档案分类整理制度
文件归档整理档案管理制度
一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。
三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。
3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。
四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。
（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。
2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。
（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。
（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。
五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。
（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。
2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。
（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。
六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。
档案工作的整理工作制度
档案工作的整理工作制度一、总则第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。
第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，确保档案资料的完整性和可靠性。
第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当给予支持和配合。
第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。
二、档案整理第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则进行。
第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。
第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追溯性。
第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。
第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整齐性。
第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、安全性。
三、档案保管第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。
第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。
第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。
第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。
第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。
四、档案利用第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度一、前言档案管理是任何组织或机构都必须重视的重要方面。
为了保障档案的完整性和可追溯性，确保相关信息能够被准确保存和利用，制定一套有效的档案管理制度十分必要。
本文将介绍档案管理的八项制度，包括文件归档、分类编目、存储安全、检索流程、档案销毁、借阅管理、备份与恢复以及合规性要求等方面的规定。
二、文件归档1. 文件整理与归档：所有文件必须按照事先制定的文件命名规范进行整理和分类，并分装入档案盒或文件夹中。
每个文件必须附带明确的标识，包括文件编号、名称、归档日期等信息。
2. 归档流程：归档时必须按照先进先出的原则进行，确保最新的文件被放置在后面，旧文件位于前面。
三、分类编目1. 档案分类：根据文件的性质、用途、关联关系等标准，将文件进行科学合理的分类，并记录在分类编目表中。
2. 编目要求：编目内容包括文件名称、文件编号、所属分类、文件形式、关键词等信息，确保在后续的检索过程中能够高效准确地找到目标文件。
四、存储安全1. 存储环境：确保档案存储的环境符合要求，包括温度、湿度、光照等因素的控制。
禁止在存储区域内存放易燃、易爆物品，以防发生意外事故。
2. 存储设备：采用防火、防水、防震及防腐蚀的存储设备，以确保档案的安全和完整性。
定期进行档案库的巡检和维护，确保存储设备的正常运行。
五、检索流程1. 检索申请：对于需要查阅的档案文件，必须进行正式的检索申请，包括申请表格的填写、申请原因的说明等，并由相关责任人审核核准后方可进行检索。
