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办公设施及管理制度
办公设施及管理制度
办公设施是指为保障办公工作的正常进行而必需的设施，包括但不限于办公用具、办公设备、办公环境等。
办公管理制度则是指为有效管理办公工作而制定的一系列规章制度。
办公设施的选购与管理对于提高办公效率和员工工作环境非常重要。
以下是一些常见的办公设施：
1. 办公家具：包括办公桌、椅子、书柜等，应选择符合人体工学要求，舒适并且能提高工作效率的家具。
2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应根据实际需要选购，确保设备性能稳定可靠。
3. 办公用具：包括笔、纸、文件夹、胶带等，是办公工作必不可少的基本用具。
4. 办公环境：包括办公室的照明、空调、通风等，应提供一个舒适、安静、整洁的办公环境，有助于员工的工作效率和工作质量。
办公管理制度则主要包括以下几个方面：
1. 办公用品管理制度：规定办公用品的采购、使用和保管，避免浪费和损失。
2. 文件管理制度：包括文件的归档、文电的发放和传阅，以及文件的保密和销毁等。
3. 办公设备维护制度：规定办公设备的维护保养、报废淘汰和更新等，确保设备的正常运转。
4. 办公空间管理制度：规定办公空间的分配、使用和整理，确保每个员工都有足够的工作空间。
5. 办公安全管理制度：包括物品保管、网络安全、安全防范等，确保办公室的安全和员工的人身安全。
以上是办公设施及管理制度的一些基本内容，每个企业、机构或组织可以根据自身情况进行具体制定和执行。
办公设施及管理制度范文(3篇)
办公设施及管理制度范文一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。
如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。
3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第一章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于____元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。
2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。
由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。
办公及生活设施管理制度（4篇）
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
办公设施维护管理办法
办公设施使用维护管理办法一、目的与范围本管理办法旨在规范公司办公设施的维护保养工作，确保设施的正常运转，提高办公效率，并降低维修成本。
本管理办法适用于公司内所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等。
二、维护保养责任人1. 办公设施使用人为办公设施维护保养的第一责任人，应关注设施的使用情况，制定维护保养计划，并监督执行。
2. 企管中心负责协助各部门进行办公设施的维护保养工作，包括协调维修人员、管理维修记录等。
三、设施使用规范1. 所有员工在使用办公设施时，应遵守公司规定，不得私自拆卸、改装设施，遇到问题及时上报企管中心；2.所有员工应遵守公司规定，不得私自更换工位。
如有特殊情况需要更换工位，需向企管中心说明缘由并获得批准；3. 所有员工应爱护公司财产，包括办公桌椅、电脑等设备，不得随意搬动或损坏；4. 所有员工应有遇到办公设施故障和损坏及时上报的责任和意识；5. 所有员工应保持工位的整洁和卫生，每日应清理垃圾和灰尘，确保设施的正常运转；6. 所有员工对工具、文件等物品进行分类，建立分类标准，以便更好地管理和查找；7. 所有员工应正确使用办公设施，避免因不当使用造成损坏；8. 所有员工定期将工作区域重新布置和整理，使其更加高效和有序；9. 所有员工工作区域和设备进行定期的检查和保养，防止故障和延误；10. 所有员工下班必须关闭工位所有用电设备切断电源按钮；四、定期检查与维修1. 所有员工应定期对办公设施进行检查，发现损坏或异常情况应及时上报企管中心；2. 企管中心应协助各使用人进行设施的检查和维修工作，协调维修人员和时间；3. 对于重要设施或高价值设备，应考虑定期进行专业维护或更换零部件，以确保设备的长期稳定运行；五、设施更新与报废1. 对于老化严重或技术过时的办公设施，企管中心提出更新计划，报请公司领导审批后进行采购和更换；2. 对于无法修复或无维修价值的设施，应按公司规定进行报废处理，并做好记录；六、培训与教育1. 企管中心应定期组织员工进行办公设施使用和维护保养的宣贯工作，提高员工对设施的认识和维护能力；2. 各部门负责人应在日常工作中对员工进行教育，强调正确使用和维护办公设施的重要性；3. 对于新员工或新入职的部门负责人，应进行相关的培训和教育，确保其了解并遵守公司规定。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公设施及管理制度
