PPT基础知识

比如总结2021班级本学期的工作：开学以来但凡学校有评奖的项目 我们都获奖，获得国防教育模范连队、健美操一等奖、精神文明班级、 团体二等奖、报展二等奖……
项目 国防教育 健美操 报展 团体操
获奖情况 模范连队 一等奖 二等奖 二等奖
为什么要使用表格
姓名
张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
政治面貌
党员 党员 团员 团员 群众 群众
这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调
我们可以这样理解这条原则 颜色数量尽量少 建议不要超过3种 同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面
积使用、少量的用，需要重点强调的地方用 同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、
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课程课件
商业演示/年会
目录
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展示沟通的力量 ——文字提炼
PPT作用 ——用来做什么 PPT怎么做——基本步骤 新手小贴士——实用技巧
让PPT亮起来 ——动画创意
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1 步骤 明确用途、受众和主题
用途、受众和主题
决定了PPT整体风格、语言、动画、 图表等多种要素，
让PPT亮起来 ——动画创意
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展示沟PPT作用 是英文powerpoint的简写，从百度词条我们可以看到 它是微软公司生产的在电脑应用的制作幻灯片的一个软件
PowerPoint提供多种表达方式
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图形
文字
色彩
声音
动画
PPT的用途
工作汇报 竞聘演讲
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PPT制作两原则
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“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或 图形显示 “视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来
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演示PPT避免使用宋体
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅 宋体字体28磅
雅黑字体24磅
雅黑字体20磅
文字处理效果对比
1.统一的管理 强调参与计划和自己管理 基于Y理论的管理模式 2.自我挑战的目标 目标不能由他人强加于自己 自己才能做出最合适计划
加大字体 更醒目
1.统一的管理 强调参与计划和自己管理
标题加粗、 标红 更突出
基于Y理论的管理模式
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PPT基础知识
201X.XX.XX
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源自文库
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展示沟通的力量 ——文字提炼
PPT作用 ——用来做什么 PPT怎么做——基本步骤 新手小贴士——实用技巧
让PPT亮起来 ——动画创意
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展示沟通的力量 ——文字提炼
PPT作用 ——用来做什么 PPT怎么做——基本步骤 新手小贴士——实用技巧
从受众的角度，去考虑他们是怎样 的一群人，有哪些特征，用怎样的 语言去跟他们沟通更有效
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2 步骤 构思框架，形成初步文稿
为整个内容构建起一个框架，填充你想要表达的内容 梳理框架的逻辑结构
3 步骤 提炼和加工信息，
做到“三化”
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数据图表化
将文稿中的有关数据的表述转换为数据图表。更直观地看到数 据的关联及变化的趋势
以轻松搞定，如左图
厚德
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又为什么要使用图表
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自立
1. 衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方
式要直观的多
2. 简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻
辑关系的 表格里面，这一点较难看出来 图表恰能将其直观的反映出来
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信息可视化
将原本枯燥的文字转化成图片或者图标的形式，使内容的表达 更加生动和形象 比如你要表述雾霾的危害以及危及到婴幼儿的呼吸健康，很多 小孩大都才两个多月大，还没有出过门，但是已经得了肺炎， 他们在接受雾化治疗
配色原则2：对比原则
保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明
亮的对比色 EG：
姓名 张三
政治面貌 党员
年龄 40
名族 汉族
李四
党员
52
汉族
王五
团员
21
黎族
钱六
团员
23
白族
孙七
群众
35
汉族
页面整体协调，局部重点突出 李八
群众
32
汉族
这就是对比原则带来好处
配色其实不该是个问题 如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有多的问题的 只是那些陈旧的配色方案，出不了彩
年龄
40 52 21 23 35 32
名族
汉族 汉族 黎族 白族 汉族 汉族
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1. 提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清
单”，他的好处是 把全部数据罗列出来，显得客
观全面 这也体现出“乡村姑娘”的朴
素之美 没有太多花花肠子
2. 突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可
项目 国防教育 健美操 报展 团体操
获奖情况 模范连队 一等奖 二等奖 二等奖
评奖项 目； 二 班都有
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展示沟通的力量 ——文字提炼
PPT作用 ——用来做什么 PPT怎么做——基本步骤 新手小贴士——实用技巧
让PPT亮起来 ——动画创意
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配色原则1：单色原则
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EG1：白底黑字一点红
这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更 在于实现起来简单
不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点 的文本内容用红色标示出来
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EG2：乔帮主·流
乔布斯帮主的PPT，基本自成一家形成流派了，特点在于：渐变色的大 背景（蓝到白或黒到白），靓丽的大图片，简洁到非常吝啬的巨大文字。 这种用色的方案，有其适合的场合.
雅黑字体18磅
雅黑字体16磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体24磅
宋体字体20磅
宋体字体18磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
为什么？
因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不
适合投影
建议统一使用微软雅黑或黑体
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把这段文字转换为一张几个月大的小孩在接受雾化治疗的照片
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重点突出化 将重点的内容你要在排版上利用技巧表现出来，让 受众能在第一时间接收到你所要传达的重点
比如总结2021班级本学期的工作：开学以来但凡学校有评奖 的项目我们都获奖，获得国防教育模范连队、健美操一等奖、 精神文明班级、团体二等奖、报展二等奖……