预算工作流程

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预算部工作流程

预算部工作流程

预算部工作流程预算部是企业中非常重要的部门之一,它负责制定和管理企业的预算,确保企业的财务状况良好。

预算部的工作流程对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

本文将介绍预算部的工作流程,包括预算编制、执行和监控等方面的内容。

1. 预算编制预算编制是预算部最为重要的工作之一。

预算部需要与各个部门合作,收集相关数据和信息,进行预算编制工作。

预算部首先需要了解企业的经营计划和发展战略,然后根据这些信息制定相应的预算。

预算部需要与销售部门、生产部门、财务部门等部门密切合作,收集各部门的预算需求,进行汇总和分析,最终形成企业整体的预算计划。

2. 预算执行预算执行是预算部的另一项重要工作。

一旦预算计划确定,预算部需要监督和指导各部门按照预算计划执行。

预算部需要与各部门建立预算执行的考核机制,确保各部门严格执行预算计划,合理控制成本,提高效益。

预算部需要定期与各部门进行沟通和协调,及时发现和解决预算执行中的问题和困难,确保预算计划的顺利执行。

3. 预算监控预算监控是预算部的另一项重要工作内容。

预算部需要建立预算监控的机制,对预算执行情况进行监测和评估。

预算部需要制定相关的预算监控指标和标准,及时收集和分析各部门的预算执行数据,进行对比和评估。

预算部需要定期向企业领导和相关部门汇报预算执行情况,提出改进建议和措施,确保预算计划的有效实施。

4. 预算调整预算部需要根据企业的实际情况和市场变化,及时调整预算计划。

预算部需要与各部门密切合作,收集和分析相关信息,评估预算计划的合理性和可行性,进行必要的调整和修订。

预算部需要及时向企业领导和相关部门沟通预算调整的意见和建议,确保预算计划与企业的实际情况相适应,提高预算计划的灵活性和针对性。

5. 预算总结预算部需要定期对预算计划的执行情况进行总结和评估。

预算部需要收集和整理各部门的预算执行数据,进行综合分析和评估,总结预算执行中的经验和教训,提出改进建议和措施。

预算部需要向企业领导和相关部门汇报预算执行情况的总结和评估,为下一阶段的预算编制和执行提供参考和支持。

编制预算的操作规程

编制预算的操作规程

编制预算的操作规程
《编制预算的操作规程》
一、目的
为了对财务情况和公司经营活动进行更好的规划和控制,制定本规程,明确编制预算的流程、要求和责任。

二、适用范围
本规程适用于全公司各部门编制预算工作。

三、责任部门
1. 财务部门:负责协调各部门编制预算,并监督执行情况。

2. 各部门负责人:负责按照规定的程序和要求,编制本部门的预算。

四、编制流程
1. 确定编制时间:每年年初,财务部门确定预算编制的时间节点,并通知各部门。

2. 调研和分析:各部门按照指定的时间节点,进行市场调研、成本分析和业务预测,为预算编制提供依据。

3. 制定预算方案:各部门根据调研和分析结果,制定预算方案,包括收入、支出、投资等方面的预算。

4. 汇总编制:各部门将制定好的预算方案汇总交由财务部门进行统一汇总编制。

5. 审批和执行:公司领导层审批通过后,财务部门将预算方案通知各部门,并进行执行。

五、预算执行
1. 预算执行监督:财务部门定期对预算执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决措施。

2. 预算调整:对于执行过程中出现的超支或资金不足情况,各部门可以根据情况提出预算调整申请,经财务部门审批后执行。

六、其他规定
1. 严格控制预算编制时间,确保按时完成。

2. 严格执行预算,不得擅自超支。

3. 对预算执行情况进行定期评估和汇报。

七、附则
本规程由财务部门负责解释和修订,对违反规程的行为将进行相应的惩罚和处理。

以上就是《编制预算的操作规程》的相关内容,希望各部门能够严格按照规程要求进行预算的编制和执行,确保公司的财务管理工作顺利进行。

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责及工作流程篇1:预算部岗位职责及工作流程预算部岗位职责说明书一、部门人员配置要求1.部长:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关造价资格证书,有3年以上的相关工作经验。

2.土建造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关土建造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

3.安装造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关安装造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