办公设施及管理制度一、办公设施的重要性办公设施对于一个组织或企业来说，扮演着至关重要的角色。
良好的办公设施能够提高工作效率、改善员工舒适度，为员工提供一个良好的工作环境，从而促进员工的工作积极性和创造力的发挥。
因此，在建立一个高效的办公环境时，正确选择合适的办公设施显得尤为重要。
二、必备办公设施清单1.办公桌和椅子：办公桌和椅子是办公室最基本的设施。
合适的办公桌和椅子能够提供舒适的工作空间，对于员工的健康和工作效率至关重要。
2.电脑和打印设备：电脑和打印设备是现代办公环境中不可或缺的设施。
员工使用电脑来进行工作、沟通和处理文件，打印设备则用来打印文件和纸质材料。
3.文件存储设备：文件存储设备包括文件柜、文件架、文件夹等，用于组织和储存办公室中的文件和资料，减少文件遗失和混乱的风险。
4.会议设施：会议设施如投影仪、白板、音响设备等能够提供良好的会议环境，方便员工开会、交流和展示工作成果。
5.办公耗材：办公耗材如笔、纸、夹子、笔记本等是办公设施中的基本配备，员工通过使用这些办公耗材来完成日常工作。
三、办公设施的管理制度为了保障办公设施的有效使用和维护，一个组织或企业需要建立相应的办公设施管理制度。
1.设立专门的设施管理岗位：组织或企业可以设立设施管理部门，负责办公设施的采购、维护和报废等事宜。
该部门应配备专业的人员，具备维修、保养和管理办公设施的能力。
2.制定设施使用规定：组织或企业应制定详细的设施使用规定，明确员工对办公设施的使用原则和要求。
例如，禁止私人设备接入公共电源插座、禁止随意移动他人的办公椅等。
3.制定设施维护计划：设施管理部门应根据设备的种类和使用频率制定相应的维护计划，确保设备的正常运行和预防性维护。
4.定期设施检查和评估：设施管理部门应定期对办公设施进行检查和评估，及时发现设备的故障和磨损，并采取相应的维修措施或更换设备。
5.培训员工使用和保养设施：组织或企业应定期开展员工培训，教育员工正确使用和保养办公设施，提高员工对设施的重视和保护意识。
办公场所管理制度（4篇）
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本办公场所管理制度（下称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员，包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则，充分尊重员工的合法权益，为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁，保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应合理使用办公设施、设备和资源，不得滥用或浪费；（二）安全使用：员工在使用办公设施、设备时，应确保安全，并定期进行检查和维护；（三）公平使用：公司将根据员工的工作需要，合理分配办公空间和设备，不得私设办公室或私占公共资源；（四）保密使用：员工应严格遵守保密规定，确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时，应及时关闭电脑、打印机等设备，并将办公桌整理整齐，保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理：（一）禁止在办公场所内进食，员工应在规定的餐厅或休息区就餐；（二）员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌，保持餐厅或休息区的卫生；（三）禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内，以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员，需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施，并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定：（一）合理使用：员工应合理使用设备和设施，并遵守使用说明，不得私自改动和拆卸；（二）安全使用：员工在使用设备和设施时，应遵循相关安全规定，确保自身和他人的安全；（三）定期检查：员工应定期检查设备和设施的完好情况，如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公设施及管理制度（4篇）
