审单放行企业通知 - 360文档中心

成品放行审核制度nc

成品放行审核制度1、目的：按照cGMP 规范要求，建立本公司产品放行的审核制度。

2、范围：本公司生产的所有产品的放行。

3、职责3.1生产车间主管指定有资格的生产人员按本程序审核批生产记录，交质量部审核和存档。

3.2检测中心主管指定有资格的检验人员按本程序审核批检验记录，交质量部审核和存档。

3.3质量部质量受权人按本程序审核执行批的所有记录，决定产品的放行与否。

4、程序4.1生产车间对批生产记录的审核4.1.1在一批产品生产过程完成后，生产车间应由有资格的生产人员对批生产记录进行第一轮审核。

审核内容包括但不限于以下方面：·准确性：所用记录是否为最新批准的版本；配料、称重是否准确；所有计算，包括物料平衡检查和收率计算是否正确。

·完整性：所有生产工序是否完成和记录；所有中间体检测项目是否检测和记录；批记录有无缺页、损坏；填写是否完全，是否有遗漏；是否有被操作人员遗漏的偏差。

·符合性：批生产记录填写是否符合要求，修改是否规范，是否有难辩认的更改；所有生产工序是否有操作人、复核人签名。

所用原料规格是否正确，投料比是否在规定范围内；工艺参数是否在规定范围内，有无偏差；中间体检测结果是否符合质量标准，有无超标或超趋势结果；物料平衡和收率是否在规定范围内，有无偏差；包装材料和标签是否正确，使用数量与包装数量是否一致；所有已发现的偏差是否已在批生产记录上作了备注，是否都已报告和评估；对关键的偏差是否做了调查，并附有调查报告；若有涉及该批的变更，是否有批准文件。

4.1.2以上审核完成后，生产车间审核人应在批生产记录的审核单上签名、署日期，然后交给质量部审核和存档。

4.2检测中心对批检验记录的审核4.2.1检测中心检测完该批产品的所有样品后，应由有资格的检验人员对批检验记录进行第一轮审核。

审核内容包括但不限于以下方面：·准确性：所用记录是否为最新批准的版本；样品和标准品称量和稀释是否准确；所有计算公式和计算是否正确。

码头出口集装箱审单流程

码头出口集装箱审单流程作者：梅叶来源：《集装箱化》2014年第03期集装箱码头信息资源发展具有运行高速化、资源共享化、流向多元化、标准统一化的特点。

在信息技术高度发展的背景下，集装箱码头信息资源趋于多向流动和共享，出口集装箱信息交换频繁、复杂，审单操作程序繁杂。

高效的单据数据处理是保证集装箱码头科学、合理、准确地编制作业计划的基础。

出口集装箱审单包括书面单据审核和电子单据审核。

本文根据码头出口集装箱业务的特点，分析出口集装箱审单流程，强调审单的准确性、及时性和关联性，以期为码头出口集装箱审单业务操作提供借鉴。

1 码头出口集装箱审单职责及任务（1）审单职责码头计划员负责以下与出口集装箱审单相关的事项：出口集装箱放行、退关、转船、信息更改等业务操作；与外理公司、场站、船公司、船代公司及码头计划组其他相关岗位人员等进行信息沟通；根据场站提供的单证信息发送运抵报文；联系、协调船公司及其代理公司提供准确的中转箱、监管箱或海运直通箱放行单据并放行。

（2）审单任务除一般放行审单外，还须在系统中对出口集装箱单证信息作放行、信息更改、信息剔除等处理，为船舶配载创造便捷、准确的信息条件。

2 码头出口集装箱审单流程2.1 出口集装箱放行审单流程2.1.1 出口集装箱放行审单2.1.1.1 本地出口集装箱、转关箱、陆路直通箱放行在船舶截港后内，外理公司发送电子放行信息（即预装船电子信息）至码头生产管理系统，计划员在系统中查询外理公司装船放行信息，并在箱信息管理界面选择相应船舶完成系统自动核对和放行。

