云飞酒店管理系统

云飞酒店管理系统

一、简述

云飞星级酒店管理系统采用国际通用的先进酒店管理模式，结合中国酒店管理的实际特点开发而成，按国家星级酒店标准化业务程序流式设计，采用先进的数据库系统和开发工具，经反复验证，实际运行，得到专家及酒店业的认可。与酒店业分享我们多年酒店管理系统开发的成功经验，是本套系统的指导思想。吸收国内外酒店先进的管理经验，融入星级酒店管理的科学、规范、成功的现代管理理想，结合先进的计算机技术，开发而成的大型酒店管理系统。不仅保障了信息系统的安全可靠，更充分显示了云飞星级酒店管理系统应用于酒店管理的优越性。系统包括：前台信息管理系统、后台信息管理系统，酒店实时监控管理系统、Internet管理系统。采用Windows用户界面，操作方便、直观、友好，便于系统功能扩充,受到了酒店用户的好评。

二、技术参数

2.1) 数据库：系统采用微软大型MICROSOFT SQL SERVER2000数据库存储。支持多级并发处理，多用户操作，数据自动备份功能。

2.2) 系统架构：系统采用Client/Server结构(C/S结构)，构造安全、稳定、快速的软件平台。局域网内之持任意数量连接。

2.3) 系统环境：

服务器端:采用WINDOWS2000/2003操作系统。配置SQLSERVER2000数据服务器。

客户端：WINDOWSXP/WIN7/VISTA操作系统。

2.4)开发语言：

系统采用宝蓝公司的DELPHI7开发工具，建模工具：POWER DESIGNER 10,版本控制：CVS2.0

三、建议

1.关于系统重做需要注意什么？

客户端：客户端程序建议存放在除C盘以外的任何盘都可以。系统重新安装后，可以直在原来目录下找回软件，直接运行，无需安装。

服务端：建议服务端的数据库存软件安装在除C盘以外的任何盘,数据自动备份也不要存放到C盘，系统重装后，安装SQL2000数据库，还原最新数据库。配置服务器IP为原来的旧IP地址。就可以了。

2.硬件

服务器：建议采购性能较好、专业的服务器。能保障数据安全，可以选购联想“万全”系列。客户端：目前主流中等配置即可。

四、主要功能

1、前台散客预订管理:

预订单录入、客历、合约、会员预订，预订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认预订单处理、预订方式分类统计、单位及旅行社预订报表、房态预报表及可售房数情况;按客人姓名系统可自动调出客历信息及历次入店统计信息以确定房价优惠;按客人姓名系统可自动检索是否为黑名单客人;客人预订可到房类、房号;根据已订房客人资料进行快速入住登记;全面的预订客人管理建立客人间的同住关系及关联关系。

2、团体预订管理:

快速全面的团体订房流程，建立团体主单；通过团体住单管理团体订房信息及账务；自动为预订团体预留其要求的各类房间；系统可手动、自动排房，可选择多种排房方式，系

统自动快速按要求入住及填写客人姓名、散客、团员互转（团转散客及散客转入团体）团员资料批量修改等。

3、前台散客接待管理:

散客入住、预订客人入住、团体入住开房、换房处理、加床出理、折扣调整处理、现住客人查询、历史客人、合约客人、会员查询、房账、客账转账处理等。可根据电脑状态直接做客人登记、快速登记入住；可按客人姓名系统自动调出客历信息及历次住店统计信息以确定房价优惠；按客人姓名系统自动检索是否是黑名单客人；从预订今日抵店的客人列表中，选择客人直接入住；可根据客历、合约及会员档案快速登记入住；房态直接快速入住、换房、帐务及离店处理。

4、团体接待管理:

预订团体及团员自动入住;团员非同时抵店;团体类型统计、团体账务建立;团体自动排房;团员资料批量修改。

5、房间状态表：

按顺序列出客房号，动态实时地显示客房状态，可显示出房间图片；可直接在房态表选择显示常见的房间列表、全部客房；全部清洁房及不同房类房间状态、客房图表。可直接在房态表上进行房间登记、退房、拖拉换房、账务处理、客人资料修改、押金及延住，实现快速的客与房管理。客人留言、客人换房日志查看。迷你吧的消费登记。今日抵店、今日离店、客房清扫及关联房等标志一目了然。

6、房间可售情况表：

房间可售情况表将实时地列出酒店客房的总数，任意日期内，某个房类的总房数、已出租数、维修房数、空房数及该房类的实时出租率，可具体到每一间房在任意日期内的可售状态。

7、客历、合约管理：

完美的客历、合约管理，系统对多次入住客人、旅行社和协议单制订房价政策和优惠方案；全面的合约管理即可保证销售人员管理自已的客户，同时也为酒店保留了客户信息资源，以便优惠政策得以延续。客历、合约中享受的优惠和账户信用等内容可被所有的收银点和前台查询调用。客户在酒店的消费被系统进行统计分析，制定消费排行榜，从而为酒店的促销政策提供数据依据。销售人员的销售业绩可被统计分析，实现酒店的销售人员的业绩考核等。

8、前台收银管理：

完善的前台客账体系，住客、团体、公司、特殊账号等均有独立账户，实时进行账务处理高效的账务“软”设置功能，可具体到一条明细账的结账或转账，完善的账务处理功能，所有有关账务的操作都留有操作日志功能，对已发生的账务只允许帐务更正操作，从而保证财务账务的完备和完整;方便灵活的消费记账，收入记账;丰富全面的转账功能，关联转入及团体账务转入功能;多种账单输出，功能全方位满足客人的结账要求。完善的结账功能支持按房号、账号的智能快速结账功能；系统自动检测功能提示相关联的账号，按日期、消费类别结账。使得结账在瞬间完成；支持多种方式结账：现付、支票、信用卡、会员卡及转应收账。方便的团体结账功能，团体结账时根据团体主单自动调出全部团员，系统自动提示未结账团员，团体离店其团员自动离店。完善的客账查询系统提供跨账号的综合账目查询，可输入多种查询条件。

9、夜审管理：

严谨的夜审流程控制、保障夜审的快速准备，审核并打印预审报表，房租核数过账，提供各部门经营管理及收入日报表。

10、客房管理：