办公设施及管理制度是现代企业管理中非常重要的一环。
合理的办公设施和科学的管理制度可以提高员工的工作效率，减少资源浪费，确保办公环境的卫生和安全，有助于提升企业形象和员工满意度。
本文将从办公设施和管理制度两个方面进行详细阐述。
一、办公设施办公设施是指为员工提供办公工作需要的硬件设备和软件工具。
合理的办公设施可以提供员工舒适的工作环境，提高工作效率，以下是一些常见的办公设施：1.办公桌椅：提供舒适的工作座椅和宽敞的办公桌，可以减少员工的体力劳动和脊柱压力，使员工能够更加专注地工作。
2.电脑和办公设备：提供高效的电脑和办公设备，包括打印机、扫描仪、复印机等，以满足员工工作的需要。
同时，应提供良好的网络设施和软件工具，以方便员工与同事之间的沟通和协作。
3.会议室和培训设施：提供设备齐全的会议室和培训设施，包括投影仪、白板等，以方便员工进行会议和培训。
4.储物柜：为员工准备足够的储物柜，方便员工存放个人物品和文件，保护个人隐私和企业资产的安全。
5.休息区和厨房设备：为员工提供舒适的休息区和厨房设备，包括茶水间、冰箱、微波炉等，以方便员工休息和用餐。
二、管理制度管理制度是企业为了规范员工行为、提高工作效率和维护企业利益而制定的一系列规章制度。
下面列举了一些常见的办公管理制度：1.考勤制度：规定员工的上下班时间、迟到早退等。
通过考勤制度，可以检查员工是否按时上下班，提高员工的工作纪律和责任心。
2.请假制度：规定员工请假的流程和时长，确保员工合理使用休假，减少因请假造成的工作延误。
3.办公区域管理制度：规定员工使用办公设施和区域的规范，包括保持办公区域的整洁和卫生，禁止私自占用或移动他人的办公设备等。
4.文件管理制度：规定文件的分类、归档和保密等要求，确保文件的安全和顺利查阅。
5.会议管理制度：规定会议的召开、议程安排和记录工作，提高会议效率和决策能力。
6.设备使用管理制度：规定设备的使用规范和保养要求，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
办公室设施设备管理制度
办公室设施设备管理制度在现代企业管理中，办公室设施设备管理制度起到至关重要的作用。
一个良好的设施设备管理制度可以提高办公效率，降低成本，保障员工工作环境的舒适性，以及保障企业正常的生产运行。
在这篇文档中，我们将讨论办公室设施设备管理制度的重要性、内容和实施方法。
一、制度的重要性1.1 提高工作效率良好的设施设备管理制度可以确保办公设施设备的正常运作，避免因设备故障造成的工作延误，提高员工的工作效率。
1.2 降低成本通过合理规划设施设备的使用和维护，可以延长设备的使用寿命，减少维修和更换成本，从而降低企业的运营成本。
1.3 保障员工工作环境良好的设施设备管理可以确保办公室环境的安全和舒适，提高员工的工作积极性和满意度，减少员工的疾病和意外伤害。
二、制度内容2.1 设备清单制定设备清单，包括所有办公室设备的名称、型号、所在位置，以及负责人信息。
2.2 使用规定明确设备的使用规定，包括操作流程、使用安全注意事项、维护保养要求等，确保员工正确使用设备。
2.3 维护计划制定设备的维护计划，包括定期保养、维修更换等内容，确保设备长期稳定运作。
2.4 废弃处理规定设备报废的标准和程序，包括设备报废前的评估、清理和处理流程。
三、实施方法3.1 制度宣传通过培训、会议等形式宣传设施设备管理制度，让员工了解制度内容和重要性。
3.2 进行监督设立设备管理负责人，定期检查办公室设备的使用情况，确保制度的执行和效果。
3.3 定期评估定期评估设施设备管理制度的执行情况，发现问题及时调整和改进制度，保持其有效性。
办公室设施设备管理制度对于企业的管理至关重要，希望通过本文的介绍，能够引起企业对设备管理的重视，建立健全的制度，提高办公效率，降低成本，提升员工满意度。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公室设备规章制度管理
办公室设备规章制度管理一、设备管理概述办公室设备是办公场所必不可少的工具和设施，其管理涉及到办公室的正常运转和员工的工作效率。
良好的设备管理可以提高工作效率，保障办公室的正常运转。
因此，为了规范和管理办公室设备的使用，制定设备管理规章制度是非常必要的。
二、设备管理原则1. 合理使用：合理使用办公设备，保护设备，延长设备的使用寿命。
2. 安全第一：办公室设备使用过程中安全第一，要按照规定使用设备，保障员工的人身安全。