2. 检索过程：根据文件编目表提供的信息，将档案文件精确地找出，并在检索后进行详细的登记记录，包括借阅日期、归还日期等。
六、档案销毁1. 销毁依据：根据法律法规和组织的规章制度，确定档案销毁的依据和条件。
对于已经过期或无用的档案文件，必须及时进行销毁处理，以避免资源浪费和信息泄露。
2. 销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如机械破坏、纸张碎裂等，确保档案文件无法被恢复和利用。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了方便管理和检索档案资料，对档案进行分类、整理和归档的一套规章制度。
1.档案分类原则：按照档案的性质、形式、用途和机构等因素进行分类，确保档案的有序性和可检索性。
2.档案分类层次：按照层次划分档案分类，包括机构级、部门级、项目级等。
不同层次的档案分类应相互衔接和互为上下级。
3.档案分类编码：为每个档案分类设置唯一的编码，以便管理和检索。
编码可以采用数字、字母或符号等形式，根据需要可以使用层次结构编码。
4.档案分类标签：为每个档案分类设置相应的标签，标明档案分类的名称、编码和存放位置等信息，便于查找和管理。
5.档案分类文件夹：为每个档案分类准备统一的文件夹或盒子，以便存放档案资料。
文件夹或盒子应有清晰的标签，标明档案分类和文件序号等信息。
6.档案整理流程：对档案进行整理时，应遵循一定的流程。
包括收集档案资料、整理档案文件、整理档案册页、编制目录和索引等步骤。
7.档案归档规定：按照档案分类制度，将整理好的档案资料进行归档，确保档案的安全性和完整性。
归档时应按照一定的流
程进行，包括填写归档登记表、编号归档盒子、标注档案分类和目录等。
8.档案存储管理：对已归档的档案资料进行存储管理，包括定期检查档案的保存状态、更新档案目录和索引、防止档案的丢失和损坏等。
通过建立档案分类整理制度，可以提高档案管理的效率和准确性，方便档案的使用和维护，更好地保护档案资料的安全性和完整性。
档案整理制度
档案整理制度
一、档案整理原则
档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，便于保管和利用的原则。
二、档案整理环节
档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。
党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档,专业文件由相关科室整理归档。
三、档案分类排列
（一）文书档案采用“保管期限—年度”的分类法；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准，综合运用“保管期限”、“年度”、“机构（问题）”、“工程项目”等分类方法进行分类。
（二）不同门类和载体的档案分别排列；同一门类和载体的档案按分类方案进行排列。
四、档案整理标准
文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷
构成的一般要求》、《会计档案管理办法》等有关规定整理归档，专业文件按行业主管部门规定的方法整理归档。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了便于管理和检索档案信息，对档案进行分类整理的一套规章制度。
档案分类整理制度包括以下内容：
1. 档案分类原则：根据档案的性质、用途、形式、产生单位等特点，进行分类。
常见的原则包括时限原则、机构原则、业务原则等。
2. 档案分类标准：确定档案的分类标准和代码，使档案可以按照一定的规则进行分类。
一般可以根据档案的主题、机构、时间等进行分类，还可以根据具体单位的需要制定特定的分类标准。
3. 档案分类流程：规定档案分类的具体流程，包括档案的收集、整理、编目、编号等环节。
确保分类工作的顺利进行，便于后续管理和使用。
4. 档案分类工具：制定档案分类工具，如档案手册、分类指南等，方便档案工作者进行档案分类工作。
5. 档案分类管理：建立档案分类管理制度，明确各级档案管理机构的责任和权限，确保档案分类工作的高效运行。
6. 档案分类培训：为档案工作者进行档案分类培训，提高其分类技能和专业水平，保证档案分类工作的质量和准确性。
档案分类整理制度的实施可以有效地提高档案的管理效率和服务质量，提供便捷准确的档案检索服务，保证档案的安全性和可追溯性。
2024年档案分类整理制度（三篇）
2024年档案分类整理制度一、整理分类的定义及方法整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。
同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。
每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。
二、收集归类，整理成卷这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。
1.业户档案资料。
(1)购房合同及____的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。
(2)业主详细资料登记表。
(3)家庭人员登记表。
(4)业主房屋维修档案。
(5)缴费情况一览等。
2.工程技术档案资料(含产权)。
(1)规划图纸、项目批文、用地批文。
(2)建筑许可证、投资许可证、开工许可证。