二、部门职责1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程陈本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作3.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据4.对项目的工程建设进行预决算,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关5.负责项目的最终决算,并及时提供决算报告,负责项目竣工资料的完善;6.根据公司标准工作程序,结合工程实际所在地,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;7.按照合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔;8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标;9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作;10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;11.完成公司领导交办的其他工作。

三、岗位职责1、部长(1)主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程(2)负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。

(3)负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审批支付工作。

(4)负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。

工程造价工程预算的工作流程

工程造价工程预算的工作流程

• 2、计算工程量的依据 • 例如:计算土石方工程量,应确定下列各项资料
(1)土壤及岩石类别的确定。土壤及岩石类别划分,依工程地质 勘察资料与《土壤及岩石(普氏)分类表》对照确定 (2)地下水位标高及排(降)水方法 (3)土方、沟槽、基坑挖(填)起止标高、施工方法及运距 (4)岩石开凿、爆破方法、石碴清运方法及运距 (5)其他有关资料
• 施工图预算中的材料差价是“预算价差”
三、编制施工图预算的主要工作
5.计算单位工程预算造价
– 综合间接费=定额直接费×综合间接费率 – 其他费用、材料价差和税金按有关规定计算 – 预算造价=定额直接费+综合间接费
+其他费用+材料价差+税金 – 单方造价=单位工程预算造价÷建筑面积
(元/m2)
•熟悉施工图纸 •熟悉现场情况 •熟悉施工组织 设计/施工方案 •确定定额依据
准备阶段
•列工程项目
•计算工程量 •套用定额,求 定额直接费 •工料分析,计 算材差
•计算单位工程 预算造价
试算阶段
•编制说明 •复核 •装订签章
定稿阶段
施工图预算的定稿阶段
1.编写预算编制说明 – 编制依据
⑴施工图名称及编号 ⑵预算所依据的预算定额和费用定额 ⑶预算所依据的材料价格及调差文件文号 ⑷预算所考虑的承包方式等 – 已考虑和未考虑内容 ⑴已考虑的设计修改或图纸会审内容 ⑵有哪些遗留项目或暂估项目 ⑶存在的问题及处理的办法、意见
《招标投标法》第19条规定
“……招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查要 求的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求……”
• 《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委令第12号)第23条规定
“评标委员会应当审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质 性要求和条件做出响应。未能在实质上响应的投标,应作废标处理。”