3. 维护保养：对设备进行定期的维护保养工作，及时修理设备故障，确保设备的正常使用。
4. 节约能源：办公室设备使用中要注意节约能源，避免浪费。
5. 打击浪费：严禁私自挪用设备，严惩浪费行为。
三、设备管理制度1. 设备使用权限（1）只有经过培训和授权的员工才有权限使用设备。
（2）不得私自更改设备设置并使用。
2. 设备保养维护（1）设备的保养维护由专人负责，定期对设备进行检查维护。
（2）设备使用人员必须按照使用说明书使用设备，严禁私自拆卸设备。
3. 设备故障处理（1）设备出现故障时，使用人员应及时报修，避免继续使用造成更大的故障。
（2）若设备无法及时修理，需通知上级部门，及时采取替代措施。
4. 设备更新更换（1）设备更新更换由设备管理部门负责，根据设备的使用寿命和工作需求进行更新更换。
（2）更新更换设备时，要做好旧设备的报废处理，避免对环境造成污染。
5. 设备使用记录（1）对设备的使用情况进行记录，了解设备的使用频率和故障情况，及时调整管理措施。
（2）每年对设备进行一次大检查，评估设备的使用状况，制定新的设备管理计划。
6. 设备安全管理（1）对设备使用过程中的安全隐患进行识别和防范，定期进行安全培训。
（2）对设备周围环境进行整治，保障设备使用安全。
四、设备管理责任1. 设备管理部门应对办公室设备的管理工作负责，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障。
2. 使用人员应按照规定使用设备，并对设备的保养维护负责。
办公设施与公共区域管理制度
办公设施与公共区域管理制度1. 前言本制度旨在规范办公设施与公共区域的使用和管理，提高办公环境质量，促进员工工作效率和团队合作本领。
全部员工必需遵守本制度，并负有责任保护和维护公共资源的乾净和安全。
本制度适用于本公司全部办公场合。
2. 办公设施管理2.1 办公设施使用1.全部员工在使用办公设施时必需妥当使用，不能随便损坏或挥霍。
2.办公设施包含但不限于桌椅、电脑、电话、打印机等，使用前必需进行申请手续并得到批准。
3.禁止私自调整或搬离办公设施的位置和布局，如确有需要，需向相关部门提出申请，并经批准后方可动作。
2.2 办公设施维护1.每位员工都有责任维护本身所使用的办公设施的良好状态，定期清理和保养工作区域。
2.若发现办公设施损坏或故障，应及时向维护和修理部门报修，不得自行修理。
3.禁止将个人设备与公司设备混淆使用，如擅自使用公司电脑进行个人事务等行为。
3. 公共区域管理3.1 公共区域使用1.公共区域包含会议室、休息区、厨房、洗手间等，在使用前需要提前预约，确保资源的合理利用。
2.公共区域的使用时间应符合公司的工作时间布置，不得擅自加班或占用他人已预约的使用时间。
3.使用公共区域时应保持乾净，离开前要清理个人物品，并关闭灯光和设备。
3.2 公共区域维护1.每位员工都有责任保持公共区域的乾净和安全，包含清理垃圾、擦拭桌面、清洗餐具等。
2.若发现公共区域有损坏或需要维护和修理的地方，应及时向维护和修理部门报修。
3.禁止在公共区域擅自张贴或散发与工作无关的宣传料子。
4. 安全与保密4.1 安全管理1.员工在使用办公设施和公共区域时必需注意人身安全和资产安全，严禁私自带入不安全品或易燃物品。
2.在使用电脑和网络时，应妥当保管账号和密码，不得将个人账号和密码透露给他人。
4.2 信息保密1.员工需要保守公司的商业机密和客户信息，不得随便泄露或转发给他人。
2.在离开工作区域时，应锁定电脑屏幕，避开他人非法取得公司机密信息。
办公室设施维护和保养管理制度
办公室设施维护和保养管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障办公室设施的正常运行和使用，提高办公环境的质量和效率，订立本制度。
本制度所涉及的设施包含但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等。
本制度依据企业的实际情况和相关法律法规订立，适用于全体员工。
第二条职责1.管理负责人：负责组织实施本制度，帮助订立设施维护和保养计划，监督设施的维护保养工作；2.设施管理员：负责设施维护和保养的具体工作，包含日常巡查、维护和修理、清洁等；3.员工：负责合理使用设施，在使用过程中及时报告设施故障或损坏。
第二章办公设施维护第三条设施巡查1.设施管理员应定期进行设施巡查，检查设施的正常运行和安全情形，发现问题及时处理。
2.设施巡查内容应包含但不限于：–办公桌椅的稳定性和损坏情况；–电脑、打印机、复印机等设备的正常运行和维护情况；–空调系统的温度调整和清洁情况；–照明设备的照明效果和照明电灯泡的更换情况。
3.设施管理员应将巡查情况记录在巡查表中，并及时上报给管理负责人。