2.1.1.2 中转箱放行审单中转计划员依据盖有海关验讫章的中转载货清单和中转舱单对中转箱进行审核，审核无误后在系统中手工解锁放行。

2.1.1.3 内贸空箱放行审单依据内贸空箱场站代码对其采取以下操作：场站代码为“5”的内贸空箱由中转计划员解锁放行；场站代码为“青岛前湾集装箱码头”的内贸空箱由集装箱货运站交付码头后，系统自动解锁放行；场站代码为外场站代码的内贸空箱按本地出口集装箱作放行操作。

海关布控细讨

接受接受申报→审单→查验→征税→放行，这是货物报关的简易流程理解。

而这里就重点讲查验这产生原由，查验可以理解海关布控。

海关布控包含风险防控中心和税收征收中心。

一、风险防控中心（放行前）1.舱单布控：（舱单数据与申报不一致时进行布控）→→进出口瞒报状况监控，所以海关会强调舱单数据与申报数据及清关数据要一致。

----经常听到查验锁舱单情况（一是进出口舱单与申报有差别，二是瞒报风险系数）；还有某进出口货物出现违法违规现象，导致其他企业进出口的同样或相关货物风险参数提高，海关系统自动对货物舱单布控查验。

2.预定布控：（风险分析将高风险货物和企业--首次进出口的企业及货物或企业等级不高的进行布控）→→海关系统会定时对进出口货物量进行风险分析为高风险货物和低风险货物，对高风险货物按比例查验及抽样。

----高风险这个词在报关行并不陌生，高风险体验在海关查验记录单上的“安全提示”，现场海关会根据这“安全提示”进行全面查验，这布控应属于直达查验指令之一。

还有一种情况是企业有过违法违规记录，在海关的信用等级降低为C、D类，该企业进出口的货物基本上会被布控查验。

3.预警布控：（根据新政策发布，重点敏感商品及贸易形势等风险因素进行布控）→→海关系统不是一成不变，根据政策作调整，所以留意海关发布信息是很总要。

----“重点敏感商品”这次应该不陌生，不解释，意会吧，体验在海关查验记录单上的“安全提示”中有；还有在此海关等部门收到接到消息（就是线报）某进出口货物有问题，在该货物进出口时海关关员人工布控或缉私局向海关现场作业人员发出布控查验通知，查验该货物。

预定布控和预警布控都体验在“安全提示”项里。

而经常听到报关行或货代说“被举报”“查验指令有特别要求”等，他们就是看到这个“安全提示”而说。

这是算对一半，不对一半，不解释，意会吧。

4.即决布控：（审核实时申报的进口口货物单据，对有疑问或矛盾的报关单下达查验布控）→→申报资料自相矛盾，申报有低级错误等时，海关可以对这货物直接下达布控指令。

中华人民共和国杭州海关通关作业审单操作规程

中华人民共和国杭州海关通关作业审单操作规程中华人民共和国杭州海关通关作业审单管理办法第一章总则第一条为贯彻落实“依法行政、为国严格把关，服务经济、推动发展”的海关工作方针，规范杭州海关审单作业模式，严格管理，统一标准，提高效率，推动廉政，根据海关有关政策法规和海关总署《通关作业改革指导方案》、《海关通关作业审单操作方式规范》,制定本操作规程。

第二条海关审单作业指在各职能部门指导和监督下，包括计算机电子审单、审单中心专业化审单和隶属海关通关现场接单审核三个分工协作紧密联系的作业环节在内的整个系统。

杭州海关通关管理处是杭州关区进出口货物和运输工具的通关管理和业务运行的职能管理部门。

负责监控海关作业单证的流转，指导、检查和监督关区审单作业。

第三条审单作业以报检人正式宣布申报的电子和书面报关单及其随附单沙托梅依据，以国家有关法律法规和海关管理规定为标准，以风险分析及信息技术为手段，对进出口货物的合法性、申报内容的真实性、可靠性，以及填制格式的规范性、正确性展开分类审查。