预算员工作流程

预算员工作流程

预算员流程各阶段规定一、熟悉图纸阶段规定理解工程图纸、设计阐明及技术文献与否齐全、清晰、明确,领会设计意图,理解设计风格;为预算编制做准备。

1.装饰图与其他专业图纸之间与否有重大遗漏、差错和矛盾,所用旳安装图与设计图有无矛盾。

2.所有图纸旳重要尺寸、位置、标高、轴线与否相符,阐明与否齐全、清晰、精确。

3.先粗后细:先看平面、立面、剖面,再看细部旳做法。

4.先小后大:先看小样,后看大样。

5.先立面后节点:先看立面图,后看节点图,要查对立面图和节点图旳接口位置与否相符,有无矛盾;熟悉和理解施工工艺流程及节点工艺做法。

6.先一般,后特殊(新工艺、新材料在施工中旳应用),先看一般部位和规定,再看特殊部位和规定。

7.图纸和阐明综合:图纸和总阐明及图中旳细部部位要结合起来看,注意图纸和阐明有无矛盾。

8.装饰和安装结合:先看装饰图时要参看安装图,在安装图上有旳,装饰图上也许没有,尤其是空调、消防旳管道走向及末端点位定位,尺寸更要查对清晰。

9.发现施工图上存在问题或施工难度大、材料替代时,反馈项目部,分析对预算报价旳影响,提出合理化提议。

10.在读懂图旳基础上,边看边做好记录,对图纸内施工做法、材料描述不清、细部节点描述不清、特殊工艺、特殊材料、图纸漏项进行详细记录,为图纸会审、编制预算做准备。

11.在熟悉图纸旳基础上进行分部分项立项工作,对图纸内常规项目进行工程量记录。

二、现场勘查阶段图纸和实际状况相结合:在熟悉图纸旳同步要考虑施工条件能否满足设计规定,设计图纸和现场状况与否吻合,设计图纸同施工作业、规范有无矛盾等。

1.土建布局对照图纸布局进行复核,查看与否存在偏差,记录与否需要拆改建,与项目人员结合汇总对预算报价有影响旳现场状况。

2.结合图纸,对比现场构造、周围设施,查看与否对预算报价有影响(重点看构造标高、原建筑构造构造、现场附属工程、外立面周围场地、材料转运、三通一平状况)。

3.对以上2条中所存在旳问题汇总记录,为图纸会审、预算编制做准备。

费用预算流程

费用预算流程

费用预算流程
费用预算是针对企业运营发展过程中设定的目标规划,带来的收入和支出,精准预判,费用预算就是管理流程的结果,同时对结果进行严格比对。

费用预算流程如下:
1.确定参与部门,各个部门全力配合。

2.确定时间周期,先确定总周期,然后确定分周期。

3.各部门确定支出绩效情况,自己的业绩目标,自己的费用开支,通过费用
预算表,上交给编制预算部门,各部门相关负责人要签字。

4.将费用预算表,贴到各部门告示栏,进行公示。

5.编制费用预算表,涉及的内容有销售预算、生产预算、直接材料预算、直
接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售费用和管理费用预算。

工程预算工作流程

工程预算工作流程

工程预算工作流程编制工程预算编制准备总经理项目经理预算员 各职能部门主办部门 预算部流程名称 工程预算编制工作流程 编修部门 签 发 人 签发日期提供施工组织设计资料、技术规范 开始 1.熟悉施工图纸 2.了解现场情况3.了解资料、 技术规范4.熟悉计价定额5.列出工程项目 工程项目资料7.编制基价 直接费计算表8.计算定额直接费9.工料分析10.计算单位 工程预算造价复核11.编写《预算编制说明》审批12.装订签章结束6.计算工程量建筑工程预算详细步骤1 工程量计算、汇总(1) 计算工程量的资料施工图纸及设计说明书、相关图集、设计变更资料、图纸答疑、会审记录等。