第四条设施保养1.设施保养应定期进行，包含设备清洁、润滑、更换易损件等。
2.设施管理员应依据设备的保养手册或厂家要求，订立保养计划，并按计划进行保养工作。
3.设施保养记录应认真记录保养的日期、保养的内容、保养人员等信息，并及时上报给管理负责人。
第五条设施维护和修理1.设施损坏或故障时，员工应及时向设施管理员报告。
2.设施管理员应及时进行维护和修理，确保设施的正常运行。
3.设施维护和修理工作应合理布置，优先处理紧要设施的故障。
4.设施维护和修理记录应认真记录维护和修理的日期、维护和修理的内容、维护和修理人员等信息，并及时上报给管理负责人。
第六条设施报废1.设施管理员应定期对设施进行评估，发现无法连续使用或已损坏无法修复的设施，应及时报废。
2.设施报废应经管理负责人批准，在报废前应清空设施中的数据和个人信息，并做好相关记录。
第三章办公设施保养第七条设施的安全使用1.员工在使用设施时应遵守设施的操作规范，确保使用安全。
办公及生活设施管理制度模版
办公及生活设施管理制度模版一、概述本制度旨在规范和管理办公及生活设施的使用与维护，营造良好的办公和生活环境，提高工作效率和生活质量。
二、设施使用管理1. 办公设施使用1.1 办公设施是指公司提供的办公用具、设备等。
1.2 员工在使用办公设施时，应注意合理使用，妥善保管，不得私自取走或损毁。
1.3 如需借用或调配办公设施，需提前向上级主管申请，经批准后方可使用。
2. 宿舍设施使用2.1 宿舍设施是指公司提供的员工宿舍内的日常生活设施。
2.2 员工在使用宿舍设施时，应爱护设施，保持清洁卫生，禁止擅自拆卸或损坏设施。
2.3 遇到设施故障或异常，应及时向相关人员报修或反映，等待维修人员处理。
三、设施维护管理1. 办公设施维护1.1 公司设立设备维修部门或委托专业维修单位负责办公设施的维护。
1.2 员工在使用办公设施时，应根据操作手册正确使用，不得私自维修或改动设施。
1.3 发现办公设施的故障或异常情况，应及时向设备维修部门报修。
2. 宿舍设施维护2.1 公司设立宿舍维修队伍或委托专业服务机构负责宿舍设施的维护。
2.2 员工在使用宿舍设施时，应注意正确使用，避免造成损坏。
2.3 如发现宿舍设施的故障或异常情况，应及时向宿舍维修队伍或服务机构报修。
四、设施安全管理1. 办公设施安全1.1 员工在使用办公设施时，应注意安全，避免发生人身伤害或财产损失。
1.2 禁止在办公设施周围存放易燃、易爆等危险物品，保持通道畅通。
1.3 发现办公设施存在安全隐患，应及时向上级报告，采取相应的措施解决。
2. 宿舍设施安全2.1 员工在使用宿舍设施时，应注意防火、防盗等安全问题。
2.2 宿舍内禁止使用大功率电器、明火等危险物品，不得私拉乱接电线。
2.3 如发现宿舍设施存在安全隐患，应及时向宿舍管理员报告，采取相应的措施解决。
五、违规处理措施1. 对于违反本制度的员工，公司将依据实际情况采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职或辞退等。
办公楼公共设施管理规定(4篇)
办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平，维护秩序，保障使用者的合法权益，制定本管理规定。
第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。
第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。
第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则，提供安全、便捷和舒适的使用环境。
第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合，相互补充，共同推进。
第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定，保护公共设施，共同维护办公楼的良好秩序。
第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面：（一）日常巡查：定期巡查公共设施的使用情况，发现问题及时处理。
（二）维护保养：定期检修和维护公共设施，保证其正常运转。
（三）安全管理：制定安全操作规程，加强对公共设施的安全监控和防范措施。
（四）环境卫生：维护公共设施的环境卫生，保持干净整洁。
第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当：（一）办公楼物业公司：负责对公共设施的整体管理和运营工作。
（二）使用者：遵守公共设施的使用规定，保持设施的整洁和安全。
