电子档案管理与产品数据管理(PDM)

电子档案管理与产品数据管理(PDM)

一、档案信息化工作框架

在档案信息化工作总体框架中，某所根据档案信息内容、形式和来源的不同规划其不同的应用平台。首先，根据信息化的总体规划，档案管理信息系统与其它应用系统均建立在所园区网上；其次，以航空档案管理系统为管理应用平台，以目录或全文挂接的方式管理馆藏传统的各门类档案信息；第三，应用所OA系统实现对文书档案的行文、归档及利用的全电子化管理；第四，与型号设计密切相关的产品电子档案以产品数据管理系统（PDM）为管理平台。

二、数字化和产品数据管理

产品档案数字化，极大地减少了费用、缩短了周期，降低了成本，提高了质量，增强了企业或项目的灵活应变能力和市场开拓能力。飞机空调设计、制造、试验、飞行运行和管理的过程数字化，彻底改变了飞机空调制造业的传统模式、手段、方法、流程、组织和生产方式，提高了企业或项目的核心竞争力。

PDMDDM是一种工具，它能够提供一种结构化方法，有效地、有规则地存取、集成、管理、控制产品数据和数据的使用流程。

三、介入产品数据管理

产品数据管理（PDM）在很大程度上是一种在数字化技术条件下的一种新型档案管理。产品数据管理（PDM）在一定程度上超出了传统档案管理的业务范畴，但不涵盖传统档案管理，它是电子档案管理

系统的一个重要组成部分。产品数据管理（PDM）技术的应用是传统

档案管理面临的一个重大挑战，档案部门如果不能很好应对这个挑战，必然会出现危机。

档案部门介入产品数据管理（PDM）是必然的。档案部门介入产

品数据管理（PDM）要面对技术手段、工作方式和业务范围的转变。

如何提高整体技术能力，适应新工作方式、方法，处理扩展的业务和增加的额外工作是档案部门要正确解决的关键问题。档案部门介入产品数据管理（PDM），使档案工作成为数字化工作中的一个重要环节。

档案部门必须通过对数字化工作的贡献来获得新的定位，再通过新的定位来取得更大的成绩，从而形成良性循环。档案部门通过产品数据管理（PDM）对科研、生产一线的技术支持和服务而成为各项技

术工作的一种不可或缺的依赖。

在产品数据管理（PDM）工作中划清与相关业务部门的业务分工

界面以及建立良好的业务协作关系是非常重要的。计算中心是信息技术基础核心部门，档案部门是一个应用管理和支持部门，双方应密切协作，以支持科研、生产一线等应用部门。

在产品数据管理（PDM）工作中，档案部门分工负责的内容主要应包括：

* 参加产品数据管理（PDM）系统需求分析、选型论证、方案

规划和实施。

* 参加产品数据管理（PDM）系统客户化和二次开发。

* 产品数据管理（PDM）的系统维护、调整、优化等运行管理。

* 以工程应用为背景的产品数据管理（PDM）应用技术研究，参加PDM技术预研。

* 产品数据管理（PDM）系统用户培训和技术支持。

* 产品数据维护和备份。

科研、生产一线是产品数据管理（PDM）的主要应用部门，他们是产品数据管理（PDM）系统的主要支持和服务对象。档案部门应加强与设计人员的沟通，以随时了解他们的需求和问题。在对科研、生产一线的技术支持与服务的过程中，档案管理人员可以较深入地了解与熟悉工程背景与知识，而这正是做好工作的重要基础。

由于产品数据管理（PDM）对传统业务流程的改变，会出现一些新的不明确责任的或原本是科研、生产技术人员的工作，需要档案管理人员来做的情况。对此，应正确处理好。注意科研、生产一线技术和管理人员对你工作的评价。他们的评价对档案部门的形象和定位非常重要。这与对传统档案工作的评价的作用不一样。

开展产品数据管理工作也必须具备必要的设备条件。设备条件取决于任务需求，档案部门在PDM工作中承担的任务范围会因各企业而异。基本的设备应包括：网络平台，CAD图形工作站，普通PC机，扫描仪，绘图仪，打印机，刻盘机等。可选的设备还有：光盘/磁盘/磁带库，磁带机，光盘打印机，彩色打印机，数码相机，高速扫描仪，文件服务器等。

四、产品数据管理工作介绍

通过客户化定制与开发工作，构建适应本单位情况的产品数据管理系统

标准的产品数据管理系统不能满足产品数据管理需求，从某种程度来讲，经过系统设置和客户化的系统方能成为可提供给设计人员使用的系统。应用快速客户化环境集成工具，进行客户化定制和开发工作。在标准数据对象的基础上扩展了某所的数据对象，并在以上三个对象上扩展某所独有的零部件属性。这些属性信息是形成各种统计报表的基础。

到目前为止，我们在系统中开发出自动生成报表程序，通过从数据库中提取多种属性信息，生成细目表、目录单、单机零件清册、有效模型目录。系统根据设计人员已经填写好的各种属性，提取属性信息，并进行加工，形成各种统计报表。

深入了解设计部门对产品数据管理的需求，提炼作业模式，进行场景定义

在不同的设计阶段，对产品数据管理系统有不同的需求，系统实施人员定制适合设计应用的、规范化的工作场景，确定工作模式及不同模型数据的管理办法，建立了一整套PDM系统中设计人员和管理人员在三维发图工作中可能会用到的典型工作场景，完善了操作规范。并在型号应用过程中，不断对场景进行完善，使其更符合设计员的需求。

制定规范和管理办法，确保数据的正确性及系统的正常运行

为使系统能够尽快地投入到型号设计中来，设计员要迅速掌握系统的使用方法，为此，制定了相关的使用规范，用以减少在使用过程中出现问题的可能性

同时，为了保证系统的正常运行，减少系统故障，还制定了系统安全管理办法。依据保密制度有关条例规定，确定服务器主机不开放管理员用户的密码；主机不开放远程访问的服务；主机不开放ftp的服务。操作系统的安全，由网络信息中心系统管理员负责。系统内部的安全，由应用系统的管理员来完成。服务器的备份使用备份软件自动备份到专用的磁带库中，备份策略为每周末进行一次完全备份，平时每天晚间进行一次增量备份，所有备份均采用冷备份。

建立系统的安全管理模型，确保系统的安全；

在产品数据管理系统中，合适的人员组织结构模型和用户权限设定是至关重要的，它能够保证系统中的数据是安全、有效的，正确有效的权限管理是构建PDM系统的基础，因此在创建安全模型时我们综合了多方面的因素，该因素主要包括人员、角色、组织、项目和数据对象等。与产品类及产品相关的操作由专人负责，普通用户不具有创建产品类及产品的权限，用户对自己创建的数据具有完全控制的权限，对其他人的数据只读。完全控制的权限包括读、写、创建、查询。在设计初期不允许用户更改数据对象的状态。系统管理员可对特定对象授权，也可单独对某一对象的属性信息进行权限控制。

做好产品数据管理系统的培训与技术支持，保证型号工作的正常开展；