音乐节活动总结

材料工程学院潮人音乐节活动总结举办文体类活动，发掘学院乃至学校的文体人才，为学校营造文艺氛围，一直是学生工作中重要的一部分，10月26日由我们材料工程学院学生委员会主办的潮人音乐节正是基于这一目的，经过较为充足的准备，较为成功地举办。（外联部负责场地申请和赞助事宜，文艺部负责音乐节的整体构思，办公室、主席团、财务中心统筹安排物资、资金、人员的调度）

一、举办活动的背景

音乐节由材料工程学院学生委员会主办，百事（福州）有限公司赞助，于10月26号在拓荒广场举办。活动之前与百事（福州）有限公司达成协议，百事赞助我院十佳歌手大赛，提供场地费、奖品、条幅、节目单、门票等宣传物资。同时和我院一起合作举办材料工程学院潮人音乐节。我院在条幅等宣传物资上为赞助商进行宣传并负责申请活动场地。

二、音乐节活动的目的和内容

此次音乐节活动旨在丰富学生课余文艺活动，为大家提供一个展现自我，提升自我的机会。此次活动分为两个阶段。初赛于10月26号下午2点至5点，决赛于10月26号晚上6点30分至8点30分。比赛期间同学们都进行了精彩的表演。在每位同学表演结束，由百事公司请来的评委对同学们进行了点评，指出了不足。最后活动圆满落幕。

三、音乐节活动中的部门分工

本次活动外联部主要负责申请场地，联系商家为十佳以及本次活动提供赞助。财管中心负责管理此次活动的资金。办公室、主席团负责调度会场需要的桌椅，管理一些物资，并调度人员在活动当天进行合理的轮班工作。

四、音乐节活动得到的效果

本次音乐节活动在先进行本学院学生报名的基础上，提供了一定名额给外院同学，在全校范围内较好地宣传了本次活动，同时本院和外院同学的优秀表现也引来人群围观，现场气氛良好。此外，来自电台的三位评委的精准的指导使得本次活动得到了专业的指导，得到大多数人的肯定。本次音乐节的奖品丰富、选手优秀、宣传到位，在一定程度上增加了材料工程学院在校园内的知名度。

五、活动尚存的一些不足

本次活动存在了一些不足。比如活动前没有充分考虑到在活动期间给予商家的宣传力度，导致商家宣传力度过大，但是在及时调整幕布上的信息以及减少活动的商业性后，活动较为成功地进行了。另外由于是文艺类比赛，比赛期间现场秩序有些混乱，在这一方面应当加强管理。在今后部门拉赞助的过程中，我们外联部将会总结经验教训，避免商家的宣传力度过大、活动商业性太强，在活动之前充分考虑活动期间可能发生的各种意外，加强活动现场秩序的维护，加强与老师之间的沟通，以免意外的发生。

总的来说本次活动还是成功的，活动不仅为学生们提供了一个展现自己的平台，还提高了我院在学生中的影响力，并为十佳歌手大赛争取到了场地费以及大量奖品。在今后的工作工程中外联部将继续不断努力学习，在弥补工作不足的同时，寻求新的突破，做出外联部的特色和风格！

材料工程学院学生会外联部

2012年11月1日