（三）特定部门：对于特定的公共设施，如电梯、停车场等，由相应部门负责管理。
第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程，确保管理工作的规范和有效。
第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责，确保管理工作的高效进行。
第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定：（一）遵守公共秩序：使用者应保持文明，不得影响他人的正常使用。
（二）合理利用设施：使用者应按照规定使用设施，不得滥用或破坏设施。
（三）遵守安全规定：使用者应遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。
（四）保护环境卫生：使用者应保持设施的卫生，妥善处理垃圾和废弃物。
第十二条对于违反使用规定的使用者，可以采取以下措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可以进行口头警告提醒。
政务服务中心大厅设施设备管理制度
政务服务中心大厅设施设备管理制度第一条为规范政务服务大厅（以下简称“大厅”）设施设备的使用与管理，保障设备正常运行，充分发挥便民服务功能和效益，制定本制度。
第二条本制度所指设施设备包含以下三类：（一）服务设施：取号机、查询机、显示屏、评价器、自助终端等；（二）便民物品：雨伞、急救箱、老花镜、放大镜、轮椅、拐杖、饮水机等；（三）办公设备：电话、计算机、打印机、高拍仪、扫描仪等。
第三条大厅管理部门负责设备设施的日常管理和故障报修，运维管理部门负责电子设备的维修维护，后勤保障部门负责便民物品的补充更新。
第四条运维管理部门应定期组织技术培训，增强大厅设备设施使用管理人员的运行维护能力。
第五条工作人员应定期对设备设施的运行情况和耗材的缺损情况进行检查，如发现故障应即刻通知运维管理部门，若耗材缺损应及时领用并进行添换。
第六条使用设施设备时，应规范操作，爱护机器设备，下班时要及时关机并关闭电源。
不得在非正常运转状态下使用设施设备，发现问题应及时报修，不得私自挪动设施设备及附属设施，不接近热源、不受潮受湿，不得将盛水容器置于设备机壳上。
第七条不得擅自改变网络拓扑结构、路由器和交换机配置；确因工作要求需要改变网络结构或设备配置，应通知运维管理部门进行改造，并保存改造操作记录。
第八条未经批准，任何人不得私自拆卸设施设备，不得装载影响设备运行的程序，不得肆意浪费或损毁便民物品。
第九条电器类设备设施应远离高温、高压、潮湿等不良环境，工作人员每日下班或不需使用时关闭电源，预防事故或火灾发生。
第十条对违反管理制度的，将视情节给予批评教育；对情节严重、造成不良影响的，按有关规定处理。
第十一条本制度自印发之日起试行。
办公设备管理制度范本(4篇)
办公设备管理制度范本（4篇）办公设备管理制度1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。
其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
其次章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。
在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。
第六条在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的修理与保养由使用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销。
第九条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购置费用根据基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
办公设备管理制度21范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。
办公设施维护与资源利用管理制度
办公设施维护与资源利用管理制度1. 目的为了保护和维护企业的办公设施，合理利用资源，提高工作效率，建立并执行办公设施维护与资源利用管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部办公场合和办公设施的管理和使用，包含但不限于办公室、会议室、电脑、打印机、传真机等设备。
3. 责任与义务3.1 管理部门负责办公设施的维护和保养工作，确保办公设施的正常运行。
3.2 各部门负责人负责对本部门的办公设施进行保管和合理利用。
