跑去档案室那，眼巴巴地趴在门口瞅了半天，想看看能不能找到我需要的那几沓档案呀。
结果管理员大哥特别负责，跟我说
没申请可不能随便拿出来看呢，我这才灰溜溜地回来写这个申请呀。
我保证呀，我肯定会小心翼翼地对待这些档案的，不会给它们弄出啥损坏或者弄丢啥的，等我用完了，立马就规规矩矩地还回来，绝不拖延。
所以呢，还望您能批准我借阅一下呀，不然我这活儿可真要卡在这儿，愁死我咯。
谢谢您啦，盼着您批准哦！
申请人：[你的名字]
[具体申请日期]。