经审定的施工组织设计或施工方案。

工程施工合同、招标文件的商务条款。

工程量计算规则。

(2) 工程量计算的顺序单位工程计算顺序。

1)按施工顺序计算法。

按施工顺序计算法是按照工程施工顺序的先后次序来计算工程量。

2)按定额顺序计算法。

按定额顺序计算工程量法就是按照计量规则中规定的分章或分部分项工程顺序来计算工程量。

单个分项工程计算顺序。

按照顺时针方向计算法。

按“先横后竖、先上后下、先左后右”计算法。

按图纸分项编号顺序计算法。

(3) 工程量计算的步骤根据工程内容和计量规则中规定的项目列出须计算工程量的分部分项工程。

根据一定的计算顺序和计算规则列出计算式。

根据施工图纸的要求确定有关数据代入计算式进行数值计算。

对计算结果的计量单位进行调整,使之与计量规则中规定的相应分部分项工程的计量单位保持一致。

(4) 工程量计算的注意事项1)口径一致。

计算工程量必须熟悉计量规则中每个工程项目所包括的内容和范围。

2 )按工程量计算规则计算。

3)列出计算式。

在列计算式时,必须部位清楚,详细列项标出计算式,注明计算结构构件的所处部位和轴线,并保留工程量计算书,作为复查依据。

工程量计算式,应力求简单明了,醒目易懂,并要按一定的次序排列,以便于审核和校对。

4)计算准确。

工程量计算的精度将直接影响着造价确定的精度,因此,数量计算要准确。

零基预算工作流程

零基预算工作流程

零基预算工作流程
零基预算是一种预算制定方法,与传统的增量预算不同,它要求每个预算周期都从零开始重新评估和制定预算。

以下是零基预算的工作流程:
第一步:确定业务目标和战略计划。

企业需要制定明确的业务目标和战略计划,为预算制定提供指导和方向。

第二步:制定活动清单。

企业需要列出所有可能的活动和项目,包括基础运营支出和新项目。

第三步:评估活动和项目的价值。

企业需要评估每个活动和项目的价值和重要性,并将它们按照优先级排序。

第四步:分配资源。

企业需要根据活动和项目的优先级,确定需要分配的资源和预算。

第五步:制定预算。

企业需要制定详细的预算计划,明确每个活动和项目的预算,以及预算分配的理由和依据。

第六步:实施预算。

企业需要按照制定的预算计划进行实施和监测,及时调整预算计划,确保活动和项目的顺利进行。

第七步:评估和反馈。

企业需要对预算的实施情况进行评估和反馈,发现问题并及时调整预算计划,以提高预算制定的精准度和实效性。

总体来说,零基预算的工作流程要求企业对所有的活动和项目进行重新评估和制定预算,从而达到更高的预算精准度和实效性。

工程预算编制工作流程

工程预算编制工作流程

工程预算编制工作流程建筑工程预算编制详细步骤1 工程量计算、汇总(1)计算工程量的资料施工图纸及设计说明书、相关图集、设计变更资料、图纸答疑、会审记录等。

经审定的施工组织设计或施工方案。

工程施工合同、招标文件的商务条款.工程量计算规则。

(2) 工程量计算的顺序单位工程计算顺序.1)按施工顺序计算法。

按施工顺序计算法是按照工程施工顺序的先后次序来计算工程量。

2)按定额顺序计算法。

按定额顺序计算工程量法就是按照计量规则中规定的分章或分部分项工程顺序来计算工程量.单个分项工程计算顺序.按照顺时针方向计算法。

按“先横后竖、先上后下、先左后右"计算法。

按图纸分项编号顺序计算法.(3) 工程量计算的步骤根据工程内容和计量规则中规定的项目列出须计算工程量的分部分项工程.根据一定的计算顺序和计算规则列出计算式.根据施工图纸的要求确定有关数据代入计算式进行数值计算。

对计算结果的计量单位进行调整,使之与计量规则中规定的相应分部分项工程的计量单位保持一致.(4) 工程量计算的注意事项1)口径一致。

计算工程量必须熟悉计量规则中每个工程项目所包括的内容和范围。

2 )按工程量计算规则计算.3)列出计算式。

在列计算式时,必须部位清楚,详细列项标出计算式,注明计算结构构件的所处部位和轴线,并保留工程量计算书,作为复查依据.工程量计算式,应力求简单明了,醒目易懂,并要按一定的次序排列,以便于审核和校对。

4)计算准确。

工程量计算的精度将直接影响着造价确定的精度,因此,数量计算要准确。

一般规定工程量的精确度应按计量规则中的有关规定执行。

5)计量单位一致。

必须与计量规则中规定的计量单位相一致。

2 套用预算单价,计算工程直接费3 根据费用定额规定,计取各种其他费用和工程造价。

土建工程费用计算程序序号费用名称计算式备注(一) 定额项目费按预算定额计算的项目基价之和A 人工费按预算定额计算的项目人工费之和(二)一般措施费A*费率(三)企业管理费A*费率(四)利润(五)其他(1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)(1)人工费价差(2)材料费价差(3)机械费价差(4)材料购置费(5)预留金[(一)+(二)+(三)+(四)]*费率(6)总承包服务费(7)零星工作费根据实际情况确定(六) 安全生产措施费[(一)+(二)+(三)+(四)]*2。

成本及预结算工作流程制度

成本及预结算工作流程制度

工作流程制度
1、预算部在公司领导下开展工作。

2、协助财务部编制项目部年度费用开支计划,根据销售收入及
成本预算预测项目部利润。

采取必要的措施,确保项目部利润计划的实现。

3、负责编制工程项目投资估算,为领导投资决策提供可靠的依
据。

4、负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,
并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行
情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

预算员所需要了解的的八大工作流程

预算员所需要了解的的八大工作流程

快速计算土建工程量学会识图--识图程序一、熟悉拟建工程的功能图纸到手后,首先了解本工程的功能是什么,再联想一些基本尺寸和装修,最后识读建筑说明,熟悉工程装修情况。

二、熟悉、审查工程平面尺寸建筑工程施工平面图一般有三道尺寸,第一道尺寸是细部尺寸,第二道尺寸是轴线间尺寸,第三道尺寸是总尺寸。

检查第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸,识读工程平面图尺寸,先识建施平面图,再识本层结施平面图,最后识水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图,检查它们是否一致。