审单作业的主要任务就是按照海关的规定实行归类和估价，保证报关单电子数据与书面报关单以及有关随附单证一致吻合。

第二章电子审单第四条电子审单指运用通关信息管理系统的自动审单软件，按照预先预设的报关单数据状态推论条件、地下通道挑选决策条件、原订式1摸排条件、逻辑检查条件及其他掌控条件，对进出口货物报关单电子数据展开综合审查，确认与否拒绝接受申报，并根据审查结果自动确认报关单电子数据的地下通道流向，同时，根据地下通道流向相同，对报关单电子数据展开适当处置。

通关管理处根据风险管理委员会做出的决议，设置或调整通道判别表参数。

第五条海关接到报检人正式宣布申报的报关单电子数据后，电子审单软件首先按预先预设的审查推论条件参数对所申报的电子数据展开规范性审查。

第六条报关单电子数据不能通过规范性审核的，海关不接受申报，退回报关单电子数据，允许报关人修改后重新申报，系统自动对外发布“不接受申报”信息，并作退单记录。

出口一体化报关流程

出口一体化报关流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 申报出口企业提交报关单。

出口企业向报关行提交报关单和相关随附单证，包括发票、装箱单、合同、许可证等。

放行管理制度

放行管理制度为了规范企业内部的放行管理流程，提高安全性和效率，制定本放行管理制度。

本制度适用于企业内所有相关部门及员工，以下是相关内容详实说明。

一、管理标准1.申请放行1.1 申请人员：任何需要放行的人员，必须提前填写放行申请表。

1.2 放行申请表包含以下信息：放行时间、地点、放行事由、放行对象等，并需由申请人签字确认。

1.3 放行申请表应在放行时间前至少24小时提交给相关部门的放行管理人员。

2.放行审批2.1 放行管理人员应对每笔放行申请进行审批。

2.2 放行管理人员需根据放行事由、放行对象的合理性、安全性和紧急程度等因素进行综合评估。

2.3 放行管理人员需在放行申请表上签字确认，明确批准或拒绝放行。

2.4 若放行申请存在争议，应及时与相关部门负责人沟通协商解决。

2.5 若放行涉及安全风险较高或特殊情况，需额外进行安全审查，并由安全主管部门参与审批决策。

3.放行通知3.1 放行管理人员应在审批通过后，及时将放行通知书发给申请人，并抄送相关部门。

3.2 放行通知书应包含清晰的放行时间、地点、放行事由、放行对象等信息。

3.3 放行通知书需由申请人签字确认，即可生效。

3.4 若放行申请未通过审批，放行管理人员应向申请人说明理由并解释相关规定。

4.放行记录4.1 放行管理人员需将所有放行申请、审批、通知等相关信息记录在放行管理系统中。

4.2 放行记录需包含放行时间、地点、放行事由、放行对象、申请人、审批人、通知时间等信息。

4.3 放行记录应及时更新，确保数据准确完整。

4.4 放行记录应妥善保存，并配合公司内部审计和安全检查。

二、考核标准1.审批时效1.1 放行管理人员应在收到放行申请后的24小时内完成审批。

1.2 若特殊情况导致无法在规定时限内完成审批，需及时向申请人说明原因，并提供新的审批时限。

2.审批准确性2.1 放行管理人员在审批过程中，应严格按照相关规定进行评估，并确保审批准确无误。

2.2 若因放行管理人员的错误判断导致安全事故，将受到相应的追责和处罚。

海关已接受申报报关单放行

通关作业发展趋势
通关无纸化
2012年
分类通关
2009年
事后交单 2002年
电子、纸质报关
1995年后
纸质报关
1995年前
分类通关
电子、纸质双轨，差别化
• 对低风险货物快速放行，对高风险货物加大监管力度
– 分为三种作业模式（即该管的管，该放的放）：低风险快速放行低风险单证审核高风险重点审核
企业参与的工作
必选项：1、电子口岸网上签订三方协议
2、EDI客户端升级 3、选择“通关无纸化”方式向海关申报 4、接收回执获知通关状态
可选项：如不具备单证暂存资格，报关单申报同
时上传电子随附单据
在公司即可得知通关状态
接受海关电子回执
1.通关无纸化审结：海关已接受申报 2.报关单放行：海关放行货物，企业可打印《查验/放行通知书》 3.接单交单或转现场交单：转有纸作业 4.通关无纸化查验通知：货物需查验，企业可打印《查验通知书》 5.准予进卡：普货出口货物准予进海关卡口，可打印《准予进卡口通知书》
– 风险防范：事前加强前置性分析风险分析为基础，按照风险等级对进出口货物实施分类，运用信息化技术改变海关验凭进出口企业递交纸质报关单及随附单证办理通关手续的做法，直接对企业联网申报的报关单及随附单证的电子数据进行无纸审核、验放处理的通关作业方式。
1.形势任务的要求
2.无纸化改革时间表
