物品放行工作流程
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第五节物品放行工作流程
1.目的
1.1确保企业的物品不受损坏、丢失、园区的公共设施不受损坏。
2.适用范围
2.1适用各园区租户和企业内部物品进出园区的放行工作。
3.术语和定义
无
4.职责与权限
5.工作流程及内容
流程图
5.1由需求人提出申办,
5.2客服专员与客人说明《物品放行条》的填写要求; 5.3需求人填写《物品放行条》
5.4客服专员审核《物品放行条》信息填写是否完整、属公司物品放行的是否盖有公司公章,无效的当即退回; 5.5租户物品放行
5.5.1客服专员将《物品放行单》交租赁组审核租户情况是否正常 5.5.2再交财务组核实该客户是否存在欠费
5.5.3由物业服部经理综合租赁组和财务组给的信息和意见做出是否放行的决定,如有必要可征求园区总经理意见,并最后由园区总经理审批,并在核准放行处签字
5.5.4审批通过后由客服专员加盖“放行专用章”
5.6企业内部员工物品放行
5.6.1由财务部核实相关情况进行核实
5.6.2再由人事行政部对相关情况进行核实
5.6.3最后由园区总经理进行审批
5.6.4审批通过后由客服专员加盖“放行专用章”
5.7审批结果为可放行的则由客服专员将《物品放行条》的客户联交企业,并通知秩序维护队安排放行协助事宜。
5.8秩序维护队进行查验核实
6.相关文件及附件
无
7.表格及记录