(3)拆迁安置资料。
1/8(4)竣工总平面图。
(5)地质勘查报告、开(竣)工报告、图纸会审报告。
(6)工程合同、工程预决算。
(7)工程设计变更通知。
(8)竣工图。
单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。
(9)房屋、消防、燃气竣工验收证明书。
(10)主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。
(14)各类房屋清单。
(15)出售房屋的产权范围或成本核算清单。
(16)公用设施设备及公共场地清单。
(17)未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。
(19)其他工程技术资料。
3.服务档案资料。
服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。
(1)业户服务档案。
业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。
2/8(2)装修档案资料。
二次装修申请表、装修责任书；施工企业资质证明、装修人员登记表；室内装修设计平面图；装修竣工图等。
学校档案整理制度细则范本
学校档案整理制度细则范本第一条总则为了加强学校档案的规范化管理，提高档案的利用效率，根据国家档案法和相关规定，结合我校实际情况，制定本细则。
第二条档案管理组织学校成立档案工作领导小组，校长为组长，分管副校长为副组长，相关部门负责人为成员。
学校设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案分类与收集（一）档案分类学校档案分为文书档案、教学档案、学生档案、科研档案、财务档案、设备档案、基建档案等类别。
（二）档案收集1. 各部门应按照档案分类要求，及时收集和整理本部门形成的档案材料。
2. 各部门在办理完毕后，应将具有保存价值的文件材料交档案室归档。
3. 档案室应定期对各部门的档案进行审查、整理和归档。
第四条档案整理与保管（一）档案整理1. 档案管理员应按照档案分类和编号规则，对收集到的档案材料进行整理。
2. 档案整理应遵循历史唯物主义原则，保持档案材料的真实性、完整性和连续性。
3. 档案管理员应定期对档案进行审查、修复和数字化处理。
（二）档案保管1. 档案室应设置专用档案库房，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防磁。
2. 档案室应建立健全档案保管制度，实行档案出入库登记制度，记录档案的名称、数量、来源、去向等信息。
3. 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整和安全。
第五条档案利用与借阅（一）档案利用1. 档案室应建立健全档案查询制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
2. 档案室应定期发布档案信息，为学校各项工作提供支持。
（二）档案借阅1. 师生员工查阅档案应填写《档案借阅申请表》，经相关部门批准后，到档案室办理借阅手续。
2. 档案借阅期限一般为一个月，特殊情况下可适当延长，但最长不得超过三个月。
3. 借阅档案时，应严格遵守档案保护规定，不得污损、涂改、折叠、剪裁档案。
4. 借阅档案归还时，应由档案室进行检查，确认档案无损坏后，办理归还手续。
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档案分类整理制度
一、整理分类的定义及方法
整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。
同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。
每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。
二、收集归类，整理成卷
这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。
1.业户档案资料。
（1）购房合同及身份证的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。
（2）业主详细资料登记表。
（3）家庭人员登记表。
（4）业主房屋维修档案。
（5）缴费情况一览等。
2.工程技术档案资料（含产权）。
（1）规划图纸、项目批文、用地批文。
（2）建筑许可证、投资许可证、开工许可证。
（3）拆迁安置资料。
（4）竣工总平面图。
（5）地质勘查报告、开（竣）工报告、图纸会审报告。
（6）工程合同、工程预决算。
（7）工程设计变更通知。
（8）竣工图：单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。
（9）房屋、消防、燃气竣工验收证明书。
（10）主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。
（11）水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料。
（12）砂浆、混泥土块试压报告。
（13）绿化工程竣工图。
（14）各类房屋清单。
（15）出售房屋的产权范围或成本核算清单。
（16）公用设施设备及公共场地清单。