2012 试启点动
2013 试深点化
2014 深推入进
2015
全总面结
3.上海关区推进情况
2012年8月1日启动海运进出口空运进口特殊监管区域一线出境
空运出口特殊区域二线入区……
2013全年无纸化单量力争突破500万份海运出口通关无纸化全覆盖，其他无纸化率>30%

工厂船务操作流程

船务操作流程1、客人把订单下到公司，经公司各部门的产能评估后，作出的生产日期和出货日期的安排。

2、船务部接到业务部下达的订单后，根据订单出货日期录入出货排程。

3．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：3.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。

3.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

一般订金为货款总额的30%或60%。

3.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需总经理确认。

4．验货4.1：在交货期前两周或一周，要通知公司验货员验货。

验货时间视公司情况而定。

4.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知业务部。

4.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

5．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作export contract、invoice、packing list 等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

6．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

7．租船订舱：7.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定forwarder agent or shipment co.。

应尽早与forwarder agent or shipment co.联系，告知发货意向，了解将要安排的port of loading、shipping schedule等情况，以确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

海关快件监管流程

监管流程入驻新快件中心后，海关根据快件公司的规模和实际监管需要将设定不同的物流监管流程。

对于使用本公司货运专机、包机、包舱的运输方式的进出口快件,快件公司如果和地面服务企业协商并取得地面服务企业的同意之后，海关允许地面服务企业在快件中心内完成勾单理货,拼装及安检等工作。

如果企业在自己的仓库内安装分拣作业流水线,海关可将查验用的X光机,并联在企业的分检线上,实施集中查验。

对使用商业班机运输进出口快件的,进口货物在地面服务企业完成勾单理货之后,再运到快件中心完成清关作业。

对于出口货物,在快件中心完成清关手续后,交到地面服务企业,进行安检,拼装等工作。

如果企业不具备自动分拣能力,海关可提供设备对需要查验的货物进行自动检查,对需要开拆查验的货物,由自动检查设备运到集中查验现场进行。

监管流程将分为两种：第一种：经营规模较大的公司（以下简称大公司），同时具备以下条件：1，进出口快件具有自己的专用航班或者包机、包舱；2，公司有独立的快件监管仓库，并根据海关要求设置不同货物存放区域；3，监管仓库具有自动化货物分拣系统，并安装与海关联网的X光机检查系统。

第二种：经营规模较小的公司（以下简称小公司），不完全具备以上三个条件。

一、进口：1大公司：货物到港后由停机坪直接分拨到快件监管库。

货物入库分拣时，对于符合机检条件的海关查验快件，直接上线进行X光机查验。

X光机由海关在总控室内控制，快件公司向海关申请机检，海关根据X光机显示的货物图像信息和电子数据信息进行对比判断，并下达相应指令。

机检后放行快件通过分拣线传送至放行区（由快件公司设置），快件公司凭海关打印的机检记录到放行岗放行；机检后需开拆查验的快件传送至查验区（由快件公司设置），然后由公司负责运送到海关集中查验区查验。

查验时海关扫描快件条码，对比机检图像进行开箱查验。

海关打印查验记录，查验后放行快件，报关员持查验记录及相关单据到放行岗办理放行手续；查验后扣留的快件，海关办理扣货手续，货物转入海关扣留库；查验后有问题的快件，关员在报关单批注问题，货物运回监管库待通关。

