中山火炬高技术产业开发区工程审核管理系统用户操作手册(建设单位)v1.1 -
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中山火炬高技术产业开发区
工程审核管理系统用户操作手册v1.0
1 前言 (3)
1.1 用户 (3)
1.2 浏览器 (3)
1.3 建设单位报审预算 (5)
1.3.1 新建业务 (5)
1.3.2 填写财政投资审核情况表 (5)
1.3.3 填写基本情况表 (6)
1.3.4 资料接受清单 (7)
2 结算流程操作 (8)
2.1 新建业务 (8)
2.2 建设单位报审资料 (9)
2.3 资料接收清单 (12)
3 工作联系函(项目主审人发起) (14)
3.1 单位接收 (14)
4 退审 (15)
4.1 退审单位接收消息 (15)
5 催办函 (16)
5.1 催办单位接收信息(建设单位/中介单位) (16)
6 调价函 (17)
6.1 调价单位接收信息(建设单位/中介单位) (17)
7 催办流程(建设单位) (18)
8 工作联系函流程(建设单位) (19)
1前言
1.1用户
本文读者为中山火炬高技术产业开发区工程审核管理系统的中山火炬区财政局和审计办用户、建设单位用户、中介单位用户。
1.2浏览器
下载安装合适版本的谷歌浏览器
为什么要安装谷歌浏览器?
谷歌浏览器具有稳定性好、计算速度快、能对一些最新的技术要求提供及时、高效的支持和呈现等特点。本系统的部分功能特性目前仅能在谷歌浏览器中获得正常的运行和显示,其它浏览器尚无法提供正常的支持和显示。为确保工作的平稳、有序和高效。请按照如下的说明,下载、安装、配置适合的谷歌浏览器。
如何确定合适的谷歌浏览器?
通过如下操作可以快速的确定合适的谷歌浏览器版本。
查看操作系统的版本类型(32位或者64位),选中计算机之后,点击鼠标右键,找到【属性】菜单,并左键点击【属性】菜单,在弹出的窗口中看到如下的页面
红色方框标注的系统类型:32位操作系统。这说明本机使用的是32位操作系统,可以下载安装相应的32位版本的谷歌浏览器。
若系统类型显示是64位操作系统,这说明本机使用的是64位操作系统,可以下载安装相应的64位版本的谷歌浏览器。
如何安装谷歌浏览器?
请根据计算机操作系统的版本,在互联网下载相应的32位,安装。(系统服务器未来将会提供相应版本下载)
1.3建设单位报审预算
1.3.1新建业务
1、步骤名称:评审任务->新建业务
2、操作角色:建设单位
3、必选字段如下:
(1)业务类型
4、操作说明;在导航菜单栏中点击新建业务,选择相应的业务之后,点击“下一步”按钮;自动跳转到“财政投资评审项目情况表”页面
1.3.2填写财政投资审核情况表
1、步骤名称:建设单位报审资料-填写财政投资审核情况表
2、操作角色:建设单位
3、必填字段如下:
(1)工程名称
(2)工程地址
(3)所在区域
(4)传真
(5)结构类型
(6)预算送审金额
(7)是否已挂网招标(邀标、直接委托等)
(8)是否已开工,报预算图纸是否已每页加盖审图章
(9)项目类型
(10)建设单位
(11)法人
(12)项目联系人
(13)项目联系人联系方式
(14)建设单位报审员
(15)报审员联系电话
(16)报审员邮箱
(17)立项(请示申请)金额(元)
(18)预算编制单位(全称)
(19)预算编制单位(全称)-联系人
(20)预算编制单位(全称)-电话
操作说明;在工程项目情况表中填写完相关项目信息之后,点击【保存】按钮,系统将正式发起预算审核业务,注意:a、带红色“*”号和红色三角符号的字段都是要求必填项,如果不填,在保存的时候会出现提示:“保存失败,XXXX未填写”,出现这种提示时,请检查“工程项目情况表”中是否有必填字段未填写的情况;b、法人、及项目送审人都是根据单位信息自动带入系统的,若人员信息有修改,请及时咨询维护人员;
1.3.3填写基本情况表
1、操作步骤:“项目基本信息”-“基本情况表”-设置专业
2、必填字段如下:
(1)非安装专业(单位工程)-单位节点-送审金额
(2)安装专业(单位工程)-单位节点-送审金额
3、操作说明:在项目情况表中,点击【设置专业】按钮
弹出送审金额汇总表;在此表中选择此工程是否有安装专业和非安装专业,若只有其中某一个专业,那么可以点击如图中的勾选框,去掉相应的选项即可;
1.3.4资料接受清单
1、操作步骤:“项目审核方案”-“项目审核方案预案”页面-上传附件
2、必送资料如下:
(1)招标代理机构情况(资质证书、参加人员名单,加盖公章)
(2)改造前的现状图或改造前后的项目情况说明(修缮改造维护项目必须提供)(3)中介预算书(含造价电子文档)(附预算编制单位情况)
(4)工程量计算稿(电子文档或纸质,纸质编制单位需加盖骑缝章)
(5)各专业经济造价指标分析表(包括造价指标及主要材料含量指标)
(6)招标方案(或采购方案)
(7)编制中介加盖公章的有效设备及材料询价单(每种材料必须提供三家以上供应商报价单)
(8)其它相关资料
3、操作说明:
A、单项(或单位)工程名称、工程概算金额、中介预算送审金额系统将实现自动带入,若没有自动带入,请填写相关的信息;选择是否超概,是否用作招标控制价,选择是否修缮改造维护项目,选择计划招标时间;填写完毕之后,点击保存按钮,保存当前数据;
B、根据项目报审资料,选中相对应的文件名称,点击表格右上方【上传】按钮;选择需要上传的文件后,确认上传。上传成功后该条数据中的“附件数量”列显示上传的文件数量
若系统中所有文件名称无法满足项目文件上传的需要,送审人可以点击增加按钮,进行个性化增加
删除功能只针对于送审人自己新增的文件名称,系统里自动生成的文件名称不允许删除和修改
点击打印按钮,可导出资料签收清单模板;
上传完毕之后,点击保存,提交按钮,提交给收件员预审;
2结算流程操作
2.1新建业务
1.1操作角色:建设单位