3.3 全体员工有责任妥当使用办公设施，杜绝挥霍和滥用的行为。
3.4 全体员工应当乐观参加办公设施的维护，及时向管理部门报告设备故障情况。
4. 使用规定4.1 办公设施应用于公司内部工作，禁止私自带出公司。
4.2 使用办公设施需要提前预约，未经批准禁止使用他人设施。
4.3 使用会议室需要提前预订，遵守会议开始和结束时间，并保持会议室乾净。
4.4 使用电脑应遵守计算机使用规定，禁止私自安装软件和修改系统设置。
4.5 使用打印机和传真机应尽量避开挥霍，合理调整打印设置，减少纸张和墨盒的使用。
4.6 使用办公设施时应保持设备的干净乾净，禁止在设备上放置杯盖及其它液体容器。
4.7 使用办公设施结束后，应及时关闭设备电源，并归还使用工具和设备。
5. 设备维护与保养5.1 管理部门负责定期对办公设施进行维护和保养，并建立设备维护记录。
5.2 全体员工应注意发现设备故障，及时向管理部门报告，并搭配进行维护和修理和保养。
5.3 禁止员工私自拆卸、修理设备，应由有关部门或专业人员进行操作。
5.4 设备损坏或丢失的责任由使用该设备的责任人承当，需进行相应赔偿。
6. 资源利用与节省6.1 各部门应依据实际需求合理规划和利用办公资源，避开挥霍和滥用。
6.2 使用电脑、打印机、传真机等设备时应注意节省用电、用纸、用墨等资源。
6.3 在会议和培训等活动中，应提前准备好所需料子，避开过度印刷和挥霍。
办公区域与设施使用管理制度
办公区域与设施使用管理制度1. 前言为了营造良好的办公环境，提高办公效率，确保公司资产的安全和延长设施的使用寿命，特订立本办公区域与设施使用管理制度。
本制度适用于公司全部办公场合和设施的管理和使用。
2. 办公区域管理2.1 办公区域分类依据不同的需要和功能，办公区域分为公共办公区域、部门办公区域和个人办公区域。
2.2 办公区域的管理责任2.2.1 公共办公区域的管理责任由行政部门负责，包含办公大厅、会议室、休息区等公共场合。
2.2.2 部门办公区域的管理责任由各部门经理或主管负责，包含各部门的办公室、会议室等。
2.2.3 个人办公区域的管理责任由员工本身负责，包含个人办公桌、办公柜等。
2.3 办公区域的使用规定2.3.1 公共办公区域的使用：•公共办公区域应保持乾净有序，禁止乱扔垃圾。
•使用完公共办公区域后，请及时关闭电源、关闭门窗等。
•禁止随便移动或更改公共办公区域的设施、家具等。
2.3.2 部门办公区域的使用：•部门办公区域应保持乾净，各部门应自发加强卫生清洁工作。
•部门办公区域的值班人员应紧密注意安全，确保办公区域的安全。
•超时使用会议室的，需提前预定和申请。
2.3.3 个人办公区域的使用：•个人办公区域应保持乾净，不得存放易燃、易爆、有毒等不安全物品。
•下班前需关闭电源、锁好办公柜，确保个人办公区域的安全。
3. 设施使用管理3.1 设施的分类和管理责任3.1.1 办公设施分为固定设施和移动设施。
3.1.2 固定设施如空调、电脑、打印机等的管理责任由行政部门负责。
3.1.3 移动设施如投影仪、会议电话等的管理责任由各部门经理或主管负责。
3.2 设施的使用规定3.2.1 使用设施前需认真阅读设施使用手册，正确操作，避开误操作导致设施损坏。
3.2.2 使用设施时应注意节省能源，避开挥霍。
3.2.3 使用设施完毕后，请及时关闭设备，避开长时间空转造成能源挥霍。
3.2.4 若发现设施显现故障或异常，请及时报修或联系维护人员。
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中心办公设施管理制度1
111 1
中心办公设施管理制度
鄂城区行政服务中心办公设施管理制度
一、中心内所有办公设施设备由“中心”管理办公室统一管理～中心配置的桌椅、电脑、打印机、电话等设备需要更换和添置的～需经“中心”领导批准后～由中心管理办公室办理。
二、窗口工作人员～要加强对公共财物的管理～对办公的设施设备要精心爱护～勤维护、勤保养。
三、除中心已配置的设备外～各单位窗口所用办公耗材由派驻单位自行解决。
电子显示屏、声像监控、会议音响等重要设备由专人负责操作～非专门操作人员不得随意操作。
四、工作人员不得随意在计算机上安装与办公无关的程序～严禁外来移动存储设备随意装入中心计算机运行。
窗口单位如要安装本部门的业务软件～需报经中心批准后方可安装调试。
五、非本中心工作人员不得操作中心计算机。
违反规定由此而影响系统正常工作的～后果由该本窗口的工作人员负责。
六、保持工作环境清洁～下班之前按要求操作退出所有程序～并备份文件～以防数据丢失～关闭插板电源后方可下班。
七、运行办公软件要按照要求操作～遇到问题及时与中心信息管理人员联系～不得进行盲目操作和恶意操作。