企业报检流程

企业报检流程一、企业报检业务流程分为：报检申请（报检人提供外贸合同、发票、提单、装箱单、信用证等单证；实施安全质量许可、卫生检疫注册的应提交有关证明文件复印件，并在报检单上注名文件号）；报检（将申请的相关信息录入CIQ2000系统，并将相关单证递交检验检疫局检务部门受理）；施检部门施检（施检部门接受单据、确认、检验、结果登记、拟制证稿、审核签字）；签发证书（检务部门对施检部门拟稿审核，并签发证书）。

入境货物的检验检疫工作程序可以分为：申请报检、受理报检、办理通关、实施检验检疫、放行。

二、企业报检做法1、法定检验检疫入境货物的货主或其代理人首先向卸货口岸或到达站的出入境检验检疫机构申请报检。

2、检验检疫机构受理报检，转施检部门签署意见，计收费。

3、对来自疫区的、可能传播传染病、动植物疫情的入境货物交通工具或运输包装实施必要的检疫、消毒、卫生除害处理后，签发《入境货物通关单》（入境废物、活动物等除外）供报检人办理海关的通关手续。

4、货物通关后，入境货物的货主或其代理人需在检验检疫机构规定的时间和地点到指定的检验检疫机构联系对货物实施检验检疫。

5、经检验检疫合格的入境货物签发《入境货物检验检疫证明》放行，经检验检疫不合格的货物签发检验检疫处理通知书，需要索赔的签发检验检疫证书。

三、出口报检流程：接单、审单、预录、申报、验货、放行、下帐1、接单：报检操作人员接到客户或内部转来的单据后，在专门的登记薄上登记，有特殊要求的应注明，并询问出口的大致日期，出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。

2、审单：首先要核对出口报检单据是否齐全。

单据有：发票、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)；有特殊要求的其他单据：使用信用证结汇的须提供信用证复印件、货物外包装（纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的），必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本；出口换证商品必须提供《出境货物换证凭单》正本；出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品，必须提供生产厂家的两证管理编号以及厂检合格单等；出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书，并且确认货物存放于场站熏蒸区。

海运操作注意事项

海运操作注意事项第一部分：询问报价及接单注意事项一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明）、柜型、货物名称（普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等）以及询问运价所包含的内容（有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等）以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度）及舱位情况（特别是旺季），报价时首推公司优势航线；运费做PREPAID 还是COLLECT （有些船东不接受COLLECT ）;2、内陆港口中转费要先落实好后再报价，特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的；美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等；3、公司有特价航线及主推航线时，要及时主动打电话给客户通知价格；发E-MAIL或传真报价不要注明船公司名称，只能用电话说明；4、如客户需要到付运费，要注意我司是否在目的港有代理，报价要含手续费；5、注意所报运价的构成（全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来）以及利润是否符合公司要求等；三、接单、审单、写（业务）单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式，都要注意审核：托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等，还有是否有加盖公章或签名，新客户还要留下联系电话；2、有些特殊港口，如中东港口是否有船证要求，同时亦应询问客户是否要根据信用证初单，信用证有无特殊要求等，如有，要提前传真与船东确认；3、确认有否舱位，如暴舱要及时告知客户，并给客户其它航线建议；4、写单：即填写业务联系单，共三联，货主（四字简称）、应收应付金额、预（倒）付、代理使用等。

