餐饮协会年会活动策划方案

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XX餐饮协会年会活动策划方案餐饮文化是一种很重要的文化,在当今时代,可以借助举办一些年会活动来提高餐饮文化的知名度,因此很多餐饮协会都要开始举办此类活动,以下活动此方案可为你提供参考:

一、活动背景

餐饮协会年会活动是行业内职业经理人每半年一次的聚会,主要的目的是让各位职业经理人沟通情感,通过行业内信息的交流,在业务范围上做进一步沟通,对XX年中国酒店及餐饮业的形势和存在的问题进行讨论,从广度和深度上取得具有权威性、代表性、启发性的共识,对行业发展具有重要指导意义。作为协办单位的相爷府,主要是借机展示自己的品牌,推介给酒店及餐饮业的与会人员,寻求合作伙伴.

二、活动目的

通过参与这次的活动来展示相爷府茶叶的品牌形象,提高相爷府的品牌知名度,通过茶艺结合书法表演展示和茶叶品鉴活动,让更多的行业人士了解并接受相爷府“茶家园”合作模式,最后建立有意向的战略合作伙伴。

三、活动时间和地点

会议时间:8月3日9:00——12:00

会议地点:淮海中路金钟广场“梅园村金钟店”6楼茶

艺表演区域:(看现场确认)书法表演区域:(看现场确认)品鉴区域:(看现场确认)

四、前期准备工作

1、与餐饮协会确认会议流程

2、人员、道具、场地、时间确认

3、落实茶艺师和书法家

4、音控(含茶艺音乐),会场布置相爷府参加上海餐饮协会年会活动方案

五、现场活动流程1、9:00各项准备工作到位

2、9:00——10:001协助进场签到,发放礼品宣传资料及交换名片品鉴开始,分送各桌,过程贯穿整个会议。

3、10:00——10:05主持人宣布活动开始,致开场辞

4、10:05——10:30秘书长汇报上半年市场情况和下半年主要工作

5、10:30——10:45中华美食绿页网总裁介绍网站情况

6、10:45——11:00名誉会长作十二五规划调研讲话

7、11:00——11:30会长讲话

8、11:30——12:00业务人员和各职业经理人进行沟通

9、12:00----12:151公司简介、茶家园的营销理念(PPT 演示)

10、茶艺结合书法表演

11、12:15后安排就餐(茶艺小姐将茶水分送各桌)

六、人员安排及负责事项:

1、书法家:1名(茶艺表演时进行书法表演,表演者:中国书法奇人刘先生)

2、茶艺师:1-2名(兼任茶艺表演时的讲解,表演者:国家高级茶艺师丁小姐)

3、主席台发言:1人(“茶家园”合作模式推广,发言者:相爷府)

4、接待签到:1名(赠送礼品)

5、礼仪接待:1-2名(引导派送茶水)

6、总负责人:1名(现场总调度,钱经理)

7、项目总监:1名(信息搜集和初步意向洽谈,张总监)8、摄影:1名

七、活动道具准备:

1、易拉宝或X展架:2个

2、背景设计:1个

3、茶艺小姐服装:4套

4、活动宣传资料:120套

5、礼品:120份(铁观音一盒,含8泡及手提袋)

6、茶桌:1张(茶车)茶具根据现场规模相关情况而定。

7、茶叶:铁观音40泡、红茶40泡(品鉴、茶艺表演、奉茶,其中10泡5种品类)8、茶艺光碟一张9、“小蜜蜂”一组

六、活动结束。合影留念

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