三、熟悉、审查工程立面尺寸建筑工程建施图一般有正立面图、剖立面图、楼梯剖面图,这些图有工程立面尺寸信息;建施平面图、结施平面图上,般也标有本层标高;梁表中,一般有梁表面标高;基础大样图、其它细部大样图,也有标高注明。

四、检查施工图中容易出错的地方有无出错熟悉建筑工程尺寸后,再检查施工图中容易出错的地方有无出错。

五、审查原施工图有无可改进的地方主要从有利于该工程的施工、有利于保证建筑质量、有利于工程美观三个方面对原施工图提出改进意见。

学会识图--识图技巧修正图纸首先按图纸会审纪录的内容和设计变更通知单的内容修改、订正全套施工图。

施工图的修正走在前头,可避免事后改变图纸,而改变已计算工程量计算数据等大量的重复劳动。

粗略看图这种看图方法亦可称“浏览”整套施工图,要达到以下目的:(1)了解工程的基本概况;(2)一般了解工程的材料和做法;(3)了解图中有没有钢筋表、混凝土构件表、门窗表;(4)了解施工图表示方法。

重点看图所看图纸的范围,主要是建筑“三大图”和“设计说明”:(1)房屋室内外高差,以便在计算基础和室内挖、填方工程量时利用这个数据;(2)建筑物层高,墙体、楼地面面层、门窗等相应工程内容是否因楼层或段落不同而有所变化;工程量计算技巧土建工程量的计算依据和准备在计算工程量之前,看到图纸先不要急于计算.首先将施工图分类,把建筑图和结构图分成两部分.认真详细地读懂读透施工图纸,认为有必要的东西应先用笔记下来.工程量计算技巧门窗洞口先统计出来把门窗洞的材质、规格、所在的位置统计清楚,经可用表格的形式把每樘的面积和所在部位的面积都先计算出来,这样就为以后的工作打下了良好的基础。

预算管理业务流程图

预算管理业务流程图

通过

四、决算编制及审批流程图
财务科
财务分管领导
单位负责人
不通过
通过
不通过
通过
五、预算绩效评价流程图
财务科
各科室
财务分管领导
单位负责人
六、部门三年规划编制及审批流程图
各有关科室
财务科
单位负责人
1、部门三年规划编制

2、部门三年规划编制审核
通过
七、预算调整流程图
各有关科室
财务科
单位负责人
通过
一、年度预算编制流程图
各有关科室
财务科
单位负责人
1、预算编制

2、预算审核
通过
预算管理业务流程图
二、预算批复及内部分解下达流程图
1、工作指标细化分解
各科室
财务科
单位负责人
单位领导班子会
2
1、预算执行申请
各科室
科室分管领导
财务科
财务分管领导


不通过
不通过
2、预算执行

预算员岗位工作流程

预算员岗位工作流程

预算员岗位工作流程一、费用预算编制二、费用预算系统初始(一)系统操作流程图:(二)操作步骤:1、单位预算定义:(1)审批流程定义:审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”,其操作流程相同。

定义时先进行预算主体为“单位”的定义,依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义;再进行预算主体为“单位部门”的定义,依次选择预算周期为月、季、年,并分别选择不同部门进行定义。

下面以“2221零售业营业费用预算审批表”,选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明,其他预算表的审批流程定义同此操作。

①编制审批流程定义:登录GS系统→财务治理→预算→预算定义→审批流程定义,如图2-1所示界面:图2-1选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面:图2-2预算主体选择0001“单位”,预算周期选择“月”,流程类型选择“编制审批”,点击确定按钮进入图2-3所示界面:图2-3选择“2221零售业营业费用预算审批表”,点击关系对应按钮,如图2-4所示界面:图2-4业务类型点击按钮选择“预算审批业务”,流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”,如图2-5所示界面:图2-5点击确定按钮完成定义。

如图2-6所示界面:再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义,操作与预算周期为月的流程相同。

图2-6如需对审批流程进行修改或删除,可通过点击修改、删除按钮来进行审批流程的修改和删除操作。

以“单位”主体的审批流程定义完成后,再进行“单位部门”为主体的审批流程定义,“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”,操作时需分别选择预算部门定义,对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍,其他操作同“单位”主体的审批流程定义。

②调整审批流程定义:与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”,“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”,其他操作流程同“编制审批流程定义”。