填写业务单要求字迹清楚工整，运价填写准确，运费预/到付清晰；如做到付哪些费用需预付，哪些需到付要清楚；利润是否合乎公司要求；如客户有特殊要求一定注明（并盖上醒目的特别注意事项”章）提醒操作注意；5、登本：即把工作号及其它信息登记上大本，分广州出运和深圳出运；如果深圳出运还需写上相应的深圳I单号（由深圳总部提供）；6、录入电脑：即录客户托运单，如果是老客户，则一定用回原名，如果是新客户，增加时一定要填写完整资料，如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门（或业务员）；录完保存后有一工作号白动跳出；如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号（从大本上获取）；7、交单：即交单给操作部并向其交待客户特别事项，必要时应跟踪操作是否已按特别要求做；8、录入计费及审核：即在操作完成后（柜子做完，报关也通过, 操作部已录完订舱资料，提单类型也基本确定后），操作部将业务单中的第二联与第三联（即红联与蓝联）返回市场部，录入FMS中的计费，这一项一定要准确无误，因为涉及到应收应付对象、金额、币种等，一有差错就会影响到财务部付款；审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量（型）有无增减、操作途中产生的杂项费（查货、换证、植检等）有无向客户收回。

通关手续办理流程

通关手续通关服务进出口基本通关一、业务流程（一）预录入申报:申报人填制预录入凭单，自行录入或委托预录入企业录入报关单电子数据，向海关申报。

（二）海关审单:海关收到报关单电子数据后，对报关单进行电子/人工审单，并根据审核结果向申报人发送“不受理申报”、“现场交单”、“放行交单”等回执。

（三）现场接单:1、申报人接收到“现场交单”回执后，打印出纸质的报关单，备齐随附单证并签章后，到海关现场接单岗位办理接单手续。

2、现场接单人员办理接单手续后，对涉税费报关单打印、签发各类税费专用缴款书或专用票据，交由申报人缴纳各项税费。

（四）税费征收：1、申报人持海关打印的税费缴款书或专用票据到银行缴纳税费；2、税费缴纳完毕后，将银行回执带回现场接单岗位，现场接单人员登陆系统核注税费。

（五）货物查验：1、对海关布控查验货物，申报人带齐单证到现场查验部门办理查验手续。

2、海关查验关员对需要查验的货物实施现场查验，查验结束后，申报人在《查验记录单》上签名、确认。

（六）货物放行：对不涉及税费、无查验布控指令的报关单，由现场接单关员接单后直接予以放行，并在提货单或运单上盖章、签字（对于场站、港区与海关联网的口岸现场，出口报关单实现电子放行，取消纸质装货单的流转）。

对涉及税费和布控查验的报关单，在税费缴纳、查验完毕后，现场放行关员予以放行，并在提货单或运单上盖章、签字。

（七）结关：出口货物离境后，船代/航空公司向海关传输出口清洁舱单，海关在核对报关单电子数据与清洁舱单数据一致后,办理结关核销手续。

（八）证明联的签发、补签：进出口报关单结关后，企业即可以向海关申请签发报关单证明联；海关现场关员签发后，企业可以到证明联打印窗口领取证明联。

海关已签发的报关单证明联因遗失、损毁等特殊情况需要补签的，申报人应当自原证明联签发之日起1年内向海关提出书面申请，并随附由国税部门出具的未退税证明等相关证明材料，海关审核同意后，可予以补签。

二、需要提交的单证（一）进、出口货物报关单、发票、合同、装箱单；（二）提（运）单；（三）出口收汇核销单（出口报关用）；（四）涉及进、出口货物许可证件的，需提供进出口许可证件；（五）加工贸易货物，需提供加工贸易手册；（六）减免税货物，需提供《征免税证明》；（七）代理报关委托书；（八）其他单证。

宁波港海运出口操作流程(培训课程)

宁波港海运出口操作流程及注意事项目录一．接单（审单输单）二．订舱（开箱单）三．拖卡（或进仓）四．报关（截单提供舱单）五．提单确认和签提单六．归档（运费清算）七．特殊情况（甩箱及自动转船）八．特殊情况（加载）九．特殊情况（改舱单）十．特殊情况（重箱出卡）十一特殊情况（正常放行后办理退关）十二特殊情况(改船)附件：海关报关流程及港区码头放行一．接单（审单和输单）接到客户原始托单后第一时间审单，1..托单上各项数据是否清楚无误；2.业务员指令是否经过市场部审核；3..核对指令与托单上各项信息是否相符（如目的港，箱型，箱量，运费到预付，运输条款，等内容）。