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八、不得随意删除文件和重装操作系统。
九、杀毒软件由中心统一配备～工作人员在每天下午下班前对窗口的计算机进行病毒检测和杀毒。
十、窗口计算机和电话插孔不准随意移动～严禁两个插孔相互调换。
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鄂城区行政服务中心工作人员行为规范
一、行政服务中心要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨～为办事人员提供便捷、优质服务。
二、加强组织纪律观念～严格遵守政务大厅的各项规章制度。
三、窗口工作人员应当使用工作人员通道进入政务大厅办公区～并向值勤人员出示政务大厅工作证。
四、按时间上下班～按时到岗～做好业务受理准备。
五、工作时间不得缺岗。
确有需要离岗的～应当按有关规定请假。
六、坐姿端正～举止得体～保持良好的工作状态。
七、接待办事人员时应当积极主动～热情周到～文明礼貌～微笑服务。
八、接受咨询时～应当耐心细致、解答全面～客观准确无误。
九、咨询事项不属于窗口职责范围的～应当为其指引办事窗口所在位置或者协助其咨询。
九、办事人员索取指南、申请表格等资料时～应当提供或者告知、申请表格等资料的摆放位置。
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十、受理业务时应当认真、仔细、耐心～对于申请材料不齐全或者不符合法定形式的～应当当场一次性书面告知办事人员需要补正的全部内容。
十一、办事人员对政策理解有歧义的～窗口工作人员应当耐心做好解释工作。
窗口工作人员对办事人员提出的意见、批评等应当虚心听取～做到有则改之～无则加勉。
窗口工作人员在受理窗口区不得从事下列活动:
,1,吃东西、吸烟,
,2,会客、闲聊,
,3,玩电脑游戏,
,4,睡觉、打闹,
,5,打私人电话,
,6,其他影响工作、有损公务员形象的活动。
十二、妥善保管信息管理系统的密码～防止泄露或者被窃取。
不得使用他人用户名和密码进入信息管理系统。
不得私自拆卸、安装电脑硬件或者安装程序。
确属工作需要的～应当征得大厅管理办同意并在其协助下进行。
十三、妥善保管收取的申请材料～并及时按规定移交或者存档。
非工作时间携带档案文件及办公物品离开办公区时～应当向值勤人员说明情况并登记。
19
十四、妥善安置和摆放本窗口的办公设备、档案文件、收取的申请材料以及个人物品等～不得影响办公区的畅通。
十五、按规定程序操作和使用服务大厅办公设备～工作结束时关闭电源。
十六、发生重大、紧急事件时～应当采取适当应急措施～并按规定及时报告中心管理办公室。
20
行政服务中心安全保卫工作规定
一、有毒物品～易燃、易爆物品不得带入办公场所。
二、上班时间～非中心工作人员未经当日值班人员同意～不
得进入工作区。
三、中心办公场所放置的消防器材～平时不得随意挪动。
对消防器材按消防条例规定做到定期检查～使之保持良好的状态。
四、上班因事离开办公区域～各人的移动电话、贵重物品～必须随身携带或放入柜、屉锁好～以防失窃。
五、电器设施不得随意更改和乱拉乱接。
确实需要更改用电线路和安装电器设施的～统一由中心办公室派专业人员安装～非专业人员不得违规操作。
六、下班前～须关闭室内电源开关,电脑开关,。
收集好文件～资料和办公用品～放入档案柜～锁好柜门、抽屉,做好防火、防盗、防诈骗、防治安灾害的“四防”工作。
七、节约用电～正确使用空调机。
下班时必须切料空调机电源～防止能源浪费～确保用电安全。
八、工作人员因工作需要到中心加班～须报请中心主要领导批准。
21
九、保安人员必须认真履行职责～发现异常情况～要迅速采取措施妥善处置并报告有关部门处理～防止事态扩大。
十、保安人员必须严格遵守交接班制度。
未履行交接手续导致财产损失的～由有关当事人依法予以赔偿。
22
行政服务中心考勤制度
一、中心实行上班签到考勤制度。
签到由当日值班人员负责监督执行～并于当日下午下班前由值班人员签字后送到二楼中心管理办公室。
二、窗口工作人员不能正常到中心窗口上班的～应通过口头、书面、电话等形式履行请假手续。
未履行请假手续的作为矿工处理。
三、窗口工作人员因公、因私请假的～由窗口单位安排人员顶岗～保证窗口不空岗。
四、窗口工作人员因事请假～须报请领导批准。
请假1天以内的～由中心办公室主任审批,超过1天的～由中心领导审批,请假2天以上的～报请区政府分管领导审批。
五、中心按月统计汇总、公布考勤结果～并将窗口工作人员考勤结果送达窗口单位。
六、窗口工作人员考勤结果作为工作目标考核、考评的重要依据。
23
鄂城区行政服务中心卫生保洁制度
为创造良好的工作环境～确保工作场所及服务所场的卫生整洁～制定本制度。