（17）未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。
（18）产权方面的资料。
（19）其他工程技术资料。
3.服务档案资料。
服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。
（1）业户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。
（2）装修档案资料：二次装修申请表、装修责任书；施工企业资质证明、装修人员登记表；室内装修设计平面图；装修竣工图等。
（3）维修档案资料：维修申请记录、回访记录；维修派工单；公共设施巡检记录等。
（4）治安交通管理档案：日常“四防一保”网络图、巡检记录、交接班记录、值班记录、巡逻路线；日常抽检记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带；进出入记录、应急处理记录；车辆管理记录、车辆详细资料等。
（5）设备设施管理档案：公用设备设施维修保养计划；公用设备设施维修保养记录；机电设备运行、巡查记录；设备承包方资料；公用设备设施台账及更新记录等。
（6）绿化清洁管理档案：清洁班月检记录、周检记录；绿化工作记录、检查记录；消毒、杀虫记录；绿化病虫害检查记录等。
（7）社区文化档案：社区文化创建构想、组织活动计划及实施情况记录；社区文化活动图片等记录内容；传媒报道资料；文化活动场所、设施台账及使用记录等。
4.其他管理档案：在物业管理日常工作中形成的一些公务性、行政性、指导性的管理文件资料。
一般有行政文件、管理指导文件和业委会相关资料。
（1）行政文件：财务文件；人事管理记录、文件；政府主管部门文件；内部管理规则制度、通知、签报等文件。
（2）管理指导文件：质量手册；程序文件（质量）；环境手册；程序文件（环境）；作业文件等。
（3）业委会相关资料：下属管理处业委会筹备成立文件；下属管理处业委会成立后的运行文件等。
三、建立一户一档
根据业主或租户所有或使用（租用）的一幢物业的性质、特点、将总卷宗内部分涉及的相关资料集中，然后分别建立相应的档案。
1.旧公房出售类档案卷应含的基本资料。
（1）住房审批表。
（2）公有住房买卖合同。
（3）付款凭证。
（4）购买公有住房委托书。
（5）购买公有住房员工连续工龄证明。
（6）购买公有住房员工的职称、职级证明。
（7）本户人员情况表。
（8）出售公有住房建筑面积摊算表。
（9）公有住房价格计算表。
（10）住宅债券单或减免债审批手续。
（11）旧房卡。
（12）公房维修合同。
（13）各户维修签报单、报修单、结算单。
（14）拆损房屋扣押金签报。
2.商品房类案卷应含的资料。
（1）商品房出售合同。
（2）商品房认购书。
（3）商品房出售会签单。
（4）商品房用地面积表。
（5）公证书。
（6）产权证。
（7）房屋价目表。
（8）入伙通知书。
（9）入伙手续流转单。
（10）入伙交费表。
（11）业主公约。
（12）房屋自用部位验收单。
（13）入户资料签收单。
（14）业户入伙所交费用一览表。
（15）住宅装修申请表。
（16）室内装修施工登记表。
（17）各户维修、报修单、结算单。
3.外销商品房类案卷应含资料。
（1）外销商品房出售合同。
（2）外销商品房出售认购书。
（3）外销商品房出售公证书。
（4）外销商品房出售产权证。
（5）业户付款情况明细表。
（6）甲、乙双方聘请律师协议书。
（7）房屋使用、管理、维修公约。
（8）房屋维修合同。
（9）房屋价目表。
（10）借、贷款协议书。
（11）入伙通知书。
（12）入伙缴费一览表。
（13）转售方案。
4.员工购房类案卷应含的资料。
（1）房屋出售合同。
（2）房屋置换协议书。
（3）房屋置换细则。
（4）产权交换合同。
（5）入户通知单。
（6）住房签收单。
（7）补充协议。
（8）产证编号。
（9）分房一览表。
（10）征询单。
（11）缴费一览表（各类缴费收据以及借据）（12）业主公约。
（13）住宅装修申请表。
（14）各户维修报修单、结算单。
5.出租类公房案卷应含的资料。
（1）住房调配单。
（2）动拆迁（过渡）协议书。
（3）建设债券证明或减免债券审批手续。
（4）拆迁户建设债券认购单。
（5）房屋拆迁安置协议。
（6）私房保留产权协议书。
（7）公房管理协议书。
（8）旧房卡。
（9）工会证明及家庭成员身份证复印件。
（10）小区管理公约。
（11）房屋维修合同。
（12）维修签报单。
（13）报修单、结算单。
（14）拆损房屋扣押金签报。
6.租赁商品房类案卷应含的资料。
（1）业户委托协议书。
（2）租赁合同、会签单。
（3）租户入住通知。
（4）租户身份证复印件。
（5）验房单。
（6）缴费一览表。
（7）维修公约。
（8）房租调整协议。
（9）房屋维修签报单。
（10）报修单、结算单。
7.租赁商业办公楼类案卷应含的资料。
（1）租赁合同。
（2）来往函件。
（3）降租、退租、续租协议。
（4）欠租、催交租金的来往公函、法院审理判决材料。
8.公建配套设备设施类案卷应含的资料（按设备类别分类，而后根据设备所属物业区分建相关档案）。
（1）设备设施产品合格证。
（2）电器线路图纸。
（3）安装调试保养手册。
（4）使用说明书。
（5）安全检验报告书。
（6）危险性较大的生产设备技术登录薄。
（7）设备设施安装质量等级核定书。
（8）设备设施分部工程质量评定书。
（9）设备管理检查表。
（10）安装（大修）检验报告书。
（11）维修合同。
（12）维修报告。
（13）日常运行检查记录等。