4.审单确认无误后尽快输单，检查自己输入的托单信息与客户的原始托单是否一致。

审单具体注意事项：1. 确认货物所配船期、船公司、订舱单位；2.目的港、箱型、预付条款、箱型与体积是否合理、货重毛重与所配船公司是否会产生超重等重要信息，要注意各船公司订舱的要求，例如船公司订舱都需要提供品名的HS CODE等3.货物出运提单为OB/L或HB/L；运费预付、倒付或第三地付款；4.检查运输条款是做CY-CY，CY-DOOR，CY-FO，或者做DDU，DDP等。

5. 美加线注意DDC&BAF的倒预付,日本线注意BAF、YAS&EBS的倒预付；台湾线注意EBS是预付的；6. 注意某些港口的特殊信息，如NEW DELHI T港，有些客户会要求从宁波到NHAVA SHEVE 是预付，从NHAVASHEVE 到NEW DELHI T 港是做到付，定舱就要注明，而去MEXICO CITY 要注意运输方式，从MAZENILLO转运到MEXICO CITY 有铁路过去的，也有汽车运输的。

去美东的要注意，是走MLB（小陆桥），还是ALL WATER（全水路）等信息。

7. 集装箱的箱型、箱量及货物的重量（是否是超重超高箱）；8. 货物出运，客户是否有特别要求，如目的港免堆，免费用箱（必须在订舱时注明）；货物是否进仓，如为进仓，及时将进仓通知传给客户；货物签单有否特殊要求；9.与客户及时联系，并告知此票货物的相关情况，如船期，托卡最晚时间等。

进出口货物的查验、申报、放行、缴税

进出口货物的查验一、海关查验海关查验（Inspection）也即验关，是指海关接受报关员的申报后，对进口或出口的货物进行实际的核对和检查，以确定货物的自然属性，货物的数量、规格、价格、金额以及原产地等是否与报关单所列一致。

海关查验，一方面是要复核申报环节中所申报的单证及查证单货是否一致，通过实际的查验发现审单环节不能发现的无证进出问题及走私、违规、逃漏关税等问题；另一方面，通过查验货物才能保证关税的依率计征。

因为进口货物税则分类号列及适用税率的确定，申报的货价海关是否予以接受，都决定于查验的结果。

如查验不实，税则分类及估价不当，不仅适用的税率可能发生差错，且估价易或高或低，因而使税负不公，国家或进口厂商将蒙受损失。

如某市外运分公司申报进口制冷机，应归入税号8415，但该税号有8个子目，子目84158210税率为130%，子目84158220税率为90%，所附单据看不出制冷机的制冷温度和容量。

通过实际查验，确定该机应归入税号84158220，按税率90%计征关税，从而避免了进口厂商负担其不应负担的关税额，体现了海关征税工作的严肃性，维护了集体的利益。

二、查验范围、方法和地点1.查验范围进出口货物，除海关总署特准免验的以外都应接受海关查验。

海关查验主要是检查进出口货物的名称、品质规格、包装式样、数量、重量、标记唛码、生产或贸易国别等项是否与报关单和其他证件相符，防止非法进出，检查货物中是否有走私夹带和政治、经济破坏等事件发生。

2.查验方法海关查验方法有两种，即一般查验和重点查验，或者说外形查验与开箱查验。

对属于正常往来的进出口货物可以不予查验或者进行一般性的检查，即所谓外形查验，如核对货名、规格、生产国别和收发货单位等标志是否与报关单相符，检查外包装是否有开拆、破损痕迹以及有无反动字样，黄色文字图像等。

根据货物的品种、性质、贵重程度，以及国内外走私违规动态，收发货单位经营作风等历史资料，分析认为数量或其他方面可能有问题和存在走私破坏嫌疑（如进口成套组装散件，伪报为零部件化整为零进口等）的货物，则应进行开箱检查，必要时可以逐件细查细验，防止进行经济、政治破坏。

[华东]出口审单工作流程

[华东]出口审单工作流程出口审单工作流程一接单1.接到货代送来的单子先知道是哪家货代的，有新的经营单位可以直接在核销单上用铅笔直接写上货代的名字，有常走的单位分几家货代代理的，也要在核销单上写清楚。