预算员工作流程

预算员工作流程

预算员工作流程预算员是负责公司预算编制和管理的专业人员,他们需要根据公司的财务状况和发展计划,制定合理的预算方案,确保公司的财务稳健和发展可持续。

预算员的工作流程通常包括以下几个步骤:1. 收集信息在制定预算之前,预算员需要收集大量的信息,包括公司的财务报表、市场趋势、行业数据等。

这些信息将帮助预算员了解公司的财务状况和行业发展趋势,为制定预算提供依据。

2. 制定预算方案根据收集到的信息,预算员开始制定预算方案。

预算方案通常包括资金分配、成本控制、收入预测等内容。

预算员需要综合考虑公司的发展目标和市场环境,制定合理的预算方案。

3. 与部门沟通制定预算方案后,预算员需要与公司各部门进行沟通,了解各部门的需求和预期,以确保预算方案的合理性和可行性。

预算员需要与部门经理和财务人员密切合作,协商确定各部门的预算额度和支出计划。

4. 编制预算报告预算员需要将制定好的预算方案整理成预算报告,报告中需要包括预算的总体框架、各部门的预算额度和支出计划、预算执行的监控措施等内容。

预算报告需要清晰明了,便于公司管理层审阅和决策。

5. 监控预算执行一旦预算方案得到批准,预算员需要开始监控预算的执行情况。

他们需要定期与各部门进行沟通,了解预算执行的进展情况,及时发现问题并提出解决方案。

预算员需要确保预算的执行与预期一致,同时及时调整预算方案以应对市场变化。

6. 分析预算执行结果预算执行结束后,预算员需要对预算执行结果进行分析。

他们需要比较实际执行情况与预算方案,找出偏差原因并提出改进建议。

通过分析预算执行结果,预算员可以为下一期预算编制提供经验和参考。

以上就是预算员的工作流程,预算员需要在整个流程中发挥重要作用,确保公司的财务稳健和发展可持续。

预算员需要具备良好的财务分析能力、沟通协调能力和问题解决能力,才能胜任这一岗位。

希望以上内容能对有意从事预算员工作的人员有所帮助。

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预算工作流程
一、工程招标流程:
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算科会同工程部拟定工程采购计划;
2、预算科根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类
别:1、壹万元以下;n、壹万元至伍万元(含伍万元);川、伍万元以上。

3、预算科根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算科拟定经济费用指标、工程部拟定
技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);
4、工程分类定标:
①I类由工程部和预算科在合格供方单位中选择 1 —3家进行比较分析,然后共同确定中标
单位。

②n类由工程部和预算科在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主
持下,由工程部和预算科相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。

③川类由工程部和预算科在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持和工程部、预算科经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。

④如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。

⑤所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。

给定标会议提
供经济参考指标。

5、向投标单位反馈信息:
①及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。

②及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。

二、签证工作流程:
1、签证工程量由预算科、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,
由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。

否则,签证单无效。

2、预算科经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。

凡属于
要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可, 否则预算科不予计算该项费用。

如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助
预算科扣回。

3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。

4、单项签证费用在1000-5000 元的,必须由主管加签意见。

5、单项签证费用在5000-10000 元的,必须由工程部经理加签意见。

6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。

7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。

三、竣工结算流程:
1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求
的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算科根据验收资料和合同要求
进行结算办理准备工作。

2、预算科根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。

预算经办人员与相关
甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或
实际测量收方计算实际完成工程量。

3、结算时凡涉及施工过程中未经预算科确认而增加的成本,预算科不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。

4、预算科提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算科留两份。

5、结算资料要求:
①施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;
②与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明具体尺
寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时
注明。

③甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。

④结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。

⑤各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其
它有关结算资料;
四、进度款支付流程:
1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算科编制整个项目的月付款计划,并交由财务科备案。

2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。

3、预算科参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。

4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、公司总经理签字后,交施工单位去财务科领取工程进度款。

五、合同签定流程
1、预算科经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。

2、将合同草案交律师审阅。

3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。

4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。

5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。

6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。

六、设计变更的处理流程:
1 •凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算科审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;
2.预算科土建“安装“园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同
投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;
3•如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;
4•增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。

七、客户变更处理流程:
1.预算科土建“安装“园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;
2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;
3.经审核签字后将变更单交销售部,同时预算科留一份复印件备案。

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