这样做很重要:便于审单时联系和放行的通知以及退税的退回等。

2.按照草单—报关委托书—发票—箱单—合同—核销单—场站收据联(集装箱的5-8联或散货装货单)的顺序把单证整理好。

如果是集装箱将5—8联的第八联暂时撤下来并在右上角写上正确的货代名，这关系到理货费用的结算（分现金和转账两种形式），现金结算多数是要我们报关行替货代先支付，他们集中和我们对账结算；转账的由理货公司直接打出账单找货代对账。

如果写错货代，给以后的对账工作带来很大麻烦。

3.如果有出口许可证或者出境货物通关单等特殊单证，要对应好合同号、金额等其他报关信息放在发票前面，涉及到产品说明要放在特殊单证后发票前面。

4.整理好后交录单员录单二录单录单员接到整理好的单证后根据单证上报关信息进行录单，有不确定的地方可以直接联系货代或者在审单的时候由审单人员统一联系。

三审单1.杂项核对录好的单证打印出核对单，交给审单人员审单。

根据报关单证及报关草单的信息，逐一审核预录单的每项内容,注意报关口岸、运保费、货源地等信息在报关草单上，如果没有要与货代确认。

要是修改经营单位要注意货源地有可能也变化。

船名/航次、提单号、运抵国、指运港、集装箱号、箱型箱量等都在5—8联上，审核无误后发单之前一定要和理货证明上仔细核对，这是保证船名/航次、提单号、集装箱号、箱型箱量最后一道防线。

另外5—8联的件数和毛重注意和装箱单上的件数核对。

2.商品名称和编码常报的单子比较熟悉，偶尔也得翻翻税则书。

即使草单上提供也要审核一下，看合不合适，要是有自己认为合适的税号要和货代沟通。

品名基本按照提供的报，出口开票基本是按照提供的品名开的。

上述两项如果有出境货物通关单或者出口许可证都按照出境货物通关单或者出口许可证的品名和HS编码进行录入。

海关总署发布新税收征管方式：先放行后审单

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往北京、宁波口岸进口的《税则》第８４、８５、９０章商晶。
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放权进展显并，海有很大潜力成为财资・ＩＩ心。举例米说，白贸Ｉ）（＝分账核算单兀的建设就赴Ｉｔ：常有效
的金融创新，它不仅为金融机构搭建了广阔的合作和业务创新平，也便银行为企业量身定制金融办案，有效降低客户融资成本。海自贸Ｉ）＜的设立是一个很好的” 始，未来随着金融基础设施建设继续完善以及金融领域进步开放创新，Ｉ海将成为在世界范刚内ｌ仃竞争力的财资巾心。
据了解，目前一般的过关流程为报关后进行审核，审核无误后，再进行缴税、放行。而该新的税
收征管方式试点范围内，由进出口企、Ｉ、位自主申报、缴税，货物放行后再进行税收等内容的审
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公告提到，本次试点根据不同的商品类日将分别在伞国、上海、北京、宁波进行试点。在全国Ｉ：１岸海运、陆运、运进口的《税则》第８０、８１、８２章商品，如锡制品、陶瓷、于Ｉ：具
等商品；
在上海口岸海运进口、向上海海关中报的《税则》第８４、８５、９０章商品，如蒸汽锅炉、真空吸器、电动剃须刀等商；在上海【ｊ岸空运进【＿】、向海海关中报的《税则》第８４、８５、９０章商品（限上海海关注册进 … ｆ１

供应商现场审核通知函

供应商现场审核通知函关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。

2. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。

3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。

4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。

5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。

6.仓储、物流管理制度，出入库记录。

7.物流外包合同或协议。

8.库房温湿度监控记录。

9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。

10.人员花名册、公司人员健康证明。

11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。

12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。

（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。

请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。

2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。

3.原料、辅料、添加剂使用清单。

4.加工助剂使用清单。

5.内控质量标准及清单。

6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。

7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。

8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。